Anda di halaman 1dari 16

ADMINISTRASI

GF ATM KOMPONEN MALARIA

MALARIA GRANT TIMELINE


SSF
Consolidated
Round 1

Round 6

TFM

NFM

200
3

200
8

201
0

201
3

Round 8

201
4

201
5

201
6

201
7

201
8

Cakupan Pendanaan Global Fund untuk


Pengendalian Malaria di Indonesia
Round 1 : (2003
2008), Intensified
Malaria Control
(Closed)
Provinsi : Papua,
Papua Barat, Maluku,
Maluku Utara, NTT (5
Provinci di Timur
Indonesia) + Aceh
dan Sumatera Utara
Dana :
USD.19,723,871

Round 6 : (2008 2013),


Intensified and Integrated
Malaria Control maternal
Health and Immunization
16 provinsi di Sumatera, NTB &
5 Provinsi di Timur Indonesia
(157 kbaupaten/kota)
Dana : USD.52,201,785

Round 8 (2010-2015) : Intensified


Malaria Control Maternal Health,
Immunization, Oocupational Health,
NHIRD, and NGO (Muhammadiyah,
Aisyiyah, Nahdlatul Ulama)
10 provinsi di Kalimantan & Sulawesi
(128 kabupaten/kota)
Dana : USD. 80,826,546

Single Streams of
Funding (SSF) : (2013
2015), Intensified and
Integrated Malaria Control
in Sumatera, Kalimantan,
Sulawesi and Six Eastern
Provinces of Indonesia
26 provinsi (285
kabupaten/kota)
Dana : USD. 50,206,064

Cakupan Pendanaan Global Fund untuk


NFM
Periode 2015-2017

New Funding Model : (2015 2017)


Intensified and Integrated Malaria
Control in Indonesia
34 Provinsi dan 511 Kabupaten/Kota
Total dana USD 66,092,462
(PR MOH dan Perdhaki)

Implementing Unit
BTKL (10 unit), Subdit
Pengendalian Vektor, Subdit
Imunisasi, Subdit Kesehatan Ibu
Hamil, Subdit Kesehatan Anak,
Eijkman

PROGRESS NEW FUNDING


MODEL

Framework Agreement: Penandatanganan oleh


Sekretaris Jenderal Kemenkes masih negosiasi terkait
klausul dalam perjanjian kerja sama.

Grant Notification: Ditandatangani oleh Dirjen


menunggu penandatanganan Framework Agreement

Implementation Letter SSF : sebagai dasar untuk


Penggunaan dana SSF namun dengan Performace
Framework NFM

ADMINISTRASI

FUNGSI STAF ADMINISTRASI

FUNGSI ADMINISTRATIF KANTOR

FUNGSI SUMBER DAYA MANUSIA

FUNGSI LOGISTIK

FUNGSI SDM

Membuat dokumen terkait SDM :kontrak kerja,


pernyataan anti teroris

Membuat dan mengevaluasi data kehadiran

Membantu penyelenggaraan pelatihan

Membuat data ketenagaan : tenaga yang tersedia,


tenaga sudah dilatih, tenaga aktif terlatih, tenaga aktif
belum terlatih.

FUNGSI LOGISTIK

Mengelola logistik sesuai dengan perencanaan

Membuat estimasi dan proyeksi stok barang

Memonitor penerimaan dan penyimpanan stok barang

Mengelola pendistribusian barang

Membuat catatan administrasi logistik yang baik, benar


dan teratur

Melakukan rekonsiliasi asset

FUNGSI ADMINISTRATIF
KANTOR

Surat menyurat: Penandatangan surat, stempel, nomor surat, tanggal.

Tujuan Surat terkait Kegiatan Subdit/GFATM Malaria: Direktur PPBB

Pengarsipan :

Sub Grant Agreement

Dokumen terkait GF disimpan minimal 7 tahun SK, kontrak kerja

Undangan dapat disimpan selama 1 tahun

Mengatur rapat, pertemuan, kegiatan :

Tanda tangan pada daftar hadir = jumlah perdiem yang dibayarkan

Kelengkapan dokumen pertemuan : surat tugas, tiket, boarding pass,SPPD dll

Tanda tangan pejabat penanggungjawab kegiatan pada daftar hadir

Laporan Hasil Kegiatan (maksimal 2 minggu setelah kegiatan)

Menghimpun dokumen yang diperlukan dari bagian terkait (TOR, laporan


kegiatan, dll)

SKEMA LAPORAN GFATM


KOMPONEN MALARIA
Laporan

bulanan:

Puskesmas Kabupaten : tanggal 5 bulan berikutnya

Kabupaten Provinsi : tanggal 10 bulan berikutnya

Provinsi Pusat : tanggal 15 bulan berikutnya

Update laporan agar menyertakan tanggal revisi

Laporan kepada Global Fund:


Januari Juni

: 15 Agustus

Juli Desember : 15 Februari

DATA YANG DIBUTUHKAN


ADMINISTRASI

Daftar nama pejabat struktural terkait malaria di


tingkat provinsi dan kabupaten/kota

Daftar nama manajemen terkait Global Fund Malaria di


tingkat provinsi dan kabupaten/kota

Email : seluruh tingkatan agar mempunyai email


provinsi/kabupaten/kota , selain email pribadi

Update data setiap setahun sekali

Foto kegiatan di provinsi/kabupaten/kota

Da ta Co nta ct
Pe rs on Provins i_Ka bupate n_Ko

Data Yang Sudah Masuk 2014


1)

NTB

2)

Sulawesi Selatan

3)

Aceh

4)

Bangka Belitung

5)

Gorontalo

6)

Kalimanta nSelatan

7)

Kalimantan Tengah

8)

Bengkulu

9)

Jambi

10)

Sulawesi Tengah

11)

Papua Barat

12)

Kepulauan Riau

Komunikasi
Pos:
Subdit Pengendalian Malaria
Ditjen PP dan PL
Gedung C lantai 2
Jl. Percetakan Negara No. 29, Jakarta 10560

Email

subditmalaria_kemenkes@yahoo.co.id

imc4gf_project@yahoo.com

Kontak

Admin :

Yuli

: 08128670078

Linda : 08562935412

Weni : 081553750505

KESEPAKATAN UNTUK PENGUMPULAN


UPDATE DATA KONTAK

Pengumpulan data tanggal 20 Februari 2015

TERIMA KASIH