PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

VERIFIKASI DAN VALIDASI PESERTA DIDIK

I.

LATAR BELAKANG

Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP) Sekjen Kemdikbud, dalam

melaksanakan tugas dan fungsinya didasarkan kepada Permendikbud No. 1
Tahun 2012, tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan. Susunan organisasi PDSP terdiri atas tiga bidang dan satu
bagian TU. Bidang Data Peserta Didik dan Pendidik dan Tenaga Kependidikan
mempunyai tugas melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis,
koordinasi, fasilitasi, dan pengelolaan data dan statistik data peserta didik
dan pendidik dan tenaga kependidikan pada semua jenis, jenjang, dan jalur
pendidikan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal
962, Bidang Data Peserta Didik dan Pendidik dan Tenaga Kependidikan
menyelenggarakan fungsi:
1. penyusunan bahan kebijakan teknis pengelolaan data peserta didik dan
pendidik dan tenaga kependidikan pada semua jenis, jenjang, dan jalur
pendidikan;
2. penyusunan bahan koordinasi dan fasilitasi pengelolaan data peserta
didik dan pendidik dan tenaga kependidikan pada semua jenis, jenjang,
dan jalur pendidikan;
3. pelaksanaan kompilasi, validasi, dan integrasi data peserta didik dan
pendidik dan tenaga kependidikan pada semua jenis, jenjang, dan jalur
pendidikan;
4. pengelolaan data peserta didik dan pendidik dan tenaga kependidikan
pada semua jenis, jenjang, dan jalur pendidikan.
Bidang Data Peserta Didik dan Pendidik dan Tenaga Kependidikan didukung
oleh dua Sub-bidang yaitu Sub-Bidang Validasi dan Integrasi Data Peserta
Didik dan Sub-Bidang Validasi dan Integrasi Data Pendidik dan Tenaga
1

Kependidikan.
mempunyai

Sub-Bidang
tugas

Validasi

melakukan

dan

Integrasi

penyusunan

Data

bahan

Peserta

kebijakan

Didik
teknis,

koordinasi, dan fasilitasi pengelolaan data, kompilasi, validasi, dan integrasi

serta pengelolaan data peserta didik pada semua jenis, jenjang, dan jalur
pendidikan.
II. TUJUAN
Dalam rangka mendukung tusi bidang sesuai dengan Permendikbud No. 1
Tahun 2012 tersebut, maka pada tahun 2014 Bidang Pesrta Didik dan Tenaga
kependidikan PDSP mengembangkan aplikasi verifikasi dan validasi data
peserta didik. Verifikasi dan validasi yang dilakukan adalah proses matching
data peserta didik yang telah di-Entry pada aplikasi Dapodik dengan data
master NISN yang ada pada PDSP (Atribut Nama, Tanggal lahir, Tempat lahir,
Nama Ibu kandung, Jenis kelamin, Alamat, NISN). Bila ternyata tidak
ditemukan padanan antara record peserta didik yang terdapat pada aplikasi
dapodik dengan record peserta didik pada data master NISN maka akan
dibuatkan NISN baru bagi peserta didik yang bersangkutan. Aplikasi ini
adalah aplikasi berbasis WEB. Proses pemadanan data ini dilakukan oleh
operator sekolah yang bertanggung jawab melakukan Verifikasi dan Validasi
data siswa disekolahnya. Operator dapat login pada aplikasi verval ini
menggunakan user dan password yang sama dengan user dan password
pada aplikasi Dapodik.

III.
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI
DATA PESERTA DIDIK
1. User Operator Sekolah
a. Halaman Login
Untuk dapat mengakses aplikasi verifikasi validasi (Verval) data Peserta Didik
yang terdapat pada aplikasi sistem ini, user harus login terlebih dahulu.
Halaman Login operator sekolah adalah sebagai berikut:

Akun login yang digunakan adalah akun sekolah untuk megakses aplikasi Dapodik.
Setelah login akan tampil dashboard progress validasi yang sudah dilakukan oleh
operator sekolah sebagai berikut:

Pada dashboard akan tampil grafik perkembangan jumlah siswa yang sudah
divalidasi sesuai tanggal.
b. Menu Referensi

Daftar peserta didik yang tercantum dalam halaman Referensi adalah daftar peserta
didik yang datanya sudah sesuai dengan data master NISN yang terdapat pada
database PDSP.

c. Menu Residu
Daftar peserta didik yang tercantum dalam halaman Residu adalah daftar peserta
didik yang datanya masih belum sesuai dengan data master NISN yang ada pada
database PDSP. Untuk itu operator sekolah perlu melakukan verifikasi dan validasi
data yang terdapat pada halaman ini dengan cara sebagai berikut:

Memilih data siswa yang akan divalidasi.

Operator dapat memilih salah satu nama yang terdapat dalam daftar data residu
dengan meng-klik. Pada saat di-klik, system akan mencari padanan nya di
database master. Untuk beberapa saat sistem akan me-loading data dari master
data NISN. Tunggu sampai loading selesai.
Gambar loading

Pada saat sistem menemukan satu atau beberapa padanan nya, sistim akan
menampilkan daftar tersebut. Operator harus melakukan proses match yang
artinya memindahkan data dari residu ke referensi.

Apabila operator tidak yakin dengan data tersebut, maka bisa mencari padanan
yang lain dengan klik search next, dan system akan mencari padanan yang lain.
Proses klik search next tersebut bisa dilakukan secara berulang sampai tidak
ditemukan lagi kemungkinan lain yang ditandai dengan tombol search next yang
tidak bisa di klik seperti gambar dibawah ini:

Bila operator sekolah tidak menemukan padanya pada daftar data padanannya,
maka operator dapat meng-klik tombol Not Match agar sistem dapat segera
membuat NISN baru untuk siswa tersebut. Dengan demikian daftar residu akan
terus berkurang dan jumlah referensi terus bertambah.
Apabila siswa yang belum ada datanya di referensi atau residu, operator sekolah
dapat mengentri data siswa tersebut melalui aplikasi dapodik dan data siswa
tersebut akan muncul pada aplikasi verval ini paling lambat dalam waktu 24 jam.
2. User Pusat, Dinas Provinsi, Dinas Kabupaten/Kota
a. Halaman Login
Untuk dapat mengakses aplikasi verifikasi validasi (Verval) data Peserta Didik
yang terdapat pada aplikasi sistem ini, user harus login terlebih dahulu.
Halaman Login untuk user Pusat, Dinas Provinsi, Dinas Kabupaten/Kota
adalah sebagai berikut:

Akun login default untuk petugas provinsi, kabupaten/kota yang digunakan adalah
dengan aturan sebagai berikut:

Petugas Provinsi username-nya adalah prop + (nama provinsi dalam

huruf kecil tanpa spasi) dengan password sama dengan username,
misalnya:
Dearah

User Name

: propkalimantanselatan

Password

: propkalimantanselatan

Petugas Kabupaten username-nya adalah (nama kabupaten dalam huruf

kecil tanpa spasi) dengan password sama dengan username, misalnya:
Dearah

: Provinsi Kalimantan Selatan

: Kabupaten Bone Balango

User Name

: bonebalango

Password

: bonebalango

Petugas Kotamadya username-nya adalah kota + (nama kotamadya

dalam huruf kecil tanpa spasi) dengan password sama dengan username,
misalnya:
Dearah

: Kota Pangkal Pinang

User Name

: kotapangkalpinang

Password

: kotapangkalpinang

Setelah login akan tampil dashboard progress validasi yang sudah dilakukan oleh
operator sekolah sebagai berikut:

Pada

dashboard akan tampil Diagram lingkaran yang menerangkan proporsi referensi dan
residu, Diagram batang Proporsi Referensi dan Residu per provinsi dan grafik
perkembangan jumlah siswa yang sudah divalidasi sesuai tanggal.
b. Halaman Sekolah
Pada halaman sekolah akan terlihat daftar sekolah dan diagram batang proporsi
referensi dan residu per sekolah seperti gambar berikut:

Pada
halaman
Sekolah
ini daftar
yang
8

dapat ditampilkan hanya pada level Nasional (Indonesia) dan Kecamatan. Untuk
sampai ke level kecamatan maka di klik segitiga disamping kiri nama daerah.
Bila salah satu sekolah dalam daftar di klik akan tampil data siswa sekolah tersebut
yang telah masuk kedalam referensi, sebagai berikut:

Operator Provinsi
Operator Provinsi bertanggung jawab terhadap Kabupaten/Kota yang ada dalam
wilayahnya untuk melakukan validasi data PD sehingga diagram batang pada setiap
Kabupaten/Kota menunjukan warna data yang valid (hijau semua)
Operator Kabupaten/Kota
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota (Operator) bertanggung jawab terhadap sekolahsekolah yang ada di wilayahnya untuk melakukan validasi data PD sehingga
diagram batang pada setiap sekolah menunjukkan warna data yang valid (hijau
semua)