Sebagai acuan dalam penyusunan dan penyampaian laporan
KEBIJAKAN PROSEDUR
1.
Berdasarkan
rekaman
transaksi
uang
dan
rekaman transaksi barang baik rekapitulasi
maupun
rincian
bila
diperlukan,
lakukan
pengolahan sebagai bahan penyusunan laporan
bulanan. 2.
Laporan Harian terdiri dari:
o Laporan penerimaan uang atau penjualan per shift. o Laporan rekapitulasi transaksi obat/barang per shift
3.
Laporan penerimaan uang diserahkan kepada
Keuangan setiap hari untuk tiga shift hari sebelumnya.
4.
Laporan penerimaan uang dilampiri dengan
5.
Laporan rekapitulasi transaksi disimpan dalam
arsip tersendiri sebagai bahan pemeriksaan.
6.
Laporan harian ditandatangani oleh penyusun
lengkap dengan tanggal dan nama jelas.
7.
Laporan bulanan terdiri dari:
o Rekapitulasi penjualan tunai dan kredit o Rekaitulasi penjualan tunai per shift o Rekapitulasi penjualan kredit per shift
o Rekapitulasi
penjualan
kredit
karyawan
/rawat inap/rawat jalan
o Laporan penunjang medis farmasi o Laporan penggunaan narkotika o Laporan penggunaan psikotropika o Laporan mutasi obat/barang o Laporan pengambilan klinik satelit (bila ada) o Laporan pengeluaran obat standar per masimasing dokter RS penulis resep. 8.
Laporan
bulanan
dibuat
segera
setelah
memasuki bulan berikutnya.
9.
Laporan diketahui Kepala Bidang Pelayanan
dan disetujui Wadir Pelayanan.
10. Laporan
dikirim
ke
Sekretariat
untuk
disampaikan kepada PT . 11. Copy laporan disimpan di Unit Apotek sebagai arsip. 12. Laporan kasuistik terdiri dari: o Laporan
rekapitulasi
biaya
obat
pasien
perawatan untuk setiap pasien kredit rawat
inap
yang
akan
penyusunan
Nota
pulang Rawat
sebagai Inap.
bahan Laporan
dikirim ke Bidang Keuangan c.q. Seksi
Pembiayaan. o Laporan permintaan obat karyawan yang melebihi
batas
kewajaran.
Laporan
dikirimkan ke Bidang Adum c.q. Seksi
Sekretariat. o Laporan obat/barang rusak atau daluarsa. Laporan dikirim ke Unit Barang. 13. UNIT TERKAIT
Dokumen Serupa dengan Penyusunan Dan Penyampaian Laporan
