What must leader do?

Membuat
Perencanaa
n (Planning)

Membuat
Pengaturan
(Organize)

Melakukan
Pengawasa
n
(Controlling
)

Mengarahk
an
(Leading)

Make Goal
Jika anda tidak tau kemana akan pergi, anda tidak akan
pernah sampai.

Planning (build the road)

- APA yang ingin DILAKUKAN?
- KAPAN ingin TERLAKSANA?
- BAGAIMANA itu dapat
TERLAKSANA?

HOW TO MAKE GOAL

Specific

: goal yg dibuat harus spesific (jelas, ringkas, ini

berhubungan dengan kualitas, kuantitas, dan waktu pencapaian)

Measureable

: Harus bisa diukur dan ada satuan unit

jelas

Agreed

: Dapat persetujuan diantara yg membuat dan yg

melaksanakan

Realistic : Dapat / memungkinkan untuk dicapai

Trackable : Mampu ditelusuri dan dapat ditindaklanjuti

Organizing
Pengorganisasian
1. Mengorganisasi
(membuat

: Mengatur / mengaitkan kegiatan satu sama lain

struktur organisasi, rules & responsibility)

2. Mendefinisikan Pekerjaan
: Mendefinisikan pekerjaan yg harus dilakukan sehingga
Goal tercapai (job description)
3. Mengelompokkan Pekerjaan : Mendesain dan mengelompokkan pekerjaan ke
dalam suatu struktur organisasi (job spesification)
4. Menugaskan Pekerjaan
: Put The Right Man at The Right Place
5. Mendelegasikan Pekerjaan : Mempercayakan tanggung jawab & otorisasi kepada
orang
lain & menyusun akuntabilitas & hasilnya
6. Mengintegrasikan Pekerjaan : You Drive the Orchestra , menjaga keharmonisan
irama
seluruh pemain agar tetap berada dalam kesesuaian
untuk mencapai target yang telah ditentukan.

LEADER
Leading / Memimpin
Are A Good Leader.........???
1. Integritas
2. Optimisme
3. Menyukai Perubahan
4. Berani Mengambil Keputusan
5. Ulet (Never Give Up)
6. Katalistik (mampu menggerakkan)
7. Berdedikasi & Komit (serius dalam mencapai
target)

To be a Leader.....?
Technical Skill
Conceptual Skill (kemampuan memandang
suatu persoalan
Soft Skill (kemampuan non teknis)
keterampilan dalam mengeola diri sendiri,
org lain, yg didasari mindset, belife
system,emotional maturity, & self
confidence
------ kemampuan memimpin, memotivasi,
komunikasi efektif, bekerjasama.

How to be efektif leader?

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Membuat penugasan Pekerjaan

Memberikan pengarahan / instruksi
Melakukan tindaklanjut
Memberikan umpan balik
Memberikan bantuan / dukungan
Pemecahan masalah
Membuat laporan

Pengendalian (Controlling)
Pengendalian
Fungsi pengendalian dilandasi 4 unsur utama :
- Menetapkan standard kinerja
- Mengukur kinerja
- Mengevaluasi kinerja (Realisasi vs Goal)
- Koreksi dan perbaikan (continual improvement)
Pengawasan
- Point of control : pengawasan titik2 penting
- Self Control : Pengawasan internal (pengawasan oleh
penanggung jawab tugas masing2)
- Personal Control : Control berdasarkan kesepakatan
atasan & bawahan dalam pembagian kewewenangan

Manajemen Kinerja
Standar kerja (kaulitas, kuantitas, waktu,dll.)
1. Standar keberhasilan
2. Pembatasan / identifikasi faktor2 vital yg
mempengaruhi pencapaian sasaran
3. Rumuskan bukti pencapaian yg terukur
4. Rumuskan bukti sumber informasi utk
mengukur kinerja (laporan dan frekuensi
laporan)
5. Review agar continous improvement
berjalan terus

 Mengukur kinerja
1. Susun uraian pekerjaan / daftar tanggung jawab
bawahan
2. Fokus pada pekerjaan yg diprioritaskan dan
sasaran yg harus dicapai
3. Tetapkan sasaran fokus pada KPI
4. Lakuakan review
5. Lakukan pertemuan membahas laporan kinerja
6. Rencanakan untuk melakukan kajian ulang
terhadap hasil tindaklanjut pencapaian kinerja

Pembagian Tanggung Jawab

R A C I
- Responsible (R) ; Org yg bertanggung jawab
melaksanakan penugasan (dari A).
- Accountable (A) ; individu / kelompok yang
bertanggung jawab penuh terhadap pencapaian suatu
hasil dan memiliki hak menggambil keputusan
(menyetujui / menolak).
- Consulted (C) ; individu / kelompok yang diajak
konsultasi sebelum keputusan / tindakan diambil.
- Informed (I) ; individu / kelompok yang perlu
diberitahu bilamana keputusan / tindakan telah diambil.

Contoh Table R A C I