Laksono Trisnantoro,
Fak. Kedokteran Universitas Gadjah Mada
Diskusi:
Apa definisi Proyek menurut anda?
Apakah mempunyai konotasi positif
ataukah negatif?
Apakah anda pernah mengikuti kursus
atau mengikuti mata kuliah
manajemen proyek?
Apakah penelitian dan konsultasi
merupakan sebuah proyek?
Tujuan Kegiatan:
Modul 1:
Pengantar Manajemen
Proyek
Tujuan Instruksional Khusus
Setelah mengikuti sesi ini diharapkan para peserta mampu untuk:
Memahami konsep manajemen proyek
Memahami Proses Manajemen Proyek
Memahami Indikator Keberhasilan Proyek
Bacaan:
Cleland D. 1994. Project management. Part 1. Introduction
DEFINISI PROYEK
..any undertaking that has
definite, final objectives
representing specific
values to be used in the
satisfaction of some need
or desire
menurut Cleland D. 1994.
Project Management. Part 1. Introduction
DEFINISI
MANAJEMEN PROYEK
--------------- the
h art off directing
di
i and
d
coordinating human and managerial
resources throughout the life of a
project by using modern management
techniques
q
to achieve predetermined
p
objectives of scope, cost, time, quality
and participant satisfaction.
APAKAH
MANAJEMEN PROYEK ITU ?
Manajemen proyek adalah
suatu rangkaian proses, sistem
dan teknik suatu perencanaan
yang efektif dan pengawasan
sumber yang diperlukan untuk
keberhasilan penyelesaian
suatu proyek.
Sumber
daya dari
Proyek
Tingkat kelanggengan
(level of sustainability)
perencanaan
Konseptualisasi
terminasi
Diskusi:
Di
dalam
d l
fase
f
mana
proyek--proyek anda
proyek
saat ini?
Keuntungan tambahan
menggunakan Manajemen Proyek
Hubungannya
ubu ga ya dengan
de ga manajemen
a aje e
Menyediakan definisi proyek dengan kinerja
yang akan dihasilkannya.
Menjaga manajemen dan pengguna kegiatan
tetap mendapatkan informasi tentang
kemajuan.
Mendorong keterlibatan pengguna
pengguna karena
mereka tahu apa yang sedang terjadi.
Menyediakan bank data yang historikal
Membangun kualitas dan pengendalian.
PERBEDAAN KEGIATAN
PROYEK DAN OPERASIONAL
Kegiatan Proyek
1. Bercorak dinamis, non
rutin
2. Siklus proyek relatif
pendek
3. Intensitas kegiatan di
dalam periode siklus
proyek berubah-ubah
(naik dan turun)
Kegiatan Operasional
1. Berulang-ulang, rutin
2. Berlangsung dalam
jangka panjang
3. Intensitas kegiatan relatif
sama
PERBEDAAN KEGIATAN
PROYEK DAN OPERASIONAL
Kegiatan Proyek
Kegiatan Operasional
4. Kegiatan harus
4. Batasan anggaran dan
diselesaikan berdasarkan
jadwal tidak setajam
anggaran dan jadwal
dalam proyek
yang telah ditentukan
5. Macam kegiatan tidak
5. Terdiri dari bermacamterlalu banyak
macam kegiatan yang
6. Macam dan volume
memerlukan berbagai
keperluan sumber daya
disiplin ilmu
relatif konstan.
6. Keperluan sumber daya
berubah, baik macam
maupun volumenya.
Diskusi:
Apakah
Seperti
Sepe
t ya
yang
g diusulkan
d usu a oleh
o e penyandang
pe ya da g
dana proyek
Seperti yang tercantum di dalam
permintaan proyek
Seperti yang telah didesain
Seperti yang telah diproduksi
Seperti yang telah diterapkan di pengguna
Seperti apa yang diinginkan oleh
pengguna
Latihan:
Siapa
Nama
N
p
proyek
oye yyang
g anda
d p
pimpin.
p .
Sasaran dan tujuan yang menggambarkan hasil utama
dari proyek
Kriteria dalam konteks jadual, kapan akan selesai.
Kriteria keberhasilan ( bagaimana anda dan orang lain
menilai keberhasilan)
Ketrampilan
p
yyang
g anda butuhkan. Mengapa
g p anda
membutuhkannya, dan siapa saja anggota yang
bertanggungjawab untuk menangani setiap kegiatan.
MANAJEMEN PROYEK
Lembar Kerja
Nama Proyek:
Sekian
S ki
ddan T
Terimakasih
i k ih