Palembang, 17 Juli 2014

Kepada Yth,
Bapak Aripin
RUMAH SAKIT UMUM
Jl. Jendral Sudirman Km.3,5 Palembang
Phone
Fax
Hp
Email

: 0711 354088
:
: 082373869071
: dokter.aripin@gmail.com

Perihal

: Penawaran kamar dan paket meeting

Menindaklanjuti permintaan Bapak Dr.Aripin di Amaris Hotel Palembang,

perkenankanlah kami memberikan konfirmasi sebagai berikut:
Akomodasi :
6 September 7 September 2014
Smart Single = Rp.409,000 x 4 Kamar x 1 Hari = Rp. 1,636,0000
Termasuk :
- Gratis akses wi-fi internet
- Gratis parkir untuk 1 mobil setiap 1 Kamar
- Gratis 2 Botol air mineral per hari
- LCD TV 56 channel lokal dan internasional
- Kamar Mandi dengan shower
- Dispenser air mineral di setiap lantai
Akomodasi sudah termasuk : Makan Pagi untuk 2 orang , 21% Pajak dan
pelayanan.
Paket rapat

6 7 September 2014
Fullboard Meeting
Rp. 160,0000 X 50 Orang X 2 Hari = Rp. 16,000,000

TOTAL ESTIMASI BIAYA : Rp. 1,636,000 +Rp. 16,000,000 = Rp.

17,636,000
Termasuk :
- Ruang Rapat
- Standard Sound System
- Flipchart
- Gratis parkir bagi yang menginap, 1 kamar untuk 1 mobil
- 2 X snack
- 1 X Makan
- Screen
- Memo pad & pensil
- Air mineral

Jl. Demang Lebar Daun, Palembang INDONESIA

Phone: (62-711) 571099, Fax : (62-711) 5710029
Website : www.amarishotel.com

KONFIRMASI
-

Pada saat ini kami telah melakukan reservasi kamar , sampai dengan jatuh
tempo tanggal
1 Agustus 2014 dan jika pada tanggal tersebut belum ada konfimasi dari
Bapak Dr. Aripin, hotel berhak melepas reservasi kamar dan ruang meeting
yang telah dibuat.

Para tamu / Pihak penyelenggara dilarang

A. Dilarang merokok didalam lingkungan area hotel
B. Membawa makanan seperti durian dan manggis,
C. Semua binatang peliharaan
D. Memaku dinding

Apa bila melanggar ketentuan yang berlaku,maka wajib di kenakan denda

sesuai pelanggaran tersebut.

Pada saat check in akan dikenakan deposit kunci kamar sebesar Rp. 50.000./kunci. Total deposit akan ditentukan dengan jumlah kunci yang dikeluarkan.
Deposit kunci akan dikembalikan pada saat check-out dengan ketentuan
semua kunci kamar dikembalikan ke pihak hotel.

Untuk kamar grup ( Minimal 10 kamar ) apabila ingin melakukan reservasi

harus disertai deposit 50% dengan waktu dua minggu sebelum acara
berlangsung.

Hotel tidak menerima maupun menolak reservasi yang dapat menimbulkan

kegaduhan seperti menimbulkan keluhan tamu dalam hal membuat keributan
di area kamar maupun lingkungan hotel, menukar inventaris dengan kamar
yang lain seperti : mug, bantal, handuk dan asbak ( Contoh : grup anak
anak & remaja )

Kapasitas kamar maksimal untuk 2 ( dua ) orang. Jika ada tambahan orang,
hotel berhak membebankan biaya tambahan kepada tamu sebesar
Rp.100.000,-net/orang ( seratus ribu rupiah ) dan tidak termasuk extra bed
dan makan pagi.

Untuk pelunasan kamar dan ruang rapat maksimal 3 ( Tiga ) hari sebelum
acara berlangsung.

Nomor rekening adalah sebagai berikut :

Bank Central Asia (BCA) cab. Demang Lebar Daun Palembang

a/n PT. Trimitra Boga Selaras
No rek. 021 3096777
-

Ketentuan pembatalan :
1. 7 ( Tujuh ) hari sebelum Acara, tidak dikenakan biaya apapun.
2. 5 ( Lima ) hari sebelum acara, akan dikenakan 50% dari total
biaya.

Jl. Demang Lebar Daun, Palembang INDONESIA

Phone: (62-711) 571099, Fax : (62-711) 5710029
Website : www.amarishotel.com

3. 3 ( Tiga ) hari sebelum acara, akan dikenakan 75% dari total biaya
4. 1 ( Satu ) hari sebelum Acara, akan dikenakan 100% dari total
biaya.
-

Surat penawaran ini sah dan berlaku jika telah ditanda tangani kedua belah
pihak.

Mohon bukti transfer dan konfirmasi ini dapat di tandatangani dan dikirimkan
kembali kepada kami melalui faksimili di nomor 0711 - 5710029, apabila tidak
dapat menunjukan bukti transfer, hotel berhak untuk menolak reservasi.

Terima kasih atas kepercayaan dan dukungannya. Kami berharap penawaran

ini sesuai dengan kebutuhan Bapak Arip

Hormat kami,

Ferdi Ferdiawan
Sales Executive

Menyetujui,

Dr.Aripin
Rumah Sakit Umum

Jl. Demang Lebar Daun, Palembang INDONESIA

Phone: (62-711) 571099, Fax : (62-711) 5710029
Website : www.amarishotel.com