Anda di halaman 1dari 13

Rabu, 19 Oktober 2011

Analisis Wedding Organizer


1. DAFTAR ISI

Kata Pengantar
Pendahuluan
Pengertian Wedding Organizer (WO)
Mengapa dan Kapan membutuhkan WO
Komponen-Komponen Sistem WO
Tahapan Sistem WO
Paket Harga WO
Ketentuan Pembayaran
Ruang Lingkup
Daftar Pegawai
Kesimpulan
Daftar Pustaka

1
2
2
2
3
6
8
8
9
9
10
11

KATA PENGANTAR

Dengan mengucap Puji Syukur Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
segala rahmat dan karunia-Nya, serta doa restu dan dorongan dari berbagai
pihak, akhirnya Paper ini dapat diselesaikan.
Dalam kesempatan ini tidak lupa dihaturkan rasa terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada :
1.
1.

1. Ibu Yayah Rumdayah sebagai pemilik Yayah


Rumdayah Wedding Organizer.

1.

2.

1.

Orangtua tercinta, yang telah banyak memberikan dorongan bantuan baik moril
maupun spiritual, dan semangat yang tak ternilai.

Akhir kata semoga Paper ini dapat diterima dan bermanfaat bagi semua pihak,
amin.

Depok, Oktober 2011


Penulis

PENDAHULUAN

Indonesia yang berbentuk kepulauan mempunyai banyak sekali populasi


penduduk. Menurut sensus penduduk yang dilakukan oleh Badan Pusat
Statistik(BPS) pada bulan Agustus 2010 jumlah penduduk Indonesia adalah
237.556.363 jiwa,yang
terdiri
dari
119.507.580 laki-laki dan
118.048.783 perempuan.Dengan perbandingan antara laki-laki dan perempuan
yang tidak jauh berbeda maka laju kelahiran semakin meningkat.
Maka sebelum kelahiran suatu anak terjadi, harus dibutuhkan suatu prosesi yang
untuk mengesahkan suatu pasangan yang bernama pernikahan.Dengan
meningkatnya laju pernikahan maka semakin cepat pula perkembangan dalam

penyelenggaraan pernikahan. Maka ketika sepasang calon pengantin sibuk


bekerja.Tugas Wedding Organizer dibutuhkan untuk memudahkan semua elemen
dalam penyelenggaran pernikahan.Seberapa penting Wedding Organizer
dibutuhkan oleh calon pengantin? Apa saja yang ditawarkan oleh Wedding
Organizer dalam penyelenggaraan pernikahan?

PENGERTIAN WEDDING ORGANIZER (WO)

Wedding Organizer adalah suatu jasa khusus yang membantu calon pengantin &
keluarga dalam perencanaan dan supervisi pelaksanaan rangkaian acara pesta
pernikahan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. WO juga mengelola
event pernikahan dari mulai Akad nikah, Upacara adat, Pelaminan, Catering, Rias
pengantin, Dokumentasi dan lain-lain. Pada tahun 1989 Ibu Yayah Rumdayah
membentuk sebuah Wedding Organizer yang di beri nama Yayah WO. Dengan
berbekalkan pengalaman kursus rias dan rasa kecewanya kepada sahabatnya
yang telah memberikan patokan harga yang mahal ketika menikah, akhirnya
berdirilah WO tersebut hingga kini.

MENGAPA & KAPAN MEMBUTUHKAN JASA WEDDING ORGANIZER

Setiap pengantin adalah unik dan berbeda. Adalah merupakan suatu


keberuntungan bila Anda memiliki semua yang dibutuhkan untuk mewujudkan
sebuah pesta pernikahan idaman. Tapi tentu saja tidak semua orang memiliki
keberuntungan tersebut. Inilah beberapa alasan kapan saat yang tepat Anda
membutuhkan bantuan jasa tersebut :
1. WAKTU YANG SANGAT BERHARGA

Khususnya bila calon pengantin atau keluarga sibuk terikat dengan aktifitas
pekerjaan yang tinggi sehingga sulit menyisakan waktu yang cukup untuk
menyiapkan sendiri segala perencanaan & perlengkapan acara.
2. EFISIENSI WAKTU DAN TENAGA
Begitu banyak macam kebutuhan sebuah pesta pernikahan dan tersedia
beraneka ragam pilihan. Bila belum memiliki sendiri data atau pengalaman
menggunakan suatu jasa / produk , sungguh melelahkan bila Anda harus mencari
dan membandingkannya sendiri satu persatu. Dengan memanfaatkan semua
informasi mengenai pernikahan yang disediakan oleh seorang Wedding
Organizer, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga.
3. TANGGUNG JAWAB PROFESIONAL ATAS KELANCARAN ACARA
Menjelang pesta, ditengah kegembiraan dan kesibukan Anda dalam
mempersiapkan penampilan diri secara sempurna, hampir tidak mungkin lagi
bagi Anda untuk memeriksa sendiri kesiapan perlengkapan pesta seperti
dekorasi, catering, fotografer, dll. Anda dapat stress sendiri bila melakukan
semuanya sendirian. Juga tidak enak rasanya meminta anggota keluarga atau
teman untuk bertanggung jawab menangani masalah itu. Dengan kontrak kerja
yang profesional, Wedding Organizer akan bertanggung jawab secara penuh atas
kelancaran acara.
4. PENAMPILAN YANG SEMPURNA
Pesta pernikahan Anda akan menjadi kenangan seumur hidup. Kesiapan fisik dan
mental yang sempurna adalah kunci dari segalanya. Kerjasama yang terpadu
antara Anda dan sebuah tim yang profesional akan membantu mewujudkannya.

KOMPONEN-KOMPONEN SISTEM WO

Dalam sebuah acara pernikahan banyak komponen seperti tenda, baju pengantin,
make-up, upacara adat yang digunakan mencapai sebuah acara yang matang.

Dibawah ini kita akan membahas beberapa komponen yang penting untuk kita
ketahui, antara lain :
1. Tenda
Komponen pertama yang akan kita bahas adalah tenda. Tenda adalah salah satu
perlengkapan utama dalam perencanaan sebuah acara/pesta. Keberadaannaya
adalah sebuah keharusan yang tidak boleh tidak,karena merupakan kebutuhan
utama dalam penyelenggaraan sebuah acara/pesta. Tenda juga berguna untuk
menutupi tempat acara pernikahan dari panas atau hujan. Tenda terdiri tiangtiang yang terbuat dari besi dan lapisan atas dilapisi oleh terpal dan dibagian
bawah terpal dilapisi oleh kain untuk menghias tenda yang disebut balon. Selain
untuk melindungi tempat acara dari panas dan hujan, tenda juga beguna untuk
memperindah tempat diadakannya event pernikahan tersebut.
2. Baju pengantin
Komponen yang satu ini adalah komponen baju yang dapat dipergunakan untuk
menutupi anggota tubuh serta menghias pengantin. Komponen baju sangat
bergantung kepada upacar adat yang telah dipilih oleh kedua mempelai. Apabila
mempelai menggunakan upacara adat jawa maka mempelai wanita dan pria
menggunakan baju dodotan. Tapi tidak semua pakaian tergantung kepada
upacara adat. Pasangan pengantin boleh memilih baju pengantinnya yang tidak
sesuai dengan upacara adat yang telah mereka pilih. Baju pengantin menambah
keindahan momen pernikahan. Tak heran jika gaun pengantin mengalami
perkembangan ide tiap tahunnya. Momen pernikahan akan selalu dikenang dua
sejoli yang mengikat janji suci. Baju pengantin indah nan memukau merupakan
salah satu elemen pernikahan yang tak hanya menampilkan keindahan, tapi juga
gengsi sang pengantin.
Tren fesyen gaun atau baju pengantin makin diminati dan ditunggu. Kini,
rancangan gaun pengantin sudah begitu kaya. Beragam ide rancangan, mulai
tradisional, modern, hingga perpaduan keduanya tampil untuk memperindah
momen bahagia itu.
3. Make-up
Komponen make-up adalah suatu kegiatan mengubah penampilan dari bentuk
asli sebenarnya dengan bantuan bahan dan alat kosmetik. Istilahmake up lebih
sering ditujukan kepada pengubahan bentuk wajah, meskipun sebenarnya
seluruh tubuh bisa di hias (make up)., seperti halnya baju pengantin make-up pun

dapat disesuaikan dengan upacara adat namun mempelai boleh memilih sendiri
riasan untuk wajahnya, riasan sangat berguna bukan untuk menghias wajah
tetapi juga untuk membuat wajah mempelai wanita lebih cerah dihari
pernikahannya.
4. Upacara Adat
Upacara pernikahan adalah upacara adat yang diselenggarakan dalam rangka
menyambut peristiwa pernikahan. Pernikahan sebagai peristiwa penting
bagi manusia, dirasa perlu disakralkan dan dikenang sehingga perlu ada
upacaranya. upacara adat juga merupakan sebuah tradisi turun temurun dari
daerah asalnya. Kedua mempelai meyakini bahwa dengan mengikuti upacara adat
ini maka mereka dapat membuat acara pernikahan menjadi lebih khidmat.
Di Indonesia upacara pernikahan dilakukan dengan dua cara, tradisional dan
modern. Ada kalanya pengantin menggunakan kedua cara tersebut, biasanya
dalam dua upacara terpisah. Upacara pernikahan secaratradisional dilakukan
menurut
aturan-aturan
adat
setempat.
Indonesia
memiliki
banyak
sekali suku yang masing-masing memiliki tradisi upacara pernikahan sendiri.
Dalam suatu pernikahan campuran, pengantin biasanya memilih salah satu adat,
atau ada kalanya pula kedua adat itu dipergunakan dalam acara yang terpisah.
Upacara pernikahan modern dilakukan dengan mengikuti aturan-aturan dari luar
negeri. Biasanya gaya yang dipakai adalah gaya Eropa. Pernikahan yang
dilakukan dengan aturan Islam mungkin dapat juga dimasukkan ke dalam
kategori upacara pernikahan modern.

5. Hiburan
Komponen hiburan berguna untuk menghibur para tamu undangan yang hadir
memberikan selamat serta doa restu kepada kedua mempelai, sehingga tidak
membuat suatu acara pernikhan menjadi membosankan. Hiburan pada resepsi
pernikahan akan membawa kedalam Suasana Kegembiraan, romantisme penuh
kenangan.

Dengan pengisi hiburan musik dan lagu mampu menciptakan atmosfir keindahan
dalam kesyahduan pesta perkawinan. Kesediaan partisipasi kerabat dan sahabat
yang memiliki talenta dalam menyajikan musik adalah alternatif sebagai
rancangan hiburan menambah suasana keceriaan.
Dalam Acara Pernikahan dan Event lainnya sering Kita Mengadakan Acara
hiburan dengan mengundang group Organ Tunggal, Orkes Melayu, Group Band,
dll. Sebagai sarana Hiburan untuk menghormati para tamu undangan.
6. Catering
Pada komponen ini akan membahas catering yang merupakan suatu komponen
yang menyediakan makanan kepada para tamu undangan yang hadir pada acara
pernikahan tersebut. masakan dan minuman dapat dipilih dan tentukan untuk
acara dengan variasi penyajian yang semuanya akan menjadikan pesta
pernikahan semakin berkesan.
7. Pelaminan
Komponen pelaminan ini merupakan suatu komponen yang menghiasi dekorasi
pelaminan tempat untuk kedua mempelai, biasanya dalam pelaminan ada hiasan
air terjun dibelakang tempat duduk kedua mempelai dan juga biasanya dibuat
sebuah taman kecil yang terdiri dari pot-pot kecil didepan tempat duduk kedua
mempelai agar dekorasi pelaminan terlihat lebih indah.
8. Dokumentasi
Dokumentasi adalah kegiatan untuk merekam dan menyimpan berbagai data
penting yang dihasilkan dari suatu kegiatan. Acara seindah pernikahan perlu
sebuah dokumentasi,karena momen ini sangat berharga yang hanya ada sekali
seumur hidup. Untuk itu dokumentasi sangat diperlukan.
9. Akad Nikah
Ini merupakan komponen yang terakhir tapi komponen yang paling penting dalam
sebuah acara pernikahan. Akad nikah merupakan ikrar pernikahan. Yang
dimaksud dengan akad nikah ialah ijab daripada pihak wali perempuan atau
wakilnya dan qabul dari pihak calon suami atau wakilnya. Akad nikah merupakan
syarat wajib dalam proses atau upacaraperkawinan menurut Islam. Akad nikah
boleh dijalankan oleh wali atau diwakilkan kepada seorang jurunikah. biasanya

akad nikah dilakukan pada pagi hari sekitar pukul 09.00 wib. Akad nikah akan
berlangsung setelah penghulu datang kerumah calon mempelai wanita dan calon
mempelai pria beserta keluarganya yang juga sudah datang ketempat acara akad
nikah akan dilaksanakan.

Tahapan Sistem Wedding Organizer

1. Perencanaan Pernikahan

Calon pengantin datang ke WO untuk melakukan perencanaan pernikahan


termasuk memilih paket pernikahan sesuai dengan tema yang mereka inginkan.
Pemilihan paket pernikahan yaitu melakukan pilihan untuk alat-alat yang akan
digunakan dalam acara pernikahan nanti, seperti memilih Gaun/Baju pengantin,
ukuran tenda dan jenisnya, upacara adat yang akan dilaksanakan, dll. Setelah
pengantin melakukan pemilihan alat-alat pengantin, calon pengantin dan WO
menentukan besaran harga.
Kelebihan Sistem paket :
Menghemat
waktu

Biasanya buat pasangan yg sibuk berkerja, agak sulit pastinya mengatur waktu
utk browsing, apa lagi survei perihal vendor pernikahan. Menggunakan sistem
paket Wedding Organizer jelas membantu pasangan yg disibukkan dgn pekerjaan
di kantor.
Bisa
lebih
murah
Jika Anda tidak punya waktu utk berburu, tentunya hanya ada sedikit referensi

Anda mengenai harga. Alhasil, Anda tidak bisa membandingkan harga dan
kualitas setiap vendor. Lain hal jika Anda memilih sistem paket, maka Anda
tinggal nego harga dgn Wedding Organizer, minta diskon khusus atau bonus
tambahan, langsung deal.
Dikoordinasikan
1
orang
Entah paket ini dikeluarkan oleh gedung/cetering/ Wedding Organizer, pasti ada
minimal 1 orang yg mengkoordinasikan semua vendor. Pada satu orang ini kita
mencurahkan segala maksud keinginan kita. Tentu saja sebagai penanggung
jawab orang ini lebih gampang dicari dibanding PIC dari masing-masing vendor
jika ada masalah.

2. Melakukan Persiapan
Pada tahap ini WO akan melakukan persiapan untuk menyusun acara calon
mempelai. Tahap mempersiapakannya yaitu dimulai dari melakukan organisasi
dari pihak keluarga atau kerabat mempelai untuk membantu menjadi pelengkap
diacara pernikahan seperti pagar ayu, penerima tamu undangan, dll. Lalu WO
melakukan pemasangan tenda, balon tenda, dinding kain, tempat pelaminan serta
mempersiapkan catering kurang lebih sekitar H-3.
3. Acara pernikahan
Setelah melalui tahap pertama dan kedua dengan matang tibalah pada tahap
selanjutnya yaitu acara pernikahan. Dalam acara pernikahan ini pertama kali yang
dilakukan adalah melakukan rias wajah dan pemasangan pakaian calon
mempelai, pagar ayu, dll. Setelah melalui tahap tersebut maka kedua pengantin
akan melaukan akad nikah untuk mengikat janji penikahan atau ijab kabul.
Menuju ketahap selanjutnya pasangan yang telah resmi menjadi suami istri
tersebut akan melakukan upacara adat menurut daerah sekitar, atau pun daerah
asal yang telah ditentukan.
Selama acara berlangsung dari awal hingga akhir WO akan merekam melalui
gambar maupun video untuk mendokumentasikan momen yang indah tersebut.
Tidak ketinggalan juga acara hiburan yang akan membawa membelai dan tamu
undangan kedalam suasana yang menyenangkan.
Sampailah kedua mempelai pada tahap penerimaan tamu diatas pelaminan. Yaitu
melakukan salam-salaman dan foto bersama kepada pengunjung yang datang

dan menyamut para tamu dengan santapan catering yang telah disediakan
sebelumnya. Proses tersebut berlangsung terus hingga acara selesai sesuai
dengan waktu yang telah ditentukan.
4. Akhir Acara
Setelah semua tahapan berjalan dengan lancar, ini adalah tahapan terakhir
dimana WO akan melakukan pelepasan tenda dan dekorasi, pencucian kain-kain
dekorasi dan baju-baju pengantin, dan melakukan pelunasa pembayaran.

PAKET HARGA WO Ibu Yayah

Paket 1 atau Paket Komplit 1 (Rp. 75.000.000,00)

Tenda
ukuran
besar+Make-up+Catering
untuk
Adat+Hiburan+Foto Shooting+Video.
Paket 2 atau Paket Komplit 2 (Rp. 25.000.000,00)

1200

Tenda ukuran sedang+Make-up+Upacara Adat+Hiburan+Foto Shooting+Video.


Paket 3 atau Paket Sedang (Rp. 15.000.000,00)

Tenda ukuran sedang+Make-up+Hiburan+Foto Shooting+Video.


Paket 4 atau Paket Hemat (Rp.10.000.000,00)
Tenda ukuran kecil+Make-up+Hiburan+Foto Shooting+Video.

KETENTUAN PEMBAYARAN

porsi+Upacara

1. Pembayaran
Uang
Muka/DP
Uang muka/DP dibayar 10% dari total paket pernikahan. Pembayaran ke-2
sebesar 50% dan pelunasan paling lambat dibayar 1 minggu sebelum acara
berlangsung. Kamipun menawarkan konsep pembiayaan yang memudahkan
dengan cara membayar 50% sebelum resepsi dan 50% setelah resepsi
pernikahan.

2. Perubahan
Perubahan dalam Paket Pernikahan yang menyangkut pengurangan,
penambahan dan/ atau perubahan lainnya dalam paket harap
dikonfirmasikan paling lambat (1) satu minggu sebelum pelunasan atau 2
(dua)
minggu
sebelum
resepsi
berlangsung.

3. Pembatalan
Uang muka 10% yang telah dibayar tidak dapat dikembalikan akibat dari
pembatalan
sepihak.

4. Lain-lain
DP/uang muka yang telah dibayarkan merupakan pengikat dan jaminan
harga tetap.

RUANG LINGKUP

Ruang lingkup pekerjaan seorang Wedding Organizer adalah :


1. Memberikan input kepada calon pengantin mengenai hal-hal yang harus
diperhatikan dalam perencanaan dan pelaksanaan upacara pernikahan
2. Mencari lokasi resepsi (bila belum ada)
3. Menyusun budget

4.
5.
6.
7.

Membantu perencanaan mengenai tema, alur, dan dekorasi pesta


Membuat Buku Program Acara Pernikahan
Mengkoordinasikan dan mengarahkan job description Panitia Keluarga
Fasilitasi, negosiasi dan koordinasi dengan pihak gedung/hotel dan
supplier/vendor seperti catering, dekorasi, fotografer, perias, grup musik, dll
8. Pengurusan persyaratan akad nikah & perizinan lain-lain
9. Menyusun jadwal kerja dan jadwal pembayaran
10. Mengatur setting ruangan dan flow tamu di rumah maupun di tempat resepsi
11. Supervisi pelaksanaan upacara pernikahan agar segala sesuatunya dapat
berjalan dengan baik sesuai dengan rencana
12. Mengambil langkah-langkah pengamanan bila terjadi keadaan darurat
(sebatas dengan kewenangan yang diberikan)

DAFTAR PEGAWAI

Pekerjaan
Pemasang Tenda
Make-up
Fotographer+Video
Pencuci kain
Pembantu umum

Orang
6
5
3
2
4

KESIMPULAN

Wedding Organizer adalah suatu jasa khusus yang secara pribadi membantu
calon pengantin dan keluarga dalam perencanaan dan supervisi pelaksanaan
rangkaian acara pesta pernikahan sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan. Dalam kapasitasnya sebagai koordinator acara, Wedding Organizer

hanya bertanggung jawab untuk mengkoordinir seluruh kegiatan dalam membuat


perlengkapan acara Pernikahan yang sesuai dengan kontrak pesanan.
Wedding Organizer Memberikan informasi mengenai berbagai macam hal yang
berhubungan dengan acara pernikahan, Membantu merumuskan konsep
pernikahan. Wedding Organizer mem-fasilitasi, negosiasi dan koordinasi dengan
pihak gedung/hotel dan semua pihak yang ikut serta dalam berlangsungnya acara
pernikahan tersebut seperti : Catering, dekorasi, fotografer, perias, grup musik,
dll. Dengan adanya Wedding Organizer ini dapat membuat suatu acara
pernikahan berjalan dengan lancer sehingga mampu membuat kenangan yang
indah bagi pasangan pengantin.

DAFTAR PUSTAKA

http://www.artikelpernikahan.com/2011/10/wedding-organizer.html
http://semarangwedding.com/Katering
Ibu Yayah Rumdayah Wedding Organizer