Panduan Pengisian

Aplikasi Pendaftaran
SMUP Online
Jenjang S2

Buku Manual Pengisian Pendaftaran Online SMUP

( Jenjang S2 )

Situs resmi Seleksi Masuk Universitas Padjadjaran (SMUP) adalah http://smup.unpad.ac.id dan
segala informasi didalamnya adalah benar. Silahkan kunjungi website ini untuk mendapatkan
berita yang benar atau hubungi Panitia Sekertariat SMUP Kampus Universitas Padjadjaran Jl.
Dipati Ukur No.35 Bandung Telp. 0222533737 (Hunting) email : smup@unpad.ac.id Yahoo
Messenger : smupunpad@yahoo.com
Calon peserta yang akan mengisi Biodata online harus memperhatikan beberapa hal sebagai
berikut:

1. Simpan dengan baik PIN yang Anda miliki, karena PIN tersebut akan dipergunakan untuk
seluruh proses seleksi SMUP (Pengisian Biodata Online, Pencetakan Kartu Peserta Ujian, dan
registrasi mahasiswa baru apabila Anda diterima).
2. Pengisian Biodata hanya diperuntukkan bagi calon peserta yang sudah Melakukan
Pembayaran Biaya Seleksi SMUP di Bank Mandiri.
3. Untuk mempercepat proses pengisian Biodata online sebaiknya calon peserta sudah
mempersiapkan :
a) Data pribadi lengkap
b) Data asal pendidikan (Ijazah, Transkrip)
c) Pilihan program studi.
d) Menscan pas foto berwarna 3x4 dengan ukuran maksimal 100 kbyte dan format JPG. Pas
foto harus menggunakan pakaian dan pose formal untuk kebutuhan akademik. Tata cara
mengubah ukuran foto ada pada penjelasan selanjutnya.

2|Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP

4. Pengisian Biodata hanya diijinkan SATU KALI saja, dan tidak diberikan fasilitas untuk
melakukan perubahan/perbaikan (EDIT) isian Biodata terhadap data yang sudah diisikan
secara online.
5. Setelah pengisian biodata online, calon peserta diharuskan untuk :
a.

Mencetak Biodata dan Pernyataan pada kertas berukuran A4.

6. Sebagai persyaratan untuk dapat mengikuti ujian, calon peserta wajib mencetak KARTU
PESERTA SMUP.
7. Informasi lebih lanjut : Sekertariat SMUP
Kampus Universitas Padjadjaran
Jl. Dipati Ukur No.35 Bandung
Telp. 0222533737 (Hunting)
http://www.smup.unpad.ac.id.
Email : smup@unpad.ac.id
Yahoo Messenger : smupunpad@yahoo.com

3|Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP

Mulai
Untuk memulai pengisian Biodata Online pada situs http://smup.unpad.ac.id tertera tulisan
http://pendaftaran.unpad.ac.id/ klik tulisan tersebut. Maka akan tampil seperti pada gambar 1
dibawah ini.

Gambar 1 Tampilan Login Pendaftaran Online SMUP

Pada kotak Login, Peserta memasukan No Jurnal/ No Tagihan dan PIN (case sensitive) sesuai
tertera pada struk pembelian PIN, lalu masukan kode acak (captcha) yang ditampilkan gambar
dibawah PIN (case sensitive). Setelah itu klik tombol Login maka tampilannya akan seperti
gambar 2 (dibawah).
4|Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP

Gambar 2 Tampilan setelah Login

Anda telah masuk Sistem Pendaftaran, baca semua keterangan yang ada. Kotak mySMUP
terdapat kanan atas terdiri dari Nama & No Transaksi (nama & no transaksi yang tertera sesuai
dengan data pada struk pembelian PIN Anda), untuk memulai pengisian biodata klik tulisan
Pendaftaran Online. Anda akan melalui 9 (sembilan) langkah pendaftaran; 1. Form Persetujuan,
2. Identitas Diri, 3. Alamat, 4. Latar Belakang Pendidikan, 5. Latar Belakang Keluarga, 6. Minat &
Pilihan, 7 Upload Foto, 8. Konfirmasi, 9. Download.

5|Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP

Gambar 3 Tampilan Form Persetujuan (Langkah 1)

Bacalah 8 poin dari persetujuan yang ada pada form, lalu setelah anda yakin selesai
membacanya dan pilih setuju kemudian klik tombol Lanjut. Maka akan keluar tampilan seperti
pada gambar 4 dibawah ini

6|Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP

Gambar 4 Tampilan Form Identitas Diri (Langkah 2)

Pada proses langkah 2 (dua) ini anda diminta untuk mengisi identitas diri pada form yang telah
disediakan. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Pilih seleksi berbasis, kemudian
Isilah nama dengan nama lengkap anda, lalu tempat lahir dengan tempat kelahiran anda,
tanggal lahir dengan format tanggal bulan tahun, pilih jenis kelamin anda, pilih
kewarganegaraan anda, agama yang anda anut dan golongan darah. Apabila sudah selesai klik
tombol Lanjut atau klik tombol Kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.

7|Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP

Gambar 5 Tampilan Form Alamat (Langkah 3)

Berikutnya isi alamat lengkap anda pada form yang telah disediakan. Isian dengan tanda
bintang menandakan wajib diisi. Isilah alamat rumah selengkapnya yaitu nama jalan, no rumah,
rt/rw, kemudian pilih provinsi anda, lalu isi kabupaten/kota tempat tinggal anda, juga kode pos
anda. Isi no telepon rumah anda dengan menambahkan kode area tanpa spasi atau strip/dash.
Jika lebih dari satu nomor, pisahkan dengan tanda baca , (koma) contoh :
0214232xx,+62214232xx. Isilah alamat email anda yang masih aktif. Contoh : nama@mail.com.
Kemudian isi alamat surat menyurat, kota, kode pos dan no telp nya. Apabila sudah selesai klik
tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.

8|Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP

Gambar 6 Tampilan Form Latar Belakang Pendidikan (Langkah 4)

Isilah latar belakang pendidikan anda pada form yang telah disediakan. Isian dengan tanda
bintang menandakan wajib diisi. Isilah Nama Perguruan Tinggi dengan cara mengetikan nama
PT, kemudian akan muncul pilihan PT. Atau dapat juga klik tombol Pilih untuk mencari PT nya,
serta program studi. Pilih masuk tahun dan lulus tahun. Kemudian masukan IPK yang anda
peroleh dengan menggunakan tanda titik atau koma untuk desimal, contoh ( 3,35 atau 3.35 ).
Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses
sebelumnya.

9|Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP

Gambar 7 Tampilan Form Instansi (Langkah 5)

Kemudian isi instansi anda. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Masukan
instansi tempat bekerja. Pilih Jenis Instansi, Skor TOEFL, jenis Skor TOEFL, kategori TOEFL, Jenis
TOEFL dan ikut TPA. Kemudian pilih Surat Rekomendasi Dosen/LOA dan klik Browse untuk
mengupload file surat rekomendasi Dosen/LOA. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau
klik tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.

10 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 8 Tampilan Form Minat dan Pilihan (Langkah 6)

Selanjutnya isi Minat dan pilihan anda. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi.
Pilih pada kolom Program studi pilihan 1, berikutnya pilih pada kolom Konsentrasi pilihan 1 dan
berikutnya terdapat kolom prodi kelas kemudian pilih sesuai dengan kelas anda. Kemudian
pada kolom data dan dokumentasi proposal, masukkan judul prosposal penelitian. Pada kolom
11 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

berikutnya, pilih salah satu pilar penelitian dan cluster penelitian anda. Selanjutnya, beri tanda
centang pada kolom Sudah Didiskusikan apabila anda sudah mendiskusikan proposal penelitian
dengan calon pembimbing. Kemudian pada kolom berikutnya, isi nama calon pembimbing
unpad anda. Selanjutnya anda diminta untuk meng-upload cover, latar belakang, tujuan,
metodologi, output dan jadwal pelaksanaan penelitian anda pada kolom Browse. Apabila sudah
selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol Kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.

Gambar 9 Tampilan Form Upload Foto (Langkah 7)

Selanjutnya proses ke7 anda diminta mengupload foto yang berukuran maksimal 100 kbyte
dengan format JPG. Pas foto harus menggunakan pakaian dan pose formal untuk kebutuhan
akademik. Tata cara mengubah ukuran foto ada pada penjelasan selanjutnya.

12 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 10 Tampilan Konfirmasi (Langkah 8)

13 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Pada proses ke8 Anda diminta mengkonfirmasi mengenai data yang telah anda masukkan dan
anda diminta menceklis. Klik Daftar untuk mendaftar atau klik tombol Kembali untuk kembali ke
proses sebelumnya.

Gambar 11 Tampilan Download (Langkah 9)

Pada proses terakhir atau proses ke9 ini anda dapat mendownload kartu peserta dan biodata
yang telah anda buat dengan cara klik pada tombol Download Kartu Peserta. File yang anda
dapatkan berupa pdf yang dapat dibuka oleh software yang bernama acrobat reader (jika anda
belum memiliki aplikasi pembaca pdf , anda dapat download di website www.adobe.com).

14 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Contoh file pdf setelah Anda mengklik tombol Download Kartu Peserta.

Gambar 12 Tampilan Biodata (PDF)

15 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 13 Tampilan Kartu Peserta (PDF)

Proses setelah melakukan pendaftaran online

16 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Setelah anda selesai melakukan pendaftaran online, mencetak file biodata dan surat
pernyataan lalu melengkapi berkas pendaftaran dan mengirimkan seluruh dokumen yang telah
ditentukan. Anda dapat melihat data yang dimasukan dan mendownload kembali Kartu Peserta
melalui situs http://pendaftaran.unpad.ac.id dengan menggunakan No Jurnal dan No PIN yang
pernah anda gunakan pada waktu mendaftar online, setelah berhasil login maka tampilan akan
seperti gambar 14 di bawah ini. Pada bagian ini anda tidak dapat melakukan perubahan data
apapun, status anda hanya bisa melihat atau cek data isian pendaftaran online juga
mendownload kartu peserta.

Gambar 14 Tampilan login setelah pendaftaran online

Pada kotak mySMUP terdiri dari : Nama Peserta; No Ujian; Biodata Peserta; Jadwal & Lokasi
Ujian; Pilihan Program Studi; Persyaratan;Download Kartu Peserta dan Logout.
Jika kita Klik menu Biodata Peserta maka ada keluar seperti gambar 15 di bawah ini.

17 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 15 Tampilan Biodata Peserta

Jika kita ingin mengetahui Jadwal dan Lokasi Ujian klik menu Jadwal & Lokasi Ujian pada kotak
mySMUP, maka akan keluar tampilan seperti pada gambar 16 di bawah.

18 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 16 Tampilan Lokasi Ujian

Jika kita ingin mengetahui pilihan Program Studi klik menu Pilihan Program Studi pada kotak
mySMUP, seperti pada gambar 17 di bawah.

Gambar 17 Tampilan Pilihan Program Studi

19 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Tata cara mengubah ukuran foto

1. Klik Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Tools Microsoft Office
Picture Manager.

2. Setelah masuk ke Microsoft Office Picture Manager, maka tampilannya akan seperti gambar
di bawah ini :

20 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

3. Aktifkan tombol Shortcuts di sebelah kiri atas untuk memasukkan shortcuts drive tempat
gambar berada.

4. Untuk menambahkan gambar, klik Add Picture Shortcut di panel Shortcut sebelah kiri
atas.

21 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

5. Untuk menambahkan gambar, klik Add Picture Shortcut di panel Shortcut sebelah kiri
atas.

6. Alokasikan letak drive dimana gambar / foto diletakkan.

22 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

a. Pilih drive tempat gambar diletakkan;

b. Klik tombol Add;

7. Maka akan muncul tampilan dari foto / gambar, seperti gambar di bawah ini :

23 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

8. Pilih satu foto yang akan di resize, dengan cara double click pada gambarnya.
9. Untuk melakukan resize, klik tombol Edit Pictures... pada menu bar.

10. Panel Edit Pictures akan muncul di sebelah kanan, terdapat menu Change picture size.
11. Klik Resize untuk mulai meresize image.
12. Pada bagian Resize Settings, pilih Custom weight x height:
13. Isikan ukuran / dimensi panjang x lebar photo lalu klik OK.

24 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

14. Simpan image yang telah di resize tersebut.

Atau resize cepat dari menu windows explorer.

1. Pilih image yang akan di resize klik kanan.
2. Open With Microsoft Office Picture Manager.

25 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

3. Untuk melakukan resize, klik tombol Edit Pictures... pada menu bar.

4. Panel Edit Pictures akan muncul di sebelah kanan, terdapat menu Change picture size.
5. Klik Resize untuk mulai meresize image.
6. Pada bagian Resize Settings, pilih Custom weight x height:
7. Isikan ukuran / dimensi panjang x lebar photo lalu klik OK.

26 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

8.

Simpan image yang telah di resize tersebut.

==================== Selesai =======================

27 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P