Anda di halaman 1dari 64

PENGURUSAN

KES-KES KHAS
SPM

KATEGORI KES
1. STATUS CALON
2. CALON BERKEPERLUAN KHAS
3. KES-KES KECEMASAN

1. STATUS CALON
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6

CALON
CALON
CALON
CALON
CALON
CALON

LEWAT DAFTAR
TERCICIR
MENUMPANG
BANTAHAN
HOSPITAL
TAHANAN

2. CALON
BERKEPERLUAN KHAS
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11

TERENCAT AKAL
DOWN SYNDROM
DYSLEXIA
AUTISME
ADHD/ADD
LEARNING DISABILITIES
CACAT ANGGOTA
BISU
PEKAK
RABUN
BUTA

3. KES-KES KECEMASAN
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5

SAKIT TIBA-TIBA
PENYAKIT BERJANGKIT
KES SALAHLAKU
KEMALANGAN
LUAR JANGKA

3.5.1 BENCANA ALAM (BANJIR/JEREBU/TANAH


RUNTUH)
3.5.2 DARURAT/ANCAMAN
3.5.3 PERINTAH BERKURUNG
3.5.4 CUTI KHAS
3.5.5 BILIK KEBAL TIDAK BOLEH DIBUKA
3.6 CALON DATANG LEWAT

CALON LEWAT DAFTAR

Calon yang didaftarkan


selepas tarikh pendaftaran
peperiksaan tutup.

CALON LEWAT DAFTAR


TINDAKAN

i. Pendaftaran calon akan


dilaksanakan secara manual.
ii. Melengkapkan borang
pendaftaran calon dan
mengemukakan surat
menyatakan sebab calon lewat
didaftarkan.

CALON LEWAT DAFTAR


TINDAKAN

iii. Memanjangkannya ke Sektor


Pengurusan Penilaian dan
Peperiksaan JPN
iv. Angka giliran calon diberi selepas
angka terakhir pendaftaran
asal sekolah.

CALON TERCICIR

Calon asal pusat


berkenaan tetapi namanya
tiada dalam Jadual
Kedatangan (JK).

CALON TERCICIR
TINDAKAN
i.

Memaklumkan kepada Ketua Pengawas


dengan memberi dokumen Kenyataan
Kemasukan Peperiksaan
ii. Ketua Pengawas akan memberi angka
giliran berdasarkan Kenyataan Kemasukan
Peperiksaan tersebut. Sekiranya tiada
sebarang maklumat berkaitan, Ketua
Pengawas akan memberi angka giliran
baru

CALON MENUMPANG

Calon yang mengambil


peperiksaan di sesebuah pusat
peperiksaan lain dengan
menggunakan angka giliran
asal

CALON BANTAHAN

Calon telah mendaftar


untuk menduduki sesuatu
kertas tetapi kod kertas
tersebut tidak tercatat
dalam JK.

CALON BANTAHAN
TINDAKAN
i. Mengemukakan bukti daripada

salah satu dokumen berikut:


a. Kenyataan Kemasukan
Peperiksaan
atau
b. Borang Pendaftaran Calon (asal)
ii. Bayaran tidak dikenakan.

CALON HOSPITAL
TINDAKAN
i. Mendapatkan butiran calon:
- Nama calon
- Hospital & Wad
- Kenyataan Kemasukan Peperiksaan
ii. Menghantar maklumat calon kepada
PPD/SPPP
iii. Memaklumkan kepada Ketua Pengawas
serta
menyerahkan Kenyataan Kemasukan

CALON TAHANAN
TINDAKAN
i. Mendapatkan butiran calon:
- Nama calon
- Balai Polis
- Kenyataan Kemasukan Peperiksaan
ii. Menghantar maklumat calon kepada
PPD/SPPP
iii. Memaklumkan kepada Ketua Pengawas
serta
menyerahkan Kenyataan Kemasukan

CALON BERKEPERLUAN
KHAS

CALON BERKEPERLUAN KHAS


Kod

Jenis Kecacatan

Terencat Akal/ Sindrom Down

Buta

Pelbagai Kecacatan/Ketidakupayaan Lain


Disleksia/Attention Deficit Hyperactivity Disorder
(ADHD)/
Attention Deficit Disorder (ADD)/ Autisme/
Learning Disabilities (LD)

Bisu

Pekak

Rabun

Spastik/Cerebral Palsy

CALON BERKEPERLUAN KHAS


TINDAKAN
i. Mengenal pasti calon berkeperluan khas
ii. Mengenal pasti kod jenis kecacatan
iii. Melengkapkan Borang LP/Am 89, 89A, 89B,
89C , 89D,89E
iv. Mendapatkan Kad OKU atau laporan
perubatan daripada doktor kerajaan/swasta

CALON BERKEPERLUAN KHAS


TINDAKAN
v.

Mendapatkan surat pengesahan daripada


ibu/bapa/penjaga
vi. Mendaftar calon dalam sistem atas talian
vii. Menghantar surat permohonan dan
dokumen ke SPPP, JPN
viii. Mencetak Kenyataan Semakan
Ix. Menyediakan kemudahan calon

CALON TERENCAT AKAL/SINDROM


DOWN
TINDAKAN

i. Bilik berasingan

DISLEKSIA
TINDAKAN

i . Bilik berasingan
ii. Komputer yang telah
diformat
iii. Pencetak
iv. Kertas Putih A4
v. Pita Rakaman/Kaset

CALON AUTISME
TINDAKAN

i. Bilik berasingan
ii. Komputer yang telah
diformat
iii. Pencetak
iv. Kertas Putih A4

CALON ADHD/ADD
TINDAKAN

i. Bilik berasingan
ii. Pita Rakaman/Kaset

CALON LEARNING DISABLITIES


(LD)
TINDAKAN

i. Bilik berasingan

CALON CACAT ANGGOTA


TINDAKAN

i. Bilik berasingan
ii. Kerusi dan meja yang sesuai
iii. Komputer yang telah diformat
iii. Pencetak
iv. Kertas putih A4

BISU
TINDAKAN

i.

Bilik berasingan

CALON PEKAK
TINDAKAN

i. Bilik berasingan
ii. Peralatan sistem
pendengaran

Calon Rabun
Tindakan
i. Bilik berasingan
ii. Meja dengan saiz yang sesuai
iii. Kanta pembesar (mengikut kesesuaian
calon)
iv. Lampu meja boleh laras (mengikut
keperluan
calon)
vi. CCTV (mengikut keperluan)

SPASTIK /CEREBRAL PALSY


TINDAKAN
i.
ii.
iii.
iv.
v.

Bilik berasingan
Komputer yang telah diformat
Pencetak
Kertas Putih A4
Pita Rakaman/Kaset

KES KECEMASAN

CONTOH

Pitam
Pengsan
Hilang Ingatan
Histeria
Epilepsi
Senggugut

SAKIT TIBA-TIBA
TINDAKAN

i. Maklumkan kepada Ketua


Pengawas
ii. Sediakan Bilik Khas.
iii. Hubungi ambulans (jika perlu)
iv. Hubungi ibubapa

PENYAKIT BERJANGKIT

PENYAKIT BERJANGKIT
CONTOH

Campak
Cacar
Sakit Mata
H1N1

PENYAKIT BERJANGKIT
TINDAKAN

i. Maklumkan kepada Ketua


Pengawas
ii. Sediakan bilik khas

Kes Salah Laku

KES SALAH LAKU

Meniru
Menyeludup
Mendapat bantuan
Menyamar
Menggunakan isyarat
Menggunakan alat komunikasi

TINDAKAN
i.

Memberi taklimat kepada murid sebelum


peperiksaan tentang peraturan peperiksaan
dan kesan sekiranya ditangkap kerana salah
laku (seperti yang terdapat dalam jadual
waktu peperiksaan)
ii. Membaca dan memastikan calon memahami
semua arahan yang tertera di jadual waktu
peperiksaan dan meminta calon
menandatangani akuan pengesahan
iii. Keratan akuan pengesahan perlu
dikumpulkan dan disimpan

Calon Mengalami
Kemalangan

CALON MENGALAMI KEMALANGAN


TINDAKAN
Sekiranya kemalangan tersebut
mengakibatkan kecederaan teruk sehingga
calon tidak boleh menulis dengan keduadua belah tangan :
i. Maklumkan kepada Ketua Pengawas
ii. Sediakan Bilik Berasingan
iii. Komputer yang telah diformat
iv. Pencetak dan Kertas A4

CALON MENGALAMI KEMALANGAN


(Tidak boleh menggunakan komputer)
TINDAKAN

i.
ii.

Bilik Berasingan
Pita Rakaman/Kaset

Kes Luar Jangka

KES LUAR JANGKA


RASIONAL
Peperiksaan yang dikendalikan oleh
Lembaga Peperiksaan mengikut
jadual yang telah ditetapkan dan
sebarang penangguhan akan
memberikan implikasi yang besar
kepada pengurusan dan calon
peperiksaan

ANCAMAN BANJIR

i. Pekeliling Persediaan Menghadapi


Banjir Yang Mengancam
Perjalanan Peperiksaan Bil 1/01
(Operasi Payung)

BANJIR

BANJIR

BANJIR
Tiga Keadaan Banjir Yang Melibatkan
Pusat Peperiksaan
1. Hanya pusat peperiksaan sahaja yang
terlibat dengan banjir sementara kawasan
persekitaran dan kediaman calon dan jalan
ke pusat peperiksaan tidak terlibat.
2. Hanya jalan menuju ke pusat peperiksaan
sahaja yang terlibat dengan banjir
sementara kediaman calon dan pusat
peperiksaan tidak terlibat.
3. Pusat peperiksaan dan jalan menuju ke
pusat
peperiksaan dan persekitarannya banjir.

BANJIR
TINDAKAN
Sekolah yang pernah dilanda banjir perlu
menyediakan senarai nama dan alamat
penuh calon dan menyerahkan kepada
-Penyelia Kawasan
-Pengerusi Jawatankuasa Banjir
Daerah/Negeri

BANJIR
TINDAKAN
i.

Penempatan
Calon dikehendaki menumpang di rumah
saudara mara atau rakan-rakan yang
berhampiran dengan pusat peperiksaan

ii. Calon diminta membawa pakaian, buku


rujukan, alat tulis dan sebagainya serta
menyimpannya di sekolah selama
peperiksaan dijalankan sekiranya terpaksa
tinggal di sekolah

BANJIR
TINDAKAN
Penempatan
iii. Calon boleh menduduki peperiksaan di
pusat peperiksaan lain yang berdekatan
atau mana-mana pusat peperiksaan yang
calon boleh sampai.
iv. Mengikuti maklumat dari media massa
untuk mendapat perkembangan dan
maklumat berkaitan peperiksaan.

ANCAMAN JEREBU
TINDAKAN
i. Pekeliling Persediaan Menghadapi
Jerebu Yang Mengancam Perjalanan
Peperiksaan Bil 1/2005 (Operasi
Topeng)

ANCAMAN JEREBU
TINDAKAN
i.

Menyerahkan senarai nama, alamat serta


rekod kesihatan kepada:
-Penyelia Kawasan
-Pengerusi Jawatankuasa Jerebu Daerah/
Negeri
ii. Menyediakan topeng yang mencukupi
kepada calon

ANCAMAN JEREBU
TINDAKAN
iii. Membuka Bilik Gerakan Sekolah
iv. Menyediakan nombor telefon hospital dan
klinik yang boleh dihubungi
v. Memaklumkan kepada ibu, bapa dan
penjaga calon secara bertulis tentang
langkah-langkah yang perlu diambil
sekiranya berlaku jerebu

ANCAMAN JEREBU
TINDAKAN
vi. Menyediakan kenderaan kepada

calon untuk memindahkan calon ke


pusat yang telah ditetapkan oleh JPN

BENCANA ALAM
TINDAKAN
i.

Berhubung dengan Penyelia Kawasan atau


Ketua Sektor SPPP, JPN.
ii. Tunggu arahan selanjutnya daripada Ketua
Sektor SPPP, JPN

BILIK KEBAL TIDAK BOLEH


DIBUKA
TINDAKAN
i.

Pekeliling Persediaan Menghadapi Situasi


Pintu Bilik Kebal Yang Tidak Boleh Dibuka
Dan Boleh Menjejaskan Perjalanan
Peperiksaan Bil 1/2007 (Operasi Tebuk)

ANCAMAN BILIK KEBAL TIDAK


BOLEH DIBUKA
TINDAKAN
Memaklumkan kepada ibu, bapa penjaga
calon secara bertulis selepas situasi
tersebut selesai.

ANCAMAN BOM
TINDAKAN
i.

Pekeliling Persediaan Menghadapi


Ancaman Bom Yang Mengancam Perjalanan
Peperiksaan Bil 1/2001 (Operasi Bom)

ii. Memberi bantuan kepada Ketua Pengawas

CUTI KHAS
TINDAKAN
i.

Pengarah Peperiksaan akan mengeluarkan


arahan atau pengumuman melalui telefon,
faks atau media massa

ii. Sekiranya tiada arahan atau pengumuman


dikeluarkan, peperiksaan akan terus
dijalankan seperti biasa

DARURAT DAN PERINTAH


BERKURUNG
TINDAKAN
i.

Pengarah Peperiksaan akan mengeluarkan


arahan atau pengumuman melalui telefon,
faks atau media massa
ii. Sekiranya tiada arahan atau pengumuman
dikeluarkan, peperiksaan akan terus
dijalankan seperti biasa

terima kasih