PAS Volunteer 2015

Sekilas tentang

Putih Abu-Abu Scholarship

Putih Abu-abu Scholarship (PAS) adalah organisasi non-profit yang bergerak
di bidang pendidikan. Pada tahun ajaran 2015/2016 ini,
Putih Abu-abu Scholarship (PAS) kembali membuka pendaftaran
bagi para siswa/siswi lulusan SMP/Mts/sederajat tahun
2015 atau 2014 yang kurang mampu untuk mendapatkan
beasiswa guna melanjutkan pendidikan ke jenjang SMA.
Adapun beasiswa yang diberikan melalui
Putih Abu-Abu Scholarship ini meliputi uang pangkal
dan uang bulanan (SPP). Beasiswa ini diberikan
dengan harapan agar penerima beasiswa dapat
memfokuskan diri dalam meraih prestasi belajar
dan pengembangan diri sehingga nantinya dapat
memberikan manfaat kepada orang lain.
Pada tahun 2015 ini untuk pertama kalinya PAS menmbuka
kesempatan volunteer untuk lebih melebarkan sayap ke skala
yang lebih luas. Volunteer PAS ini ditujuan untuk membantu
kepanitiaan dalam Perayaan Hardiknas 2015 yang meliputi
PAS Competition dan Grantees Recruitment 2015.

Apa yang dilakukan

Volunteer?
Kegiatan Volunteer PAS 2015 difokuskan pada Perayaan Hardiknas 2015
yang meliputi PAS Competition dan Grantees Recruitment 2015.
Menyebarluaskan informasi PAS Competition dan Grantees
Recruitment 2015 baik secara online maupun langsung.
Melakukan survey dan mendistribusikan paket informasi PAS
Competition dan Grantees Recruitment 2015 kepada target sekolah di
sekitar daerah asal volunteer,
Melakukan sosialisasi di sekolah yang telah menjadi target.
Adapun feedback dari kegiatan volunteer PAS 2015 adalah:
Volunteer mendapat pengalaman berharga selain kesempatan untuk
memebantu sesama dalam memajukan dunia pendidikan Indonesia.
Volunteer berhak untuk mendapatkan sertifikat dan meminta surat
rekomendasi apabila memebutuhkan.
Volunteer mempunyai kesempatan untuk mengikuti kegiatan
volunteering dalam agenda PAS selanjutnya meliputi mentoring,
sponsorship, orientasi Grantees, maupun PAS Gathering.
Volunteer berkesempatan untuk bergabung menjadi member aktif
Putih Abu-abu Scholarship.

PAS Competition 2015

Dalam rangka Hari Pendidikan Nasional pada tanggal 02 Mei 2015 mendatang, Putih Abu-abu Scholarship akan
meneyelenggakarakan PAS Competition 2015 yang meliputi 2 lomba, yakni Poerty Reading Video, lomba pembacaan puisi melalui
video untuk adik-adik SMP/sederajat dan Photography Competition yang dibuka untuk umum dengan Tema Wajah Pendidikan
Indonesia. Kedua lomba ini akan difokuskan pada penilaian juri kompetisi online melalui media sosial yang serentak akan dilakukan
pada tanggal 02 Mei 2015 bertepatan Hari Pendidikan Nasional.
Dalam agenda PAS Competition 2015, volunteer mempunyai job description sebagai berikut.

Volunteer diperbolehkan untuk turut aktif berpartisipasi dalam PAS Competition, khususnya Photography Competition.
Menyebarluaskan informasi PAS Competition melalui berbagai medi;
Langsung : mengajak secara langsung teman, kerabat, kolega, junior, dsb untuk mengikuti PAS Competition 2015
Media cetak : mempublikasikan hardcopy poster PAS Competition ke media campus maupun umum.
Media sosial: menyebarluaskan informasi secara online dengan memposting dan share poster PAS Competition 2015 di
akun sosial media masing-masing, terutama ke berbagai chat group, facebook group, dsb.
Pada tanggal 2 Mei 2015, volunteer dapat turut serta meramaikan akun media sosial Putih Abu-abu Scholarship

Grantees Recruitment
Grantees Recruitment menjadi agenda utama Putih Abu-abu Scholarschip setiap tahunnya untuk merekrut penerima beasiswa baru.
Target grantees adalah para siswa SMP/MTs/sederajat yang akan melanjutkan ke tingkat SMA/MA/sederajat dengan prestasi
akademis yang bagus dan dari keluarga kalangan ekonomi menengah kebawah.
Kegiatan volunteering PAS 2015 akan lebih fokus kepada agenda
recruitment ini, meliputi:
Menyebarluaskan informasi Grantess Recruitment 2015
melalui berbagai media;
Langsung: menginformasi beasiswa ke kerabat dan adik-adik
smp
secara
langsung,
volunteer
juga
dapat
merekomendasikan siswa yang memenuhi kriteria sebagai
penerima beasiswa PAS untuk mendaftar.
Media sosial: menyebarluaskan informasi secara online
dengan memposting dan share poster Grantees
Recruitment 2015 di akun sosial media masing-masing,
terutama ke berbagai chat group, facebook group, dsb.

Mendistribusikan secara langsung ke target sekolah paket

informasi Grantess Recruitment 2015
a. Paket informasi terdiri dari : Poster PAS Competition dan
Grantees Recruitment 2015, informasi umum, seta form
registrasi untuk calon grantees. Paket dikirmkan kepada
masing-masing koordinator daerah.
b. Volunteer menentukan sekolah yang akan menjadi target di
masing-masing sesuai dengan kriteria yang diberikan.
c. Volunteer mendistribusikan paket informasi sesuai dengan
range timeline yang diberikan.
d. Volunteer akan diberikan surat izin untuk memasukkan surat
izin di setiap sekolah, serta form survey yang harus diisi untuk
informasi penentuan target sekolah untuk kegiatan sosialisasi
Mengurus perizinan untuk kegiatan sosialisasi langsung ke sekolah yang menjadi target. PAS pusat akan meneyediakan suratsurat dan persyaratan perizinan.
Melakukan sosialisasi langsung ke sekolah yang menjadi target.
a. Sosialisasi dilaksanakan satu hari pada range timeline yang diberikan.
b. PAS pusat akan menyiapakan material atau bahan sosialisasi.
c. Sosialisasi yang dilakukan meliputi pengenalan PAS secara umum, program beasiswa PAS, progam donasi PAS, serta
Grantees Recruitment 2015.
Volunteer diberi kebebasan untuk mengatur tata cara atau pendelagasian masing-masing tugas. PAS pusat akan
menginformasi target jumlah sekolah yang dituju baik untuk distribusi paket informasi maupun sosialisasi. Setiap daerah
dapat menambah jumlah sekolah sesuai dengan ketersesdiaan masing-masing volunteer dan persetujuan dari panitia PAS
pusat.
Target sekolah adalah SMP/MTs/sedarajat dengan karakteristik siswa yang berpotensi untuk menjadi target penerima
beasiswa PAS, volunteer juga diharapkan untuk mempertimbangkan keterjangkauang lokasi untuk pendistribusian paket
infromasi dan ketersediaan waktu dari sekolah untuk agenda sosialisasi.

Timeline Volunteer
Activity

April
19

21

22

23

24

25

May
26

27

28

29

30

10

11

12

13

14

15

PAS COMPETITION 2015

Volunteer Welcoming
Paket dokumen tiba di
masing-masi kota
Survey dan distribusi berkas
ke target sekolah (Surabaya)
Survey dan distribusi berkas
ke target sekolah (luar
Surabaya)
Additional time: Survey dan
distribusi berkas ke target
sekolah (luar Surabaya)
Pengurusan izin sosialisasi ke
target sekolah
Sosialisasi ke target sekolah

20

Volunteer welcoming dilakukan dimasing-masing daerah disalah satu tanggal antara 19-21 April 2015.
Sosialisasi ke target sekolah di lakukan satu hari pada range tanggal 11-16 Mei 2015, direkomendaiskan pada hari Sabtu, 16 Mei 2015
apabila target sekolah tidak libur.

16

Catch More Dreams for Brighter Future!

www.pas-indonesia.org