PANDUAN TUGAS AKHIR

JURUSAN SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS ANDALAS
PADANG
Januari, 2013

PANDUAN TUGAS AKHIR

Disusun oleh:
Darwison, MT
Husnil Kamil, MT

JURUSAN SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS ANDALAS
PADANG
Januari, 2013

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan
rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan buku panduan Tugas
Akhir ini.
Tugas Akhir merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program Strata
satu di Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas.
Tugas Akhir merupakan pekerjaan mandiri yang dilakukan pada semester VII dan
VIII oleh mahasiswa dibawah bimbingan dosen pembimbing Tugas Akhir. Untuk
membuat laporan dan dukumentasi Tugas Akhir maka dibutuhkan sebuah buku
panduan Tugas Akhir yang berisikan tatalaksana, laporan, format dan ukuran kertas.
Buku Panduan Tugas Akhir disahkan penggunaannya melalui Surat
Keputusan Ketua Jurusan Sistem Informasi FTI Universitas Andalas.

Padang, Januari 2013

Ketua Tim penyusun,

Darwison

ii

DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .

ii

DAFTAR ISI ................................................................................................ iii

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................

DAFTAR LAMPIRAN

vi

BAB I

TATALAKSANA PERKULIAHAN TUGAS AKHIR

1.1

Pengantar

1.2

Tujuan

1.3

Syarat

1.4

Pembimbing Tugas Akhir ................................................

1.5

Ujian khusus ...................................................................

1.6

Ujian Kompetensi ......

1.7

Penguji Sidang ................................................................

1.8

Pelaksanaan acara seminar hasil Tugas Akhir ....

1.9

Pelaksanaan acara sidang Tugas Akhir ..............

1.10 Penilaian Tugas Akhir .........................................

1.11 Nilai Akhir Tugas Akhir ......................................

1.12 Perbaikan Tugas Akhir ......................................

1.13 Sidang Kelulusan Sarjana ..................................... 6

1.14 Prosedur Pelaksanaan Tugas Akhir ..................... 6

BAB II

1.15 Laporan Tugas Akhir ...........................................

24

1.16 Hukuman ..............................................................

24

LAPORAN KERJA PRAKTEK

2.1

Kerangka penulisan laporan Tugas Akhir

2.2

Halaman sampul

23

H.alaman Judul 26

2.4

Halaman pengesahan ..................

26

2.5

Halaman Pernyataan Keaslian Laporan Tugas Akhir ...

26

2.6

Kata Pengantar

27

2.7

Abstrak

25
25

27

iii

2.8

Daftar Isi

27

2.9

Daftar Tabel

27

2.10 Daftar Gambar

2.11 Daftar Simbol

BAB III

28

28

2.12 Daftar Singkatan

28

2.13 Daftar Lampiran

28

2.14 Isi

28

2.14.1

Kutipan

29

2.14.2

Frase .

30

2.14.3

Tabel

30

2.14.4

Gambar

30

2.15 Daftar Pustaka

31

2.16 Lampiran

31

FORMAT DAN UKURAN

3.1

Kertas

32

3.2

Margin

32

3.3

Nomor Halaman

32

3.4

Nomor Bab dan Sub-bab

33

3.5

Pengetikan ..

33

3.6

Pencetakan .

34

3.7

Batasan

34

3.8

Penjilidan

34

3.8.1

Warna Sampul

35

3.8.2

Sampul ..........

35

3.8.3

Tulang belakang (Spine) ....

35

DAFTAR PUSTAKA

36

LAMPIRAN A

47

LAMPIRAN B

66

LAMPIRAN C

67

iv

DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar 1 Diagram alir SOP Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek .................. 10

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman
LAMPIRAN A1

Contoh Form permohonan Kerja Praktek (KP-01) ...........

LAMPIRAN A2

Contoh surat permohonan Kerja Praktek ........................... 30

LAMPIRAN A3

Contoh surat pembatalan Kerja Praktek ............................

31

LAMPIRAN A4

Contoh surat izin kuliah ....................................................

32

LAMPIRAN A5

Contoh surat pengantar Kerja Praktek ..............................

33

LAMPIRAN A6

Contoh surat penunjukan dosen pembimbing Kerja

Praktek ..............................................................................

29

34

LAMPIRAN A7

Contoh laporan kegiatan Kerja Praktek (KP-02) ............... 35

LAMPIRAN A8

Contoh daftar penilaian lapangan Kerja Praktek (KP-03) .

36

LAMPIRAN A9

Contoh tanda terima laporan Kerja Praktek (KP-04) ........

37

LAMPIRAN A10 Contoh kartu bimbingan Kerja Praktek (KP-05) ...............

38

LAMPIRAN A11 Contoh surat pembatalan (melapor setelah KP 1 bulan)

Kerja Praktek (KP-06) ......................................................

39

LAMPIRAN A12 Contoh Form selesai Kerja Praktek (KP-07) ...................

40

LAMPIRAN A13 Contoh surat pembatalan (tidak seminar KP 2 bulan)

Kerja Praktek (KP-08) .....................................................

41

LAMPIRAN A14 Contoh berita acara seminar Kerja Praktek (KP-09) .........

42

LAMPIRAN A15 Contoh absensi acara seminar Kerja Praktek (KP-10) ......

43

LAMPIRAN A16 Contoh Form nilai akhir matakuliah Kerja Praktek (KP11) .....................................................................................

44

LAMPIRAN A17 Contoh Form tanda terima laporan Kerja Praktek di

perpustakaan Teknik Elektro (KP-12) ...............................

45

LAMPIRAN B1

Contoh halaman sampul ....................................................

46

LAMPIRAN B2
LAMPIRAN B3

Contoh halaman pengesahan ..............................................

Contoh halaman pernyataan keaslian laporan Kerja
Praktek ................................................................................

47
48

vi

LAMPIRAN B4

Contoh halaman Kata Pengantar ..............

49

LAMPIRAN B5

Contoh halaman Abstrak .........

50

LAMPIRAN B6

Contoh Daftar Isi ...........

51

LAMPIRAN B7

Contoh Daftar Tabel ..........

52

LAMPIRAN B8

Contoh Daftar Gambar ..........

53

Contoh Daftar Simbol ........... 54

LAMPIRAN B10 Contoh Daftar Singkatan ....................... 55
LAMPIRAN B11 Contoh Daftar Lampiran ....................... 56
LAMPIRAN B9

LAMPIRAN B12 Contoh Isi ..........

57

LAMPIRAN B13 Contoh Kutipan ........

58

LAMPIRAN B14 Contoh Frase ......................................................................

59

LAMPIRAN B15 Contoh Tabel .........

60

LAMPIRAN B16 Contoh Gambar .........

61

LAMPIRAN B17 Contoh Daftar Pustaka ......

62

LAMPIRAN B18 Contoh Lampiran ...............................................................

63

LAMPIRAN C

64

Contoh spine .......................

vii

BAB 1
TATALAKSANA PERKULIAHAN
TUGAS AKHIR

1.1

Pengantar
Tugas Akhir adalah matakuliah yang terbagi dalam dua semester yaitu pada

semester VII dengan nama TA1 (2 sks) dan semester VIII dengan nama TA2 (4 sks).
Tugas Akhir merupakan tugas mandiri mahasiswa dibawah bimbingan Dosen
Pembimbing Tugas Akhir. Tugas akhir harus bersesuaian dengan peminatan
matakuliah pilihan yang dipilih pada semester VII dan VIII di kurikulum Prodi
Sistem Informasi Unand.
Untuk mengambil matakuliah Tugas Akhir 1 (TA1) maka mahasiswa
disyaratkan untuk lulus ujian kompetensi yang diadakan sesudah UAS semester VI
dan TA1 akan menghasilkan proposal Tugas Akhir yang disetujui oleh pembimbing.
Sedangkan Tugas Akhir 2 (TA2) akan menghasilkan laporan hasil yang diikuti
seminar hasil dan laporan akhir yang diikuti dengan sidang Tugas Akhir. TA ditulis
serta dikerjakan sendiri oleh mahasiswa yang bersangkutan. Proposal TA yang
dihasilkan dari mengambil matakuliah TA1 dan laporan hasil serta laporan akhir
Tugas Akhir merupakan bagian dari matakuliah TA2 yang harus mendapatkan
persetujuan dari dosen pembimbing Tugas Akhir mahasiswa yang bersangkutan dan
mendapat saran oleh staf pengajar yang lain sebagai reviewer. Mahasiswa
diperbolehkan mengambil matakuliah TA1 dan TA2 pada semester ganjil atau genap
jika mahasiswa telah memenuhi syaratnya.

1.2

Tujuan
Adapun tujuan Tugas Akhir adalah:
1. Mahasiswa mampu mengidentifikasi dan merumuskan masalah dalam
lingkup ilmu sistem informasi dan membuat rencana penelitian atau
proposal yang akan dilaksanakan.
2. Mahasiswa mampu memilih dan melaksanakan metoda yang tepat dan
merangkainya menjadi sebuah rancangan metodologi penelitian yang
efektif dan efisien.
1

3. Mahasiswa mampu mengelola waktu dan dana penelitian yang terbatas

dengan baik sehingga dapat menyelesaikan penelitian sesuai rencana.
4. Mahasiswa mampu menulis laporan dan makalah penelitian sesuai
sistematika penulisan yang telah didapat di matakuliah TA1.
5. Mahasiswa

mampu

mempresentasikan

hasil

penelitian

dengan

menggunakan perangkat lunak yang tepat.

1.3

Syarat
Adapun syarat proses Tugas Akhir adalah:
1. TA1:
1.1 Lulus ujian kompetensi untuk matakuliah algoritma & pemograman,
struktur data, perancangan basisdata dan GIS/ ERP.
2. TA2:
2.1 Transkrip nilai mahasiswa yang menunjukkan telah mengambil
matakuliah minimal 110 sks (Peraturan Rektor no.7 tahun 2011, pasal
27) dan sudah lulus matakuliah bahasa Indonesia dan TA1.
2.2 Sudah mengambil matakuliah Kerja Praktek.

1.4

Pembimbing Tugas Akhir

1). Pembimbing tugas akhir terdiri dari pembimbing utama dan dapat
ditambah satu atau dua orang pembimbing pendamping.
2). Pembimbing utama adalah dosen tetap di Prodi Sistem Informasi.
3). Mahasiswa diharuskan meminta kesedian seorang atau beberapa dosen
untuk menjadi pembimbing tugas akhir mahasiswa yang bersangkutan.
4). Pembimbing Tugas Akhir mahasiswa diambil dari dosen pengampu
matakuliah TA1 dan dibantu satu atau dua dosen sebagai pembimbing
pendamping.

1.5

Ujian Khusus

Ujian khusus diberikan kepada mahasiswa yang akan mengikuti sidang

tugas akhir dengan persyaratan :
a) Telah mengambil seluruh mata kuliah sesuai dengan kompetensi mahasiswa
yang bersangkutan.
b) Ujian khusus berlaku maksimum untuk 2 (dua) mata kuliah.

c)
d)

1.6

Kedua mata kuliah yang diujikan tersebut sudah pernah diulang sebelumnya
(dengan melampirkan Kartu Hasil Studi sebagai bukti).
Nilai maksimum yang diberikan untuk suatu hasil ujian khusus adalah B.

Ujian Kompetensi

Ujian kompetensi adalah ujian beberapa mata kuliah yang dilakukan oleh
seorang mahasiswa yang mau mengambil matakuliah TA1 dengan persyaratan:
a. Ujian kompetensi dapat dilakukan setelah mahasiswa mengambil seluruh
mata kuliah semester I sampai dengan semester VI dengan nilai D
maksimal 2 matakuliah.
b. Pelaksanaan ujian kompetensi dilakukan dalam tiga gelombang dan
waktunya dimulai dari sesudah UAS semester genap sampai sebelum
jadwal daftar ulang semester ganjil yang jadwal pelaksanaan ditentukan
oleh prodi SI.
c. Mata kuliah untuk ujian kompetensi adalah algoritma & pemograman,
struktur data, perancangan basisdata dan GIS/ ERP.

1.7

Penguji sidang
a. Penguji sidang tugas akhir adalah dosen tetap di Prodi Sistem Informasi
dan / atau dosen dari luar yang dianggap kompeten.
b. Prodi menetapkan penguji sidang tugas akhir berjumlah minimal 3
orang dan sidang dapat berlangsung minimal dengan 2 penguji.

1.8

Pelaksanaan acara seminar hasil Tugas Akhir (TA2)

a. Seminar hasil tugas akhir dipimpin oleh Pembimbing Tugas Akhir.
b. Seminar hasil Tugas Akhir dimulai dengan syarat minimal dua orang
dosen penguji yang telah hadir dan minimal 8 orang mahasiswa yang
telah mendaftar Tugas Akhir (TA2) serta
seluruh
kelengkapan
administrasi dan akademik yang telah diperiksa oleh pembimbing Tugas
Akhir selaku pimpinan seminar hasil Tugas Akhir.
c. Jika pada saat pelaksanaan seminar hasil Tugas Akhir terdapat penguji
yang tidak dapat hadir baik dengan alasan maupun tanpa alasan sehingga
menyebabkan jumlah penguji yang hadir kurang dari 2 orang maka prodi
menunjuk salah seorang staf pengajar untuk menjadi penguji.
d. Jika penguji kurang dari 2 orang maka seminar batal / tidak dapat
dilaksanakan dan mengisi kembali form persetujuan reviewer.
e. Acara seminar hasil Tugas Akhir dilaksanakan selama maksimal 1,5 jam
dengan urutan sebagai berikut:
1. Pembukaan seminar hasil Tugas Akhir oleh pembimbing Tugas Akhir
mahasiswa bersangkutan.
2. Presentasi oleh mahasiswa selama 10 s/d 15 menit.
3. Pengujian oleh dosen-dosen penguji dengan masing-masing diberikan
waktu maksimum 20 menit.
4. Pembacaan hasil seminar hasil Tugas Akhir adalah berupa
rekomendasi, yaitu:
a) Tugas Akhir dapat dilanjutkan tanpa persyaratan atau perbaikan.
3

b) Tugas Akhir dapat dilanjutkan dengan persyaratan beberapa

perbaikan dari usulan para penguji.
5. Penutupan seminar hasil Tugas Akhir oleh pembimbing Tugas Akhir
mahasiswa tersebut.
1.9

Pelaksanaan acara sidang Tugas Akhir (TA2)

a) Sidang tugas akhir selama 1,5 jam yang dipimpin oleh Ketua Sidang
yang ditetapkan oleh Prodi.
b) Sidang dimulai setelah syarat minimum yaitu seorang pembimbing
mahasiswa dan dua orang penguji telah hadir serta seluruh
kelengkapan administrasi dan akademik telah diperiksa oleh ketua
sidang.
c) Jika pada saat pelaksanaan ujian sidang terdapat penguji yang tidak
dapat hadir baik dengan alasan maupun tanpa alasan sehingga
menyebabkan jumlah penguji yang hadir kurang dari 2 orang maka Prodi
menunjuk salah seorang staff pengajar untuk menjadi penguji.
d) Jika penguji kurang dari 2 orang maka sidang batal / tidak dapat
dilaksanakan.
e) Acara ujian sidang dilaksanakan secara tertutup.
f) Jika hasil sidang TA mhs dinyatakan tidak lulus (nilai sidang <C) maka
mahasiswa mengulang sidang TA dengan nilai maksimum B.
g) Acara ujian sidang dilaksanakan dengan urutan sebagai berikut:
1. Pembukaan sidang oleh ketua sidang.
2. Presentasi oleh mahasiswa selama 10 15 menit.
3. Pengujian oleh dosen-dosen penguji, masing-masing penguji
selama 20 menit .
4. Pemberian nilai dilakukan oleh semua penguji dan dirata-ratakan
sebagai nilai akhir.
5. Pembacaan nilai ujian sidang kepada mahasiswa oleh ketua sidang.
6. Penutupan sidang oleh ketua sidang.

1.10

Penilaian Tugas Akhir (TA2)

1
2
3

1.11

Nilai Tugas Akhir (TA2) diberikan oleh pembimbing setelah sidang tugas
akhir dengan keharusan mengacu (berpedoman) pada nilai sidang tugas
akhir.
Penilaian pada sidang tugas akhir mencakup kinerja (performance)
mahasiswa, materi tugas akhir, penguasaan materi tugas akhir dan
penguasaan rekayasa bidang sistem informasi.
Bagi mahasiswa yang mengulang sidang tugas akhir satu kali, nilai
maksimum tugas akhirnya adalah B+.
Nilai Akhir Tugas Akhir (TA2)

Nilai Akhir Tugas Akhir adalah nilai yang diberikan oleh pembimbing tugas
akhir mahasiswa berdasarkan Tabel 1, yang kelak tercantum pada transkrip nilai
mahasiswa yang bersangkutan sebagai nilai akhir mata kuliah TA2.
Tabel 1 Hubungan kebergantungan nilai TA2 pada nilai sidang TA2
No.

Nilai Sidang TA2

Maksimal Nilai TA2

1.

2.

A-

3.

B+

4.

A-

5.

B-

B+

6.

C+

7.

B-

Apabila nilai sidang < C maka mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan tidak
lulus sidang Tugas Akhir.
1.12

Perbaikan Tugas Akhir (TA2)

1

Tugas Akhir (TA2) dinyatakan selesai apabila mahasiswa telah dinyatakan

lulus pada sidang kelulusan sarjana yang diadakan oleh Prodi Sistem
Informasi dan telah menyelesaikan semua perbaikan yang disyaratkan
dalam sidang tugas akhirnya.

Yang

dimaksud

dengan

perbaikan

adalah

semua

koreksi

yang

berhubungan langsung dengan tugas akhir dan telah mendapat pengesahan

dari penguji.

1.13

Sidang Kelulusan Sarjana.

1 Sidang kelulusan Sarjana dilaksanakan oleh Prodi selambat-lambatnya 2
( dua ) hari sebelum tanggal akhir pendaftaran wisuda pada fakultas.
2 Yang diundang dalam Sidang Sarjana ini adalah semua staf pengajar
Prodi Sistem Informasi.

3 Sidang Kelulusan Sarjana

adalah membicarakan dan menetapkan

mahasiswa yang telah memenuhi syarat untuk menjadi Sarjana Sistem

Informasi Universitas Andalas.
4 Bagi Mahasiswa yang telah memenuhi syarat pada Sidang Kelulusan
Sarjana maka dapat memperoleh Surat Keterangan Lulus dan Transkrip
Nilai

jika sudah menyerahkan surat keterangan bebas labor. Ijazah

diterima mahasiswa pada saat wisuda.

1.14

Prosedur Pelaksanaan Tugas Akhir (TA2)

1.14.1 Pendaftaran dan pelaksanaan Tugas Akhir (TA2)

1). Mahasiswa yang akan melaksanakan Tugas Akhir mengisi formulir
pendaftaran Tugas Akhir (TA-01) secara online dengan melampirkan,
yaitu:
a) Softcopy transkrip nilai dari SIA yang menunjukkan telah mengambil
matakuliah minimal 110 sks dan lulus matakuliah TA1 serta sudah
lulus atau sedang(softcopy KRS dari SIA) mengambil matakuliahmatakuliah bahasa Indonesia dan Kerja Praktek.
b) Softcopy KRS yang menunjukkan mengambil matakuliah TA2.
c) Softcopy proposal Tugas Akhir (sudah ditandatangani pembimbing)
sesuai dengan kompetensi yang dipilih (GIS/ERP) dan matakuliah
pilihan pendukung TA2(softcopy transkrip nilai dari SIA). Proposal
Tugas Akhir boleh memakai proposal Tugas Akhir dari hasil
matakuliah TA1.
d) Softcopy surat penunjukan dosen pembimbing Tugas Akhir (TA-02)
yang telah ditandatangani pembimbing, pembimbing diambil dari
pembimbing proposal TA dari hasil matakuliah TA1.
e) Softcopy form permohonan izin kuliah (TA-03) yang bertujuan bila
mahasiswa mengambil data lapangan untuk keperluan Tugas Akhir
yang bertepatan dengan jadwal perkuliahan (jika diperlukan).
2). Adm-prodi membuat surat permohonan izin kuliah (TA-03) (jika diminta
mahasiswa), mengisi form terhitung mulai tanggal kegiatan Tugas Akhir
(TA-04). Meminta tandatangan kaprodi untuk form TA-02 & TA-03 dan
6

tandatangan Sekretaris prodi untuk form TA-04. TA-04 menjadi dasar

untuk mengeluarkan surat pembatalan matakuliah Tugas Akhir (TA-10,
TA-18 dan TA-23). Dan adm-prodi mengarsip hardcopy dan sofcopyt
semua berkas Tugas Akhir mahasiswa tersebut dalam map merah.
3). Adm-prodi menyerahkan surat izin kuliah mahasiswa (bagi yang
memerlukan) dan form-form yang harus diketahui dan diisi selama
pelaksanaan bimbingan Tugas Akhir atas nama mahasiswa bersangkutan,
yaitu:
a) Tembusan surat penunjukan dosen pembimbing Tugas Akhir (TA02)
b) Salinan form terhitung mulai tanggal kegiatan Tugas Akhir (TA-04).
c) lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05).
d) Surat persetujuan seminar hasil Tugas Akhir (TA-06).
e) Kartu Monitoring Tugas Akhir (TA-07).

1.14.2 Proses Pembimbingan dan Seminar hasil serta Sidang

Tugas Akhir

(TA2)
1). Sebelum memulai pelaksanaan Tugas Akhir, mahasiswa meminta
bimbingan dari dosen pembimbing Tugas Akhir sebagai asistensi ke-1
pada lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05). Bimbingan Tugas Akhir
dapat dilakukan oleh seorang atau lebih dosen pembimbing Tugas Akhir.
2). Melakukan bimbingan Tugas Akhir sekurang-kurangnya sekali dalam 2
minggu dengan dosen pembimbing Tugas Akhir. Jumlah bimbingan
Tugas Akhir adalah minimal 8 kali pertemuan dalam 4 bulan dan tercatat
pada lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05).
3). Apabila proses bimbingan oleh dosen pembimbing tidak selesai yang
dikarenakan tugas lain maka bimbingan dapat dipindahkan sepenuhnya
ke pembimbing lain. Jika tidak ada pembimbing lain maka mahasiswa

dapat membuat surat permohonan penggantian pembimbing kepada

Sekretaris prodi (TA-08). Koordinator Tugas Akhir akan menentukan
pengganti pembimbing Tugas Akhir mahasiswa tersebut sesuai
kompetensinya (TA-09).
4). Seminar hasil (moderator adalah pembimbing) dan Sidang Tugas Akhir
(Ketua adalah salah seorang Penguji) dapat dilaksanakan apabila sudah
dihadiri 2 dosen penguji.
5). Untuk seminar hasil Tugas Akhir, mahasiswa harus menyerahkan
beberapa persyaratan kepada adm-prodi, yaitu:
a) Lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05), sudah tercatat bimbingan
Tugas Akhir sebanyak minimal 7 kali.
b) Surat persetujuan seminar hasil Tugas Akhir (TA-06) yang sudah
ditandatangani pembimbing Tugas Akhir.
c) Kartu Monitoring Tugas Akhir (TA-07), sudah tercatat menghadiri
seminar hasil sebanyak minimal 7 kali dan seminar hasil mahasiswa
bersangkutan merupakan yang ke delapan.
d) Laporan Seminar Hasil Tugas Akhir sebanyak rangkap 5 dan
makalah Seminar Hasil Tugas Akhir sebanyak rangkap 13.
6). KAUR membuat pengumuman (di website) setiap bulan tentang sisa
batas waktu seminar hasil dan sidang untuk setiap peserta TA yang
diketahui sekretaris prodi.
KAUR memeriksa TA-04 > 9 bulan jika ya, artinya mahasiswa tersebut
sudah mengerjakan/ bimbingan Tugas Akhir lebih dari 9 bulan dan
memerintahkan Adm-prodi membuat surat pembatalan matakuliah Tugas
Akhir (TA-10) mahasiswa tersebut dan meminta tandatangan Sekretaris
Prodi dan diarsip serta menyerahkan TA-10 ke mahasiswa bersangkutan
dan salinan TA-10 ke pembimbing Tugas Akhir mahasiswa tersebut
sehingga mahasiswa harus memulai dari proposal baru dengan judul
Tugas Akhir baru.
7). KAUR memperbaharui sekali sebulan jadwal-jadwal kosong setiap
dosen sebagai acuan dalam menentukan jadwal seminar hasil dan sidang
TA2 di website.
8

Adm-prodi membuat surat pernyataan kesediaan reviewer (TA-11) untuk

jadwal seminar hasil 9 hari ke depan (mengacu pada jadwal kosong
kegiatan seminal KP, seminar hasil dan sidang Tugas Akhir serta dosen
pembimbing). Sekretaris prodi menentukan dosen-dosen reviewer dan
menandatangani TA-11. Adm-prodi menyerahkan form TA-11 ke
mahasiswa bersangkutan dan mahasiswa harus meminta paraf sebagai
tanda kesediaan reviewer dalam 2 hari jika tidak dapat 2 dosen sebagai
reviewer maka mahasiswa harus memulai dari awal dengan meminta
TA-11 yang baru.
8). Adm-prodi membuat surat undangan seminar hasil Tugas Akhir (TA-12)
dan meminta tandatangan Sekretaris prodi serta meletakkan TA-12
bersama laporan seminar hasil Tugas Akhir ke loker-loker dosen
reviewer yang bersangkutan dan pembimbing Tugas Akhir.
9). Adm-prodi menyiapkan berkas seminar hasil Tugas Akhir dalam map
merah. Sebelum acara seminar hasil Tugas Akhir dimulai, Pembimbing
selaku moderator seminar hasil Tugas Akhir mengambil berkas seminar
hasil Tugas Akhir di prodi dan menyerahkan kembali ke prodi sesudah
seminar hasil Tugas Akhir. Adapun berkas seminar hasil Tugas Akhir
sebagai berikut:
a) Lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05), sudah tercatat bimbingan
Tugas Akhir sebanyak minimal 7 kali.
b) Surat persetujuan seminar hasil Tugas Akhir (TA-06) yang sudah
ditandatangani pembimbing Tugas Akhir.
c) Kartu Monitoring Tugas Akhir (TA-07), sudah tercatat menghadiri
seminar hasil sebanyak minimal 7 kali dan seminar hasil mahasiswa
bersangkutan merupakan yang ke delapan.
d) Surat pernyataan kesediaan reviewer (TA-11).
e) Surat undangan seminar hasil Tugas Akhir (TA-12).
f)

Berita acara Seminar hasil Tugas Akhir (TA-13).

10). Sesudah mahasiswa mengerjakan revisi dari hasil seminar hasil Tugas
Akhir sesuai tertulis pada TA-13 maka mahasiswa meminta pembimbing

Tugas Akhir untuk asistensi ke-8 (lebih) melalui Lembar asistensi Tugas
Akhir (TA-5).
11). Untuk sidang Tugas Akhir, mahasiswa harus menyerahkan beberapa
persyaratan kepada adm-prodi, yaitu:
a) Transkrip nilai 143 sks (diprint adm-prodi dari SIA dan dikoreksi
KAUR serta ditandatangani Sekretaris prodi), yang memuat semua
matakuliah (kecuali matakuliah Tugas Akhir (TA2)) dengan IPK
minimal 2,00 dan tidak mempunyai nilai E serta nilai D tidak lebih
dari dua matakuliah. Jika nilai D ada >= dua matakuliah maka dapat
diperbaiki dengan meminta ujian khusus kepada dosen bersangkutan
melalui surat permohonan ujian khusus (TA-14).
b) Lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05)
c) Surat persetujuan sidang Tugas Akhir (TA-15).
d) Bukti membayar biaya sidang Tugas Akhir.
e) Laporan Tugas Akhir sebanyak rangkap 5 dan makalah Tugas Akhir
sebanyak rangkap 5.

12). KAUR memeriksa TA-04 11 bulan jika ya, artinya mahasiswa tersebut
sudah mengerjakan/ bimbingan Tugas Akhir lebih dari 11 bulan maka
Adm-prodi membuat surat pembatalan matakuliah Tugas Akhir (TA-16)
mahasiswa tersebut dan meminta tandatangan Sekretaris prodi dan TA16 diserahkan ke mahasiswa bersangkutan dan salinan TA-16 ke
pembimbing Tugas Akhir mahasiswa tersebut sehingga mahasiswa harus
memulai dari proposal baru dengan judul Tugas Akhir baru.
13). Adm-prodi membuat surat pernyataan kesediaan reviewer (TA-17) untuk
jadwal sidang 9 hari ke depan (mengacu pada jadwal kosong kegiatan
seminal KP, seminar hasil dan sidang Tugas Akhir serta dosen
pembimbing). Sekretaris prodi menentukan dosen-dosen reviewer dan
menandatangani TA-17. Dengan catatan, mahasiswa harus meminta
paraf sebagai tanda kesediaan reviewer dalam 2 hari jika tidak dapat 2

10

dosen sebagai reviewer maka mahasiswa harus memulai dari awal

dengan meminta TA-17 yang baru.
14). Adm-prodi membuat surat undangan sidang Tugas Akhir (TA-18) dan
meminta tandatangan Sekretaris prodi serta meletakkan TA-18 bersama
laporan sidang Tugas Akhir ke loker-loker dosen reviewer yang
bersangkutan dan pembimbing Tugas Akhir.
15). Adm-prodi menyiapkan berkas sidang Tugas Akhir dalam map biru.
Sebelum acara sidang Tugas Akhir dimulai, Ketua sidang Tugas Akhir
mengambil berkas sidang Tugas Akhir di prodi dan menyerahkan
kembali ke prodi sesudah sidang Tugas Akhir. Adapun berkas sidang
Tugas Akhir sebagai berikut:
a) Transkrip nilai 143 sks ditandatangani Sekretaris prodi
b) Lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05), sudah tercatat bimbingan
Tugas Akhir sebanyak minimal 8 kali.
c) Surat persetujuan sidang Tugas Akhir (TA-15) yang sudah
ditandatangani pembimbing Tugas Akhir.
d)

Bukti membayar biaya sidang Tugas Akhir.

e) Surat pernyataan kesediaan reviewer (TA-17).

f)

Surat undangan sidang Tugas Akhir (TA-18).

g) Berita acara Sidang Tugas Akhir (TA-19).

h) Daftar hadir Penguji sidang Tugas Akhir (TA-20).
i)

Form

Nilai

Tugas

Akhir

(TA-21)

atas

nama

mahasiswa

bersangkutan.

1.14.3 Penilaian Tugas Akhir

1). Mahasiswa harus menyerahkan laporan & makalah dan CD (berisi
laporan dan makalah dalam format PDF) Tugas Akhir serta kartu bebas
labor (TA-22). CD Tugas Akhir berisi hasil revisi sidang Tugas Akhir
sesuai TA-19 dan sudah disyahkan oleh pembimbing dan penguji paling
lambat satu bulan (satu tahun sejak tercatat pada form terhitung mulai

11

tanggal kegiatan Tugas Akhir (TA-04). Jika mahasiswa tidak bisa

menyelesaikan matakuliah Tugas akhir (TA2) atau penyerahan laporan
yang sudah disyahkan oleh pembimbing lebih dari 1 tahun maka
Sekretaris prodi mengeluarkan surat pembatalan matakuliah Tugas Akhir
dan judul Tugas Akhir tersebut (TA-23) sehingga mahasiswa harus
mengambil lagi matakuliah dan judul baru untuk Tugas Akhir (Peraturan
Rektor no.8 tahun 2009, pasal 45).
2). Mahasiswa menyerahkan laporan dan makalah Tugas Akhir ke admprodi, sebanyak:
a)

Tiga rangkap laporan Tugas Akhir (jilid hard cover) dan makalah
(dijilid biasa) untuk:
1).

Satu rangkap (sejumlah pembimbing), masing-masing untuk

pembimbing I, pembimbing II (jika ada ) dan pembimbing III
(jika ada ).

2).
b)

Dua rangkap untuk ruang baca FTI.

Tiga buah CD yang berisi Laporan dan makalah Tugas Akhir dalam
format MS Word dan PDF. Masing-masing satu CD untuk dosen
pembimbing (sejumlah pembimbing) dan dua CD untuk ruang baca
FTI.

3). Adm-prodi menyerahkan dua rangkap laporan & makalah serta CD

tersebut ke ruang baca FTI.
4). Pembimbing Tugas Akhir dapat menginputkan nilai Tugas Akhir (TA21) ke Portal jika portal input nilai telah diaktifkan oleh Sekretaris prodi
berdasarkan mahasiswa telah menyerahkan laporan & makalah dan CD
Tugas Akhir serta kartu bebas labor (TA-22) ke adm-prodi dan
Pembimbing Tugas Akhir menyerahkan TA-21 tersebut ke adm-prodi
untuk disimpan sebagai arsip.

Aturan ini berlaku bagi mahasiswa yang mulai Tugas Akhir setelah 20
Agustus 2013.

12

Detail proses pelaksanaan perkuliahan Tugas Akhir dapat dilihat pada

diagram alir SOP Prosedur Pelaksanaan Tugas Akhir seperti pada gambar 1.

13

Prodi SI FTI

DOKUMEN SOP

UNIT
TUGAS AKHIR

PROSEDUR PELAKSANAAN TUGAS AKHIR

TANGGAL DIKELUARKAN
20 Agustus 2013

NOMOR DOKUMEN

NOMOR REVISI

HALAMAN

Tugas Akhir (TA) merupakan tugas mandiri mahasiswa dibawah bimbingan Dosen Pembimbing Tugas Akhir. Tugas akhir harus
bersesuaian dengan kompetensi pendukung bidang studi kurikulum Prodi Sistem Informasi Unand dengan syarat minimal 2
matakuliah.

PENGERTIAN

1. Tertibnya mekanisme pelaksanaan Tugas Akhir.

TUJUAN

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam pelaksanaan Tugas Akhir.
3. Terkontrolnya proses pelaksanaan Tugas Akhir sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal universitas.
1. Peraturan Akademik Universitas Andalas Padang.
2. Panduan Prodi Sistem Informasi Universita Andalas Padang

RUJUKAN

PROSEDUR DAN TANGGUNGJAWAB

Pihak Terkait
Aktifitas

Adm-Prodi

KAUR

Sekretaris Prodi

Pembimbing

Ketua Prodi Mahasiswa TA

Uraian Kegiatan dan

Dokumen Terkait

Durasi

M ahasiswa mendaftar Tugas Akhir

secara online dengan mengisi form
TA-01 dan melampirkan:
a) Transkrip nilai >= 110 sks dari
SIA.

Transkrip Nila &

KRS TA2, TA-02&
TA-03 dan
Proposal

Form
Pendaftaran TA

b) KRS berisimatakuliah TA2 dari

SIA
c) Proposal TA yg di-ttd dosen
pembimbing.
d) Surat penunjukan
dosen
pembimbing Tugas Akhir (TA-02).
e) Form permohonan izin kuliah
(TA-03) (jika diperlukan).

1. Pendaftaran dan
pelaksanaan TA

Adm-prodi
membuat
surat
permohonan izin kuliah (TA-03)
(jika diminta mahasiswa) yang
ditandatangani kajur dan mengisi
form terhitung mulai tanggal
kegiatan Tugas Akhir (TA-04)
yang ditandatangani Sekretaris
Prodi serta mengarsipkannya.

TA-03
TA-03 dan TA-04

TA-04 menjadi dasar untuk

mengeluarkan surat pembatalan
matakuliah Tugas Akhir (TA2)
(TA-10, TA-18 dan TA-23).

TA-04

Adm-prodi memnyerahkan TA-03

bagi yang memerlukan dan formform yang harus diketahui dan diisi
oleh mahasiswa selama bimbingan
yaitu:
a). Tembusan surat penunjukan
dosen pembimbing TA (TA-02)
TA-02

b). Salinan form terhitung mulai

tanggal kegiatan TA (TA-04)

TA-02
TA-04
TA-05
TA-06 dan
TA-07

c). Lembar asistensi TA (TA-05)

d). Surat persetujuan seminar hasil
TA (TA-06) dan
e). Kartu monitoring TA (TA-07).
M ahasiswa menyerahkan form TA02 ke pembimbing TA
.

8 x 4
bulan,
TA-05

M ahasiswa meminta bimbingan

dari dosen pembimbing Tugas
Akhir sebagai asistensi ke-1 pada
lembar asistensi Tugas Akhir (TA05).
Jumlah bimbingan Tugas Akhir

Maksimum adalah minimal 8 kali pertemuan

selama 9 dalam 4 bulan dan tercatat pada
lembar asistensi Tugas Akhir (TAbulan
05)

2. Bimbingan TA
Pergantian
Pembimbing?

Ya

TA-08

Tidak

TA-09
TA-09

TA-09

TA-05
TA-06

TA-05
TA-06
TA-07
Laporan &
makalah

Apabila proses bimbingan oleh

dosen pembimbing tidak selesai
yang dikarenakan tugas lain maka
bimbingan
dapat
dilimbahkan
sepenuhnya ke pembimbing lain.
Jika tidak ada pembimbing lain
maka mahasiswa dapat membuat
surat permohonan penggantian
pembimbing kepada Sekretaris
prodi (TA-08) untuk diganti
dengan dosen lain sesuai bidang
kompetensinya.
Adm-prodi menyerahkan TA-09
ke mahasiswa dan tembusan ke
pembimbing serta mengarsipkan
TA-09.

Untuk seminar TA, mahasiswa

menyerahkan ke adm-prodi TA-05
dan
TA-06
yang
sudah
ditandatangani dosen pembimbing
dan TA-07 serta laporan &
makalah masing-masing rangkap 5.

KAUR membuat pengumuman (di

website) setiap bulan tentang sisa
waktu seminar hasil dan sidang
untuk setiap peserta TA yang
diketahui Sekretaris prodi.

TA-04 9
Bulan?

Ya
Tidak

TA-10
TA-10
TA-10

TA-11
TA-11
TA-11

3. Seminar Hasil

KAUR memeriksa TA-04 9 bulan

jika ya, artinya mahasiswa tersebut
sudah mengerjakan/ bimbingan
Tugas Akhir lebih dari 9 bulan dan
memerintahkan
Adm-prodi
membuat
surat
pembatalan
matakuliah Tugas Akhir (TA-10)
mahasiswa tersebut dan meminta
tandatangan
Sekretaris
Prodi.
Selanjutnya TA-10 diserahkan ke
mahasiswa bersangkutan serta
salinan TA-10 ke pembimbing
Tugas Akhir mahasiswa tersebut
sehingga mahasiswa harus memulai
dari proposal baru dengan judul
Tugas Akhir baru.

Adm-prodi
menyerahkan
ke
mahasiswa
surat
pernyataan
kesediaan reviewer (TA-11) yang
sudah diusulkan reviewernya oleh
Sekretaris
prodi.
M ahasiswa
meminta kesediaan reviewer dalam
waktu 2 hari ke depan. Jika belum
memenuhi
maka
mahasiswa
meminta TA-11 yang baru.

Adm-prodi
membuat
surat
undangan seminar hasil TA (TA12) dan ditandatangani Sekretaris
prodi serta meletakkan ke loker
masing-masing dosen reviewer
beserta laporan TA.

TA-12
TA-12

Adm-prodi mnyiapkan berkas

seminar hasil Tugas Akhir dalam
map merah. Sebelum acara seminar
hasil TA dimulai, pembimbing
selaku moderator seminar hasil TA
mengambil berkas seminar hasil TA
di prodi dan menyerahkan kembali
ke prodi sesudah seminar hasil TA.
Aadapun berkas seminar hasil TA
sebagai berikut:

TA-05
TA-06
TA-07
TA-11
TA-12
Dan
TA-13

TA-12

a). Lembar asistensi Tugas Akhir

(TA-05) tercatat 7 kali.
b). Surat persetujuan seminar hasil
Tugas Akhir (TA-06).
c). Kartu M onitoring Tugas Akhir
(TA-07) tercatat 7 kali dan
seminar
hasil
mahasiswa
bersangkutan merupakan yang ke
delapan.
d). Surat pernyataan kesediaan
reviewer (TA-11)
e). Surat undangan seminar hasil
TA (TA-12).
f). Berita acara seminar hasil TA
(TA-13)

TA-05

TA-13

Sesudah mahasiswa mengerjakan

revisi dari hasil seminar hasil Tugas
Akhir (TA-13) maka mahasiswa
meminta pembimbing Tugas Akhir
untuk asistensi melalui Lembar
asistensi Tugas Akhir (TA-05).

Untuk sidang TA, mahasiswa

harus
menyerahkan
beberapa
persyaratan kepada adm-prodi,
yaitu:

TA-15

TA-05
TA-15
Bukti Bayar
Laporan &
Makalah
Transkrip

a). Transkrip nilai 143 sks

(diprint
serta
ditandatangani
Sekretaris prodi) Jika ada nilai D
2 matakuliah maka dapat diperbaiki
dengan meminta ujian khusus
kepada dosen bersangkutan melalui
surat permohonan ujian khusus
(TA-14).
b). Lembar asistensi TA (TA-05)
c) Surat persetujuan sidang TA
(TA-15).
d). Bukti membayar biaya sidang
TA.
Laporan dan makalah
masing rangkap 5..

TA-04 11
Bulan ?

masing-

Tidak

Ya

TA-16
TA-16

TA-16

TA-16

KAUR memeriksa TA-04 11

bulan jika ya, diminta Adm-prodi
membuat
surat
pembatalan
matakuliah Tugas Akhir (TA-16)
mahasiswa tersebut dan meminta
tandatangan Sekretaris prodi. Dan
TA-16 diserahkan ke mahasiswa
bersangkutan serta salinan TA-16
ke pembimbing Tugas Akhir
mahasiswa
tersebut
sehingga
mahasiswa harus memulai dari
proposal baru dengan judul Tugas
Akhir baru.

4. Sidang TA

TA-17
TA-17

Adm-prodi
membuat
surat
pernyataan kesediaan reviewer
(TA-17) untuk jadwal sidang 9
hari ke depan (mengacu pada
jadwal kosong kegiatan seminal
KP, seminar hasil dan sidang Tugas
Akhir). Dengan catatan, mahasiswa
harus meminta paraf sebagai tanda
kesediaan reviewer dalam 2 hari
jika tidak dapat 2 dosen sebagai
reviewer maka mahasiswa harus
memulai dari awal dengan meminta
TA-17 yang baru.

Adm-prodi meyiapkan berkas

sidang TA dalam map biru.
Sebelum acara sidang TA dimulai,
Ketua sidang TA mengambil berkas
sidang
TA
di
prodi
danmenyerahkan kembali ke prodi
sesudah sidang TA. Adapun berkas
sidang TA sebagai berikut:

TA-05
TA-15
TA-17
TA-18
TA-19
TA-20
TA-21
Transkrip
Bukti Bayar

a). Transkrip nilai 143 sks

ditandatangani Sekretaris prodi.

Transkrip

b). Lembar asistensi Tugas Akhir

(TA-05). Sudah tercata bimbingan
TA sebanyak minimal 8 kali.
c). Surat persetujuan sidang Tugas
Akhir (TA-15).
d). Bukti membayar biaya sidang
Tugas Akhir.
e). Surat pernyataan kesediaan
reviewer (TA-17).
f). Surat undangan sidang Tugas
Akhir (TA-18).
g). Berita acara sidang Tugas Akhir
(TA-19).
h). Daftar hadir Penguji sidang
Tugas Akhir (TA-20).
i). Form nilai Tugas Akhir (TA-21)
ata nama mahasiswa bersangkutan

Lembar
Pengesahan TA

TA>12 ?

Ya
Tidak

TA-23

Bebas
Labor

TA-22

M ahasiswa menyerahkan laporan

& makalah dan CD (berisi laporan
dan makalah dalam format PDF)
Tugas Akhir serta kartu bebas
labor (TA-22). CD Tugas Akhir
berisi hasil revisi sidang TA sesuai
TA-19 dan sudah disyahkan oleh
pembimbing dan penguji paling
lambat satu bulan (satu tahun sejak
tercatat pada form terhitung mulai
tanggal kegiatan TA (TA-04)). Jika
tidak maka Sekretaris prodi
mengeluarkan surat pembatalan
matakuliah TA dan judul TA
tersebut
(TA-23)
sehingga
mahasiswa harus mengambil lagi
matakuliah dan judul baru untuk
TA.

M ahasiswa menyerahkan laporan

dan makalah TA ke adm-prodi,
sebagnyak:
Laporan &
Makalah

5.Nilai TA

1. Tiga rangkap laporan Tugas

Akhir (jilid hard cover) dan
makalah (dijilid biasa) untuk:
a)
Satu rangkap (sejumlah
pembimbing), masing-masing untuk
pembimbing I, pembimbing II (jika
ada ) dan pembimbing III (jika ada
).
b) Dua rangkap untuk ruang baca
FTI
2.
Tiga buah CD yang berisi
Laporan dan makalah Tugas Akhir
dalam format PDF. M asing-masing
satu CD untuk dosen pembimbing
(sejumlah pembimbing) dan dua
CD untuk ruang baca FTI.
Adm-prodi menyerahkan dua
rangkap laporan & makalah serta
CD tersebut ke ruang baca FTI.

TA-21

Pembimbing
Tugas
Akhir
menginputkan nilai Tugas Akhir
(TA-21)
ke
Portal
dan
menyerahkan TA-21 tersebut ke
adm-prodi untuk disimpan sebagai
arsip..

1.15

Laporan Tugas Akhir

Laporan Tugas Akhir terdiri dari:
a) Bagian pendahuluan meliputi:
1. Latar Belakang,
2. Permasalahan,
3. Batasan Masalah,
4. Tujuan Penelitian,
5. Manfaat Penelitian, dan
6. Sistematika Penulisan.
b) Penyelesaian masalah penelitian didahului dengan teori penunjang, lalu memilih
metoda yang tepat untuk menyelesaikan masalah, implementasi metoda, analisa
hasil dan kesimpulan penelitian.
Penelitian harus sesuai dengan kompetensi keilmuan Sistem Informasi sebagaimana
yan telah diatur dalam prosedur pelaksanaan Tugas Akhir seperti yang telah
dijelaskan pada sub bab pengantar.

1.16

Hukuman
Apabila dalam pelaksanaan perkuliahan Tugas Akhir ditemukan kecurangan

berupa manipulasi data atau plagiat maka mahasiswa yang melakukan salah satu atau
semua jenis kecurangan di atas akan mendapatkan nilai E untuk mata kuliah Tugas
Akhir (TA2).

BAB II
LAPORAN TUGAS AKHIR

2.1

Kerangka penulisan Laporan Tugas Akhir

Kerangka penulisan laporan terdiri dari:

a) Bagian Pengantar yang berisikan Lembar judul, Lembar Pengesahan, lembar

pernyataan keaslian laporan Tugas Akhir, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar
Tabel, Daftar Gambar, Daftar Notasi, Daftar Singkatan, Daftar Lampiran dan Abstrak
(dalam bahasa Indonesia dan Inggris),. .
b) Bab pendahuluan (satu bab), yang berisikan Latar Belakang, Permasalahan,
Batasan Masalah, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian, dan Sistematika
Penulisan.
c) Bab Teori penunjang yang berisi uraian teori teori yang mendukung masalah yang
akan diselesaikan pada tugas akhir (minimal satu bab).
d) Bab yang berisikan metodologi yang digunakan dan
e) Bab Implementasi.
f) Bab yang berisi hasil penelitian atau hasil eksperimen dan analisanya.
g) Kesimpulan dan Saran
h) Daftar Pustaka
i)

2.2

Lampiran

Halaman Sampul
Halaman sampul laporan Tugas Akhir dapat dilihat pada lampiran B1

dengan memuat informasi-informasi seperti berikut:

1. Judul Tugas Akhir
2. Nama laporan (Tugas Akhir).
3. Pernyataan tentang pengajuan laporan Tugas Akhir (diajukan sebagai
salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Strata-1 pada Jurusan
Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas).

4.

Nama lengkap dan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) mahasiswa yang

menulis laporan Tugas Akhir.

5. Nama Pembimbing Tugas Akhir

6. Lambang Universitas Andalas.
7. Nama Jurusan (Jurusan Sistem Informasi).
8. Nama fakultas (Fakultas Teknologi Informasi).
9. Nama Universitas (Universitas Andalas).
10. Kota (Padang)
11. Bulan dan tahun pengajuan laporan Tugas Akhir.

2.3

Halaman Judul
Judul laporan Tugas Akhir harus dibuat singkat, jelas dan mewakili isi dan

topik utama yang dibahas di dalam laporan Tugas Akhir. Judul laporan Tugas
Akhir tidak boleh lebih dari 20 kata. Isi halaman judul hampir sama dengan
halaman sampul tetapi halaman judul dicetak pada kertas putih.

2.4

Halaman pengesahan
Halaman pengesahan ditandatangani oleh Pembimbing Tugas Akhir,

Penguji dan Ketua Jurusan seperti pada Lampiran B2.

2.5

Halaman Pernyataan Keaslian Laporan Kerja Praktek

Halaman pernyataan keaslian berisikan pernyataan mahasiswa yang

menyatakan tentang keaslian (originality) laporan Tugas Akhir dan merupakan

hasil karya mahasiswa yang bersangkutan. Contoh halaman pernyataan keaslian
laporan Tugas Akhir seperti pada Lampiran B3.

18

2.6

Kata Pengantar
Kata pengantar memuat pengantar singkat atas laporan Tugas Akhir yang

ditulis dan ucapan terima kasih atau penghargaan kepada pihak-pihak yang telah
membantu penyelesaian penulisan laporan Tugas Akhir, seperti pada lampiran B4.
Ucapan terima kasih atau penghargaan harus mencantumkan bantuan yang
diberikan, misalnya bantuan dalam memperoleh masukan, data, dan sumbersumber informasi lainnya.

2.7

Abstrak
Abstrak harus ditulis dalam dua bahasa (bilingual). Abstrak pertama

ditulis dalam bahasa Indonesia seperti pada lampiran B5 dan diikuti oleh abstrak
yang ditulis dalam bahasa Inggris seperti pada lampiran B6. Abstrak harus ditulis
dengan jelas dalam tiga paragraph yaitu latar belakang, metoda dan hasil. Abstrak
ditulis dengan huruf miring (italic), maksimum 200 kata dengan jarak 1 spasi.
Abstrak berbeda dengan sinopsis atau ringkasan laporan Tugas Akhir.

2.8

Daftar Isi
Daftar isi harus dimulai pada halaman baru. Daftar isi harus memuat (lists)

bab dan sub bab laporan Tugas Akhir. Judul bab dan sub bab yang ditulis di dalam
daftar isi harus dalam format yang sama dengan yang ditulis di dalam isi (text)
laporan Tugas Akhir seperti pada lampiran B7.

2.9

Daftar Tabel
Halaman ini harus memuat semua tabel yang ditemukan di dalam laporan

Tugas Akhir. Nomor halaman tabel harus dicantumkan. Nomor tabel harus
disusun berdasarkan urutan sistem penomoran Arab seperti pada lampiran B8.

19

2.10

Daftar Gambar
Grafik, diagram, peta dan foto dikategorikan sebagai gambar. Cara

penulisannya sama dengan cara penulisan daftar Tabel seperti pada lampiran B9.

2.11

Daftar Simbol
Semua simbol dan notasi yang ditemukan di dalam laporan Tugas Akhir

harus dicantumkan di dalam daftar symbol seperti pada lampiran B10 dengan cara
penulisannya sebagai berikut:
Huruf Romawi

Dicantumkan berdasarkan abjad

Huruf Yunani

Dicantumkan berdasarkan abjad

2.12

Daftar Singkatan
Semua singkatan yang ditemukan di dalam isi laporan Tugas Akhir harus

dicantumkan di dalam daftar singkatan seperti pada lampiran B11. Pencantuman

singkatan di dalam daftar singkatan berdasarkan urutan abjad.

2.13

Daftar Lampiran
Semua lampiran harus dicantumkan di dalam daftar lampiran seperti pada

lampiran B12. Nomor halaman lampiran harus dicantumkan.

2.14

Isi
Laporan Tugas Akhir harus dibagi ke dalam bab seperti pada Lampiran

B13. Judul harus diberikan untuk setiap bab. Judul bab harus menggambarkan isi
dari bab yang bersangkutan. Setiap bab harus dimulai pada halaman baru. Setiap
bab harus dibagi ke dalam sub-bab. Setiap sub-bab harus diberi judul dan
penomoran yang sesuai.
Bab dan sub-bab harus dibagi ke dalam paragraf. Penggunaan paragraf
yang panjang harus dihindari. Setiap paragraf harus mendeskripsikan satu subjek

20

atau isu yang jelas. Antara satu paragraf dan paragraf yang lainnya harus
berkelanjutan (continuity).
Isi dari laporan Tugas Akhir terdiri dari:
1. Pendahuluan berisikan:
a) latar belakang, berisi tentang alasan pentingnya mengangkat topik tugas
akhir, hal-hal baru yang dibahas serta survey ringkas terhadap penelitian
yang telah dilakukan orang lain yang berkaitan dengan topik tugas akhir
b) permasalahan, berisi tentang pokok permasalahan

yang diselesaikan

pada Tugas Akhir.

c) batasan masalah, berisi tentang batas ruang lingkup yang digunakan
dalam tugas akhir baik berupa tema, alat, program dan lain sebagainya.
d) tujuan, berisi tentang fokus dan arah dari Tugas Akhir
e) Manfaat, berisi tentang tentang kegunaan dan aplikasi dari tugas akhir
apabila berhasil dilakukan.
f) metoda penulisan dan sistematika penulisan .
2. Bab yang berisi uraian teori teori yang mendukung masalah yang akan diselesaikan
pada tugas akhir (minimal satu bab)
3. Bab yang berisikan metodologi yang digunakan, seperti Analisis, Simulasi,
Eksperimental atau kombinasi ketiga poin diatas.
4. Bab Implementasi, berisi tentang diagram alur penelitian, peralatan yang digunakan,
instalasinya dan cara pengambilan data serta jenis data yang digunakan.
5. Bab hasil dan analisa, berisi tentang hasil penelitian atau hasil eksperimen dan
analisanya.
6. Bab Kesimpulan, berisi rangkuman dari pembahasan tugas yang menjawab
permasalahan yang disampaikan serta tujuan yang hendak dicapai. Sedangkan saran
berisi anjuran perbaikan terhadap kelemahan-kelemahan tugas akhir yang ditemukan
saat melakukan tugas akhir.

2.14.1 Kutipan
Kutipan merupakan kata atau bagian dari tulisan yang diambil dari sebuah
karya tulis seperti pada lampiran B14. Penulisan kutipan di dalam laporan Tugas

21

Akhir harus mengikuti kaedah standar penulisan ilmiah yang disusun menurut
Harvard System.
2.14.2 Frase
Frase merupakan bagian dari tulisan seseorang, atau perkataan seseorang
yang diambil dari literature seperti pada lampiran B15. Sama dengan kutipan,
penulisan frase di dalam laporan Tugas Akhir harus mengikuti kaedah standar
penulisan ilmiah.
2.14.3 Tabel
Semua tabel harus diberi nomor menurut sistem penomoran Arab. Judul
tabel harus diletakkan di atas tabel dengan format centered seperti pada lampiran
B16. Sebagai contoh, Tabel 3 merupakan tabel ketiga yang ditemukan di dalam
laporan Tugas Akhir.
Tabel harus dimunculkan setelah dinyatakan untuk kali pertama di dalam
teks. Semua tabel harus dicantumkan di dalam daftar tabel.

2.14.4 Gambar
Ilustrasi seperti grafik, peta, diagram, gambar teknik, skema, dan foto
dikategorikan sebagai gambar. Semua gambar harus ditampilkan dengan jelas dan
berkualitas tinggi seperti pada lampiran B17.
Semua gambar harus diberi nomor menurut sistem penomoran Arab. Judul
gambar harus diletakkan dibawah gambar dengan format centered. Sebagai
contoh, Gambar 4 merupakan gambar keempat yang ditemukan di laporan Tugas
Akhir.
Gambar harus dimunculkan setelah dinyatakan untuk kali pertama di
dalam teks. Semua gambar harus dicantumkan di dalam daftar gambar.
Aturan yang harus diikuti dalam menampilkan gambar di dalam laporan
Tugas Akhir:

22

1. Foto harus diletakkan secara digital di dalam teks. Pengecualian diberikan

apabila benar-benar tidak mungkin dilakukan peletakkan secara digital di
dalam teks.
2. Ilustrasi atau gambar dengan ukuran yang besar (oversized) harus disesuaikan
ukurannya sehingga bisa diletakkan pada satu halaman saja. Pengecualian
diberikan hanya untuk tujuan kejelasan gambar (clarity) dan kemudahan untuk
dimengerti (understanding).
3. Salinan dari artikel yang diperoleh dari surat kabar atau sumber sejenis harus
diletakkan di dalam teks dengan kualitas yang bagus.
4. Peta-peta khusus seperti peta kepadatan penduduk, peta hasil foto udara dan
lain-lain harus diletakkan di dalam laporan dengan seizin badan yang
menerbitkan peta-peta tersebut.
5. Dianjurkan untuk memindai (scan) semua ilustrasi dan gambar terlebih dahulu
dan kemudian diletakkan secara digital di dalam teks.

2.15

Daftar Pustaka
Daftar pustaka hanya memuat pustaka yang diacu dalam penulisan laporan

Tugas Akhir dan disusun kebawah secara numerik berdasarkan kemunculannya

seperti lampiran B18. Adapun tatacara penulisan daftar pustaka adalah:
1. Untuk buku: initial pengarang, tahun terbit, judul, jilid, edisi, nama penerbit, dan
tempat terbit.
2. Untuk artikel di majalah atau jurnal: initial pengarang, tahun, judul artikel, singkatan
nama majalah, jilid (nomor), halaman permulaan dan akhir.
3. Untuk artikel dalam pertemuan: initial pengarang, tahun, judul artikel, singkatan
nama pertemuan (penyelenggara), waktu, tempat pertemuan.
4. Untuk sumber dari internet disebutkan nama artikelnya serta tanggal aksesnya

2.16

Lampiran
Lampiran merupakan bahan tambahan di dalam laporan Tugas Akhir.

Lampiran meliputi datasheets, gambar, tabel dan computer program listings

23

seperti pada lampiran B19. Aturan berikut ini dapat digunakan untuk penulisan
lampiran:
1. Lampiran bukan sebuah keharusan dalam laporan Tugas Akhir. Jika
diperlukan, data yang dikumpulkan, questionnaires, peta, foto, dan bahanbahan lainnya yang cukup panjang untuk dimasukkan ke dalam teks, atau
material-material lainnya yang tidak terlalu penting untuk dideskripsikan
secara implisit di dalam teks dapat dikategorikan sebagai lampiran.
2. Lampiran dapat diberi judul sebagai Lampiran A, Lampiran B, dan seterusnya.
Pemberian judul pada lampiran juga bergantung pada tipe dan jumlah
lampiran yang digunakan.

24

BAB III
FORMAT DAN UKURAN

3.1

Kertas
Laporan dibuat pada kertas warna putih, 80 gram (high quality) dan
dengan ukuran A4 (210 x 297 mm).

3.2

Margin
Setiap halaman harus disetting dengan margin yang sama. Margin kiri 4

cm, kanan 3 cm, atas 3 cm, dan bawah 3 cm.

3.3

Nomor Halaman
Setiap halaman laporan kerja praktek harus diberi nomor halaman. Setiap

halaman harus diberi nomor secara berurutan. Nomor halaman harus diletakkan
pada sudut kanan bawah kertas. Hal-hal berikut ini harus diperhatikan dalam
pemberian nomor halaman:
1. Halaman-halaman pendahuluan, dimulai dengan halaman judul, harus diberi
nomor halaman dengan angka Romawi kecil (i, ii, iii, dan seterusnya), isi
(teks) harus diberi nomor halaman dengan format penomoran Arab (1, 2, 3,
dan seterusnya).
2. Halaman pertama adalah Halaman Judul. Halaman ini harus diberi nomor i
tetapi nomor halaman tersebut tidak ditampilkan.
3. Halaman pertama dari isi (teks) harus diberi nomor 1 tetapi nomor halaman
tersebut tidak ditampilkan. Halaman pertama dari setiap bab juga tidak perlu
ditampilkan nomor halamannya.

3.4

Nomor Bab dan Sub-Bab

Setiap bab dan sub-bab harus diberi nomor. Bab harus diberi nomor

dengan format penomoran Romawi (Bab I, Bab II, dan seterusnya). Sub-bab
diberi format penomoran Arab. Penomoran sub-bab harus terstruktur dan tidak
boleh lebih dari empat level, seperti penjelasan berikut ini:
2

Level pertama (Judul bab)

2.1

Level kedua (Judul sub-bab)

2.1.1

Level ketiga (Judul sub-sub-bab)

2.1.1.1

Level empat (Judul sub-sub-sub-bab)

Jika panjang judul sub-bab lebih dari satu baris, ukuran spasi yang sama
dengan teks harus digunakan. Apabila ada kemungkinan sub-bab lebih dari 4 level
maka diberi penomoran dengan menggunakan karakter 1, 2, 3, dan seterusnya;
atau a, b, c, dan seterusnya, seperti contoh berikut ini:
2.1

Detail Proses

2.1.1

Unit Boiler

2.1.1.1 Konfigurasi Unit Boiler

a. Boiler 1
b. Boiler 2
c. Boiler 3
2.1.1.2 Peralatan Utama Unit Boiler
1. Economizer
2. Superheater
3. Force draft fan
4. Soot blower
5. Steam drum

3.5

Pengetikan
Laporan Tugas Akhir harus diketik menggunakan Microsoft Word, tipe

font Times New Roman dengan ukuran 12, dan ukuran spasi 1.5. Laporan Kerja
Praktek harus dicetak (print) satu sisi saja (one side printing).

25

Judul (title) bab harus diketik menggunakan huruf capital, huruf tebal
(bold) dan dengan format centered. Judul sub-bab ditulis dengan format title case
dan huruf tebal (bold) serta alinea baru dimulai pada ketikan ke-7.
Ada beberapa aturan jarak dan spasi pada pengetikan laporan yaitu:
a) Jarak antara bab ke sub bab adalah 2 kali enter.
b) Jarak sub bab ke sub-sub bab adalah 1 kali enter.
c) Jarak sub bab ke sub bab baru adalah 2 kali enter.
d) Jarak ke judul tabel adalah 1 kali enter.
e) Jarak ke sesudah tabel adalah 1 kali enter.
f) Jarak ke gambar adalah 1 kali enter.
g) Jarak ke sesudah judul gambar adalah 1 kali enter.
h) Spasi setelah koma (,) atau titik (.) adalah 1 spasi.
i) Tidak ada spasi untuk akhir kata diikuti titik dua (:) maupun titik koma
(;).

3.6

Pencetakan
Laporan Tugas Akhir harus ditulis menggunakan Microsoft Word.

Hardcopy harus dicetak menggunakan printer yang berkualitas, seperti printer

bubble jet. Teks harus dicetak dengan tinta hitam dan tinta warna dapat digunakan
untuk hasil cetakan gambar yang lebih baik.

3.7

Batasan
Jumlah halaman maksimum laporan Tugas Akhir adalah 100 halaman,

dimulai dari halaman judul laporan Tugas Akhir sampai halaman daftar pustaka.

3.8

Penjilidan
Laporan Tugas Akhir harus dijilid permanen dengan hardcover. Laporan

Kerja Praktek boleh dijilid sementara (tidak permanen) untuk tujuan seminar hasil
Tugas Akhir.

26

3.8.1 Warna Sampul

Laporan Tugas Akhir yang dikumpulkan ke Jurusan Sistem Informasi
harus dijilid dengan warna sampul biru tua (dark blue).
3.8.2 Sampul
Tulisan yang dicetak pada sampul sama dengan yang terdapat pada
halaman judul. Tulisan tersebut terdiri dari Judul Tugas Akhir, nama laporan
(Tugas Akhir), Pernyataan tentang pengajuan laporan Tugas Akhir (diajukan
sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Strata-1 pada Jurusan
Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas), nama
lengkap mahasiswa dan NIM yang menulis laporan Tugas Akhir, Nama
Pembimbing Tugas Akhir, lambang Universitas Andalas, nama jurusan (Jurusan
Sistem Informasi), nama fakultas (Fakultas Teknologi Informasi), nama
universitas (Universitas Andalas), kota (Padang), bulan dan tahun pengajuan
laporan Tugas Akhir.

3.8.3 Tulang belakang (Spine)

Pada spine harus ditulis nama lengkap mahasiswa dan NIM, judul Tugas
Akhir, bulan dan tahun pembuatan laporan Tugas Akhir seperti Lampiran C.

27

DAFTAR PUSTAKA

[1] Indonesia, 2008, Undang-undang tentang Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah.
Undang-Undang No. 20 tahun 2008.