BAB 3

JAWATANKUASA PENTADBIRAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
3.1

PENGENALAN

Organisasi Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan unsur asas dan terpenting
yang perlu diberi perhatian dalam aspek pengurusan dan pentadbiran sesuatu
PSS. Organisasi sesuatu PSS memainkan peranan yang amat penting dalam
menentukan keberkesanan pengurusan dan pentadbiran PSS.

Dua bentuk

jawatankuasa diwujudkan dalam organisasi PSS, iaitu Jawatankuasa Induk dan

Jawatankuasa Kerja. Kedua-dua jawatankuasa tersebut mempunyai peranan,
tanggungjawab

dan

senarai

tugas

masing-masing

dalam

menentukan

pengurusan dan perkhidmatan di PSS berjalan lancar.

Jawatankuasa Induk PSS memainkan peranan sebagai jawatankuasa
utama dalam menetapkan dasar-dasar atau polisi-polisi, peraturan, perancangan
dan sebagainya bagi sesuatu PSS.

Biasanya, jawatankuasa ini akan

bermesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun, iaitu awal, pertengahan dan

akhir tahun. Manakala Jawatankuasa Kerja pula, akan melaksanakan dasardasar atau polisi-polisi, peraturan, perancangan dan sebagainya yang telah
ditetapkan oleh Jawatankuasa Induk PSS.

Pada lazimnya, jawatankuasa ini

mengadakan mesyuarat mengikut keperluan dan kehendak ahli jawatankuasa

berkenaan.
Nota ini merupakan satu panduan yang boleh dijadikan sebagai rujukan
untuk mengurus dan mentadbir sesebuah PSS dengan cekap, tersusun dan
sistematik. Organisasi PSS perlu disusun dengan teratur supaya perkhidmatan
yang diberikannya lebih berkualiti dan dapat memenuhi keperluan pengguna.

3.2

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

3.2.1. Carta Organisasi
PENGERUSI
Pengetua / Guru Besar

PEN.SETIAUSAHA
Dipilih oleh Pengetua
/ Guru Besar

SETIAUSAHA
Guru Penyelaras PSS

NAIB PENGERUSI
GPK Kurikulum
GPK Hal Ehwal Murid
GPK KO-Kurikulum
Penyelia Petang

AHLI JAWATANKUASA

BENDAHARI
Dipilih oleh Pengetua /
Guru Besar

PERPUSTAKAAN

ALAT AUDIO VISUAL

KURIKULUM
Ketua Bidang SM
Ketua Panitia - SR

BAHAN BANTU BELAJAR

WAKIL PIBG YDP

PIBG

PENERBITAN
WAKIL MURID
TUA

HAL EHWAL MURID

KOLEKSI SOALAN

FOTOGRAFI & VIDEO

KO-KURIKULUM

WAKIL
MASYARAKAT
PERKEMBANGAN STAF

KECERIAAN & GRAFIK

LAIN-LAIN YANG
SESUAI

PENYELIA PETANG
TEKNOLOGI MAKLUMAT

PENILAIAN

LAIN-LAIN YANG SESUAI

3.2.2 Bidang Tugas, Peranan dan Tanggungjawab Jawatan Kuasa Induk

PSS.

A. Merancang peranan, kepentingan dan perkembangan PSS.

B. Menentukan segala hal yang berkaitan dengan kemudahan fizikal,
koleksi dan aktiviti PSS.
C. Mengadakan mesyuarat AJK Induk PSS sekurang-kurangnya tiga kali
setahun, iaitu awal tahun, pertengahan tahun dan akhir tahun.
D. Berbincang dasar pemilihan bagi menambahkan koleksi bahan-bahan
PSS.
E. Menentukan dasar dan membuat cadangan-cadangan pembelian,
pemilihan dan pembelian bahan.
F. Menguruskan

penggunaan

PSS

seperti

menentukan

jadual

penggunaan PSS dan sebagainya.

G. Menentukan peraturan-peraturan penggunaan PSS.
H. Menentukan dasar atau polisi mengenai pengurusan dan pentadbiran
PSS.
I. Meluluskan pindaan polisi atau dasar PSS dalam fail kuasa PSS.
J. Merancang program untuk mendapat sumbangan pelbagai bentuk bagi
menambahkan koleksi PSS.
K. Merancang dan merangka strategi untuk mendapatkan sumbersumber kewangan bagi menambahkan tabungan kewangan PSS.
L. Merancang aktiviti-aktiviti tahunan yang sepatutnya diadakan.

3.2.3 Senarai Tugas Jawatankuasa Induk PSS

A. PENGERUSI PSS
a. Sebagai Ketua Pentadbir
b. Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS.
c. Memastikan PSS berjalan dengan berkesan demi mencapai
objektif-objektif.
d. Membentuk satu dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan
media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini
dengan PSS yang lain dengan kerjasama dan bantuan PKG,
PSPN dan BTP.
e. Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan
alat atau bahan media serta kemudahan lain untuk memenuhi
keperluan pendidikan yang bertambah.
f. Menyelaras kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang
berminat, berbakat dan memerlukan.
g. Mengadakan perbincangan dengan pegawai-pegawai PKG,
PSPN dan BTP mengenai program media pendidikan di
sekolah.
h. Merancang belanjawan tahunan dan jangka panjang dengan
AJK PSS.

i. Membuat penilaian berterusan terhadap aktiviti pengajaranpembelajaran di sekolah.

j. Menjalankan

penyelidikan

dan

percubaan

mengenai

penggunaan media baru dan yang kerap digunakan dengan

kerjasama AJK PSS, PKG, PSPN dan BTP.
k. Menyediakan kemudahan membaiki dan mengendalikan alatan
untuk pengajaran- pembelajaran.
l. Menyebarkan konsep PSS kepada guru-guru, pelajar-pelajar
dan

masyarakat

tempatan

menggunakan

PSS

dengan

berkesan.

B. NAIB PENGERUSI PSS

a. Sebagai penolong ketua pentadbir.
b. Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS jika
Pengerusi tiada.
c. Membantu memastikan PSS berjalan dengan berkesan demi
mencapai objektif-objektif PSS.

d. Membantu membentuk satu dasar yang praktikal mengenai

perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-

kegiatan ini dengan PSS yang lain dengan kerjasama dan

bantuan PKG, PSPN dan BTP.
e. Membantu merancang dan melaksanakan program untuk
mendapatkan alat atau bahan media serta kemudahan lain
untuk memenuhi keperluan pendidikan yang bertambah.
f. Membantu menyelaras kursus dalam perkhidmatan bagi guruguru yang berminat, berbakat dan memerlukan.
g. Membantu

mengadakan

perbincangan

dengan

pegawai-

pegawai PKG, PSPN dan BTP mengenai progran media

pendidikan di sekolah.
h. Membantu merancang belanjawan tahunan dan jangka panjang
dengan AJK PSS.
i. Membantu membuat penilaian berterusan terhadap aktiviti
pengajaran-pembelajaran di sekolah.
j. Membantu menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai
penggunaan media baru dan yang kerap digunakan dengan
kerjasama AJK PSS, PKG, PSPN dan BTP.
k. Membantu

menyediakan

kemudahan

membaiki

dan

mengendalikan alatan untuk pengajaran- pembelajaran.

l. Membantu menyebarkan konsep PSS kepada guru-guru,
pelajar-pelajar dan masyarakat tempatan menggunakan PSS
secara berkesan.

m. Membantu melahirkan satu suasana yang boleh menggalakkan

bagi guru-guru, pelajar-pelajar dan masyarakat tempatan
menggunakan PSS secara berkesan.
C. SETIAUSAHA PSS
a. Sebagai pentadbir utama PSS.
b. Menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS.
c. Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS.
d. Menyelaraskan semua program media yang dirancangkan dan
dilaksanakan.
e. Mendapat

peruntukan

perbelanjaan

pengurusan

dan

pembangunan pSS.
f. Membantu bendahari menyediakan anggaran perbelanjaan
tahunan PSS.
g. Menyediakan laporan bulanan dan tahunan tentang kemajuan
PSS.
h. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang
memerlukan.
i. Merancang dan melaksanakan program perkembangan staf.

j. Menggalakkan

guru,

pelajar

dan

kakitangan

sekolah

menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di

PSS.
k. Bertindak sebagai agen perhubungan antara pihak

sekolah

dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkaraperkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS.
D. PENOLONG SETIAUSAHA PSS
a. Sebagai penolong pentadbir utama PSS.
b. Membantu menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Induk
c. Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS jika
setiausaha tiada.
d. Membantu menyelaraskan semua program media yang
dirancangkan dan dilaksanakan.
e. Membantu mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan
dan pembangunan PSS.
f. Membantu Setiausaha dan Bendahari menyediakan anggaran
perbelanjaan tahunan PSS.
g. Membantu menyediakan laporan bulanan dan tahunan tentang
kemajuan PSS.
h. Membantu memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada
pihak yang memerlukan.

i. Membantu

merancang

dan

melaksanakan

program

perkembangan staf.
j. Menggalakkan

guru,

pelajar

dan

kakitangan

sekolah

menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di

PSS.
k. Membantu setiausaha bertindak sebagai agen perhubungan
antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan
swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti
PSS.
E. BENDAHARI PSS
a. Sebagai pengurus kewangan PSS.
b. Membantu mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan
dan pembangunan PSS.
c. Membantu mendapatkan peruntukan untuk mengendalikan
program media yang dirancangkan dan dilaksanakan.
d. Membantu mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan
dan pembangunan PSS.
e. Membantu

menyediakan

anggaran

perbelanjaan,

kewangan bulanan dan tahunan PSS.

3.3

JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

3.3.1 Carta Organisasi

laporan

PENGERUSI
GPK Kurikulum

SETIAUSAHA
Guru Penyelaras
Pusat Sumber Sekolah

AHLI JAWATANKUASA

KURIKULUM
Semua Guru Kanan
Panitia Mata Pelajaran

ALAT PANDANG DENGAR

Ketua :
AJK :

PERPUSTAKAAN
Ketua :
AJK :

PENERBITAN /
PERCETAKAN

Ketua :
AJK :

BAHAN BANTU MENGAJAR

KECERIAAN / GRAFIK

Ketua :
AJK :

Ketua :
AJK :

KOLEKSI SOALAN
Ketua :
AJK :

PENILAIAN
Ketua :
AJK :

FOTOGRAFI
Ketua :
AJK :

PERKEMBANGAN STAF

Ketua :
AJK :
KOMPUTER
Ketua :
AJK :
LAIN-LAIN
Ketua :
AJK :

BADAN PENGAWAS PSS

3.3.2 Bidang Tugas, Peranan dan Tanggungjawab Jawatankuasa Kerja

PSS
A. Melaksanakan peranan, kepentingan dan perkembangan PSS.

B. Menentukan segala hal yang berkaitan dengan kemudahan fizikal,

koleksi dan aktiviti PSS.
C. Mengadakan mesyuarat AJK Kerja mengikut keperluan AJK Kerja
PSS.
D. Menjalankan pemilihan bagi menambahkan koleksi bahan-bahan PSS
berdasarkan dasar yang telah ditetapkan.
E. Membuat cadangan-cadangan pembelian, pemilihan dan pembelian
bahan.
F. Membantu menguruskan penggunaan PSS seperti menentukan jadual
penggunaan PSS dan sebagainya.
G. Melaksanakan peraturan-peraturan penggunaan PSS.
H. Menyediakan draf dasar atau polisi mengenai pengurusan dan
pentdbiran unit masing-masing di PSS.
I. Menyediakan draf pindaan polisi atau dasar PSS dalam fail kuasa
PSS.
J. Menjalankan program untuk mendaapatkan sumbangan pelbagai
bentuk bagi menambahkan koleksi PSS.
K. Membantu

mendapatkan

sumber-sumber

kewangan

menambahkan tabungan kewangan PSS.

L. Menjalankan aktiviti-aktiviti tahunan yang sepatutnyaa diadakan.

bagi

3.3.3 Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja PSS

a. PENGERUSI
( Naib Pengerusi AJK Induk PSS selaku Guru Penolong Kanan /
Guru Kanan Kurikulum )
i.

Sebagai Pengerusi Jawatankuasa Kerja PSS.

ii.

Mengadakan

mesyuarat

AJK

Kerja

mengikut

keperluan (sebulan sekali, dua bulan sekali atau tiga

bulan sekali).
iii.

Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Kerja

PSS.

iv.

Memastikan PSS berjalan dengan berkesan demi

mencapai objektif-objektif PSS.

v.

Melaksanakan

semua

program

yang

telah

dirancangkan oleh Jawatankuasa Induk PSS>

vi.

Membantu
perkhidmatan

mengendalikan
bagi

guru-guru

kursus
yang

dalam
berminat,

berbakat dan memerlukan.

vii.

Merancang belanjawan tahunan dan jangka panjang

dengan AJK PSS.

viii.

Melaksanakan dasar-dasar atau polisi-polisi bagi

pengurusan dan pentadbiran, pembinaan koleksi
bahan serta pembangunan PSS.

ix.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

Pengetua / Guru Besar, PKG, PSPN dan BTP dari
semasa ke semasa.

b. SETIAUSAHA
( Setiausaha AJK Induk PSS selaku Guru Penyelaras PSS )
i.

Sebagai setiausaha Jawatankuasa Kerja PSS.

ii.

Mencatatkan minit mesyuarat Jawatankuasa Kerja

PSS.

iii.

Membantu PSS berjalan dengan berkesan demi

mencapai objektif-objektif PSS.

iv.

Membantu melaksanakan semua program yang telah

dirancang oleh Jawatankuasa Induk PSS.

v.

Membantu AJK Kerja PSS mengendalikan kursus

dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat,
berbakat dan memerlukan.

vi.

Membantu merancang belanjawan tahunan dan

jangka panjang dengan AJK PSS.

vii.

Membantu melaksanakan dasar-dasar atau polisipolisi bagi pengurusan dan pentadbiran, pembinaan
koleksi bahan serta pembangunan PSS.

viii.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

Guru

Penyelaras

PSS,

Guru

Penolong

Kanan

(Kurikulum), Pengetua / Guru Besar, PKG, PSPN,

dan BTP dari semasa ke semasa.

c.

UNIT PERPUSTAKAAN

i.

Menentukan dasar pentadbiran, pembelian buku

dan penggunaan perpustakaan.

ii.

Melatih

dan

menyelia

kerani

(jika

ada)

dan

Pengawas PSS untuk membantu menguruskan

perpustakaan.
iii.

Mengelas, memproses ( teknik ) dan mengkatalog

bahan perpustakaan.

iv.

Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan

perpustakaan.

v.

Menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang

buku-buku dan bahan bacaan yang diperoleh.

vi.

Merancang

dan

melaksanakan

aktiviti

unit

perpustakaan.
vii.

Menyediakan

jadual

waktu

penggunaan

perpustakaan untuk semua kelas.

viii.

Menentukan pengguna membuat catatan tentang

penggunaan

perpustakaan

dalam

rekod

penggunaan.
ix.

Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada pelajar-prlajar

tentang

cara

perpustakaan.

menggunakan

buku-buku

dan

x.

Merancang anggaran belanjawan tahunan dan

menyediakan

rekod

perbelanjaan

unit

perpustakaan.
xi.

Menyediakan bibliografi untuk buku-buku yang dibeli

mengikut tahun semasa.

xii.

Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada

pihak yang memerlukan.

xiii.

Memilih dan memesan bahan buku dan bahan

bacaan yang lain untuk bacaan dan rujukan.

xiv.

Menguruskan pinjaman dan pemulangan bahan

perpustakaan.

xv.

Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang

ditetapkan.

xvi.

Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan

bahan, perabot dan peralatan perpustakaan kepada
Guru Penyelaras PSS.

d.

UNIT PEMBANGUNAN AKADEMIK

i.

Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat dan

penggunaan APD atau BBM / BBB mengikut mata
pelajaran.

ii.

Membantu mengelas. Memproses ( teknik ) dan

mengkatalog bahan BBM / BBB.

iii.

Menjamin BBM / BBB diurus dengan baik dan

teratur.

iv.

Membantu menyedia dan menyebarkan maklumat

tentang BBM / BBB yang diperoleh.

v.

Merancang

dan

melaksanakan

aktiviti

unit

pembangunan akademik.
vi.

Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar

dan guru-guru tentang cara penggunaan BBM /
BBB.

vii.

Merancang anggaran belanjawan tahunan dan

menyediakan rekod perbelnjaan unit pembangunan
akademik.

viii.

Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada

pihak yang memerlukan.

ix.

Menyediakan indeks keratan akhbar dan indeks

majalah mengikut tahun semasa.

x.

Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang

ditetapkan.

xi.

Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan

bahan,

perabot,

peralatan

dan

bahan

unit

pembangunan akademik kepada Guru Penyelaras

PSS.
xii.

Menertibkan mana-mana peraturan yang telah

dipersetujui oleh Jawatankuasa Kerja di dalam
kawasan yang dikawal oleh pusat sumber sekolah.

xiii.

Menasihati pihak pentadbir sekolah di dalam usaha

pemilihan dan pembelian bahan buku untuk pusat
sumber sekolah .

e.

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

i.

Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan

penggunaan komputer termasuk keperluannya.

ii.

Mencatatkan semua bekalan alat dan perisian

komputer dalam stok / inventori.

iii.

Melatih guru-guru menggunakan komputer dalam

proses pengajaran-pembelajaran.

iv.

Mengelas, memproses ( teknik ) dan mengkatalog

bahan perisian komputer.

v.

Menjamin bilik / ruang komputer diurus dengan baik

dan teratur.

vi.

Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan

komputer.

vii.

Melatih guru dan kerani ( jika ada ) cara-cara

pengendalian dan penggunaan komputer.

viii.

Merancang anggaran belanjawan tahunan dan

menyediakan rekod perbelanjaan unit Teknologi
Maklumat.

ix.

Menentukan pengguna membuat catatan tentang

penggunaan komputer dalam rekod penggunaan.

x.

Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada

pihak yang memerlukan.

xi.

Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang

ditetapkan.

xii.

Melaporkan sebarang kerosakan komputer supaya

dibaikpulih

dengan

kadar

segera

oleh

Guru

Penyelaras PSS.
xiii.

Menasihati

pihak

pentadbir

sekolah

tentang

keperluan computer di dalam bidang pengurusan

pusat sumber sekolah.
xiv.

Mempromosikan peluang-peluang latihan computer

yang dianjurkan oleh pihak atau agensi luar seperti
PKG , PSPN atau pihak swasta.

f. UNIT ALAT AUDIO VISUAL (AV )

i.

Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat dan

penggunaan AV.

ii.

Membuat pengurusan stok dan inventori AV.

iii.

Menjamin bilik / ruang AV diurus dengan baik dan

teratur.

iv.

Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan

bilik / ruang AV.

v.

Menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang

AV yang diperoleh.

vi.

Merancang dan melaksanakan aktiviti unit AV.

vii.

Menentukan pengguna membuat catatan tentang

penggunaan bilik AV dalam rekod penggunaan.

viii.

Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar

dan guru-guru cara menggunakan AV.

ix.

Merancang anggaran belaanjawan tahunan dan

menyediakan rekod perbelaanjaan unit AV.

x.

Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada

pihak yang memerlukan.

xi.

Menguruskan tempahan, pinjaman dan pemulangan

AV.

xii.

Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang

ditetapkan.

xiii.

Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan

bahan, perabot dan peralatan bilik / ruang AV
kepada Guru Penyelaras PSS.

xiv.

Menasihati pihak pentadbir sekolah di dalam usaha

pemilihan dan pembelian peralatan audio visual
yang sesuai.

xv.

Memberikan khidmat sokongan kepada mana-mana

pihak

yang

berkenaan

perkhidmatan audio visual .

g.

UNIT BAHAN BANTU BELAJAR ( BBB )

yang

memerlukan

i.

Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat dan penggunaan

BBB.

ii.

Mengelas,memproses(teknik) dan mengkatalog bahan BBB.

iii.

Menjamin bilik / ruang BBB diurus dengan baik dan teratur.

iv.

Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan bilik/ ruang BBB.

v.

Menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang BBB yang

diperolehi.

vi.

Merancang dan melaksanakan aktiviti unit BBB.

vii.

Menentukan pengguna membuat catatan tentang penggunaan

bilik BBB dalam rekod penggunaan.

viii. Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar dan guruguru cara menggunakan BBB.
ix.

Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan

rekod perbelanjaan unit BBB.

x.

Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang

memerlukan.

xi.

Menguruskan tempahan , pinjaman dan pemulangan BBB.

xii.

Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan.

xiii. Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot

dan peralatan bilik/ruang BBB kepada Guru Penyelaras PSS.
xiv. Menentukan BBB yang menjadi koleksi pusat sumber sesuai
dengan fenomena dan keperluan

proses pengajaran dan

pembelajaran masa kini.

h. UNIT PERKEMBANGAN STAF

i.

Mendapatkan maklumat guru-guru yang menghadiri kursus.

ii.

Membuat persiapan awal untuk program perkembangan staf-teknik,

tempat dan dokumentasi.

iii.

Merancang dan melaksanakan aktiviti unit perkembangan staf.

iv.

Menyediakan laporan setiap program yang dilaksanakan.

v.

Menyediakan data analisis guru yang menghadiri kursus.

vi.

Menyediakan jadual program perkembangan staf.

vii.

Menyediakan

dan

menyebarkan

maklumat

tentang

program

perkembangan staf.
viii.

Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod

perbelanjaan unit perkembangan staf.

ix.

Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

x.

Menguruskan tempahan bilik bagi aktiviti perkembangan staf.

xi.

Mengadakan perbincangan dari semasa ke semasa

dengan Guru

Penyelaras PSS mengenai perancangan, pelaksanaan program

perkembangan staf.
xii.

Menerbitkan

bahan-bahan

hasilan

dari

perkembangan

kegunaan guru-guru mengikut keperluan .

staf

untuk

i. UNIT KOLEKSI BANK SOALAN

i.

Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat / bahan dan

penggunaan APD atau BBM / BBB unit.

ii.

Membantu mengelas, memproses ( teknik ) dan mengkatalog

bahan koleksi soalan.

iii.

Menjamin bahan koleksi soalan diurus dengan baik dan teratur.

iv.

Membantu menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang

bahan koleksi soalan yang diperoleh.

v.

Merancang dan melaksanakan aktiviti unit koleksi soalan.

vi.

Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar dan guruguru tentang cara menggunakan bahan koleksi soalan.

vii.

Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan

rekod perbelanjaan unit koleksi soalan.

viii. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang

memerlukan.
ix.

Menyediakan senarai bahan koleksi soalan dari semasa ke

semasa.

x.

Membuat analisis soalan berdasarkan kriteria analisis item dan

jadual penentu ujian .

xi.

Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan.

xii.

Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perbot

dan peralatan unit koleksi soalan kepada Guru Penyelaras PSS.

xiii. Menjalankan semakan terhadap koleksi bank soalan supaya

bahan koleksi sentiasa menepati keperluan proses
dan pembelajaran yang terkini .

pengajaran

j. UNIT KECERIAAN DAN GRAFIK

i.

Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat dan penggunaan

unit keceriaan dan grafik.

ii.

Mengelas, memproses ( teknik ) dan mengkatalog bahan unit

keceriaan dan grafik.

iii.

Menjamin unit keceriaan / grafik diurus dengan baik dan teratur.

iv.

Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan

bilik / ruang unit keceriaan dan grafik.

v.

Menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang unit keceriaan

grafik yang diperoleh.

vi.

Merancang dan melaksanakan aktiviti unit keceriaan grafik.

vii.

Menentukan pengguna membuat catatan tentang penggunaan

bilik / ruang unit keceriaan grafik.

viii.

Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar dan guruguru tentang cara menggunakan bahan / alat unit keceriaan
grafik.

ix.

Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan

rekod perbelanjaan unit keceriaan grafik.

x.

Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang

memerlukan.

xi.

Menguruskan

tempahan,

pinjaman

dan

pemulangan

unit

keceriaan grafik.
xii.

Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan.

xiii.

Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot

dan peralatan bilik / ruang unit keceriaan grafik kepada Guru
Penyelaras PSS.

xiv.

Mendapatkan bantuan dan sokongan pihak pentadbir sekolah

atau pihak luar sekolah bagi menjalankan sebarang usaha
keceriaan.

xv.

Mencadangkan kepada pihak pentadbir sekolah tentang idea-idea

keceriaan yang sesuai untuk dijalankan di pusat sumber sekolah .

k.

UNIT FOTOGRAFI DAN VIDEO

i.

Menentukan

dasar

pentadbiran,

pembelian

alat

dan

penggunaan unit fotografi dan video.

ii.

Mengelas, memproses ( teknik ) dan mengkatalog bahan unit

fotografi dan video.

iii.

Menjamin unit fotografi dan video diurus dengan baik dan

teratur.

iv.

Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan

bilik / ruang unit fotografi dan video.

v.

Menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang unit fotografi

dan video yang diperoleh.

vi.

Merancang dan melaksanakan aktiviti unit fotografi dan video.

vii.

Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar dan guruguru tentang cara menggunakan bahan / alat unit fotografi dan
video.

viii.

Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan

rekod perbelanjaan unit fotografi dan video.

ix.

Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang

memerlukan.

x.

Menguruskan tempahan, pinjaman dan pemulangan unit

keceriaan fotografi dan video.

xi.

Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan.

xii.

Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan,

perabot dan peralatan bilik / ruang unit fotografi dan video
kepada Guru Penyelaras PSS.

xiii.

Memberikan perkhidmatan fotografi kepada pihak sekolah atau

pihak luar yang memerlukan perkhidmatan ini .

xiv.

Menasihati pihak pentadbir di dalam proses pembelian

peralatan fotografi yang sesuai .

l. UNIT PENERBITAN
i.

Menentukan

dasar

pentadbiran,

pembelian

alat

dan

penggunaan unit penerbitan.

ii.

Mengelas, memproses ( teknik ) dan mengkatalog bahan unit

penerbitan.

iii.

Menjamin unit penerbitan diurus dengan baik dan teratur.

iv.

Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan

bilik / ruang unit penerbitan.

v.

Menyediakan

dan

menyebarkan

maklumat

tentang

unit

penerbitan yang diperoleh.

vi.

Merancang dan melaksanakan aktiviti unit penerbitan.

vii.

Menentukan pengguna membuat catatan tentang penggunaan

bilik / ruang unit penerbitan.

viii.

Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar dan guruguru tentang cara menggunakan bahan / alat unit penerbitan.

ix.

Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan

rekod perbelanjaan unit penerbitan.

x.

Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang

memerlukan.

xi.

Menguruskan tempahan, pinjaman dan pemulangan unit

penerbitan.

xii.

Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan.

xiii.

Menerbitkan

bahan-bahan

yang

difikirkan

sesuai

untuk

kemajuan proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah

dengan nasihat pihak panatia mata pelajaran .
xiv.

Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan,

perabot dan peralatan bilik / ruang unit penerbitan kepada Guru
Penyelaras PSS.

xv.

Memastikan

yang

segala

bahan

yang

diterbitkan

tidak

bercanggah dengan kehendak undang-undang dan peraturan

penerbitan negara.

m.

UNIT PENILAIAN
i.

Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat dan

penggunaan unit penilaian.

ii.

Menjamin unit penilaian diurus dengan baik dan teratur.

iii.

Menyediakan jadual dan peraturan penilaian PSS.

iv.

Menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang unit

penilaian yang diperoleh.

v.

Merancang dan melaksanakan aktiviti unit penilaian.

vi.

Menentukan pengguna membuat catatan tentang penggunaan

bilik / ruang unit penilaian.

vii.

Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar dan

guru tentang cara menggunakan bahan / alat unit penilaian.

viii. Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan

rekod perbelanjaan unit penilaian.
ix.

Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang

memerlukan.

x.

Menguruskan tempahan, pinjaman dan pemulangan unit

penilaian.

xi.

Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan.

xii.

Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan,

perabot dan peralatan bilik / ruang unit penilaian kepada Guru
Penyelaras PSS.

xiii. Menasihati pihak pentadbir sekolah tentang kemajuan serta

pelaksanaan program dan aktiviti yang dijalankan oleh PSS .
xiv. Menyelaraskan tugas-tugas antara unit PSS.