Mekanisme dan Tatacara

PENDATAAN KELUARGA

Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari modul ini peserta diharapkan
dapat :
1. menjelaskan konsep dasar pendataan keluarga
2. menjelaskan mekanisme pendataan keluarga
3. menjelaskan cara pengisian formulir pendataan
keluarga
4. Mempraktikkan cara pengisian formulir pendataan
keluarga

KONSEP DASAR
PENDATAAN KELUARGA

Pengertian
Adalah kegiatan pengumpulan data primer tentang
data Kependudukan, data Keluarga Berencana, data
Pembangunan keluarga dan data Anggota Keluarga
yang dilakukan oleh masyarakat bersama
pemerintah (BKKBN) secara serentak pada waktu
yang telah ditentukan dan selanjutnya akan
dilakukan setiap 5 (lima) tahun sekali melalui
kunjungan ke keluarga dari rumah ke rumah.
Setiap tahun dilakukan pemutakhiran data
Kependudukan, data Keluarga Berencana, data
Pembangunan keluarga dan data Anggota Keluarga
secara serentak di seluruh wilayah Indonesia.

Slide 3.5

Tujuan Umum
Memperoleh data keluarga by name by
addres untuk dipergunakan dalam penetapan
sasaran, dan optimalisasi operasional
program pembangunan Kependudukan,
Keluarga Berencana dan Pembangunan
Keluarga (KKBPK), serta intervensi berbagai
program pembangunan lainnya.

Slide 3.6

Tujuan Khusus
1. Tersedianya basis data kependudukan di
setiap tingkatan wilayah
2. Tersedianya basis data keluarga berencana
di setiap tingkatan wilayah
3. Tersedianya basis data pembangunan
keluarga di setiap tingkatan wilayah.
4. Tersedianya basis data Individu anggota
keluarga

Slide 3.7

Ruang Lingkup
1. Jangkauan
a. Tingkat Pusat
1) Unit kerja di lingkungan Badan Kependudukan
dan Keluarga Berencana Nasional.
2) Mitra Kerja Terkait
Pemerintah;
Non Pemerintah.
b. Tingkat Provinsi
1) Perwakilan BKKBN Provinsi.
2) Mitra Kerja Terkait
Pemerintah;
Non Pemerintah.

Jangkauan (lanjutan)

c. Tingkat Kabupaten dan Kota

1) SKPD KB Kabupaten dan Kota.
2) Mitra Kerja Terkait
Pemerintah;
Non Pemerintah.
d. Tingkat Lini Lapangan:
1) Kepala UPT/PPLKB/Koordinator PLKB;
2) PLKB/PKB;
3) PPKBD;
4) Sub PPKBD;
5) Kader Pendata;
6) Mitra Kerja Terkait.

Ruang Lingkup . (lanjutan)

2. Sasaran
Sasaran pendataan keluarga adalah seluruh keluarga
yang ada di setiap wilayah Negara Kesatuan Republik
Indonesia, yang memuat 3 aspek data sebagai berikut.

Tiga Aspek Data Hasil Pendataan Keluarga

DATA
KEPENDUDUKAN

Data Wilayah :
1. Kode Provinsi
2. Kode Kabupaten dan Kota
3. Kode Kecamatan
4. Kode Desa/Kelurahan
5. Kode Dusun/RW
6. Kode RT
7. Nomor rumah/rumah tangga
8. Nomor urut keluarga
9. Nomor kendali
Data Individu Anggota Keluarga
1. Nomor Induk Kependudukan (NIK)
2. Nama
3. Tanggal, bulan dan tahun lahir
4. Umur
5. Hubungan dengan KK
6. Jenis kelamin
7. Agama
8. Pendidikan
9. Pekerjaan
10. Status kawin
11. Kesertaan dalam JKN (BPJS-PBI, BPJS-Non PBI,
Non BPJS, tidak memiliki JKN)

Slide 3.10

Tiga Aspek (lanjutan)

DATA
KEPENDUDUKAN

DATA
KELUARGA
BERENCANA

1. Usia kawin pertama suami dan istri

2. Jumlah anak yang pernah dilahirkan
dan yang masih hidup berdasarkan
jenis kelamin
3. Kesertaan ber-KB
4. Metode kontrasepsi yang sedang/
pernah digunakan
5. Lama penggunaan metode
kontrasepsi
6. Keinginan punya anak lagi
7. Alasan tidak ber-KB
8. Tempat pelayanan KB

Tiga Aspek (lanjutan)

DATA
KEPENDUDUKAN

DATA KELUARGA
BERENCANA

DATA
PEMBANGUNAN
KELUARGA

1) Keluarga membeli 1 stel pakaian baru untuk seluruh

anggota keluarga minimal setahun sekali
2) Seluruh anggota keluarga makan minimal 2 kali
sehari
3) Seluruh anggota keluarga bila sakit berobat ke
fasiltas kesehatan
4) Seluruh anggota keluarga memiliki pakaian yang
berbeda untuk di rumah, bekerja/sekolah dan
bepergian
5) Seluruh anggota keluarga makan daging/ikan/telur
minimal seminggu sekali
6) Seluruh anggota keluarga menjalankan ibadah agama
sesuai ketentuan agama yang dianut
7) PUS dengan 2 anak atau lebih menjadi peserta KB
8) Keluarga mempuyai tabungan dalam bentuk uang/
emas/tanah/hewan minimal senilai Rp. 1.000.000
9) Keluarga memiliki kebiasaan berkomunikasi dengan
seluruh anggota keluarga

Tiga Aspek (lanjutan)

DATA
KEPENDUDUKAN

DATA KELUARGA
BERENCANA

DATA
PEMBANGUNAN
KELUARGA

10) Keluarga ikut dalam kegiatan sosial di RT

11) Keluarga memiliki akses informasi dari
surat kabar/majalah/radio/tv/ lainnya
12) Keluarga memiliki anggota yang menjadi
pengurus kegiatan sosial
13) Keluarga mempunyai Balita ikut kegiatan
Posyandu
14) Keluarga mempunyai Balita ikut kegiatan
BKB
15) Keluarga mempunyai remaja ikut kegiatan
BKR
16) Ada anggota keluarga masih remaja ikut
PIK-R/M
17) Keluarga Lansia atau mempunyai Lansia
ikut kegiatan BKL
18) Keluarga mengikuti kegiatan UPPKS

Tiga Aspek (lanjutan)

DATA
KEPENDUDUKAN

DATA KELUARGA
BERENCANA

DATA
PEMBANGUNAN
KELUARGA

19. Jenis atap rumah terluas

20. Jenis dinding rumah terluas
21. Jenis lantai rumah terluas
22. Sumber penerangan utama
23. Sumber air minum
24. Bahan bakar utama untuk memasak
25. Fasilitas tempat buang air besar
26. Status kepemilikan rumah/bangunan
tempat tinggal
27. Luas rumah/bangunan keseluruhan
(m2)
28. Jumlah orang yang tinggal dan
menginap di rumah/bangunan

3. Manfaat
a. Peta sasaran
1) Penentuan sasaran yang lebih tajam
berdasarkan kondisi, potensi dan
kebutuhan aktual dari masing masing
keluarga yang ada di setiap tingkatan
wilayah.
2) Pembuatan peta keluarga berdasarkan
tingkat kesertaan KB, dan tahapan
Keluarga Sejahtera tiap keluarga di suatu
wilayah tertentu.

Manfaat .. (lanjutan)

b. Program dukungan dan sarana motivasi

1) Penentuan program dukungan yang

sesuai untuk setiap keluarga dan setiap
wilayah tertentu.
2) Peningkatan kualitas kesertaan ber-KB
untuk penggunaan metode kontrasepsi
yang lebih efektif, aman dan nyaman.
3) Sarana motivasi untuk mendorong setiap
keluarga meningkatkan tahapan keluarga
sejahteranya.

Manfaat .. (lanjutan)
c. Program lainnya
Pemanfaatan hasil pendataan keluarga untuk kepentingan
pembangunan keluarga melalui keterlibatan sektor lain,
antara lain seperti :
1) Bidang Pendidikan;
2) Bidang Kesehatan Dasar;
3) Bidang Perumahan Rakyat;
4) Bidang Penyuluhan Agama;
5) Bidang Administrasi Kependudukan;
6) Bidang Sosial Kemasyarakatan;
7) Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan;
8) Bidang Perencanaan dan Pembangunan Daerah.

Batasan dan Pengertian

Umum
1. Pendataan keluarga
2. Basis data keluarga
3. Anak
4. Keluarga
5. Keluarga khusus
6. Kepala keluarga
7. Keluarga Sejahtera
8. Formulir pendataan keluarga (Formulir print out F/I/PK)
9. Program aplikasi pendataan keluarga
10. Sarasehan hasil pendataan keluarga
11. Diseminasi hasil pendataan keluarga
12. Sosialisasi hasil pendataan keluarga

Slide 3.19
Batasan . (lanjutan)

Kependudukan
1. Pendidikan
2. Pekerjaan
3. Status perkawinan
4. Peserta BPJS-PBI
5. Peserta BPJS-Non PBI
6. Peserta JKN Non BPJS
7. Tidak memiliki JKN

Batasan . (lanjutan)

Keluarga Berencana
1. Usia kawin pertama suami dan istri
2. Jumlah anak yang pernah dilahirkan hidup dan
masih hidup laki-laki dan perempuan
3. Kesertaan ber-KB
4. Metode kontrasepsi yang sedang/pernah
digunakan
5. Lama menggunakan kontrasepsi
6. Keinginan punya anak
7. Alasan tidak ber-KB
8. Tempat pelayanan KB

Slide 3.21

Pembangunan keluarga
1. Keluarga membeli 1 stel pakaian baru untuk anggota
keluarga minimal setahun sekali
2. Seluruh anggota keluarga makan minimal 2 kali
sehari
3. Seluruh anggota keluarga bila sakit berobat ke
fasilitas kesehatan
4. Seluruh anggota keluarga memiiki pakaian yang
berbeda untuk di rumah, bekerja/sekolah dan
bepergian
5. Seluruh anggota keluarga makan daging/ikan/telur
minimal seminggu sekali
6. Seluruh anggota keluarga menjalankan ibadah
agama sesuai ketentuan agama yang dianut

Slide 3.22
Pembangunan . (lanjutan)

7. PUS dengan 2 anak atau lebih menjadi peserta KB

8. Keluarga memiliki tabungan dalam bentuk uang/
emas/tanah/hewan minimal senilai Rp. 1.000.000,9. Keluarga memiliki kebiasaan berkomunikasi dengan
seluruh anggota keluarga
10. Keluarga ikut dalam kegiatan sosial di lingkungan RT
11. Keluarga memiliki akses informasi dari surat kabar/
majalah/radio/TV/lainnya
12. Keluarga memiliki anggota yang menjadi pengurus
kegiatan sosial

Slide 3.23
Pembangunan . (lanjutan)

13. Keluarga mempunyai balita ikut kegiatan

Posyandu
14. Keluarga mempunyai balita ikut kegiatan BKB
15. Keluarga mempunyai remaja ikut kegiatan BKR
16. Ada anggota keluarga masih remaja ikut PIK R/M
17. Keluarga Lansia atau mempunyai Lansia ikut
kegiatan BKL
18. Keluarga mengikuti kegiatan UPPKS
19. Jenis atap rumah terluas

Slide 3.24
Pembangunan . (lanjutan)

20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.

Jenis dinding rumah terluas

Jenis lantai rumah terluas
Sumber penerangan utama
Sumber air minum
Bahan bakar utama untuk memasak
Fasilitas tempat buang air besar
Status kepemilikan rumah/bangunan tempat tinggal
Luas rumah/bangunan keseluruhan
Jumlah orang yang tinggal dan menetap di rumah/
bangunan

Slide 3.25

MEKANISME
PENDATAAN KELUARGA

Slide 3.26

1. Perencanaan

Slide 3.27

a. Penyiapan SDM (Pelaksana)

1) Tingkat kecamatan
Penanggung jawab
Manajer PK tingkat
kecamatan/Pengawas

Camat

: Kepala UPT KB/PPLKB/

Koordinator KB

Slide 3.28

Penyiapan (lanjutan)
2) Tingkat desa/kelurahan
Penanggung jawab
Manajer/Pembina
pengumpulan data
Supervisor/Ketua Tim
Pendataan Keluarga
Kader pendata

: Lurah/Kepala Desa
: PKB/PLKB
: PPKBD/Sub PPKBD
: 1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)

Sub PPKBD
Kader Posyandu
Kader PKK
Karang Taruna
Mahasiswa
Remaja Masjid
dll (disesuaikan dengan potensi
yang ada di wilayah)

b. Pelatihan dan orientasi

Slide 3.29

Sebelum melaksanakan pendataan keluarga secara serentak pada

tanggal 1-31 Mei 2015, dilaksanakan pelatihan di tingkat pusat
sampai dengan lini lapangan yaitu dari bulan Maret sampai dengan
April 2015.
Mg I - II Maret 2015

TOT
TINGKAT PUSAT

Mg II Maret Mg I April 2015

TOT TINGKAT
PROVINSI

Mg III Maret - Mg I April 2015

TOT TINGKAT
KABUPATEN & KOTA

Mg II IV April 2015

PELATIHAN TINGKAT
KECAMATAN/DESA

Peserta dari setiap provinsi

(Widyaiswara, Pejabat Struktural
Bidang Adpin, Pejabat Struktural
Bidang Diklat)
Peserta 2-3 orang dari setiap Kabupaten
dan Kota (SKPD-KB Kabupaten dan Kota)

Peserta 2 orang dari setiap Kecamatan

dan Desa/Kelurahan (Ka. UPT/PPLKB dan
PKB/PLKB)
Peserta dari setiap dusun/RW dan RT
(Supervisor/Ketua Tim Pendata/ PPKBD
dan Sub PPKBD)

Slide 3.30

c. Persiapan pendataan di tingkat provinsi

Perwakilan BKKBN provinsi:
1) menerbitkan Instruksi Gubernur kepada Bupati dan Walikota di
wilayahnya;
2) menyiapkan sarana dan prasarana pendataan keluarga;
3) membentuk tim pos koordinasi (Posko) di tingkat provinsi serta
penetapan sekretariat untuk memantau perkembangan pelaksanaan
pendataan keluarga;
4) menyelenggarakan pelatihan atau orientasi kepada petugas pengelola
data dan informasi di tingkat provinsi dan kabupaten dan kota;
5) melakukan sosialisasi kepada masyarakat di tingkat provinsi dilakukan
melalui media elektronik atau cetak yang mempunyai jangkauan
jaringan provinsi;
6) menyiapkan pencanangan perdana pendataan keluarga, dengan
terlebih dahulu mendata keluarga pejabat pemerintah di tingkat
provinsi/tokoh nasional/tokoh masyarakat/tokoh agama.

Slide 3.31

d. Persiapan pendataan di tingkat kabupaten

dan kota
SKPD-KB Kabupaten dan Kota:
1) Meneruskan Instruksi Kepala BKKBN, Menteri Dalam Negeri
dan instruksi Gubernur menjadi instruksi Bupati dan Walikota
tentang pelaksanaan pendataan keluarga kepada Camat dan
Kepala Desa/Lurah di wilayahnya;
2) mendistribusikan formulir pendataan keluarga melalui manajer
PK tingkat kecamatan kepada para manajer pendataan keluarga
tingkat desa/kelurahan untuk dibagikan kepada supervisor/ketua
tim pedata dan kader pendata di wilayahnya;
3) membentuk tim pendataan dan tim pos koordinasi (Posko) serta
penatapan sekretariat untuk memantau perkembangan
pelaksanaan pendataan keluarga di wilayahnya;
4) melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk perhitungan
kebutuhan tenaga pelaksana pendataan keluarga dengan
sasaran/beban tugas

Slide 3.32

Persiapan .... (lanjutan)

SKPD-KB Kabupaten dan Kota:
5) menyelenggarakan pelatihan/orientasi kepada manajer
tingkat kecamatan dan desa/kelurahan;
6) melakukan sosialisasi kepada masyarakat, advokasi dan
KIE melalui berbagai media (radio, surat kabar) di
wilayahnya);
7) melakukan pencanangan perdana pendataan keluarga,
dengan terlebih dahulu mendata keluarga pejabat
pemerintah di tingkat kabupaten dan kota/tokoh
masyarakat/tokoh agama;
8) menyiapkan data dan kode wilayah dari tingkat
kecamatan, tingkat desa/kelurahan, tingkat dusun/RW
dan RT

Slide 3.33

2. Pelaksanaan

Slide 3.34

a. Kepala Bidang Adpin perwakilan BKKBN

provinsi
1) Memproses klaim pembayaran untuk biaya operasional
pendataan sesuai dengan Rek.Kab.F/I/PK/15 yang
sudah ditandatangani Kepala SKPD-KB Kabupaten dan
Kota.
2) Melaksanakan kegiatan perekaman dan pengolahan data
keluarga dengan memanfaatkan jasa pihak ketiga
dengan metode data capture atau data entry.
3) Melaksanakan kegiatan pencetakan dan pendistribusian
output data keluarga kepada seluruh Tim Pendata
dengan memanfaatkan jasa pihak ketiga.

Slide 3.35

b. Kepala unit pengelola data dan informasi

SKPD-KB tingkat kabupaten dan kota
1) Membuat dan menanda tangani rekapitulasi hasil
Pendataan Keluarga tingkat Kabupaten dan Kota
menggunakan formulir Rek.Kab.F/I/ PK/15,
dengan melampirkan seluruh Rek.Kec.F/I/PK/15
beserta Bendel F/I/PK/15 .
2) Menyampaikan hasil pendataan keluarga kepada
Kepala SKPD-KB Kabupaten dan Kota setempat.
3) Melakukan verifikasi dan validasi hasil pendataan
keluarga diwilayahnya dan menanda tangani pada
Formulir Rek.Kab.F/I/PK/15.

Slide 3.36

Kepala unit ..... (lanjutan)

1) Menyampaikan hasil pendataan keluarga yang
sudah disetujui Kepala SKPD-KB Kabupaten dan
Kota setempat kepada Kepala Bidang Adpin
Perwakilan BKKBN Provinsi.
2) Menanda tangani pada Formulir Rek.Kab.F/I/PK/15
dan menyerahkan lembar 2 dan lembar 3 kepada
Kepala Unit Pengelola Data dan Informasi SKPD-KB
Kabupaten dan Kota dan Kepala SKPD-KB
Kabupaten dan Kota.

Slide 3.37

3. Pemanfaatan dan
penyebarluasan informasi
hasil pendataan keluarga

Slide 3.38

a. Pemanfaatan
1) Kependudukan
2) Keluarga Berencana
3) Pembangunan Keluarga
4) Program-program lain
b. Penyebarluasan informasi
1) Seminar di tingkat provinsi
Melaksanakan seminar pendataan keluarga di
tingkat provinsi dengan sektor terkait menggunakan
pengolahan dan analisis hasil pendataan keluarga
dari perwakilan BKKBN Provinsi

Slide 3.39

3) Diseminasi di tingkat kabupaten dan kota

Melaksanakan diseminasi pendataan keluargadi tingkat
kabupaten dan kota dengan sektor terkait menggunakan
pengolahan dan analisis hasil pendataan keluarga.
4) Diseminasi di tingkat Kecamatan
Melaksanakan diseminasi pendataan keluarga di tingkat
kecamatan dengan sektor terkait menggunakan hasil
pengolahan dan analisis pendataan keluarga dari
perwakilan BKKBN Provinsi
5) Sarasehan di tingkat Desa dan kelurahan
Rekapitulasi hasil pendataan keluarga (Rek.Des/F/I/PK/15)
digunakan untuk melaksanakan di tingkat desa/kelurahan.
Sarasehan dilakukan 2 kali ( pada awal/selesai pendataan
dan setelah mendapatkan print-out hasil perekaman data
dari perwakilan BKKBN Provinsi

Slide 3.40

4. Alur Pelaporan Pendataan

Keluarga 2015

Slide 3.41

Slide 3.42

5. Pemantauan dan Evaluasi

Slide 3.43

a. Pemantauan
1) Pemantauan pelaksanaan Pendataan keluarga
dilakukan oleh pengelola data dari tingkat atas ke
tingkat di bawahnya.
2) Pemantauan dilakukan dengan pengamatan,
pembinaan, dan bimbingan teknis pelaksanaan
pendataan keluarga.
3) Pemantauan dapat dilakukan secara langsung
segera setelah pelaksanaan pendataan keluarga
.
dan dapat juga dilakukan beberapa hari atau
minggu kemudian.

Slide 3.44

Tujuan pemantauan adalah untuk:

1) untuk mengetahui permasalahan/hambatan
yang terjadi di lapangan
2) menguji kebenaran dan cara pengisian formulir
F/I/PK/15
3) perekaman dan pengolahan dengan
menggunakan program aplikasi Pendataan
Keluarga

Slide 3.45

Pemantauan di setiap wilayah dilakukan

sebagai berikut.
1) Tingkat pusat ke provinsi sampai ke keluarga
2) Tingkat provinsi ke kabupaten dan kota sampai
ke keluarga
3) Tingkat kabupaten dan kota ke kecamatan
sampai ke keluarga
4) Tingkat kecamatan dan desa/kelurahan ke
keluarga

Slide 3.46

b. Evaluasi
1) Evaluasi pelaksanaan pendataan keluarga
dilakukan setelah semua langkah kegiatan
terlaksana, yaitu mulai dari tahap persiapan
sampai dengan penyebarluasan informasi
hasil pendataan keluarga.
2) Evaluasi dilakukan berdasarkan hasil
pemantauan yang dilakukan terhadap
berbagai aspek

Slide 3.47

Aspek-aspek yang perlu dievaluasi

1) Aspek Sumber Daya Manusia

Pengetahuan
Pengalaman
Pelatihan
dan lainnya (langsung atau tidka langsung)

2) Aspek Sarana Prasarana

komputer, program aplikasi, jaringan internet, printer,
peralatan dan supplies komputer
formulir F/I/PK/15
dan lainnya

3) Aspek Metode
pedoman/panduan
dan lainnya

Slide 3.48

TATA CARA
PENDATAAN KELUARGA

Slide 3.49

1. Teknik Bertanya

Slide 3.50

Teknik Bertanya dalam melakukan

pendataan keluarga
a. Gunakan intonasi suara yang menunjukkan
perhatian, minat dan keakraban
b. Gunakan kata-kata yang dipahami keluarga
c. Ajukan pertanyaan satu persatu. Tunggu jawaban
dengan penuh minat, jangan memotong
d. Gunakan kata-kata yang mendorong keluarga tetap
berbicara seperti : dan?, apa? bagaimana?,
lalu?, maksudnya?
e. Bila harus menanyakan hal-hal yang sangat pribadi,
jelaskan mengapa hal itu harus ditanyakan

Slide 3.51

Teknik Bertanya (lanjutan)

f.

Hindari penggunaan kata tanya mengapa. Karena

kemungkinan keluarga dapat merasa disalahkan
g. Ajukan pertanyaan yang sama dengan berbagai cara
bila keluarga belum paham
h. Hindari pertanyaan yang mengarahkan
i. Gunakan pertanyaan terbuka karena lebih efektif dari
pada pertanyaan tertutup
Selain menggunakan teknik bertanya seperti di atas,
petugas pendata hendaknya melakukan observasi/
pengamatan pada saat melakukan wawancara, khususnya
untuk pertanyaan yang berkaitan dengan indikator
pembangunan keluarga.

Slide 3.52

Teknik Bertanya (lanjutan)

a. Contoh pertanyaan yang tidak bersifat

mengarahkan
1) Berapa orang anggota keluarga yang
mendapatkan satu stel pakaian baru minimal
setahun sekali
2) Berapa orang anggota keluarga yang makan
minimal 2 kali sehari.
3) Berapa orang anggota keluarga yang
melaksanakan ibadah agama sesuai dengan
ketentuan agama yang dianut

Slide 3.53

Teknik Bertanya (lanjutan)

b. Pertanyaan-pertanyaan yang memerlukan

observasi/pengamatan selain menggunakan
teknik bertanya
1) Jenis atap rumah terluas
2) Jenis dinding rumah terluas
3) Jenis lantai rumah terluas
4) Sumber penerangan utama
5) Sumber air minum
6) Bahan bakar utama untuk memasak
7) Fasilitas tempat untuk buang air
8) Luas rumah/bangunan

Slide 3.54

2. Hal-hal yang harus

diperhatikan dalam
pelaksanaan pendataan
keluarga

Slide 3.55

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam

pelaksanaan pendataan keluarga
a. Pendataan dilakukan secara lengkap oleh kader
pendata yang sudah mengikuti pelatihan meliputi
seluruh keluarga dan penduduk yang berdiam di suatu
wilayah kerja Sub PPKBD, Dusun/RW atau RT (Rukun
Tetangga).
b. Pengisian Formulir Pendataan Keluarga (F/I/PK/15)
dilakukan melalui kunjungan dari rumah ke rumah
secara berurutan.

Slide 3.56

Hal-hal (lanjutan)
c. Data yang diisikan ke dalam F/I/PK/15 tidak boleh
berdasarkan sumber data dari catatan yang telah ada
di PPKBD, data/catatan pada PLKB atau petugas yang
ditunjuk oleh pejabat yang berwenang di desa/
kelurahan dan dari data/catatan lain yang telah ada.
d. Untuk mengisi data NIK, nama, tanggal lahir
hendaknya kader pendata mencocokkan dengan KTP
atau KK
e. Di samping itu pada saat pendataan tim supporting
tingkat kecamatan, desa/kelurahan melakukan
pengamatan/supervisi
f. Rumah atau keluarga yang telah didata, diberi tanda
dengan menempelkan stiker

Slide 3.57

3. Cara Pengisian Formulir

Slide 3.58

a. Jenis dan kegunaan formulir

1) F/I/PK/15
a) Formulir ini digunakan untuk mencatat secara
lengkap hasil pendataan keluarga yang meliputi
data kependudukan, data anggota keluarga, data
keluarga berencana, dan data pembangunan
keluarga, melalui kunjungan dari rumah ke rumah.
b) Hasil pendataan ini digunakan sebagai sumber data
dalam pembuatan peta keluarga.
c) Formulir F/I/PK/15 diperbanyak sejumlah kepala
keluarga yang ada di wilayah tersebut.
d) Rekapitulasi hasil pendataan keluarga berfungsi
sebagai sarana untuk melaporkan jumlah hasil
pendataan keluarga yang ada di wilayah tersebut.

Register/Formulir Pendataan Keluarga

Slide 3.59

Slide 3.60

Slide 3.61

2) Stiker Tanda Pendataan Keluarga

Stiker ini digunakan untuk memantau dan memonitor
pelaksanaan pendataan keluarga agar bisa diketahui
rumah tangga dan keluarga yang sudah ataupun belum
terdata.

3) Peta Keluarga

Slide 3.62

Peta keluarga adalah alat bantu untuk operasional program KKBPK

berdasarkan kesertaan ber KB, tahapan Keluarga Sejahtera masing
masing keluarga, dibuat di tingkat RT atau RW/Dusun. Pada peta ini
tergambarkan posisi tempat tinggal keluarga.

CONTOH PETA KELUARGA

001

002

003

004

005

006

007

008

009

010

011

011

012

013

014

015

016
017

029

042

031

043

018

032

044

019

033

045

020

034

046

021

035

047

022

036

048

023

037

049

038

050

026

039

051

027

040

052

028

041

053

024

030

025

Slide 3.63

Slide 3.64

4) Stiker Kupon
Keluarga
Stiker kupon dengan warnawarna tertentu untuk
membedakan status
tahapan keluarga sejahtera,
metode kontrasepsi bagi
peserta KB ataupun alasan
tidak ber-KB bagi bukan
peserta KB.

Slide 3.65

CONTOH PETA KELUARGA

DENGAN STIKER KUPON

Slide 3.66

Slide 3.67

Jenis (lanjutan)
5) Rekapitulasi hasil Pendataan Keluarga
Rekapitulasi hasil Pendataan Keluarga terdiri dari
beberapa macam sesuai dengan tingkat wilayah sebagai
berikut.
a) Rekapitulasi hasil Pendataan Keluarga tingkat RT
(Rek.RT/F/I/PK/15). Berfungsi sebagai sarana untuk melaporkan
jumlah (rekapitulasi) hasil Pendataan Keluarga yang ada di
wilayah tersebut dan telah didata yang memberikan informasi
mengenai:
(1) jumlah Kepala Keluarga yang ada;
(2) jumlah jiwa dalam keluarga berdasarkan jenis kelamin (lakilaki/perempuan);
(3) jumlah PUS berdasarkan kesertaan ber-KB.

Slide 3.68
Lembar :
1. Supervisor
2. Ketua RT
3. Kader Pendata

REK.RT/F/I/PK/15

REKAPITULASI HASIL PENDATAAN KELUARGA TAHUN 2015

TINGKAT RT
RT

Dusun/RW

Desa/Kelurahan

Desa/Kelurahan

Kecamatan

Kecamatan

Kabupaten/Kota

Kabupaten/Kota :

Provinsi

Provinsi

1.

Jumlah Kepala Keluarga Yang Ada

...................., ................................ 2015

2.

3.

4.

Jumlah Kepala Keluarga Yang Didata

Jumlah Jiwa Dalam Keluarga

Jumlah Laki-laki

Jumlah Perempuan

MENGETAHUI/MENYETUJUI :

DIBUAT OLEH :

Ketua RT,

Kader Pendata,

( .............................................. )

( .............................................. )

Jumlah PUS
SUDAH DIPERIKSA DAN DITERIMA DENGAN BAIK OLEH :
l

Peserta KB

Bukan Peserta KB

Supervisor,

( .............................................. )

Slide 3.69

Jenis (lanjutan)
b) Rekapitulasi hasil Pendataan Keluarga tingkat
Dusun/RW (Rek.Dus/F/I/PK/15) berfungsi sebagai
sarana untuk melaporkan jumlah (rekapitulasi) hasil
Pendataan Keluarga menurut RT atau wilayah yang
setingkat dalam 1 dusun, mengenai:
(1) jumlah RT;
(2) jumlah Kepala Keluarga yang ada;
(3) jumlah jiwa dalam keluarga berdasarkan Jenis
Kelamin (Laki-laki/Perempuan);
(4) jumlah PUS berdasarkan kesertaan ber-KB.

Slide 3.70
Lembar :
1. Manager Desa/Kelurahan
2. Kepala Dusun/Ketua RW
3. Supervisor

REK.DUS/F/I/PK/15

REKAPITULASI HASIL PENDATAAN KELUARGA TAHUN 2015

TINGKAT DUSUN/RW
Dusun/RW

Desa/Kelurahan

Desa/Kelurahan

Kecamatan

Kecamatan

Kabupaten/Kota

Kabupaten/Kota

Provinsi

Provinsi

JUMLAH KEPALA KELUARGA

No

RT

YANG ADA

JUMLAH JIWA DALAM KELUARGA

YANG DIDATA

LAKI-LAKI

PEREMPUAN

JUMLAH PASANGAN USIA SUBUR

PESERTA KB

BUKAN PESERTA KB

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
JUMLAH

SUDAH DIPERIKSA DAN DITERIMA DENGAN BAIK OLEH :

Manajer Desa/Kelurahan,

MENGETAHUI/MENYETUJUI :
Kepala Dusun/Ketua RW,

...................., ................................ 2015

DIBUAT OLEH :
Supervisor,

( .............................................. )

( .............................................. )

( .............................................. )

Slide 3.71

Jenis (lanjutan)
c) Rekapitulasi hasil Pendataan Keluarga tingkat Desa/
Kelurahan (Rek.Des/F/I/PK/15) berfungsi sebagai sarana
untuk melaporkan jumlah (rekapitulasi) hasil Pendataan
Keluarga menurut Dusun/RW atau wilayah yang
setingkat mengenai:
(1)
(2)
(3)
(4)

jumlah Dusun/RW;
jumlah RT;
jumlah kepala keluarga yang ada;
jumlah jiwa dalam keluarga berdasarkan jenis kelamin (lakilaki/perempuan);
(5) jumlah PUS berdasarkan kesertaan ber-KB.

Slide 3.72
REK.DES/F/I/PK/15

Lembar :
1. Manager Kecamatan
2. Kepala Desa/Lurah
3. Manajer Desa/Kelurahan

REKAPITULASI HASIL PENDATAAN KELUARGA TAHUN 2015

TINGKAT DESA/KELURAHAN

Desa/Kelurahan

Desa/Kelurahan

Kecamatan

Kecamatan

Kabupaten/Kota

Kabupaten/Kota :

Provinsi

Provinsi
JUMLAH KEPALA KELUARGA

No

DUSUN/RW

JUMLAH RT

YANG ADA

YANG DIDATA

:
JUMLAH JIWA DALAM KELUARGA
LAKI-LAKI

PEREMPUAN

JUMLAH PASANGAN USIA SUBUR

PESERTA KB

BUKAN PESERTA KB

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
JUMLAH

SUDAH DIPERIKSA DAN DITERIMA DENGAN BAIK OLEH :

Manajer Kecamatan,

MENGETAHUI/MENYETUJUI :
Kepala Desa/Lurah,

...................., ................................ 2015

DIBUAT OLEH :
Manajer Desa/Kelurahan,

( .............................................. )

( .............................................. )

( .............................................. )

Slide 3.73

Jenis (lanjutan)
d) Rekapitulasi hasil pendataan keluarga tingkat
kecamatan (Rek.Kec/F/I/PK/15) berfungsi sebagai
sarana untuk melaporkan jumlah (rekapitulasi) hasil
pendataan keluarga menurut desa/kelurahan yang ada
di wilayah kecamatan mengenai:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)

jumlah desa/kelurahan;
jumlah dusun/RW;
jumlah RT;
jumlah kepala keluarga yang ada;
jumlah jiwa dalam keluarga berdasarkan jenis kelamin
(laki-laki/perempuan);
(6) jumlah PUS berdasarkan kesertaan ber-KB.

Slide 3.75
Lembar :
1. Unit Pengelola Data dan Informasi
SKPD-KB Kabupaten/Kota
2. Camat
3. Manajer Kecamatan

REK.KEC/F/I/PK/15

REKAPITULASI HASIL PENDATAAN KELUARGA TAHUN 2015

TINGKAT KECAMATAN

Kecamatan

Kecamatan

Kabupaten/Kota

Kabupaten/Kota :

Provinsi

Provinsi

No

DESA/
KELURAHAN

JUMLAH
JUMLAH RT
DUSUN/RW

JUMLAH KEPALA KELUARGA

YANG ADA

YANG DIDATA

:
:
JUMLAH JIWA DALAM KELUARGA
LAKI-LAKI

PEREMPUAN

JUMLAH PASANGAN USIA SUBUR

PESERTA KB

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
JUMLAH

SUDAH DIPERIKSA DAN DITERIMA DENGAN BAIK OLEH :

Unit Pengelola Data dan Informasi SKPD-KB Kabupaten/Kota

MENGETAHUI/MENYETUJUI :
Camat,

...................., ................................ 2015

DIBUAT OLEH :
Manajer Kecamatan,

( .............................................. )

( .............................................. )

( .............................................. )

Lembar :
1. Unit Pengelola Data dan Informasi
SKPD-KB Kabupaten/Kota
2. Camat
3. Manajer Kecamatan

BUKAN

PESERTA KB

Slide 3.76

Jenis (lanjutan)
e) Rekapitulasi hasil pendataan keluarga tingkat kabupaten
dan kota (Rek.Kab/F/I/PK/15) berfungsi sebagai sarana
untuk melaporkan jumlah (rekapitulasi) hasil pendataan
keluarga menurut kecamatan yang ada di wilayah
kabupaten dan kota yang bersangkutan, mengenai:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)

jumlah kecamatan;
jumlah desa/kelurahan;
jumlah dusun/RW;
jumlah RT;
jumlah kepala keluarga yang ada;
Jumlah keluarga berdasarkan jenis kelamin (laki-laki/
perempuan);
(7) jumlah PUS berdasarkan kesertaan ber-KB.

Slide 3.77
Lembar :
1. Kepala Bidang Adpin Perwakilan BKKBN Provinsi
2. Kepala SKPD KB Kabupaten/Kota
3. Unit Pengelola Data dan Informasi
SKPD-KB Kabupaten/Kota

REK.KAB/F/I/PK/15

REKAPITULASI HASIL PENDATAAN KELUARGA TAHUN 2015

TINGKAT KABUPATEN/KOTA

Kabupaten/Kota

Kabupaten/Kota :

Provinsi

Provinsi

No

KECAMATAN

JUMLAH
JUMLAH
DESA/KELU
JUMLAH RT
DUSUN/RW
RAHAN

JUMLAH KEPALA KELUARGA

YANG ADA

YANG DIDATA

JUMLAH JIWA DALAM KELUARGA

LAKI-LAKI

PEREMPUAN

JUMLAH PASANGAN USIA SUBUR

PESERTA KB

BUKAN

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
JUMLAH

SUDAH DIPERIKSA DAN DITERIMA DENGAN BAIK OLEH :

Kepala Bidang Adpin Perwakilan BKKBN Provinsi

MENGETAHUI/MENYETUJUI :
Kepala SKPD KB Kabupaten/Kota

...................., ................................ 2015

DIBUAT OLEH :
Unit Pengelola Data dan Informasi SKPD-KB Kabupaten/Kota

( .............................................. )

( .............................................. )

( .............................................. )

Lembar :
1. Kepala Bidang Adpin Perwakilan BKKBN Provinsi
2. Kepala SKPD KB Kabupaten/Kota
3. Unit Pengelola Data dan Informasi
SKPD-KB Kabupaten/Kota

PESERTA KB

Slide 3.78

b. Cara pengisian formulir F/I/PK/15

1) Gunakan HURUF KAPITAL untuk pengisian
dengan Huruf
2) Tulisan tidak keluar dari KOTAK pengisian
3) Gunakan alat tulis yang berwarna HITAM dan
pastikan TIDAK TEMBUS ke halaman belakangnya
4) Tulisan harus JELAS
5) Isian WAJIB sudah terisi
6) KONSISTENSI antar data terkait
7) Kepala Keluarga menandatangani setelah data
keluarga terisi dengan lengkap
8) Kader Pendata menandatangani F/I/PK/15 setelah
semua data sudah terisi dengan lengkap dan
benar

Slide 3.79

4. Pengumpulan dan Pelaporan

Slide 3.80

Pengumpulan dan pelaporan

Pengumpulan dan pelaporan hasil pendataan
keluarga merupakan kegiatan yang dilakukan
mulai dari Kader Pendata menggunakan formulir
rekapitulasi tingkat RT hingga ke tingkat provinsi.
a.
b.
c.
d.

Di tingkat RT (Rek.RT/F/I/PK/15)
Di tingkat dusun/RW (Rek.Dus/F/I/PK/15)
Di tingkat desa/kelurahan (Rek.Des/F/I/PK/15)
Di tingkat kecamatan (Rek.Kec/F/I/PK/15)

Slide 3.81

5. Pengolahan dan Umpan Balik

Slide 3.81

5. Pengolahan dan Umpan Balik

a. Hasil pendataan keluarga menggunakan metode
Data Capture atau Data Entry dengan Alih Daya
memanfaatkan jasa pihak ketiga, hal ini dilakukan
untuk mengatasi keterbatasan tenaga dan sarana
yang dimiliki.
b. Setelah pengolahan hasil pendataan selesai
dilakukan maka akan didapatkan basis data
keluarga Indonesia secara nasional.

Slide 3.82

Pengolahan (lanjutan)
a. Print-out basis data keluarga tersebut dicetak untuk
umpan balik kepada para pengelola data dan informasi di
setiap tingkatan wilayah, yang akan digunakan untuk :
membuat peta keluarga, dokumentasi/arsip bagi kader
pendata, dan pemutakhiran data keluarga pada tahun
berikutnya.
b. Output (hasil tabulasi ) basis data keluarga tersebut
dicetak untuk umpan balik kepada para pengelola data
dan informasi di setiap tingkatan wilayah yang akan
digunakan untuk melakukan analisis sederhana (data
jumlah jiwa menurut kelompok umur, kesertaan ber-KB
menurut metode kontrasepsi, jumlah keluarga
berdasarkan tahapan KS)

Slide 3.83

6. Pengamatan Hasil Pendataan

Keluarga

Slide 3.84

Pengamatan
Pengamatan dilakukan melalui kunjungan langsung
untuk mengecek kebenaran hasil pendataan keluarga
dengan menggunakan formulir Pengamatan Pendataan
Keluarga (LS/F/I/PK/15).
Apabila petugas pengamat menemukan kekeliruan
dalam pengisian F/I/PK/15 maka petugas tersebut
memberikan bimbingan untuk perbaikan.

Slide 3.85
LS.F/I/PK/15

Formulir Pengamatan Pendataan Keluarga

I.

KEPENDUDUKAN
1

NIK
B

NAMA
S

(1)

S
(2)

TANGGAL
LAHIR
B
S

UMUR
B

(3)

HUBUNGAN
DENGAN KK
B
S

JENIS
KELAMIN
B
S

(5)

(6)

(4)

PENDIDIKA
N
B
S

AGAMA
B

S
(7)

STATUS
KAWIN
B
S

PEKERJAAN
B

(8)

S
(9)

JKN
B

(10)

TOTAL
S

(11)

S
(12)

1
2
3
4
5
6
7

SUB TOTAL I

II.

KELUARGA BERENCANA

III.

PEMBANGUNAN KELUARGA
B

1.

USIA KAWIN PERTAMA

2.

JUMLAH ANAK YANG PERNAH DILAHIRKAN HIDUP

15

22

3.

KESERTAAN BER-KB

16

23

4.

METODE KONTRASEPSI YANG SEDANG/PERNAH DIGUNAKAN

10

17

24

5.

SUDAH BERAPA LAMA MENGGUNAKAN KONTRASEPSI

11

18

25

6.

APAKAH INGIN PUNYA ANAK LAGI

12

19

26

7.

ALASAN TIDAK BER-KB

13

20

27

8.

TEMPAT PELAYANAN KB

14

21

SUB TOTAL II

Nama Keluarga
RT
Dusun/RW
Desa/Kelurahan

:
:
:
:

Nama Keluarga
RT
Dusun/RW
Desa/Kelurahan

:
:
:
:

Petugas Pengamat
Tanggal Pengamatan

:
:

Tanda Tangan

28
SUB TOTAL III

Petugas Pengamat
Tanggal Pengamatan

:
:

Tanda Tangan