Anda di halaman 1dari 18

SISTEM INFORMASI LAPORAN PENJUALAN

PADA SPBU MARELAN MEDAN

TUGAS AKHIR
Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan
Program Diploma III POLITEKNIK GANESHA

Oleh:

VERA JUNITA SAIRI


11012027

PROGRAM STUDI MANAJEMEN


INFORMATIKA
POLITEKNIK GANESHA MEDAN
MEDAN
2014

LATAR BELAKANG MASALAH


SPBU ( Stasiun Pengisian Bahan Bakar Umum ) PT. Lastersia
Plastisindo merupakan perusahaan bergerak di bidang Bahan
Bakar Minyak (BBM) yang didirikan pada tahun 2006, yang
berlokasi di Jalan Marelan Raya Rengas Pulau Kecamatan
Medan Marelan. Produk di SPBU sudah menjadi kebutuhan
pokok, itu sebabnya penjualan produk menghasikan omzet
yang cukup besar, maka dari itu perlu adanya perhitungan
penjualan yang akurat dan mudah digunakan. Penulis
mencoba untuk membuat aplikasi laporan penjualan, maka
dipilih judul Sistem Informasi Laporan Penjualan Pada
SPBU Marelan

RUMUSAN MASALAH

Permasalahan yang penulis dapatkan pada


sistem yang berjalan adalah
1. Bagaimana membuat Sistem Informasi
Penjualan untuk SPBU Marelan yang dapat
mempermudah
perusahaan
dalam
menyimpan
dan
mengelola
data
pembelian, data pemasok, data produk,
data operator dan data penjualan,
2. Bagaimana menyajikan
laporan data
persediaan, pembelian dan penjualan
produk BBM sehingga hasilnya sesuai
dengan kebutuhan perusahaan.

BATASAN MASALAH
Adapun batasan masalah pada judul tugas
akhir penulis ini adalah :
1. Sistem informasi penjualan yang akan
dibangun
meliputi
pengolahan
data
pemasok, data operator, data produk, data
transaski pembelian dan data transaksi
penjualan,
2. Laporan yang dihasilkan dari system
informasi penjualan yang dibangun meliputi
laporan persediaan stok, laporan data
operator, laporan data pemasok, laporan
data pembelian dan laporan data penjualan
produk BBM.

TUJUAN PENELITIAN

Tujuan penelitian dari penulisan


tugas akhir ini adalah membuat
suatu sistem informasi penjualan
yang sudah terintegrasi dengan
database agar dapat membantu
pihak
perusahaan
dalam
pengelolaan
data
dan
menghasilkan laporan penjualan
yang sesuai degan
kebutuhan
perusahaan

Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian yanh penulis lakukan
adalah :
1. Bagi Perusahaan
a. Mempermudah pengelolaan dan penyajian
data stok produk, data operator, data pemasok
data pembelian dan data penjualan
b. Mempermudah perusahaan dalam hal
penyajian dan pembuatan laporan sesuai
dengan kebutuhan perusahaan, agar lebih
cepat dan mudah
2. Bagi Penulis
a. Meningkatkan pemahaman penulis dan
penerapan sesuai demgan perkuliahan yang
telah dijalani selama ini.
b. Dapat menjadi bahan referensi sesuai judul
Tugas Akhir yang.

Sekilas Tentang Perusahaan

SPBU Marelan PT. Lastersia Plastisindo


yang didirikan pada tahun 2006,
berlokasi di Jalan Marelan Raya
Kelurahan Rengas Pulau Kecamatan
Medan Marelan, merupakan peruhaan
yang bergerak dibidang Bahan bakar
Minyak (BBM) yang memiliki jenis-jenis
produk dan harga masing-masing, yaitu
:
1. Premium
dengan
harga
Rp.
6.50/Liter.
2. Pertamax ( non subsisdi ) dengan
harga

Sistem Yang Sedang Berjalan


1. Untuk mengetahui hasil penjualan, harus ada data yang
diinput yaitu data yang diperoleh dari pengawas. Sebelum
operator shift 1 mulai bekerja, pengawas mencatat metera
awal dari masing-masing produk yang dijual. Setelah itu
operator shift 1 sudah bias beraktifitas. Pada saat
pertukaran sift yaitu selesai nya jam kerja operator sift 1,
pengawas melakukan pencatatan meteran akhir dan
seterusnya. Disini yang perlu diingat bahwa meteran
akhir shift 1 yakni meteran awal shift 2.
2. Data meteran sudah diperoleh. Lalu meteran awal,
meteran akhir dan harga produk per liternya diinput di
komputer menggunakan aplikasi Ms. Excel pengolahan
angka. Lalu diperoses sesuai dengan rumus yaitu meteran
akhir dikurang meteran awal, lalu dikalikan harga produk
per liternya dapatlah hasil dari penjualan shift 1 dari
masing-masing produk, dan seterusnya mencari hasil dari
shift 2 dan shift 3.
3. Data penjualan di proses sesuai dengan rumus, penjualan
shift 1 ditambah penjualan shift 2 ditambah penjualan shift
2 ditambah penjualan shift 3, maka dapatlah hasil

Sistem Yang Sedang Berjalan

Batasan Masalah

Context Diagram

Diagram Aliran Data

Database Relational

DIAGRAM STRUKTUR PROGRAM

IMPLEMENTASI

KESIMPULAN
Setelah menyusun proyek akhir ini penulis menghasilkan
kesimpulan yang dapat menjadi bahan masukan bagi SPBU
Marelan, Penulis merancang suatu sistem yang dihasilkan
berdasarkan uraian yang telah dijelaskan sebelumnya. Kesimpulan
yang dapat diambil adalah :
1. Sistem yang berjalan masih menggunakan sistem semi
komputer, dimana pencatatan data stok dan pencatatan data
penjualan masih dilakukan pada lewat aplikasi microsof excel
sehingga pembuatan laporan masih dilakukan dalam aplikasi
microsoft excel dan microsoft office.
2. Aplikasi penjualan yang telah dibangun menggunakan sistem
yang terkomputerisasi dengan database dan dilengkapi dengan
fasilitas keamanan agar keamanan data lebih terjaga. Selain itu
tampilan aplikasi yang user friendly dan nyaman serta
tersedianya proses pencarian dan pembuatan laporan akan
lebih mempermudah dalam hal pengelolaan data penjualan
perusahaan.
3. Proses transaksi penjualan dan pengolahan data dapat
meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam pekerjaan dan
dapat
meminimumkan
kesalahan-kesalahan
diwaktu

SARAN
Adapun dikemukakan beberapa saran yang diharapkan ada
manfaatnya bagi SPBU Marelan, dimasa mendatang, yakni :
1. Perlunya perusahaan ini menggunakan sistem
komputerisasi untuk pengolahan data pada tiap-tiap
bidang lain mengingat perkembangan teknologi yang
semakin pesat.
2. Perlu diadakan pelatihan kepada tiap-tiap karyawan
untuk memahami penggunaan komputer sebagai
alat kerja dan untuk meningkatkan sumber daya
manusia.
3. Aplikasi yang penulis rancang ini agar dapat lebih
dikembangkan
sesuai
dengan
perkembangan
teknologi dan kebutuhan sistem.
4. Pemeliharaan / perawatan dilakukan secara berkala
terhadap hardware dan software.