Panduan Cara Membuat Surat Resmi

Bagaimanakah langkah membuat surat resmi? Dalam menyusun surat ini

tentu kita harus berpedoman pada aturan-aturan yang berlaku secara resmi.
Untuk itu kita harus berpedoman pada masing-masing bagian surat yang
telah disebutkan di atas. Setiap bagian harus memenuhi standar dan aturan
masing-masing bagian tersebut.

Standar, aturan pada bagian-bagian surat yang kita tulis harus memenuhi
unsur-unsur yang telah ditetapkan baik itu dari segi tujuan, isi, bentuk
penulisan dan juga unsur kebahasaan. Jika anda masih belum yakin
bagaimana menyusunnya, cara membuat surat resmi yaitu dengan mengikuti
segala aturan pada bagian surat resmi. Untuk mempermudah dalam
membuat surat resmi yang baik dan benar, saya akan membahas masingmasing fungsi yang terdapat dalam bagian-bagian surat resmi, penjelasan
lengkapnya bisa anda baca sebagai berikut.

Kepala Surat
Berfungsi untuk mempermudah penerima surat mengetahui nama dan
alamat pengirim. Selain itu juga berfungsi untuk menunjukkan keresmian
sebuah surat. Kepala surat (kop surat) berisi berbagai informasi penting dari
si pengirim yaitu:
1. Nama
2. Alamat lengkap
3. Nomor kontak

Informasi-informasi tersebut disusun sedemikian rupa sehingga memenuhi

standar baku yang diakui. Untuk penjelasan lebih rinci beserta contohnya
anda bisa membaca artikel contoh kop surat resmi.

Nomor, Perihal dan Tanggal

Nomor surat - digunakan untuk mengetahui urutan surat yang telah
dikeluarkan, kode surat merupakan klasifikasi masalah yang disampaikan,
Tahun digunakan untuk mengetahui tahun pembuatan surat. Perihal Berfungsi untuk mengetahui isi pokok masalah, tanpa harus membaca
keseluruhan isi surat.

Tanggal - Untuk mengetahui kapan surat tersebut dikirim bukan dibuat, selain
itu juga sebagai petunjuk dalam pengarsipan surat. Jika anda memerlukan

informasi lebih jauh mengenai bagian surat ini anda bisa membaca artikel
tentang contoh nomor, perihal dan tanggal surat.

Alamat
Alamat surat terdiri dari dua macam, yaitu alamat dalam yang ditulis pada
kertas surat dan alamat surat yang ditulis pada sampul surat. Adapun fungsi
alamat surat antara lain :
a. Sebagai alamat petunjuk langsung bagi penerima surat
b. Petunjuk arsip dalam menyimpan surat
c. Mempermudah petugas pos
d. Sebagai alamat luar jika menggunakan sampul berjeda

Salam Pembuka
Digunakan sebagai kesatuan berbahasa secara tertulis.

Isi Surat
Dalam membuat isi surat resmi, penggunaan bahasa sangat perlu
diperhatikan agar mendapat simpati dari penerima surat. Adapun ketentuan
penulisan sbb:
a. Jelas, singkat dan padat
b. Mengikuti tata bahasa yang berlaku dengan memperhatikan ejaan dan
tanda baca
c. Menggunakan gaya bahasa yang santun, luwes, lugas dan menarik

Penutup
Salam penutup dapat digunakan untuk menunjukkan rasa hormat dan
keakraban.