Anda di halaman 1dari 3

PENYUSUNAN DAN PENYAMPAIAN LAPORAN

PENGERTIAN
TUJUAN

Tatacara penyusunan dan penyampaian laporan


Sebagai
acuan
dalam
penyusunan
dan
penyampaian laporan

KEBIJAKAN
PROSEDUR

1.

Berdasarkan

rekaman

transaksi

uang

dan

rekaman transaksi barang baik rekapitulasi


maupun

rincian

bila

diperlukan,

lakukan

pengolahan sebagai bahan penyusunan laporan


bulanan.
2.

Laporan Harian terdiri dari:


o Laporan penerimaan uang atau penjualan
per shift.
o Laporan rekapitulasi transaksi obat/barang
per shift

3.

Laporan penerimaan uang diserahkan kepada


Keuangan setiap hari untuk tiga shift hari
sebelumnya.

4.

Laporan penerimaan uang dilampiri dengan

5.

Laporan rekapitulasi transaksi disimpan dalam


arsip tersendiri sebagai bahan pemeriksaan.

6.

Laporan harian ditandatangani oleh penyusun


lengkap dengan tanggal dan nama jelas.

7.

Laporan bulanan terdiri dari:


o Rekapitulasi penjualan tunai dan kredit
o Rekaitulasi penjualan tunai per shift
o Rekapitulasi penjualan kredit per shift

o Rekapitulasi

penjualan

kredit

karyawan

/rawat inap/rawat jalan


o Laporan penunjang medis farmasi
o Laporan penggunaan narkotika
o Laporan penggunaan psikotropika
o Laporan mutasi obat/barang
o Laporan pengambilan klinik satelit (bila ada)
o Laporan pengeluaran obat standar per masimasing dokter RS penulis resep.
8.

Laporan

bulanan

dibuat

segera

setelah

memasuki bulan berikutnya.


9.

Laporan diketahui Kepala Bidang Pelayanan


dan disetujui Wadir Pelayanan.

10. Laporan

dikirim

ke

Sekretariat

untuk

disampaikan kepada PT .
11. Copy laporan disimpan di Unit Apotek sebagai
arsip.
12. Laporan kasuistik terdiri dari:
o Laporan

rekapitulasi

biaya

obat

pasien

perawatan untuk setiap pasien kredit rawat


inap

yang

akan

penyusunan

Nota

pulang
Rawat

sebagai
Inap.

bahan
Laporan

dikirim ke Bidang Keuangan c.q. Seksi


Pembiayaan.
o Laporan permintaan obat karyawan yang
melebihi

batas

kewajaran.

Laporan

dikirimkan ke Bidang Adum c.q. Seksi

Sekretariat.
o Laporan obat/barang rusak atau daluarsa.
Laporan dikirim ke Unit Barang.
13.
UNIT TERKAIT