Tupoksi Kmap PDF

Tugas dan Rencana Kerja KMAP
Dec. 30
TUGAS DAN RENCANA KERJA KMAP

1.
Umum
KMAP adalah singkatan dari Konsultan Manajemen dan Advisory Pusat yang
merupakan terjemahan dari Central Management and Advisory Counsultants
disingkat CMAC. KMAP akan melaksanakan tugasnya sebagaimana yang
tercantum di dalam Kerangka Acuan Kerja (TOR) demikian pula langkah-langkah
yang akan diambil untuk menjamin bahwa persiapan, pelaksanaan, dan pekerjaanpekerjaan perencanaan akan selesai sesuai dengan proses yang diharapakan
demikian pula keluaran/output, dan tanggal penyelesaian kegiatan.
2.
Tujuan Jasa Pelayanan KMAP

Sebagaimana yang diuraikan di dalam Kerangka Acuan Kerja (TOR), program
PNPM PISEW adalah untuk memperdayakan masyarakat dengan percepatan
pelaksanaan program PISEW. Tugas utama KMAP adalah membantu PMU, dan
tujuan pelayan jasa KMAP adalah untuk :
(1) Mendukung PMU di dalam pengaturan dan monitoring untuk seluruh proses
pelaksanaan program;
(2) Memberikan advis /rekomendasi kepada Executing Agency ; dan
(3) Memberikan data dan informasi dalam setiap bentuk dan rincian/detail
sebagaimana yang diperlukan.
Untuk mencapai tujuan ini, lingkup pelayanan secara garis besar menurut
Kerangka Acuan Kerja/KAK/TOR, yang menjadi tanggungjawab KMAP adalah
sebagai berikut :
(1). Mendukung
Executing
Agency
untuk
memenuhi
tanggungjawabnya,
khususnya di dalam Perjanjian Pinjaman/Loan Agreement;

(2). Memperkuat kemampuan PMU dan mendukung PMU di dalam melaksanakan
pengaturan
pelaksanaan
proyek/program
dan
supervisi
pelaksanaan
proyek/program;
(3). Mengembangkan sistem informasi manajemen (MIS), memberikan dan
memelihara data dan informasi yang berhubungan denganproyek/program;
(4). Membantu Executing Agency di dalam seluruh pengaturan proyek/program
dan
melakukan
koordinasi
pelaksanaan
proyek/program
dengan
kelembagaan/departemen terkait;
Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri
Pengembangan Infrastruktur Sosial Ekonomi Wilayah
(PNPM Mandiri)
Page 1

Dec. 30
(5). Memonitor pelaksanaan proyek/program pada semua tingkat dan melaporkan

kemajuan, masalah, dan rencana aksi alternatif/alternatives action plan untuk
Executing Agency melalui KMAP kepada PMU;
(6). Mengevaluasi
pelaksanaan
proyek/program
pada
semua
tingkat
dan
membuat laporan kepada Executing Agency melalui KMAP ke PMU;

(7). Memberikan advis, dan rekomendasi yang akan ditindaklanjuti oleh Executing
Agency
dan
instansi
lainnya
yang
bertanggungjawab
terhadap
proyek/program ini (Ditjen PMD, dan Ditjen Bangda, Departemen Dalam

Negri);
(8). Membantu PMU di dalam mendukung Executing Agency dan Pemerintah
Indonesia untuk menjamin tercapainya tujuan proyek/program yang sejalan
dengan Loan Agreement;
(9). Memberikan bantuan teknis kepada PMU dan PIU pada semua tingkat selama
proses pelaksanaan (desain, persiapan, pelaksanaan, monitoring, dan
supervisi pelaksanaan proyek/program);
(10). Memfasilitasi, mengatur atau menyusun dan berpartisipasi pada pertemuan
reguler dan mengkoordinir pertemuan-pertemuan diantara kelembagaan
yang terkait pad tingkat pusat (Tim koordinasi Pusat, Executing Agency, dan
PIU);
(11). Mendukung dan memfasilitasi monitoring reguler dan pertemuan supervisi
pada tingkat daerah apabila diperlukan;
(12). Menyiapkan dan mengorganisir lokakarya/workshop untuk pelaksanaan
proyek/program dan menyampaikan prosiding lokakarya dan dokumen
terkait lainnya;
(13). Menyampaikan laporan-laporan berikut ini kepada Executing Agency :
laporan pelaksanaan proyek, financial statement, disbursement and
replenishment status pada setiap bulan, laporan kwartal, dan laporan
tahunan.
Menyiapakan
dan
menyampaikan
laporan
khusus
apabila
diperlukan;
(14). Pada akhir penugasan, konsultan akan menyampaikan initial project
completion report kepada Executing Agency.
Kegiatan untuk melaksanakan tujuan pelayanan KMAP akan memerlukan inspeksi
ke lokasi proyek/program secara priodik dan menghadiri beberapa rapat di lokasi
secara reguler baik di tingkat provinsi maupun kabupaten dengan tujuan untuk
(PNPM Mandiri)
Page 2

Dec. 30
mempelajari situasi setempat dan menjamin pelaksanaan proyek/program lancar.

Kegiatan ini dilakukan apabila cara pemecahan masalah di tingkat pusat
diperlukan. Kunjungan lapangan juga dimaksudkan untuk memperkuat mekanisme
laporan terhadap pekerjaan yang sesuai dengan rencana dan mempelajari
dampak proyek/program terhadap mesyarakat desa dan ekonomi daerah.
Kegiatan utama lainnya KMAP akan melatih personil proyek dari dinas atau
instansi pemerintah pusat dan pemerintah daerah, staf konsultan daerah dan
pimpinan LKD yang terlibat di dalam proyek. Hal ini akan dilakukan pendekatan
baik formal maupun informal dan usaha maksimum akan dilakukan pada latihan
kerja/on job taining.
KMAP akan membantu kelancaran aliran laporan secara priodik dari kantor
kabupaten ke tingkat pusat dan menyampaikan laporan ke Executing Agency dan
JBIC.
3.
Tugas Jasa Pelayanan KMAP

Berdasarkan pengalaman KMAP yang lalu, dan pembelajaran dari proyek-proyek
lain, lingkup kegiatan tersebut di atas yang ditentukan di dalam Kerangka Acuan
Kerja/KAK/TOR diuraikan secara jelas dan dicapai melalui tugas-tugas utama
pelayanan jasa KMAP sebagai berikut :
Kelompok Tugas 1 :
Mengkoordinir
semua
KMAW
dan
Tim
Konsultan
Manajemen Daerah/LMA (KMT, ATK, FK dan Ttl di bawah

PIU Cipta Karya, Departemen Pekerjaan Umum; KPK dan
FMK di bawah Ditjen PMD, Departemen Dalam Negri;
KMP, KMK dan Asiten KMK di bawah Ditjen Bina Bangda,
Departemen Dalam Negri)
Tugas 1.1
Mengkoordinir
kegiatan
Konsultan
Manajemen
dan
Advisory Wilayah (KMAW)

Tugas 1.2
Mengkoordinir
kegiatan
Tim
Konsultan
Manajemen
Daerah/LMA;
Tugas 1.3
Mengkoordinir Konsultan Pelatihan dan Kampanye (KPK)
Tugas 1.4
Memfasilitasi
Aliran
Instruksi
dari
Pusat
ke
Provinsi/Kabupaten/Kecamatan.
Kelompok Tugas 2 :
Memfasilitasi dan mengevaluasi Kebijakan Pelaksanaan

Proyek/Program.
Tugas 2.1
Menyiapkan Pedoman Pelaksanaan Proyek/Program dan

Manual Teknik;

(PNPM Mandiri)
Page 3

Dec. 30
Tugas 2.2
Memantau dan Mengevaluasi Proses Perencanaan;
Tugas 2.3
Memantau dan mengevaluasi Prosedure Pelaksanaan

Konstruksi;
Tugas 2.4
Memantau dan mengevaluasi Skema Operasional dan

Pemeliharaan;
Kelompok Tugas 3 :
Tugas 3.1
Memantau Kemajuan Fisik dan Keuangan/Financial;

Membangun Sistem
Laporan
Terkomputerisasi
dan
Format-format laporan Standar;

Tugas 3.2
Menyiapkan Daftar Ringkasan Sub-Project dan Database

Kontrak;
Tugas 3.3
Memantau Kemajuan Fisik;
Tugas 3.4
Memantau Kemajuan Keuangan;
Tugas 3.5
Menyiapkan Kemajuan Laporan Bulanan dan Laporan

Kwartal.
Kelompok Tugas 4 :
Membangun
Database
Pusat
dan
Sistem
Informasi
Manajemen (MIS)
Tugas 4.1
Membangun database pusat untuk daerah pedesaan;
Tugas 4.2
Membangun Sistem Informasi Manajemen Executive dan

Website Project.
Kelompok Tugas 5 :
Tugas 5.1
Melaksanakan Studi Evaluasi Manfaat Proyek

Menyusun indikator pengumpulan data operasional dan
indikator evaluasi pengaruh/effek;
Tugas 5.2
Melaksanakan evaluasi dan pemantauan manfaat sesudah

konstruksi/proyek;
Tugas 5.3
Kelompok Tugas 6 :
Melaksnakan study mendalam untuk evaluasi manfaat.

Melaksanakan Lokakarya/workshop dan Orientasi untuk
Pegawai Pemerintah Daerah dan Organisasi Masyarakat
Tugas 6.1
Membantu Konsultan Peltihan dan Kampanye (KPK) untuk

persiapan Rencana Master Training dan Modul Pelatihan
Tugas 6.2
Membantu
instansi
terkait
Lokakarya/workshops
dan
di
dalam
orientasi
melaksanakan
dari
Pusat
ke
Kabupaten/Kecamatan;
Tugas 6.3
Melaksanakan pelatihan berkelanjutan untuk pelaksanaan

pasca proyek.
Kelompok Tugas 7 :
Tugas 7.1
Melaksanakan Pilot Proyek Mikro Kredit Skema

Melaksanakan studi persiapan untuk Mikro Kredit Skema;

(PNPM Mandiri)
Page 4

Dec. 30
Tugas 7.2
Mengembangkan pedoman operasional mikro kredit skema

secara rinci;
Tugas 7.3
Kelompok Tugas 8 :
4.
Melaksanakan Pilot Proyek

Transfer Teknologi.
Rencana Kerja KMAP

Rencana kerja KMAP dibagi menjadi 8 kelompok tugas, yang masing-masing
kelompok tugas mempunyai uraian kegiatan, metodologi kerja, hasil yang harus
dicapai dan pelaku atau penanggungjawab kelompok tugas tersebut. Uraian
masing-masing kelompok tugas adalah sebagai berikut :
4.1
Kelompok Tugas 1 : Mengkoordinir Semua Kegiatan Tim KMAW dan Tim

Konsultan Daerah ((KMT, ATK, FK dan Ttl di bawah PIU Cipta Karya, Departemen
Pekerjaan Umum; KPK dan FMK di bawah Ditjen PMD, Departemen Dalam Negri;
KMP, KMK dan Asiten KMK di bawah Ditjen Bina Bangda, Departemen Dalam
Negri)
A. Tugas 1.1 : Mengkoordinir
Kegiatan
Konsultan
Manajemen
Wilayah
(KMAW)
a. Uraian Tugas : Mengkoordinir Kegiatan Konsultan Manajemen Wilayah
(KMAW)
b.
Metodologi Kerja
KMAP bersama dengan PMU sebagai pendukung Executing Agency/EA
akan menyampaikan penjelasan rinci, sebagai tambahan dari Kerangka
Acuan Kerja (KAK) mengenai lokasi yang menjadi tugas KMAW, sebelum
KMAW melakukan mobilisasi.
Dari waktu ke waktu KMAP akan me-review laporan-laporan KMAW dan
memberikan arahan mengenai masalah-masalah yang dihadapi.
KMAP akan mengunjungi secara teratur kepada setiap kantor-kantor
KMAW dan mengorganisir rapat di lokasi secara teratur dengan staf
KMAW di wilayah untuk mempelajari situasi setempat dan untuk
menjamin pelaksanaan kelancaran proyek di dalam menghadapi
pemecahan masalah yang diperlukan di Tingkat Pusat.

(PNPM Mandiri)
Page 5

Dec. 30
c. Keluaran/Output
Semua kegiatan KMAW akan dikoordinir oleh KMAP dan arahan
mengenai menghadapi masalah juga akan diberikan oleh KMAP jalan
keluar untuk menyelesaikan masalah tersebut.
d. Penanggungjawab
Utama
: Team Leader
Pendukung :Monitoring and Evaluation Specialist, Program Management

Specialist, Management Information System Specialist,
Financial
Management
Specialist
dan
Institutional
Development Specialist.
B. Tugas 1.2 : Mengkoordinir Kegiatan Tim Konsultan Manajemn Daerah
a.
Uraian Tugas : Mengkoordinir Tim Konsultan Manajemen Daerah untuk

mencapai tujuan proyek.
b.
Metodologi Kerja
KMAP, Sekretariat Nasional PNPM PISEW pada Coordinating Agency,
PMU sebagai pendukung Executing Agency/EA dan Tim Koordinasi Pusat
termasuk Konsultan Pendukung Tim Koordinasi Pusat(KPTKP) pada
setiap tahun fiscal akan memberikan penjelasan secara rinci, sebagai
tambahan dari penjelasan yang ada di dalam Kerangka Acuan
Kerja(KAK/TOR) mengenai lokasi yang menjadi tugas Tim Konsultan
Manajemen Daerah, sebelum Tim Konsultan Manajemen Daerah
melakukan mobilisasi.
Dari waktu ke waktu KMAP akan mengkaji ulang/me-review laporan dari
Tim Konsultan Manajemn Daerah dan memberikan arahan mengenai
masalah yang dihadapi.
KMAP akan mengunjungi secara teratur ke setiap Kantor Tim Konsultan
Manajemen Daerah dan mengorganisir secara teratur pertemuan di lokasi
dengan KMAW dan pejabat pemerintah yang terkait di tingkat provinsi
dan kabupaten untuk mempelajari situasi setempat dan untuk menjamin
pelaksanaan kelancaran proyek di dalam menghadapi pemecahan
masalah yang diperlukan di Tingkat Pusat.
c. Keluaran/Output
Semua kegiatan Tim Konsultan Manajemen Daerah akan dikoordinir oleh
KMAP dan arahan mengenai menghadapi masalah juga akan diberikan
oleh KMAP jalan keluar untuk menyelesaikan masalah tersebut.

(PNPM Mandiri)
Page 6

Dec. 30
d. Penanggungjawab
Utama
: Team Leader
Pendukung :
Monitoring
and
Evaluation
Specialist,
Program
Management Specialist, Management Information System

Specialist,
Financial
Management
Specialist
dan
Institutional Development Specialist.

C. Tugas 1.3 : Mengkoordinir Aktivitas Pelatihan dan Konsultan Pelatihan
dan Kampanye (KPK)
a. Uraian Tugas :
Mengkoordinir Konsultan Pelatihan dan Kampanye (KPK) untuk mencapai
tujuan proyek/program.
b. Metodologi Kerja
KMAP,Sekretariat Nasional PNPM PISEW yang mewakili Coordinating
Agency, PMU yang mewakili Executing Agency dan Tim Koordinasi Pusat
termasuk Konsultan Pendukung Tim Kordinasi Pusat (KPTKP) akan
membantu dan memberikan arahan kepada Konsultan Pelatihan dan
Kampanye (KPK) di dalam menyiapkan master program pelatihan dan
bahan-bahan pelatihan untuk pelatihan personel proyek dari instansi
pemerintah pusat dan pemerintah daerah, staf Konsultan Daerah dan
tokoh-tokoh masyarakat yang terkait di dalam proyek. Master program
pelatihan dan bahan pelatihan untuk lokasi yang menjadi tanggungjawab
Tim Koordinasi Wilayah dan Tim Konsultan Manajemen Daerah akan
disiapkan sebelum mobilisasi.
KMAP dan PMU yang mewakili PMU, bersama Konsultan Pendukung Tim
Kordinasi Pusat (KPTKP) dan Sekretariat Nasional PNPM PISEW yang
mewakili Coordinating Agency akan mengkoordinir semua jadwal kegiatan
Konsultan Pelatihan dan Kampanye (KPK) bersama KMAW dan Tim
Konsultan Manajemen Daerah serta pejabat pemerintah yang terkait untuk
mencapai hasil maksimum dari kegiatan pelatihan dan kampanye.
KMAP, PMU yang mewakili Executing Agency, Sekretariat Nasional PNPM
PISEW yang mewakili Coordinating Agency dan Konsultan Pendukung Tim
Kordinasi Pusat (KPTKP) akan mengorganisir pertemuan regular dengan
Konsultan Pelatihan dan Kampanye (KPK) untuk mengkaji ulang/me-review
dan memperbaiki bahan pelatihan dan kampanye, jadwal dan metodologi.

(PNPM Mandiri)
Page 7

Dec. 30
c. Keluaran/Output
Arahan mengenai bahan pelatihan dan kampanye, jadwal dan metodologi
akan disampaikan kepada Konsultan Pelatihan dan Kampanye (KPK) agar
terjadi perbaikan hasil pelatihan dan kampanye dibandingkan dengan
kegiatan-kegiatan yang lalu.
d. Penanggungjawab
Utama
: Team Leader
Pendukung
Monitoring
and
Evaluation
Specialist,
Program

Specialist, Financial Management Specialist, Institutional
D. Tugas 1.4 :
Memfasilitasi Aliran Instruksi dari Pusat ke Provinsi,

Kabupaten dan Kecamatan.
a. Uraian Tugas
Memfasilitasi jalannya instruksi, arahan dan permintaan dari PMU yang
mewakili
Executing
Agency
kepada
KMAW
dan
Tim
Konsultan
Manajemen Daerah dan memberikan semua lingkup kegiatan, volume

dan jadwal waktu secara rinci, atas permintaan Client/PMU tersebut.
b. Metodologi Kerja
Meskipun Pemerintah Indonesia mempunyai system komunikasi yang
komprehensif, sering pelaksanaan kebijakan baru pada tingkat daerah
yang
dikeluarkan
oleh
Pemerintah
Pusat
diterimanya
terlambat.
Keterlambatan demikian di dalam pelaksanaan tidak semata-mata

resisten/perlawanan
terhadap
Keputusan
Pusat,
tetapi
sering
menimbulkan birokrasi pemerintahan yang rumit.

Pada tugas ini KMAP akan melengkapi system komunikasi yang formal
untuk Pemerintah Indonesia dengan menetapkan KMAW dan Tim
Konsultan Manajemen Daerah yang akan diberi informasi keputusankeputusan penting Pemerintah Indonesia, mengenai masalah-masalah
pokok yang memerlukan penjadwalan pelaksanaan proyek dan pelatihan
dan pekerjaan Konsultan Pelatihan dan Kampanye (KPK), dan mengenai
kunjungan-kunjungan penting oleh dinas terkait kepada masing-masing
provinsi dan kabupaten.

(PNPM Mandiri)
Page 8

Dec. 30
c. Keluaran/Output
KMAW dan Tim Konsultan Manajemen Daerah akan diberitahu tepat
waktu keputusan-keputusan penting Pemerintah Indonesia, mengenai
masalah-masalah pokok yang memerlukan penjadwalan pelaksanaan
proyek dan pelatihan dan pekerjaan Konsultan Pelatihan dan Kampanye
dan kunjungan-kunjungan penting oleh dinas terkait kepada masingmasing provinsi dan kabupaten.
d.
Penanggungjawab
Utama
: Team Leader
Pendukung :
Monitoring
and
Evaluation
Specialist,
Program

4.2
Kelompok Tugas 2 : Memonitor dan Mengevaluasi Kebijakan Pelaksanaan

Proyek
A. Tugas 2.1:
Menyiapkan Pedoman Pelaksanaan Proyek dan Manual

Teknis
a. UraianTugas
KMAP akan membantu PMU, Tim Koordinasi Pusat, Sekretariat Nasion
PNPM PISEW di dalam menyiapkan pedoman pelaksanaan dan manual
teknis untuk proyek.
b. Metodologi Kerja
KMAP akan memperbaiki dan mengadakan pembaharuan pedoman
pelaksanaan proyek dan manual teknis untuk PMU dan persetujuan Tim
Koordinasi Pusat yang menjelaskan dan memberikan informasi yang
diperlukan untuk hal-hal sebagai berikut :
i
Persipan institusi di tingkat kabupaten dan tingkat kecamatan
ii Formulasi kebijakan pemberdayaan social ekonomi masyarakat;

iii Formulasi Restra Kecamatan;
iv Menetapkan Kawasan Strategi Kabupaten (KSK);
v Formulasi Program Investasi Kecamatan (PIK) dan KSK;
vi Formulasi Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah(RPJMD)
untuk KSK dan Memorandum Program Koordinatif (MPK);
vii Pekerjaan detail dan persiapan dokumen tender;
viii Persiapan sosialisasi untuk pelaksanaan dan operasi dan pemeliharaan
(O&M)

(PNPM Mandiri)
Page 9

Dec. 30
c. Keluaran/Output
Pedoman pelaksanaan dan manual teknis berikut akan diperbaharui
sebelum setiap program tahun fiscal dimulai :
1. Pedoman Umum
2. Prosedure Pelaksanaan Standar :
Organisasi proyek standard;
Peran dan tanggungjawab masing-masing dinas terkait;
Mekanisme budget dan disbursement;
Prosedure perencanaan detail di tingkat kabupaten dan tingkat
kecamatan;
Pemilihan criteria prasarana dan target desa/lokasi;
Kriteria desain dan procedure konstruksi;
Sistem pelaporan proyek;
Metodologi pengumpulan data untuk studi evaluasi manfaat.
3. Prosedure organisasi masyarakat desa/LCO/OMS;
4. Prosedure standard pengadaan pekerjaan prasarana termasuk standard
dokumen tender dan spesifikasi teknik;
5. Manual teknis mengenai desain infrastruktur, konstruksi dan operasi dan
pemeliharaan.
d. Penanggungjawab
Utama
Pendukung :
B. Tugas 2.2
Team Leader
Semua tenaga ahli
Memonitor dan Mengevaluasi Proses Perencanaan
a. Uraian Tugas
KMAP akan memonitor
dan
mengevaluasi
proses
perencanaan
pelaksanaan proyek.
b. Metodologi Kerja
Pada permulaan setiap tahun fiscal, KMAP akan membantu PMU dan
Executing Agency untuk orientasi proses perencanaan proyek kepada
Tim Konsultan Manajemen Daerah dan KMAW untuk menyiapkan
rencana pengembangan pemberdayaan ekonomi social masyarakat yang
didasarkan pada sistematis partsipatif koordinatif proses bottom-up.
KMAP akan mengkaji ulang/mereview laporan berkala dari KMAW dan
Tim Konsultan Manajemen Daerah dan memberikan arahan mengenai
masalah yang dihadapi untuk pelaksanaan proses perencanaan proyek.
(PNPM Mandiri)
Page 10

Dec. 30
Selama tahap perencanaan, KMAP akan melakukan monitoring lapangan

ke provinsi, kabupaten bersama aparat pemerintah terkait di tingkat pusat
untuk mempelajari situasi setempat dan juga menjamin kelancaran
pelaksanaan proses perencanaan detail proyek di dalam menyelesaikan
kasus yang dibutuhkan di tingkat pusat.
KMAP akan mengumpulkan/menyusun laporan-laporan regular
bersama
dengan
laporan
kunjungan
lapangan
dan
ini
kemudian
menyampaikan ringkasan laporan monitoring tersebut kepada PMU, dan

melalui PMU ke Tim Koordinasi Pusat dan Sekretariat Nasional PNPM
PISEW.
Laporan monitoring termasuk :
Uraian masalah yang terkait dengan perencanaan dan program;
Progres tahapan perencanaan detail;
Partisipasi aparat pemerintah, legislative, masyarakat (kualitas dan
kuantitas) dan perempuan;
Hasil-hasil perencanaan, seperti ; Restra Kecamatan, Program
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dari KSK, PIK,
MPK dan outline sub-project terpilih dan kegiatan-kegiatan ekonimi;
Pekerjaan detail dan persiapan dokumen tender;
Persiapan sosialisasi pelaksanaan konstruksi dan operasi dan
pemeliharaan.
c. Keluaran/Output
PMU dan Executing Agency termasuk Sekretariat Nasional PNPM PISEW
akan menerima laporan-laporan yang akan memasukkan monitoring dan
aspek evaluasi pada proses perencanaan proyek.
Proses perencanaan proyek akan disesuaikan atau diperbaiki untuk
mencerminkan adanya penemuan penting atau adanya cara pemecahan
masalah di tempat.
d. Penanggungjawab
Utama
Pendukung :
Team Leader
Monitoring
and
Evaluation
Specialist,
Program

Development
Specialist,
dan
Regional
Planning
Specialist
(PNPM Mandiri)
Page 11

Dec. 30
C. Tugas 2.3 : Memonitor dan Mengevaluasi Prosedure Pelaksanaan

Konstruksi
a. Uraian Tugas
KMAP akan memonitor dan mengevaluasi aplikasi procedure
pelaksanaan konstruksi proyek yang telah direncanakan.
b. Metodologi Kerja
Pada permulaan setiap tahun fiscal, KMAP akan membantu PMU dan
Executing Agency untuk orientasi procedure pelaksanaan konstruksi yang
telah direncanakan proyek kepada Tim Konsultan Manajemen Daerah
dan KMAW untuk memcapai manfaat yang maksimum untuk masyarakat
setempat dengan kualitas yang layak dan standard teknis.
KMAP akan mengkaji ulang laporan-laporan regular dari KMAW dan Tim
Konsultan Manajemen Daerah dan memberikan arahan mengenai
masalah yang dihadapi untuk procedure pelaksanaan konstruksi proyek.
Selama priode pelaksanaan proyek, KMAP akan melakukan kunjungan
lapangan ke setipa provinsi/kabupaten untuk melakukan monitoring
routine partisipasi organisasi masyarakat desa/LCO/OMS di dalam
pelaksanaan proyek, kemajuan pelaksanaan kontrak dengan organisasi
masyarakat desa/LCO/OMS, dan memberikan arahan arahan kepada Tim
Konsultan Manajemen Desa dan KMAW untuk penyelesaian masalah.
KMAP akan menyusun laporan-laporan regular dari KMAW ini bersama
laporan-laporan kunjungan lapangan, dan kemudian menyampaikan
ringkasan laporan ini kepada PMU, dan melalui PMU ke Executing
Agency dan Tim Koordinasi Pusat.
Laporan monitoring termasuk :
Uraian masalah yang berhubungan dengan pelaksanaan konstruksi;
Kemajuan persiapan dan pengadaan pekerjaan sipil;
Uraian sub-project dan kontrak (jenis prasarana, jumlah, target fisik,
perkiraan biaya, jenis, dan kuantitas target partisipasi masyarakat);
Uraian aktivitas ekonomi, kelompok masyarakat terpilih, dan jumlah
pinjaman untuk komponen kredit mikro;
Kemajuan financial dan fisik dari sub-project dan aktivitas ekonomi;
Status Kelompok Pemanfaatan dan Pemeliharaan (KPP);
Kemajuan partisipasi masyarakat (ketetapan matrial local dan pekerja
untuk pelaksanaan);
Total financial dan pencapaian fisik;
(PNPM Mandiri)
Page 12

Dec. 30
Total jumlah kontribusi masyarakat;

Total pencapaian partisipasi masyarakat (ketetapan material local dan
pekerja).
c. Keluaran/Output
PMU, Executing Agency, Tim Koordinasi Pusat, Sekretariat Nasional
PNPM PISEW, termasuk Konsultan Pendukung Tim Koordinasi Pusat
(KPTKP) akan menerima laporan bulanan yang berisi monitoring dan
evaluasi mengenai aplikasi procedure pelaksanaan konstruksi yang
direncanakan proyek.
Prosedure pelaksanaan konstruksi proyek akan disesuikan atau diperbaiki
untuk mencerminkan penemuan penting atau pemecahan masalah
setempat.
d. Penanggungjawab
Utama
: Team Leader
Pendukung :
Semua Tenaga Ahli/Asisten Tenaga Ahli
D. Tugas 2.4 : Memonitor dan mengevaluasi Skema Oprasional dan

Pemeliharaan
a. Uraian Tugas
KMAP akan memonitor dan mengevaluasi aplikasi skema operasi dan
pemeliharaan proyek pada setiap lokasi sub-project.
b. Metodologi Kerja
KMAP akan mengkaji ulang laporan-laporan mengenai skema opersi dan
pemeliharaan untuk setiap sub-project dari Tim Konsultan Manajemen
Daerah/LMA dan KMAW dan akn menyampaikan laporan evaluasinya.
Pada permulaan setiap tahun fiscal, KMAP akan membantu PMU dan Tim
Koordinasi Pusat untuk orientasi masyarakat yang didasarkan pada
skema operasi dan pemeliharaan untuk proyek kepada Tim Konsultan
Manajem Daerah/LMA dan KMAW untuk pencapaian manfaat jangka
panjang prasarana sebagaimana yang diharapkan semula.
Karena tidak ada mekanisme resmi untuk menjalankan O&M di tingkat
desa dan tingkat kecamatan, maka perhatian akan ditujukan kepada
Kelompok
Pemanfaatan
dan
Pemeliharaan
(KPP)
dari
tahap
perencanaan.
Selama priode pelaksanaan proyek, KMAP akan melakukan kunjungan
lapangan ke setiap provinsi/kabupaten untuk memonitor rutine partisipasi
(PNPM Mandiri)
Page 13

Dec. 30
organisasi
masyarakt
desa/LCO/OMS
mengenai
operasional
dan
pemeliharaan di tingkat desa dan kecamatan dan memberikan arahan

kepada Tim Konsultan Manajemen Desa/LMA dan KMAW untuk
pemecahan masalah.
KMAP akan menyusun laporan-laporan regular ini bersama dengan
laporan-laporan kunjungan lapangan dan kemudian menyampaikan
ringkasan laporan monitoring tersebut kepada PMU, dan mengirimkan
laporan tersebut kepada Tim Koordinasi Pusat dan Sekretariat Nasional
PNPM PISEW melalui PMU, termasuk ke Konsultan Pendukung Tim
Koordinasi Pusat (KPTKP).
Laporan monitoring termasuk hal-hal sebagai berikut :
Status perencanaan aksi operasional dan pemeliharaan berbasis
masyarakat (COMAP=community based O&M action plan);
Uraian masalah sehubungan dengan operasional dan pemeliharaan;
Total jumlah kontribusi masyarakat (penetapan material dan tenaga
kerja).
c. Keluaran/Output
PMU, Tim Koordinasi Pusat, Sekretariat Nasional PNPM PISEW,
termasuk Konsultan Pendukung Yim Koordinasi Pusat (KPTKP), akan
menerima laporan-laporan bulanan termasuk di dalamnya monitoring dan
evaluasi mengenai aplikasi skema operasional dan pemeliharaan proyek
yang berbasis masyarakat pada setiap lokasi sub-project.
Skema oprasional dan pemeliharaan proyek akan disesuaikan atau
diperbaiki untuk mencerminkan penemuan penting atau pemecahan
maslah di tempat.
d.
Penanggungjawab
Utama
:
Team Leader, dan Community Development Specialist
Pendukung :
4.3
Semua Tenaga Ahli
Kelompok Tugas 3 : Monitoring Kemajuan Fisik dan Monitoring Kemajuan

Financial
A. Tugas 3.1 : Membangun System Pelaporan Terkomputerisasi Dan
Format Laporan Standar
a. Uraian Tugas
KMAP akan membangun system pelaporan terkomputerisasi dari kantor
tingkat kabupaten sampai dengan tingkat pusat dan format laporan
standard untuk proyek.

(PNPM Mandiri)
Page 14

Dec. 30
b. Metodologi Kerja
Pada proyek jenis ini, laporan komprehensif dan akurat dan system
pelaporan adalah vital. Tanpa ini, KMAP tidak akan dapat berfungsi
memuaskan dan Client/Pemilik Proyek tidak akan memperoleh laporan
yang dapat dipercaya dan sempurna mengenai kemajuan proyek.
Pada permulaan proyek, KMAP akan menyiapkan suatu system laporan
dan format laporan standard untuk proyek dari lokasi proyek sampai
dengan tingkat pusat/nasional.
Selama periode pelaksanaan proyek, KMAP akan membangun system
pelaporan terkomputerisasi dan fasilitas E-mail di KMAW dan Tim
Konsultan Manajemen Daerah/LMA untuk menerima data kemajuan proyek
tepat waktu.
Berdasarkan system pelaporan dan format standarnya akan terdapat
beberapa persyaratan dan kebutuhan pelaporan di dalam Loan Agreement
JBIC dan peraturan Pemerintah Indonesia. Hal ini akan meliputi kabupaten
dan kecamatan terpilih, rencana pembangunan strategi kecamatan,
program pembangunan ekonomi jangka menengah daerah dari KSK , PIK
setiap tahun, MPK, dan outline sub-project terpilih dan kegiatan-kegiatan
ekonomi, pengadaan status pekerjaan civil, kontrak database, kemajuan
fisik dan financial, dan masalah-masalah yang dihadapi dan pemecahan
yang direkomendasikan.
c. Keluaran/Output
PMU akan menerima kemajuan laporan tepat waktu dan mempunyai akses
ke database konsultan untuk informasi proyek setiap waktu apbila
diperlukan.
d. Penanggunjawab
Utama
: Management Information System Specialist
Pendukung :
Monitoring
and
Evaluation
Specialist,
Program
Management Specialist, Financial Management Specialist,

Civil Engineer, dan Regional Planning Specialist
B. Tugas 3.2 : Mempersiapkan Ringkasan Daftar
Database Kontrak
Sub-Project dan
a. Uraian Tugas
KMAP akan menyiapkan daftar ringkasan sub-proejct dari proyek yang
dibantu oleh KMAW dan Tim Konsultan Manajemn Daerah/LMA dengan
target kuantitas pekerjaan untuk dimasukkan ke dalam setiap kecamatan
(PNPM Mandiri)
Page 15

Dec. 30
dan otoritas budget yang diperlukan oleh pemerintah daerah bersama

dengan masalah yang dihadapi dan pemecahan yang direkomendasikan
kepada PMU dan Sekretariat Nasional PNPM PISEW untuk informasi
mereka dan evaluasi selanjutnya.
KMAP akan menyampaikan ringkasan database kontrak untuk semua
pelayanan
LMA
dan
kontrak
pekerjaan
civil
dengan
organisasi
masyarakat desa/LCO yang dibiayai oleh JBIC dengan bantuan dari

KMAW dan Tim Konsultan Manajemn Daerah/LMA kepada PMU,
Sekretariat Nasional PNPM PISEW dan JBIC.
b. Metodologi Kerja
Pada setiap permulaan proyek, KMAP akan menyiapkan format standard
yang akan memperlihatkan target kuantitas pekarjaan untuk dimasukkan
ke dalam setiap kecamatan, kuantitas detail, dan otoritas budget yang
diperlukan oleh pemerintah daerah untuk mempersiapkan daftar subproject dan database kontrak, dan KMAP akan menyampaikan pelatihan
kepada KMAW dan Tim Konsultan Manajemen Daerah/LMA.
Selama periode pelaksanaan proyek, KMAP akan mengkaji ulang
laporan-laporan pada setiap sub-project dari Tim Konsultan Manajemn
Daerah/LMA dan KMAW dan KMAP memberikan arahan jika diperlukan.
c. Keluaran/ Output
PMU, Sekretariat Nasional PNPM PISEW, dan JBIC akan menerima
daftar sub-project dan database kontrak tepat waktu.
d. Penanggungjawab
Utama
: Civil Engineer, Sector Specialist, dan Management
Information System Specialist
Pendukung :
Procurement Specialist dan Regional Planning Specialist

(PNPM Mandiri)
Page 16

Dec. 30
Tugas 3.3 : Memonitor Kemajuan Fisik

a. Uraian Tugas
KMAP akan berkonsolidasi dengan KMAW dan Tim Konsultan
Manajemen Daerah/LMA mengenai laporan bulanan tentang kemajuan
fisik pekerjaan ke dalam ringkasan format laporan proyek yang
memperlihatkan status setiap kontrak pekerjaan pada setiap tahun
pembukuan/financial
yang
dilaksanakan
oleh
provinsi
dan
kabupaten/kecamatan.
b. Metodologi Kerja
Berdasarkan kemajuan sistem monitoring terkomputerisasi yang akan
dibangun oleh KMAP pada permulaan proyek, progress kemajuan
akan dimonitor dan diringkas ke dalam suatu ringkasan format laporan
proyek yang memperlihatkan status setiap kontrak pekerjaan pada
setiap tahun pembukuan/financial yang dilaksanakan oleh provinsi dan
KMAP akan mengkaji ulang laporan kemajuan pada setiap sub-project
dari Tim Konsultan Manajemen Daerah/LMA dan KMAW dan
memberikan
arahan
mengenai
masalah
yang
dihadapi
dari
keterlambatan kemajuan fisik.

c.
Keluaran/ Output
PMU, Sekretariat Nasional PNPM PISEW, dan JBIC akan menerima
laporan
kemajuan
fisik
tepat
waktu
dan
mengambil
langkah
selanjutnya untuk pemecahan masalah jika diperlukan.

d.
Penanggungjawab
Utama
: Program Management Specialist
Pendukung : Management
Engineer,
Information
System
Specialist,
Civil
Sector Specialist, Procurement Specialist,
Quality Assurance/Supervisor, Environment Specialist

dan Complaint Resolution Specialist
D. Tugas 3.4 : Memonitor Kemajuan Financial
a. Uraian Tugas
Manajemen Daerah/LMA mengenai laporan bulanan tentang kemajuan
financial pekerjaan ke dalam suatu ringkasan format laporan proyek
yang memperlihatkan status masing-masing kontrak pekerjaan pada

(PNPM Mandiri)
Page 17

Dec. 30
setiap tahun pembukuan/financial yang dilaksanakan oleh provinsi dan

KMAP menyediakan bantuan untuk Departemen Keuangan/MoF
dalam menyiapkan laporan Statement of Expenditure/SOE
untuk
JBIC.
b. Metodologi Kerja
Berdasarkan kemajuan sistem monitoring terkomputerisasi yang akan
dibangun oleh KMAP pada permulaan proyek, kemajuan financial akan
dimonitor dan diringkas ke dalam ringkasan format laporan proyek
yang memperlihatkan status setiap kontrak pekerjaan pada setiap
tahun pembukuan/financial yang dilaksanakan oleh provinsi dan
KMAP akan mengkaji ulang laporan kemajuan financial pada setiap
sub-project dari Tim Konsultan Manajemn Daerah/LMA dan KMAW
dan KMAP memberikan arahan mengenai masalah yang dihadapi dari
keterlambatan kemajuan fisik.
KMAP akan bekerja sama lebih intensiv dengan Departemen
Keuangan/MoF dan staf BI untuk meng-audit data disbursement dari
masing-masing KPKN untuk persiapan laporan SOE ke JBIC oleh
Departemen Keuangan.
c.
Keluaran/Output
PMU, Executing Agency, dan Sekretariat Nasional PNPM PISEW akan
menerima laporan kemajuan financial tepat waktu dan dapat
mengambil langkah selanjutnya terhadap pemecahan masalah apabila
diperlukan.
JBIC akan menerima laporan SOE tepat waktu dan disbursement dan
pencairan kembali pinjaman akan berjalan lancer.
d.
Penanggungjawab
Utama
: Financial
Management
Specialist
dan
Program
Management Specialist
Pendukung :
Team Leader dan Management Information System

Specialist

(PNPM Mandiri)
Page 18

Dec. 30
E. Tugas 3.5
a.
: Menyiapkan Kemajuan laporan Bulanan dan Laporan

Kwartalan
Uraian Tugas
KMAP akan menyiapkan laporan bulanan dan laporan kwartal tentang
status kemajuan fisik, pembayaran, dan disbursement proyek terpilih
dari bantuan JBIC dan aspek proyek kunci lainnya jika diperlukan.
b.
Metodologi Kerja
Laporan Bulanan
Manajemen Daerah/LMA mengenai laporan-laporan dan KMAP akan
menyiapkan laporan kemajuan bulanan yang menunjukkan status
status kemajuan fisik, pembayaran, dan disbursement pada masingmasing kontrak kerja pada setiap tahun pembukuan/financial yang
dilaksanakan oleh provinsi dan kabupaten/kecamatan dan mengenai
aspek kunci lain proyek adalah sebagai berikut :
1. Pada tahap perencanaan
Uraian masalah yang berkaitan dengan perencanaan dan
pemrogaman;
Kemajuan tahap perencanaan detail;
Partisipasi aparat pemerintah, legislative, masyarakat (jumlah
dan kualitas), dan perempuan;
Hasil-hasil perencanaan, seperti : Renstra Kecamatan, Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) KSK, PIK,
MPK, dan outline sub-project terpilih dan kegiatan-kegiatan
ekonomi;
Pekerjaan-pekerjaan desain dan persiapan dokumen tender;
Persiapan sosialisasi untuk pelaksanaan konstruksi dan aktivitas
operasional dan pemeliharaan.
2. Pada tahap pelaksanaan
Uraian masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan konstruksi;
Kemajuan persiapan dan pengadaan pekerjaan civil;
Uraian sub-project dan kontrak (jenis prasarana, jumlah, target
fisik, perkiraan biaya, jenis, dan jumlah target partsipasi
masyarakat);
Uraian kegiatan ekonomi, kelompok masyarakat terpilih, dan
jumlah pinjaman;

(PNPM Mandiri)
Page 19

Dec. 30
Kemajuan financial dan fisik dari sub-project dan kegiatankegiatan ekonomi;

Status Kelompok Pemanfaatan dan Pemeliharaan (KPP);
Kemajuan partisipasi masyarakat (penetapan material local dan
tenaga kerja untuk pelaksanaan)
Total financial dan pencapaian fisik;
Total jumlah kontribusi masyarakat;
Total pencapaian pada partisipasi masyarakat (penetapan
material dan tenaga kerja)
3. Pada tahap O&M
Status masyarakat berdasarkan rencana aksi O&M (COMAP);
Uraian masalah yang berkaitan dengan O&M;
Total jumlah kontribusi masyarakat (penetapan material dan
tenaga kerja).
Laporan Kwartal
Laporan kwartal akan disusun menurut permintaan laporan JBIC.
KMAP akan menyusun Laporan Kwartal dan menyampaikannya
kepada Executing Agency melalui PMU. Data tentang kemajuan
financial setiap kontrak akan dikumpulkan melalui laporan Tim
Konsultan manajemn Daerah/LMA. Data itu kemudian akan
diceksilang dengan data yang diperoleh dari Menteri Keuangan.
Setiap pembayaran kepada pemborong akan dicek atau diperbaiki
jika diperlukan, dan kemudian pembayaran itu akan diubah kedalam
nilai Yen dengan menggunakan nilai tukar/exchange rate yang
dipakai di Bank Indonesia (BI).
c.
Keluaran/Output
Executing Agency, Sekretariat Nasional PNPM PISEW, dan JBIC akan
menerima ringkasan laporan kemajuan bulanan dan laporan kwartal
proyek tepat waktu.
d.
Penanggungjawab
Utama
Team Leader

(PNPM Mandiri)
Page 20

Dec. 30
Pendukung :
Monitoring
and
Management
Specialist,
Evaluation
Specialist,
Institutional
Management
Specialist,
Financial
Management
Development
Information
System
Program
Specialist,
Specialist,
dan
Complaint Resolution Specialist

4.4
Kelompok Tugas 4 : Pembangunan Database Pusat dan Sistem Informasi

Manajemen
A. Tugas 4.1 : Pembangunan Database Pusat Untuk Daerah Perdesaan
a. UraianTugas
KMAP akan membantu PMU dalam pembangunan pusat database dan
basic/simplistic
GIS
pada
program
tahunan,
kegiatan-kegiatan
perencanaan proyek PISEW, dan menilai kegiatan-kegiatan perencanaan

proyek PISEW. Selain itu, data perencanaan, data pelaksanaan dari
berbagai
program
penuntasan
kemiskinan
terkait
dan
program
pembangunan wilayah pada Executing Agency dan pada lokasi proyek

juga akan diintegrasikan ke dalam pusat database jika datanya tersedia.
b. Metodologi Kerja
KMAP akan membantu PMU sebagai wakil Executing Agency untuk
pembangunan database pusat daerah perdesaan dari berbagai dinas
pemerintah untuk digunakan program tahunan dan kegiatan perencanaan
proyek PISEW, dan untuk kegiatan perencanaan di PISEW. Selain itu,
perencanaan terkait dan data pelaksanaan dari berbagai program
penuntasan kemiskinan terkait dan program pembangunan wilayah pada
Executing Agency dan pada lokasi proyek akan juga diintegrasikan apabila
ada data bersedia dibangun.
Untuk menayangkan dengan tepat, informasi di peta-peta dan kebebasan
untuk menganalisis, laporan dan presentasi, basic/simplistic GIS akan
digabung kedalam database pusat.
Pada awalnya database pusat akan berisi data PMU dan Executing Agency
yang
sudah
ada.
Setiap kehilangan
data yang
diperlukan
akan
dikumpulkan dengan PMU. Hal ini meliputi data dan informasi sebagai
berikut :
Data statistic PODES dari BPS;
Data statistic SUSUNAS dari BPS;
Proyek JBIC terkait masa lalu: RAID/P3DT/P2D;
Program/proyek terkait di Executing Agency;
(PNPM Mandiri)
Page 21

Dec. 30
Data geografis untuk batas administrasi provinsi, kabupaten, kecamatan

dan desa dari BPS;
Data geografis jaringan jalan, jika ada;
Data geografis garis pantai dan sungai, jika ada;
Dan lain-lain
Semua data sebaik mungkin akan diintegrasikan kedalam data GIS untuk
membantu PMU secara bebas menampilkan perencanaan dan kegiatan
pelaksanaan proyek, termasuk program penuntasan kemiskinan terkait dan
program pembangunan wilayah.
c. Keluaran/Output
PMU
dan
Executing
Agency
akan
mempunyai
database
pusat
terkonsolidasi mengenai informasi yang berhubungan dengan daerah

perdesaan dari berbagai instansi pemerintah dan profil kabupaten dan peta
dasar untuk menyiapkan perencanaan jangka panjang dan perencanaan
tahunan dari berbagai program pembangunan daerah perdesaan dan
program penuntasan kemiskinan.
d. Penanggungjawab
Utama
: Management Information System Specialist
Pendukung
: Program Management Specialist / Regional Planning

Specialist
B. Tugas 4.2 : Pebangunan Sistem Informasi Manajemen Executive dan

Website Proyek
a. Uraian Tugas
KMAP akan membangun sistem informasi manajemen Executive (EIS)
untuk PMU dan Sekretariat Nasional PISEW yang berhubungan dengan
Program PNPM PISEW. Pembangunan website pada PISEW untuk
memaparkan informasi proyek, progress dan hasil baik/good practice.
b. Metodologi Kerja
KMAP akan membangun EIS untuk PMU di Executing Agency dengan
menggunakan informasi penting dari database pusat yang telah
diperbaharui untuk memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan proyek dan
untuk mengembangkan kebijakan jangka panjang, strategis, sasaran, dan
target program pembangunan prasarana perdesaan.
c. Keluaran/Output
PMU dan Sekretariat National PNPM PISEW akan memiliki EIS dan
website untuk Program PNPM PISEW..
(PNPM Mandiri)
Page 22

Dec. 30
d. Penanggungjawab
Utama
Pendukung :
Management Information System Specialist

Program Management Specialist / Regional Planning
Specialist
4.5
Kelompok Tugas 5 : Melaksanakan Studi Evaluasi Dampak Proyek

A.
Tugas 5.1 : Membangun Database Operasional dan Indikator Pengaruh

Evaluasi
a. Uraian Tugas
KMAP akan membangun database operasional dan indicator pengaruh
evaluasi berdasarkan Prject Memorandum yang disetujui oleh Pemerintah
Indonesia dan JBIC untuk perjanjian pinjaman untuk mengevaluasi dan
menganalisis dampak proyek untuk masukan pengembangan kebijakan
Pemerintah Indonesia dan JBIC.
b. Metodologi Kerja
Proyek/Program
PNPM
PISEW
bertujuan
untuk
meningkatkan
pembangunan ekonomi daerah, mengurangi kesenjangan wilayah,

mengurangi kemiskinan perdesaan, memperbaiki pemerintahan tingkat
local/daerah, dan memperkuat institusi daerah/local di perdesaan
Indonesia. Hal ini dilakukan di tingkat kecamatan dan KSK di tingkat
kabupaten, oleh karena itu data dasar, target, dan hasil-hasilnya harus
dikumpulkan oleh KSK dan kecamatan.
Karena evaluasi akan berlangsung dua tahun dan tujuh tahun setelah
penyelesaian proyek, KMAP akan mengumpulkan semua data yang perlu
selama periode pelaksanaan proyek dengan basis tahunan dan
menyampaikan database dasar dengan format yang tepat untuk
penggunaan yang akan datang oleh Tim Evaluasi JBIC
c. Keluaran/Output
Semua data baseline, tahunan dikumpulkan selama periode pelaksanaan
proyek, yang diperlukan oleh memorandum proyek dengan format yang
tepat akan disampaikan untuk JBIC, PMU dan Sekretariat Nasional
PNPM PISEW untuk masa yang akan datang mengukur dampak proyek.
d. Penanggungjawab
Utama
Monitoring and Evaluation Specialist, dan Regional

Planning Specialist

(PNPM Mandiri)
Page 23

Dec. 30
Pendukung :
Team
Leader,
Environment
Specialist,
Civil
Engineer,
Specialist,
dan
Sector
Community
Management
Specialist,
Development
Information
System
Specialist
B. Tugas 5.2 : Melaksanakan Evaluasi dan Monitoring Manfaat Pasca

Konstruksi
a. Uraian Tugas
KMAP berkoordinasi dengan PMU akan melaksanakan survey evaluasi
dan monitoring manfaat pasca konstruksi proyek ke desa-desa terpilih
dan
menganalisi
hasilnya
untuk
input
pengembangan
kebijakan
Pemerintah Indonesia dan JBIC

b. Metodologi Kerja
KMAP akan melaksanakan evaluasi dan monitoring manfaat pasca
konstruksi proyek dengan bantuan dari KMAW dan Tim Konsultan
Manajemen Daerah/LMA.
Dua Evaluasi Manfaat Pasca Konstruksi akan dilaksanakan sebagai
berikut :
1. Evaluasi Umum Manfaat Pasca Konstruksi Jangka Menengah
Dilaksanakan 6 bulan setelah selesai pekerjaan civil tahun pertama;
Dinilai manfaat dan O&M prasarana 6 bulan pasca konstruksi tahun
pertama;
Hasilnya akan digunakan untuk menyesuaikan pekerjaan civil tahun
ketiga;
Hasilnya akan digunakan untuk memperbaiki dan mengoreksi
masalah yang berhubungan dengan O&M semua prasarana dan
kelanjutan output proyek.
2. Evaluasi Umum Manfaat Pasca Konstruksi Akhir

(PNPM Mandiri)
Page 24

Dec. 30
Dilaksanakan segera setelah penyempurnaan pelerjaan civil tahun

ketiga;
Dinilai manfaat dan O&M prasarana tahun pertama setelah pasca
konstruksi dua tahun;
Dinilai manfaat dan O&M prasarana tahun kedua setelah pasca
konstruksi satu tahun;
Dinilai terbatas manfaat prasarana pasca konstruksi tahun ketiga;
Dinilai keseluruhan kelanjutan output proyek.
Akan ada tiga pertanyaan berbeda sehubungan dengan tiga tingkat di
dalam proyek : masyarakat desa, administrasi kecamatan, dan
administrasi kabupaten. Semua pertanyaan terutama akan didasarkan
pada kumpulan pendapat umum.
Hal-hal berikut akan menjadi topic utama untuk dimonitor dan
dievaluasi oleh KMAP.
Perencanaan proyek, untuk menilai partisipasi bottom-up proses
perencanaan, ketepatan pemilihan sub-project dan desain rekayasa
prasarana;
Kualitas konstruksi;
Aspek lingkungan;
Isu gender;
Penampilan prasarana yang dibangun;
Penampilan dan efektivitas komponen mikro kredit;
Manfaat langsung dan tidak langsung;
Nilai kepuasan penduduk desa;
Kontribusi
organisasi
masyarakat
desa/LCO/OMS
di
dalam
masyarakat
desa/LCO/OMS
di
dalam
pekerjaan konstruksi;
Partisipasi
organisasi
pemeliharaan dan pemeliharaan.

KMAP akan memberikan laporan hasil survey evaluasi dan monitoring
manfaat pasca konstruksi yang telah dianalisis bersama-sama dengan
masalah yang dihadapi dan solusi yang direkomendasikan untuk
masukan/input perkembangan kebijakan Pemerintah Indonesia dan
JBIC.

(PNPM Mandiri)
Page 25

Dec. 30
c. Keluaran/Output
Laporan-laporan mengenai hasil survey evaluasi dan monitoring manfaat
pasca konstruksi yang telah dianalisis bersama-sama dengan masalah
yang dihadapi dan solusi yang direkomendasikan untuk masukan/input
perkembangan kebijakan Pemerintah Indonesia dan JBIC
d. Penanggungjawab
Utama
Monitoring and Evaluation Specialist / Regional Planning

Specialist
Pendukung :
Team
Leader,
Environment
Civil
Engineer,
Specialist,
Sector
Community
Specialist,
Development
Specialist, Micro Credit Specialist, dan Management

C. Tugas 5.3 : Melaksanakan Studi Mendalam Untuk Evaluasi Manfaat
a. Uraian Tugas
KMAP akan melaksanakan studi mendalam untuk kabupaten sample,
sehingga kabupaten itu mengexplorasi secara mendetail dampak positif
dan dampak negative proyek dan juga untuk memperoleh suatu
pengertian sebab yang mempengaruhi hubungan dampak.
b. Metodologi Kerja
Agar supaya memperoleh imformasi mendetail untuk evaluasi mengenai
pencapaian tujuan proyek dan dampak social ekonominya, KMAP akan
memilih
kabupaten
sample
untuk
langsung
secara
mendalam
mengevaluasi dan memonitoring manfaat. Jumlah sample kabupaten

akan ditentukan satu kabupaten per-wilayah, dengan total 4 kabupaten.
Skala proyek bersama dengan batasan waktu dan sumber terbatas,
membatasi ukuran sample yang lebih besar untuk studi.
Jangkauan luas dari data dan informasi akan dikumpulkan dan dianalisis
untuk mengkaji validitas desain proyek dan manajemen dan pencapaian
tujuan proyek dan dampak social ekonomi. Suatu tugas khusus akan
dibentuk di dalam Tim KMAP untuk melaksanakan survey. Survey
mendalam untuk masing-masing sample kabupaten akan dilaksanakn
pada langkah berikut ini :
1.
Evaluasi perencanaan dan pembentukan baseline

Dibuat pada langkah awal (untuk aspek institusi) dan setelah
langkah perencanaan (untuk aspek lainnya);

(PNPM Mandiri)
Page 26

Dec. 30
Dinilai masukan/input, prosedur, dan keluaran/output (kualitativ)

perencanaan
Dibentuk baseline untuk evaluasi yang akan dating.
2.
Evaluasi jangka menengah

Dibuat 5-6 bulan setelah penyelesaian pekerjaan sipil tahun
pertama untuk lokasi yang dipilih;
Dinilai pada penampilan di dalam pelaksanaan dan kualitas dan
kuantitas pencapaian fisik sub-project;
Diefektifkan dengan kelanjutan sub-project.
3.
Evaluasi akhir
Dibuat setelah penyelesaian pekerjaan civil tahun yang lalu (tahun
ke-4);
Dinilai pencapai tujuan KSK PISEW dengan membandingkan
dengan target asli dan baseline;
Dinilai secara mendalam aspek institusi dan aspek social ekonomi;
Diidentifikasi dan dianalisis factor-faktor yang mempengaruhi
efektivitas dan kelanjutan proyek.
Evaluasi suatu proyek memerlukan situasi pra-proyek dengan situasi
pasca proyek. Oleh karena itu evaluasi pertama kali mulai dengan
survey baseline, dilaksanakan pada tahun 2008, diikuti evaluasi
jangka menengah tahun 2010 dan evaluasi akhir tahun 2012.
c. Keluaran/Output
Laporan studi mendalam proyek akan disampaikan untuk masukan
pengembangan kebijakan Pemerintah Indonesia dan JBIC.
d. Penanggungjawab
Utama
: Monitoring and Evaluation Specialist, dan Regional
Planning Specialist
Pendukung
: Team
Leader,
Environment
Civil
Engineer,
Specialist,
Sector
Community
Specialist,
Development
Specialist, Micro Credit Specialist, dan Management


(PNPM Mandiri)
Page 27

Dec. 30
4.6
Kelompok Tugas 6 : Melaksanakan Lokakarya dan Orientasi Untuk Pejabat

Pemerintah Daerah dan Organisasi Masyarakat
A.
Tugas 6,1 :
Membantu Konsultan Pelatihan dan Kampanye (KPK)

Untuk Menyusun Master Rencan Pelatihan dan Modul
Pelatihan
a. Uraian Tugas
KMAP akan membantu Konsultan Pelatihan dan Kampanye (KPK) di
dalam menyiapkan master rencana pelatihan dan modul pelatihan untuk
penguatan kelembagaan institusi pemerintah dan organisasi masyarakat
local/daerah sehubungan dengan pelaksanaan proyek.
b. Metodologi Kerja
KMAP berkonsultasi dengan PMU akan membantu Konsultan Pelatihan
dan Kampanye (KPK) di dalam menyiapkan modul pelatihan dan master
rencana pelatihan, diseminasi, dan orientasi untuk institusi pemerintah,
Tim Konsultan Manajemen Daerah/LMA dan organisasi masyarakat
local/daerah sehubungan dengan pelaksanaan proyek.
Rencan pelatihan dan modul pelatihan harus sudah siap sebelum
mobilisasi Tim Konsultan Manajemen Daerah/LMA dan juga sebelum
mulai penuh pelaksanaan skala proyek.
Modul pelatihan akan dikaji ulang setiap tahun berdasarkan pada
pedoman
proyek
yang
diperbaharui
dan
manual
teknik,
dan
menyampaikan versi yang diperbaiki untuk tahun fiscal yang akan datang.
c. Keluaran/Output
Modul
pelatihan
dan
program
master
pelatihan
tahunan
akan
disampaikan pada setiap tahun fiscal.

d. Penanggungjawab
Utama
Community
Development
Specialist,
dan
Institutional
Development Specialist
Pendukung :
Team Leader, Program Management Specialist, dan

B. Tugas 6.2 : Membantu Instansi Terkait di dalam Melaksanakan

Lokakarya
dan
Orientasi
dari
Pusat
ke
Kabupaten/Kecamatan
a. Uraian Tugas
KMAP bersama dengan PMU mengkoordinir dan membantu Konsultan
Pelatihan dan Kampanye (KPK) di dalam melaksanakan lokakarya dan
orientasi di tingkat pusat, dan juga membantu Tim Koordinasi Provinsi
(PNPM Mandiri)
Page 28

Dec. 30
dan Konsultan Manajemen Daerah/LMA di dalam melaksanakan

lokakarya dan orientasi di tingkat provinsi/kabupaten.
b. Metodologi Kerja
KMAP bersama dengan PMU akan membantu Konsultan Pelatihan dan
Kampanye (KPK) di dalam melaksanakan lokakarya dan orientasi di
tingkat pusat untuk fasiltator/kelompok pelatih yang dipilih dari dinas
pemerintah pusat yang terkait untuk pelatihan dan desiminasi kepada staf
pemerintah daerah/local dan Tim Konsultan Manajemen Daerah/LMA.
KMAP bersama dengan PMU akan membantu Konsultan Pelatihan dan
Kampanye dan akan melatih fasilitator/kelompok pelatih dari dinas
pemerintah pusat yang terkait untuk melaksanakan diseminasi, orientasi
dan pelatihan di tingkat provinsi dan tingkat kabupaten untuk institusi
pemerintah daerah/local dan organisasi masyarakt local/daerah.
KMAP akan membantu PMU di dalam menyampaikan arahan kepada
KMAW
dan
Tim
Konsultan
Manajemen
Daerah/LMA
di
dalam
melaksanakan orientasi dan pelatihan selanjutnya di tingkat kecamatan

dan tingkat desa.
c. Keluaran/Output
Lokakarya dan orientasi dari tingkat pusat sampai ke tingkat lakal/daerah
dilaksanakan dengan tepat dengan bantuan dari KMAP.
d. Penanggungjawab
Utama
: Community
Development
Specialist
Institutional
Pendukung :
Team Leader / Program Management Specialist /

C. Tugas 6.3 : Melaksanakan

Pelatihan
Pelaksananan Pasca Proyek
Berkelanjutan
Untuk
a. Uraian Tugas
Dalam Usaha untuk menjamin bahwa proses perencanaan proyek yang
telah dibuat dan operasional dan pemeliharaan dapat didukung di dalam
proyek
kabupaten/kecamatan
sampai
penyelesaian
proyek,
maka
program kampanye dan diseminasi akan dilakukan dari akhir pelaksanaan

proyek tahun ketiga dan akan dilanjutkan pada tahun keempat sehingga
proses perencanaan dan O&M akan berlanjut digunakan oleh masingmasing pemerintah daerah pada tahun berikutnya dan seterusnya.

(PNPM Mandiri)
Page 29

Dec. 30
Untuk meningkatkan ketahanan perencanaan kabupaten/kecamatan dan

O&M harus ada dorongan oleh masing-masing Bupati, Sekretariat PISEW
Kabupaten dan Camat akan memperoleh budget tahun berikutnya untuk
melanjutkan proses perencanaan proyek yang telah dibuat, persiapan
O&M dan sistem pelaksanaan sub-project.
c. Metodologi Kerja
KMAP bersama dengan PMU dan Konsultan Pelatihan dan Kampanye
akan menyiapkan bahan pelatihan dan metodologi. KMAP akan
membantu PMU dan Tim Koordinasi Pusat di dalam melaksanakan
TOP/TOT pada tingkat pusat untuk fasilitator/kelompok pelatih yang dipilh
dari dari dinas pemerintah daerah yang terkait.
KMAP bersama dengan PMU dan Tim Koordinasi Pusat termasuk
Konsultan Pendukung Tim Koordinasi Pusat (KPTKP) akan membantu
Konsultan
Pelatihan
dan
Kampanye
(KPK)
dan
melatih
fasilitator/kelompok pelatih dari dinas pemerintah daerah terkait di dalam

melaksanakan orientasi dan pelatihan di tingkat provinsi dan tingkat
kabupaten untuk institusi pemerintah daerah, pejabat kecamatan dan
organisasi masyarakat daerah/local.
KMAP akan menyampaikan arahan kepada KMAW dan Tim Konsultan
Manajemen Daerah?LMA di dalam melaksanakan pelatihan selanjutnya
di tingkat kecamatan dan tingkat desa.
c.
Keluaran/Output
Pelatihan dari tingkat pusat sampai dengan ke tingkat daerah dilakukan
dengan tepat dengan bantuan dari KMAP
d.
Penanggungjawab
Utama
Community Development Specialist , dan Institutional

Pendukung :
Team Leader, Program Management Specialist, Civil

Engineer, dan Sector Specialist
4.7
Kelompok Tugas 7 : Melaksanakan Pilot Proyek Skema Mikro Kredit

A. Tugas 7.1 : Melaksanakan Persiapan Studi Untuk Skema Micro Kredit
a. Uraian Tugas
KMAP akan mengembangkan pilot proyek dari konsep skema mikro kredit
yang tepat untuk mengetes efektifitas dari metode dan pendekatan skema.

(PNPM Mandiri)
Page 30

Dec. 30
b. Metodologi Kerja
KMAP akan mengkaji ulang berbagai studi yang dilaksanakan oleh
dinas/instansi lain dan melaksanakan lebih lanjut studi kasus yang lebih
mendalam untuk kabupaten sample, satu kabupaten sample untuk masingmasing wilayah, yang akan mewakili kondisi tipikal wilayah untuk
menentukan konsep yang tepat dan lingkup yang detail dari pilot proyek
tersebut dengan bantuan dari KMAW dan Tim Konsultan Manajemn
Daerah/LMA
Skema yang diusulkan untuk mikro kredit di bawah proyek/PNPM PISEW
adalah target SHGs dan penawaran kredit ditujukan ke SHGs dari
Lembaga Pemberdayaan Usaha Mikro yang telah dibentuk di kecamatan.
Berdasarkan skema demikian, KMAP akan melakukan persiapan studi
selama tahun pertama dan studi itu akan meliputi antara lain hal-hal
sebagai berikut :
(i)
Studi mengenai microfinance yang ada (MF) di daerah

- Mengidentifikasi program MF yang ada dan menilai penampilannya
di kabupaten terpilih;
- Mengidentifikasi
kegiatan
institusi
microfinance
(Mfis)
pada
kabupaten terpilih;
- Mengidentifikasi kegiatan MF NGOs pada kabupaten terpilih;
- Menganalisis skema kredit yang ada termasuk skema informal pada
kabupaten terpilih;
- Menganjurkan kemungkinan kerjasama dengan kegiatan MFis
dan/atau MF;
- Mengidentifikasi kabupaten dan kecamatan untuk melaksanakan
pilot proyek;
- Mengidentifikasi kebutuhan masyarakat untuk MF di kecamatan
yang dianjurkan
- Mendesain skema MF dan hasil-hasil MF untuk pilot proyek.
(ii) Studi mengenai SHGs yang ada
- Menganalisis SHGs yang ada dan potensinya untuk melaksanakan
bisnis dan menerima kredit pada kabupaten terpilih;
- Menerima kriteria seleksi yang diusulkan untuk SHGs.
Studi yang sedang dilaksanakan, apakah SHGs yang mempunyai
pengalaman menerima kredit dari selain MFis sebelumnya dapat dipilh
(PNPM Mandiri)
Page 31

Dec. 30
untuk memperoleh pinjaman harus dengan cermat diuji, bersamasama kebutuhan pelatihan untuk mereka. Sebagai suatu opini,
penetapan batas dana untuk ditawarkan kepada SHGs demikian harus
diuji untuk mempertahankan porsi dana yang signifikan untuk SHGs
yang tidak mempunyai pengalaman kredit sebelumnya.
(iii) Studi mengenai rencana bisnis untuk SHGs
Rencana bisnis SHGs yang diusulkan harus diuji dengan cermat,
karena pembayaran pinjaman bunganya kurang lebih 1% per-bulan.
Pengujian demikian harus meliputi kelayakan rencana bisnis, meliputi
perlunya sejumlah inisial harga, perlunya sejumlah orang yang bekerja
pada bisinis yang serupa, kemudahan pelaksanaan bisnis diantara
SHGs, penelitian pasar untuk produk yang akan dijual di pasar lokal,
penilaian perlu waktu dari mulai bisnis hingga waktu kapan biaya
kembali/cost recovery dan profit dapat diterima, segala resiko bisnis
(seperti kondisi cuaca) dan tindakan balasan.
(iv) Studi Penyaluran Dana
Karena pengujian untuk skema untuk penyaluran dana, penilaian
kemampuan manajemen pemerintahan kecamatan, dan kemungkinan
mengeksplorasi kerjasama skema dengan institusi microfinance yang
ada dan/atau microfinance NGOs harus diuji.
(v) Studi Kebijakan Pengelolaan Dana
Kebijakan pengelolaan dana, seperti prosedure untuk aplikasi dan
penilaian loan/pinjaman, kebijakan untuk kenakalan dan kebijakan
bukan untuk pelaksanaan pinjaman, kebijakan penyiapan biaya
operasional yang diperlukan, kebijakan menyewa sejumlah pejabat
peminjam yang diperlukan akan diuji.
c. Keluaran/Output
Laporan penemuan dari studi akan disiapkan untuk disatukan ke dalam
skema pilot mikro kredit yang diusulkan dan akan disampaikan kepada
JBIC melalui PMU dan Sekretariat Nasional PNPM PISEW, termasuk Tim
Koordinasi Pusat.
d. Penanggungjawab
Utama
:
Micro Credit Specialist, Financial Management Specialist
dan Regional Planning Specialist

(PNPM Mandiri)
Page 32

Dec. 30
Pendukungt :
Team Leader, Community Development Specialist, dan

B. Tugas 7.2 : Pengembangan Pedoman Operasional Skema Mikro Kredit

Secara Rinci/Detail
a. Uraian Tugas
KMAP akan mengembangkan pedoman administrasi operasional dan
teknis untuk pilot proyek mikro kredit secar rinci/detail
b. Metodologi Kerja
Berdasarkan persiapan studi di atas, KMAP akan mengembangkan
pedoman administrasi dan teknis untuk pilot proyek mikro kredit secara
rinci/detail sebagai berikut :
Syarat dan persyaratan pinjaman termasuk, jumlah pinjaman, periode
pinjaman, bunga pinjaman yang harus didasarkan pada bunga
pasar/market rate, metodologi pinjaman yang dimaksud akan menjadi
pinjaman kelompok, periode grace, periode pembayaran kembali, dan
collateral yang dimaksud untuk menjadi penanggungjawab kelompok.
Semua itu harus dirancang dan didasarkan pada kebutuhan rencana
bisnis pada masing-masing SHG;
Suatu skema penabungan sebagai tambahan terhadap penabungan
wajib dapat diusulkan untuk mendukung kebutuhan
uang harian
termasuk biaya tak terduga seperti sakit, kegagalan tanam, kebutuhan

keluarga dan lain-lain.
Pedoman best practice, kebijakan, dan kegiatan perbaikan pada
sound financial practices akan dibuat draft dengan fokus utama
menjadikan skema mikro kredit.
Suatu sistem monitoring dan evaluasi yang komprehensif;
Perlunya bantuan teknik untuk pemerintahan kecamatan, SHGs, dan
anggota-anggota SHGs.
c. Keluaran/Output
Pedoman administrasi dan teknis secara rinci/detail untuk pilot proyek kredit
mikro akan disampaikan kepada JBIC melalui PMU dan Sekretariat Nasional
PNPM PISEW, termasuk Konsultan Pendukung Tim Koordinasi Pusat
(KPTKP).

(PNPM Mandiri)
Page 33

Dec. 30
d. Penanggungjawab
Utama
:
Micro Credit Specialist, Financial Management Specialist, dan
Regional Planning Specialist
Pendukung :
Team Leader, Community Development Specialist, dan

C. Tugas 7.3 : Melaksanakan Pilot Proyek

a. Uraian Tugas
KMAP akan melaksanakan pilot proyek pada kabupaten/kecamatan terpilih
untuk mengetes afektivitas dari skema mikro kredit yang dibangun dan
pedoman operasionalnya.
b. Metodologi Kerja
KMAP akan memilih maksimum 4 proyek kabupaten dan melaksanakan
pilot proyek untuk mengetes efektivitas skema kridit mikro dan pedoman
operasionalnya oleh studi persiapan.
KMAP
akan
memberikan
latihan
dan
arahan
kepada
staf
dari
kabupaten/kecamatan terpilih mengenai pilot proyek mikro kredit dan

pedoman operasionalnya.
KMAP akan memberikan dukungan teknik intensiv kepada Kelompok
Mandiri
(SHGs)
pada
target
kecamatan
dan
kepada
Lembaga
Pemberdayaan Usaha Mikro (LPUM) yang mengelola dana perputaran

kecamatan/Kecamatan Revolving Fund dari langkah calon/fledgling stage
ke langkah operasional/operational stage. Tugas ini akan dilaksanakan
dengan bantuan dari KMAW dan Tim Konsultan Manajemn Daerah/LMA.
KMAP akan memonitor dengan cermat dan mengarahkan opreasional
dana bergulir kecamatan/Kecamatan Revolving Fund kedalam Pilot
kabupaten. KMAP akan juga mengorganisir pertemuan reguler dengan
dinas terkait untuk menilai kemajuan dan mengidentifikasi setiap halangan
dan untuk kemungkinan mengambil langkah dan tindakan yang diperlukan.
Selama pelaksanaan pilot proyek, kegiatan-kegiatan berlkut ini akan terus
dilaksanakn dan dikaji ulang untuk persiapan operasional skala penuh :
1. Menilai kemampuan SHGs (seperti. Persiapan rencana bisnis, dan lainlain);
2. Menilai kapasitas manajemen pemerintahan kecamatan;
3. Mengeksplorasi kemungkinan skema kerjasama dengan institusi
microfinance yang ada dan/atau microfinance NGOs, dan;
(PNPM Mandiri)
Page 34

Dec. 30
4. Menyiapkan disain untuk skema mikro kredit termasuk persyaratan

dasar (seperti :jumlah pinjaman, periode pinjaman, bungan pinjaman,
metode pinjaman (seperti : pinjaman kelompok) periode grace, periode
pembayaran, dan lain-lain), prosedure untuk aplikasi dan penilaian loan,
kemungkinan termasuk tabungan sebagai tambahan tabungan wajib,
dan kebijakan kenakalan dan non performing loans.
c. Keluaran/Output
Dana Bergulir Kecamatan yang berkelanjutan untuk kredit mikro akan
didirikan di kabupaten/kecamatan terpilih dan skema kredit mikro skala
penuh yang meluas di nusantara dan pedoman opersional akan
disampaikan untuk Pemerintah Indonesia dan JBIC.
d. Penanggungjawab
Utama
Micro Credit Specialist, Financial Management Specialist ,

dan Regional Planning Specialist
Pendukung :
Team
Leader,
Community
Development
Specialist,
Management Information System Specialist, dan Complaint

Resolution Specialist
4.8
Kelompok Tugas 8 : Transfer Teknologi

a.
Uraian Tugas
KMAP akan melaksanakn program pelatihan untuk pejabat pemerintah terkait
dan konsultan lokal/daerah untuk transfer teknologi mengenai beberap aspek
manajemn proyek dan sistem monitoring, metodologi evaluasi dampak, dan
manajemen database dengan tujuan untuk memperbaiki kemampuan mereka
dan keberlanjutan mereka serta penanganan yang efektive untuk proyekproyek yang sama di masa datang.
b.
Metodologi Kerja
Selama periode pelaksanaan proyek, KMAP akan menyiapkan berbagai
material pelatihan dan makalah teknik untuk program pelatihan mengenai
transfer teknologi untuk pejabat pemerintah terkait dan konsultan lokal/daerah
mengenai berbagai aspek manajemen proyek dan sistem monitoring,
teknologi evaluasi dampak dan manajemen database dengan tujuan untuk
memperbaiki
kemampuan
mereka
dan
keberlanjutan
mereka
serta
penanganan yang efektive untuk proyek-proyek yang sama di masa datang.

Program pelatihan dan jadwal waktu akan disiapkan bersama PMU.

(PNPM Mandiri)
Page 35

Dec. 30
c.
Keluaran/Output
Berbagai program pelatihan untuk sistem monitoring dan manajemen proyek,
metodologi evaluasi dampak, dan manajemen database akan dilaksanakan
untuk transfer teknologi selama periode kontrak.
d.
Penanggungjawab
Utama
Team
Leader,
Institutional
Monitoring
Development
and
Evaluation
Specialist,
dan
Specialist,
Management

Pendukungt :
Financial
Management
Specialist,
Regional
Planning
Specialist, dan Civil Engineer.

Struktur Organisasi Rencana Kerja KMAP dapat dilihat dalam Gambar 1.

(PNPM Mandiri)
Page 36

Dec. 30
Gambar 1. Struktur Organisasi Rencana Kerja KMAP

(PNPM Mandiri)
Page 37

Dec. 30
5.
Pelaporan
Laporan rutin yang akan disampaikan KMAP diringkas seperti dalam Tabel 1 di
bawah ini. Jumlah exemplar yang akan disampaikan dapat direvisi kemudian di
dalam diskusi dengan Pemberi Tugas selama negosiasi dan kemudian
dimasukkan ke dalam Laporan Pendahuluan.
Tabel 1
Laporan Yang Harus Disampaikan KMAP
No.
Penjelasan
Frekuensi
Laporan
Pendahuluan
Sekali
Laporan Bulanan
Setipa
Bulan
(50X)
Laporan Kwartal
Kwartalan
(17X)
Laporan Tahunan
Setiap
tahun (4X)
Draft laporan Akhir
Sekali
Laporan Akhir
Lokakarya Prosiding
Sekali
8X

(PNPM Mandiri)
Jumlah
Exemplar/Bahasa
10 Exemplar
(Bahasa
Indonesia) dan
10 exemplar
(Bahasa Inggris)
10 Exemplar
Bahasa
Indonesia
10 Exemplar
(Bahasa
Indonesia dan 10
Exemplar
(Bahasa Inggeris)
10 Exemplar
(Bahasa
Indonesia dan 10
Exemplar
(Bahasa Inggeris)
10 Exemplar
Bahasa
Indonesia
10 Exemplar
(Bahasa
Indonesia dan 10
Exemplar
(Bahasa Inggeris)
10 Exemplar
(Bahasa
Indonesia dan 10
Exemplar
(Bahasa Inggeris)
Disampaikan
Kepada
PMU/Executing
Agency
PMU/Executing
Agency
PMU/Executing
Agency
PMU/Executing
Agency
PMU/Executing
Agency
Tanggal
Penyampaian
Selambatlambatnya 2
bulan setelah
penandatangan
kontrak
Dalam 7 hari
setelah akhir
bulan
Dalam 20 hari
setelah akhir
kwartalan
Selambatlambatnya
tanggal 31
Januari tahun
berikutnya
Selambatlambatnya
tanggal 30
April 2012
PMU/Executing
Agency
Selambatlambatnya
tanggal 31 Mai
2012
PMU/Executing
Agency
Selambatlambatnya 2
minggu setelah
selesai
lokakarya
Page 38

Dec. 30
6.
Komposisi dan Tugas Masing-Masing Tenaga Ahli

Tabel 2 memperlihatkan daftar posisi tenaga ahli yang diusulkan untuk program
PNPM PISEW dengan masing-masing tugas dan tanggungjawab.
7.
Asisten Tenaga Ahli

Asisten tenaga ahli terdiri dari 31 orang dengan pengalaman yang relevant di
dalam bidang keahliannya masing-masing. Penugasan asisten tenaga ahli adalah
untuk mendukung tim tenaga ahli. Asisten tenaga ahli mengasumsikan bahwa
semua tugas tenaga ahli mereka merupakan tenaga pendukung untuk program
PNPM PISEW dan asisten tenaga ahli dalam mendukung tenaga ahli disupervisi
dan diatur secara langsung oleh tenaga ahli masing-masing.

(PNPM Mandiri)
Page 39

Dec. 30
Tabel 2 lembar 1/5

(PNPM Mandiri)
Page 40

Dec. 30
Tabel .2 lembar 2/5

(PNPM Mandiri)
Page 41

Dec. 30
Tabel .2 lembar 3/5

(PNPM Mandiri)
Page 42

Dec. 30
Tabel .2 lembar 4/5

(PNPM Mandiri)
Page 43

Dec. 30
Tabel .2 Lembar 5/5

(PNPM Mandiri)
Page 44

Dec. 30
Tabel 3 memperlihatkan jabatan asisten tenaga ahli, jumlah asisten tenaga ahli,
dan durasi tenaga ahli dalam melaksanakan tugasnya. Tugas asisten tenaga ahli
dan tenaga ahlinya dapat dilihat dalam Tabel 4.
Tabel 3
Daftar Asisten Tenaga Ahli
No.
Jabatan
Jumlah
Asisten
Tenaga
Ahli
Asisten Tenaga
Ahli
Bulan
Total
Bulan
Ditugaskan Kepada Tenaga Ahli
Program Management Assistant
51
51
Program Management Specialist
Management Information Assistant
45
45
Database / Programmer
48
96
Community Development Assistant
42
126
Community Development Specialist
Financial Management Assistant
41
82
Financial Management Specialist
Monitoring and Evaluation Assistant
40
80
Monitoring and Evaluation Specialist
Institutional Development Assistant
38
38
Institutional Development Specialist
Procurement Assistant
15
45
Procurement Specialist
Sector Assistant
34
68
Sector Specialist
10
Civil Engineer Assistant
34
68
Civil Engineer
11
Assistant Quality
Assurance/Supervisor
21
105
Quality Assurance/Supervisor
12
Regional Planning Assistant
27
162
Regional Planning Specialist
13
Environmental Assistant
13
13
Environmental Specialist
31
8.
979
Jadwal Rencana Kerja

Rencana kerja KMAP telah dijelaskan di atas, terdiri dari 8 (delapan) Kelompok
Kerja yang masing-masing Kelompok Kerja terdiri dari tugas-tugas yang
merupakan kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan oleh tenaga ahli dan
asisten tenaga ahli. Setiap tugas mempunyai durasinya sendiri-sendiri seperti
terlihat di dalam Tabel 4.
9.
Jadwal Penugasan Tenaga Ahli dan Asisten Tenaga Ahli

Dalam Tabel 4 telah dijelaskan rencana kerja dan jadwal rencana kerja yang
harus dilaksanakan oleh tenaga ahli dan asisten tenaga ahli. Agar rencana kerja

(PNPM Mandiri)
Page 45

Dec. 30
dan jadwal rencana kerja dapat dilaksanakan, maka perlu ditugaskan tenaga ahli
dan asisten tenaga ahli untuk melaksanakannya.
Dalam Tabel 5 terlihat jadwal penugasan tenaga ahli dan asisten tenaga ahli
untuk melaksanakan rencana kerja seperti yang dijelaskan di dalam Tabel 4.

(PNPM Mandiri)
Page 46

Dec. 30
Tabel 4./ work schedule/ jadwal rencana kerja

(PNPM Mandiri)
Page 47

Dec. 30
Tabel 5/Staffing Schedule/jadwal penugasan tenaga ahli & asisten tenaga

ahli

(PNPM Mandiri)
Page 48

Tupoksi Kmap PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tupoksi Kmap PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tugas dan Rencana Kerja KMAP

TUGAS DAN RENCANA KERJA KMAP

Tujuan Jasa Pelayanan KMAP

khususnya di dalam Perjanjian Pinjaman/Loan Agreement;

Tugas dan Rencana Kerja KMAP

(5). Memonitor pelaksanaan proyek/program pada semua tingkat dan melaporkan

membuat laporan kepada Executing Agency melalui KMAP ke PMU;

proyek/program ini (Ditjen PMD, dan Ditjen Bangda, Departemen Dalam

Tugas dan Rencana Kerja KMAP

mempelajari situasi setempat dan menjamin pelaksanaan proyek/program lancar.

Tugas Jasa Pelayanan KMAP

Manajemen Daerah/LMA (KMT, ATK, FK dan Ttl di bawah

Advisory Wilayah (KMAW)

Mengkoordinir Konsultan Pelatihan dan Kampanye (KPK)

Memfasilitasi dan mengevaluasi Kebijakan Pelaksanaan

Menyiapkan Pedoman Pelaksanaan Proyek/Program dan

Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri

Tugas dan Rencana Kerja KMAP

Memantau dan Mengevaluasi Proses Perencanaan;

Memantau dan mengevaluasi Prosedure Pelaksanaan

Memantau dan mengevaluasi Skema Operasional dan

Memantau Kemajuan Fisik dan Keuangan/Financial;

Format-format laporan Standar;

Menyiapkan Daftar Ringkasan Sub-Project dan Database

Memantau Kemajuan Fisik;

Memantau Kemajuan Keuangan;

Menyiapkan Kemajuan Laporan Bulanan dan Laporan

Membangun database pusat untuk daerah pedesaan;

Membangun Sistem Informasi Manajemen Executive dan

Melaksanakan Studi Evaluasi Manfaat Proyek

Melaksanakan evaluasi dan pemantauan manfaat sesudah

Melaksnakan study mendalam untuk evaluasi manfaat.

Membantu Konsultan Peltihan dan Kampanye (KPK) untuk

Melaksanakan pelatihan berkelanjutan untuk pelaksanaan

Melaksanakan Pilot Proyek Mikro Kredit Skema

Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri

Tugas dan Rencana Kerja KMAP

Mengembangkan pedoman operasional mikro kredit skema

Melaksanakan Pilot Proyek

Rencana Kerja KMAP

Kelompok Tugas 1 : Mengkoordinir Semua Kegiatan Tim KMAW dan Tim

Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri

Tugas dan Rencana Kerja KMAP

Pendukung :Monitoring and Evaluation Specialist, Program Management

Uraian Tugas : Mengkoordinir Tim Konsultan Manajemen Daerah untuk

Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri

Tugas dan Rencana Kerja KMAP

Management Specialist, Management Information System

Institutional Development Specialist.

Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri

Tugas dan Rencana Kerja KMAP

Management Specialist, Management Information System

Memfasilitasi Aliran Instruksi dari Pusat ke Provinsi,

Manajemen Daerah dan memberikan semua lingkup kegiatan, volume

Keterlambatan demikian di dalam pelaksanaan tidak semata-mata

menimbulkan birokrasi pemerintahan yang rumit.

Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri

Tugas dan Rencana Kerja KMAP

Management Specialist, Management Information System

Kelompok Tugas 2 : Memonitor dan Mengevaluasi Kebijakan Pelaksanaan

Menyiapkan Pedoman Pelaksanaan Proyek dan Manual

Persipan institusi di tingkat kabupaten dan tingkat kecamatan

ii Formulasi kebijakan pemberdayaan social ekonomi masyarakat;