Anda di halaman 1dari 37

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

Edisi Dosen

2012

Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) Edisi Dosen 2012 Disusun oleh: DKSI Gedung Rektorat lantai 2
Disusun oleh: DKSI Gedung Rektorat lantai 2 Kampus IPB Dramaga
Disusun
oleh:
DKSI
Gedung
Rektorat
lantai
2
Kampus
IPB
Dramaga

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

DAFTAR ISI

I. PENGANTAR

1

II. LATAR BELAKANG

1

III. HALAMAN HOME APLIKASI IKD (INDEKS KINERJA DOSEN)

3

IV. FORM LOGIN

3

V. HALAMAN DOSEN

4

VI. MENU-MENU PADA DASHBOARD

5

A. BIODATA

5

B. BALANCE SCORECARD

5

C. INDEKS KINERJA DOSEN

6

D. DOWNLOAD

7

 

E. LOGOUT

7

VII.

INDEKS KINERJA DOSEN

8

A. FORM LAPORAN KEGIATAN DOSEN (FLKD)

8

 

A. Pendidikan dan Pengajaran

10

B. PENELITIAN

16

C. PENGABDIAN MASYARAKAT

18

D. PENUNJANG

19

B. FORM KEGIATAN KULIAH DAN PRAKTIKUM (FKKP)

21

C. FORM PUBLIKASI DOSEN (FPD)

24

D. REKAPITULASI IKD

28

E. GRAPHICS

28

VIII. CATATAN PENTING

29

A. STATUS FORM

29

B. DOWNLOAD FORM

30

C. REQUEST FORM

30

D. ALUR PROSES INDEKS KINERJA DOSEN

32

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

DAFTAR GAMBAR

1. Halaman Home

3

2. Halaman Login

4

3. Halaman Dashboard atau halaman biodata dosen

4

4. Menu-menu pada bagian dashboard

5

5. Halaman menu Indeks Kinerja Dosen

8

6. Form Laporan Kegiatan Dosen part 1

8

7. Form Laporan Kegiatan Dosen part 2

9

8. Form Laporan Kegiatan Dosen part 3

9

9. Form Laporan Kegiatan Dosen part 4

10

10. Form Laporan Kegiatan Dosen part 3

20

11. Form Laporan Kegiatan Dosen part 3

21

12. Form Daftar Kegiatan Kuliah & Praktikum Dosen part 1

22

13. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 2

22

14. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 3

23

15. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 4

24

16. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 1

24

17. Form Daftar Publikasi part 2

25

18. Form Daftar Publikasi part 3. Tombol “ajukan validasi”

26

19. Form Daftar Publikasi part

27

20. Form Daftar Publikasi part 5. Lihat lengkap dan download

27

21. Halaman Rekapitulasi IKD

28

22. Grafik Perkembangan nilai IKD

28

23. Halaman menu download IKD

30

24. Proses pada Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD)

30

25. Menu Request Form

31

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

DAFTAR TABEL

1. Definisi kolom pada form Laporan Kegiatan Dosen

21

2. Definisi kolom pada form Daftar Kegiatan Kuliah & Praktikum Dosen

23

3. Daftar Status form

29

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

I.

Pengantar

Sebagai lembaga pendidikan tinggi yang senantiasa melakukan peningkatan mutu secara terus menerus (continuous improvement), pada akhir tahun 2011 ini IPB meluncurkan Sistem Manajemen Kinerja Berbasis Balanced Scorecard (SIMAKER-BSC). Fungsi SIMAKER ini adalah untuk menjadi pedoman bagi setiap unit kerja dan individu di lingkungan IPB dalam mengukur kemajuan dan keberhasilan setiap program dan kegiatan dalam rangka merealisasikan visi dan misi IPB sebagaimana tertuang dalam Rencana Strategis IPB 2008-2013 maupun dalam dokumen pengembangan IPB jangka panjang.

Metode Balanced Scorecard sebagai instrument manajemen kinerja dipilih dengan pertimbangan bahwa metode ini bukan hanya sekedar sistem pengukuran kinerja taktis maupun operasional, namun juga sangat berguna dalam pengelolaan sistem manajemen kinerja untuk pengelolaan strategi jangka panjang. Saya berharap melalui pengelolaan manajemen kinerja berbais BSC ini setiap unit kerja dan individu dosen maupun tenaga kependidikan IPB dapat menurunkan strategi institusi menjadi program kerja secara lebih jelas, terukur dan berkesinambungan dalam perspektif tata kelola organisasi internal maupun perspektif stakeholder.

II.

Latar Belakang

Fokus pembangunan pendidikan nasional ke depan diarahkan untuk meningkatkan mutu dan daya saing sumberdaya manusia (SDM) Indonesia pada era perekonomian bebas yang berbasis pengetahuan(knowledge-based economy) dan pembangunan ekonomi kreatif. Sesuai Ketentuan Umum Penjelasan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas), Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) bertanggung jawab dalam pencapaian Visi Pendidikan Nasional, yaitu: “Terwujudnya sistem pendidikan sebagai pranata sosial yang kuat dan berwibawa untuk memberdayakan semua warga negara Indonesia berkembang menjadi manusia yang bermutu sehingga mampu dan proaktif dalam menjawab tantangan zaman yang selalu berubah”.

Upaya mewujudkan visi pendidikan nasional di atas dijabarkan secara rinci dalam program pengembangan pendidikan tinggi yang bertujuan untuk: (i) memperluas dan meratakan akses pendidikan tinggi bermutu, berdaya saing internasional, berkesetaraan jender dan relevan dengan kebutuhan bangsa dan negara; dan (ii) menguatkan tata kelola dan sistem pengendalian manajemen satuan kerja di bawah Kemendikbud, termasuk Perguruan Tinggi.

IKD - Indeks Kinerja Dosen

1

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

Selama ini tata kelola Perguruan Tinggi Negeri (PTN) di Indonesia pada umumnya mengikuti pola yang berlaku pada institusi pemerintahan, yaitu dengan menerapkan sistem tata kelola birokratif yang berbasis pada kesesuaian peraturan-perundangan yang berlaku bagi institusi negara. Sejak memasuki era globalisasi, setiap PTN menghadapi tantangan persaingan dalam penyelenggaraan pendidikan yang bermutu dan dalam memperoleh peluang kerjasama global. Hal ini membuat semua perguruan tinggi, termasuk Institut Pertanian Bogor (IPB), harus dapat mengembangkan dan meningkatkan sistem tata kelolanya yang berbasis pencapaian kinerja untuk menunjang mutu penyelenggaraan pendidikan yang dilaksanakannya agar mampu bersaing, adaptif dan luwes dalam merespon perubahan serta tetap mampu mengembangkan kemitraan. Luaran dari tata kelola PTN yang berbasis pencapaian kinerja adalah produk perguruan tinggi yang berupa lulusan, publikasi ilmiah, inovasi ilmu pengetahuan, teknologi dan seni (IPTEKS), kepakaran dan layanan kepada masyarakat yang bermutu tinggi yang dapat memenuhi harapan pemangku kepentingan.

Sistem tata kelola berbasis pencapaian kinerja di atas adalah sistem yang umumnya dilaksanakan di perusahaan (corporate) yang dikenal dengan istilah performance management. Berdasarkan PP 154/2000 tentang penetapan status IPB sebagai Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara (PT- BHMN), IPB telah berkembang menjadi perguruan tinggi dengan sistem tata kelola korporat. Perubahan status IPB menjadi PT-BHMN merupakan momentum yang berharga dalam upaya peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi di IPB. Sistem tata kelola yang dikembangkan oleh IPB saat ini telah berbasis pada pencapaian kinerja dan dikawal oleh sistem penjaminan mutu internal sejak tahap perencanaan program dan kegiatan, implementasi, monitoring, evaluasi sampai dengan pelaporan. Salah satu pendekatan yang digunakan dalam pengelolaan Kinerja organisasi dimana dapat menyeimbangkan berbagai perspektif adalah menggunakan Sistem Manajemen Kinerja Balanced Scorecard , best practices dari berbagai organisasi termasuk Perguruan Tinggi, sistem ini cukup efektif untuk memonitor dan mengendalikan kinerja institusi sampai dengan individu. Dimana kontribusi dari masing-masing level dalam organisasi maupun individu dapat terlihat jelas. Harapannya sistem tata kelola berbasis Sistem Manajemen Kinerja Balanced Scorecard (SMK-BSC) tetap dapat diimplementasikan, meskipun di masa yang akan datang terjadi perubahan tata kelola dari Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara (PT-BHMN) menjadi Perguruan Tinggi Pemerintah (PTP).

IKD - Indeks Kinerja Dosen

2

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

III. Halaman Home Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

Aplikasi IKD dapat diakses melalui situs: http://simaker.ipb.ac.id dengan l;ingkungan akses hanya sekitar jaringan IPB. Berikut ini halaman utama aplikasi IKD:

jaringan IPB. Berikut ini halaman utama aplikasi IKD: Gambar 1. Halaman Home Halaman home aplikasi IKD

Gambar 1. Halaman Home

Halaman home aplikasi IKD terdapat newsflash yang berisi foto atau gambar yang mengandung informasi penting yang berhubungan IKD, dan di bagian bawah newsflash terdapat

Pada menu bagian kanan aplikasi IKD, terdapat menu link yang berkaitan dengan aplikasi SIMAKER. Menu link tersebut yaitu: Latar Belakang IKD, download Panduan IKD, serta contact person jika terjadi masalah tentang pengisian IKD, daftar agenda, dan link url beberapa situs di lingkungan IPB.

IV. Form Login

Pada bagian kanan halaman utama terdapat form login sebagai pintu masuk pengguna aplikasi IKD. Username dan Password yang digunakan untuk melakukan proses login adalah Username dan Password LDAP (Internet IPB), didapatkan dengan cara mendaftarkan diri ke DKSI.

IKD - Indeks Kinerja Dosen

3

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) 2012 V. Halaman Dosen Gambar 2. Halaman Login Pada

V. Halaman Dosen

Gambar 2. Halaman Login

Pada “Halaman dosen” berisi menu-menu IKD yang berhubungan dengan dosen, halaman ini akan muncul ketika dosen sudah melakukan proses login, dengan memasukan username dan password yang sesuai dengan LDAP (password internet IPB).

yang sesuai dengan LDAP (password internet IPB) . Gambar 3. Halaman Dashboard atau halaman biodata dosen

Gambar 3. Halaman Dashboard atau halaman biodata dosen

IKD - Indeks Kinerja Dosen

4

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

Pengguna dalam hal ini adalah dosen akan melihat biodata masing-masing pada jendela utama dan menu-menu dashboard pada bagian kiri aplikasi IKD. Menu-menu dashboard yang akan dibahas dalam panduan ini yaitu: Biodata; Indeks Kinerja Dosen; PDPT/EPSEB, dan Download.

VI. Menu-menu pada Dashboard

PDPT/EPSEB, dan Download. VI. Menu-menu pada Dashboard Gambar 4. Menu-menu pada bagian dashboard a. Biodata

Gambar 4. Menu-menu pada bagian dashboard

a. Biodata

Menampilkankan informasi biodata dosen yang bersangkutan, seperti tampak pada gambar 3.

b. Balance ScoreCard

Manajemen Kinerja IPB berbasis Balanced Scorecard (BSC) digunakan sebagai instrumen untuk menerjemahkan tujuan strategis menjadi kegiatan yang lebih operasional. Tahapan kerangka berpikir dalam penyusunan manajemen kinerja berbasis BSC dimulai dari pertanyaan bagaimana IPB dipandang oleh pemangku kepentingan, bagaimana cara menerjemahkan visi dan misi IPB melalui kegiatan yang menghasilkan keunggulan riset dan akademik, bagaimana memuaskan stakeholder dan mewujudkan keunggulan riset dan akademik, proses internal apa saja yang harus distandarkan, dan apa saja yang perlu disiapkan untuk mendukung proses internal.

Menu Balanced Scorecard berisi 5 sub menu, yaitu:

1. Pelaporan

2. Cascade

3. IKK

IKD - Indeks Kinerja Dosen

5

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

4. Rekapitulasi

5. Project

c. Indeks Kinerja Dosen

Penilaian kinerja dosen ini dilakukan oleh atasan langsung yaitu Ketua Departemen (KADEP) dan diperiksa kebenarannya oleh Kepala Bagian (KABAG). Periode penilaian kinerja dilaksanakan setiap semester, dimana untuk semester Genap adalah penilaian aktivitas bulan Februari – Juli sedangkan semester Gasal adalah penilaian aktivitas bulan Agustus – Januari.

Unsur penilaian merupakan unsur yang merupakan tugas pokok Dosen yang mencakup kegiatan:

1. Pendidikan dan Pengajaran

2. Penelitian

3. Pengabdian Masyarakat

4. Penunjang

Kegiatan yang dimaksud merupakan suatu proses dalam melakukan aktivitas dan dihitung berdasarkan lama waktu kegiatan tersebut dilakukan. Sedangkan perhitungan hasil kegiatan (output) seperti journal paper, buku teks dsb, akan dilaksanakan pada sistem informasi manajemen angka kredit (SIM-DUPAK).

Semua kegiatan yang dinilai harus disertai dengan bukti kegiatan berupa foto copy SK, surat tugas, surat keterangan, berita acara dan sebagainya yang disetujui oleh Departemen/Fakultas/IPB. Bukti kegiatan tersebut didokumentasikan di Departemen masing- masing. Satuan kegiatan ini dapat berupa jam/minggu, jam/semester, hari, sks, kegiatan, jumlah mahasiswa atau judul dan semuanya sangat tergantung kepada jenis kegiatan.

Semua kegiatan akan dikonversikan ke dalam Indeks Kinerja Dosen (IKD) yang dihitung berdasarkan curahan waktu yang dilakukan untuk melakukan kegiatan tersebut dengan prinsip Full Time Equivalent (FTE) atau Setara Waktu Mengajar Penuh (SWMP) dan bersumber dari Dikti – Depdiknas yang telah disesuaikan dengan situasi dan kondisi IPB.

Curahan waktu yang dilakukan untuk melakukan kegiatan tersebut, yaitu:

Pengajaran

:

IKD

=

1

=

1

SKS,

setara

dengan

curahan

waktu

3

jam/minggu

atau

48

jam/semester (1 semester = 16 kali tatap muka = 4 bulan )

 

Pengajaran

:

IKD

=

1

=

1

SKS,

setara

dengan

curahan

waktu

3

jam/minggu

atau

48

jam/semester (1 semester = 16 kali tatap muka = 4 bulan)

IKD - Indeks Kinerja Dosen

6

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

Di luar pengajaran: IKD = 1, setara dengan curahan waktu 3 jam/minggu atau 72 jam/semester (1 semester = 6 bulan) Mekanisme Penilaian Kinerja Dosen:

Direktorat SDM mengedarkan Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD) ke Departemen 2 minggu setelah UAS semester berjalan berakhir

Departemen mendistribusikan FLKD ke seluruh dosen

FLKD diisi oleh dosen yang bersangkutan (2 minggu)

FLKD yang telah diisi beserta salinan bukti diserahkan ke departemen untuk diverifikasi (paling lama 1 minggu)

FLKD yang telah diverifikasi departemen di cetak untuk ditandatangani oleh Dosen yang bersangkutan, Kepala Bagian dan Ketua Departemen (paling lama 2 minggu)

Berkas FLKD yang telah ditandatangani beserta softcopy dikirim ke Direktorat SDM (1 minggu)

Direktorat SDM mengolah data hasil entry untuk diverifikasi dengan tim Penilai Kinerja Dosen (3 minggu)

Direktorat SDM akan melaporkan hasil evaluasi FLKD ke Fakultas / Departemen dan Pimpinan IPB

Direktorat SDM mengirimkan hasil evaluasi FLKD ke Direktorat Keuangan untuk proses pencairan Insentif Dosen

Menu indeks kinerja dosen akan dibahas pada bagian VII.

d. Download

Sistem Manajemen Kinerja (SIMAKER), Menyediakan tempat download untuk member sesuai kebutuhan group setiap user. Untuk Saat ini Data yang bisa di download adalah

Balanced ScoreCard

Indeks Kinerja Dosen

e. Logout

Digunakan sebagai tombol keluar dari aplikasi IKD.

IKD - Indeks Kinerja Dosen

7

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

VII. Indeks Kinerja Dosen

(Indeks Kinerja Dosen) 2012 VII. Indeks Kinerja Dosen Gambar 5. Halaman menu Indeks Kinerja Dosen Pada

Gambar 5. Halaman menu Indeks Kinerja Dosen

Pada bagian atas halaman Indeks Kinerja Dosen, terdapat beberapa menu link yang berkaitan dengan indeks kinerja dosen. Menu-menu tersebut yaitu: FLKD (Form Laporan Kegiatan Dosen); FKKP (Form Kelas Kuliah dan Praktikum)

a. Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD)

Berisi Form Kegiatan Dosen yang harus diisi oleh dosen yang bersangkutandan diajukan ke pihak SDM. Jika data belum lengkap, akan ada warning kepada dosen untuk segera mengisikan data yang diperlukan.

kepada dosen untuk segera mengisikan data yang diperlukan. Gambar 6. Form Laporan Kegiatan Dosen part 1

Gambar 6. Form Laporan Kegiatan Dosen part 1

IKD - Indeks Kinerja Dosen

8

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

Form pada aplikasi ini disesuaikan dengan form yang telah digunakan selama ini dalam bentuk Microsoft Excell dengan format file berupa .xls atau .xlsx. Gambar 6 di atas ini merupakan FLKD part 1. Pada FLKD part 1, dosen diminta untuk mengisi dan melengkapi kegiatan masing-masing. Kolom yang diberi tanda panah pada gambar adalah bagian yang harus diisi oleh dosen. Pada kolom “Jumlah” dosen yang bersangkutan diharuskan mengisi dengan angka yang telah biasa dilakukan pada waktu mengisi form dalam format .xls maupun .xlsx pada Microsoft Excell. Sedangkan pada kolom “Bukti Fisik” dosen yang bersangkutan dapat memberikan tanda (√) apabila menyertakaan bukti fisik dalam pelaporan IKDnya.

apabila menyertakaan bukti fisik dalam pelaporan IKDnya. Gambar 7. Form Laporan Kegiatan Dosen part 2 Jika

Gambar 7. Form Laporan Kegiatan Dosen part 2

Jika data sudah diisikan dengan lengkap, klik tombol “ajukan validasi” untuk kemudian diverifikasi oleh pihak SDM. Validasi sukses ditunjukan pada gambar 7. Pengisian dilanjutkan pada semester berikutnya.

gambar 7. Pengisian dilanjutkan pada semester berikutnya. Gambar 8. Form Laporan Kegiatan Dosen part 3 Data

Gambar 8. Form Laporan Kegiatan Dosen part 3

Data yang telah diisi dengan lengkap dan telah divalidasi ditandai dengan tombol “lengkap” pada kolom proses. Apabila tombol “lengkap” diklik, maka akan tampak data secara keseluruhan, dan dosen dapat men-download data tersebul dalam format .xls atau .xlsx. seperti terlihat pada gambar 9.

IKD - Indeks Kinerja Dosen

9

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) 2012 Gambar 9. Form Laporan Kegiatan Dosen part 4

Gambar 9. Form Laporan Kegiatan Dosen part 4

Adapun mengenai kolom-kolom yang harus diisi, beserta penjelasannya serta satuannya dijelaskan pada tabel-tabel dibawah ini :

A. Pendidikan dan Pengajaran

A.1. Tugas Belajar

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

A.1.a.

Tugas Belajar

Jam/Minggu

Bilangan

0.333

Full time student = Jumlah diisi

 

S2/S3 Dalam

Desimal

dengan 36 jam/ minggu

 

Negeri

 

A.1.b.

Tugas Belajar S2/S3 Luar Negeri

SKS

Bilangan

12

S2 maksimal 2 tahun, S3 maksimal 4 tahun, Full time student, Sudah termasuk proses penulisan jurnal, paper, dan kegiatan akademik lainnya

(Satuan Kredit

Desimal

 

Semester)

A.2. Mengikuti Pelatihan/Penataran Fungsional

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

A.2.

Mengikuti pelatihan atau penataran fungsional

Jam/Semester

Bilangan

0.014

Contohnya:

Desimal

Serdos

A.3. Mengikuti Pelatihan/Penataran Fungsional

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

         

Diisi pada form kegiatan

A.3.a.

Kuliah

SKS

- 1

kuliah dan praktikum

         

Diisi pada form kegiatan

A.3.b

Praktikum

SKS

- 1

kuliah dan praktikum

IKD - Indeks Kinerja Dosen

10

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

A.4. Membimbing Seminar/Kolokium

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

A.4.

Membimbing Seminar atau Kolokium

MHS

Bilangan

0.042

 

(Mahasiswa)

Bulat

A.5. Menguji/Pembahas/Moderator Seminar/Kolokium Mahasiswa

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

A.5.

Menguji/Pembahas/Moderator seminar/kolokium mahasiswa

MHS

Bilangan

0.028

 

(Mahasiswa)

Bulat

IKD - Indeks Kinerja Dosen

11

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

A.6. Membimbing KKN, PKL, PL (Jumlah Kegiatan)

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan A.6.a. KKN KEG Bilangan 0.069 (Kegiatan) Bulat A.6.b.
No
Kegiatan
Satuan
Jumlah
Nilai IKD
Keterangan
A.6.a.
KKN
KEG
Bilangan
0.069
(Kegiatan)
Bulat
A.6.b.
PKL / PL
A.6.b.1.
Memeriksa laporan dan
Mahasiswa
Bilangan
menguji (individual
Bulat
0.042
mahasiswa)
A.6.b.2.
Memeriksa laporan dan
Kegiatan
Bilangan
0.069
menguji (kelompok mahasiwa)
Bulat
A.6.b.3.
Memberi kuliah pembekalan/
Jam/Semester
Bilangan
membimbing Praktek
Desimal
0.014
Lapangan
A.7. Membimbing Tugas Akhir S2/S3
No
Kegiatan
Satuan
Jumlah
Nilai IKD
Keterangan
A.7.a.
Desertasi
A.7.a.1.
Ketua
Mahasiswa
Bilangan Bulat
0.208
A.7.a.2.
Anggota
Mahasiswa
Bilangan Bulat
0.139
A.7.b
Tesis
A.7.b.1.
Ketua
Mahasiswa
Bilangan Bulat
0.208
A.7.b.2.
Anggota
Mahasiswa
Bilangan Bulat
0.139
A.8. Membimbing Tugas Akhir S1/S0
No
Kegiatan
Satuan
Jumlah
Nilai IKD
Keterangan
A.8.a.
Skripsi
A.8.a.1.
Ketua
Mahasiswa
Bilangan Bulat
0.208
A.8.a.2.
Anggota
Mahasiswa
Bilangan Bulat
0.139
A.8.b
Laporan
A.8.b.1.
Ketua
Mahasiswa
Bilangan Bulat
0.139
A.8.b.2.
Anggota
Mahasiswa
Bilangan Bulat
0.083

IKD - Indeks Kinerja Dosen

12

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

A.9. Penguji Ujian Akhir

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

A.9.a.

PKN/PL

A.9.a.1.

Pembimbing

Mahasiswa

Bilangan

0.028

 

Bulat

A.9.a.2.

Penguji Luar

Mahasiswa

Bilangan

0.056

Penguji ditambahkan curahan waktu untuk membaca

Pembimbing

Bulat

A.9.b

KKN

Kegiatan

Bilangan

0.028

 

Bulat

A.9.c

Laporan S0

Mahasiswa

Bilangan

0.028

 

Bulat

A.9.d

Skripsi/Magang

A.9.d.1.

Pembimbing

Mahasiswa

Bilangan

0.056

 

Bulat

A.9.d.2.

Penguji Luar

Mahasiswa

Bilangan

0.083

 

Pembimbing

Bulat

A.9.e.

Ujian Akhir

Mahasiswa

Bilangan

0.056

 

Pendidikan Profesi

Bulat

A.9.f.

Tesis

A.9.f.1

Pembimbing

Mahasiswa

Bilangan

0.069

 

Bulat

A.9.f.2

Penguji Luar

Mahasiswa

Bilangan

0.097

 

Pembimbing

Bulat

A.9.g.

Desertasi

A.9.g.1

Pembimbing

 

A.9.g.1.1

Ujian Terbuka

Mahasiswa

Bilangan

0.083

 

Bulat

A.9.g.1.2

Ujian Tertutup

Mahasiswa

Bilangan

0.083

 

Bulat

A.9.g.2

Penguji Luar

Mahasiswa

Bilangan

0.111

 

Pembimbing

Bulat

A.10. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Akademik (PA)

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

A.10.

Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Akademik

 

Mahasiswa

Bilangan

0.056

 

Bulat

A.11. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Kemahasiswaan

 

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

 

Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Kemahasiswaan

 

Bilangan

   

A.11.

Jam/Semester

Desimal

0.014

IKD - Indeks Kinerja Dosen

13

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

A.12. Orasi Ilmiah

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

     

Bilangan

   

A.12.

Orasi Ilmiah

Kegiatan

Desimal

1.000

A.13. Jabatan Struktural/Non Struktural

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

A.13.

Jabatan Sturktural/NonSturktural

 

A.13.a.

Rektor

Jam/Minggu

Bilangan

0.333

 

Desimal

A.13.b.

Wakil Rektor/Ketua

Jam/Minggu

Bilangan

0.333

 

Lembaga

Desimal

A.13.c.

Dekan

Jam/Minggu

Bilangan

0.333

 

Desimal

A.13.d.

Direktur

Jam/Minggu

Bilangan

0.333

 

Desimal

A.13.e.

Direktur TPB & Diploma

Jam/Minggu

Bilangan

0.333

 

Desimal

A.13.f.

Kepala Kantor

Jam/Minggu

Bilangan

0.333

 

Desimal

A.13.g.

Wadek/ Wakil Lembaga/ Sekertaris/Lembaga

Jam/Minggu

Bilangan

0.333

 

Desimal

A.13.h.

Kepala

Jam/Minggu

Bilangan

0.333

 

Departemen/Kepala

Desimal

Pusat

A.13.i.

Ketua PS Pasca Sarjana/Ketua Pasca sarjana Program khusus

Jam/Minggu

Bilangan

0.333

 

Desimal

A.13.j.

Sekertaris Departemen/Sekertaris Pusat/Kepala Divisi (Program)/Wakil Direktur TPB, Diploma

Jam/Minggu

Bilangan

0.333

 

Desimal

A.13.k.

Wakil direktur/

Jam/Minggu

Bilangan

0.333

 

Kabid/kepala

Desimal

UPT/Kepala Divisi

(keuangan)

A.13.l.

Sekertaris PS Pasca Sarjana/Ketua Ps Pasca Khusus/Ketua PS Diploma/Ketua Ps Khusus

Jam/Minggu

Bilangan

0.333

 

Desimal

A.13.m.

Kepala Bagian

Jam/Minggu

Bilangan

0.333

 

Desimal

IKD - Indeks Kinerja Dosen

14

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

A.13.n.

Kepala Laboratorium Fisik

Jam/Minggu

Bilangan

0.333

 

Desimal

A.13.o.

Sekretaris Bagian/PS Sarjana & Diploma

Jam/Minggu

Bilangan

0.333

 

Desimal

A.13.p.

Komisi Pendidikan dan kemahasiswaan fakultas/departemen

Jam/Minggu

Bilangan

0.333

 

Desimal

A.13.q.

Komisi lainnya Fakultas/Departemen/Ps

Jam/Minggu

Bilangan

0.333

 

Desimal

A.13.r.

Pejabat unit usaha

Jam/Minggu

Bilangan

0.333

 

Desimal

A.14. Keanggotan Lembaga di IPB/Fakultas/Departemen

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

A.14.

Keanggotaan Lembaga di IPB/Fakultas/Departemen

 

A.14.a.

Majelis Wali Amanat

Jabatan

Bilangan Bulat

2.000

 

A.14.b.

Pimpinan Dewan Guru Besar (Ketua, sekretaris)

Jabatan

Bilangan Bulat

2.000

 

A.14.c.

Pimpinan Senat Akademik (Ketua, sekretaris)

 

Jabatan

Bilangan Bulat

2.000

 

A.14.d.

Ketua, sekretaris komisi(Senat Akademik, Dewan Guru Besar)

 

Jabatan

Bilangan Bulat

1.500

 

A.14.e.

Anggota Senat Akademik non ex officio

 

Jabatan

Bilangan Bulat

1.500

 

A.14.f.

Pimpinan Senat Fakultas (Ketua, Sekretaris)

 

Jabatan

Bilangan Bulat

2.000

 

A.14.g.

Anggota Senat Fakultas non ex officio

 

Jabatan

Bilangan Bulat

1.500

 

A.14.h.

TPAK/TPKI/TPKD

Jam/Se

Bilangan

0.014

 

mester

Desimal

A.14.i.

Tim ad Hoc/khusus/ Kepanitian

 

Jam/Se

Bilangan

0.0.14

 
 

mester

Desimal

A.15. Detasering/Dosen Tamu

 

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

 

Nilai IKD

Keterangan

A.15.

Detasering/Dosen Tamu

SKS

Bilangan Desimal

1.000

 

IKD - Indeks Kinerja Dosen

15

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

A.16. Membina Dosen Muda (Dengan Penugasan)

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

 

Membina Dosen Muda (Dengan Penugasan)

 

Bilangan

   

A.16.

Jam/Semester

Desimal

0.014

A.17. Membuat Ditktat

 

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

A.17.

Membuat Diktat

A.17.a.

Pertama Kali

Judul

Bilangan Bulat

2.083

 

A.17.b.

Edisi Revisi

Judul

Bilangan Bulat

0.347

 

A.18. Mengembangkan Program Kuliah

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

A.18.

Mengembangkan

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

 

Program Kuliah

B. PENELITIAN

B.1. Membuat Proposal Penelitian

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

B.1.

Membuat proposal penelitian (disahkan KetuaDept/Dekan/LPPM):

Judul

Bilangan Bulat

0.556

 

Nasional/ internasional; Ketua/anggota, 1 paket

B.2. Melakukan penelitian dengan biaya nasional, internasional, biaya sendiri

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

B.2.

Melakukan penelitian dengan biaya : (nasional, internasional, biaya sendiri)

B.2.a.

Ketua

Judul

Bilangan Bulat

1.389

 

B.2.b.

Anggota

Judul

Bilangan Bulat

0.94

 

B.3. Menghadiri seminar nasional/internasional

 

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

B.3.

Menghadiri seminar nasional/internasional

 

B.3.a.

Menghadiri Seminar Internasional (judul)

Kegiatan

Bilangan Bulat

0.444

Per Semester

B.3.b.

Menghadiri Seminar Nasional (judul)

Kegiatan

Bilangan Bulat

0.222

Per Semester

IKD - Indeks Kinerja Dosen

16

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

B.4. Penulisan karya ilmiah dipublikasikan

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

B.4.

Penulisan karya ilmiah dipublikasikan

B.4.a.

Menulis journal paper atau poster (nasional/international)/monograph

Artikel

Bilangan Bulat

0.444

sebutkan judul

dan revisi

B.4.b.

menulis artikel populer di koran/majalah

Artikel

Bilangan Bulat

0.042

sebutkan judul

dan revisi

B.5. Menghasilkan karya ilmiah tidak dipublikasikan

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

B.5.

Menghasilkan karya ilmiah tidak dipublikasikan (tersimpan diperpustakaan Perguruan Tinggi)

Jam /

Bilangan

0.014

 

Semester

Desimal

B.6. Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan secara nasional

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

B.6.

Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan secara nasional

Jam /

Bilangan

0.014

 

Semester

Desimal

B.7. Mengedit/menyunting karya ilmiah yang diterbitkan secara nasional

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

B.7.

Mengedit / menyunting karya ilmiah yang diterbitkan secara nasional

Jam /

Bilangan

0.014

Semester

Desimal

B.8. Membuat rancangan teknologi yang dipatenkan

 

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

B.8.

Membuat rancangan teknologi yang dipatenkan secara :

 

B.8.a.

Internasional

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

 

B.8.b.

Nasional

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

 

B.9. Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya seni monumental/seni pertunjukan/karya sastra

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

B.9.

Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya seni monumental/seni pertunjukan/karya sastra :

B.9.a.

Internasional

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

 

B.9.b.

Nasional

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

 

B.9.c.

Lokal

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

 

IKD - Indeks Kinerja Dosen

17

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

C. PENGABDIAN MASYARAKAT

C.1. Menjadi staf khusus/tenaga ahli

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

C.1.

Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan secara nasional

Jam / Semester

Bilangan

0.014

 

Desimal

C.2. Proses pembuatan panduan/pedoman/buku penerapan IPTEKS

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

C.2.

Proses pembuatan panduan/pedoman/buku penerapan IPTEKS

Judul

Bilangan

0.694

 

Bulat

C.3. Memberikan pelatihan/penataran/penyuluhan kepada masyarakat

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

C.3.

Memberikan pelatihan/ penataran/penyuluhan pada masyarakat

Jam/Semester

Bilangan

0.0.14

 

Desimal

C.4. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli internasional

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

C.4.

Memberikan konsultasi pada masyarakat / tenaga ahli internasional

Jam/Semester

Bilangan

0.0.14

Penugasan IPB

Desimal

C.5. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli nasional

No

Kegiatan

Satuan

 

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

C.5.

Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli nasional

Jam/Semester

Bilangan

0.0.14

 

Desimal

C.6. Menjadi nara sumber yang bersifat insidentil

 

No

Kegiatan

Satuan

 

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

C.6.

Menjadi nara sumber yang bersifat insidentil

Jam/Semester

Bilangan

0.0.14

 

Desimal

C.7. Proses Penulisan Buku Populer

 

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

 

Nilai IKD

Keterangan

C.7.

Proses Penulisan Buku Populer

Buku

Bilangan Bulat

1.389

 

IKD - Indeks Kinerja Dosen

18

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

C.8. Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian yang dimanfaatkan oleh masyarakat

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

C.8.

Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian yang dimanfaatkan oleh masyarakat

Jam/Semester

Bilangan

0.014

 

Desimal

D. PENUNJANG

 

D.1. Aktif dalam pertemuan ilmiah

 

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

D.1.

Aktif dalam pertemuan ilmiah

 

D.1.a.

Ketua Panitia

Pertemuan

Bilangan Bulat

0.667

 

D.1.b.

Anggota Panitia

Pertemuan

Bilangan Bulat

0.333

 

D.1.c.

Peserta

Pertemuan

Bilangan Bulat

0.111

 

D.2. Mengikuti penataran dan penyuluhan di luar Tridharma

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

D.2.

Mengikuti penataran dan penyuluhan di luar Tridharma

Jam/Semester

Bilangan

0.014

 

Desimal

D.3. Menjadi Reviewer

 

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

 

Nilai IKD

Keterangan

D.3.

Menjadi Reviewer

D.3.a.

Majalah/jurnal ilmiah

Judul

Bilangan Bulat

 

0.042

 

D.3.b.

proposal penelitian/ pengembangan insitusi

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

 

D.4. Menjadi Assesor/Auditor/DRN/anggota Dewan/Tim Nasional/ Komisi atau setara itu

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

D.4.

Menjadi Assesor/Auditor/ DRN/anggota Dewan/Tim Nasional/ Komisi atau setara itu

Jam/Semester

Bilangan

0.014

 

Desimal

D.5. Menjadi Pengurus Himpunan Profesi

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

D.5.

Menjadi Pengurus Himpunan Profesi

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

 

IKD - Indeks Kinerja Dosen

19

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

D.6. Konselor mahasiswa TPB

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

D.6.

Konselor mahasiswa TPB

Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.028

 

D.7. Menulis buku pelajaran SMA ke bawah yang diterbitkan secara nasional :

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai IKD

Keterangan

D.7.

Menulis buku pelajaran SMA ke bawah yang diterbitkan secara nasional :

 

D.7.a.

Buku SMA atau setingkat

Pertemuan

Bilangan Bulat

0.667

 

D.7.b.

Buku SMP atau setingkat

Pertemuan

Bilangan Bulat

0.333

 

D.7.c.

Buku SDatau setingkat

Pertemuan

Bilangan Bulat

0.111

 

Untuk melakukan proses penyimpanan data dari form-form yang telah diisi maka user “DOSEN” yang bersangkutan diharuskan menekan tombol SIMPAN atau SUBMIT seperti yang terlihat pada Gambar 10, agar data dari form-form yang telah diisi tersimpan dalam server.

data dari form-form yang telah diisi tersimpan dalam server. Gambar 10. Form Laporan Kegiatan Dosen part

Gambar 10. Form Laporan Kegiatan Dosen part 3

Setelah melakukan proses pengisian form, apabila user berkeinginan melakukan perubahan dapat menekan tombol INPUT DATA. Untuk gambar lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 11.

IKD - Indeks Kinerja Dosen

20

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) 2012 Gambar 11. Form Laporan Kegiatan Dosen part 3

Gambar 11. Form Laporan Kegiatan Dosen part 3

Gambar 11, menunjukan tabel Laporan Kegiatan Dosen yang memiliki beberapa kolom. Definisi dari kolom-kolom tersebut dapat dilihat pada tabel 1.

Tabel 1. Definisi kolom pada form Laporan Kegiatan Dosen

Judul Kolom

Definisi

No

Menunjukan urutan

Periode

Menuinjukan Periode Tahun dan semester dilaksanakan IKD

Data

1. Total, Jumlah kolom maksimal yang boleh diisi, yang terdapat pada form IKD

2. Terisi, Jumlah kolom yang terisi pada form IKD

3. Kosong, Jumlah kolom yang tidak terisi pada form IKD

Nilai IKD

Nilai IKD yang didapatkan oleh user yang bersangkutan

Bukti

Jumlah lampiran bukti yang dilampirkan oleh user yang bersangkutan

Proses

Menunjukan tahapan yang sedang terjadi dalam proses IKD

NOTE : Semua perubahan tidak akan diproses oleh Sistem jika User tidak melakukan proses SIMPAN.

b. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum (FKKP)

Pada halaman “form Kegiatan Kuliah dan Praktikum” user diminta menekan tombol “Input Data” yang tercantum pada kolom proses, seperti yang terlihat pada Gambar 12. Halaman yang akan muncul setelah “Input Data” ditekan dapat dilihat pada Gambar 13.

IKD - Indeks Kinerja Dosen

21

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) 2012 Gambar 12. Form Daftar Kegiatan Kuliah & Praktikum

Gambar 12. Form Daftar Kegiatan Kuliah & Praktikum Dosen part 1

Form kegiatan Kuliah dan Praktikum Dosen seperti pada gambar 13, memiliki beberapa kolom yang harus diisi oleh user. Adapun definisi dari masing-masing kolom dapat dilihat pada tabel 2.

dari masing-masing kolom dapat dilihat pada tabel 2. Gambar 13. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part

Gambar 13. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 2

IKD - Indeks Kinerja Dosen

22

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

Kolom Type berisi kombo box pilihan tipe kegiatan, yaitu: Kuliah atau Praktikum. User harus megisikan data dengan sebenar-benarnya dan harus menekan tombol “simpan” untuk menyimpan data yang telah diinputkan, agar data yang telah diinputkan benar-benar tersimpan di server.

Jika mata ajar User lebih dari satu, klik tambah Kegiatan. Lalu isikan data mata ajar kedua dan jika sudah selesai, tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Namun, apabila data mata ajar yang diinputkan salah, tekan tanda X pada kolom aksi untuk menghapus data. Adapun posisi tombol tambah kegiatan, X dan simpan ditunjukan pada gambar 13.

Tabel 2.Definisi kolom pada form Daftar Kegiatan Kuliah & Praktikum Dosen

Judul Kolom

Definisi

No

Menunjukan Urutan

Mata Ajaran

Berisi nama mata ajaran (nama mata kuliah / praktikum ) yang diisi oleh user yang bersangkutan.

Type

Mata ajaran yang diisi termasuk kategori Kuliah atau Praktikum dipilih oleh user yang bersangkutan.

SKS

Jumlah SKS dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang bersangkutan

Jumlah Tatap Muka

Jumlah Tatap Muka dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang bersangkutan

Jumlah Kelas

Jumlah Kelas dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang bersangkutan

Jumlah Kredit Efektif

Jumlah Kredit Efektif dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang bersangkutan

Aksi

Berisi tombol untuk melakukan proses delete atau edit

Setelah proses input data atau pengisian pada form Kegiatan Kuliah dan Praktikum selesai form Kegiatan Kuliah dan Praktikum Dosen akan terlihat seperti pada gambar 14.

dan Praktikum Dosen akan terlihat seperti pada gambar 14. Gambar 14. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum

Gambar 14. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 3

IKD - Indeks Kinerja Dosen

23

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

Pilih atau tekan tombol Lengkap untuk melihat data detail atau men-download data kegiatan kuliah dan praktikum dosen yang telah tersimpan. Format file adalah .xls atau .xlsx. Tampilan pada layar dapat dilihat pada gambar 15.

.xlsx . Tampilan pada layar dapat dilihat pada gambar 15. Gambar 15. Form Kegiatan Kuliah dan

Gambar 15. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 4

c. Form Publikasi Dosen (FPD)

Untuk melakukan pengisian pada form Daftar Publikasi maka user diminta menekan tombol Input Data seperti yang terlihat pada Gambar 16.

tombol Input Data seperti yang terlihat pada Gambar 16. Gambar 16. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum

Gambar 16. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 1

Halaman yang akan muncul setelah INPUT DATA di tekan dapat dilihat pada Gambar 17.

IKD - Indeks Kinerja Dosen

24

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) 2012 Gambar 17. Form Daftar Publikasi part 2 Apabila

Gambar 17. Form Daftar Publikasi part 2

Apabila user ingin menyertakan publikasi pada saat proses pengisian form Kegiatan Dosen maka user diwajibkan mengisi jenis publikasi apa saja yang user lakukan pada form Daftar Publikasi. Pada form ini user diminta mengisi judul (dari publikasi yang user lakukan), lalu memilih “Jenis Publikasi“ (dengan cara menekan menu combo box yang telah disediakan, pada menu ini user menetapkan satu pilihan publikasi yang user lakukan apakah termasuk jurnal, buku, artikel/majalah dan paper prosiding). Setelah itu user diminta juga melakukan pengisian nama penerbit ataupun nama jurnal dimana publikasi user itu diterbitkan dan juga mengisi Edisi terbitan atau halaman dimana publikasi itu diterbitkan.

Combo box jenis publikasi ilmiah berisi pilihan beriku: 1) jurnal; 2) Buku Monograf; 3) Buku Referensi; 4) Artikel Koran/Majalah; 5) Paper Prosiding. Untuk Jenis Jurnal pada kolom skala terdapat 3 pilihan skala jurnal, yaitu: 1) Nasional Terakreditasi; 2) Nasional Tidak Terakreditasi; 3) Internasional. Sedangkan apabila user memilih jenis publikasi berupa prosiding, user diminta untuk memasukan jenis skala prosiding tersebut apakah prosiding beskala nasional ataukah prosiding berskala internasional.

Setelah proses input data atau pengisian pada form Daftar Publikasi selesai maka user diminta menekan tombol SIMPAN seperti yang terlihat pada Gambar 17. Jika akan melakukan

IKD - Indeks Kinerja Dosen

25

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

penambahan Judul maupun kuliah user dapat menekan tombol “Tambah Publikasi” lalu tekan tombol SIMPAN.

Apabila semua proses pengisian FORM selesai (FORM FLKD, FORM FKKP, FORM FPD) dan user yakin dengan apa yang telah diisi maka user diminta untuk menekan tombol “AJUKAN VALIDASI”. Letak menu “AJUKAN VALIDASI” terdapat pada FORM FLKD sebelah kiri atas, seperti yg terlihat pada Gambar 18 dibawah ini.

kiri atas, seperti yg terlihat pada Gambar 18 dibawah ini. Gambar 18. Form Daftar Publikasi part

Gambar 18. Form Daftar Publikasi part 3. Tombol “ajukan validasi”

PERINGATAN !!

Proses “AJUKAN VALIDASI” hanya dapat dilakukan sekali.

Apabila terjadi kesalahan pengisian setelah user menge-klik tombol “AJUKAN VALIDASI” diharapkan menghubungi Direktorat Sumber Daya Manusia.

Data yang telah divalidasi akan tampak seperti pada gambar 19 berikut ini:

IKD - Indeks Kinerja Dosen

26

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) 2012 Gambar 19. Form Daftar Publikasi part 4. Gambar

Gambar 19. Form Daftar Publikasi part 4.

Dosen) 2012 Gambar 19. Form Daftar Publikasi part 4. Gambar 20. Form Daftar Publikasi part 5.

Gambar 20. Form Daftar Publikasi part 5. Lihat lengkap dan download file.

IKD - Indeks Kinerja Dosen

27

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

d. Rekapitulasi IKD

Pada bagian menu Rekapitulasi IKD data yang telah diisikan pada form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD), form Kegiatan Kuliah dan Praktikum Dosen (FKKP), dan form Publikasi Dosen (FPD) akan terlihat jumlah nilai yang diperoleh oleh dosen yang bersangkutan. Halaman ini mencatat Rekap IKD Perbandingan Kegiatan (Rekapitulasi) pada stiap semester seperti terlihat pada gambar 21.

pada stiap semester seperti terlihat pada gambar 21. Gambar 21. Halaman Rekapitulasi IKD e. Graphics Gambar

Gambar 21. Halaman Rekapitulasi IKD

e. Graphics

gambar 21. Gambar 21. Halaman Rekapitulasi IKD e. Graphics Gambar 22. Grafik Perkembangan nilai IKD User

Gambar 22. Grafik Perkembangan nilai IKD

User dapat melihat grafik perkembangan nilai IKD selama 5 periode terakhir. Pada grafik yang ditunjukkan dapat dilihat perkembangan nilai IKD untuk stiap semester. Apabila grafik tampak

IKD - Indeks Kinerja Dosen

28

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

nilainya bertambah artinya dosen yang bersangkutan mengalami peningkatan nilai IKD, namun sebaliknya jika grafik menunjukan penurunan dosen harus segera mengevaluasi kinerja dan memperbaikinya pada semester selanjutnya.

VIII. Catatan Penting

a. Status Form

Tabel 3. Daftar Status form

NO

NAMA STATUS FORM

KETERANGAN

CONTOH GAMBAR

 

1 INPUT DATA

Proses dimana user (Dosen) melakukan pengisian Form IKD (FLKD, FKKP, FDP).

 
  1 INPUT DATA Proses dimana user (Dosen) melakukan pengisian Form IKD (FLKD, FKKP, FDP).  
 
 

2 PENGAJUAN

Proses dimana user (Dosen) melakukan pengajuan validasi Form IKD (FLKD, FKKP, FPD) untuk diperiksa apakah isian form tersebut sudah sesuai ataukah masih terdapat kekurangan sehingga perlu diisi kembali.

 

VALIDASI

VALIDASI
 

3 PROSES VALIDASI

Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sedang diperiksa, dan akan diberikan status “validasi gagal” ataukan” validasi sukses”.

 
 

4 VALIDASI GAGAL

Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diperiksa dan dinyatakan gagal, sehingga perlu dilakukan pengisian kembali (pengisian dilakukan hanya pada bagian yang salah saja, tanpa perlu mengulang proses pengisian dari awal).

 
kembali (pengisian dilakukan hanya pada bagian yang salah saja, tanpa perlu mengulang proses pengisian dari awal).
 

5 VALIDASI SUKSES

Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diperiksa dan dinyatakan sukses, sehingga tidak perlu dilakukan pengisian kembali, kemudian form yang sudah dinyatakan “validasi sukses” akan diterima dan diolah oleh SDM.

 
kembali, kemudian form yang sudah dinyatakan “validasi sukses” akan diterima dan diolah oleh SDM.    
 
 

6 LENGKAP

Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diterima oleh SDM dan akan diolah untuk digunakan sebagaiman fungsi dan kegunaan IKD.

 
FKKP, FDP) sudah diterima oleh SDM dan akan diolah untuk digunakan sebagaiman fungsi dan kegunaan IKD.
 
 
   
 
 

IKD - Indeks Kinerja Dosen

29

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

b. Download FORM

Hasil dari Form IKD yang telah diisi oleh user hanya bisa didownload jika Status Form sudah dinyatakan “VALIDASI SUKSES” atau “LENGKAP” atau gambar icon format .xls seperti pada gambar berikut ini:

gambar icon format .xls seperti pada gambar berikut ini: Gambar 23. Halaman menu download IKD c.

Gambar 23. Halaman menu download IKD

c. Request FORM

Menu Request Form akan muncul jika user melakukan klik pada tombol (+) dapat dilihat pada Gambar 24, menu ini digunakan untuk melihat form IKD pada periode yang telah lalu atau form IKD pada periode yang baru akan dilakukan pengisian.

form IKD pada periode yang baru akan dilakukan pengisian. Gambar 24. Proses pada Form Laporan Kegiatan

Gambar 24. Proses pada Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD)

Dapat dilihat pada sisi kiri bawah gambar 24, terdapat tombol dengan gambat tambah (+). Tekan tombol tersebut untuk memilih periode form IKD yang akan ditampilkan. Pilihan adalah periode tertentu yang akan dilihat laporannya, seperti terlihat pada gambar 25.

IKD - Indeks Kinerja Dosen

30

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) 2012 Gambar 25. Menu Request Form IKD - Indeks

Gambar 25. Menu Request Form

IKD - Indeks Kinerja Dosen

31

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

d. Alur Proses Indeks Kinerja Dosen

Semi-manual (sekarang dilakukan) APPLICATION Mencetak/membuat FORM IKD Dosen Mengisi “INPUT DATA” FORM IKD
Semi-manual (sekarang dilakukan)
APPLICATION
Mencetak/membuat
FORM IKD
Dosen
Mengisi “INPUT DATA”
FORM IKD
Setelah proses pengisian selesai.
Maka dosen mengajukan form IKD
yang telah ia isi.
Proses ini dinamankan “AJUKAN
VALIDASI”
SA (SDM)
Setelah dosen melakukan proses “AJUKAN VALIDASI“
maka tugas SA adalah melakukan “PROSES
VALIDASI”
FORM IKD
validasi
NO
YES
Jika YES maka dicetak (hardcopy) kemudian
diberikan ke KABAG dan KADEP untuk diberi
tanda tangan
KABAG
KADEP
(Kepala Bagian)
(Ketua Departemen)
Memvalidasi
KABAG dan KADEP memvalidasi FORM IKD
dengan cara menadatangai FORM IKD yang
telah dicetak kemudian memberikan ke KTU
MANUAL
KTU
KTU memberikan Form IKD (Hardcopy)
kepada SA (SDM)
SA (SDM)
FORM IKD
LENGKAP
Data dari FORM IKD LENGKAP-lah yang akan
dibuat rekap oleh SA-SDM
Super Administrator
(SA)
-SDM
APPLICATION
REKAP IKD

IKD - Indeks Kinerja Dosen

32

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

2012

Manual

MANUAL

Super Administrator (SA) -SDM
Super Administrator
(SA)
-SDM
FORM IKD Dosen
FORM IKD
Dosen
FORM IKD
FORM IKD

Mencetak/membuat

Mendowload kemudian Mengisi Form IKD

(hardcopy) kemudian diberikan ke KABAG dan KADEP untuk diberi tanda tangan

KABAG

KADEP

(Kepala Bagian)

(Ketua Departemen)

FORM IKDKABAG KADEP (Kepala Bagian) (Ketua Departemen) Form IKD (Hardcopy) yang telah ditanda tangani kemudian

Form IKD (Hardcopy) yang telah ditanda tangani kemudian diberikan kepada KTU

KTU memberikan Form IKD (Hardcopy) kepada SA (SDM)

FORM IKD yg telah ditanda tangani oleh KABAG dan KADEPT yang akan dibuat rekap oleh SA-SDM

IKD - Indeks Kinerja Dosen

33