Anda di halaman 1dari 34
SISTEM PENDATAAN ULANG PNS ELEKTRONIK 2015 Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil Pastikan Anda Mendaftar !
SISTEM PENDATAAN ULANG PNS ELEKTRONIK 2015
SISTEM PENDATAAN ULANG PNS
ELEKTRONIK
2015
Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil Pastikan Anda Mendaftar !
Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil
Pastikan Anda
Mendaftar !

copyright @2015 Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian

DASAR HUKUM
DASAR HUKUM
DASAR HUKUM • Undang-Undang No. 5 Tahun 2015 tentang Aparatur Sipil Negara

Undang-Undang No. 5

Tahun 2015 tentang

Aparatur Sipil Negara

LATAR BELAKANG
LATAR BELAKANG

Kegiatan PUPNS terakhir dilakukan tahun 2003 ->

perlu dilakukan PUPNS secara periodik minimal setiap 10 tahun sekali.

Membangun fungsi monitoring dan evaluasi data

kepegawaian untuk meningkatan dan memelihara

SUKSESKAN PUPNS 2015
SUKSESKAN
PUPNS
2015
untuk meningkatan dan memelihara SUKSESKAN PUPNS 2015 keakurasian data • Membangun kepedulian dan kepemilikan (

keakurasian data

Membangun kepedulian dan kepemilikan (sense of awareness/ownership) PNS terhadap data kepegawaiannya

Menata ulang sistem informasi kepegawaian sesuai amanat dalam UU No. 5 Tahun 2014 tentang ASN.

Dinamika perubahan organisasi dan pemekaran

wilayah, serta adanya perubahan dalam

manajemen kepegawaian termasuk didalamnya manajemen ASN.

Kebutuhan spesifik data (data welfare PNS seperti Perumahan, Kesehatan, Asuransi, Pendidikan dsj.)

TUJUAN • Untuk memperoleh data yang akurat, terpercaya dan terintegrasi, sebagai dasar kebutuhan dalam mengembangkan
TUJUAN • Untuk memperoleh data yang akurat, terpercaya dan terintegrasi, sebagai dasar kebutuhan dalam mengembangkan
TUJUAN
TUJUAN

Untuk memperoleh data yang

akurat, terpercaya dan terintegrasi, sebagai dasar kebutuhan dalam mengembangkan sistem informasi

kepegawaian ASN yang mendukung

pengelolaan manajemen ASN yang rasional sebagai sumber daya aparatur negara.

informasi kepegawaian ASN yang mendukung pengelolaan manajemen ASN yang rasional sebagai sumber daya aparatur negara.

Cakupan Data

Data Pokok Kepegawaian (Core Data)

Data Riwayat (Historical Data)

Kepangkatan,

Pendidikan,

Jabatan,

Keluarga

Data Sosial Ekonomi (kesejateraan) PNS

Pendidikan anak

Perumahan

Self assessment

Competency and potency Individual

Lainnya (stakeholder PNS)

SANKSI BAGI YANG TIDAK MENGIKUTI PUPNS 2015 Tidak tercatat dalam database ASN Nasional di BKN

SANKSI

SANKSI BAGI YANG TIDAK MENGIKUTI PUPNS 2015 Tidak tercatat dalam database ASN Nasional di BKN •

BAGI YANG TIDAK MENGIKUTI PUPNS 2015

Tidak tercatat dalam database ASN Nasional di BKN • Tidak akan mendapatkan layanan kepegawaian •
Tidak tercatat dalam database ASN Nasional di BKN
Tidak akan mendapatkan layanan kepegawaian
Dinyatakan berhenti / pensiun

GRAND DESIGN INTEGRATED CIVIL SERVANT CENSUS 2015

KEDEPUTIAN BIDANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BKN

2015 KEDEPUTIAN BIDANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BKN PNS DB PUPNS DB SAPK 2 No. register email

PNS

DB PUPNS DB SAPK 2 No. register email 1. Data masuk ke inbox Portal PUPNS
DB PUPNS
DB SAPK
2 No. register
email
1. Data masuk ke inbox
Portal PUPNS
https://pupns.bkn.go.id
5
SKPD
BKD memverifikasi
3
2. SKPD melakukan
verifikasi data PNS
pendaftaran
BKD
SKPD
6 1.
Data masuk ke inbox BKD
2.
BKD melakukan verifikasi
data PNS
BKN Pusat / Kanreg
Jika data MS :
Jika data TMS :
Data SAPK akan
berubah sesuai PUPNS
Data akan tetap sesuai
SAPK
Verfikator
NIK, NIP, password dan alamat
NIK, NIP, password dan
alamat
1
1
4
4

PNS login dan melakukan entri PUPNS

password dan alamat 1 4 PNS login dan melakukan entri PUPNS PNS dapat memonitoring prosesnya Data

PNS dapat

memonitoring

prosesnya

Data masuk ke inbox BKN Pusat/Kanreg

PUPNS PNS dapat memonitoring prosesnya Data masuk ke inbox BKN Pusat/Kanreg 7 1. 2. BKN melakukan
7 1.
7
1.

2. BKN melakukan verifikasi data PNS

WORKFLOW PROSES ePUPNS

2 4 1. Entri formulir 1. Data akan terkirim ke PUPNS secara inbox BKD/Ropeg elektronik
2
4
1.
Entri formulir
1. Data akan terkirim ke
PUPNS secara
inbox BKD/Ropeg
elektronik
2. BKD/Ropeg
melakukan verifikasi
data
Registrasi
Verifikator
Verifikator
untuk
Entri form
Verifikator
mendapatkan
PUPNS
SKPD
BKD / Biro
Kepeg Instansi
BKN Pusat /
Kanreg
login PUPNS
1
5
3
1. PNS melakukan entri
NIP dan NIK serta
mencetak tanda bukti
registrasi
1.
Data akan terkirim ke
inbox PUPNS SKPD
1. Data yang
membutuhkan
verifikasi BKN, akan
2.
SKPD melakukan
terkirim ke inbox BKN
verifikasi data
2. BKD melakukan
persetujuan atas
registrasi PNS di
Instansi tersebut
Pusat/Kanreg
2. BKN Pusat/Kanreg
melakukan verifikasi
data

WORKFLOW ePUPNS 2015

WORKFLOW ePUPNS 2015

MONITORING TAHAPAN PROSES

MONITORING TAHAPAN PROSES
MONITORING TAHAPAN PROSES
PERKIRAAN PERMASALAHAN • Unor yang tidak update pada waktu akan mengisi pendataan -> kontak pengaduan

PERKIRAAN

PERMASALAHAN

Unor yang tidak update pada waktu akan mengisi pendataan -> kontak pengaduan

Kewenangan yang akan mengupdate unor

Data tidak ada dalam database, karena :

Tidak ikut PUPNS 2003

Ada dalam DB Pensiun

Beda Instansi

Salah NIP

DRAFT FORM ePUPNS 2015

(Data Utama PNS)

DRAFT FORM ePUPNS 2015 (Data Utama PNS)

DRAFT FORM ePUPNS 2015

(Data Posisi PNS)

DRAFT FORM ePUPNS 2015 (Data Posisi PNS)

DRAFT FORM ePUPNS 2015

(Data Guru bagi PNS JFT Guru)

DRAFT FORM ePUPNS 2015 (Data Guru – bagi PNS JFT Guru)

DRAFT FORM ePUPNS 2015

(Data Dokter bagi PNS JFT Dokter)

DRAFT FORM ePUPNS 2015 (Data Dokter – bagi PNS JFT Dokter)

DRAFT FORM ePUPNS 2015

(Data Stakeholder)

DRAFT FORM ePUPNS 2015 (Data Stakeholder )

JADWAL PELAKSANAAN

ePUPNS 2015

JADWAL PELAKSANAAN ePUPNS 2015
Rancangan Infrastruktur Sistem Pendataan Ulang PNS (PUPNS-2015)
Rancangan Infrastruktur
Sistem Pendataan Ulang PNS
(PUPNS-2015)

BKN Januari 2015

RANCANGAN INFRASTRUKTUR SISTEM PUPNS 2015

BKN Pusat

WAS PNS http://pupns.bkn.go.id

BKN Kanreg Load balancer Public Internet 600 Mbps BKD/Instansi WAS Administrator (sebagai Administrator)
BKN Kanreg
Load balancer
Public
Internet
600 Mbps
BKD/Instansi
WAS Administrator
(sebagai Administrator)
http://pupnsadmin.bkn.go.id
Database Server
PNS
Spek : 12 Cores
64 GB Memory

500 GB HDD Mysql EE (Cluster)

Spek: 8 Cores, 32GB Memory 50 GB HDD

SKEMA HIERARKI DATABASE PUPNS 2015 Database National Civil Service Information System PNS (NCSIS) BKN Pusat
SKEMA HIERARKI DATABASE PUPNS 2015
Database
National Civil Service Information System
PNS
(NCSIS)
BKN Pusat
BKN Pusat
Authentication
Verification
BKN Kanreg
Database
Authentication
Verification
Instansi Pusat/Daerah
PNS
BKN Pusat
(Data Mart)
Authentication
Verification
PNS
Update Data
Entry Data
Rancangan Logo Sistem Pendataan Ulang PNS (PUPNS-2015)
Rancangan Logo Sistem Pendataan Ulang PNS (PUPNS-2015)
Rancangan Logo Sistem Pendataan Ulang PNS (PUPNS-2015)
Rancangan Logo
Sistem Pendataan Ulang PNS
(PUPNS-2015)

1.

1.

2.

3.

3.

4.

4.

5.

5.

6.

6.

7.

7.

8.

8.

9.

9.

10.

10.

11.

11.

Hasil Voting

NO.

JUMLAH

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

9

 

10

 

11