BAB III

PELAKSANAAN MAGANG
2.1

Jadwal Magang Industri

Waktu yang diberikan untuk melakukan magang industri selama satu (1)

bulan hari kerja atau minimal setara dengan 20 hari kerja yang setara dengan 160
jam kerja. Dalam pelaksanaan magang, jadwal magang disesuai dengan keputusan
perusahaan sesuai dengan surat yang diterima dalam pengajuan magang. Berikut
adalah jadwal pelaksanaan magang :
Tanggal

: 24 Juni 2014 24 Juni 2014

Waktu Kerja

: Senin Kamis
Jumat

Waktu Istirahat
Tempat

: 07.00 17.00 WIB

: Senin Kamis
Jumat

: 07.00 16.00 WIB

: 12.00 13.00 WIB
: 11.30 13.00 WIB

: Departement Procurement & Material Management,

Sub-divisi Inventory Control PT. Aneka Tambang
(Persero) Tbk. UBPN Sulawesi Tenggara, Kec.
Pomalaa, Kab. Kolaka

2.2

Lingkup Pekerjaan yang dilakukan selama Magang Industri

Kegiatan magang industri dilaksanakan selama 1 (satu) bulan terhitung

mulai tanggal 24 Juni 2014 sampai dengan 24 Juli 2014 di PT. Aneka Tambang
(Persero) Tbk. UBPN Sulawesi Tenggara, dilakukan di bagian Sub Divisi
Inventory Control.
Untuk lebih memperjelas rincian kegiatan selama proses pelaksanaan
magang terdapat pada Tabel 2.1.

Tabel 2.1 Agenda Kegiatan yang Dilakukan Selama Magang Berlangsung

Hari
1

Tanggal
24 Juni 2014

Jam
07.00-16.00

Rincian Kegiatan
Pengenalan Divisi Pengadaan Jasa

2
3
4
5
6
7

25 Juni 2014
26 Juni 2014
27 Juni 2014
30 Juni 2014
1 Juli 2014
2 Juli 2014

07.00-16.00
07.00-16.00
07.00.17.00
08.00-16.00
08.00-16.00
08.00-16.00

3 Juli 2014

08.00-16.00

4 Juli 2014

08.00-17.00

10

7 Juli 2014

08.00-16.00

11

8 Juli 2014

08.00.16.00

12

10 Juli 2014

08.00-16.00

13

11 Juli 2014

08.00-17.00

14

14 Juli 2014

08.00-16.00

15
16
17
18
19
20
21
22

15 Juli 2014
16 Juli 2014
17 Juli 2014
18 Juli 2014
21 Juli 2014
22 Juli 2014
23 Juli 2014
24 Juli 2014

08.00-16.00
08.00-16.00
08.00-16.00
08.00-17.00
08.00-16.00
08.00-16.00
08.00-16.00
08.00-16.00

Pengenalan Divisi Inventory Control

Pengenalan cara kerja software Mincom Ellipse
Kunjungan ke Gudang
Pengambilan data yang dibutuhkan
Pengambilan data yang dibutuhkan
Pengambilan data yang dibutuhkan
Mengontrol dan Menghitung reorder quantity (ROQ) dan
reorder point (ROP)
Mengontrol dan Menghitung reorder quantity (ROQ) dan
reorder point (ROP)
Mengontrol dan Menghitung reorder quantity (ROQ) dan
reorder point (ROP)
Mengontrol dan Menghitung reorder quantity (ROQ) dan
reorder point (ROP), menyusun laporan akhir
Menghitung Recommended Order, menyusun laporan
akhir
Menghitung Recommended Order, menyusun laporan
akhir
Menghitung Recommended Order dan membuat laporan
mingguan
Mengecek barang non moving dari modul ke sistem
Mengecek barang non moving dari modul ke sistem
Mengecek barang non moving dari modul ke sistem
Mengecek barang non moving dari modul ke sistem
Mengecek barang non moving dari modul ke sistem
Menyusun laporan mingguan da laporan akhir
Menyusun laporan mingguan da laporan akhir
Menyusun laporan mingguan da laporan akhir

2.3 Hambatan Pelaksanaan dan Cara Penanggulangan

Hambatan dalam pelaksanaan magang industry di divisi Inventory
Control di Departement Procurement & Material Management Aneka
Tambang (Persero) Tbk. UBPN Sulawesi Tenggara adalah akses untuk
masuk ke software Mincom Ellipse dikarenakan untuk dapat masuk
kedalam software ini, peserta harus mempunyai id dan password, dan yang
memiliki akun didalam software tersebut hanyalah karyawan tetap yang
bekerja di PT. Aneka Tambang. Sehingga peserta magang industri tidak
dapat melihat atau mempelajarii dengan lebih mendalam, hanya berupa
pengenalan.