WRITING ANNUAL COMMUNICATION PLAN

MENGAPA RENCANA KOMUNIKASI TAHUNAN

DI PERLUKAN DALAM SUATU PERUSAHAAN

SUATU
PERENCANAAN
HARUS
DIRENCANAKAN
ATAU
DIRANCANG. OUTLINE RANCANGAN TERSEBUT HARUS MEMILIKI
STRUKTUR
YANG
SISTEMATIS
AGAR
TERBENTUK
SUATU
PERENCANAAN YANG TERORGANISIR DENGAN BAIK DAN
EFFISIEN.

MEMBANTU UNTUK SET PRIORITAS DALAM BEKERJA

 HAL-HAL

YG DIPERLUKAN DALAM RENCANA

KOMUNIKASI SBB:

RESEARCH DAN ANALYSIS

GOALS AND OBJECTIVE
TARGET AUDIENCES

POSSIBLE TARGET AUDIENCE

KEY MESSAGES
COMMUNICATION STRATEGY
IMPLEMENTATION
EVALUATION

RESEARCH ANALYSIS

Adalah bentuk suatu keadaan yang akan terjadi di masa depan

dengan
keputusan
yang
diambil
berdasarkan
berbagai
pertimbangan karena research analisis adalah suatu metode analisis
yang meliputi faktor penilaian, karakterisasi, komunikasi manajemen
dan kebijakan yang berkaitan dengan risiko, hal tersebut dilakukan
untuk mengurangi kemungkinan terjadinya kerugian dari risiko yang
dihadapi perusahaan di masa yag akan datang.

SWOT ANALYSIS

Analisa SWOT menjadi proses awal dalam penetapan

strategi
dengan
menaksir
kekuatan,
kelemahan,
kesempatan, dan ancaman yang dimiliki perusahaan.

Analisa
SWOT
memungkinkan
perusahaan
untuk
memformulasikan dan mengimplementasikan strategi
utama sebagai tahap lanjut pelaksanaan dan tujuannya.
Hasil analisa SWOT yang dilakukan dapat mempengaruhi
adanya perubahan pada misi, tujuan, kebijaksanaan, atau
strategi yang sedang dijalankan oleh perusahaan

ANALISIS TERSEBUT DAPAT MEMBANTU DALAM

KERANGKA RENCANA KOMUNIKASI

Definis tantangan komunikasi perusahaan

Membantu mengidentifikasikan audiences bagaimana

perusahaan tersebut dapat diterima dan

Pesan apa yg akan disampaikan pada audience kita

TARGET AUDIENCE

DENGAN SIAPA PERUSAHAAN AKAN BERKOMUNIKASI

SIAPA YANG MENJADI TARGET AUDIENCE KITA, DARI USIA BERAPA SAJA.

SEMAKING JELAS KITA DAPAT MENDEFINISIKAN AUDIENCE KITA, SEMAKIN MUDA AKAN MEMBUAT
PILIHAN TENTANG PESAN DAN KOMUNIKASI.
ADA HAL YG PERLU DIPERTIMBANGKAN SAAT KITA MENGANALISA AUDIENCE:

APA YG MEREKA KETAHUI TENTANG PERUSAHAAN KITA

APAKAH ADA KESULITAN BERKOMUNIKASI DENGAN AUDIENCE

GOALS AND OBJECTIVE

POSSIBLE TARGET AUDIENCE

MASS COMMUNICATION REPRESENTATIVE:

GOVERNMENT OFFICIAL DAN ELECTIVE REPRESENTATIVE

CIVIC LEADERS

BUSINESS PEOPLE

PROFESSIOAL PEOPLE

SHAREHOLDER

CONSUMERS

MEDIA

KEY MESSAGES

APA YG INGIN KITA SAMPAIKAN PADA AUDIENCE DENGAN

MEGEMBANGKAN PESAN PADA TARGET AUDIENCE UNTUK
MENDENGAR DAN PERCAYA. UNTUK MEMOTIVASI ORANG
KITA HARUS MENUNJUKKAN KEPADA MEREKA BAHWA
PERUSAHAAN AKAN MEMBANTU MEMEHUNI KEBUTUHAN
MEREKA SERTA MEMBANTU MEMASTIKAN BAHWA PESAN ANDA
DITERIMA, DIPAHAMI DAN DITINDAK LANJUTI.

COMMUNICATION STARGEY

Sebuah strategi komunikasi , juga disebut sebagai rencana komunikasi ,

adalah dokumen yang mengungkapkan tujuan dan metode kegiatan
penjangkauan organisasi , termasuk apa yang organisasi ingin berbagi
dengan masyarakat dan siapa organisasi berusaha untuk mencapai .

Umumnya disajikan sebagai dokumen internal , strategi komunikasi harus

melayani sebagai panduan untuk setiap media dan kegiatan kehumasan
di mana organisasi bergerak . Panduan ini akan mengajarkan Anda
bagaimana menulis strategi komunikasi dan bagaimana format rencana
perusahaan tersebut.

INTERNAL/EXTERNAL SITUATION ANALYSIS

INTERNAL:

Harus melihat kerangka kerja melalui kekuatan

dan
kelemahan seperti kinerja keuangan, sumber daya
manusia, fasilitas dan kapasitas produksi,
pangsa pasar,
presepsi konsumen terhadap kwalitas produk, harga,
ketersediaan produk serta organisasi komunikasi

EXTERNAL:

Eksternal diihat melalui informasi pasar (konsumen dan

persaingan), kondisi ekonomi secara keseluruhan, tren sosial,
teknologi, dan kebijakan pemerintah

IMPLEMENTATION
Implementasi
performa
sistem
manajemen
membutuhkan keterlibatan orang-orang terkait.
Kesuksesan implementasi membutuhkan penerimaan
dan
dukungan
dari
organisasi;
Kesuksesan
communication plan harus diimplementasi dengan
menerapkan sistem acceptance. Setelah sistem telah
diuji dan dirilis, perlu dipantau dan dievaluasi terusmenerus untuk menentukan apakah sistem sudah
bekerja dengan benar dan penyesuaian apa yang
dibutuhkan untuk mendukung pekerjaan menjadi
lebih baik lagi.

EVALUATION

Keberhasilan rencana komunikasi harus dievaluasi sebagai

tugas yang mengarah ke pesan ditransmisikan.

Sistem komunikasi harus diuji secara berkala untuk memastikan

pesan yang diterima dan dipahami dan penerima puas
dengan metode yg dikerahkan .

Agar jenis evaluasi terjadi , manajemen harus mendukung

budaya di mana komunikasi mengalir dengan bebas ,
terlepas dari pangkat atau posisi , dan tanpa takut akan
pembalasan