Anda di halaman 1dari 111

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UKMP2DG

PEDOMAN PENYELENGGARAAN UJI KOMPETENSI


MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

BUKU 1
PEDOMAN UNTUK PANITIA LOKAL

Panitia Nasional
Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter Gigi
Oktober 2014
1

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

KATA PENGANTAR

Penyelenggaraan Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia (UKDGI), pertama kali


diselenggarakan pada tanggal 3-4 April 2007 sebagai wujud pelaksanaan Undang-Undang
Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran. Kolegium Dokter
Gigi Indonesia (KDGI) yang menurut undang-undang tersebut merupakan institusi penerbit
Sertifikat Kompetensi, menjadi penyelenggara Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia
(UKDGI) dengan dibantu oleh institusi pendidikan dokter gigi (IPDG) di seluruh Indonesia.
Untuk meningkatkan kualitas Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia (UKDGI),
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional melalui Health
Professional Education Quality (HPEQ) Project pada tahun 2010 sampai dengan 2014 telah
memperbaiki metodologi dan manajemen uji kompetensi, yang salah satunya adalah
mengintroduksikan ujian dalam bentuk Computer Based Test (CBT) dan Objective Stuctured
Clinical Examination (OSCE).
Tahun 2013 Pemerintah mengundangkan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2013
tentang Pendidikan

Kedokteran yang diikuti dengan dikeluarkannya Peraturan Menteri

Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun 2014 tentang Tata Cara Pelaksanaan Uji
Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter atau Dokter Gigi. Kedua aturan tersebut
menjadikan pelaksanaan uji kompetensi bagi dokter gigi baru berubah menjadi ujian akhir
yang diikuti oleh mahasiswa program profesi dokter gigi sebelum mereka dinyatakan lulus.
Untuk mendukung perubahan tersebut maka dibuatlah Pedoman Penyelenggaraan
Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter Gigi, yang terdiri dari 2 buku. Buku
1 adalah pedoman penyelenggaraan untuk panitia lokal sedangkan buku 2 adalah pedoman
untuk panitia nasional. Pedoman ini tetap dibuat dengan memperhatikan aspek legalitas
penyelenggaraan, kesederhanaan, keterlibatan penuh institusi pendidikan dokter gigi, serta
azas desentralisasi.

Jakarta, 9 Oktober 2014

Prof.drg. Moh. Dharma Utama, Ph.D, Sp.Pros(K)


Ketua Panitia Nasional UKMP2DG
2

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

SURAT KEPUTUSAN
PANITIA NASIONAL UJI KOMPETENSI
MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
Nomor: 00/Kep/UKMP2DG/X/2014
Tentang
PEDOMAN PENYELENGGARAAN
UJI KOMPETENSI MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
Menimbang

: Bahwa dengan adanya perubahan penyelenggaraan uji kompetensi bagi dokter gigi baru
menjadi ujian akhir mahasiswa program profesi dokter gigi maka perlu dibuat sebuah
pedoman

Mengingat

1. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran.


2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2013 tentang Pendidikan Kedokteran
3. Keputusan Konsil Kedokteran Indonesia Nomor 23/KKI/KEP/XI/2006 tentang
Pengesahan Standar Kompetensi Dokter Gigi.
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun 2014 tentang Tata
Cara Pelaksanaan Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter atau Dokter
Gigi.
5. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor 00 Tahun 2014 tentang
Panitia Nasional Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter Gigi Periode
2014-1015.
6. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor 00 Tahun 2014 tentang
Satuan Biaya Penyelenggaraan Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter
Gigi Periode 2014-1015.

Memperhatikan

1.
2.
3.

Menetapkan

Buku 1 & Buku 2 Pedoman Penyelengaraan Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia
Edisi Revisi 2
Rapat Afdokgi, PDGI, & Panitia Nasional UKMP2DG di Jakarta tanggal 7-8
Oktober 2014
Surat Kesepakatan Nomor / Nomor antara KDGI dengan Panitia Nasional
UKMP2DG tentang penggunaan Aplikasi UKDGI

MEMUTUSKAN
: Pedoman Penyelenggaraan Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter Gigi

Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan
diperbaiki sebagaimana mestinya.

Jakarta, 9 Oktober 2014

Prof.drg. Moh. Dharma Utama, Ph.D, Sp.Pros(K)


Ketua Panitia Nasional UKMP2DG
3

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

DAFTAR ISI (BELUM DISUSUN, MOHON ABAIKAN)


Kata Pengantar .....
Surat Keputusan Panitia Nasional UKMP2DG ..
Daftar Isi ...
Daftar Singkatan ..
Tata Nama Formulir .
Tim Penyusun ..

2
3
4
7
7
7

1.

Pedoman Kelembagaan Untuk Panitia Lokal ..


1.1 Ketentuan Umum
1.2 Komponen ...
1.2.1 Ketua .
1.2.2 Bank Soal ..
1.2.3 Pendaftaran dan Administrasi ..
1.2.4 Uji Teori ....
1.2.5 Uji Praktek .
1.3 Legalitas ...
1.4 Organigram ..
1.5 Pelaporan .

8
9
9
9
9
9
10
10
10
11
11

2.

Pedoman Bank Soal Untuk Panitia Lokal ...


2.1 Ketentuan Umum
2.2 Komponen Pelaksana ..
2.3 Pengumpulan Soal ..
2.4 Penelaahan Soal (Item Review) ..
2.5 Uji Coba Soal
2.6 Analisis Soal .
2.7 Pengiriman Soal
2.8 Remediasi Untuk Peserta Mengulang ..
2.9 Honorarium
2.10 Pelaporan .
F-BL01 Daftar Tilik Bank Soal ..

12
13
13
14
17
17
17
17
18
18
18
19

3.

Pedoman Pendaftaran & Administrasi Untuk Panitia Lokal


3.1 Administrasi ..
3.2 Ketentuan Umum Pendaftaran
3.3 Jadwal Proses Pendaftaran
3.4 Prosedur dan Persyaratan Pendaftaran .
3.5 Pengisian F-UK06 .
3.6 Transfer Biaya Pendaftaran ..
3.7 Proses Pengiriman Berkas Pendafataran ..
3.8 Album Peserta
3.9 Penyerahan Data Peserta
3.10 Pencetakan .
3.11 Pengumuman & Penerimaan Sertifikat Kompetensi ..
3.12 Honorarium
3.13 Pelaporan
F-PL01 Daftar Tilik Proses Pedaftaran ......

20
21
22
22
24
30
31
31
32
33
34
36
37
38
38

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

F-PL02 Formulir Pendaftaran Peserta .......


F-PL03 Data Album Peserta UKDGI ........
F-PL04 Kartu Tanda Peserta UKDGI Uji Teori
P-PL05 Kartu Tanda Peserta UKDGI Uji Praktek .
F-PL06 Tanda Pengenal (Name Tag) ....
F-PL07 Daftar dan Tanda Terima Honorarium ..
F-PL08 Tanda Terima Pembayaran Peserta

39
40
40
40
41
43
44

4.

Pedoman Penyelenggaraan Uji Teori untuk Panitia Lokal ..


4.1 Uji Teori dengan Computer Based Test ..
4.2 Persyaratan Tempat Uji Teori ..
4.2.1 Umum .
4.2.2 Ruangan ..
4.2.3 Peralatan .....
4.2.4 Komponen Pelaksana .
4.3 Persiapan Pelaksanaan ..
4.3.1 Pembentukan Komponen Pelaksana .
4.3.2 Pendaftaran dan Pemberitahuan untuk Calon Peserta .
4.3.3 Persiapan Ruangan .
4.3.4 Persiapan Peralatan
4.3.5 Instalasi Aplikasi CBT UKDGI .
4.3.6 Input Data Peserta .
4.3.7 Evaluasi H-4 Sebelum Ujian .
4.3.8 Evaluasi H-1 Sebelum Ujian .
4.4 Pelaksanaan Uji Teori UKDGI .
4.4.1 Koneksi CCTV/Webcam
4.4.2 Instalasi Soal UKDGI .
4.4.3 Pelaksanaan UKDGI
4.4.4 Pengawasan UKDGI ..
4.4.5 Waktu Pelaksanaan UKDGI ..
4.4.6 Penanganan Terhadap Hal yang Tidak Diharapkan ..
4.4.7 Uji Teori UKDGI Selesai
4.5 Honorarium
4.6 Pelaporan
F-CLO1 Daftar Tilik Persiapan Uji Teori
F-CL02 Data Kesiapan Uji Teori ....................................................................
F-CL03 Nomor Peserta untuk Ditempel di Meja ..................................................
F-CL04 Tanda Ruang Uji Teori ......................................................................
F-CL05 Tanda Tempat Penyimpanan Barang ,.
F-CL06 Tanda Ruang Tunggu ....
F-CL07 Tanda Toilet ..
F-CL08 Denah Meja dan Nomor Peserta ..
F-CL09 Tata Tertib Peserta Uji ......................................................................
F-CL10 Tata Cara Menjawab Soal ..................................................................

46
47
47
47
47
47
48
49
49
49
49
50
50
50
51
52
53
53
53
56
58
59
59
61
63
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73

5.

Pedoman Penyelenggaraan Uji Praktek Untuk Panitia Lokal


5.1 Uji Praktek dengan Objective Structured Clinical Examination
5.2 Persyaratan Tempat Uji Praktek
5.2.1 Umum .

74
75
75
75

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

6.

5.2.2 Ruangan ..
5.2.3 Peralatan .
5.2.4 Komponen Pelaksana .
5.3 Persiapan Pelaksanaan Uji Praktek ..
5.3.1 Pembentukan Komponen Pelaksana Osce
5.3.2 Pendaftaran dan Pemberitahuan untuk Calon Peserta ..
5.3.3 Persiapan Ruangan ..
5.3.4 Persiapan Peralatan .
5.3.5 Persiapan Pasien Standar
5.3.6 Persiapan Penguji
5.3.7 Pengolahan Data Peserta
5.3.8 Evaluasi H-4 Sebelum Ujian ..
5.3.9 Evaluasi H-2 Sebelum Ujian ..
5.4 Pelaksanaan Uji Praktek UKDGI .
5.4.1 Koneksi CCTV/Webcam .
5.4.2 Angkat Sumpah Penguji .
5.4.3 Pembukaan dan Input Soal .
5.4.4 Pelaksanaan UKDGI
5.4.5 Pengawasan UKDGI
5.4.6 Waktu Pelaksanaan .
4.3.7 Penanganan Terhadap Hal yang Tidak Diharapkan ..
4.3.8 Uji Praktek Selesai ..
5.5 Honorarium ..
5.6 Pelaporan ..
F-OL01 Daftar Tilik Persiapan Uji Praktek ..
F-OL02 Data Kesiapan Uji Praktek ..
F-OL03 Tanda Nama Stasiun
F-OL04 Tanda Tempat Penyimpanan Barang ..
F-OL05 Tanda Ruang Tunggu ..
F-OL06 Tanda Toilet ..
F-OL07 Denah Ruangan dan Alur Uji Praktek .
F-OL08 Petunjuk Arah ...

75
76
76
78
78
78
78
79
79
79
85
89
89
90
90
90
90
93
95
96
96
97
97
98
99
100
101
109
110
111
112
113

Pedoman Program Remediasi Untuk Peserta Mengulang


6.1 Ketentuan Umum .
6.2 Evaluasi .
6.3 Pengiriman Hasil Remediasi .
6.4 Komponen Pelaksana
6.5 Honorarium
6.6 Pelaporan
F-RL01 Daftar Tilik Remediasi ..
F-RL02 Buku Log
F-RL03 Surat Keterangan Jumlah Jawaban Betul Uji Teori

116
117
117
117
118
118
118
119
120
121

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

DAFTAR SINGKATAN

CBT
OSCE
IPDG
KDGI
Panlok
UKDGI

: Computer Based Test


: Objective Stuctured Clinical Examination Center
: Institusi Pendidikan Kedokteran Gigi
: Kolegium Dokter Gigi Indonesia
: Panitia Lokal
: Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia

TATA NAMA FORMULIR


F-UK
F-BK
F-CK
F-OK

: Formulir Umum KDGI


: Formulir Bank Soal KDGI
: Formulir Uji Teori KDGI
: Formulir Uji Praktek KDGI

F-BL
F-PL
F-CL
F-OL
F-RL

: Formulir Bank Soal Panitia Lokal


: Formulir Pendaftaran PanitiaLokal
: Formulir Uji Teori Panitia Lokal
: Formulir Uji Praktek Panitia Lokal
: Formulir Remediasi Panitia Lokal

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

BAB 1
PEDOMAN KELEMBAGAAN PANITIA LOKAL

1.1 KETENTUAN UMUM


Sebagai pelaksana Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter Gigi (UKMP2DG), di
tiap institusi pendidikan dokter gigi (IPDG) dibentuk Panitia Lokal UKMP2DG disingkat
Panlok UKMP2DG. Pembentukan panitia juga dilakukan di IPDG yang belum menjadi
tempat pelaksanaan UKMP2DG.

1.2 KOMPONEN
Komponen Panlok UKMP2DG terdiri dari :
1. Ketua
2. Bank Soal
3. Pendaftaran dan Administrasi
4. Uji Teori
5. Uji Praktek

1.2.1 Ketua
Ketua dijabat oleh unsur pimpinan IPDG yang bertanggung jawab di bidang akademik,
apabila unsur pimpinan dimaksud menjadi Panitia Nasional UKMP2DG maka ditunjuk Ketua
Panlok lain oleh pimpinan IPDG

1.2.2 Bank Soal


Komponen pengelola Bank Soal terdiri dari :
1. Koordinator
Persyaratan Koordinator Bank Soal :
a. Dosen tetap atau telah bekerja selama 5 (lima) tahun
b. Telah mengikuti pelatihan dan memiliki sertifikat
2. Pembuat Soal
3. Penelaah Soal (Reviewer)

1.2.3 Pendaftaran dan Administrasi

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

Dipimpin oleh seorang koordinator, dengan atau tanpa staf pembantu. Bertanggung jawab
atas pendaftaran calon peserta UKMP2DG termasuk didalamnya pengelolaan keuangan
UKMP2DG di tingkat lokal. Persyaratan Koordinator Pendaftaran dan Administrasi :
1. Pegawai administrasi kependidikan dan bukan dosen
2. Pegawai tetap atau telah bekerja sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun
3. Menguasai penggunaan komputer
4. Memiliki dan rutin setiap hari membuka e-mail

1.2.4 Uji Teori


Komponen Uji Teori terdiri dari :
1. Koordinator merangkap Pengawas Lokal
2. Pengawas Lokal Tambahan bila peserta lebih dari 25 orang
3. Operator Teknologi Informasi
4. Tenaga Pendukung
Syarat dan kualifikasi komponen pelaksana Uji Teori diatur dalam Bab 5 buku pedoman ini.

1.2.5 Uji Praktek


Komponen Uji Praktek terdiri dari :
1. Koordinator
2. Penguji
3. Pengawas
4. Pelatih Pasien Standar
5. Pasien Standar
6. Teknisi
7. Operator Teknologi Informasi
8. Tenaga Pendukung
Syarat dan kualifikasi komponen pelaksana Uji Praktek diatur dalam Bab 6 buku pedoman
ini.

1.3 LEGALITAS
Panlok UKMP2DG dibentuk berdasarkan Surat Keputusan yang ditandatangani oleh
pimpinan IPDG selambat-lambatnya 2 bulan sebelum proses pendaftaran peserta UKMP2DG
dimulai.
9

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

Surat Keputusan pembentukan Panlok UKMP2DG dapat berlaku hanya untuk satu kali uji
atau sampai batas waktu/kondisi yang ditentukan dalam surat keputusan tersebut.

ANGGOTA PANITIA NASIONAL UKMP2DG


DILARANG MENJADI PANLOK UKMP2DG / TERLIBAT DALAM
PENYELENGGARAAN UKMP2DG DI TINGKAT IPDG / LOKAL
KECUALI PENGAWAS PUSAT YANG TIDAK BERTUGAS
Surat Keputusan pembentukan Panlok UKMP2DG ditembuskan/disampaikan kepada Panitia
Nasional UKMP2DG bersama-sama dengan berkas pendaftaran UKMP2DG. Prosedur ini
tetap dilakukan walaupun tidak ada perubahan surat keputusan dari yang dikeluarkan pada
saat periode UKMP2DG sebelumnya.

1.4 ORGANIGRAM
Ketua

Koordinator
Bank Soal

-Pembuat Soal
-Penelaah Soal

Koordinator
Pendaftaran &
Administrasi

Koordinator
Uji Teori

-Pengawas Lokal
-Operator TI
-Pendukung

Koordinator
Uji Praktek

-Penguji
-Pengawas
-Pelatih PS
-Pasien Standar
-Teknisi
-Operator TI
-Pendukung

1.5 PELAPORAN
Satu hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG, Ketua Panlok UKMP2DG akan menerima
laporan tertulis dari para koordinator, sebagai berikut :
1. F-BL01 dari Koordinator Bank Soal
2. F-PL01 dari Koordinator Pendaftaran dan Administrasi
3. F-CL01 dari Koordinator Uji Teori
4. F-OL01 dari Koordinator Uji Praktek

10

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

BAB 2
PEDOMAN PENGELOLAAN BANK SOAL

2.1 KETENTUAN UMUM


Pengelola Bank Soal bertugas untuk mengkoordinasikan kegiatan pengumpulan, penelaahan
(review), dan uji coba calon soal UKMP2DG di tingkat lokal. Pengelola Bank Soal juga
dilakukan di IPDG yang belum menjadi tempat pelaksanaan UKMP2DG.

2.2. KOMPONEN PELAKSANA


1. Koordinator
2. Pembuat Soal
3. Penelaah (Reviewer) Soal
Pembuat soal diberi kode yang dituliskan pada soal yang dibuatnya, sebagai berikut :

XX YYY ZZZZ
XX, adalah kode institusi seperti tercantum

pada situs www.ukdgi-online.org sebagai

berikut:
Nama Institusi

Kode Institusi
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18

Universitas Sumatera Utara


Universitas Baiturrahmah
Universitas Indonesia
Universitas Trisakti
Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama)
Universitas Padjajaran
Universitas Gadjah Mada
Universitas Jember
Universitas Airlangga
Universitas Hang Tuah
Universitas Mahasaraswati
Universitas Hasanuddin
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Universitas Sriwijaya
Universitas Syiah Kuala
Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri
Universitas Sam Ratulangi
Universitas Prima Indonesia
11

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

Nama Institusi

Kode Institusi
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

Universitas Brawijaya
Universitas Jenderal Sudirman
Universitas Kristen Maranatha
Universitas Islam Sultan Agung
Universitas Jenderal Ahmad Yani
Universitas Andalas
Universitas Lambung Mangkurat
Universitas Muslim Indonesia
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Universitas Mulawarman
Universitas Yarsi
Universitas Udayana
Universitas Muhammadiyah Semarang

YYY adalah kode kecabangan ilmu, sebagai berikut:


IKGD

Paraklinik
Kedokteran Gigi Klinik

IKGM & IKGP

Kedokteran Gigi Interdisiplin

Biologi Oral
Biomaterial
Biomedis
Patologi Anatomi
Patologi Klinik
Periodontologi
Bedah Mulut
Penyakit Mulut Mulut
Prosthodonsia
Orthodonsia
Konservasi Gigi
Pedodonsia
Radiologi
Epidemiologi
Perilaku Kesehatan gigi
Manajemen Kesehatan Gigi
Kesehatan Gigi Pencegahan
Kesehatan Gigi Keluarga
-

011
012
013
021
022
031
032
033
034
036
037
038
039
041
042
043
044
045
050

ZZZZ, adalah nomor urut pembuat soal

2.3 PENGUMPULAN SOAL


Koordinator Bank Soal selambat-lambatnya 45 hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG
mengumpulkan soal yang dibuat oleh para pembuat soal. Soal dibuat berdasarkan Blue Print
dari Panitia Nasional UKMP2DG.
Koordinator Bank Soal memeriksa kelengkapan soal sebagai berikut :
12

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

1. Tiap soal Uji Teori terdiri dari :


a. Uraian persoalan (vignette)
b. Pertanyaan
c. Pilihan Jawaban
d. Jawaban
2. Tiap soal Uji Praktek terdiri dari :
a. Intruksi untuk Penguji
b. Instruksi untuk Kandidat
c. Lembar Penilaian (Check list)
d. Skrip Pasien Standar (bila ada)
e. Foto/gambar dalam file khusus foto/gambar (bila ada)

Koordinator Bank Soal hanya menerima soal yang lengkap, pada bagian bawah soal yang
diterima dituliskan Kode Pembuat Soal, kemudian simpan soal sebagai Bank Soal Lokal I.
Soal yang tidak lengkap dikembalikan kepada pembuat soal disertai keterangan mengenai
kekurangannya.

2.4 PENELAAHAN SOAL (ITEM REVIEW)


Selambat-lambatnya 40 hari menjelang hari pelaksanaan UKMP2DG, Koordinator Bank Soal
menyelenggaraan Penelaahan Soal (Item Review) yang sekurang-kurangnya dilakukan oleh 3
orang penelaah (Reviewer) dan tidak boleh dirangkap oleh Koordinator Bank Soal.
Soal yang lolos penelaahan kemudian disimpan sebagai Bank Soal Lokal II, soal yang tidak
lolos penelaahan dikembalikan kepada pembuat soal beserta saran perbaikannya.

2.5 UJI COBA SOAL


Uji Coba Soal adalah penggunaan soal yang berasal dari Bank Soal Lokal II dalam latihan uji
(try-out) yang diselenggarakan IPDG secara lokal. Tujuan Uji Coba Soal adalah untuk
mendapatkan data yang akan digunakan dalam analisis soal.

2.6 ANALISIS SOAL


Analisis soal adalah penilaian pada soal atas dasar data yang didapat dari hasil Uji Coba Soal,
soal yang lolos Analisis Soal disimpan sebagai Bank Soal Lokal III dan siap dikirim ke
Panitia Nasional UKMP2DG.
13

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

2.7 PENGIRIMAN SOAL


Soal yang telah lolos analisis dikirim kepada KDGI selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum
pendaftaran UKMP2DG ditutup. Jumlah soal yang dikirim adalah 10 soal untuk Uji Teori
dan 1 soal untuk Uji Praktek. Pengiriman dilakukan dengan prosedur :
1. Soal yang akan dikirim dienkripsi dengan diberi kata sandi (password), soal di email
dalam satu e-mail saja ke ujikompetensidrg@gmail.com, dengan subjek : periode ujitahun/ipdg, contoh : IV-2013/USU
2. Melalui telepon, Koordinator Bank Soal akan mendapat pertanyaan kata sandi
(password) yang digunakan dari Panitia Nasional UKMP2DG.
3. Koordinator Bank Soal akan menerima Surat Tanda Terima (F-BK01) dari Panitia
Nasional UKMP2DG melalui email
4. Koordinator Bank Soal mencetak (print) Surat Tanda Terima (F-BK01) dari Panitia
Nasional UKMP2DG kemudian menyerahkannya kepada Koordinator Pendaftaran
dan Administrasi selambat-lambatnya 13 sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG.

2.8 HONORARIUM
Pemberian honorarium komponen pelaksana Bank Soal dilakukan oleh Koordinator
Pendaftaran dan Administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku di tiap IPDG.

2.9 PELAPORAN
Seluruh aktivitas Bank Soal ditulis dalam Daftar Tilik F-BL01 yang diserahkan 1 hari
sebelum pelaksanaan UKMP2DG kepada Ketua Panlok

14

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI MAHASISWA
PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG)
DAFTAR TILIK BANK SOAL
F-BL01
Institusi tempat uji kompetensi : ...
Tanggal uji kompetensi
: ...
Aktivitas
Tanggal

Penentuan komponen pelaksana


Pengumpulan soal
Penelaahan Soal (Review)
Uji Coba Soal
Analisis Soal
Pengiriman Soal
Penerimaan Tanda Terima Soal (F-BK01)
Penyerahan F-BK01 kepada Koor Pendaftaran & Adm
Tanda tangan Koordinator
Bank Soal

________________________
F-BL01 diisi oleh Koordinator Bank Soal Panitia Lokal UKMP2DG
F-BL01 diserahkan sebagai laporan, pada H-1 kepada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG

15

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

BAB 3
PERSYARATAN DAN PENETAPAN TEMPAT UJI
3.1 KETENTUAN UMUM
IPDG yang telah membentuk Panlok UKMP2DG segera mempersiapkan tempat
penyelenggaraan uji dan meminta Panitia Nasional UKMP2DG untuk menetapkan tempat
tersebut sebagai tempat uji.
Penetapan tempat uji berlaku selama tidak terjadi perpindahan/penambahan tempat uji, dan
harus dilakukan penetapan ulang apabila tempat uji dipindahkan.

3.2 PERSYARATAN TEMPAT UJI TEORI


Uji Teori pada UKMP2DG dilakukan dengan Computer Based Test (CBT) menggunakan
Aplikasi Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia (UKDGI) yang dibuat oleh Kolegium Dokter
Gigi Indonesia (KDGI).

3.2.1 Umum
IPDG dapat menjadi tempat Uji Teori apabila memenuhi persyaratan umum, sebagai berikut :
1.

Memiliki lulusan yang akan mengikuti UKMP2DG.

2.

Tersedia ruangan dan peralatan yang memenuhi persyaratan ruangan Uji Teori.

3.

Tersedia komponen pelaksana yang memenuhi persyaratan komponen pelaksana Uji


Teori.

4.

Mendapat penetapan Panitia Nasional UKMP2DG setelah lulus uji coba Uji Teori,
bila penyelenggaraan untuk pertama kalinya.

3.2.2 Ruangan
Ruang tempat pelaksanaan Uji Teori UKMP2DG adalah laboratorium komputer atau
sejenisnya yang dimiliki IPDG atau pihak lain, dengan persyaratan:
1.

Ukuran ruangan sesuai dengan jumlah peserta.

2.

Desain tata letak meja dan kursi sedemikian rupa sehingga mudah diawasi pengawas
dan tidak memungkinkan tiap peserta saling melihat monitor komputer peserta lain.

3.

Memiliki pencahayaan memadai.

4.

Memiliki sistem sirkulasi udara memadai.

5.

Jauh dari sumber suara/sumber bau yang menganggu.

6.

Tersedia toilet yang letaknya dekat.


16

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

7.

Tersedia tempat menyimpan barang peserta yang tidak diperkenankan dibawa ke


ruang Uji Teori.

8.

Tersedia ruang tunggu.

3.2.3 Peralatan
Peralatan minimal yang perlu dimiliki oleh Tempat Uji Teori adalah sebagai berikut :
1. Memiliki sarana audio.
2. Memiliki proyektor LCD berikut layarnya atau TV monitor besar
3. Memiliki server dengan spesifikasi minimal :
a. Prosesor setara core2duo, RAM 4GB, hard disk 250 Gb, memory 2 Gb, VGA
display 32 Mb, dilengkapi UPS, sistem operasi XAMPP 1.7.3 Window XP atau
Win 7
b. Switch dengan jumlah port sesuai dengan jumlah client
c. Mikrotic Router OS
d. Terkoneksi dengan LAN stabil dengan kecepatan minimal 100 Mbps,
4. Memiliki komputer sebanyak jumlah peserta +10% cadangan yang terkoneksi dengan
LAN, dengan spesifikasi tiap komputer minimal : prosesor setara pentium 4, hard
disk 250 Gb, memory RAM 1 Gb, VGA display 32 Mb, aplikasi terinstal Mozilla
Firefox versi 3.6.x dengan sistem operasi Linux atau Win XP, dilengkapi UPS.
5. LAN dengan UTP 10/100 Mbps atau Wifi 54 mbps, dengan router.
6. Memiliki CCTV/Webcam yang terkoneksi internet melalui YM/IP Public sehingga
tertayang di komputer Panitia Nasional UKMP2DG.
7. Memiliki generator listrik cadangan (genset)

3.2.4 Aplikasi
Aplikasi uji kompetensi diinstal pada perangkat yang telah disediakan di tempat uji, aplikasi
yang digunakan adalah Aplikasi UKDGI dari KDGI.

3.2.5 Komponen Pelaksana


Dalam pelaksanaan Uji Teori UKMP2DG terdapat komponen pelaksana ujian yang
merupakan bagian dari Panlok UKMP2DG yangmeliputi Koordinator Uji Teori merangkap
Pengawas Lokal, PengawasLokal Tambahan, Operator Teknologi Informasi, Tenaga
Pendukung, dengan persyaratan masing-masing:
17

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

1. Koordinator Uji Teori (merangkap Pengawas Lokal)


a. Memiliki jabatan fungsional dosen.
b. Memiliki pengetahuan yang cukup tentang pelaksanaan uji dan teknologi
informasi.
c. Ditunjuk oleh pimpinan IPDG.
d. Telah mengikuti pelatihan/pemagangan sebagai calon Koordinator Uji Teori.
2. Pengawas Lokal Tambahan (bila peserta > 25 orang, 1 orang untuk tiap 25 orang)
a. Memiliki jabatan fungsional dosen.
b. Memiliki pengetahuan yang cukup tentang pelaksanaan uji.
c. Ditunjuk oleh pimpinan IPDG.
3. Operator Teknologi Informasi
a. Memiliki kompetensi di bidang teknologi informasi
b. Ditunjuk oleh pimpinan IPDG.
c. Telah mengikuti pelatihan/pemagangan sebagai calon Operator Teknologi
Informasi UKDGI.
4. Tenaga Pendukung
a. Jenis dan jumlah ditentukan oleh Ketua Panlok.
b. Ditunjuk oleh pimpinan IPDG.
c. Memiliki kemampuan mempersiapkan ruangan Uji teori dan ruangan pendukung
lainnya, serta mempersiapkan dan menangani peralatan pendukung Uji Teori.
Seluruh komponen yang terlibat dalam Uji Teori sebagai bagian dari Panlok UKmp2dg
diangkat dengan Surat Keputusan pimpinan IPDG setempat.

3.3 PERSYARATAN TEMPAT UJI PRAKTEK


Uji Praktek pada UKMP2DG dilakukan dengan Objective Stuctured Clinical Examination
(OSCE) menggunakan Aplikasi UKDGI yang dibuat oleh KDGI.

3.3.1 Umum
IPDG dapat menyelenggarakan Uji Praktek apabila memenuhi persyaratan umum sebagai
tempat uji praktek UKMP2DG, sebagai berikut :
1. Memiliki lulusan yang akan mengikuti UKMP2DG.
2. Tersedia ruangan dan peralatan yang memenuhi persyaratan ruangan Uji Praktek.

18

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

3. Tersedia komponen pelaksana yang memenuhi persyaratan komponen pelaksana


Uji Praktek.
4. Mendapat penetapan Panitia Nasional UKMP2DG setelah lulus uji coba Uji
Praktek, bila penyelenggaraan untuk pertama kalinya.

3.3.2 Ruangan
Persyaratan ruang tempat pelaksanaan Uji Praktek UKMP2DG adalah :
1. Ruangan Uji Praktek berjumlah 8 buah yang terdapat pada lantai yang sama.
2. Ukuran tiap Ruang Stasiun Uji Praktek minimal 2 X 2,5 meter.
3. Letak Stasiun Uji Praktek berurutan, apabila tidak memungkinkan maksimal 10
meter dari stasiun sebelumnya.
4. Suara dari satu Stasiun Uji Praktek tidak terdengar di Stasiun lainnya.
5. Memiliki pencahayaan memadai.
6. Memiliki sistem sirkulasi udara memadai.
7. Jauh dari sumber suara/sumber bau yang menganggu.
8. Tersedia toilet yang letaknya dekat.
9. Tersedia tempat menyimpan barang peserta yang tidak diperkenankan dibawa ke
ruang Uji Praktek.
10. Tersedia Ruang Tunggu.
11. Tersedia Ruang Tunggu Penguji.

3.3.3 Peralatan
Peralatan uji disipakan sejak H-30, peralatan terkait soal disediakan oleh Panlok sesuai
dengan Daftar Peralatan yang dikirim oleh Panitia Nasional UKMP2DG pada H-7, dengan
ketentuan :
1. Semua peralatan harus terstandardisasi
2. Alat/bahan habis pakai tersedia sejumlah peserta ditambah 10% cadangan
3. Untuk peralatan dengan skenario menggunakan Standar Pasien harus dalam kondisi
steril dalam jumlah sesuai jumlah peserta ditambah 10% cadangan.
4. Memiliki server dengan spesifikasi minimal:
a. Prosesor setara core2duo, RAM 4GB, hard disk 250 Gb, memory 2 Gb, VGA
display 32 Mb, dilengkapi UPS, sistem operasi XAMPP 1.7.3 Window XP
atau Win 7
19

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

b. Switch dengan jumlah port sesuai dengan jumlah client


c. Mikrotic Router OS
d. Terkoneksi dengan LAN stabil dengan kecepatan minimal 100 Mbps,
5. Memiliki komputer/laptop atau sejenisnya sebanyak 8 buah yang terkoneksi dengan
LAN, dengan spesifikasi tiap komputer minimal : prosesor setara pentium 4, hard disk
250 Gb, memory RAM 1 Gb, VGA display 32 Mb, aplikasi terinstal Mozilla Firefox
versi 3.6.x dengan sistem operasi Linux atau Win XP, software pembaca file PDF,
dilengkapi dengan soket untuk USB.
6. LAN dengan UTP 10/100 Mbps atau Wifi 54 mbps, dengan router.
7. Memiliki CCTV/Webcam di tiap stasiun yang terkoneksi internet melalui YM/IP
Public sehingga tertayang di komputer Panitia Nasional UKMP2DG.
8. Tersedia genset untuk listrik cadangan.

3.3.4 Aplikasi
Aplikasi uji kompetensi diinstal pada perangkat yang telah disediakan di tempat uji, aplikasi
yang digunakan adalah Aplikasi UKDGI dari KDGI.

3.3.5 Komponen Pelaksana


Dalam pelaksanaan Uji Praktek UKMP2DG terdapat komponen pelaksana ujian yang
merupakan bagian dari Panlok UKMP2DG yangmeliputi Koordinator Uji Praktek, Penguji,
Pengawas, Pelatih Pasien Standar, Pasien Standar, Teknisi, Operator Teknologi Informasi,
Tenaga Pendukung, dengan persyaratan masing-masing:
1. Koordinator Uji Praktek
a.

Memiliki jabatan fungsional dosen.

b.

Memiliki pengetahuan yang cukup tentang pelaksanaan Uji Praktek

c.

Ditunjuk oleh pimpinan IPDG.

d.

Telah mengikuti pelatihan/pemagangan sebagai calon Koordinator Uji Praktek

2. Penguji Uji Praktek (jumlah sesuai jumlah stasiun ditambah 25% cadangan)
a. Dokter Gigi/Dokter Gigi Spesialis yang telah lulus uji kompetensi dan teregister di
Konsil Kedokteran Indonesia dibuktikan dengan tercantumnya nama yang
bersangkutan secara online di Aplikasi Cek Dokter (www.kki.go.id/cekdokter
/form)
b. Memiliki jabatan fungsional dosen
20

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

c. Berpengalaman menjadi Instruktur Keterampilan Klinis


d. Telah mengikuti pelatihan terstandar sebagai penguji Uji Praktek.
e. Bersedian diangkat sumpah sebagai Penguji Uji Praktek
f. Ditunjuk oleh pimpinan IPDG.
3. Pengawas
a. Dokter Gigi/Dokter Gigi Spesialis,
b. Memiliki jabatan fungsional dosen
4. Pelatih Pasien Standar
a.

Memiliki pengetahuan yang cukup tentang pelaksanaan Uji Praktek dengan


pasien standar.

b.

Ditunjuk oleh pimpinan IPDG.

c.

Telah mengikuti pelatihan/pemagangan sebagai pelatih pasien standar.

5. Pasien Standar
a. Sudah mengikuti pelatihan pasien standar
b. Usia minimal 21 tahun atau sudah menikah
c. Jenis kelamin dan kondisi fisik sesuai skenario
d. Tidak buta huruf latin
e. Memiliki kontrak dengan IPDG
f. Dapat berkomunikasi dua arah
g. Bisa bekerja sama
h. Tidak berasal dari profesi kedokteran atau kesehatan
6. Teknisi
a.

Ditunjuk oleh pimpinan IPDG.

b.

Memiliki kemampuan sebagai teknisi

c.

Memiliki kemampuan mempersiapkan ruangan Uji Praktek serta mempersiapkan


dan menangani peralatan pendukung Uji Praktek

7. Operator Teknologi Informasi


d. Memiliki kompetensi di bidang teknologi informasi
e. Ditunjuk oleh pimpinan IPDG.
f. Telah mengikuti pelatihan/pemagangan sebagai calon Operator Teknologi
Informasi Uji Praktek
8. Tenaga Pendukung
d. Jenis dan jumlah ditentukan oleh pimpinan IPDG.
21

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

e. Ditunjuk oleh pimpinan IPDG.


Seluruh komponen yang terlibat dalam Uji Praktek sebagai bagian dari Panlok UKMP2DG
diangkat dengan Surat Keputusan pimpinan IPDG setempat.

3.4 PERMINTAAN APLIKASI


IPDG yang telah menyiapkan ruangan dan tempat uji secara tertulis mengajukan permintaan
Aplikasi UKDGI kepada KDGI, dengan alamat :
Kolegium Dokter Gigi Indonesia
Faks. (021) 85906332
Didalam surat sertakan nama, nomor telepon, dan e-mail operator teknologi informasi Panlok
yang bertanggung jawab. Permintaan aplikasi tidak dipungut biaya kecuali apabila disertai
permintaan bantuan teknis dengan/tanpa kunjungan ke lokasi calon tempat uji.

3.5 PENETAPAN TEMPAT UJI


Setelah mempersiapakan tempat uji untuk pertama kalinya, Panlok UKMP2DG meminta
Panitia Nasional UKMP2DG untuk menetapkan tempat tersebut sebagai tempat uji.

3.5.1 Permintaan Penetapan


Pimpinan IPDG mengirim surat permintaan penetapan tempat uji kepada Panitia Nasional
UKMP2DG, dengan alamat :
Panitia Nasional UKMP2DG
Faks. (021) 85906332
Di dalam surat disebutkan waktu visitasi serta waktu uji coba yang dikehendaki. Untuk
efesiensi, visitasi dan uji coba dapat dilakukan dalam waktu yang sama.

3.5.2 Visitasi
Visitasi adalan kunjungan yang dilakukan oleh Panitia Nasional UKMP2DG untuk
memeriksa kesiapan tempat uji yang meliputi :
1. Ruangan
2. Peralatan
3. Aplikasi
Biaya visitasi menjadi tanggungan IPDG peminta termasuk di dalamnya biaya tiket,
penginapan , dan honorarium Panitia Nasional UKMP2DG yang melakukan visitasi.
22

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

3.5.3 Uji Coba


Uji coba adalah pelaksanaan try out uji teori dan/atau uji praktek untuk pertama kalinya di
suatu tempat uji, pelaksanaan uji coba secara penuh dilakukan serupa dengan pelaksanaan
UKMP2DG yang sebenarnya.
Pelaksanaan uji coba didampingi oleh Panitia Nasional UKMP2DG. Biaya uji coba menjadi
tanggungan IPDG peminta termasuk di dalamnya biaya tiket, penginapan , dan honorarium
Panitia Nasional UKMP2DG yang melakukan pendampingan.

3.5.4 Penetapan
Penetapan tempat uji dilakukan oleh Panitia Nasional UKMP2DG melalui surat keputusan
dan berlaku selama tidak terjadi perpindahan/penambahan tempat uji.

23

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

BAB 4
PEDOMAN ADMINISTRASI DAN PENDAFTARAN

4.1 ADMINISTRASI
Administrasi yang diatur dalam pedoman ini adalah administrasi Panlok UKMP2DG yang
menjadi tanggung jawab Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok UKDGI,
meliputi:
1. Pengurusan pembuatan SK Panlok ke pimpinan IPDG
2. Membuat usulan anggaran untuk diajukan oleh Ketua Panlok kepada pimpinan IPDG
dengan besaran sesuai dengan peraturan yang berlaku di masing-masing IPDG,
meliputi :
a. Biaya visitasi dan ujicoba tempat uji bagi IPDG yang belum pernah mendapat
ketetapan sebagai tempai UKMP2DG.
b. Biaya pengelolaan soal meliputi :
-

Biaya pembuatan soal

Biaya uji coba soal

Biaya analisis soal

Biaya pengiriman soal

c. Biaya pendaftaran dan administrasi, meliputi :


-

Biaya pengumuman UKMP2DG

Biaya perbanyakan boring

Biaya pengiriman berkas pendafatran

Biaya pembuatan tanda pengenal

d. Biaya persiapan, meliputi :


-

Biaya rapat persiapan

Biaya pelatihan pasien standar

Biaya pelatihan penguji

Biaya tiket dan hotel panitia lokal yang mengikuti pelatihan / rapat di tingkat
nasional

e. Biaya pelaksanaan, meliputi :


-

Biaya sewa ruangan / komputer bila harus menyewa tempat uji

Biaya sewa genset bila tidak memiliki genset

Biaya sewa alat uji praktek bila tidak memilki


24

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

Biaya pembelian bahan & alat habis pakai uji praktek

Biaya makan panlok dan pengawas pusat

Biaya antar jemput pengawas pusat

Biaya hotel pengawas pusat

f. Biaya pasca pelaksanaan, meliputi:


-

Biaya pengiriman berkas pengajuan sertifikat kompetensi & surat tanda


registrasi

Biaya tiket dan hotel panitia lokal yang mengikuti standar setting / rapat
evaluasi di tingkat nasional

g. Honorarium, meliputi:
-

Honorarium panitia lokal

Honorarium pengawas pusat

Honorarium panitia lokal yang mengikuti pelatihan / rapat di tingkat nasional

3. Pemesanan dan pembayaran hotel untuk pengawas pusat.


4. Penjemputan Pengawas Pusat dari tempat kedatangan ke hotel/lokasi uji serta dari
hotel/lokasi uji ke tempat kepulangan.
5. Menerima seluruh surat dari Panitia Nasional UKMP2DG terkait pelaksanaan
UKMP2DG untuk dicetak (print-out) kemudian diserahkan melalui jalur resmi kepada
penerima yang dituju.

4.2 KETENTUAN UMUM PENDAFTARAN


Pendaftaran peserta UKMP2DG berlaku sekaligus untuk mengikuti Uji Teori dan Uji
Praktek. Dilaksanakan secara desentralisasi oleh masing-masing Panlok UKMP2DG di
seluruh Indonesia.

4.3 JADWAL PROSES PENDAFTARAN


Jadwal proses pendaftaran dihitung mundur dari waktu pelaksanaan UKMP2DG,
sebagaimana akan diumumkan di situs http://ukmp2dg.kdgi-online.org.
Berdasarkan patokan tersebut, Koordinator Administrasi dan Pendaftaran Panlok UKMP2DG
menetapkan jadwal sebagai berikut :
1. 45 hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG
a. Pemberitahuan akan melaksanakan UKMP2DG kepada Panitia Nasional
UKMP2DG

dengan cara mengirim e-mail ke ujikompetensidrg@gmail.com


25

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

berisi kapasitas peserta yang bisa diterima. Apabila terdapat perbedaan kapasitas
antara Uji Teori dan Uji Praktek maka yang dilaporkan adalah kapasitas terbesar.
b. Bagi IPDG yang tidak akan menyelenggarakan UKMP2DG melakukan
penjajakan dan pengiriman surat resmi untuk menitipkan mahasiswanya di IPDG
lain.
c. Publikasi jadwal UKMP2DG dengan cara menempelkan poster pengumuman
serta pencantuman dalam situs resmi IPDG.
2. 30 hari 13 hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG
a. Koordinator Pendaftaran dan Administrasi mendaftarkan calon peserta secara
online di situs http://ukmp2dg.kdgi-online.org berbasis data yang terdapat di
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT).
b. Koordinator Pendaftaran dan Administrasi memeriksa ulang data pendaftar
kemudian mencetak F-PL02, F-PL03, F-PL04, F-PL05.
3. 13 hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG
Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok UKDGI menerima :
a. SK Pembentukan Panlok dari pimpinan IPDG
b. Form F-BK01 dari Koordinator Bank Soal
c. Form F-CL02 dari Koordinator Uji Teori
d. Form F-OL02 dari Koordinator Uji Praktek
Setelah semua berkas tersebut diterima Koordinator Administrasi dan Pendaftaran
melakukan pengisian F-UK06 secara online di www.kdgi-online.org
4. 12 hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG
Koordinator Administrasi dan Pendataran Panlok UKMP2DG mengirimkan berkas
berikut kepada Panitia Nasional UKMP2DG :
a. SK Pembentukan Panlok dari pimpinan IPDG
b. Form F-BK01 dari Koordinator Bank Soal
c. Form F-CL02 dari Koordinator Uji Teori
d. Form F-OL02 dari Koordinator Uji Praktek
e. Bukti transfer ke rekening yang ditunjuk Panitia Nasional UKMP2DG.
f. Berkas pendaftaran seluruh peserta, terdiri dari: F-PL02, berkas pembimbingan
bagi peserta yang dinyatakan tidak kompeten pada UKMP2DG sebelumnya, dan
surat pengantar asli (bukan foto kopi) dari pimpinan IPDG bagi peserta yang akan
menggikuti UKMP2KG bukan ditempatnya menempuh pendidikan
26

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

5. 7 hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG


Panitia Nasional UKMP2DG mengirimkan surat kekurangan persyaratan dengan
faksimile ke masing-masing IPDG bila ada persyaratan yang kurang, bila tidak ada
pengiriman surat maka berkas semua peserta dianggap lengkap.
6. 6 hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG
a. Panlok UKMP2DG mengirimkan persayaratan peserta yang kurang ke Panitia
Nasional UKMP2DG .
b. Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok UKMP2DG menyampaikan file
daftar dan data peserta kepada Koordinator Uji Teori dan Koordinator Uji Praktek
yang berasal dari Aplikasi Online UKDGI.
7. 2 hari menjelang pelaksanaan UKMP2DG
a. Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok UKMP2DG membuat tanda
pengenal (name tag) untuk seluruh komponen Panlok UKMP2DG serta 1 atau 2
orang Pengawas/Teknologi Informasi/Evaluasi & Monitoring Pusat (Form FPL06).
b. Koordinator Administrasi dan Pendaftaran Panlok UKMP2DG mencetak (print)
Nomor Peserta dan Sandi Uji Teori (F-CL03) kemudian diserahkan kepada
Koordinator Uji Teori.
8. 1 hari menjelang pelaksanaan UKMP2DG
Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok UKMP2DG melaporkan seluruh
aktivitas persiapan kepada Ketua Panlok dengan menyerahkan F-PL01
9. Pada hari saat UKMP2DG
Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok UKMP2DG membagikan tanda
pengenal (name tag) untuk seluruh komponen Panlok UKMP2DG dan Pengawas
Pusat (Form F-PL06), membagikan honorarium (Form F-PL07), serta menjadi
petugas absen pada saat Uji Praktek.

4.4 PROSEDUR DAN PERSYARATAN PENDAFTARAN


1. Calon peserta adalah mahasiswa yang telah menyelesaikan seluruh pekerjaan klinik
beserta ujiannya (100 %).
2. Calon peserta didaftarkan di IPDG tempatnya mengikuti pendidikan selama ini.
Apabila IPDG tersebut tidak menyelenggarakan UKMP2KG, harus meminta

27

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

persetujuan tertulis untuk menitipkan mahasiswanya di IPDG lain dari pimpinan


IPDG tujuan.
3. Pendaftaran peserta dilakukan online oleh Koordinator Pendaftaran dan Administrasi
Panitia Lokal IPDG asal mahasiswa, tidak oleh masing-masing peseta di situs
http://ukmp2dg.kdgi-online.org sesuai dengan data mahasiswa yang tercatat di
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.

4. Calon peserta menyerahkan berkas pendaftaran ke Panlok tempat peserta akan


mengikuti UKDGI, berkas terdiri dari :
a. Foto berwarna terbaru dalam pose resmi berlatar belakang merah, 3 X 4 sebanyak
3 buah ditempel pada formulir F-PL03, F-PL04, dan F-PL05 serta 2 buah ukuran
4 X 6 ditempel pada F-PL02.
b. Surat pengantar asli (bukan foto kopi) dari pimpinan IPDG bagi peserta yang akan
menggikuti UKMP2KG bukan ditempatnya menempuh pendidikan.
c. Surat keterangan telah mengikuti pembimbingan bagi peserta yang mengulang
UKMP2DG.
Pembimbingan adalah program wajib yang harus diikuti oleh peserta yang akan
mengulang UKMP2DG, dilaksanakan oleh IPDG selama masa tunggu periode
UKMP2DG berikutnya (4 bulan), pengaturan program pembimbingan bukan
merupakan kewenangan Panitia Nasional UKMP2DG
5. Peserta baru wajib mengikuti Uji Teori maupun Uji Praktek secara bersamaan.
28

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

6.

Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok melakukan prosedur approve


terhadap calon yang berkasnya telah divalidasi, dengan langkah sebagai berikut :
a. Membuka akun admin fakultas dengan memasukan nama pengguna dan kata
sandi pada situs www.kdgi-online.org

b. Daftar Request Pendaftaran terbuka, cari nama calon peserta

c. Pastikan hanya terdapat satu data untuk nama peserta yang sama
d. Pada bagian paling kanan pada baris nama calon, klik gambar di bawah judul
Aksi
e. Data Pengaju Pendaftaran akan terbuka

29

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

f. Lakukan koreksi pada data sebagai berikut :


-

Nama : sama dengan data PDPT

Tempat lahir : sama dengan data PDPT

Tanggal lahir : sama dengan data PDPT

Agama : sama dengan data PDPT

Jenis kelamin : sama dengan data PDPT

Alamat : pastikan yang tertulis telah benar

Nomor telp/hp : pastikan yang tertulis telah benar

E-mail : pastikan yang tertulis telah benar

Asal institusi pendidikan : pastikan yang tertulis telah benar

Tahun masuk : pastikan yang tertulis telah benar

Tahun keluar : isi dengan tahun pada saat mengikuti UKMP2KG untuk
pertama kalinya

Ujian Teori (CBT) : centang,


pilih 0 untuk yang pertama kali mengikuti UKMP2KG
pilih 2 untuk yang kedua kalinya mengikuti Uji Teori UKMP2KG
pilih 3 untuk yang ketiga kalinya mengikuti Uji Teori UKMP2KG
pilih 4 untuk yang keempat kalinya mengikuti Uji Teori UKMP2KG
pilih 5 untuk yang kelima kalinya mengikuti Uji Teori UKMP2KG
pilih 6 untuk yang lebih dari kelima kalinya mengikuti Uji Teori UKMP2KG

Ujian Praktek (OSCE) : centang,


pilih 0 untuk yang pertama kali mengikuti UKMP2KG
30

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

pilih 2 untuk yang kedua kalinya mengikuti Uji Praktek UKMP2KG


pilih 3 untuk yang ketiga kalinya mengikuti Uji Praktek UKMP2KG
pilih 4 untuk yang keempat kalinya mengikuti Uji Praktek UKMP2KG
pilih 5 untuk yang kelima kalinya mengikuti Uji Praktek UKMP2KG
pilih 6 untuk yang lebih dari kelima kalinya mengikuti Uji Praktek
UKMP2KG
-

Periode Ujian : pastikan yang tertulis telah benar

Tempat Ujian : harus sama dengan tempat calon peserta menyerahkan berkas

g. Klik tombol Perbahui Pendaftaran


h. Kembali ke halaman Daftar Request Pendaftaran
i. Centang kotak paling kiri pada baris nama calon
j. Klik tombol Approve di bagian bawah daftar

31

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

7. Petugas pendaftaran dari situs www.kdgi-online.org mencetak F-PL02 (Uji Teori/Uji


Praktek atau keduanya), F-PL03, F-PL04, F-PL05; dilakukan setelah proses
Approve dengan cara :
a. Pada daftar peserta cari nama yang akan dicetak
b. Klik icon pdf maka akan versi pdf akan ter-download
c. Lakukan prosedur pecetakan

32

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

8. Kemudian lengkapi hasil pencetakan, sebagai berikut :


a. F-PL02 Uji Teori & Uji Praktek ditandatangani Koordinator Administrasi dan
Pendaftaran Panlok dan dicap, ditempel foto 4X6 dua buah
b. F-PL03 ditandatangani peserta, diberi foto dan cap
c. F-PL04 ditandatangi peserta, diberi foto dan cap (dibuat bila peserta ikut Uji Teori)
d. F-PL05 ditandatangi peserta, diberi foto dan cap (dibuat bila peserta ikut Uji
Praktek)
9. Pantia Lokal UKMP2DG menyerahkannya Kartu Tanda Peserta (F-PL04, F-PL05)
kepada peserta pada saat pendaftaran.

4.5 PENGISIAN F-UKO6


F-UK06 adalah formulir online yang diisi oleh Koordinator Pendaftaran dan Administrasi
Panitia di www.kdgi-online.org berdasarkan :
1. Form F-BK01 dari Koordinator Bank Soal
2. Form F-CL02 dari Koordinator CBT Center
3. Form F-OL02 dari Koordinator OSCE Center
Tata cara pengisian F-UK06 adalah sebagai beikut :
1. Arahkan kursor ke informasi pada sisi kiri atas sampai keluar tanda <<
2. Klik tanda <<
3. Klik F-UK06
4. Isi dan kirim/submit F-UK06

33

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

4.6 TRANSFER BIAYA PENDAFTARAN


Biaya pendaftaran yang telah diterima tunai oleh Panlok, bagian yang menjadi penerimaan
KDGI diperhitungkan sebagai berikut :
1. Pembiayaan penyelenggaraan UKMP2KG diatur sesuai ketentuan di masing-masing
IPDG.
2. Bagi peserta yang mengikuti UKMP2KG bukan di tempatnya menempuh pendidikan
asal, pembayaran dilakukan langsung oleh IPDG asal mahasiswa ke IPDG dimana
mahasiswa akan mengikuti UKMP2KG
3. Pembiayaan ditingkat Panitia Nasional UKMP2KG ditanggung oleh seluruh IPDG,
dengan cara IPDGI mengirimkan biaya sebesar :
34

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

Rp. 400.000 / peserta yang mengikuti Uji Praktek & Uji Teori
Rp. 175.000 / peserta yang mengikuti Uji Ptaktek saja
Rp. 225.000 / peserta yang mengikuti Uji Teori saja
Minimal transfer setara dengan 25 orang peserta utuh yaitu Rp. 10.000.000
4. Biaya ditransfer pada :
Nomor Rekening

Bank

: BNI Cabang Perguruan Tinggi Bandung

Atas Nama

: Rektor Universitas Padjadjaran

4.7 PROSEDUR PENGIRIMAN BERKAS PENDAFTARAN


Berkas pendaftaran yang akan dikirim ke Kolegium Dokter Gigi Indonesia (KDGI) disusun
sebagai berikut :
1. SK Pembentukan Panlok dari pimpinan IPDG
2. Form F-BK01 dari Koordinator Bank Soal
3. Form F-CL02 dari Koordinator CBT Center
4. Form F-OL02 dari Koordinator OSCE Center
5. Bukti transfer ke rekening yang ditunjuk Panitia Nasional UKDGI.
6. Berkas pendaftaran seluruh peserta disusun berdasarkan nomor peserta, nomor kecil
di awal, berkas masing-masing individu terdiri dari (dihekter jadi satu/peserta):
a. F-PL02
b. Amplop berisi berkas Remediasi bagi peserta yang telah 3 kali atau lebih
dinyatakan tidak kompeten setelah mengikuti KDGI
c. Surat pengantar asli (bukan foto kopi) dari pimpinan IPDG bagi peserta yang akan
menggikuti UKMP2KG bukan ditempatnya menempuh pendidikan.
d. Surat keterangan telah mengikuti pembimbingan bagi peserta yang mengulang
UKMP2DG.
7. PASTIKAN BERKAS TELAH LENGKAP
Seluruh berkas dimasukan ke dalam amplop coklat, tulis alamat tujuan :
Panitia Nasional UKMP2DG
d.a. Kolegium Dokter Gigi Indonesia
Lt 4 Gedung Pengurus Besar PDGI
Jl. Utan Kayu Raya 46 Jakarta Timur 13120
Berkas hanya dikirim menggunakan jasa kiriman satu malam sampai, sebagai berikut :
35

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

Pos Ekspres jika dikirim lewat Pos

ONS jika dikirim lewat TIKI

YES jika dikirim lewat JNE

Jasa pengiriman lain yang setara

4.8 ALBUM PESERTA


F-PL03 seluruh peserta dijilid softcover warna putih, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Apabila CBT dilakukan dalam satu ruang yang sama serta waktu yang sama F-PL03
disusun disusun berdasarkan nomor peserta, nomor kecil di awal.
2. Apabila CBT dilakukan dalam satu ruang yang sama tetapi dalam dua waktu yang
berbeda maka F-PL03 dibuat 2 jilid, masing-masing untuk tiap waktu.
3. Apabila CBT dilakukan dalam dua ruang yang berbeda dalam satu waktu yang sama
atau dua waktu yang berbeda maka maka F-PL03 dibuat 2 jilid, masing-masing untuk
tiap ruangan.
4. Contoh tulisan pada cover album peserta adalah sebagai berikut :

UKMP2DG PERIODE I TAHUN 2014

PANITIA LOKAL FKG USU


RUANG : 1
WAKTU : 14.00-16.00

JUMLAH PESERTA : 25 ORANG

Album peserta tidak dikirim ke Panitia Nasional UKMP2DG, diserahkan untuk dibawa
Pengawas Pusat pada saat Uji Praktek selesai.

4.9 PENYERAHAN DATA PESERTA


6 hari sebelum pelaksanaan UKMP2DG, Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia
Lokal UKMP2DG menyampaikan file daftar dan data peserta kepada Koordinator Uji Teori
36

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

dan Koordinator Uji Praktek. Prosedur pengunduhan daftar dan data peserta dari aplikasi
adalah sebagai berikut :
a. Membuka akun admin fakultas dengan memasukan nama pengguna dan kata
sandi pada situs www.kdgi-online.org

b. Klik CBT atau OSCE sesuai data yang dikehendaki

c. Centang seluruh nama peserta yang disetujui

37

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

d. Pada bagian bawah klik kotak Export, akan terbuka kotak dialog

e. Data akan tersimpan dalam file excel

Daftar dan data peserta dalam bentuk file excel diserahkan kepada Koordinator Uji Teori dan
Koordinator Uji Praktek.

4.10 PENCETAKAN
1. F-CL03
F-CL03 adalah label meja Uji Teori, setelah dicetak diserahkan pada Koordinator Uji
Teori, prosedur pencetakan:
f. Membuka akun admin fakultas dengan memasukan nama pengguna dan kata
sandi pada situs www.kdgi-online.org
g. Klik CBT di bagian atas
38

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

h. Setelah daftar peserta CBT terbuka, di bagian bawah klik Cetak Nomer Meja

39

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

2. F-PL06
Dicetak secara manual (bukan dari aplikasi) kemudian dimasukan ke dalam plastik
name tag, selanjutnya dibagikan kepada Panitia Lokal dan Pengawas/TI/Monev
Pusat
3. P-PL03
Dicetak secara manual (bukan dari aplikasi), diisi sesuai dengan besaran
honorarium yang akan dibagikan, panitia diminta membubuhkan tandatangan
setelah honor diterima

4.11 PENGUMUMAN
Pengumuman hasil UKMP2DG dilihat secara online di situs www.kdgi-online.org, dilakukan
oleh peserta orang-perorang dan bukan menjadi kewajiban Panitia Lokal UKMP2DG untuk
mengumumkannya.
Pimpinan IPDG setelah pengumuman hasil UKDGI akan menerima Surat Keputusan Panitia
Nasional UKMP2DG tentang pengumuman hasil UKMP2DG. IPDG mengajukan penerbitan
Sertifikat Profesi kepada perguruan tinggi atas peserta UKMP2DG yang dinyatakan
kompeten.

4.12 PENGAMBILAN SUMPAH DAN PENYERAHAN SERTIFIKAT PROFESI


IPDG mengambil sumpah/janji sekaligus penyerahan Sertifikat Profesi atas dokter gigi yang
dinyatakan kompeten dalam Surat Keputusan Panitia Nasional UKMP2DG tentang
pengumuman hasil UKMP2DG, dengan ketentuan :
1. Lapal sumpah/janji dokter gigi adalah sebagaimana diatur dalam Kode Etik
Kedokteran Gigi Indonesia / SK Menkes No. 436/Menkes/SK/X/1983 tanpa
penambahan maupun pengurangan.
2. Sebagai bukti pengucapan sumpah/janji dibuat Berita Acara dengan mencantumkan
bunyi sumpah/janji yang diucapkan serta sekurang-kurangnya ditandatangani oleh
yang bersangkutan dan rohaniawan.
3. Pengucapan sumpah/janji disaksikan oleh Dekan dan Ketua Persatuan Dokter Gigi
Indonesia atau yang mewakilinya.

4.13 PEMBUATAN SERTIFIKAT PROFESI DAN SURAT TANDA REGISTRASI

40

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

Pengajuan pembuatan Sertifikat Profesi dan Surat Tanda Register dilakukan kolektif oleh
Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG, hanya untuk peserta
warga negara Indonesia yang dinyatakan kompeten dalam Surat Keputusan Panitia
Nasional UKMP2DG tentang pengumuman hasil UKMP2DG.

4.13.1 Pembayaran Biaya Sertifikat Kompetensi & Surat Tanda Registrasi


Pembayaran biaya Sertifikat Kompetensi dan Surat Tanda Registrasi dilakukan secara
perorangan oleh masing-masing dokter gigi (TIDAK KOLEKTIF), sebagai berikut :
1. Biaya Sertifikat Kompetensi, Rp. 100.000 ditransfer ke rekening:
Nomor

: 031-648-7756

Bank

: BNI KCU Kramat Jakarta

Atas Nama

: PB PDGI-KDGI

2. Biaya Surat Tanda Registrasi, Rp. 300.000 ditransfer ke rekening :


Nomor

: 93205556

Bank

: BNI Cabang Utama Melawai

Atas Nama

: Bendahara Penerimaan Sekretariat KKI

4.13.2 Berkas Persyaratan


Berkas dibuat untuk tiap orang dokter gigi (individual) masing-masing dalam map warna
merah dengan urutan dari atas ke bawah sebagai berkut :
1. Berkas berikut dihekter menjadi satu, terdiri dari :
- Tanda Bukti asli transfer biaya sertifikat kompetensi
- Fotokopi sertifikat profesi dilegalisir
2. Berkas berikut dihekter/dijepit menjadi satu, terdiri dari (formulir dapat diunduh di
situs KKI) :
- Pas foto terbaru 4 X 6 empat lembar 2 X 3 dua lembar dengan latar belakang warna
merah dimasukan ke dalam plastik kecil
- Tanda Bukti asli transfer biaya surat tanda registrasi
- Formulir 1a asli yang telah diisi lengkap dan ditandatangani
- Formulir 1b asli yang telah diisi lengkap dan ditandatangani
- Surat Keterangan Sehat Fisik dan Mental ditandatangani oleh dokter dengan
mencantumkan Nomor Surat Izin Praktek.

41

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

- Fotokopi Ijazah dokter gigi dilegalisir asli oleh Dekan / Wakil Dekan, bagi ijazah
luar negeri dilegalisir pejabat Ditjen Dikti
- Fotokopi Surat Selesai Adaptasi bagi lulusan luar negeri yang dilegalisir asli oleh
Dekan / Wakil Dekan
- Fotokopi berita acara sumpah/janji dilegalisir.
Seluruh map berkas dimasukan ke dalam amplop besar / dus kemudian dikirim ke :
Kolegiun Dokter Gigi Indonesia (KDGI)
Lt 4 Gedung Pengurus Besar PDGI
Jl. Utan Kayu Raya 46 Jakarta Timur 13120
Berkas hanya dikirim menggunakan jasa kiriman satu malam sampai, sebagai berikut :
-

Pos Ekspres jika dikirim lewat Pos

ONS jika dikirim lewat TIKI

YES jika dikirim lewat JNE

Jasa pengiriman lain yang setara

4.13.3 Penerimaan Sertifikat Kompetensi dan Surat Tanda Registrasi


Sertifikat kompetensi akan diserahkan melalui Koordinator Pendaftaran dan Administrasi
Panlok UKDGI tempat dokter gigi tersebut mengikuti UKMP2DG.
Surat Tanda Registarsi akan diterima oleh dokter gigi dengan cara diambil di Kantor Pos
yang ditunjuk.

4.14 HONORARIUM
Pemberian honorarium komponen pelaksana Pendafatran dan Administrasi dilakukan oleh
Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal sesuai dengan peraturan di masingmasing IPDG.

4.15 PELAPORAN
Selama proses pendaftaran, Koordinator Pendaftaran dan Administrasi wajib mengisi Daftar
Tilik F-PL01 kemudian diserahkan pada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG 1 hari sebelum hari
pelaksanaan UKMP2DG sebagai laporan.

42

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI MAHASISWA
PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG)
DAFTAR TILIK PROSES PENDAFTARAN
F-PL01
Institusi tempat uji kompetensi : ...
Tanggal uji kompetensi
: ...
Aktivitas
Tanggal
H-45 : Mengirim e-mail pemberitahuan akan menyelenggarakan
UKMP2DG ke Panitia Nasional UKMP2DG
H-45 : Membuat dan menempelkan pengumuman rencana
UKMP2DG
H-45 : Mencantumkan rencana UKDGI dalam website resmi IPDG
H-30 s.d. H-13 : Menerima validasi pendaftaran calon peserta
UKMP2DG
H-13 : Menerima : SK Pembentukan Panitia Lokal dari pimpinan
IPDG, Form F-BK01 dari Koordinator Bank Soal, Form F-CL02 dari
Koordinator Uji Teori, Form F-OL02 dari Koordinator Uji Praktek
H-13 : Mengisi F-UK06 secara online di www.kdgi-online.org
H-12 : Mengirimkan Berkas pendaftaran seluruh peserta (F-PL02,FPL03, fotokopi keterangan dapat mengikuti UKMP2DG, bukti
transfer,berkas remediasi), SK Pembentukan Panitia Lokal, formulir
F-BK01, F-CL02 dan F-OL02 kepada KDGI melalui jasa pos/kurir
H-7 : Menerima/tidak menerima surat kekurangan berkas peserta dari
UKMP2DG
H-6 : Membuat/menyampaikan kekurangan berkas peserta
UKMP2DG
H-6 : Menyampaikan file daftar dan data peserta kepada Koordinator
Uji Praktek dan Koordinator Uji Teori.
H-2 : Membuat tanda pengenal (name tag) untuk seluruh komponen
Panitia Lokal UKMP2DG serta 1 atau 2 orang Pengawas/TI/Monev
Pusat (Form F-PL06), mencetak F-CL03
H-1 : Menandatangani dan menyerahkan daftar tilik ini kepada Ketua
Panitia Lokal UKMP2DG
Uji Teori
Jumlah total peserta
Jumlah peserta baru IPDG sendiri
Jumlah peserta mengulang IPDG sendiri
Jumlah peserta baru dari IPDG lain
Jumlah peserta mengulang dari IPDG lain

Nama & Asal Pengawas Pusat


Nama penjemput/pengantar
Hotel Pengawas Pusat
Tanda tangan Koordinator
Pendaftaran dan administrasi
________________________
F-PL01 diisi oleh Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG
F-PL01 diserahkan sebagai laporan, pada H-1 kepada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG

43

Uji Praktek

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA


(UKDGI)
KOLEGIUM DOKTER GIGI INDONESIA
FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA
F-PL02
Nomor Peserta

: ...

Nama Lengkap Sesuai Ijazah

Jenis Kelamin

Alamat

Nomor telepon & Email

: HP E-mail

Asal Institusi Pendidikan

Tahun masuk

Tahun Lulus

Institusi Tempat Uji

Ujian Teori (CBT ) ke

: . kali (tulis L bila telah lulus)

Ujian Praktek (OSCE) ke

: . kali (tulis L bila telah lulus)

Nomor Rekening Bank

: Bank .. Cabang ..

Tempelkan pas foto resmi 4X6 berwarna disini

Tempelkan pas foto resmi 4X6 berwarna disini

Bubuhkan

Bubuhkan

lem hanya

lem hanya

dikotak ini

dikotak ini

Cap dan Tandatangan Panitia Lokal :

Nama Jelas : ...


Hekter beserta form ini, fotokopi ijazah/surat keterangan lulus, bukti sumpah (bila ada)

44

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

F-PL03

DATA ALBUM PESERTA UKDGI

F-PL04

KARTU TANDA PESERTA UKDGI


UJI TEORI (CBT)

Foto

Foto

NOMOR PESERTA :

NOMOR PESERTA :

NAMA :

NAMA :

TANDA TANGAN PESERTA

Tandatangan Peserta :
Saat CBT
Saat OSCE

Saat mendaftar

...............................

...............................

..........................

F-PL05

KARTU TANDA PESERTA UKDGI


UJI PRAKTEK (OSCE)

Foto

NOMOR PESERTA :

NAMA :

TANDA TANGAN PESERTA


..

45

..

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI


MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI


MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

..

..
KOORDINATOR UJI TEORI /
PENGAWAS LOKAL UJI TEORI

KETUA
F-PL06

F-PL06

PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI


MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI


MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

..
OPERATOR
TEKNOLOGI INFORMASI

..
PENGAWAS LOKAL TAMBAHAN
UJI TEORI

F-PL06

F-PL06

PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI


MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI


MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

..

..
KOORDINATOR
PENDAFTARAN DAN ADMINISTRASI

TENAGA PENDUKUNG
F-PL06

F-PL06

PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI


MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI


MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

..

..
KOORDINATOR UJI PRAKTEK

PENGAWAS PUSAT
F-PL06

F-PL06

PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI


MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI


MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

..

..

PENGUJI UJI PRAKTEK

PENGAWAS LOKAL UJI PRAKTEK

F-PL06

F-PL06

46

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI


MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI


MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

..

..

PASIEN STANDAR

PELATIH PASIEN STANDAR

F-PL06

F-PL06

PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI


MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

PANITIA NASIONAL UJI KOMPETENSI


MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

..

..

TEKNISI

PENGAWAS PUSAT

F-PL06

F-PL06

PANITIA NASIONAL UJI KOMPETENSI


MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

KOLEGIUM DOKTER GIGI INDONESIA

..

..

TEKNOLOGI INFORMASI PUSAT

MONITORING & EVALUASI UKMP2DG

F-PL06

F-PL06

47

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI MAHASISWA
PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG)
DAFTAR DAN TANDA TERIMA HONORARIUM
F-PL07
No
Nama
Posisi
Jumlah (Rp)
Tanda Tangan

Tanda tangan Koordinator


Pendaftaran dan administrasi

________________________
F-PL07 diisi oleh Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG, setelah tanda tangan lengkap diserahkan kepada
Ketua Panitia Lokal UKMP2DG sebagai laporan

48

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

BAB 5
PEDOMAN PELAKSANAAN UJI TEORI
5.1 PERSIAPAN PELAKSANAAN
Semua tahapan persiapan dituliskan olek Koordinator Uji Teori dalam formulir F-CL01 yang
diserahkan kepada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG sebagai laporan 1 hari sebelum
pelaksanaan UKMP2DG.

5.1.1 Persiapan Ruangan


1. Selambat-lambatnya 1,5 bulan sebelum waktu pelaksanaan, Koordinator Uji Teori
melakukan pengecekan ketersediaan ruangan.
2. Apabila tempat pelaksanaan Uji Teori bukan dimiliki oleh IPDG maka dibuat surat
kesediaan/surat jawaban kesediaan atau izin menjadi tempat Uji Teori dari pengelola
tempat yang akan dijadikan lokasi pelaksanaan Uji Teori.
3. Persiapan ruangan Uji Teori dilaporkan kepada Panitia Nasional UKMP2DG dengan
mengisi dan memberikan form F-CL02 selambat-lambatnya H-13 sebelum hari
pelaksanaan UKMP2DG kepada Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok
UKMP2DG masing-masing.

5.1.2 Persiapan Peralatan


Persiapan peralatan dilakuan 1,5 1 bulan sebelum waktu pelaksanaan Uji Teori, meliputi :
1. Penyiapan semua komputer.
2. Penyiapan server.
3. Penyiapan LAN.
4. Penyiapan CCTV/webcam, berikut koneksi internetnya (YM/IP Public).
5. Penyiapan sarana audio.
6. Penyiapan sistem sirkulasi udara.
Persiapan peralatan Uji Teori dilaporkan kepada Panitia Nasional UKMP2DG dengan
mengisi dan memberikan form F-CL02 selambat-lambatnya H-13 sebelum hari pelaksanaan
UKMP2DG kepada Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG
masing-masing.

5.1.3 Instalasi Aplikasi CBT UKDGI


49

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

Selambat-lambatnya 1 bulan sebelum waktu pelaksanaan Uji Teori, Koordinator Uji Teori
mengintruksikan Operator Teknologi Informasi untuk menginstal/memeriksa Aplikasi CBT
UKDGI di server tempat uji.
Pada setiap komputer dilakukan instalasi PDF Reader untuk membuka Soal Uji Teori Darurat
Versi Digital pada saat darurat.

5.1.4 Input Data Peserta


H-6 sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG, Koordinator Administrasi dan Pendaftaran akan
menyampaikan daftar dan data peserta kepada Koordinator Uji Teori. Daftar dan data ini
kemudian diinput oleh Operator Teknologi Informasi ke dalam Aplikasi CBT UKDGI,
sebagai berikut :
1. Login
2. Buka Halaman Peserta

3. Upload CSV

50

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

4. Format CSV

5.1.5 Evaluasi dan Persiapan H-4


Semua aktivitas evaluasi dan persiapan H-4 ditulis dalam Form F-CL01, terdiri dari evaluasi
dan persiapan yang dilakukan oleh Koordinator Uji Teori dan oleh Operator TI.
Evaluasi dan Pesiapan H-4 yang dilakukan Koordinator Uji Teori terdiri dari :
1. Melakukan pengecekan persiapan kondisi ruangan ujian beserta sarana dan prasarana
pendukungnya
2. Melakukan pengecekan kesiapan Pengawas lokal, Operator TI dan tenaga pendukung
(Form F-CL01)
3. Berkoordinasi dengan Operator TI untuk : melakukan pengecekan Komputer dan
jaringan intranet (LAN/Wi Fi), memastikan CCTV/webcam dengan akses internetnya
terkoneksi melalui YM atau IP Public ke Panitia Nasional UKMP2DG, Aplikasi CBT
UKDGI telah terinstal pada server dan dapat dibuka pada semua workstation
4. Merencanakan dan mempersiapkan penyediaan tenaga listrik cadangan (genset)
beserta operatornya
Evaluasi dan Pesiapan H-4 yang dilakukan Operator IT terdiri dari :
1. Mempersiapkan komputer dan jaringan intranet
2. Mempersiapkan CCTV/Webcam terhubung dengan akses internet melalui YM atau IP
Public ke Panitia Nasional UKMP2DG
3. Mempersiapkan ruangan dan komputer cadangan
4. Melakukan pengecekan data spesifikasi Server
5. Melakukan pengecekan data spesifikasi Hardware dan Software komputer untuk
peserta uji
6. Memastikan Aplikasi CBT UKDGI telah terinstal pada server dan dapat dibuka pada
semua workstation

5.1.6 Evaluasi dan Persiapan H-1


Semua aktivitas evaluasi dan persiapan H-1 ditulis dalam Form F-CL01, terdiri dari :

51

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

1. Berkoordinasi dengan Tenaga Pendukung menempelkan Nomor peserta ujian (Form


F-CL03) yang didapat dari Koordinator Pendaftaran dan Administrasi di masingmasing meja peserta
2. Berkoordinasi dengan Tenaga Pendukung menempelkan Tanda Ruang Uji
Kompetensi (Form F-CL04), Tanda Ruang Penyimpanan/Locker (Form F-CL05),
Tanda Ruang Tunggu (Form F-L), Tanda Ruang Toilet (Form F-CL07) di tempat
masing-masing
3. Berkoordinasi dengan Tenaga Pendukung menempelkan Denah Meja Ruang Uji
Kompetensi yang dilengkapi keterangan nomor peserta (Form F-CL08) dibawah
Tanda Ruang Uji Kompetensi (Form F-CL04)
4. Menyediakan ruang atau tempat yang aman dengan petugas khusus untuk menyimpan
barang-barang dari peserta
5. Memastikan ruangan siap dan steril untuk pelaksanaan ujian
H-1 FORM F-CL01 WAJIB DITANDATANGANI
OLEH KOORDINATOR UJI TEORI DAN OPERATOR TI
KEMUDIAN DISERAHKAN KEPADA KETUA PANILOK UKDGI
5.2 PELAKSANAAN UJI TEORI UKDGI
UNTUK PERSIAPAN KONDISI DARURAT
PESERTA DIWAJIBKAN MEMBAWA PINSIL 2B
5.2.1 Koneksi CCTV/Webcam
Operator IT mengkoneksikan CCTV/Webcam melalui YM/IP Public sedemikian rupa
sehingga dapat dilihat Panitia Nasional UKMP2DG.

5.2.2 Instal Soal UKDGI


1. Segel Amplop C1 Soal Uji Teori dibuka 90 menit sebelum uji dimulai atau sesuai
situasi dan kondisi sebelum uji dimulai oleh Pengawas Pusat disaksikan Koordinator
Uji Teori dan 2 perwakilan Peserta Ujian, dicatat dalam berita acara form F-CK01.
2. Perwakilan Peserta Ujian dipersilahkan keluar kembali.
3. Flash disk Soal Uji Teori diunduh ke dalam Aplikasi CBT UKDGI oleh Pengawas
Pusat dengan prosedur (hanya dilakukan oleh Pengawas Pusat saja):
a. Membuka Back End di http://ipaddressserver/cbt/administrator.php
b. Login sebagai Pengawas Pusat

52

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

c. Halaman utama Back End akan terbuka

d. Pilih Menu Ujian, Pilih Tombol +Tambah Ujian, Isikan Form Yang Tersedia,
Pilih Tombol Sumit, Buka halaman Setting Ujian

e. Lakukan Setting Ujian, dengan ketentuan:


Bila ada lebih dari satu sesi ujian, dibuat Ujian Baru (tidak hanya mengganti
jam ujian)
53

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

Ujian dummy sebaiknya dibuat baru (tidak hanya mengganti jam ujian dari
ujian sebelumnya)
Waktu dibukanya ujian: jam saat tombol ujian bisa diakses
Waktu ditutupnya ujian: jam saat tombol ujian tidak lagi bisa diakses
Lama ujian: durasi ujian dalam satuan menit
f. Masukan flash disk dari Amplop C1, buka halaman Administrasi Pengelolaan
Soal, klik tombol Upload Soal dan Jawaban

g. Browse di Choose File file soal pada flash disk, kemudian klik tombol upload

54

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

h. Proses upload selesai

5.2.3 Pelaksanaan UKMP2DG


1.

Peserta Ujian Masuk Ruangan Ujian


a. Peserta Ujian dipersilahkan memasuki ruangan ujian oleh Koordinator Uji Teori 30
menit sebelum waktu pengerjaan soal dengan menunjukkan Kartu Tanda Peserta
(F-PL04).
b. Peserta memasuki ruangan ujian dengan tertib dan menempati kursi yang sesuai
dengan nomor pesertanya.
c. Peserta tidak diperbolehkan mengoperasikan komputer sebelum diberi aba-aba
oleh Koordinator Uji Teori.

2.

Koordinator Uji Teori menanyakan kepada peserta, apakah ada yang tidak bisa
menggunakan komputer? Bila ada Amplop C2 dibuka, kepada mereka diserahkan soal
beserta lembar jawaban, dicatat di Berita Acara F-CK01.
55

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

3.

Pemanduan oleh Pengawas Pusat (15 menit)


Setelah semua Peserta Ujian duduk dengan tertib, Pengawas Pusat membacakan Tata
Tertib (Form F-CL09) dan Tata Cara Menjawab Soal (Form F-CL10),
menginformasikan jumlah soal dan lamanya waktu ujian. Kemudian Pengawas Pusat
memandu peserta sebagai berikut :
a. Masukan nomor peserta di kotak username dan password
b. Klik tombol login
c. Silahkan membaca Tata Tertib
d. Setelah membaca Tata Tertib silahkan klik tombol setuju
e. Silahkan menjawab soal latihan (dummy)
f. Setelah selesai melakukan latihan soal dummy, tampilan akan kembali pada
setting awal sebelum ujian, peserta dipersilahkan menunggu
g. Jangan memulai sebelum aba-aba mulai dari Pengawas Pusat

56

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

4. Tepat pada waktu uji sesuai jadwal, Pengawas Pusat memberi aba-aba kepada peserta
untuk meng-klik tombol mulai, sebelumnya Operator IT telah mempersiapkan
aplikasi untuk mulai dapat dipakai menjawab soal.
5. Peserta Ujian memulai ujian dan waktu mulai berjalan dengan hitungan mundur.

5.2.4 Pengawasan UKMP2DG


1. Setiap ruangan diawasi oleh Pengawas Lokal yang bertanggung jawab untuk
mengawasi kelompok 25 peserta ujian
2. Ruangan uji dimonitor menggunakan CCTV/Webcam yang terkoneksi melalui YM/IP
Public dengan Panitia Nasional UKMP2DG.
3. Operator TI bersiap diri di tempat yang disediakan dan bertanggung jawab untuk
mengatasi gangguan teknis.
4. Selama UKMP2DG Pengawas Pusat dan Lokal bertugas untuk mengawasi peserta
tidak melanggar Tata Tertib, bila terjadi pelanggaran Pengawas Pusat menulisnya di
Berita Acara Pelaksanaan UKMP2DG (Form F-CK02).
57

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

5. Selama ujian, Pengawas Pusat dan Lokal wajib mematuhi tata tertib pengawas, yaitu:
a. Semua pengawas harus berada di dalam ruang selama ujian berlangsung.
b. Pengawas ujian diharapkan tidak mengenakan sepatu dengan sol yang dapat
mengeluarkan suara.
c. Pengawas harus memposisikan handpone dalam mode getar/silent, serta tidak
diperkenankan menerima telepon dalam bentuk komunikasi suara, khusus
Pengawas Pusat dapat menerima telepon dari Panitia Nasional UKMP2DG.
d. Pengawas Pusat mengedarkan absensi dalam bentuk album Form F-PL03 untuk
ditandatangani peserta dengan alat tulis milik Pengawas Pusat, Pengawas Pusat
memeriksa kecocokan foto dan tandatangan saat ujian dan saat mendaftar.

5.2.5 Waktu Pelaksanaan UKMP2DG (waktu setempat)


13.00-13.30
13.30-15.30
13.30-15.54
13.30-16.30

Peserta masuk ruangan, pembacaan tata tertib, pengisian identitas, dan


persiapan lainnya (30 menit)
Pelaksanaan Uji Teori 100 soal (120 menit)
Pelaksanaan Uji Teori 120 soal (144 menit)
Pelaksanaan Uji Teori 150 soal (180 menit)

Apabila dilaksanakan dalam 2 gelombang maka pengaturan waktu gelombang kedua


adalah sebagai berikut :
08.00-08.30
08.30-10.30
08.30-10.54
08.30-11.30

Peserta masuk ruangan, pembacaan tata tertib, pengisian identitas, dan


persiapan lainnya (30 menit)
Pelaksanaan Uji Teori 100 soal (120 menit)
Pelaksanaan Uji Teori 120 soal (144 menit)
Pelaksanaan Uji Teori 150 soal (180 menit)

Peserta gelombang kedua harus dikarantika sampai peserta gelombang pertama masuk
ruang uji, oleh karena itu perlu dilakukan pengaturan agar gelombang kedua (pagi) tidak
diikuti oleh peserta yang akan menjalankan ibadah jumat.

5.2.6 Penangganan Terhadap Hal yang Tidak Diharapkan


1. Peserta tidak membawa/ kehilangan Kartu Tanda Peserta
Peserta diminta menunjukan KTP/SIM, ditulis di Berita Acara UKMP2DG (Form FCK02) peserta diizinkan masuk. Bila tidak pula membawa KTP/SIM peserta harus
dikenali dan dinyatakan benar yang bersangkutan oleh Pengawas Lokal, ditulis di
Berita Acara UKMP2DG (Form F-CK02) peserta diizinkan masuk.
58

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

2. Pelanggaran tata tertib


Dilaporkan kepada Pengawas Pusat kemudian dituliskan di Berita Acara UKMP2DG
(Form F-CK02) oleh Pengawas Pusat, peserta tetap diizinkan mengikuti UKMP2DG.
3. Aplikasi CBT UKDGI tidak berfungsi karena Ganguan Server
a. Bila terjadi sebelum uji dimulai, Operator IT mengalihkan aplikasi ke server
cadangan dan waktu ujian diundur maksimal 1 jam, bila gangguan tidak dapat
diatasi dilakukan uji dengan soal versi digital pdf.
b. Bila terjadi saat uji berlangsung, aplikasi telah dipersiapkan untuk menyimpan
jawaban soal yang telah dikerjakan oleh peserta (auto save) dan menghentikan
hitungan waktu yang tersisa. Operator IT mengalihkan aplikasi ke server cadangan
dan waktu ujian diundur maksimal 1 jam, bila gangguan tidak dapat diatasi uji
diulang dengan soal versi digital pdf.
4. Gangguan di work station peserta
a. Bila terjadi sebelum uji dimulai, peserta dipindahkan ke work station cadangan.
b. Bila terjadi saat uji berlangsung, aplikasi telah dipersiapkan untuk menyimpan
jawaban soal yang telah dikerjakan oleh peserta (auto save) dan menghentikan
hitungan waktu yang tersisa. Peserta dipindahkan ke work station cadangan
dengan perpanjangan waktu sesuai waktu yang dibutuhkan untuk perpindahan,
bila aplikasi tidak dapat dibuka untuk peserta tersebut maka uji diulang dengan
soal versi digital pdf.
5. Tata Cara Uji Teori dengan Soal Versi Digital Pdf
a. Pengawas Pusat membuka Amplop C1 dan C2, menyerahkannya flash disk pada
Operator TI serta Lembar Jawaban kepada Pengawas Lokal sesuai kebutuhan,
kemudian mengisi F-CK 04
b. Operator TI mengkopi PBT Versi Digital pada komputer peserta sekaligus
membukanya, Pengawas menyerahkan Lembar Jawaban kepada peserta.
c. Peserta melakukan uji dengan melihat soal pada komputer kemudian menjawab
pada Lembar Jawaban dengan pensil 2B.
6. Tata Cara Uji Teori dengan Soal Versi Cetak
a. Soal Versi Cetak khusus digunakan bila ada peserta yang tidak bisa menggunakan
komputer
b. Amplop C2 dibuka oleh Pengawas Pusat, kepada peserta diserahkan soal beserta
lembar jawaban, dicatat di Berita Acara F-CK01.
59

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

c. Peserta melakukan uji dengan melihat soal cetak kemudian menjawab pada
Lembar Jawaban dengan pensil 2B.
7. Kondisi Kahar (Force Majeur)
a. Bila listrik mati sebelum uji berlangsung, maka digunakan genset sebagai sumber
tenaga listrik.
b. Bila listrik mati saat uji berlangsung maka digunakan genset sebagai sumber tenaga
listrik, dan ujian tetap berlangsung. Apabila genset gagal berfungsi maka uji
dihentikan maksimal 30 menit (kecuali dinyatakan lain oleh Pengawas Pusat)
untuk menunggu listrik hidup, bila tetap tidak menyala maka UKMP2DG
dinyatakan batal.
c. Bila terjadi bencana alam, kebakaran, kerusuhan, serta kondisi kahar lainnya, baik
sebelum maupun pada saat pelaksanaan ujian maka tindakan selanjutnya
ditentukan oleh Pengawas Pusat.

5.2.7 Uji Teori UKMP2DG Selesai


Pada saat waktu habis, Aplikasi CBT UKDGI otomatis akan membuat jawaban tersubmit,
kemudian :
1. Peserta diminta mengisi Lembar Evaluasi (F-CK04) hanya bila ada, di aplikasi CBT
atau secara manual, kemudian melakukan submit/mengumpulkan jawaban evaluasi.
2. Pengawas Pusat memindahkan soal dan jawaban serta hasil evaluasi dari server ke
flash disk
3. Pengawas Pusat mengirim jawaban Uji Teori dan hasil evaluasi Uji Teori melalui
email ke Panitia Nasional UKMP2DG dengan cara (hanya dilakukan oleh
Pengawas Pusat saja):
a. Masukan flash disk, login sebagai Pengawas Pusat

b. Pilih menu Laporan


60

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

c.

Klik Export Hasil Ujian sesuai dengan uji yang baru dilaksanakan

d. Simpan file jawaban di flash disk

4. Pengawas Pusat memberitahukan pengiriman ke Panitia Nasional UKMP2DG.


5. Panitia Nasional UKMP2DG menghubungi Pengawas Pusat apabila kiriman email
telah lengkap.
6. Peserta diminta meninggalkan ruangan uji, kecuali 2 orang yang akan diminta
menjadi saksi penyegelan jawaban .
7. Hapus soal dan jawaban di server panitia lokal, dengan cara (hanya dilakukan oleh
Pengawas Pusat saja):
a. Login sebagai Pengawas Pusat

61

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

b. Pilih menu Soal, lalu pilih menu ujian yang sesuai

c. Klik tombol Hapus Soal dan Jawaban, masukan password untuk konfirmasi
penghapusan

7. Flash disk dimasukkan ke dalam amplop kemudian disegel dihadapan Koordinator Uji
Teori dan 2 saksi peserta, mengisi Berita Acara Form F-CK03 dan F-CK05.
8. Pengawas Pusat dan Koordinator Uji Teori memastikan tidak ada data baik soal
maupun jawaban yang tertinggal di seluruh perangkat baik server maupun komputer
peserta (dengan melakukan cek tiap-tiap komputer peserta) serta perangkat lainnya
termasuk yang bersifat non elektronik.
9. Apabila Pengawas Pusat membawa lembar evaluasi untuk Koordinator Uji Teori
(Form F-CK05), Operator Teknologi Informasi (Form F-CK06), dan/atau Pengawas
Pusat maka lembar tersebut diisi dan diserahkan kepada Pengawas Pusat.
10. Seluruh berkas dimasukan kembali ke amplopnya semula

5.3 HONORARIUM

62

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

Pemberian honorarium komponen pelaksana Pendafatran dan Administrasi dilakukan oleh


Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal sesuai dengan ketentuan di masingmasing IPDG.

5.4 PELAPORAN
Selama proses pendaftaran, Koordinator Pendaftaran dan Administrasi wajib mengisi Daftar
Tilik F-CL01 kemudian diserahkan pada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG 1 hari sebelum hari
pelaksanaan UKDGI sebagai laporan.

IPDG DIANJURKAN MENGGUNAKAN APLIKASI CBT DALAM


UJIAN REGULER SEHARI-HARI UNTUK MEMBIASAKAN MAHASISWA

63

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI MAHASISWA
PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG)
DAFTAR TILIK PERSIAPAN UJI TEORI
F-CL01
Institusi tempat uji kompetensi : ...
Tanggal uji kompetensi
: ...
Aktivitas
H-45 : Menetapkan tempat Uji Teori, mengirim surat permohonan izin
pemakaian tempat (bila tempat bukan milik sendiri)
H-45 s.d. H-30 : Menerima surat izin/kesediaan dari pemilik tempat
H-30 : Menginstal/memeriksa Aplikasi CBT UKDGI di server tempat uji
H-13 : Menerima SK pembentukan Panitia Lokal UKMP2DG
H-13 : Mengisi dan menyerahkan F-CL02 kepada Koordinator Pendaftaran dan
Administrasi untuk diteruskan ke Panitia Nasional UKMP2DG
H-6 : Menerima daftar dan data peserta dari Koordinator Pendaftaran dan
Administrasi
H-6 : Daftar dan data peserta diinput oleh Operator TI ke dalam aplikasi back
office CBT UKDGI.
H-4 : Melakukan pengecekan persiapan kondisi ruangan ujian beserta sarana dan
prasarana pendukungnya
H-4 : Melakukan pengecekan kesiapan Pengawas lokal, Operator TI dan tenaga
pendukung
H-4 : Operator TI melakukan pengecekan Komputer dan jaringan intranet (LAN /
Wi Fi) termasuk cadangannya
H-4 : Operator TI Melakukan pengecekan data spesifikasi Server

Tanggal

H-4 : Operator TI Melakukan pengecekan data spesifikasi Hardware dan


Software komputer untuk peserta uji
H-4 : Memastikan aplikasi CBT UKDGI telah diinstal oleh Operator TI pada
server dan dapat dibuka pada semua workstation
H-4 : Operator TI memastikan CCTV/webcam dengan internet terkoneksi melalui
YM/IP Public ke Panitia Nasional UKMP2DG
H-4 : Bersama Tenaga Pendukung mempersiapkan penyediaan genset beserta
operatornya
H-1 : Tenaga Pendukung menempelkan Nomor peserta ujian (F-CL03) di meja
peserta
H-1 : Tenaga Pendukung menempelkan Tanda Ruang Uji Kompetensi (F-CL04),
Tanda Ruang Penyimpanan/Locker (F-CL05), Tanda Ruang Tunggu (F-CL06),
Tanda Ruang Toilet (F-CL07) di tempat masing-masing
H-1 : Tenaga Pendukung menempelkan Denah Meja Ruang UKMP2DG
dilengkapi keterangan nomor pesertanya (Form F-CL08) dibawah Tanda Ruang
Uji Kompetensi (Form F-CL04)
H-1 : Menandatangani dan menyerahkan daftar tilik ini kepada Ketua Panitia
Lokal UKMP2DG
DENGAN MENANDATANGANI F-CL01 KOORDINATOR UJI TEORI DAN OPERATOR TI
TELAH MELAKUKAN SEGALA PERSIAPAN SESUAI PROSEDUR DAN YAKIN PADA SAAT PELAKSANAAN
TIDAK AKAN TERDAPAT GANGGUAN YANG DIAKIBATKAN KETIDAK CERMATAN SAAT PERSIAPAN
Tanda tangan Koordinator Uji Teori
Tanda tangan Operator TI

F-CL01 diisi oleh Koordinator Uji Teori Panitia Lokal UKMP2DG


F-CL01 diserahkan sebagai laporan, pada H-1 kepada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG

64

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI MAHASISWA
PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG)
DATA KESIAPAN UJI TEORI
Nama Center IPDG
Rencana Jumlah Peserta
Jumlah Ruangan yang akan digunakan
Pemilik Ruangan
IP (bila CCTV/Webcam via IP Public)
Jumlah Gelombang penyelenggaraan

F-CL02

1 / 2 (lingkari salah satu)

RUANG PERTAMA
Nama Ruangan
Jumlah Komputer
Jumlah Peserta
Waktu Pelaksanaan

1 / 2 gelombang (lingkari salah satu)

RUANG KEDUA
Nama Ruangan
Jumlah Komputer
Jumlah Peserta
Waktu Pelaksanaan

1 / 2 gelombang (lingkari salah satu)

RUANG KETIGA
Nama Ruangan
Jumlah Komputer
Jumlah Peserta
Waktu Pelaksanaan

1 / 2 gelombang (lingkari salah satu)

Tanda-tangan
Koordinator Uji Teori

Tanda-tangan
Ketua Panitia Lokal

*formulir ini diserahkan kepada Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG
selambat-lambatnya 13 hari sebelum saat pelaksanaan UKMP2DG untuk dikirim beserta berkas pendaftaran ke
UKMP2DG

65

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA

UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA

Nomor Peserta :

Nomor Peserta :

..

..

F-CL03

F-CL03

lipat pada garis putus-putus di atas ini

lipat pada garis putus-putus di atas ini

Kata Kunci CBT :

Kata Kunci CBT :

..

..

UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA

UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA

Nomor Peserta :

Nomor Peserta :

..

..

F-CL03

F-CL03

lipat pada garis putus-putus di atas ini

lipat pada garis putus-putus di atas ini

Kata Kunci CBT :

Kata Kunci CBT :

..

..

UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA

UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA

Nomor Peserta :

Nomor Peserta :

..

..

F-CL03

F-CL03

lipat pada garis putus-putus di atas ini

lipat pada garis putus-putus di atas ini

Kata Kunci CBT :

Kata Kunci CBT :

..

..

F-CL03 diminta kepada Koordinator Pendaftaran dan Administrasi, print-out dari aplikasi pendaftaran telah
lengkap berikut kata kunci (password) untuk tiap peserta

66

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UJI KOMPETENSI MAHASISWA


PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
(UKMP2DG)

RUANG UJI TEORI


UJI KOMPETENSI MAHASISWA
PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

Gelombang Pertama
Jam . s.d .

Gelombang Kedua
Jam . s.d .

F-CL04
67

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UJI KOMPETENSI MAHASISWA


PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
(UKMP2DG)

TEMPAT
PENYIMPANAN
BARANG PESERTA

F-CL05
68

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UJI KOMPETENSI MAHASISWA


PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
(UKMP2DG)

RUANG
TUNGGU
F-CL06

69

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UJI KOMPETENSI MAHASISWA


PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
(UKMP2DG)

TOILET
F-CL07

70

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UJI KOMPETENSI MAHASISWA


PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
(UKMP2DG)

DENAH MEJA & NOMOR PESERTA


GELOMBANG RUANG .

F-CL08

71

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI MAHASISWA
PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG)
F-CL09
TATA TERTIB PESERTA UJI
1. Peserta yang terlambat tidak boleh memasuki ruang uji
2. Peserta harus memperhatikan aturan berpakaian yang rapi dan dilarang memakai celana
jeans, kaos T-shirt ataupun sandal.
3. Peserta disarankan tidak ke toilet karena akan mengurangi waktu uji
4. Peserta uji tidak diperkenankan meninggalkan ruangan uji sebelum waktu uji selesai
5. Peserta dilarang membawa barang-barang pribadi ke tempat duduk, kecuali perlengkapan
yang telah ditetapkan. Semua barang pribadi disimpan dalam tempat penitipan yang telah
ditentukan.
6. Peserta dilarang membawa peralatan berikut ini:
a. Komputer, penyimpan memori dan sejenisnya
b. Alat tulis berbentuk apapun kecuali pensil 2B dan penghapus pensil
c. Kalkulator
d. Jam tangan
e. Alat komunikasi apapun
f. Alat perekam (audio dan/atau visual) dalam bentuk apapun
g. Radio / Televisi serta alat pemutar lainnya
h. Buku referensi, catatan, atau kertas kecuali Kartu Tanda Peserta
i. Tas/koper, jaket, atau topi
j. Makanan kecuali obat-obatan pribadi seperti Inhaler atas seizin pengawas lokal dan
dicatat di Berita Acara Ujian
Jika peserta membawa peralatan di atas maka semua peralatan tersebut harus disimpan
dalam tas yang dititipkan dalam keadaan mati (off) untuk alat elektronik. Segala risiko
yang ditimbulkan karena kehilangan ataupun kerusakan barang pribadi adalah tanggung
jawab setiap peserta.
7. Peserta Ujian dipersilahkan memasuki ruangan ujian oleh Koordinator Uji Teori 30
menit dengan menunjukkan Kartu Tanda Peserta (F-PL04).
8. Peserta memasuki ruangan ujian dengan tertib dan menempati kursi yang sesuai dengan
nomor pesertanya.
9. Peserta tidak diperbolehkan mengoperasikan komputer sebelum diberi aba-aba oleh
Pengawas Pusat.
10. Peserta tidak boleh menganggu peserta lainnya.
11. Peserta tidak boleh bekerja sama/melihat jawaban peserta lain.
12. Peserta hanya boleh meninggalkan ruangan setelah waktu uji kompetensi habis, bersamasama dengan peserta lainnya.
13. Peserta dilarang menyalin soal dan/atau mencatat jawaban baik secara manual ataupun
secara elektronik dalam segala cara.

F-CL09 dibacakan oleh Pengawas Pusat di depan peserta sebelum UKMP2DG dimulai

72

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI MAHASISWA
PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG)
F-CL10
TATA CARA MENJAWAB SOAL
1.

Pilih satu jawaban yang paling tepat dengan mengklik pilihan jawaban

2.

Tidak ada nilai minus untuk pilihan jawaban yang tidak tepat

3.

Peserta Uji dapat menandai soal yang masih diragukan jawabannya dengan mengklik
tombol Ragu (tandai)

4.

Peserta uji dapat membatalkan pilihan jawaban dengan mengklik tombol Hapus dan
memilih kembali jawaban yang dianggap tepat

5.

Peserta uji dapat memilih soal yang akan dijawab dengan mengklik tombol sebelum,
berikut, atau lanjut ke nomor soal tertentu dengan mengklik scroll.

6.

Peserta uji dapat melihat nomor soal yang belum dijawab, ragu-ragu,(tandai) dan sudah
dijawab.

7.

Peserta uji akan melihat tombol submit apabila berada di soal terakhir, yaitu nomor
100/120/150, tombol tersebut diklik hanya setelah selesai menjawab seluruh soal ujian
dan berketetapan untuk mengumpulkan jawaban yang tidak mungkin diambil kembali.

8.

Peserta uji dapat meninjau kembali soal-soal yang ingin diperbaiki sebelum
menyelesaikan ujian.

9.

Peserta uji harus kembali ke nomor 100/120/150 untuk menyelesaikan ujian dengan
mengklik tombol submit dan mengklik tombol setuju pada dialog box yang muncul.

10. Peserta uji tidak dapat login kembali setelah mengklik tombol submit dan setuju,
diakhiri dengan halaman ujian selesai.
11. Pada saat waktu habis, akan terlihat tampilan menu submit, dan peserta wajib
melakukan submit dan klik tombol setuju.
12. Dialog box yang muncul selama ujian wajib dibaca terlebih dahulu sebelum mengklik
tombol setuju.
13. Setelah uji selesai peserta harap mengisi dan mengsubmit/mengumpulkan Lembar
Evaluasi bila ada

F-CL10 dibacakan oleh Pengawas Pusat di depan peserta sebelum UKMP2DG dimulai

73

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

BAB 6
PEDOMAN PELAKSANAAN UJI PRAKTEK
6.1 PERSIAPAN PELAKSANAAN UJI PRAKTEK
Semua tahapan persiapan dituliskan oleh Koordinator Uji Praktek dalam formulir F-OL01
yang diserahkan kepada Ketua Panitia Lokal UKDGI sebagai laporan, 1 hari sebelum
pelaksanaan UKDGI.

6.1.1 Persiapan Ruangan


1. Selambat-lambatnya 1,5 bulan sebelum waktu pelaksanaan, Koordinator Uji Praktek
mengecek tempat pelaksanaan Uji Praktek dengan memperhatikan persyaratan
ruangan dan peralatan, ketersediaan dan kehandalan alat.
2. Persiapan ruangan Uji Praktek dilaporkan kepada Panitia Nasional UKMP2DG
dengan mengisi dan memberikan form F-OL02 selambat-lambatnya H-13 sebelum
hari pelaksanaan UKDGI kepada Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia
Lokal UKMP2DG masing-masing.

6.1.2 Persiapan Peralatan


Persiapan peralatan dilakuan H-7, saat Koordinator Uji Praktek menerima Daftar Alat untuk
tiap soal dari UKMP2DG.

6.1.3 Persiapan Pasien Standar


Komponen Pelaksana Uji Praktek mengadakan pelatihan untuk Pasien Standar antara H-7
sampai dengan H-2, setelah menerima skrip untuk pasien standar dari Panitia Nasional
UKMP2DG pada H-7.
PENERIMAAN DAFTAR ALAT DAN SKRIP PASIEN STANDAR
1.

H-7 Koordinator Uji Praktek akan menerima e-mail dari Panitia Nasional UKMP2DG
yang dilampiri Daftar Alat dan Skrip Pasien Standar dalam file bersandi

2.

Koordinaror Uji Praktek mengirim SMS ke nomor telepon yang disebutkan dalam e-mail
dari telepon Koordinator Uji Praktek yang telah terdaftar di Panitia Nasional
UKMP2DG, isi SMS tidak lebih dan tidak kurang seperti diintruksikan dalam e-mail

3.

Koordinator Uji Praktek akan mendapat SMS sandi untuk membuka file Daftar Alat dan
Skrip Pasien Standar
74

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

6.1.4 Persiapan Penguji


Komponen Pelaksana Uji Praktek mengadakan Pengarahan dan Penyegaran Penguji antara
H-13 sampai dengan H-8 di IPDG masing-masing, meliputi :
1. Panduan menilai kompetensi praktek
2. Panduan mengisi Global Performance Scala
3. Tata cara mengisi Lembar Penilaian pada Aplikasi OSCE
a. Login Penguji

b. Daftar Uji dan Peserta

75

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

c. Lembar Penilaian

d. Uji mulai

76

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

e. Penanda Peserta

f. Penanda Waktu

77

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

g. Penanda Isian

78

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

4. Tata cara mengisi Lembar Penilaian pada Lembar Penilaian Versi Digital Pdf
a.

Buka file checklist di Flash Disk yang disediakan oleh Pengawas Pusat, untuk
membuka file ini komputer Penguji harus dilengkapi software pembaca file PDF

b.

Masukkan password pada kotak dialog yang muncul

c.

Masukkan detail Kandidat dan Penguji pada kolom yang tersedia

d.

Isi checklist dengan memilih skor yang sesuai

79

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

e.

Setelah Kandidat selesai mengerjakan soal, isi skor GPS dan klik Simpan

f.

Simpan dokumen pada Flash Disk yang disediakan Pengawas Pusat, dengan
nama file sesuai nomor Peserta

80

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

b. Tekan tombol Reset Peserta untuk isian peserta berikutnya

6.1.5 Pengolahan Data Peserta


Enam hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG, Koordinator Pendaftaran dan Administrasi
Panitia Lokal UKMP2DG akan menyampaikan daftar dan data peserta kepada Koordinator
Uji Praktek. Daftar dan data ini kemudian diinput ke dalam Aplikasi OSCE sedemikian rupa
sehingga diketahui jadwal untuk tiap peserta dan banyaknya putaran Uji Praktek.
Contoh pengaturan konfigurasi lokasi, (hanya contoh):

81

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

8 Soal
2 4 tempat istirahat (rest)
Total 10 Stasiun/lokasi
Berdasarkan data peserta, Operator Teknologi Informasi bersama dengan Koordinator Uji
Praktek melakukan pengaturan administrasi Uji Praktek di Aplikasi OSCE, sebagai berikut :
1. Mengakses halaman administrasi http://ipaddress/osce/admin
2. Login
3. Halaman Administrasi Uji

82

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

4. Pengaturan Uji (Menu Ubah)


Nama Ujian
Tanggal
Stasiun Soal : Isi dengan jumlah soal
Stasiun Rest : Isi dengan jumlah rest
Putaran : Isi dengan angka 0 untuk
menon-aktifkan ujian
Durasi

5. Penaturan lokasi dan soal (Menu Manajemen Ujian)

6. Pengaturan Rotasi

Ubah: mengatur jam dimulainya rotasi


Manajemen Sesi Ujian: membuat sesi ujian (dilakukan setelah daftar peserta
selesai diinput)
83

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

Reset Sesi Ujian: menghapus sesi ujian dan jawaban

7. Pengaturan Halaman Administrasi Peserta

8. Input Peserta

Nomor Ujian Peserta

Nama Peserta

Asal Universitas

Ujian Rotasi : Pilih ujian serta rotasi


dimana peserta akan ditempatkan

9. Halaman Administrasi Penguji

84

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

10. Input Penguji


Nomor Penguji
Kode Login : Pada versi yang akan
digunakan saat TO Januari Kode
Login digenerate otomatis
Nama Penguji
Password
Ujian Lokasi : Pilih lokasi dimana
Penguji ditempatkan

6.1.6 Evaluasi H-4 sebelum ujian


1. Melakukan pengecekan persiapan kondisi ruangan ujian beserta sarana dan prasarana
pendukungnya (Form F-OL01)
2. Melakukan pengecekan kesiapan Penguji, Pengawas, Pengatur Waktu, Pasien
Standar, dan tenaga pendukung (Form F-OL01)
3. Merencanakan dan mempersiapkan penyediaan tenaga listrik cadangan beserta
operator (genset dan operator) (Form F-OL01)
4. Mempersiapkan CCTV/Webcam terhubung dengan akses internet melalui YM atau
Skype ke Panitia Nasional UKMP2DG, di saemua stasiun (Form F-OL01)
5. Berkoordinasi dengan Tenaga Pendukung menempelkan Tanda Ruang Stasiun (Form
F-OL03), Tanda Ruang Penyimpanan/ Locker (Form F-OL04), Tanda Ruang Tunggu
(Form F-OL05), Tanda Ruang Toilet (Form F-OL06), Denah Ruangan (F-CL07),
Tanda Panah (F-CL08) di tempat masing-masing (Form F-OL01)

6.1.7 Evaluasi dan Aktivitas H-1 sebelum ujian:


1. Memastikan ruangan siap dan steril untuk pelaksanaan ujian
2. Menerima alat yang disediakan UKMP2DG untuk tiap soal

85

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

3. Menetapkan Soal untuk tiap Stasiun, soal terdiri dari 8 berkas dengan kode A sampai
H, pemilihan stasiun dengan mempertimbangkan ketersediaan alat yang tidak bisa
dipindah
4. Mempersiapkan alat di tiap Stasiun
ISTILAH DALAM APLIKASI OSCE
Ujian Paralel : Ujian terpisah yang dilaksanakan pada waktu bersamaan dalam satu IPDG
Lokasi/Stasiun :
- Ruangan tempat dilaksanakannya OSCE (tempat kandidat mengerjakan soal atau
beristirahat/rest)
- Jumlah Lokasi = Jumlah Soal + Jumlah Rest (disesuaikan jumlah Peserta)
Rotasi/Putaran
- Periode dimana peserta telah mengerjakan semua soal (memasuki semua stasiun)
- Jumlahnya tergantung pada jumlah peserta dalam satu ujian
Sesi
- Periode dimana peserta mengerjakan 1 soal (berada di dalam 1 stasiun)
- Jumlah Sesi dalam satu Rotasi sama dengan jumlah Lokasi

6.2 PELAKSANAAN UJI PRAKTEK UKDGI

6.2.1 Koneksi CCTV/Webcam


Mengkoneksikan CCTV/Webcam melalui YM/IP Public sedemikian rupa sehingga semua
stasiun dapat dilihat di Panitia Nasional UKMP2DG .

6.2.2 Angkat Sumpah Penguji


120-90 menit sebelum ujian dimulai, seluruh Penguji berkumpul untuk diangkat sumpah
sebagai penguji oleh Pengawas Pusat

6.2.3 Pembukaan dan Input Soal


1. Segel amplop O1 dan O5 dibuka 90 menit sebelum ujian dimulai oleh Pengawas
Pusat disaksikan Koordinator Uji Praktek dan 2 perwakilan Peserta Ujian, dicatat
dalam berita acara form F-OK01.
2. Perwakilan Peserta Ujian dipersilahkan keluar kembali.

86

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

3. Soal ujian beserta lembar penilaian diserahkan kepada penguji di masing-masing


Stasiun dengan memperhatikan alokasi Kode Soal untuk tiap stasiun.
4. Soal diinput ke dalam Aplikasi OSCE oleh Pengawas Pusat dengan cara (hanya
dilakukan oleh Pengawas Pusat):
a. Buka halaman administrasi dengan alamat http://ipaddress/osce/admin
b. Masukan flash disk yang berasal dari Amplop O5, kemudian Login sebagai
Pengawas Pusat

c. Buka halaman Administrasi Soal, browse file soal yang terdapat di flash disk
kemudian klik upload.

87

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

d. Lakukan upload gambar dengan klik tombol upload gambar, browse file gambar
di flash dish, kemudian upload.

88

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

e. Cek gambar di skenario dan lembar penilaian (check list)

PENGECEKAN URUTAN PESERTA


Operator Teknologi Informasi wajib melakukan pengecekan kesesuaian urutan peserta
di depan Koordinator Uji Praktek dan Pengawas Pusat

6.2.4 Pelaksanaan
1. Seluruh komponen pelaksana (panitia lokal dan pusat) berada di tempatnya masingmasing, kemudian memeriksa kelengkapan yang seharusnya ada.
2. Peserta Uji Masuk Ruangan Tunggu
a. Peserta Uji dipersilahkan memasuki ruang tunggu oleh Koordinator Uji Praktek 30
menit sebelum waktu pengerjaan soal dengan Kartu Tanda Peserta dikalungkan di
leher (F-PL05).
b. Peserta memasuki ruangan tunggu dengan tertib.
c. Barang-barang yang tidak diperkenankan dibawa ke Stasiun Uji Praktek disimpan
di tempat penyimpanan.
3. Tepat pada waktu ujian sesuai jadwal, Pengawas Pusat memberi aba-aba kepada
Operator Teknologi Informasi untuk memulai uji.
89

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

4. Peserta Uji memulai Uji Praktek sesuai dengan pegaturan yang keluar dari Aplikasi
OSCE, di Stasiun Istirahat peserta mengisi absensi dalam bentuk album Form FPL03 yang dijaga oleh Koordinator Pendaftaran dan Registrasi Panitia Lokal.
5. Apabila Pengawas Pusat membawa lembar evaluasi untuk peserta (Form F-OK04)
maka disediakan meja untuk peserta mengisi lembar ini, di salah satu stasiun
istirahat atau setelah uji selesai.
6. Bila dianggap perlu Pengawas Pusat dapat melakukan pengecekan di Aplikasi
OSCE dengan mengakses menu laporan, berupa :
a. Monitoring rotasi dan sesi ujian

b. Cek Rekap Nilai

c. Cek Nilai

90

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

d. Cek Sesi Ujian

6.2.5 Pengawasan
a. Pengawas bertanggung jawab untuk mengawasi penguji, pasien standar, dan peserta
ujian
b. Seluruh stasiun wajib dimonitor menggunakan CCTV/Webcam yang terkoneksi
melalui YM/IP Public dengan Panitia Nasional UKMP2DG.
c. Selama UKMP2DG Pengawas Pusat dan Lokal bertugas untuk mengawasi penguji,
pasien standar, dan peserta, bila terjadi pelanggaran Pengawas Pusat menulisnya di
Berita Acara Pelaksanaan UKMP2DG (Form F-OK02).
d. Selama ujian, Pengawas Pusat dan Lokal wajib mematuhi tata tertib pengawas, yaitu:
e. Semua pengawas harus berada di tempat ujian berlangsung.
f. Pengawas ujian diharapkan tidak mengenakan sepatu dengan sol yang dapat
mengeluarkan suara.
g. Pengawas harus memposisikan handpone dalam mode getar/silent, tidak
diperkenankan menerima telepon dalam bentuk komunikasi suara kecuali dari
Panitia Nasional UKMP2DG untuk Pengawas Pusat.

6.2.6 Waktu Pelaksanaan


Uji Praktek dilaksanakan pada hari ke-2 UKMP2DG dengan jadwal yang ditentukan oleh
Koordinator Uji Praktek dengan persetujuan Ketua Panitia Lokal UKMP2DG.
Waktu yang diperlukan untuk satu putaran Uji Praktek adalah 100 menit sehingga jadwal
pelaksanaan dapat disusun sebagai berikut (hanya saran) :
a. 08.00-09.40 Putaran 1 (peserta ke-1 sampai ke-10)
b. 09.40-09.45 Jeda pergantian peserta/penguji
c. 09.45-11.25 Putaran 2 (peserta ke-11 sampai ke-20)
91

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

d. 11.25-11.30 Jeda pergantian peserta/penguji


e. 11.30-13.10 Putaran 3 (peserta ke-21 sampai ke-30)
f. 13.10-13.15 Jeda pergantian peserta/penguji
g. 13.15-15.10 Putaran 4 (peserta ke 31 sampai ke-40)

6.2.7 Penangganan Terhadap Hal yang Tidak Diharapkan


1. Peserta tidak membawa/ kehilangan Kartu Tanda Peserta
Peserta diminta menunjukan KTP/SIM, ditulis di Berita Acara UKMP2DG (Form FOK02) peserta diizinkan masuk. Bila tidak pula membawa KTP/SIM peserta harus
dikenali dan dinyatakan benar yang bersangkutan oleh Pengawas Lokal, ditulis di
Berita Acara UKMP2DG (Form F-OK02) peserta diizinkan masuk.
2. Pelanggaran tata tertib
Dilaporkan kepada Pengawas Pusat kemudian dituliskan di Berita Acara UKMP2DG
(Form F-OK02) oleh Pengawas Pusat, peserta tetap diizinkan mengikuti UKMP2DG.
3. Aplikasi OSCE UKDGI tidak berfungsi karena Ganguan Server
a. Bila terjadi sebelum uji dimulai, Operator IT mengalihkan aplikasi ke server
cadangan dan waktu ujian diundur maksimal 1 jam, bila gangguan tidak dapat
diatasi dilakukan uji dengan lembar penilaian versi digital pdf.
b. Bila terjadi saat uji berlangsung, aplikasi telah dipersiapkan untuk menyimpan
jawaban soal yang telah dikerjakan oleh peserta (auto save) dan menghentikan
hitungan waktu yang tersisa. Operator IT mengalihkan aplikasi ke server cadangan
dan waktu ujian diundur maksimal 1 jam, bila gangguan tidak dapat diatasi uji
dilakukan dengan lembar penilaian versi digital pdf.
4. Gangguan di komputer/perangkat penguji
a. Bila terjadi sebelum uji dimulai, digunakan komputer/perangkat cadangan.
b. Bila terjadi saat uji berlangsung, maka hasil penilaian uji untuk peserta tersebut
diinput dalam Lembar Penilaian versi digital pdf.
5. Kondisi Kahar (Force Majeur)
a. Bila listrik mati sebelum uji berlangsung, maka digunakan genset sebagai sumber
tenaga listrik.
b. Bila listrik mati saat uji berlangsung maka digunakan genset sebagai sumber tenaga
listrik, dan ujian tetap berlangsung. Apabila genset gagal berfungsi maka uji
dihentikan maksimal 30 menit (kecuali dinyatakan lain oleh Pengawas Pusat)
92

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

untuk menunggu listrik hidup, bila tetap tidak menyala maka UKDGI dinyatakan
batal.
c. Bila terjadi bencana alam, kebakaran, kerusuhan, serta kondisi kahar lainnya, baik
sebelum maupun pada saat pelaksanaan ujian maka tindakan selanjutnya
ditentukan oleh Pengawas Pusat

2.2.8 Uji Praktek Selesai


Setelah Uji Praktek selesai, kemudian:
1.

Peserta diminta mengisi Lembar Evaluasi (F-OK04) hanya bila ada, kemudian
melakukan mengumpulkan jawaban evaluasi.

2.

Pengawas Pusat memindahkan soal dan jawaban serta hasil evaluasi dari server ke
flash disk

3.

Pengawas Pusat mengirim jawaban Uji Praktek melalui email ke Panitia Nasional
UKMP2DG setiap sesi selesai ke e-mail Panitia Nasional UKMP2DG dengan cara
(hanya dilakukan Pengawas Pusat):
a. Login sebagai Pengawas Pusat

b. Masuk ke administrasi hasil ujian melalui menu laporan


c. Pilih menu back up database simpan ke flash disk

d. Kirim hasil ekspor jawaban dan back up database ke email Panitia Nasional
UKMP2DG
93

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

4.

Pengawas Pusat memberitahukan pengiriman ke Panitia Nasional UKMP2DG.

5.

Panitia Nasional UKMP2DG menghubungi Pengawas Pusat apabila kiriman email


telah lengkap.

6.

Peserta diminta meninggalkan ruangan uji, kecuali 2 orang yang akan diminta
menjadi saksi penyegelan jawaban .

7.

Flash disk dimasukkan ke dalam amplop kemudian disegel dihadapan Koordinator


Uji Praktek dan 2 saksi peserta, mengisi Berita Acara Form F-OK03 dan F-OK05.

8.

Setelah uji praktek selesai dilakukan penghapusan data di server panitia lokal oleh
Pengawas Pusat, dengan cara (hanya dilakukan Pengawas Pusat):

9.

a.

Login sebagai Pengawas Pusat

b.

Pilih menu reset soal

Pengawas Pusat dan Koordinator Uji Praktek memastikan tidak ada data baik soal
maupun jawaban yang tertinggal di seluruh stasiun dan perangkat baik server
maupun komputer peserta serta perangkat lainnya termasuk yang bersifat non
elektronik.

10. Apabila Pengawas Pusat membawa lembar evaluasi untuk Koordinator Uji Praktek
(Form F-OK05), Operator Teknologi Informasi (Form F-OK06), dan/atau Pengawas
Pusat maka lembar tersebut diisi dan diserahkan kepada Pengawas Pusat.

6.3 HONORARIUM
Pemberian honorarium komponen pelaksana Pendafatran dan Administrasi dilakukan oleh
Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal sesuai dengan ketentuan di masingmasing IPDG.

6.4 PELAPORAN
Selama proses pendaftaran, Koordinator Pendaftaran dan Administrasi wajib mengisi Daftar
Tilik F-OL01 kemudian diserahkan pada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG 1 hari sebelum hari
pelaksanaan UKMP2DG sebagai laporan.

IPDG DIANJURKAN MENGGUNAKAN APLIKASI CBT DALAM


UJIAN REGULER SEHARI-HARI UNTUK MEMBIASAKAN MAHASISWA
APABILA IPDG MENYELENGGARAKAN LATIHAN UJI PRAKTEK (TRY-OUT)
TIDAK DIPERKENANKAN DISELENGGARAKAN SETELAH H-8

94

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI MAHASISWA
PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG)
DAFTAR TILIK PERSIAPAN UJI PRAKTEK
F-OL01
Institusi tempat uji kompetensi : ...
Tanggal uji kompetensi
: ...
Aktivitas
Tanggal
H-45 : Menetapkan tempat pelaksanaan Uji Praktek dengan
memperhatikan persyaratan ruangan dan peralatan, sekaligus melakukan
pengecekan ketersediaan dan kehandalan alat
H-30 : Menginstal/memeriksa Aplikasi OSCE UKDGI di server tempat
uji
H-13 : Memeriksa tempat dan peralatan, mengisi F-OL02, menyerahkan
F-OL02 kepada Koordinator Pendaftaran & Administrasi
H-13 : Menerima SK pembentukan Panitia Lokal UKMP2DG
H-13 : Mengisi dan menyerahkan F-OL02 kepada Koordinator
Pendafataran dan Administrasi untuk diteruskan ke Panitia Nasional
UKMP2DG
H-13 s.d H-8 : Pengarahan dan penyegaran Penguji
H-6 : Menerima daftar peralatan dan instruksi untuk pasien standar dari
KDGI
H-6 : Menerima daftar dan data peserta dari Koordinator Pendaftaran dan
Administrasi
H-6 : Menerima daftar dan data peserta untuk diinput pengaturannya
H-6 : Persiapan peralatan
H-7 : Menerima daftar alat dan skrip pasien standar
H-7 s.d H-2 : Pelatihan dan persiapan Pasien Standar
H-4 : Melakukan pengecekan persiapan kondisi ruangan ujian beserta
sarana dan prasarana pendukungnya
H-4: Melakukan pengecekan kesiapan Penguji, Pengawas, Pengatur
Waktu, Pasien Standar, dan tenaga pendukung
H-4 : Merencanakan dan mempersiapkan penyediaan tenaga listrik
cadangan beserta operator (genset dan operator)
H-4 : Mempersiapkan CCTV/Webcam di semua stasiun terhubung
dengan akses internet melalui YM/IP ke Panitia Nasional UKMP2DG
H-4 : Berkoordinasi dengan Tenaga Pendukung menempelkan Tanda
Ruang Stasiun (Form F-OL04), Tanda Ruang Penyimpanan/ Locker
(Form F-OL05), Tanda Ruang Tunggu (Form F-OL06), Tanda Ruang
Toilet (Form F-OL07), Denah Ruangan (F-CL07), Tanda Panah (FCL08) di tempat masing-masing
H-1 : Memastikan ruangan siap dan steril untuk pelaksanaan ujian
H-1 : Menerima alat dari Panitia Nasional UKMP2DG
H-1 : Menetapkan soal untuk tiap stasiun
H-1 : Mempersiapkan alat di setiap stasiun

DENGAN MENANDATANGANI F-OL01 KOORDINATOR UJI PRAKTEK DAN OPERATOR TI


TELAH MELAKUKAN SEGELA PERSIAPAN SESUAI PROSEDUR DAN YAKIN PADA SAAT PELAKSANAAN
TIDAK AKAN TERDAPAT GANGGUAN YANG DIAKIBATKAN KETIDAKCERMATAN SAAT PERSIAPAN

Tanda tangan
Koordinator Uji Praktek

Tanda tangan
Operator Teknologi Informasi

F-OL01 diisi oleh Koordinator OSCE Center Panitia Lokal UKMP2DG


F-OL01 diserahkan sebagai laporan, pada H-1 kepada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG

95

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI MAHASISWA
PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG)
DATA KESIAPAN UJI PRAKTEK

F-OL02

Nama Perguruan Tinggi


Rencana Jumlah Peserta
Jam Uji Praktek akan berakhir (waktu lokal)
..... : . WIB/WITA/WIT
Ruang/Area Pararel*
2 / 3 (lingkari salah satu)
*hanya diisi bila Uji Praktek akan dilaksanakan secara pararel di area/ruang terpisah pada waktu yang
bersamaan
RUANG/AREA PERTAMA
Nama Ruangan/Area
Jumlah Peserta
Waktu
RUANG/AREA KEDUA
Nama Ruangan/Area
Jumlah Peserta
Waktu
RUANG/AREA KETIGA
Nama Ruangan/Area
Jumlah Peserta
Waktu

Tanda-tangan
Koordinator Uji Praktek

Tanda-tangan
Ketua Panitia Lokal

*formulir ini diserahkan kepada Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG
selambat-lambatnya 13 hari sebelum saat pelaksanaan UKMP2DG untuk dikirim beserta berkas pendaftaran ke
Panitia Nasional UKMP2DG

96

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UJI KOMPETENSI MAHASISWA


PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
(UKMP2DG)

STASIUN

1
KODE SOAL

F-OL03
97

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UJI KOMPETENSI MAHASISWA


PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
(UKMP2DG)

STASIUN

2
KODE SOAL

F-OL03
98

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UJI KOMPETENSI MAHASISWA


PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
(UKMP2DG)

STASIUN

3
KODE SOAL

F-OL03
99

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UJI KOMPETENSI MAHASISWA


PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
(UKMP2DG)

STASIUN

4
KODE SOAL

F-OL03
100

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UJI KOMPETENSI MAHASISWA


PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
(UKMP2DG)

STASIUN

5
KODE SOAL

F-OL03

101

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UJI KOMPETENSI MAHASISWA


PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
(UKMP2DG)

STASIUN

6
KODE SOAL

F-OL03
102

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UJI KOMPETENSI MAHASISWA


PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
(UKMP2DG)

STASIUN

7
KODE SOAL

F-OL03
103

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UJI KOMPETENSI MAHASISWA


PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
(UKMP2DG)

STASIUN

8
KODE SOAL

F-OL03

104

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UJI KOMPETENSI MAHASISWA


PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
(UKMP2DG)

TEMPAT
PENYIMPANAN
BARANG PESERTA

F-OL04

105

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UJI KOMPETENSI MAHASISWA


PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
(UKMP2DG)

RUANG
TUNGGU

F-OL05
106

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UJI KOMPETENSI MAHASISWA


PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
(UKMP2DG)

TOILET
F-OL06
107

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UJI KOMPETENSI MAHASISWA


PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
(UKMP2DG)

DENAH RUANGAN & ALUR


UJI PRAKTEK

F-OL07

108

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UJI KOMPETENSI MAHASISWA


PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
(UKMP2DG)

F-OL08

109

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UJI KOMPETENSI MAHASISWA


PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
(UKMP2DG)

F-OL08

110

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

UJI KOMPETENSI MAHASISWA


PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI
(UKMP2DG)

F-OL08

111