Anda di halaman 1dari 15

E-Purchasing

Balai Layanan Pengadaan Secara


Elektronik
Provinsi Jawa Barat
Maret, 2015

Dasar Hukum EPurchasing


Perka

LKPP Nomor 17 Tahun 2012 tentang


E-Purchasing;
Surat Edaran Kepala LKPP Nomor 1 Tahun
2013 tentang Pengadaan Barang/Jasa
dengan Sistem E-Purchasing;
Keputusan Deputi Bidang Monitoring
Evaluasi dan Pengembangan Sistem
Informasi Nomor 3 Tahun 2015 tentang
Panduan Penggunaan Aplikasi SPSE 3.5
untuk Menjalankan E-Tendering dan EPurchasing Berdasarkan Peraturan Presiden
Nomor 4 Tahun 2015;

Perka LKPP Nomor 17 Tahun


2012
Katalog

elektronik atau E-Catalogue adalah sistem


informasi elektronik yang memuat daftar, jenis,
spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari
berbagai penyedia Barang/Jasa Pemerintah;
E-Purchasing adalah tata cara pembelian
Barang/Jasa melalui sistem katalog elektronik;
Aplikasi E-Purchasing adalah aplikasi perangkat
lunak Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)
berbasis web yang terpasang di server LPSE yang
dapat diakses melalui website LPSE;
Kontrak payung adalah surat perjanjian kerjasama
antara LKPP dengan penyedia barang/jasa.

Prosedur E-Purchasing Persiapan


PPK

Melakukan pendaftaran untuk mendapat user id dan


password;
Menetapkan nama barang/jasa, spesifikasi teknis, HPS dan
rancangan perjanjian;
Menyampaikan surat kepada Pokja ULP/Pejabat
Pengadaan;
Pokja

ULP/Pejabat Pengadaan

Melakukan pendaftaran untuk mendapat user id dan


password;
Menerima, menyimpan dan melaksanakan pemilihan
berdasarkan surat dari PPK.
Penyedia

Barang/Jasa

Melakukan pendaftaran untuk mendapatkan kode akses


aplikasi SPSE.

Prosedur E-Purchasing Pelaksanaan


Pembuatan

paket oleh Pokja


ULP/Pejabat Pengadaan;
Pengiriman permintaan pembelian
barang/jasa oleh Pokja ULP/Pejabat
Pengadaan;
Persetujuan pembelian barang/jasa
oleh penyedia barang/jasa;
Perjanjian pembelian barang/jasa
antara PPK dan penyedia
barang/jasa.

SE Kepala LKPP No.


1/2013
Dalam

hal aplikasi E-Purchasing


mengalami kendala operasional :
PPK menyampaikan permintaan kepada
Pokja ULP/Pejabat Pengadaan;
Pokja ULP/Pejabat Pengadaan melakukan
negosiasi;
Pokja ULP/Pejabat Pengadaan mengirimkan
permintaan pembelian kepada penyedia;
Penyedia memberikan persetujuan;
PPK dan Penyedia menandatangani
perjanjian.

Kep. Deputi Monev & PSI No


3/2015
Pihak

yang melakukan e-Purchasing:

Pejabat Pengadaan dalam melaksanakan


pengadaan barang/jasa pemerintah melalui epurchasing dapat dibuatkan user id sebagai
panitia pada aplikasi SPSE v.3.5 untuk dapat
membuat paket pada aplikasi e-Purchasing.
PPK dalam melaksanakan pengadaan barang/jasa
pemerintah melalui e-purchasing dapat dibuatkan
user id sebagai panitia pada aplikasi SPSE v.3.5
untuk dapat membuat paket pada aplikasi ePurchasing, sehingga PPK yang bersangkutan
memiliki 2 user id (user id panitia untuk membuat
paket, dan user id ppk untuk menyetujui paket).

(1)

(2)

Alamat

:
https://e-katalog.lkpp.go.id/ecatalogue/

Katalog

Obat

Jaringan

Distributor

Kontrak

Payung

Alamat

Latihan :
katalog-obat.lkpp.go.id/e-purchasingobat-lat

Terima kasih