PEMILIHAN
UMUM
PPS
Pengarah
Husni Kamil Manik, Ketua KPU
Ida Budhiati, Anggota KPU
Sigit Pamungkas, Anggota KPU
Arief Budiman, Anggota KPU
Ferry Kurnia Rizkiyansyah, Anggota KPU
Hadar Nafis Gumay, Anggota KPU
Juri Ardiantoro, Anggota KPU
Penanggung Jawab
Arif Rahman Hakim, Sekjen KPU
Pengarah Teknis
Emil S. Tarigan, Wakil Kepala Biro Perencanaan dan Data Informasi
Raden Santoso, Kepala Bagian Pengolahan Data dan Informasi
Penulis
Partono Samino
Ketut Udi Prayudi
Halaman
iv
Wassalamualaikum Wr. Wb
Ketua KPU
Husni Kamil Manik
Halaman
Daftar Isi
Sambutan Ketua Komisi Pemilihan Umum
Daftar Isi
vi
Pengantar
vii
Persiapan Coklit
10
Menyusun DPTb-1
12
Halaman
vi
Pengantar
Daftar Pemilih merupakan elemen yang sangat penting dalam penyelengaraan
pemilihan, baik pemilihan umum maupun pemilihan kepala daerah. Baik
dan buruknya daftar pemilih akan memengaruhi baik buruknya kualitas
penyelenggaraan dan kualitas hasil pemilu. Jika daftar pemilihnya tidak baik,
dapat dipastikan proses dan hasil pemilu akan tidak baik. Sebaliknya dengan
daftar pemilih yang berkualitas, proses dan hasil pemilu akan menjadi lebih baik.
PPS memiliki arti penting dalam menentukan kualitas daftar pemilih. Hal ini
disebabkan PPS memiliki tugas dan tanggung jawab yang besar, bahkan sangat
strategis dalam proses pemutakhiran dan penyusunan daftar pemilih. Bahkan,
baik dan buruknya kualitas DPT sangat ditentukan oleh kinerja PPS dalam
proses pemutakhiran data pemilih. Oleh karena itu PPS harus
Setidaknya terdapat 2 (dua) alasan mengapa PPS menjadi pihak yang sangat
penting dalam penyusunan daftar pemilih, antara lain:
a. Kewenangan PPS dalam proses pemutakhiran data pemilih Pemilukada
sangat besar, mulai dari entry data, memperbaiki data pemilih (menghapus,
menambah, dan memperbaiki), mengumumkan daftar pemilih kepada
masyarakat. Pelaksana pemilu di atasnya (PPK, KPU Kabupaten/Kota, KPU
Provinsi, dan KPU) tidak memiliki kewenangan melakukan perubahan data
pemilih tanpa usulan dan persetujuan PPS.
vii
Halaman
b. PPS menjadi ujung tombak kedua bagi KPU, setelah PPDP, yang langsung
berhubungan dengan pemilih. Oleh karena itu PPS memiliki pengetahuan
dan kedekatan dengan warga/pemilih.
viii
Halaman
Kegiatan
2
3
4
5
6
7
8
9
Jadwal
13 14 Juli 2015
15 Juli 19 Agustus 2015
18 19 Agustus 2015
20 26 Agustus 2015
27 29 Agustus 2015
10 19 September 2015
20 25 September 2015
26 28 September 2015
12 Oktober 9 Desember
2015
Halaman
1
Persiapan Coklit
Halaman
Halaman
3
Halaman
Halaman
6
Halaman
4. Lakukan entry data pemilih yang disaring karena Tidak Memenuhi Syarat
(TMS) berdasarkan hasil coklit dari PPDP dengan cara:
a. Pilih dan copy pemilih yang TMS pada soft copy Excel (Model A-KWK)
b. Paste pemilih tersebut pada table Excel Daftar Pemilih yang baru
c. Lakukan langkah di atas sampai pemilih TMS selesai dipindahkan ke
table excel baru.
d. Jangan Lupa..! PPS wajib memberikan kode saring pada kolom
keterangan, yaitu:
i. Angka 1 (satu) untuk MENINGGAL DUNIA
ii. Angka 2 (dua) untuk GANDA
iii. Angka 3 (tiga) untuk DI BAWAH UMUR
iv. Angka 4 (empat) untuk PINDAH DOMISILI
v. Angka 5 (lima) untuk TIDAK DIKENAL
vi. Angka 6 (enam) untuk TNI
vii. Angka 7 (tujuh) untuk POLRI
viii. Angka 8 (dua belas) untuk SAKIT JIWA
5. Setelah selesai menginput pemilih yang TMS, lanjutkan dengan menginput
pemilih yang mengalami perbaikan data (Ubah Data) dengan cara yang
sama pada input pemilih yang TMS.
6. Setelah selesai menginput pemilih yang terjadi perubahan/perbaikan data,
lanjutkan dengan mengentry pemilih yang terdaftar pada Model A.A-KWK.
Halaman
7. Menyerahkan soft copy EXCEL daftar pemilih hasil pemutakhiran di atas dalam
compact disc (CD) atau USB kepada PPK untuk dilakukan up load ke Sidalih.
CONTOH :
Tabel Soft Copy Model A.-KWK yang diterima oleh PPS
1. Pemilih yang diberi warna KUNING adalah pemilih yang TIDAK MEMENUHI SYARAT
2. Pemilih yang diberi warna HIJAU adalah pemilih yang DILAKUKAN PERBAIKAN DATA
Halaman
Halaman
Halaman
10
Sebelum melakukan rapat pleno rekapitulasi daftar pemilih hasil perbaikan, PPS
Sebelum melakukan rapat pleno rekapitulasi daftar pemilih hasil perbaikan,
mengisi formulir
rekapitulasi
daftar
pemilih
hasilperbaikan
perbaikan
PPS mengisi
formulir rekapitulasi
daftar
pemilih hasil
di dalamdi dalam formulir
formulir Model A.1.1-KWK. Bagaimana mengisi formulir Model A.1.1-KWK yang
Model A.1.1-KWK.
Bagaimana mengisi formulir Model A.1.1-KWK yang benar?
benar?
Sebelum mengisi
Model
membuat
table
sebagai
berikut :
1. Sebelum
mengisi A.1.1-KWK,
Model A.1.1-KWK, PPS
PPS membuat
table sebagai
berikut
:
Model A-KWK
No TPS
L
Total
TMS
Total
Pemilih Baru
Total
Model A.1.1-KWK
Total
Total
210
205
415
212
204
416
198
194
392
195
195
390
204
218
422
13
199
214
413
187
186
373
15
182
183
365
225
237
462
11
226
239
465
1024
1040
2064
26
25
51
16
20
36
1014
1035
2049
Halaman
11
12
Halaman
13
Halaman
14
Halaman
contoh di bawah:
Perubahan DPS ke DPT
Tabel Perubahan DPSTabel
ke DPT
No TPS
1
2
3
4
5
total
Model A1.1-KWK
L
P
T
212
204
416
195
195
390
199
214
413
182
183
365
226
239
465
L
0
2
1
2
0
2049
1014
1035
Pemilih TMS
P
Total
1
1
0
2
0
1
2
4
3
3
L
2
0
3
5
0
11
10
Pemilih Baru
P
Total
3
5
2
2
4
7
1
6
0
0
10
20
Model A3.1-KWK
L
P
Total
214
206
420
193
197
390
201
218
419
185
182
367
226
236
462
1019
1039
2058
A.3.1
= Model A1.1
Pemilih
TMS + Pemilih
ModelModel
A.3.1
= (Model
A1.1
- Pemilih
TMS) + Pemilih Baru
Baru
4. PPS
rapatpleno
pleno
rekapitulasi
DPS3 paling
lambat 3 hari
4. melakukan
PPS melakukan rapat
rekapitulasi
perbaikan perbaikan
DPS paling lambat
hari
setelah
berakhirnya
DPSdengan
dengan
mengundang
PPL, tim kampanye
setelah
berakhirnya perbaikan
perbaikan DPS
mengundang
PPL, tim
kampanye
pasangan
kepaladan
daerah
dankepala
wakil kepala
daerah,
pasangan
kepala
daerah
wakil
daerah,
sertaserta
pemantau pemilu.
pemantau pemilu.
5. Ketua
dan
PPS
menandatangani
acara (BA) rekapitulasi
5. Ketua
dananggota
anggota PPS
menandatangani
berita acaraberita
(BA) rekapitulasi
perbaikan
DPS
dan
menyerahkan
salinan
BA
rekapitulasi
perbaikan
DPS perbaikan DPS
perbaikan DPS dan menyerahkan salinan BA rekapitulasi
kepada
PPK,
KPU
Kab/Kota,
PPL,
dan
tim
kampanye
pasangan
calon
yang
kepada PPK, KPU Kab/Kota, PPL, dan tim kampanye pasangan calon yang
hadir.
hadir.
15
7. Dalam hal PPS memiliki akses internet dan Sidalih, PPS dapat melakukan
up load daftar masukan dan tanggapan masyarakat kedalam Sidalih
Halaman
Menyusun DPTb-1
1. PPS memiliki tugas untuk menyusun DPTb-1. Pemilih DPTb-1 adalah
pemilih yang belum terdaftar dalam DPT, tetapi memenuhi syarat sebagai
pemilih dan didaftar sebagai pemilih paling lambat 7 (tujuh) hari setelah
pengumuman DPT.
2. Pemilih yang belum terdaftar dalam DPT mendaftarkan diri kepada PPS
dengan menunjukkan KTP, KK, passport, atau identitas kependudukan
lainnya.
3. PPS memastikan bahwa pemilih tersebut benar-benar belum terdaftar di
DPT dan mencatat pemilih tersebut di dalam formulir Model A.Tb.1-KWK.
4. PPS melakukan rapat pleno rekapitulasi DPTb-1 dengan mengundang
PPL, tim kampanye, dan pemantau pemilihan paling lambat 3 hari setelah
berakhirnya masa pendaftaran pemilih DPTb-1.
5. Ketua dan anggota PPS menandatangani berita acara (BA) rapat pleno dan
rekapitulasi DPTb-1 (Model A.Tb.1.1-KWK) dan menyerahkan BA dan Model
A.Tb.1.1-KWK kepada PPK, KPU/KIP Kab/Kota, PPL, dan tim kampanye.
Halaman
16
6. PPS menyampaikan soft copy DPTb-1 dalam CD atau USB dan formulir
Model A.Tb.1.1-KWK kepada PPK dan KPU/KIP Kab/Kota paling lambat 3
hari setelah berakhirnya pendaftaran pemilih DPTb-1.
Halaman
17
: ...............................
KABUPATEN/KOTA
: ..............................
No
No KK
NIK
Nama
Tempat Lahir
Tanggal Lahir
Kecamatan
: ........................
Desa/Kelurahan
: ........................
TPS
: ........................
Status
Jenis
Umur Perkawinan Kelamin
B/S/P
L/P
7
8
9
Alamat
Jalan/Dukuh
10
Rt
11
Rw
12
Disa
bilit
as
Keterangan
13
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Ditetapkan di ., Tanggal, , .,
keterangan disabilitas:
1 : Tuna Daksa
2: Tuna Netra
3: Tuna Rungu/Wicara
4: Tuna Grahita
5: Disabilitas lainnya
Halaman
18
PPDP
.............................................)
Model AA.1-KWK
CONTOH
TANDA BUKTI PENDAFTARAN PEMILIH
PEMILIHAN ..
TAHUN
No. TPS
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Nama Pemilih
Ditanda tangani di ..
Tanggal,
Kepala Keluarga
/Penghuni Rumah
Petugas
Pemutakhiran Data
Pemilih
(.)
(.)
.........................................................................................................................................................................................
.
Model AA.1-KWK
TANDA BUKTI PENDAFTARAN PEMILIH
PEMILIHAN ..
TAHUN
No. TPS
Nama Pemilih
Ditanda tangani di ..
Tanggal,
Kepala Keluarga
Petugas
/Penghuni Rumah
Pemutakhiran Data
Pemilih
Halaman
19
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
(.)
(.)
No
1
PROVINSI
: ...............................
Kecamatan
: ........................
KABUPATEN/KOTA
: ..............................
Desa/Kelurahan
: ........................
TPS
: ........................
No KK
2
NIK
3
Nama
4
Tempat Lahir
5
Tanggal Lahir
6
Status
Jenis
Umur Perkawinan Kelamin
B/S/P
L/P
7
8
9
Alamat
Jalan/Dukuh
10
Rt
11
Rw
12
Disa
bilit
as
Keterangan
13
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Ditetapkan di ., Tanggal, , .,
keterangan disabilitas:
1 : Tuna Daksa
2: Tuna Netra
3: Tuna Rungu/Wicara
4: Tuna Grahita
5: Disabilitas lainnya
Halaman
20
Nomor TPS
L
Jumlah Pemilih
P
L+P
Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
TOTAL
......., ..........................
Disahkan dalam rapat pleno PPS Tanggal ........
PANITIA PEMUNGUTAN SUARA
1. Ketua
2. Anggota
3. Anggota
Nama
............
............
............
Tanda Tangan
............
............
............
Halaman
21
Model A1.A-KWK
FORMULIR TANGGAPAN DAN MASUKAN MASYARAKAT
TERHADAP DPS
PEMILIHAN ..
TAHUN
Panitia Pemungutan Suara (PPS) Desa/Kelurahan...................................., Kecamatan....................................,
Kabupaten/Kota .................................... Menerima tanggapan dan masukan terhadap DPS dari :
Nama
Alamat
:......................................................
:......................................................
Materi tanggapan dan masukan untuk dimasukan kedalam Daftar Tanggapan Masyarakat adalah sebagai
berikut:
Nama Pemilih
.......................................................
NO. KK
.......................................................
NIK/Identitas lain
.......................................................
Tempat/Tanggal Lahir
.......................................................
Umur
.......................................................
.......................................................
Jenis Kelamin
.......................................................
Jalan/Dukuh
.......................................................
RT/RW
.......................................................
Disabilitas
.......................................................
NO. TPS
.......................................................
Alamat
Demikian masukan dan tanggapan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan untuk digunakan sebagai bukti
perbaikan Daftar Tanggapan Masyarakat Pemilu Kepala Daerah
Tertanda
Panitia Pemungutan Suara (PPS)
Halaman
22
(....................................................)
(....................................................)
* menunjukkan dan menyerahkan fotocopy kartu tanda penduduk, kartu keluarga, paspor, atau surat
keterangan domisili.
.........................................................................................................................................................................................
TANDA BUKTI
FORMULIR TANGGAPAN DAN MASUKAN MASYARAKAT
TERHADAP DPS
PEMILIHAN ..
TAHUN
(....................................................)
(....................................................)
: ...............................
Kecamatan
: ........................
KABUPATEN/KOTA
: ..............................
Desa/Kelurahan
: ........................
TPS
JENIS
No TANGGA
PAN
KET.
DATA
TAMBAH
/ UBAH /
HAPUS
TAMBAH
2 / UBAH /
HAPUS
TAMBAH
3 / UBAH /
HAPUS
TAMBAH
4 / UBAH /
HAPUS
TAMBAH
5 / UBAH /
HAPUS
TAMBAH
6 / UBAH /
HAPUS
TAMBAH
7 / UBAH /
HAPUS
TAMBAH
8 / UBAH /
HAPUS
TAMBAH
9 / UBAH /
HAPUS
TAMBAH
10 / UBAH /
HAPUS
1
No KK
2
NIK
3
Nama
4
Tempat Lahir
Status
Jenis
Perka
Kelamin
winan
L/P
B/S/P
8
9
: ........................
Alamat
Jalan/Dukuh
Rt
Rw
10
11
12
Disa
Hasil
bilit
Pemeriksaan
as
13
AWAL
MENJADI
AWAL
MENJADI
AWAL
MENJADI
AWAL
MENJADI
AWAL
MENJADI
AWAL
MENJADI
AWAL
MENJADI
AWAL
MENJADI
AWAL
MENJADI
AWAL
MENJADI
Ditetapkan di ., Tanggal, , .,
Halaman
23
No
1
PROVINSI
: ...............................
Kecamatan
: ........................
KABUPATEN/KOTA
: ..............................
Desa/Kelurahan
: ........................
TPS
: ........................
No KK
2
NIK
3
Nama
4
Tempat Lahir
5
Tanggal Lahir
6
Status
Jenis
Umur Perkawinan Kelamin
B/S/P
L/P
7
8
9
Alamat
Jalan/Dukuh
10
Rt
11
Rw
12
Disa
bilit
as
Keterangan
13
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Ditetapkan di ., Tanggal, , .,
keterangan disabilitas:
1 : Tuna Daksa
2: Tuna Netra
3: Tuna Rungu/Wicara
4: Tuna Grahita
5: Disabilitas lainnya
Halaman
24
Nomor TPS
L
Jumlah Pemilih
P
L+P
Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
TOTAL
......., ..........................
Disahkan dalam rapat pleno PPS Tanggal ........
PANITIA PEMUNGUTAN SUARA
1. Ketua
2. Anggota
3. Anggota
Nama
............
............
............
Tanda Tangan
............
............
............
Halaman
25
No
1
PROVINSI
: ...............................
Kecamatan
: ........................
KABUPATEN/KOTA
: ..............................
Desa/Kelurahan
: ........................
TPS
: ........................
No KK
2
NIK
3
Nama
4
Tempat Lahir
5
Tanggal Lahir
6
Status
Jenis
Umur Perkawinan Kelamin
B/S/P
L/P
7
8
9
Alamat
Jalan/Dukuh
10
Rt
11
Rw
12
Disa
bilit
as
Keterangan
13
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Ditetapkan di ., Tanggal, , .,
keterangan disabilitas:
1 : Tuna Daksa
2: Tuna Netra
3: Tuna Rungu/Wicara
4: Tuna Grahita
5: Disabilitas lainnya
Halaman
26
Nomor TPS
L
Jumlah Pemilih
P
L+P
Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
TOTAL
......., ..........................
Disahkan dalam rapat pleno PPS Tanggal ........
PANITIA PEMUNGUTAN SUARA
1. Ketua
2. Anggota
3. Anggota
Nama
............
............
............
Tanda Tangan
............
............
............
Halaman
27
Halaman
28