Anda di halaman 1dari 44

Oleh :

SUPRIYANTO, S.Pd.
Guru TIK SMA Negeri 1 Praya
DAFTAR ISI

Menu‐Menu Dalam Powerpoint................................................................. 1

1. Home ............................................................................................. 1
2. Insert ............................................................................................... 2
3. Design .............................................................................................. 3
4. Animations ....................................................................................... 3
5. Slide Show ....................................................................................... 4
6. Review ............................................................................................. 4
7. View ................................................................................................. 4
8. Add‐Ins ............................................................................................. 6
9. Format ............................................................................................. 6

Membuka Program, Membuat File Presentasi Baru Dan Menyimpan File Presentasi ... ... 7

Menulis Dan Memodifikasi Huruf Pada Powerpoint ................................ 9

Page Setup ............................................................................................ 13

Theme dan Backround Pada Slide ........................................................ 14

Animasi .................................................................................................. 16

Slide Transition ...................................................................................... 19

Memasukkan dan Memodifikasi ClipArt .................................................. 20

Memasukkan Gambar Bitmap dan Gambar Bergerak Berformat GIF ... ... 22

Menggambar Bentuk Sederhana ............................................................ 25

Membuat Tabel ...................................................................................... 26

Membuat Bagan .................................................................................... 29

Membuat Diagram ................................................................................. 31

Menambahkan Suara dan Video ............................................................ 35

Membuat Hyperlink dan Tombol Action ................................................ 37


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

MENU‐MENU DALAM POWERPOINT 2007

Hal utama yang membedakan antara Microsoft Office 2007 dan Microsoft
Office 2003 adalah tampilan dari kelompok menu. Menu dalam Microsoft
Office 2007 tergabung menjadi menu shortcut yang dikelompokkan
berdasarkan kriteria pada menu utama.

Menu Utama

Menu Ribbon

Ouick Access Toolbar

Menu pada Powerpoint 2007 dibagi menjadi tiga, yaitu:

a. Menu Utama
Menu utama terdiri dari : Home, Insert, Design, Animation, Slide
Show, Review, View, Add‐Ins dan Format.
b. Menu Ribbon
Menu ribbon adalah menu pengganti menu shortcut dan
dikelompokkan berdasarkan kriteria/fungsinya. Menu ini adalah bagian
dari menu utama.
c. Quick Access Toolbar
Tombol‐tombol tertentu yang dimunculkan untuk mengakses perintah
tertentu sesuai dengan keinginan pengguna.

Menu Utama dan Menu Ribbon

1. HOME

a. Clipboard
Memunculkan hasil duplikasi
Memindahkan obyek
Menggandakan obyek
Menduplikasi format teks

b. Slides Membuat slide baru


Memilih tampilan layout
Meriset tampilan layout
Menghapus slide

Searah jarum jam :


c. Font ‐ Bentuk huruf ‐ Change Case
‐ Ukuran huruf ‐ Mengatur jarak antar huruf
‐ Memperbesar ukuran huruf ‐ Membuat efek bayangan
‐ Memperkecil ukuran huruf ‐ Membuat garis di tengah teks
‐ Menghapus format baru ‐ Membuat garis bawah
‐ Mewarnai Huruf ‐ Membuat huruf miring
‐ Membuat huruf tebal

Modul Powerpoint 2007 Hal.1 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

d. Paragraph Searah jarum jam :


‐ Mengatur bentuk bullets
‐ Mengatur bentuk numbering
‐ Menggeser posisi bullets mendekati garis
tepi kiri ‐ Menggeser posisi bullets
menjauhi garis tepi kiri ‐ Direksi teks
(Merotasi arah teks)
‐ Mengatur posisi teks terhadap teks box
‐ Merubah teks ke bentuk bagan
‐ Membuat kolom teks
‐ Rata Kiri‐kanan
‐ Rata kanan
‐ Rata tengah
‐ Rata kanan
e. Drawing
Searah jarum jam :
‐ Menggambar bentuk
‐ Berfungsi untuk : order (posisi obyek terhadap obyek
lain), group
(menggabungkan obyek), posisi obyek, dan rotasi
obyek.
‐ Model pewarnaan obyek
‐ Warna fill (isi obyek)
‐ Warna garis tepi obyek
f. Editing ‐ Mengatur efek obyek

‐ Mencari posisi teks tertentu


pada slide ‐ Menghapus teks
tertentu
‐ Menyeleksi obyek tertentu

2. INSERT

a. Table

Digunakan untuk membuat tabel


b. Illustrations

Dari kiri ke kanan :


‐ Menambahkan gambar dari file tertentu
‐ Menambahkan gambar dari Clipart
‐ Membuat Album Photo

c. Links ‐

Menambahkan bentuk‐bentuk tertentu
Mmebuat bagan
‐ Membuat diagram batang

Dari kiri ke kanan :


‐ Membuat hyperlink
d. Text ‐ Membangun action sebuah obyek

Dari kiri ke kanan :


‐ Menambahkan kotak tulisan
‐ Menambahkan catatan kepala dan catatan kaki
‐ Menambahkan Wordart
‐ Menambahkan tanggal/jam
‐ Menambahkan nomor slide
e. Media Clip ‐ Menambahkan simbol tertentu
‐ Memasukkan jenis file tertentu selain file Office

Dari kiri ke kanan :


‐ Menambahkan video
‐ Menambahkan suara

Modul Powerpoint 2007 Hal.2 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

3. DESIGN

a. Page Setup
Dari kiri ke kanan :
‐ Mengatur ukuran slide
‐ Mengatur orientasi slide

b. Themes
1
2
3
4

1) Memilih tema slide


2) Mengatur kombinasi warna dari tema yang dipilih
3) Mengatur kombinasi huruf dari tema yang dipilih
4) Mengatur efek dari tema yang dipilih

c. Backgorund
‐ Mengatur latar belakang slide
‐ Menyembunyikan tema slide

4. ANIMATIONS

a. Preview

Digunakan untuk mempertunjukkan hasil modifikasi animasi atau transisi

b. Animations
‐ Mengatur animasi obyek secara cepat
‐ Mengatur animasi obyek dengan lebih detail

c. Transition to The Slide

Digunakan untuk mengatur bentuk transisi slide

‐ Menambahkan suara pada setiap


perubahan slide
‐ Mengatur kecepatan perubahan slide
‐ diaplikasikan ke semua slide yang ada

‐ Transisi membutuhkan bantuan klik mouse atau enter


pada keyboard
‐ Transisi bergerak otomatis dengan jeda waktu yang
kita tentukan

Modul Powerpoint 2007 Hal.3 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

5. SLIDE SHOW

a. Start Slide Show


‐ Slide show dimulai dari slide pertama
‐ Silde show dimulai dari slide yang
sedang aktif ‐ Membuat urutan slide
sendiri

b. Set Up
Searah Jarum Jam :
‐ Pengaturan slide show lebih
detail
‐ Menyembunyikan slide
tertentu
‐ Membuat narasi dari sebuah slide pada slide show
‐ Mengatur lama pemunculan sebuah slide pada
slide show ‐ Menyimpan pengaturan waktu di
atas

c. Monitors
Searah Jarum Jam :
‐ Mengatur resolusi slide
show
‐ Pengaturan pada
multimonitor
‐ Pengaturan pada
multimonitor

6. REVIEW

a. Proofing (Penyuntingan)

Terkait dengan bahasa dan penulisan sebuah teks


b. Comments

Membuat dan mengatur komentar pada sebuah obyek


c. Protect

Membatasi penggunaan persentasi kepada pengguna lain (harus konfirmasi online dengan pihak Microsoft)

7. VIEW

a. Presentation View
Semua tombol terkait dengan pengaturan tampilan pada
sebuah layar window Microsoft Office Powerpoint 2007
b. Show/Hide
‐ Memunculkan garis pada tampilan
‐ Memunculkan garis kisi‐kisi pada sebuah tampilan
c. Zoom
Memperbesar/memperkecil ukuran tampilan window

Modul Powerpoint 2007 Hal.4 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

d. Color/Greyscale
Mengatur warna pada sebuah silde
e. Window
Mengatur tampilan jendela pada sebuah tampilan kerja
f. Macros
Terkait dengan database

8. ADD‐INS
Berfungsi untuk memunculkan software lain yang bisa dikombinasikan
dengan microsoft office 2007, misalnya: Program Encarta for Students

9. FORMAT
Menu format muncul sesuai dengan fungsi tertentu yang diaktifkan. Ada
berbagai macam jenis menu yang muncul sesuai dengan perintah yang
kita lalukan pada sebuah lembar kerja. Contoh dari menu format yaitu
Picture Tools dan Drawing Tool.

a. PICTURE TOOLS

1) Adjust
Kiri : Kanan :
‐ Mengatur pencahayaan gmbr ‐ Menyempitkan ukuran file gambar
‐ Mengatur tingkat kontras gmbr ‐ Merubah gambar dengan gmbr yang lain
‐ Merubah dngn kombinasi warna lain‐ Mengembalikan gambar ke warna semula

2) Picture Styles

Mengatur style gambar


‐ Mengatur bentuk dasar gambar
‐ Mengatur garis batas gambar
‐ Mengatur efek pada gambar

3) Arrange
Kiri : Kanan :
‐ Membuat gambar bergerak satu langkah ke depan ‐ Mengatur posisi gambar terhadap kertas
atau berada di posisi paling depan ‐ Menggabungkan beberapa gambar atau melepaskan
‐ Menggerakkan gambar ke paling belakang atau melepaskan gambar dari sebuah group
menggerakkan gambar satu langkah ke belakang ‐ Merotasi gambar
‐ Menyeleksi obyek dengan taksbar
daftar obyek pada sebuah tampilan slide

4) Size
‐ Crop digunakan untuk memotong obyek
‐ Height digunakan untuk mengatur
tinggi gambar
‐ Width digunakan untuk mengatur lebar
gambar

b. DRAWING TOOLS

Modul Powerpoint 2007 Hal.5 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

1) Insert Shapes
Digunakan untuk memilih bentuk tertentu yang akan
dimasukkan ke dalam
sebuah slide

‐ Mengganti bentuk lain


‐ Merubah sebuah bentuk menjadi bentuk freeform
‐ Memodifikasi titik‐titik pada sebuah bentuk freeform

Memasukkan kotak tulisan

2) Shapes Styles

Mengatur style sebuah shapes secara otomatis

‐ Mengatur warna isi pada sebuah shapes


‐ Mengatur warna dan style dari garis tepi
sebuah obyek ‐ Mengatur efek tertentu pada
sebuah bentuk

3) Wordart Styles

Mengatur style teks secara otomatis

‐ Mengatur warna isi pada sebuah teks


‐ Mengatur warna dan style dari garis tepi
sebuah teks ‐ Mengatur efek tertentu pada
sebuah teks

4) Arrange
Kiri : Kanan :
‐ Membuat obyek bergerak satu langkah ke depan ‐ Mengatur posisi obyek terhadap kertas
atau berada di posisi paling depan ‐ Menggabungkan beberapa obyek atau melepaskan
‐ Menggerakkan obyek ke paling belakang atau melepaskan obyek dari sebuah group
menggerakkan obyek satu langkah ke belakang ‐ Merotasi obyek
‐ Menyeleksi obyek dengan taksbar daftar obyek
pada sebuah tampilan slide

5) Size

‐ Mengatur ukuran tinggi obyek


‐ Mengatur ukuran lebar gambar

Modul Powerpoint 2007 Hal.6 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

MEMBUKA PROGRAM,
MEMBUAT FILE PRESENTASIBARU
DAN MENYIMPAN FILE PRESENTASI

A. MEMBUKA PROGRAM
dengan berbagai
Membuka Powerpoint dapat dilakukan b cara :
1. Melalui Shortcut Pada Dekstop
Kita cukup melalukan double klik pada icon pada dekstop

2. Melalui Start Button


Langkahnya adalah:
‐ Klik Start
‐ All Program
‐ Microsoft Office
‐ Microsoft Office Powerpoint2007
‐ Enter atau klik kiri pada mouse

3. Melalui Windows Explorer


‐ Masuk ke Windows Explorer
‐ Pilih C:\
‐ Program Files
‐ Microsoft Office
‐ Office 12
1
‐ Pilih Icon POWERPNT

B. MEMBUAT FILE PRESENTASI BARU


Setiap file yang dihasilkan oleh sebuah program presentasi disebut File Presentasi.
1. Membuat File Baru
Biasa angsung program
ketika kita membuka m Powerpoint akan l muncul
halaman kosong.
Akan tetapi ada baiknya kita mengetahui langkah‐langkah
untuk memulai lembar kerja
kegiatan pembuatan file presentasi. Untuk membuatfile baru dapat
dilakukan dengan
berbagai cara, yaitu :
a. Menekan kombinasi Ctrl + N

b. Klik Home kemudian New Slides

c. A tau
tekan kem udian pilih New kem udian Pilih Blank Do cuments

2. Men gatur
Slide berfungsi
Gambar u
di sampin g akan te rlihat ketik a kita me lakukan kl ik kanan p
ada
sebuah slide.
Di bawa h ini akan dijelaskan masing‐m asing fun gsinya :
a. Cut untuk men ghilangka n slide
b. Copy berfungs i untuk me rekap slid e
c. New Slide berf ungsi unt uk menam bah slide baru di ba wahnya
d. Dup licate Slide berfungs i untuk du plikasi slid e

Modul Powerpoint 2007 Hal.7 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

e. Lay Out berfungsi untuk merubah layout sebuah slide


f. Reset Slide berfungsi untuk mengembalikan pengaturan
slide seperti awal
g. Format Background untuk membuat Background pada
gar tidak n sebuahslide
h. Hide Slide berfungsi untuk menyembunyikan slide a nampak diSlide Show

C. MENYIMPAN FILE PRESENTASI


1. Menyimpan keformat Office 2007
Untuk menyimpan file ke dalam format office 2007 dapat dilakukan dengan berbagai
cara, yaitu :
a. Tekan kombinasi tombol Ctrl + S pada Keyboard
pada Q
b. Pilih Icon Quick Access Toolbar
emudian p
c. Tekan Tombol k pilih

2. Menyimpan keformat lain


Yang perlu diketahui yaitu semua file yang dibuat dengan menggunakan Microsoft Office
2007 tidak akan dapat dibuka pada Microsoft Office 2003 ke
bawah. Selain itu, kita juga
dapat menyimpan file ke bentuk format yanglain.

Untuk menyimpan keFormat 2007

Digunakanuntuk menyimpan ke dalam


format Slide Show

Digunakanuntuk menyimpan ke dalam


format Office 97‐2003

Digunakan untuk menyimpan ke format lain


seperti PDF (harus ada software pendukung)

Digunakan untuk menyimpan kejenis format


lain yang kompatible

Tips :
Kita dap at m gunakan
eng intah
per Ctrl + M untuk m e m b u ade
t slibaru

Modul Powerpoint 2007 Hal.8 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

MENULIS DAN
MEMODIFIKASI HURUF PADA POWERPOINT

A. MENULIS
Kita tidak dapat menulis di sembarang tempat seperti halnya pada
microsoft office yang lain. Kita disediakan tempat untuk menulis yang
disebut sebagai Textbox.

Tempat menulis

Seperti halnya microsoft office yang lain, terdapat beberapa tombol


manual yang terkait dengan teks, yaitu:
Ctrl + F3 untuk Changecase
Ctrl + [ untuk mengurangi Font Size
Ctrl + ] untuk menambah Font Size
Ctrl + = untuk Subscribt
Ctrl + + untuk Superscribt
Ctrl + L untuk paragraf rata kiri
Ctrl + R untuk paragraf rata kanan
Ctrl + J untuk paragraf rata kiri‐kanan
Ctrl + E untuk paragraf rata tengah

B. MEMODIFIKASI HURUF/TULISAN
Ketika kita menulis pada Powerpoint 2007, tulisan tersebut sudah
membentuk dua format yaitu teks dan Wordart sehingga pengaturannya
pun sangat variatif.
1. Mengatur Huruf sebagai Teks
Untuk mengatur huruf sebagai teks digunakan menu Home seperti
halnya microsoft
Office yang lain, yang berfungsi untuk mengatur ukuran, orientasi,
dan paragraf dari
sebuah teks. Untuk lebih jelasnya coba buka lagi halaman mengenai
Menu Home.

2. Mengatur Huruf sebagai Wordart


Semua tulisan yang disusun dalam sebuah slide dapat dimodifikasi
lagi seperti halnya tulisan dalam format Wordart. Di bawah ini akan
dijelaskan secara detail, fungsi dari masing‐masing menu yang ada
pada Drawing Tools.

a. Shape Styles
Shapes Styles digunakan untuk memodifikasi Textbox
1) Automatic Themes Style
Berfungsi untuk mewarnai Textbox secara otomatis baik warna maupun efek

Modul Powerpoint 2007 Hal.9 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

2) Shape Fill
Digunakan untuk mewarnai secara manual isi
dari textbox
Untuk memilih warna
Warna Transparan
Memilih detail warna lain
Menggunakan gambar dari
directory
Menggunakan warna gradasi
Menggunakan warna tekstur
(alami)
3) Shape Outline
Digunakan untuk memodifikasi manual garis
tepi textbox
Memilih warna dan warna
standar
Tanpa garis tepi
Memilih detail warna
yang lain Mengatur
ketebalan garis
Memilih bentuk garis

4) Shape Effect
Digunakan untuk memilih efek secara manual
a) Preset
Digunakan untuk memilih efek 3D
otomatis
Tanpa 3D efek
Pilihan efek

b) Shadow
Untuk menambahkan efek
bayangan
Tanpa bayangan
Banyangan di belakang
obyek Bayangan di
tubuh obyek Bayangan
perspektif
Pilihan detail pengaturan bayangan

c) Reflection
Digunakan untuk membuat efek pantulan
Tanpa efek

Variasi refleksi
Modul Powerpoint 2007 Hal.10 dari 41 Supriyanto, S.Pd.
Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

d) Glow
Memunculkan efek cahaya
Tanpa efek
Variasi efek cahaya
Memilih warna cahaya

e) Soft Edges
Membuat efek lembut pada batas obyek
f) Bevels
Digunakan untuk membuat efek
3D (tebal)
Tanpa efek 3D
Pilihan bentuk ketebalan
Pengaturan 3D yang lebih detail

g) 3‐D Rotation
Digunakan untuk memutar textbox secara 3D

b. WordArt Styles
WordArt Styles digunakan untuk
memodifikasi huruf 1) Automatic WordArt
Style
Merupakan pilihan WordArt efek secara otomatis
Pilihan efek teks dan diaplikasikan hanya pada teks terpilih

Pilihan efek teks dan diaplikasikan di

semua teks Tanpa menggunakan efek

2) Text Fill
Digunakan untuk mewarnai isi teks secara manual
Pilihan warna sama dengan pilihan warna pada shape fill
3) Text Outline
Digunakan untuk mewarnai garis tepi teks
Pilihan waranya sama dengan pilihan warna pada shape Outline
4) Text Effects
Digunakan untuk memodifikasi teks dengan efek tertentu
a) Shadow
Untuk menampakkan efek bayangan pada teks
b) Reflection
Untuk memunculkan efek pantulan pada teks
c) Glow
Untuk membuat efek cahaya pada teks
d) Bevel
Merubah teks menjadi 3‐D
e) 3‐D Rotation
Memutar teks secara 3 dimensi
f) Transform
Teks berada di lintasan yang tidak lurus

Modul Powerpoint 2007 Hal.11 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

C. BULLETS AND NUMBERING


nya kita menulis
Ada kala m teks dengan format pilihan dari atas ke bawah.
Maka dari itu kita
membutuhkan bantuan tombol tertentu untuk lebih mempercantik teks pilihan sehingga
sesuai dengan tema dari slide dimanateks ditulis.
1. Bullets
r bullets d
Untuk mengatu digunakan tombol pada Menu
n muncul k Home
Ketika kita pilih tanda panah pada tombol tersebut
aka kotak pilihan sbb:
Gambar disamping merupakan taksbardari Bullets. Kita bisa
langsung memilih bentuk bullets pada pilihan bullets‐bullets
pada taksbar tersebut.
Namun jika ingin memodifikasi dengan lebih detail kita
gunakan
tombol Bullet and Numbering.
Sehingga muncul kotak dialog seperti di bawah ini:

h bullets k
‐ Size untuk mengatur ukuran bullets
‐ Color untukmengatur warna bullets
‐ Picture untuk meruba ke formatgambar
‐ Costumize untuk merubah bullets ke bentuk simbol

2. Numbering
Hampir sama fungsi dan pengaturannya dengan
bullets hanya difungsikan untuk angka
dan huruf padasebuah teks pilihan
Untuk mengaturnya digunakan tombol pada menu Home, sehingga muncul
taksbar sbb :
‐ Size untuk ukurannumbering
‐ Color untuk warna numbering
‐ Start at untuk menentukan angka pertama

Modul Powerpoint 2007 Hal.12 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

PAGE SETUP

Pada Powerpoint, kita juga dapat mengatur ukuran slide seperti halnya
yang kita lakukan pada microsoft Office yang lain seperti pada Microsoft
Word dan Excel.
Adapun tombol yang digunakan adalah dua tombol yang ada pada
submenu Page setup pada menu Design.

Submenu ini terdiri dari tombol Page Setup dan


Slide Orientation. Ketika kita pilih tombol Page Setup akan
muncul taksbar sbb :

1. Slides sized for digunakan untuk mengatur ukuran kertas


2. Widht untuk mengatur lebar kertas secara manual
3. Height untuk mengatur tinggi kertas secara manual
4. Number slides from untuk mengatur nomor slide pertama
5. Slides Portrait dan Landscape untuk mengatur orientasi kertas/slide

Sedangkan Slide Orientation digunakan untuk mengatur orientasi kertas.

Modul Powerpoint 2007 Hal.13 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

THEMESDAN BACKGROUND
PADA SLIDES

A. THEMES
Ketika kita membuat file presentasi,yang sangat diperhatikan setelah menentukan tema
adalah mengenai tampilan dari slide‐slide yangada. Tema
sebuah slide mencakup warna
background, bentuk tulisan, posisi tulisan terhadap
background dan sebagainya. Microsoft
Office 2007 telah menyediakan fasilitas yang dapat dimanfaatkan
untuk mempercantik
tampilan sebuah slide.
Adapun perintah ini berada pada Menu Design pada Sub
menu Themes. Penjelasan
mengenai tombol sudah ada pada babpertama yaitu mengenai Menu Design.

Contoh Slide deng an Theme s :

Ketika kita memilih theme tertentu maka akan meuncul beberapa pilihan, yaitu:
1. Apply to all slides
The me diaplik semua slid e yang ad a di lemba r kerja
asikan ke
2. App ly to selec slide yang aktif saja
ted slide
The me diaplik mode defa ult (penga turan awa l)
asikan ke dengan b
3. Set a Default t
heme u Design -
The me diaplik
asikan ke
4. Add Gallery ro Quick Access Point
Theme di letakkan ke menu QuickAccess Point
nai latar d
B. BACKGROUND
Untuk memodifikasi background dapat dilakukanberbagai cara, yaitu:
1. Klik kanan pada slides kemudian pilih Format Background
2. Klikpada Men – Background Style

Background pada Powerpoint 2007 dapat dibagi menjadi tiga:


1. Solid Fill
Digunakan untuk mewar dengan satu warna

Menentukan warna

Tingkat transparansi

Modul Powerpoint 2007 Hal.14 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

Contoh :

2. Gradients Fill
Digunakan untuk mewarnai warna ombinasi dengan
w k warna bergradasi
Pilihan kombinasi warna
Tipe gradien
Arah batas gradasi
Sudut arahbatas gradasi
engatur posisi
M p berhentinya gradasi setiap warna
M erubah w arna seba gian dari k ombinasi gradasi wa rna
M engatur t ingkat tra nsparansi warna
Con toh :

3. Pict ure or Tec


ture Fill M emilih tek stur
M emilih ga mbar dari directory t ertentu
M emasukk an gambar sesuai de ngan reso lusi/sesua i slide
engatur posisi
M p gam bar terhad ap slide
M engatur t ingkat tra nsparansi g ambar

Con toh:

Pengatu ran Lain : T hemes tet ap muncu l atau tida k

M engemba likan back ground ke default

lidedayang
M engaplika sikan back ground pa satuas aktif

M engaplika sikan back ground pa da semua slide

Modul Powerpoint 2007 Hal.15 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

ANIMASI

Hal yang paling utama ketika kita membuat sebuah file presentasi
adalah kemampuan kita untuk membuat pergerakan‐pergerakan tertentu
pada obyek tertentu pada sebuah slide.
Tombol yang digunakan adalah pada menu sehingga akan
muncul Informasi yang ada di sebelah kanan layar

Jenis animasi
Pengaturan animasi

Daftar animasi pada sebuah slide

Mencoba animasi
Memunculkan animasi pada slide show

A. JENIS ANIMASI
Ada empat (4) jenis animasi pada program Powerpoint, yaitu:
1. Entrance
Membuat obyek seakan‐akan bergerak menuju ke slide

2. Emphasis
Digunakan untuk sebuah teks yang harus disimak. Obyek bergerak
tanpa berpindah
tempat.

3. Exit
Membuat obyek seakan‐akan bergerak menjauhi slide

Modul Powerpoint 2007 Hal.16 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

4. Motion Paths
Membuat efek seakan‐akan obyek bergerak mengikuti
lintasan tertentu
Menggambar lintasan sendiri

Jenis pilihan lintasan

B. PENGATURAN EFEK
Merubah animasi yang
sedang aktif Menghapus
animasi
Mengatur start animasi
Mengatur kecepatan pergerakan
animasi Animasi yang aktif
Animasi yang tidak aktif
Menggeser posisi animasi ke atas
Menggeser posisi animasi ke bawah

1. Mengatur Start Animasi


Start animasi dapat diatur dengan tiga cara yaitu:
a.
Maksudnya obyek akan bergerak dengan membutuhkan bantuan klik kiri terlebih
dahulu pada mouse atau dengan tombol enter pada keyboard
b.
Maksudnya obyek akan bergerak bersamaan dengan animasi sebelumnya
c.
Maksudnya obyek akan bergerak dengan sendirinya sesuai dengan urutan
animasi
yang ada sebelumnya

2. Mengatur Efek
Kita dapat menggunakan pengaturan yang lebih detail dengan cara
klik kanan pada animasi yang akan di atur, kemudian pilih Effect
Options.

Sehingga muncul taksbar sbb:


Pengaturan ini tergantung dari jenis
animasi terpilih
Menambahkan suara ketika animasi
muncul
Menambahkan efek kilatan pada animasi
Teks bergerak secara keseluruhan
Teks bergerak setiap kata secara
bergantian
Teks bergerak setiap huruf secara
bergantian
Modul Powerpoint 2007 Hal.17 dari 41 Supriyanto, S.Pd.
Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

3. Mengatur Waktu
Pengaturan Start animasi
Menunda pergerakan animasi
cepatan pergerakan
Ke p animasi
Mengulang pergerakan animasi

4. Menggerakkan Obyek menggunakan


m Obyekyang lain
Kita dapat menggerakkan obyek dengan mengklik obyek yang lain.

Pengaturan ini berarti obyek tersebut


akan bergerak jika
kita tekan teks UNTUK SMA.

Tips :
Kita dapat mgkom en binasika n be b e ra pnim
a a asi dala
m sa tu o b ye k atau dalam
t e k se rtte n t u s egah interlihat
g bih le m enarik.
Kem am puan im ajinasim usangat mndukung e untuk m enghasilkan file
Prese n ta si yanegr bb e d a d ne yangn g a lain

Modul Powerpoint 2007 Hal.18 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

SLIDE TRANSITION

Slide transition adalah fungsi pengaturan a terjadi yang


p berfungsi ketik perubahan slide
ke slide
yang lain. Pengaturan ini dapat berupa pengaturan terkait
dengan penggunaan mouse dan
keyboard serta pemanfaatan animasi.
T ombol yan g digunak an adalah tombol Animatio ns pada S ub menu Transition to
p ada Menu
T he Slides.

1 . Animati ons
Pilihan a nimasi ma nakala te rjadi
perub ahan slide

ikan jika p
2 . Transiti on Sound
Menambahkan efek suara ketika terjadi perubahan slide
3. Apply To All
Tombol ini difungspengaturan slide transition akan diaplikasikan di semua
slide
4. On Mouse Click
Tombolini diaktifkan jika perubahan slide dimulai
5. Automatically After
Tombol ini diaktifkan jika perubahanslide bergerak secara
otomatis setelah jeda waktu
yang sudah kita atur

Modul Powerpoint 2007 Hal.19 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


H anya untu k kalangan SMAN 1 Pr aya

MEM ASUKKA N DAN


MEMO DIFIKASI CLIPART

A . MEMAS UKKAN CL
IPART file pres entasi me njadi san gat penti ng karena menjadi kan
Gambar dapat m
enjadikan
informasi yang akan kita presentasikan lebih mudah dimengerti dan
tentunya akan menjadi
u dibuka d
sangat menarik.
Clipart a dalah jen is gambar dengan f ormat telah dis ediakan o leh Micro soft
tert entu yang
di bawah microsoft office.
Office ya ng mamp di semua p rogram ya
ng berada
Cara me masukkan clipart ad alah sbb:
Inse rt

Clip art
Sam pai munc ul Informa si di sebela h
kanan l ayar sbb:

Kem udian pili h gambar dengan kli k kiri


pada mouse.

B . MEMOD IFIKASI CL IPARTemudian p


Clipartmerupakan jenis gambar yang mampu dimodifikasi melalui program Microsoft
Office. Hal ini disebabkan karena clipart merupakan gabungan dari berbagai bentuk
yang
masih utuh formatnya (belum di‐convert ke jenisfile lain).
Adapun langkahnya adalah sbb:
1. Masukkan gambar ke dalam slide
2. Klikkanan pada cilpart k pilih Group dan pilih Ungroup

3. Sampai muncul kotak pertanyaan di bawah ini, kemudian pilih yes

Modul Powerpoint 2007 Hal.20 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

4. Kemudian lakukan langkah tersebut sekali


lagi, yaitu:
Klik kanan gambar
Pilih group
Pilih Ungroup
5. Sehingga muncul titik‐titik pada gambar tersebut
Titik‐titik ini menunjukkan bahwa gambar tersebut sudah terpisah‐
pisah menjadi banyak bagian.

6. Mengganti warna bagian gambar


Untuk mengganti warna bagian gambar, caranya sbb:
Klik kiri pada bagian gambar yang akan
diganti warnanya Pilih menu Home
Pilih Submenu Drawing
Pilih Shape Fill untuk warna isinya dan pilih Shape Outline untuk garisnya

7. Menghapus Sebagian dari Gambar


Pilih bagian gambar yang akan
dihapus
Pilih Del pada Keyboard,
hasilnya sbb:

Modul Powerpoint 2007 Hal.21 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

MEMASUKKAN GAMBAR
BITMAP
DAN
GAMBAR BERGERAK BERFORMAT .GIF

A. MEMASUKKAN GAMBAR BITMAP


Foto dan foto digital adalah salah satu contoh gambar bitmap.
Gambar bitmap adalah
gambar yang terbentuk oleh pixel‐pixel sebagai bagian terkecil dari
gambar tersebut.
Kita dapat menambahkan gambar bitmap ke dalam file presentasi kita,
caranya adalah sbb:
1. Pilih Menu Insert

2. Pilih Picture
3. Pilih directory dimana gambar disimpan, kemudian pilih Insert

4. Maka gambar akan teraplikasi pada slide yang aktif

B. MEMODIFIKASI GAMBAR BITMAP


Microsoft office tidak mampu memodifikasi gambar bitmap secara
detail karena bukan merupakan software pengolah gambar bitmap.
Namun kita mampu memanfaatkan fitur‐ fitur dan tombol yang ada
untuk memaksimalkan pemodifikasian gambar bitmap.
Setiap kita mengaktifkan sebuah gambar pada sebuah slide, maka
secara otomatis akan muncul menu Format untuk gambar yang disebut
Picture Tools.
Penggunaan menu ini sudah dijelaskan 1 mengenai pengenalan menu di
pada bab
powerpoint.
Hal‐hal yang bisa kita lakukan adalah sbb:
1. Memodifikasi ketajaman gambar

Digunakan tombol
2. Memodifikasi pencahayaan gambar

Digunakan tombol

Supriyanto, S.Pd.
Modul Powerpoint 2007 Hal.22 dari 41
Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

3. Memodifikasi pewarnaan gambar


Tombol yang digunakan adalah tombol

4. Mengubah satu warna menjadi transparan


Kita dapat mengubah salah satu warna menjadi transparan. Tombol yang
digunakan
adalah tombol kemudian pilih
Kemudian posisikan pada gambar yang akan dibuat transparan dan
klik kiri, seperti diperlihatkan pada contoh di bawah ini:

Sebelum ditransparan Sesudah ditransparan

5. Mengubah bentuk dasar gambar

Untuk mengubah bentuk dasar gambar


digunakan tombol Seperti terlihat pada gambar
di bawah ini :

6. Mengganti garis tepi gambar

Untuk menambahkan garis tepi pada gambar


digunakan tombol Seperti terlihat pada gambar di
bawah ini :

7. Menambahkan efek bayangan

Digunakan tombol kemudian pilih tombol

Modul Powerpoint 2007 Hal.23 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

8. Menambahkan efek pantulan

Digunakan tombol kemudian pilih tombol


9. Menambahkan efek cahaya di sekeliling gambar

Digunakan tombol kemudian pilih tombol


10. Membuat garis tepi gambar menjadi samar‐samar

Digunakan tombol kemudian pilih tombol


11. Membuat dasar gambar menjadi 3 dimensi(tebal)

Digunakan tombol kemudian pilih tombol


12. Memutar gambar secara 3 dimensi

Digunakan tombol kemudian pilih tombol


13. Memotong gambar

Untuk memotong gambar digunakan tombol Crop


14. Mengurangi ukuran (file) gambar
Adakalanya gambar yang kita masukkan ke dalam lembar kerja memiliki ukuranfile
yang sangat besar sehingga akan memperlambat pekerjaan.
Ketika gambar dipotong
(crop) pun ukuran
bil yaitu k gambar akan tetap seperti semula. Maka dariitu, langkah yang harus
diam kita harusmeng‐compress gambar (mengurangi ukuran file gambar).
bol yang d
Tom digunakan untuk meng‐compress gambar yaitu

C. MEMASUKKAN GAMBAR ANIMASI


Kita juga dapat memasukkan gambar bergerak ke dalam sebuah lembar kerja
presentasi.
Gambar animasi yang dapat dimasukkan ke
dalam slide pada program Powerpoint yaitu
gambar yang memiliki format .GIF. Namun gambar ini tidak dapat dirubah‐rubah.

Tips :

Setiap gambar atau clipart jika


diaktifkan akan muncul 1 tombol
hijau dan 8 tombol putih
Tombol hijau berfungsi untuk
memutar obyek
Tombol putih berfungsi untuk me-
rezise obyek
Jika ada banyak tombol hijau maka
sebenarnya gambar tersebut
terbentuk atas kumpulan banyak
gambar

Modul Powerpoint 2007 Hal.24 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

MENAMBAHKAN
BENTUK
SEDERHANA

A. Memasukkan Gambar Bentuk

Kita juga dapat menambahkan bentuk‐bentuk tertentu pada sebuah


slides, misalnya garis, tanda anak panah, kotak, lingkaran dan
sebagainya dalam sebuah slide.
Langkah‐langkahnya adalah sbb :

1. Pilih Menu Insert

2. Pilih Shapes
3. Kemudian pilih salah satu dari bentuk‐bentuk yang ada :

B. Memodifikasi Gambar
Untuk memodifikasi gambar digunakan format menu gambar yaitu
Drawing Tools. Penjelasan mengenai fungsi tombol pada menu
tersebut sudah dijelaskan secar rinci pada bab sebelumnya.

Contoh gambar :

Modul Powerpoint 2007 Hal.25 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

MEMBUAT TABEL

A. Memasukkan Tabel

Untuk membuat tabel pada Powerpint 2007 digunakan cara sebagai berikut :

1. Pilih Menu Insert

2. Pilih Table
3. Kemudian pilih jumlah baris dan kolomnya seperti gambar berikut :

4. Kombinasi warna tabel akan sesuai dengan tema yang kita pilih

B. Memodifikasi Tabel
Pada waktu kita mengaktifkan tabel, maka secara otomatis akan muncul
menu baru untuk tabel yaitu Tables Tools yang terdiri dari Desain dan
Layout.

1. DESAIN

1) Table Styles Options


a. Header Row
Digunakan untuk memunculkan kepala baris pada baris pertama
b. Total Row
Digunakan untuk memunculkan baris berisikan jumlah data
c. Banded Row
Digunakan untuk membedakan baris ganjil dan baris genap
d. First Colum
Digunakan untuk membedakan warna pada kolom pertama
e. Last Colum
Digunakan untuk membedakan warna pada kolom terakhir
f. Banded Colum
Digunakan untuk membedakan warna antara kolom ganjil dan kolom genap
2) Table Styles
a. Quick table styles
Memilih jenis style tabel yang digunakan
b. Shading
Mewarnai kotak terpilih

Modul Powerpoint 2007 Hal.26 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

c. Border
Mengatur keberadaan garis pada sebuah kotak, kolom, baris ataupun tabel
d. Efek
Digunakan untuk mengatur efek sebuah kotak, kolom, baris
atau seluruh tabel, macamnya ada 3, yaitu:
a) Bevel
b) Shadow
c) Reflection
3) WordArt Styles
a. Quick Styles
Memilih bentuk huruf secara cepat
b. Text fill
Mewarnai isi dari huruf
c. Text Outline
Mengatur bentuk dan warna garis tepi huruf
d. Text Effect
Berbagai efek yang terkait dengan huruf (sudah dipelajari sebelumnya)
4) Draw Borders
a. Pen Styles
Digunakan untuk mengatur bentuk garis pada kotak, baris atau kolom
b. Pen Weight
Digunakan untuk mengatur tebal garis pada kotak, baris atau kolom
c. Pen Colour
Digunakan untuk mengatur warna garis pada kotak, baris atau kolom
d. Draw Table
Digunakan untuk mengaplikasikan Pen Styles, Pen Weight dan
Pen Color pada tabel, atau juga dapat digunakan untuk
menambahkan kotak secara manual
e. Eraser
Digunakan untuk menghapus kotak, baris, maupun kolom pada tabel

2. LAYOUT

1) Table
a. Select
Menggunakan kursor untuk menyeleksi baris, kolom atau cell tertentu
b. View Gridlines
Memunculkan/tidak memunculkan gridlines
2) Rows & Coloums
a. Delete
Menghapus cell, baris atau kolom terpilih
b. Insert Above
Menambahkan baris sebelum baris terpilih
c. Insert Below
Menambahkan baris setelah baris terpilih
d. Insert Left
Menambahkan kolom sebelum kolom terpilih

Modul Powerpoint 2007 Hal.27 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

e. Insert Right
Menambahkan kolom setelah kolom terpilih
3) Merge
a. Merge Cell
Menggabungkan beberapa cell
b. SplitCell
Membagi cell menjadi beberapa cell
4) Cell Size
a. Table Row height
Mengatur tinggi baris terpilih secara manual
b. Distribute Row
Menyamakan ukuran tinggi dari beberapa baris
c. Table Coloum Widht
Mengatur lebar kolom terpilih secara manual
d. Distribute Coloum
Menyamakan ukuran lebar dari beberapa kolom
5) Alignment
a. Align Text
Mengatur posisi teks terhadap cell baik horizontal maupun secara vertikal
b. Text Direction
Merotasi arah penulisan baik secara vertikal maupun horizontal
c. Cell Margins
Mengatur jarak huruf terhadap cell baik kiri, kanan, atas maupun bawah
6) Table Size
Digunakan untuk mengatur ukuran tabel
7) Arrange
Digunakan untuk mengatur posisi tabel terhadap kertas

Modul Powerpoint 2007 Hal.28 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

MEMBUAT BAGAN

A. Menggambar Bagan
Langkah untuk menggambar bagan adalah sbb:
1. Klik Menu Insert

2. Pilih Smart Art


3. Sampai muncul kotak pilihan sbb :

Kelompok bagan sejenis

Bentuk bagan

preview

4. Pilih bagan yang akan digunakan kemudian klik Ok

B. Memodifikasi Bagan
Ketika kita menggambar bagan pada sebuah slide, maka secara
otomatis akan muncul
Menu baru untuk bagan yaitu SmartArt Tools. Menu tersebut terbagi
menjadi Desain dan
Format.
1. DESAIN

1) Create Graphic
a. Add Shapes
Menambahkan kotak bagan
b. Add Bullet
Menambahkan teks pilihan pada kotak
c. Right to Left
Memindahkan kotak dari kiri ke kanan atau sebaliknya
d. Layout
Memilih tampilan bagan
2) LayOuts
Digunakan untuk memilih tampilan dari bagan yang sejenis
3) SmartArt Styles
a. Change Colour
Memilih kombinasi warna bagan
b. Quick SmartArt Styles
Memilih style dari bagan
4) Reset
Mengembalikan style ke bentuk semula

Modul Powerpoint 2007 Hal.29 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

2. FORMAT

1) Shapes
a. Edit in 2D
Digunakan untuk mengatur bagan jika bagan tersebut sudah berbentuk 3‐D
b. Change Shape
Untuk mengganti bentuk shape ke bentuk shape yang lain
c. Larger
Memperbesar ukuran shape
d. Smaller
Memperkecil ukuran shap
2) Shape Styles
Digunakan untuk memodifikasi bagian dari bagan (warna isi, garis tepi dan efek)
3) WordArt Style
Digunakan untuk memodifikasi teks yang ada pada bagan
4) Align
Digunakan untuk mengatur posisi obyek terhadap yang lain dan
untuk merotasi
obyek
5) Size
Digunakan untuk mengatur ukuran dari bagan

Modul Powerpoint 2007 Hal.30 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

MEMBUAT
DIAGRAM (CHART)

A. MEMBUAT CHART
Setelah kita mengenal cara membuat bagan, kita akan belajar cara
membuat diagram dalam sebuah lembar kerja. Diagram biasanya
berfungsi untuk menjelaskan hal‐hal yang ada kaitannya dengan tabel
yang isinya lebih rumit dan lebih detail.
Langkah‐langkah untuk membuat diagram yaitu:
1. Klik Insert

2. Pilih Chart
3. Muncul pilihan seperti di bawah ini :

4. Pilih OK
5. Selanjutnya akan muncul dua jendela yaitu jendela Powerpoint dan
jendela Excel.
Jendela powerpoint menampilkan preview chart dan excel
menampilkan data‐data
yang akan dimasukkan.

Keterangan :
‐ Series adalah nama dari batang yang
ada diagram ‐ Category adalah nama
kategori

Modul Powerpoint 2007 Hal.31 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

6. Kemudian ganti angka‐angka tersebut sesuai dengan data yang akan kita masukkan.

7. Kemudian tutup Jendela Excel

B. MEMODIFIKASI DIAGRAM
Ketika mengaktifkan diagram maka akan muncul menu baru yaitu Chart
Tools. Chart Tools
terdiri dari tiga bagian yaitu Desain, Layout, dan Format. Fasilitas ini
sangat membantu kita
apabila akan memodifikasi diagram yang sudah kita buat, baik berupa
tampilan maupun
data.
1. DESAIN

a. Type

1) Change Chart Type


Merubah ke bentuk chart yang lain
2) Save As Template
Menyimpan bentuk chart di lembar kerja ke dalam data Microsoft Office
b. Data

1) Switch Row/Column
Menukar data (dari x ke y dan sebaliknya) secara keseluruhan
2) Select Data
Menukar sebagian data (dari x ke y dan sebaliknya) maupun
menambahkan dan mengurangi data

3) Edit Data
Memodifikasi data kembali (seperti: menambah data atau mengurangi data)

Modul Powerpoint 2007 Hal.32 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

4) Refresh Data
Me‐refresh data yang sudah dirubah
c. Chart Layouts

Digunakan untuk memilih kombinasi penempatan fitur pada sebuah diagram


d. Chart Styles

Digunakan untuk memodifikasi tampilan dari diagram baik warna maupun bentuk
2. LAYOUTS

a. Format Selection
Mengatur bagian dari diagram seperti: warna, garis tepi, background, 3D rotation
b. Insert
1) Picture
Memasukkan gambar dari folder tertentu ke dalam diagram
2) Shapes
Memasukkan bentuk tertentu ke dalam diagram
3) Text Box
Memasukkan text box ke dalam diagram
c. Labels
1) Chart Title
Melalukan pengaturan posisi judul diagram
2) Axis Titles
Memunculkan/menghilangkan nama data pada sumbu x atau sumbu y
3) Legend
Mengatur posisi legenda
4) Data Labels
Memasukkan label pada setiap bagian diagram
5) Data Table
Memunculkan atau menyembunyikan tabel data
d. Axes
1) Axes
Mengatur nama data pada sumbu x atau y dengan skala/ukuran tertentu
2) Gridlines
Memunculkan atau menghilangkan gridlines
e. Background
Pengaturan ini hanya untuk bentuk diagram tertentu
1) Chart Wall
Untuk mengatur latar dari diagram
2) Chart Floor
Untuk mengatur lantai dasar diagram
3) 3‐D Rotation
Memutar arah obyek 3 dimensi

Modul Powerpoint 2007 Hal.33 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

f. Analysis
Pengaturan ini hanya untuk bentuk diagram berbentuk garis
3. FORMAT

dengan
Fungsi dari menu format pada diagram samappenggunaan format pada Drawing
Tools. Penggunaan tombol‐tombol di atas diu
gunakan odifikasi untuk
b membagian‐bagian
dari Diagram yang terpilih.

Tips :
Ketika akan memodifikasi salah satu bagian dari
Chart, maka kita harus mengaktifkan bagian
tersebut.
Untuk mengakatifkannnyacukup gunakan bantuan
mouse kemudian seleksi bagian yang akan diakftifkan

Modul Powerpoint 2007 Hal.34 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

MENAMBAHKAN
SUARA
DAN VIDEO

A. Menambahkan Sound (Suara)


Kita juga dapat menambahkan suara pada setiap slide, sehingga ketika
kita masuk slide tersebut kita dapat langsung mendengarkan musik
yang sudah kita pilih sebelumnya. Suara juga bisa dimasukkan dalam
animasi yang sudah kita pelajari pada bab sebelumnya.
Langkah‐langkah untuk memasukkan suara pada sebuah slide adalah sbb:
1. Pilih Insert

2. Pilih Sound
3. Ketika kita memilih tombol tersebut maka akan muncul pilihan sbb:
Mengambil sound dari directory tertentu
Mengambil sound dari Microsoft
Office
Mengambil sound dari CD ROM
Merekam suara (butuh alat
tambahan)

4. Kemudian setelah memilih file sound, akan muncul pilihan sbb :

5. Pilih Automatically jika sound akan dimunculkan secara otomatis


ketika sebuah slide
muncul. Pilih When Click kalau membutuhkan bantuan klik kiri pada
mouse atau enter
pada keyboard untuk memunculkan suara tersebut

B. Mengatur Sound
Ketika kita memasukkan suara, akan muncul menu baru yaitu Menu
Option untuk Sound yang disebut Sound Tools.

1. Preview digunakan untuk mencoba suara


2. Slide Show Volume untuk mengatur volume suara

3. Hide During Show untuk memunculkan/menghilangkan tampilan


gambar sound
pada slide pada slide show
4. Loop Until Stopped untuk mengulang sound sampai slide berakhir
(selama slide muncul
maka sound akan berulang‐ulang
5. Play Sound untuk mengatur start sound. Ada 3 pilihan yaitu:
a. Automacally : sound berbunyi bersamaan dengan munculnya slide
b. When Click: sound berbunyi jika kita klik atau enter
c. Play Across Slides: sound berbunyi setelah slide berakhir
6. Max Sound File Siza (kb) adalah besar maksimal sound yang akan dimasukkan

C. Menambahkan Video
Langkah‐langkah untuk menambahkan video ke dalam sebuah slide adalah sbb:
1. Pilih Insert

2. Pilih Video
Modul Powerpoint 2007 Hal.35 dari 41 Supriyanto, S.Pd.
Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

3. Ketika kita memilih tombol tersebut maka akan muncul pilihan sbb:
Mengambil video directory tertentu
Mengambil video dari Microsoft Office

Tidak semua video dapat dimasukkan ke dalam slide Powerpoint.


Video yang dapat dimasukkan adalah video berformat sbb:
a. Movie Files
b. Windows Media Files (asf)
c. Windows Video Files (avi)
d. Movie Files (MPEG)
e. Windows Media Video Files (wmv)
4. Setelah memilih video yang akan dimasukkan, akan muncul kotak dialog sbb:

5. Pilih Automatically jika video akan dimunculkan secara otomatis


ketika sebuah slide
muncul. Pilih When Click kalau membutuhkan bantuan klik kiri pada
mouse atau enter
pada keyboard untuk memunculkan video tersebut

D. Mengatur Video
Ketika memunculkan video, maka akan muncul dua menu baru yaitu
Drawing Tools pada Format dan Movie Tools pada Options.
1. Format (Drawing Tools)

Fungsinya sudah dijelaskan sebelumnya. Menu ini untuk Movie


berfungsi untuk mengatur tampilan frame dari Movie yang ditampilkan.

2. Options (Movie Tools)

a. Play (Preview) untuk mencoba video dalam lembar kerja


b. Slide Show Volume untuk mengatur volume movie
c. Play Movie untuk mengatur start dari movie
d. Hide During Show menyembunyikan video ketika slide show
e. Play Full Screen: video dimainkan full screen ketika muncul pada slide show
f. Loop Untill Stopped: video diulang‐ulang selama sebuah halaman slide masih aktif
g. Rewind Movie After Playing: video diulang lagi setelah selesai

Modul Powerpoint 2007 Hal.36 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

MEMBUAT HYPERLINK
DAN
TOMBOL ACTION

A. HYPERLINK
Hyperlink adalah sebuah fasilitas yang ada pada Program Microsoft
Powerpoint yang berfungsi untuk menghubungkan sebuah obyek atau
sebuah teks dengan halaman web tertentu, program atau alamat email
seseorang.
Langkah‐langkah untuk membuat hyperlink adalah sbb:
1. Aktifkan obyek atau teks yang akan dibuat hyperlink

Gambar ini sebagai gambar yang aktif

2. Kemudian pilih Hyperlink pada Menu Insert, sampai muncul taskbar sbb:

3. Kemudian pilih fungsi dari Hyperlink. Jika kita akan memfungsikan


hyperlink untuk
menuju ke program Winamp, maka kita cari posisi winamp.exe.
Yaitu di C:/Program
Files/Winamp/Winamp.exe

Untuk menghilangkan fungsi Hyperlink dilakukan langkah sbb:


1. Aktifkan obyek

2. Kemudian pilih Hyperlink pada Menu Insert, sampai muncul taskbar sbb:

3. Pilih Remove Link

Modul Powerpoint 2007 Hal.37 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

Perintah Hyperlink ini juga dapat diterapkan pada sebuah


teks. Caranya sama dengan
penggunaan Hyperlink
berbeda dpada sebuah gambar. Teks yang berbentuk hyperlink akan memiliki
warna dan format dengan teks yang lain

Teks i ni adalah s ebuah Hy perlink

B. FUNGSIACTION
Fungsi action hampir sama fungsinya denganHyperlink, karena pada akhirnya
kita akan
tetap memanfaatkan fasilitas Hyperlink pada pengaturan fungsi action. Yang
membedakan
hanyalah cara pengaturannya.
at fungsi a
1. Memasukkan Fungsi Action
Untuk melakukan fungsiaction, lakukan langkah‐langkah sbb:
a. Aktifkan obyek atau teks yang akan dibuaction

b. Pilih menuInsert dan pilih Links dan pilih Action


Sampai muncul taksbar sbb:
Action membutuhkan klik kiri atau enter
Action muncul secara otomatis
Tanpa action
Fungsi hyperlink
Menuju ke program tertentu
Menambahkan suara

c. Teks yang berbentuk action akan memiliki warnadan


format berbeda dengan teks
yang lain

2. Menggunakan Action Button


a. Menamba hkan tom bol action
Kita jugaiand pilih
apatAmen ggunakan tombol disediaka n oleh Mi crosoft Of fice
y ang sudah
sendiri. Ad apun lang kah‐langk ahnya
sbb :

1) Pilih In sert dan p ilih Shape s


2) Kemud Action But ton

3) Pilih salah satu tombol sesuai dengan fungsinya


4) Kemudian kuaskan seperti menggambar bentuk‐bentukyang
lain
5) Pengaturannya sama dengan pengaturan fungsi action di atas

Modul Powerpoint 2007 Hal.38 dari 41 Supriyanto, S.Pd.


Hanya untuk kalangan SMAN 1 Praya

b. Memodifikasi Tombol Action


Karena action button adalah salah satu jenis Shapes maka
pengaturannya sama
dengan pengaturan shape yang lain, yaitu menggunakan Drawing
Tools pada menu
Format.

3. Membuat Tombol Action sendiri


Kita juga dapat membuat tombol Action dengan menggunakan
bentuk shape yang lain. Langkahnya hampir sama yaitu:
a. Pilih shape yang akan digunakan sebagai tombol
b. Pilih Insert dan pilih Action sampai muncul taskbar di bawah ini:

Action membutuhkan klik kiri atau enter


Action muncul secara
otomatis Tanpa action
Fungsi hyperlink
Menuju ke program
tertentu Menambahkan
suara
Menambahkan efek mengkilat

c. Karena menggunakan salah satu jenis Shapes maka


pengaturannya sama dengan
pengaturan shape yang lain, yaitu menggunakan Drawing
Tools pada menu
Format.

Modul Powerpoint 2007 Hal.39 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Anda mungkin juga menyukai