BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dewasa ini, perkembangan teknologi dan pertumbuhan sumber daya
manusia mengalami peningkatan cukup pesat, sehingga kebutuhan informasi juga
mengalami

peningkatan.

Informasi

sangat

dibutuhkan

menggambarkan suatu kejadian kejadian nyata

karena

dapat

yang digunakan untuk

pengambilan keputusan yang diinginkan. Selain itu, pertumbuhan sumber daya

manusia merupakan faktor terhadap

peningkatan kebutuhan informasi yang

beragam dan didukung oleh teknologi untuk memudahnya penyebaran informasi

melalui berbagai media masa. Dengan peningkatan kebutuhan informasi tersebut
menyebabkan banyak pihak tertarik untuk berinvestasi pada layanan informasi
seperti media masa, baik melalui media cetak maupun elektronik.
Saat ini media cetak masih menjadi prioritas masyarakat dalam mencari
berbagai informasi. Hal ini dapat dibuktikan dari banyaknya perusahaan media
cetak di indonesia. Media cetak ini dapat berupa surat kabar harian, surat kabar
mingguan, tabloid, majalah dan sebagainya. Salah satu jenis media cetak yang
mempunyai peminat terbanyak adalah surat kabar harian. Hal ini dapat dilihat dari
banyaknya pemasang iklan pada surat kabar harian.
PT. Metro Riau merupakan salah satu penyedia informasi baik berupa media
cetak dan media elektrok. Media cetak PT. Metro Riau bernama Harian Pagi
Metro Riau, sedangkan media elektronik bernama HalloRiau.com. PT. Metro Riau
menyedikan informasi berupa berita terbaru, baik berita politik, pemerintahan,
olahraga, berita internasional, kesehatan dan berita dalam bahasa mandarin. PT.
Metro Riau Beralamatkan di jalan Soekarno Hatta No. 20- 28, Pekanbaru, Riau
mempunyai Target Pasar berada pada kawasan Riau, Sumbar, Kepri dan juga
Jakarta. Media cetak Harian Pagi Metro Riau menjadi prioritas PT. Metro Riau
dibanding dengan media elektronik Halloriau.com. Untuk sumber pendapatan
utama PT. Metro Riau adalah periklanan dan beberapa kontrak kerja.

I-2

Seiring dengan bertambahnya peminat terhadap media cetak Harian Pagi

Metro Riau, maka semakin banyak keinginan pemasang iklan. Hal ini dapat
menjadi sumber pendapatan bagi perusahaan jika secara efektif dan efisien dalam
mengelolanya. Namun pada saat ini PT. Metro Riau masih belum secara maksimal
dalam mengelolanya. Pendokumentasian periklanan masih secara manual, yaitu
dengan menuliskan nota order pemasang iklan pada faktur order pemasang iklan,
kemudian faktur tersebut dimasukan kedalam Microsoft Excel, untuk dapat
direkap sebagai laporan bulanan/ tahunan kepada pimpinan dan penjadwalan
iklan. Kegiatan ini dilakukan oleh satu staff administrasi periklanan.
Kesulitan yang dihadapi oleh staff administrasi periklanan adalah perihal
pengelolaan faktur order pemasang iklan yang begitu banyak, mencapai 50 faktur
per harinya. laporan kas periklanan perusahaan perbulan/pertahunnya yang masih
menggunakan Microsoft Excel. Staff administrasi harus menulis setiap data detail
dari faktur kedalam Microsoft Excel, hal ini membutuhkan waktu yang lama dan
tidak efisien bagi kinerja dari staff administrasi periklanan jika terjadi kesalahan
penginputan.
Penyimpanan laporan kas dan faktur order pemasang iklanan perusahaan
tidak tertata rapi pada rak penyimpanan. Pada realitanya, telah pernah terjadi
kehilangan faktur order pemasang iklan dan laporan kas periklanan perusahaan,
hal ini disebabkan oleh banyaknya faktur dan laporan yang bertumpuk pada
tempat penyimpanan yang tidak tertata rapi. Akibatnya, jika terjadi kehilangan
harus menghubungi dan membuat kontrak perjanjian baru dengan pemasang iklan
yang memakan waktu cukup lama. Selain itu akan terjadi keterlambatan dalam
penulisan laporan yang dapat menghambat evaluasi administrasi keuangan.
Selain itu, kesulitan dari staff administrasi periklanan adalah menentukan
jadwal terbit iklan setiap harinya. Staff administrasi periklanan membuat
penjadwalan dari data faktur order pemasang iklan

yang direkap pada

Microsoft Exel, kemudian diperiksa tanggal penerbitan iklan setiap pemasangan

iklan. Pada realitanya, terjadi kesalahan dalam penerbitan iklan, dikarenakan
ketidaktelitian dan kesulitan dalam memeriksa tanggal kesepakatan penerbitan
iklan. Akibatnya, adanya kerugian jika iklan yang harusnya tidak terbit namun

I-3

tetap terbit, dan komplain pemasang iklan jika tidak terbit sesuai tanggal
kesepakatan penerbitan.
Permasalahan diatas dapat diselesaikan dengan menganalisa kekurangan
sistem lama dan merancang sistem baru yang dapat mengatasi permasalahan
pengelolaan faktur order pemasang iklan dan laporan kas periklanan perusahaan
dengan lebih baik dan terstruktur. Teknik perancangan yang dapat digunakan
adalah teknik perancangan berbasis OOAD (Object Oriented Analysist Design)
dengan menggunakan diagram UML (Unified Modelling Languange).
Berdasarkan uraian diatas, maka dapat diambil judul penelitian yaitu
Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Periklanan Berbasis Web (Studi
Kasus : PT. Metro Riau)
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan dari latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, dapat
diambil sebuah pokok masalah yang akan diangkat penulis yaitu Bagaimana
menganalisa dan merancang sistem informasi periklanan berbasis web pada PT.
Metro Riau?.
1.3 Batasan Masalah
Agar pembahasan yang dilakukan tidak terlalu meluas, maka diperlukan
batasan masalah dari sistem informasi perpustakaan yang akan dibuat, yaitu :
1. Menggunakan metode OOAD (Object Oriented Analysis Design) dalam
menganalisa dan pemodelan proses bisnis yang ada.
2. Pengguna yang akan menggunakan sistem usulan adalah Staff
Administrasi Periklanan dan Kepala Bagian Periklanan.
3. Penelitian Kerja Praktek hanya dilakukan pada bidang Administrasi
Periklanan PT Metro Riau.
4. Data yang akan digunakan dalam penelitian kerja praktek adalah data
faktur order pemasang iklan dan laporan kas periklanan bulanan.
5. Hasil akhir dari penelitian ini adalah berupa data analisa dan
perancangan sistem informasi periklanan berbasis web.

I-4

1.4 Tujuan Kerja Praktek

1.4.1

Tujuan Umum
1. Melatih mahasiswa agar dapat bekerja secara professional, disiplin,
mandiri dan mampu berkomunikasi dengan baik.
2. Mempraktekkan secara langsung ilmu yang telah didapat dari bangku
perkuliahan ke dalam dunia kerja.
3. Menambah pengetahuan dan pengalaman di bidang jaringan komputer
dalam penerapannya di lapangan.
4. Mencoba mengukur seberapa jauh kemampuan penulis dalam
menganalisan dan merancang jaringan komputer sesuai dengan
perkuliahan yang telah ditempuh.
5. Mempersiapkan dan mengkondisikan diri sebagai seorang pekerja yang
nantinya diharapkan bisa melaksanakan tugas dengan baik apabila di dunia
kerja.

1.4.2

Tujuan Kusus
Dengan melihat, memahami data penelitian, menganalisa dan merancang

sistem informasi periklanan pada PT. Metro Riau ini, dapat menjadi bahan
pertimbangan dewan manajement untuk mengurangi permasalahan bagian
administrasi periklanan dengan cara menerapkan atau mengimplementasi sistem
periklanan berbasis web.
1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan penelitian kerja praktek ini dilaksanakan pada PT. Metro Riau
Beralamatkan di jalan Soekarno - Hatta No. 20 - 28 Pekanbaru, Riau. Waktu
pelaksanaan kerja praktek adalah dalam kurun waktu satu bulan atau selama 30
(tiga puluh) hari kerja, terhitung mulai tanggal 10 Februari 2015 s/d 11 Maret
2015.

1.6 Sistematika Pembahasan

I-5

Sistematika pembahasan laporan kerja praktek ini terdiri pokok-pokok

permasalahan yang dibahas pada masing-masing bab yang diuraikan menjadi
beberapa bagian :
BAB I : PENDAHULUAN
Menjelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan, waktu dan pelaksanaan KP, dan sistematika
penulisan.
BAB II : PROFIL PERUSAHAAN
Menjelaskan tentang sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan,
serta bagaimana struktur organisasi di dalam perusahaan.
BAB III : TUGAS KERJA PRAKTEK
Menjelaskan secara teoritis tentang hal-hal spesifik dan teori-teori
yang mendukung dalam melakukan analisa dan perancangan sistem
yang akan ditemui selama kerja praktek.
BAB IV : TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini menguraikan mengenai landasan teori tentang teori-teori
umum yang mendukung judul kerja praktek, teori-teori tentang topik
yang dibahas, teori-teori tentang masalah yang dibahas untuk
digunakan sebagai landasan dalam melakukan penelitian.
BAB V : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Menjelaskan hasil analisa dan perancangan sistem yang digunakan
pada saat ini, dan analisa sistem baru yang akan diusulkan pada PT.
Metro Riau.
BAB VI : PENUTUP
Berisi kesimpulan dan saran