Sistem Telusur (Tracer) : Sistem Manajemen Fasilitas dan

Keselamatan
Tujuan
Sesi ini memberikan pedoman untuk evaluasi manajemen fasilitas dan keamanan (MFK)
dan kinerja manajemen risiko. Surveior dan rumah sakit akan melaksanakan hal-hal
dibawah ini:
1. Identifikasi masalah dan kekuatan didalam proses MFK
2. Identifikasi atau menetapkan langkah menanggulangi masalah
3. Evaluasi atau tentukan tingkat kepatuhan rumah sakit terhadap standar
Peserta dari rumah sakit
Perorangan sebagai pesrta yang dipilih oleh rumah sakit harus mampu menanggulangi
masalah berkaitan dengan MFK di semua departemen atau daerah di rumah sakit.
Kelompok ini terdiri dari (dibeberapa rumah sakit mewakili beberapa fungsi ):
Perorangan (ditetapkan pimpinan) bertanggung jawab terhadap kegiatan
manajemen keselamatan
Perorangan (ditetapkan pimpinan) koordinator manajemen keamanan
Perorangan yang mengelola fasilitas di rumah sakit
Perorangan yang bertanggung jawab atas kegiatan manajemen kedaruratan
Perorangan yang mengelola sarana gedung
Perorangan yang bertanggung jawab atas pemeliharaan peralatan rumah
sakit/laboratorium
Pimpian tim/komite keamanan rumah skit
Pimpinan rumah sakit
Di rumah sakit-rumah sakit besar dan kompleks manajemen MFK dilakukan dengan
sistem desentralisdasi fungsi sehigga staf yang bertanggun jawab mengelola kegiatan
seperti diatas harus hadir
Catatan : Untuk memudahkan berlangsungnya komunikasi timbal balik yang saling
menguntungkan kedua belah pihak antara rumah sakit dan surveior, rumah sakit harus
menentukan kelompok kecil sebagai peserta aktif dalam diskusi dan wawancara. Staf lain
dapat hadir sebagai peninjau.
Surveior
Surveior administrasi
Apa yang akan berlangsung
Waktu menyelenggarakan sesi ini kurang lebih 60 90 menit. Kegiatan diskusi kelompok
(bagian pertama dari sesi) merupakan 30% dari sesi ini dan berlangung setelah surveior
menelaah dokumen dibawah ini :
Evaluasi tahunan dari rencana MFK yang terkait dengan risiko lingkungan
Notulen pertemuan antar disiplin di tim MFK selama 12 bulan terakhir
Juga penting bahwa pemantauan MFK yang dilakukan oleh anggota lain dari tim survei
juga dibicakan dalam sesi ini.

Pengantar
Surveior menjelaskan tujuan dari pertemuan MFK dengan peserta dari rumah sakit.