Anda di halaman 1dari 5
PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk. | PROSEDUR ] No. Dok. : APOL/SOP/LIC/07 PENGAJUAN PEMBUKAAN KANTOR | Ree__=00 CABANG Tel Eff. 01072014 - Hal: I dari s j DISTRIBUSI: 0 allsop | All Dept. Management Representative AL \ | ores : | DM eee LKetut Toya Arpis Mia Sitafesmi Surya Teni Kusmby: Alexander Runtuwene License Manager Corporate Planning & Management President Director “Strategy Director Representative J Hak Cipta Dokumen ini milik PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE, Tbk (APOL) dan dilarang diperbanyak atau dilampirkan dalam bentuk apapun, seluruh atau sebagian, untuk kepentingan diluar APOL. tanpa izin tertulis dari APOL. Setiap perubahan (revisi) terhadap dokumen ini harus melalui koordinasi Document Controller dan persetujuan Management PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE, Tbk (APOL) PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tok. | APOLISOP/LIC/O7 0 0107/2014 2 dari 5 PROSEDUR : wT PENGAJUAN PEMBUKAAN KANTOR CABANG 1. Tujuan Standard Operation Procedure (SOP) ini bertujuan untuk memberikan pedoman kepada Person In (Charge (PIC) dalam melaksanakan proses pengajuan pembukaan kantor cabang. 2. Ruang Lingkup ‘SOP ini digunakan di dalam lingkungan perusahaan PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk. (APOL) oleh Departemen License dalam melaksanakan proses pengajuan pembukaan kantor cabang. 3. Referensi/Rujukan 3.1 ISO 9001: 2008 Sistem Manajemen Mutu. 3.2. Pedoman Mutu PT. Arp i Pratama Ocean Line Tbk. 4. Istilah/Definisi ” Prosedur 5.1 Direktur mengajukan permintaan untuk pembukaan kantor cabang 5.2 Staff License melakukan penyusunan dokumen dengan membuat surat permohonan beserta dokumen pendukung, yang terdiri dari: a, Surat Keputusan (SK) Pengangkatan Kepala Cabang; b. KTP Kepala Cabang; NPWP Kepala Cabang; 4. Dor \i Kantor Cabang: e. Rekomendasi dati Adpel Setempat; f Voyage Report; 2. Rencana Pola Trayek (RPT) yang masih berlaku; hh. Spesifikasi Kapal (Ship Particular): i. Gross Akta; 4. Surat Izin Usaha Perusahaan Angkutan Laut (SIUPAL). PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk. eee eee eee PROSEDUR : No, Dok. : APOL/SOP/LIC{07 ww PENGAJUAN PEMBUKAAN KANTOR | Rev 100 Tel ER OL7BOIF CABANG Hal 3 dari S$ 6 2 53 34 35 56 37 58 Manager License menerima dan mereview kelengkapan dokumen dan memberikan rekomendasi. 5.3.1 Jika dokumen lengkap, maka akan memberikan rekomendasi dan lanjut ke proses 5.4. 5.3.2 Jika dokumen tidak lengkap, maka akan meminta Staff License untuk melengkapi dokumen dan kembali ke proses 5.2. Direktur terkait memberikan persetujuan dan penandatanganan Surat Permohonan Pembukaan Kantor Cabang. 5.4.1 Jika setuju, maka lanjut ke proses 5.5. 5.4.2 Jika tidak setuju, maka kembali ke proses 5.1 Staff License menyampaikan Surat Permohonan Pembukaan Kantor Cabang beserta Dokumen Pendukung ke Departemen Perhubungan (Dephub). Jam pelayanan publik di Departemen Perhubungan Laut (Perla) hingga pukul 11.30 WIB. Staff License memonitor proses izin pembukaan kantor cabang yang dilakukan Dephub hingga izin tersebut diterbitkan. Staff License menerima izin pembukaan kantor cabang dari Dephub Kwitansi PNBP inimal 14 hari kerja dan Staff License membuat Laporan Pertanggungjawaban untuk proses perizinan pembukaan kantor cabang Dokumen Terkait 6.1 Dokumen Pendukung. 6.2 Izin Pembukaan Kantor Cabang. 63 Kwitansi PNBP 64 Laporan Pertanggungjawaban, 6.5 Surat Permohonan Pembukaan Kantor Cabang. Lampiran 7.1 Lampiran 1 - Diagram Alur Pengajuan Pembukaan Kantor Cabang. 7.2. Lampiran 2 - Riwayat Revisi SOP. PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tok. } PROSEDUR . CABANG PENGAJUAN PEMBUKAAN KANTOR, ‘No, Dok. : APOL/SOP/LIC/O7 00 ‘Tel Efe: 017072014 24 dari S Lampiran | - Diagram Alur Pengajuan Pembukaan Kantor Cabang, PROSES Pic rete ‘i Loses apap Lense PT. ARPENI PRATAMA. OCEAN LINE Tok. PROSEDUR : No. Dok. we APOL/SOPILICIO7 PENGAJUAN PEMBUKAAN KANTOR [Rev CABANG 00 ‘Tel Eft (01/07/2014 Hal 3 dari 5 Lampiran 2 - Riwayat Revisi SOP No. | No. Revisi Tanggal Riwayat Revisi