MEMPERKASAKAN PENGURUSAN

PANITIA (SEKOLAH)

Bagaimana Menguruskan Panitia yang

Berkualiti

Berdasarkan Pekeliling Ikhtisas 4/1986

Perancangan yang teratur
Pengetahuan
Pengalaman dan pengalamian
Perkongsian idea dan tenaga

Bidang Pengurusan Panitia

1. Perancangan Tahunan Panitia
2. Mesyuarat Panitia
3. Pengajaran & Pembelajaran
4. Program Sokongan Panitia
5. Pencerapan
6. Pembangunan Staf
7. Post Mortem Ujian / Peperiksaan
8. Koordinasi Persatuan
9. Pengurusan Fail Panitia
10. Stok dan Kewangan

Perancangan Panitia

Buku Perancangan Panitia 2014

yang terancang
Buku perancangan mengandungi :
a)
b)
c)
d)

Pengurusan dan Pentadbiran Panitia

Perancangan Akademik Panitia
Perancangan Persatuan / Kelab
Dokumen sokongan

Buku Perancangan Panitia

(Bahagian 1 : Pengurusan Pentadbiran)

Visi, misi, matlamat sekolah

Carta organisasi sekolah
Carta organisasi Jawatankuasa Kurikulum
Carta organisasi Panitia
Senarai guru dan biodata
Senarai penyedia soalan ujian / peperiksaan
Data pelajar tahun semasa
Perancangan aktiviti panitia (Carta Gantt)
Anggaran pendapatan dan perbelanjaan

Buku Perancangan Panitia

(Bahagian 2 : Perancangan Akademik)
Prestasi semasa mata pelajaran tahun
lalu semua tingkatan / darjah dan
peperiksaan awam
Data / rekod peperiksaan mata
pelajaran hingga tahun terkini
Perancangan strategik semua tahun :
Keputusan peperiksaan terakhir
Sasaran tahun semasa
Strategi / aktiviti peningkatan prestasi

Buku Perancangan Panitia

(Bahagian 3 : Perancangan Persatuan/Kelab )

Jawatankuasa Persatuan / Kelab

Objektif Persatuan / Kelab
Sasaran pencapaian Persatuan semasa
Carta Gantt aktiviti tahun semasa
Anggaran pendapatan dan perbelanjaan
Projek Khas Persatuan

Buku Perancangan Panitia

(Bahagian 4 : Dokumen Sokongan)
Penetapan kuota latihan setiap tahun
Penetapan kadar penggunaan peralatan
Panduan penentuan gred ujian atau peperiksaan
Jadual pemeriksaan buku nota / latihan / kerja /
projek pelajar
Jadual dan laporan pemantauan
Sistem Fail Panitia
Senarai buku rujukan / CD / BBM untuk guru

PENGURUSAN FAIL PANITIA

KOD DAN KANDUNGAN FAIL PANITIA

CONTOH:1
SKTT 700 2/1 (1)
CONTOH:2
SKTT NAMA SEKOLAH
700 KOD BAGI KURIKULUM
2/ KOD BAGI PANITIA
/1 KOD MATA PELAJARAN
(1) NOMBOR FAIL

Pengurusan Fail Panitia

Bil

Nama Fail

01 Fail Induk Panitia

02 Fail Sukatan/Huraian Sukatan Panitia
03 Fail Mesyuarat Panitia
04 Fail Program Kecemerlangan
05 Fail Keputusan Ujian & Peperiksaan/ Headcount
06 Fail Penyeliaan/ Pencerapan
07 Fail Pemeriksaan Buku Latihan/ Nota
08 Koakademik
09 Fail Bank Soalan
10 Fail Kewangan Panitia/ PCG

PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

PANDUAN PENSKORAN
AKSES KENDIRI

PENSKORAN
Pengurusan Fail Panitia

Fail Induk
Panitia

1.1 Carta Organisasi Kurikulum

Tiada

Lengkap

1.2 Carta Oragnisasi Panitia

Tiada

Lengkap

1.3 Maklumat Butir Diri Guru

Tiada

1.4 Jadual Waktu Persendirian

Tiada

1.5 Senarai Buku Rujukan Guru

Tiada

1.6

Pekeliling Ikhtisas yang

berkaitan

Sukatan Pelajaran dan

Sukatan
Pelajaran 2.1 Huraian Sukatan Pelajaran /
Dokumen Standard
dan
Kurikulum terkini
Huraian
Sukatan
2
Pelajaran /
Rancangan Pelajaran
Dokumen
2.2
Tahunan mengikut takwim
Standard
persekolahan semasa
Kurikulum
(DSK)

Tiada

Tiada

Tiada

Ada,
sehingga
25%
lengkap
Ada,
sehingga
25%
lengkap

Ada,
sehingga
50%
lengkap
Ada,
sehingga
50%
lengkap

Ada,
sehingga
75%
lengkap
Ada,
sehingga
75%
lengkap

Ada,
sehingga
25%
lengkap
Ada,
sehingga
25%
lengkap

Ada,
sehingga
50%
lengkap
Ada,
sehingga
50%
lengkap

Ada,
sehingga
75%
lengkap
Ada,
sehingga
75%
lengkap

Ada,
sehingga
25%
lengkap

Ada,
sehingga
50%
lengkap

Ada,
sehingga
75%
lengkap

CATATAN
Pengerusi : Pengetua
/ GB
Pengerusi : Ketua
Panitia

Lengkap

Maklumat diri EMIS /

Mengikut format
yang sesuai

Lengkap

Jadual waktu
peribadi terkini

Ada
Lengkap

Wajib ada SPI 4/1986,

SPI 3/1999, SPI
3/1987 dan pekeliling
yang berkaitan

Lengkap

Lengkap

Mengikut takwim
persekolahan
semasa

Mesyuarat mematuhi
Ada mesyuarat. Lihat kesesuaian
Mesyuarat sekurangMesyuarat diadakan minima
Tiada
perancangan
3.1
bilangan mesyuarat semasa
kurangnya 3x
3 kali
mesyuarat
sepenuhnya semasa
pemantauan
setahun
pemantauan
Ada mesyuarat.Mengikut bilangan
Tercatat agenda
Tiada
Lengkap
Mesyuarat 3.2 Surat Panggilan Mesyuarat
mesyuarat semasa pemantauan
mesyuarat
3
Panitia
Ada minit,
Ada minit,
Ada minit,
kurang
lengkap,
Ada minit, lengkap,
Tiada
lengkap,
3.3 Minit Mesyuarat
lengkap,
teperinci
teperinci dan
minit
kurang
kurang
tidak
diedarkan
teperinci
teperinci
diedarkan

PENSKORAN
Pengurusan Fail Panitia
4.1 Perancangan Tahunan Panitia
Program
Peningkatan
4
Pencapaian
Akademik

Dokumen Pelaksanaan
4.2
Program / Aktiviti

Penilaian
Analisis Keputusan
dan
5
5.1 Peperiksaan UPSR / PMR /
Pentaksiran
SPM / STPM
/ Headcount
Analisis Pencapaian Mata
5.2 Pelajaran dalam peperiksaan
awam
Analisis Pencapaian Mata
Pelajaran dalam peperiksaan
5.3
dalaman semua tahun /
tingkatan
Headcount Mata Pelajaran
5.4
(semua tahun / tingkatan)
Headcount UPSR / PMR /
5.5
SPM /STPM tahun semasa

Tiada

Tiada

4
Lengkap

Ada,
sehingga
25%
lengkap

Ada,
sehingga
50%
lengkap

Ada,
sehingga
75%
lengkap

Lengkap

CATATAN
Perancangan untuk
semua tahun /
tingkatan mengikut
potensi murid
Mengandungi Tajuk /
Tarikh / Tempat /
Masa / Objektif /
Aktiviti / Kehadiran /
Jemputan

Tiada

Lengkap

Tiada

Lengkap

Tiada

Lengkap

Tiada

Lengkap

Rujuk data HC3

Tiada

Lengkap

Rujuk data HC3

Analisis Item soalan ujian /

peperiksaan

Tiada

Post Mortem dilaksanakan

5.7 untuk semua tahun /
tingkatan

Tiada

5.6

Ada, kelas
peperiksaa
Ada, kelas
n UPSR /
peperiksaa Ada untuk
PMR /
Ada untuk semua
n UPSR / semua
SPM /
tahun / tingkatan dan
PMR / SPM tahun /
STPM
didokumentasi-kan
/ STPM tingkatan
sahaja dan
sahaja
didokument
asi-kan
Ada, kelas
peperiksaa
Ada, kelas
n UPSR /
peperiksaa Ada untuk
PMR /
Ada untuk semua
n UPSR / semua
Rujuk Minit Mesyuarat
SPM /
tahun / tingkatan dan
PMR / SPM tahun /
/ Minit Curai
STPM
didokumentasi-kan
/ STPM tingkatan
sahaja dan
sahaja
didokument
asi-kan

PENSKORAN
Pengurusan Fail Panitia

Program Pemulihan dan

5.8 Pengayaan dirancang
berdasarkan Post Mortem

Jadual Pencerapan P&P guru

6.1
disediakan
Penyeliaan
/
6
Pencerapan
Laporan Pencerapan oleh
6.2
P&P
Pentadbir
7.1

Jadual Semakan Buku Nota /

Buku Latihan

Semakan
7 Buku Nota /
Latihan 7.2 Laporan Semakan Buku Nota /
Buku Latihan
8.1
Koakademik

Surat menyurat koakademik /

persatuan

/
Koordinasi
Persatuan 8.2 Laporan pelaksanaan aktiviti

Bank
Soalan

Tiada

Ada, kelas
Ada, kelas
peperiksaa
peperiksaa
n UPSR /
n UPSR /
Ada,semua
PMR /
PMR /
tahun /
SPM /STPM
SPM /
tingkatan
sahaja dan
STPM
dilaksanaka
sahaja
n

Tiada
Tiada

Ada,
sehingga
25%
lengkap

Ada,
sehingga
50%
lengkap

Ada,
sehingga
75%
lengkap

Ada, semua tahun /

tingkatan
dilaksanakan setiap
kali selepas Post
Mortem

Lengkap

Ada,
sehingga
25%
lengkap

Ada,
sehingga
50%
lengkap

Ada,
sehingga
75%
lengkap

Lengkap
Ada

Ada,
sehingga
25%
lengkap

Ada,
sehingga
50%
lengkap

Ada,
sehingga
75%
lengkap

Lengkap

9.1 Soalan Peperiksaan Awam

Tiada

Ada

9.2

Soalan Ujian / Peperiksaan

peringkat Sekolah

Tiada

Ada

9.3

Koleksi soalan dari sekolah

lain / negeri lain / internet

Tiada

Ada

Tiada
Tiada

Ada
Lengkap

9.4 Rekod Pergerakan Soalan

10 Belanjawan Panitia

Rujuk data e-Cakna

Ada

Tiada

Tiada

CATATAN

Ada

Tiada
Tiada

Mengandungi Tajuk /
Tarikh / Tempat /
Masa / Objektif /
Aktiviti / Kehadiran /
Jemputan
Soalan boleh dalam
bentuk hard copy atau
soft copy
Soalan boleh dalam
bentuk hard copy atau
soft copy
Soalan boleh dalam
bentuk hard copy atau
soft copy

TERIMA KASIH
Credit to : Tn Haji Hilmi Abdullah
KPP Matematik, SPA, JPN
Kelantan
heelmee@hotmail.com

A person referred to as Meister is one who has

extensive theoretical knowledge and practical
skills in his profession