Monografia de conclusão do curso Máster in Project Management
Davis Alves
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DA TECNOLOGIA WIRELESS
PARA AUTOMAÇAO EM RESTAURANTES PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO SCOPE MANAGEMENT PLAN Preparado por [Davis Souza Alves] Versão [1.0] Aprovado por [Professor Wladimir Dezembro - PMP] [14/08/2009]
Definição do escopo (Objetivo do projeto – Termo de abertura)
O projeto visa a expanssão de uma rede de computadores já existente na forma cabeada para acesso sem fio via PDA, caracterizando assim um ambiente de Automação em Restaurantes para agilizar o processo de atendimento aos clientes e redução de custos com o operação e pessoas.
Procedimentos de Gerenciamento do Escopo
Para que o objetivo seja alcançado o projeto em seu ciclo de vida deverá seguir este plano de gerenciamento de escopo, que contém informações úteis que devem ser acionadas sempre quando surgir quaisquer situações descritas abaixo:
• Solicitação de Mudanças: Qualquer mudança solicitada deverá ser formalizada via
e-mail ao gerente do projeto o qual avaliará os impactos e os colocará na pauta da próxima reunião com o CCM (quinzenalmente). Uma vez aprovada pelo mesmo será documentada na Lista de atividades e inserida como entrega na Estrutura analítica do projeto (Baseline), e só assim estarão prontas para liberação (execução) – Nenhum trabalho será executado que não esteja nesses documentos.
Priorização das mudanças de escopo e respostas
As mudanças serão priorizadas de acordo com menor impacto nos itens abaixo:
Andamento do projeto (cronograma - tempo)
Custo
Freqüência de avaliação do escopo do projeto
O conteúdo do escopo descrito na EAP/WBS e Lista de atividades será submetido a avaliação de desempenho e qualidade sempre ao término de cada fase e caso necessário haverá atualizações cujo as ações estão descritas abaixo.
Alocação financeira das mudanças de escopo
Durante as etapas necessárias para Solicitação de Mudança está previsto que na reunião com o CCM será apresentada pelo gerente do projeto a lista com os impactos financeiros que a mudança causará e que os mesmos serão custeados pelo cliente do projeto (restaurante) e não estará prevista na Orçamentação.
Plano de Gerenciamento do Escopo (Scope Management Plan)
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Estrutura Analítica do Projeto (EAP) – Entregas detalhadas do
projeto Fases e atividades reais do projeto em forma de entregas. – EAP Final
Plano de Gerenciamento do Escopo (Scope Management Plan)
Monografia de conclusão do curso Máster in Project Management Davis Alves
Administração do plano de gerenciamento de escopo
i. Responsável pelo plano
• José Carlos Silva – Técnico em Cabeamento Estruturado
• Davis Alves - Gerente do Projeto
ii. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento de
escopo O Plano será atualizado sempre após a aprovação do CCM (Comitê de Controle de Mudanças) quando houver alguma solicitação de mudanças por parte dos stakeholders.
APROVAÇÕES Paulo Masili Data Gerente TI - FastFoodsBR 14/08/2009
Plano de Gerenciamento do Escopo (Scope Management Plan)