KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS DIPONEGORO
Jalan Prof. H. Soedarto, S.H. Tembalang Semarang Kotak Pos 1269
Telp: (024) 7460020 Fax: (024) 7460013 laman : undip.ac.id
SALINAN
KEPUTUSAN
REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO
NOMOR: 358/ UN7. P/ HK/2015
TENTANG
MEKANISME, SYARAT-SYARAT DAN PEMBERIAN SANKSI
BAGI CALON MAHASISWA BARU PROGRAM SARJANA DAN DIPLOMA III
UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN 2015
YANG MEMALSUKAN ISIAN FORMULIR DAN DATA DUKUNG SEBAGAI SYARAT
PENGAJUAN PENETAPAN UANG KULIAH TUNGGAL (UKT)
DAN BEASISWA BIDIKMISI
REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO,
Menimbang

: a. bahwa Universitas Diponegoro telah menerbitkan Keputusan

Rektor Nomor 340/ UN7. P/ HK/2015 tanggal 27 Maret 2015
tentang
Penetapan Besaran Biaya Kuliah Tunggal (BKT) dan
Uang Kuliah Tunggal (UKT) Per Mahasiswa Per Semester
Program Sarjana (S1) dan Program Diploma III (D III) Universitas
Diponegoro Tahun 2015;
b. bahwa untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat pada
umumnya dan khususnya kepada calon mahasiswa baru yang
lolos seleksi Program Sarjana dan Diploma III Universitas
Diponegoro tahun akademik 2015/2016, agar dalam penetapan
besarnya UKT dan pemberian beasiswa bidik misi dapat tepat
sasaran sesuai dengan kemampuan finansial orang tua atau
penanggung biaya pendidikan, maka perlu adanya mekanisme
dan syarat-syarat pengajuan penetapan UKT dan beasiswa
bidikmisi;
c. bahwa bagi calon mahasiswa baru yang lolos seleksi dan
dinyatakan diterima sebagai calon mahasiswa baru Program
Sarjana dan Diploma III Universitas Diponegoro, diwajibkan
melakukan registrasi administratif;
d. bahwa calon mahasiswa baru Program Sarjana dan Diploma III
Universitas Diponegoro yang mengisi formulir dan mengirim data
dukung tidak sesuai dengan keadaan sebenarnya atau terbukti
melakukan kecurangan, tidak jujur dan memalsukan dalam
pengisian formulir dan pengiriman data dukung sebagai syarat
untuk pengajuan penetapan UKT perlu diberikan sanksi;
e. bahwa pertimbangan sebagaimana tersebut pada huruf a,b dan
c perlu menetapkan mekanisme dan syarat-syarat serta sanksi
bagi calon mahasiswa baru tahun akademik 2015/2016;

f. bahwa sebagai perwujudannya perlu ditetapkan dengan

Keputusan Rektor.
Mengingat

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003

Tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2012
Tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 7 Tahun
1961 Tentang Pendirian Universitas Diponegoro Semarang;
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 23 Tahun
2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum
(PK-BLU) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2012
tentang Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor
23 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Badan
Layanan Umum (PK-BLU);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 Tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan
Perguruan Tinggi;
6. Peraturan Mendiknas Republik Indonesia Nomor 65 Tahun
2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas
Diponegoro;
7. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia
Nomor
No.186/0/2002 tentang Statuta Universitas Diponegoro;
8. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia
Nomor No.
190/MPN.A4/KP/2010
tentang
Pengangkatan
Rektor
Universitas Diponegoro;
9. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 73/PMK.05/2008
tentang Tata Cara Penatausahaan dan Penyusunan Laporan
Pertanggungjawaban Bendahara Kementerian Negara/
Lembaga/Kantor/Satuan Kerja;
10. Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor
259/KMK.05/2008
tentang
Penetapan
Universitas
Diponegoro Depdiknas sebagai Instansi Pemerintah yang
menerapkan Pengelolaan pada Keuangan Badan Layanan
Umum (PK-BLU).
MEMUTUSKAN

Menetapkan :

MEKANISME, SYARAT-SYARAT DAN PEMBERIAN SANKSI BAGI

CALON MAHASISWA BARU PROGRAM SARJANA DAN DIPLOMA III
UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN 2015 YANG MEMALSUKAN
ISIAN FORMULIR DAN DATA DUKUNG SEBAGAI SYARAT
PENGAJUAN PENETAPAN UANG KULIAH TUNGGAL (UKT) DAN
BEASISWA BIDIKMISI.

KESATU

Calon mahasiswa baru program Sarjana dan Diploma III Tahun

Akademik 2015/2016 yang telah dinyatakan lolos seleksi, wajib
melakukan registrasi administratif dengan mekanisme, syaratsyarat dan pemberian sanksi sebagaimana terlampir.

KEDUA

Calon mahasiswa baru Program Sarjana dan Diploma III tahun

akademik 2015/2016 yang terbukti melakukan kecurangan, tidak
jujur dan memalsukan dalam pengisian formulir dan pengiriman
data dukung sebagai syarat pengajuan penetapan UKT dan
beasiswa bidik misi diberikan sanksi dengan dibatalkan atau

digugurkan penerimaannya sebagai mahasiswa baru Universitas

Diponegoro.
ETIGA

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Semarang
Pada tanggal, 30 Maret 2015
REKTOR,
ttd
PROF. SUDHARTO. P. HADI, MES., PH.D.
NIP. 195403091980031003
Salinan sesuai dengan aslinya
KEPALA BIRO ADM. UMUM DAN KEUANGAN

PURWATI, SH
NIP. 195705241978022001
SALINAN disampaikan kepada:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Pembantu Rektor I Undip;

Pembantu Rektor II Undip;
Pembantu Rektor III Undip;
Para Dekan Fakultas Undip;
Ketua UPT Perpustakaan Undip;
Kepala Biro Administrasi Akademik Undip;
Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan Undip;
Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan Undip;
Kepala Bagian Pendidikan BAA Undip;
Kepala Bagian Keuangan BAUK Undip;

LAMPIRAN :

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO

NOMOR
: 358 / UN7. P/ HK/2015
TENTANG
:
MEKANISME, SYARAT-SYARAT DAN PEMBERIAN SANKSI BAGI
CALON MAHASISWA BARU PROGRAM SARJANA DAN DIPLOMA III
UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN 2015 YANG MEMALSUKAN
ISIAN FORMULIR DAN DATA DUKUNG SEBAGAI SYARAT
PENGAJUAN PENETAPAN UANG KULIAH TUNGGAL (UKT) DAN
BEASISWA BIDIKMISI

A. MEKANISME DAN SYARAT-SYARAT

PENGAJUAN UKT

1) Calon Mahasiswa baru memilih Kelompok UKT sebagai berikut :

a) Bagi calon Mahasiswa baru Program Sarjana dan Diploma III Universitas
Diponegoro tahun akademik 2015/2016 yang mampu secara ekonomi,
dapat memilih UKT pada golongan tertinggi dan tidak diwajibkan untuk
mengirim formulir dan data dukung pengajuan penetapan UKT dan
beasiswa bidikmisi.
b) Bagi calon mahasiswa baru Program Sarjana dan Diploma III Universitas
Diponegoro tahun akademik 2015/2016 yang tidak mampu secara
ekonomi, dapat memilih UKT pada golongan
lainnya dan
wajib
mengisi formulir 1 s.d 8 serta mengirim data dukung 1 s.d 19 sebagai
berikut:
Formulir 1 s.d 8 terdiri dari:
Form 1
Form 2

Surat pernyataan sudah memahami formulir isian 1

s/d 8.
Surat keterangan dari Rukun Tetangga (RT)/Rukun
Warga (RW) mengenai kebenaran data penghasilan
yang diketahui oleh Lurah/Kepala Desa setempat.

Form 3

Surat Rekomendasi Tetangga Terdekat (bukan sanak

keluarga) yang diketahui oleh Ketua RT setempat

Form 4

Surat Pernyataan Orang Tua/ Wali Tentang Kebenaran

Data dan Kesanggupan Menerima Keputusan

Form 5

Formulir pemeriksaan data lapangan

Form 6

Formulir data calon mahasiswa dan data pekerjaan,

penghasilan, pengeluaran orangtua serta data keluarga
yang diketahui oleh orang tua/ wali

Form 7

Formulir kesediaan membayar

Form 8

Surat Pernyataan Bukan Perokok Aktif

Formulir 1 s/d 8 yang dapat diunduh di alamat website :

http://reg-online.undip.ac.id/
Data dukung terdiri dari :
1.

2.

Surat keterangan dari orang tua atau wali dengan memerinci

penghasilan, keterangan tentang kebenaran data, dan kesediaan
untuk diberi sanksi jika keterangan yang diberikan tidak lengkap
dan tidak benar;
Surat keterangan dari Rukun Tetangga (RT)/Rukun Warga (RW)
diketahui oleh Lurah/Kepala Desa setempat mengenai kebenaran
data penghasilan ;

3.

4.
5.
6.
7.
8.

9.
10.
11.
12.
13.
14.

15.
16.
17.
18.
19.

Slip gaji orang tua (ayah dan ibu, atau wali) yang bekerja di sektor
formal, atau surat keterangan penghasilan total dari RT/RW yang
diketahui Lurah/Kepala Desa setempat bagi yang bekerja di sektor
informal ;
Fotocopy rekening listrik rumah/tempat tinggal orang tua/wali, tiga
bulan terakhir;
Fotocopy rekening telepon rumah/tempat tinggal orang tua/wali tiga
bulan terakhir;
Fotocopy rekening air rumah/tempat tinggal orang tua/wali tiga
bulan terakhir;
Fotocopy Kartu Keluarga dan KTP orang tua/wali yang masih
berlaku;
Surat pernyataan dari tiga tetangga terdekat yang bukan saudara
yang menjelaskan kondisi ekonomi keluarga mahasiswa dan
kebenaran data ;
Foto rumah dari luar dan dari dalam;
Fotocopy semua PBB kepemilikan rumah/ tanah;
Fotocopy semua STNK kepemilikan kendaraan bermotor;
Fotocopy Setoran Pajak Tahunan (SPT), kartu Nomor Pokok Wajib
Pajak (NPWP) (apabila memiliki);
Fotocopy kartu pembayaran SPP ketika SMU kelas III;
Surat Keterangan dari Kepala Sekolah yang menjelaskan besaran
biaya Uang Pangkal yang seharusnya dibayar dan besaran biaya
Uang Pangkal yang dibayarkan semasa SMU;
Fotocopy SPT orang pribadi tahun 2013 atau tahun 2014 (apabila
memiliki)
Fotocopy SPT badan tahun 2013 atau tahun 2014 (apabila
memiliki).
Fotocopy Surat Perjanjian Hutang-Piutang (apabila memiliki).
Surat Pernyataan Bukan Perokok Aktif
Fotocopy Surat Ijin Usaha (apabila memiliki)

c) Mengirim Formulir 1 s.d. 8 yang telah diisi, dengan dilampiri data

dukung yang ditujukan kepada Tim/ Pokja Penetapan UKT Program
Sarjana dan Diploma III pada Fakultas .........(sesuai dengan fakultas
calon mahasiswa baru diterima )
Jl. Prof. Soedarto, SH Undip
Tembalang Semarang untuk digunakan sebagai dasar dalam
menentukan besaran UKT.
d) Bagi Calon Mahasiswa yang mengajukan permohonan Beasiswa
Bidikmisi wajib melakukan Registrasi online dengan memilih UKT
kelompok lainnya tanpa mengisi dan mengirim formulir 1 s.d. 8 dan data
dukungnya, tetapi wajib mengisi dan
menyerahkan persyaratan
pengajuan Bidik Misi pada saat verifikasi, yang berupa :
1. Formulir permohonan beasiswa bidikmisi tahun 2015, dilengkapi
dengan pas foto ukuran 3 x 4 cm sebanyak 3 (tiga) lembar;
2. Fotocopy Kartu Tanda Siswa (KTS) atau sejenisnya sebagai bukti
siswa aktif;
3. Fotocopy rapor semester 1 s.d. 5 yang dilegalisir Kepala Sekolah;
4. Surat keterangan tentang peringkat siswa di kelas dan bukti
pendukung prestasi lain di bidang keilmuan/ akademik yang
disahkan (Legalisir) oleh Kepala Sekolah;
5. Surat keterangan penghasilan orang tua/ wali atau surat keterangan
tidak mampu yang dapat dibuktikan kebenarannya, yang
dikeluarkan oleh Kepala Desa/ Kepala Dusun/ Instansi tempat orang
tua bekerja/ tokoh masyarakat;

6. Fotocopy Kartu Keluarga;

7. Fotocopy rekening listrik bulan terakhir (apabila tersedia aliran
listrik) dan atau bukti pembayaran PBB dari orang tua/ wali;
8. Fotocopy surat keterangan lulus/ ijazah yang dilegalisir oleh Kepala
Sekolah;
9. Fotocopy Nilai Ujian Akhir Nasional yang dilegalisir oleh Kepala
Sekolah
10. Mengisi surat pernyataan (disediakan Panitia);
11. Fotocopy Kartu seleksi 2015;
12. Kartu bidikmisi 2015;
2) Melihat pengumuman penetapan UKT setiap mahasiswa sesuai program studi
masing-masing di http://reg-online.undip.ac.id/ pada bagian menu UKT
3) Membayar UKT
sesuai dengan jadwal pembayaran pada pengumuman
Rektor tentang Registrasi Administratif Calon Mahasiswa Baru Program
Sarjana dan Diploma III Undip sesuai jalur masuk.
B. SANKSI
1) Calon Mahasiswa baru yang memilih UKT golongan lainnya tetapi tidak
mengirimkan isian formulir 1 s.d. 8 dan data dukung sesuai pada pengajuan
penetapan UKT akan ditetapkan besaran UKT pada golongan tertinggi
2) Calon Mahasiswa yang terbukti melakukan kecurangan, tidak jujur dalam
pengisian formulir 1 s.d. 8 dan pemalsuan pengiriman
data dukung
diberikan sanksi dengan dibatalkan atau digugurkan penerimaannya
sebagai mahasiswa baru Universitas Diponegoro
3) Calon mahasiswa yang mengajukan permohonan beasiswa Bidik Misi yang
terbukti melakukan tindakan/ perbuatan tidak jujur dalam
pengisian
formulir 1 s.d. 8 dan pemalsuan data dukung serta dalam mengisi formulir
persyaratan permohonan beasiswa Bidik Misi sebagaimana dimaksud pada
angka 1 (satu) huruf d tersebut di atas diberikan sanksi dengan dibatalkan
atau
digugurkan penerimaannya sebagai mahasiswa baru Universitas
Diponegoro
4) Calon mahasiswa hanya akan dilayani sesuai jadwal yang telah ditetapkan,

apabila sampai akhir kegiatan sesuai jadwal, calon mahasiswa tidak

melaksanakan kewajibannya sesuai ketentuan, maka calon mahasiswa
tersebut dianggap mengundurkan diri dan dinyatakan gugur sebagai
mahasiswa baru Universitas Diponegoro

Salinan sesuai dengan aslinya

KEPALA BIRO ADM. UMUM DAN
KEUANGAN

Ditetapkan di Semarang
Pada tanggal, 30 Maret 2015
REKTOR,
ttd

PURWATI, SH
NIP. 195705241978022001

PROF. SUDHARTO. P. HADI, MES., PH.D.

NIP. 195403091980031003