Anda di halaman 1dari 8

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

MAHASISWA UPLOAD KARYA ILMIAH


Pendahuluan

1. Tujuan

: Standar operasional prosedur mahasiswa upload karya ilmiah merupakan petunjuk


teknis bagi mahasiswa untuk mengupload karya ilmiahnya pada situs
digilib.unila.ac.id. Upload karya ilmiah meliputi merupakan pemindahan data dari
fmenyerahkan karya verifikator dalam memeriksa file upload karya ilmiah yang diunduh
mahasiswa. Verifikator adalah ornag yang diberi tugas secara langsung oleh Kepala
Perpustakaan untuk memeriksa file upload karya ilmiah yang diberi username dan
password khusus untuk login ke situs www. Digilib. Unila.ac.id

: 1. Untuk memberikan petunjuk teknis bagi mahaiswa dalam mengupload karya ilmiah pada
situs digilib.unila.ac.id
2.

Untuk memberikan panduan mahasiswa dalam dalam mengupload karya ilmiah.

2. Ruang Lingkup

: Kegiatan ini meliputi : mahasiswa menerima user name dan pasword untuk login ke situs
digilib.unila.ac.id, mahasiswa mengupload semua file karya ilmiah dalam bentuk pdf ke
situs tersebut, mahasiswa memperoleh hasil verifikasi upload karya ilmiah setelah 2 hari
upload, mahasiswa menyerahkan soft copy karya ilmiah (CD) dan menunjukkan karya
ilmiah tercetak dan mahasiswa menerima surat tanda terima upload karya ilmiah dari
bagian pengadaan bagahan pustaka.

3. Penanggung Jawab

: Bagian Pengadaan Bahan Pustaka

4. Acuan

: 1. Panduan upload karya ilmiah Universitas Lampung. Bandar Lampung : Puskom, 2014

: 1. Upload adalah proses transmisi data dari komputer pemakai / client/pemakai ke internet

5. Definisi

2. Karya ilmiah adalah karya tulis yang menyajikan gagasan, deskripsi atau pemecahan
masalah secara sistematis disajikan secara objektif dan jujur dengan menggunakan
bahasa baku serta didukung oleh fakta teori dan atau bukti-bukti empirik

Langkah-langkah upload karya ilmiah mahasiswa :


NO.
1.

KEGIATAN

URAIAN KEGIATAN

Mahsiswa
datang
ke Mahasiswa datang ke perpustakaan
perpustakaan menuju ke ruang untuk mengurus keterangan bebas
Sirkulasi LT. I Perpustakaan Unila

PELAKSANA / UNIT
KERJA
Pustakawan layanan
sirkulasi

PRODUK

WAKTU
30 menit

pinjam dengan membawa slip


pembayaran spp terakhir yang asli
dan KTM ke layanan sirkulasi lt.1

2.

Mahasiswa memperoleh user


name dan password

Mahasiswa mendapatkan surat


keterangan bebas pinjam dan user
name serta password utk login
upload karya ilmiah ke situs
digilib.unila.ac.id

Pustakawan sirkulasi
30 menit

3.

Mahasiswa mengupload karya


ilmiah

Mahasiswa meng-upload seluruh file


karya ilmiah dalam bentuk format
pdf sesuai dengan panduan upload
karya ilmiah Unila

Tim verifikator

Data/ file
upload karya
ilmiah

10 menit

4.

Mahasiswa datang ke
perpustakaan untuk meminta
informasi hasil verifikasi
upload karya ilmiahnya

Hasil upload karya ilmiah dapat


dilihat setelah 2 hari upload, tetapi
apabila masih ada kesalahan pada
upload data diberikan waktu
perbaikan selama 1 hari, setelah
selesai perbaikan

Tim verifikator

Informasi hasil
verifikasi
upload karya
ilmiah

2 hari

5.

Mahasiswa datang ke bagian


pengadaan lt.1 untuk
meminta informasi hasil
verifikasi upload karya
ilmiahnya

Mahasiswa datang ke perpustakaan


ke bagian pengadaan bahan pustaka
lt. 1 untuk meminta hasil verifikasi/
surat tanda terima upload karya
ilmiah dengan menunjukkan hard
copy karya ilmiahnya dan
menyerahkan CD karya ilmiah yang
sudah di upload.

Tim verifikator

Informasi hasil
verifikasi
upload karya
ilmiah

10 menit

6.

Mahasiswa menerima surat


tanda terima upload karya
ilmiah

Mahasiswa menerima surat tanda


terima upload karya ilmiah dari
petugas bagian pengadaan bahan
pustaka.

Tim verifikator

Surat tanda
terima upload
karya ilmiah

5 menit

Proses selesai

Flow Chart Mahasiswa upload karya ilmiah

Mulai
Pengececeka
n file upload

Mahasiswa datang ke
layanan sirkulasi lt. 1

Mahasiswa mendapat
user name dan password

Mahasiswa mengupload
karya ilmiah

File lengkap

file tidak lengkap

Mahasiswa menyerahkan
CD dan menunjukkan
ulo
karya ilmiah tercetak

Mahasiswa
memperoleh surat
tanda terima upload
karya ilmiah

Selesai

Mahasiswa
mengupload ulang
karya ilmiah

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR


VERIFIKATOR KARYA ILMIAH MAHASISWA
Pendahuluan

: Standar operasional prosedur verifikator karya ilmiah mahasiwa merupakan petunjuk


teknis bagi verifikator dalam memeriksa file upload karya ilmiah yang diunduh
mahasiswa. Verifikator adalah ornag yang diberi tugas secara langsung oleh Kepala
Perpustakaan untuk memeriksa file upload karya ilmiah yang diberi username dan
password khusus untuk login ke situs digilib.unila.ac.id

1. Tujuan

: 1. Untuk memberikan pedoman kerja bagi verifikator dalam melaksanakan tugas


2.

memeriksa file upload karya ilmiah.


Untuk mempermudah pelaksanaan dalam pemeriksaan file upload karya ilmiah
mahasiswa

2. Ruang Lingkup

: Kegiatan ini meliputi pemeriksaan file upload karya ilmiah mahasiwa, mencatat
kekurangan file upload, memberi informasi hasil verifikasi upload karya ilmiah,
memberikan pembuatan daftar usulan hasil seleksi bahan pustaki fakultas-fakultas,
pengiriman usulan pembelian bahan pustaka ke bagian perencanaan

3. Penanggung Jawab

: Divisi Pengadaan Bahan Pustaka

4. Acuan

: 2. Panduan upload karya ilmiah Universitas Lampung. Bandar Lampung : Puskom,

2014

5. Definisi

: 1. Verifikator adalah orang yang memferifikasi atau memeriksa suatu pekerjaan

6. Langkah-langkah verifikator

NO.

KEGIATAN

URAIAN KEGIATAN
ke

situs Verifikator
login
digilib.unila.ac.id

ke

PELAKSANA / UNIT
KERJA
situs Tim verifikator

1.

Verifikator
login
digilib.unila.ac.id

2.

Verifikator membuka file status


last change

Verifikator membuka file status last


change

3.

4.

PRODUK

WAKTU

File upload
karya ilmiah

3 hari

Tim verifikator

File upload
karya ilmiah

1 jam

Verifikator mencatat file-file


data upload yang belum lengkap

Tim verifikator
Verifikator mencatat file-file data
upload yang belum lengkap pada
kertas atau buku kecil yang
selanjutnya diinformasikan pada
mahasiswa yang mengupload karya
ilmi tersebut;

File upload
karya ilmiah

1 hari

Verifikator memberikan waktu 1


hari untuk perbaikan file upload

Verifikator memberikan waktu 1


hari pada mahasiswa untuk
melengkapi data upload karya
ilmiah yang belum lengkap;

Tim verifikator

File upload
karya ilmiah

1 jam

5.

Verifikator memeberikan surat


tanda terima upload karya
ilmiah mahasisw, dan menerima
CD karya ilmiah mahasiswa.

Apabila data upload karya ilmiah


sudah lengkap, mahasiswa yang
bersangkutan mendatangi ruang
pengdadaan lt.1 Perpustakaan
Unila dengan menunjukkan skripsi
tercetak dan menyerahkan soft
copy (CD) karya ilmiah yang sudah
di upload serta menerima surat
tanda terima upload karya ilmiah
dari Perpustakaan Unila.

Tim verifikator

File upload
karya ilmiah

3 menit

Flowchart Verifikator karya ilmiah mahasiswa

Mulai

Verifikator login ke
situs www.digilib.
Unila.ac.id

Mengecek
file upload
upload

Verifikator membuka file


last status change
Lengkap
Mahasiswa menyerahkan CD
karya ilmiah, menunjukkan
kerya ilmiah tercetak dan
menerima surat tanda terima
upload karya ilmiah

Selesai

tidak lengkap
Mahasiswa
memperbaikfile
upload karya ilmiah