Anda di halaman 1dari 6

E.

PROGRAM KERJA

E.5.1 UMUM
Rencana kerja merupakan gambaran menyeluruh dan komprehensif usulan dari konsultan
dalam melaksanakan pekerjaan yang akan ditangani sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja
(KAK) yang telah diberikan. Dalam rencana kerja ini akan diuraikan urutan urutan pekerjaan,
konsep penanganan masalah, tanggung jawab dan personil yang terlibat, pengerahan sarana
maupun personil pendukung, schedule pelaksanaan pekerjaan serta schedule personil. Untuk
memudahkan dalam pelaksanaan pekerjaan, maka harus disusun Bagan Alir Pelaksanaan
Pekerjaan. Bagan Alir ini berisikan tahapan-tahapan pekerjaan yang akan dikerjakan, sehingga
dalam penyusunan jadwal pelaksanaan pekerjaan harus berpatokkan pada Bagan Alir
Pelaksanaan Pekerjaan tersebut.
E.5.2 RENCANA KERJA
Rencana kerja ini disusun berdasarkan tahapan kegiatan sesuai dengan lingkup pekerjaan
sesuai dengan KAK. Secara garis besar rencana kerja pelaksanaan pekerjaan diuraikan sebagai
berikut :
1.

Persiapan dan Orientasi Awal Lapangan


a. Lingkup Kegiatan :
Melaksanakan orientasi lapangan awal terhadap rencana kegiatan yang akan
dilaksanakan.
Melaksanakan kajian terhadap hasil perencanaan setelah dilakukan peninjauan awal
lapangan.
Melaksanakan sosialisasi.
b. Personil Yang Bertugas :
Team Leader
Ahli Irigasi
c. Waktu Kegiatan :
Dilaksanakan pada Minggu Ke-1 dan Ke-2 pada Bulan Ke-1

2.

Penyusunan Review Desain

Untuk lingkup kegiatan Supervisi Pembangunan Tahun Anggaran 2014 ini, konsultan juga
ditugaskan untuk mengadakan review terhadap desain yang sudah ada sesuai dengan hasil
evaluasi. Rencana kerja untuk penyusunan review desain sesuai dengan lingkup kegiatan dapat
diuraikan sebagai berikut :
1) Pengumpulan Data dan Evaluasi Hasil Studi Yang Ada
a. Lingkup Kegiatan :
Pengumpulan data sekunder dan primer
Evaluasi hasil studi yang ada.
b. Personil Yang Bertugas :
Team Leader
Ahli Irigasi
c. Waktu Kegiatan :
Dilaksanakan pada Bulan Ke-1 hingga Bulan ke-4
2) Evaluasi Hasil Survei Pengukuran dan Mekanika Tanah
a.

Lingkup Kegiatan :
Evaluasi jaringan irigasi dan site bangunan
Evaluasi hasil survei pengukuran dan penggambaran
Evaluasi hasil penyelidikan mekanika tanah dan laboratorium

b. Personil Yang Bertugas :

Team Leader (Koordinator)

Ahli Irigasi

c. Waktu Kegiatan :
Dilaksanakan pada Bulan Ke-1 sampai dengan Bulan Ke-4 (termasuk penggambaran
jika diperlukan)
3) Evaluasi Hasil Analisa dan Perencanaan Detail
a. Lingkup Kegiatan :

Evaluasi hasil analisa kebutuhan air irigasi, daerah layanan irigasi, analisa hidrolika

Evaluasi hasil penggambaran dan RAB

Pelaporan

b. Personil Yang Bertugas :

Team Leader (Koordinator)

Ahli Irigasi

Quantity Engineer

c. Waktu Kegiatan :

3.

Dilaksanakan pada Bulan Ke-1 sampai dengan Bulan Ke-6

Supervisi Konstruksi
Konsultan supervisi akan melaksanakan tugas-tugas pengawasan konstruksi secara

keseluruhan dan memberikan bantuan teknis maupun non teknis dalam pelaksanaannya, dengan
rencana kerja sebagai berikut :
1) Sebelum Pelaksanaan Proyek (Pre-Construction).
a. Lingkup Kegiatan :
Meliputi mobilisasi tim konsultan, evaluasi organisasi pelaksanaan di lapangan dan
koordinasi dengan pihak terkait.
b. Personil Yang Bertugas :

Team Leader (Koordinator)

Ahli Irigasi

Quantity Engineer

Pengawas Lapangan/Inspector

c. Waktu Kegiatan :
Dilaksanakan pada minggu ke-1 pada Bulan Ke-I
2) Saat Awal Proyek (AT-Project Starting)
a. Lingkup Kegiatan :
Meliputi koordinasi awal dengan pihak proyek dan kontraktor, pengecekan bersama
terkait dengan item-item pekerjaan dan jadwal pelaksanaan konstruksi, sistem kerja dll.
b. Personil Yang Bertugas :

Team Leader (Koordinator)

Ahli Irigasi

Quantity Engineer

Pengawas Lapangan/Inspector

c. Waktu Kegiatan :
Dilaksanakan pada minggu ke-1 dan ke-2 pada Bulan Ke-I

3) Pelaksanaan Proyek (Project Construction).


a. Lingkup Kegiatan :
Meliputi pengendalian kualitas pelaksanaan pekerjaan, pengukuran tahap pelaksanaan
pekerjaan dan pembayarannya, monitoring dan pelaporan pelaksanaan pekerjaan,
pelaksanaan test akhir pada pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan dan dokumentasi.
b. Personil Yang Bertugas :

Team Leader (Koordinator)

Ahli Irigasi

Quantity Engineer

Pengawas Lapangan

c. Waktu Kegiatan :
Dilaksanakan pada minggu ke-1 pada Bulan Ke-I sampai dengan Bulan Ke-7
4) Saat Proyek Selesai (Project Completion)
a. Lingkup Kegiatan :
Meliputi masa pemeliharaan, pemeriksaan bersama, serah terima pekerjaan, pembayaran
akhir dan evaluasi dan penilaian pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan.
b. Personil Yang Bertugas :

Team Leader (Koordinator)

Ahli Irigasi

Quantity Engineer

Pengawas Lapangan

c. Waktu Kegiatan :
Dilaksanakan pada Bulan Ke-7
E.5.3 PELAPORAN

A. Jenis Laporan
Konsultan memahami bahwa produk dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah beberapa jenis
laporan yang disusun dan diserahkan selama masa kontrak. Sesuai dengan KAK maka Konsultan
harus menyerahkan beberapa jenis laporan dan jumlah sesuai dengan tertuang di KAK ke Satuan
Kerja, meliputi :
1) Laporan Pendahuluan ( Inception report )
Laporan Pendahuluanberisi susunan tim pengawas, program kerja, jadwal pelaksanaan, hasil
pengecekan lapangan awal dan metode pelaksanaan pekerjaan, Laporan ini diserahkan
selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari kalender sejak SPMK diterbitkan, sebanyak 4
(Empat)rangkap.
2) Laporan Bulanan
Laporan harus memuat keterangan mengenai mobilisasi dan demobilisasi, kemajuan
pelaksanaan pekerjaan, masalah teknis dan non teknis yang dihadapi

dan rencana

pelaksanaan pekerjaan pada periode berikutnya, Laporan ini harus disampaikan pada setiap
akhir bulan dan dibuat dalam bahasa Indonesia rangkap 4 (Empat) setiap bulannya.
3) Laporan Utama
Laporan Utama berisikan tentang hasil kegiatan supervisi secara menyeluruh dan detail
termasuk pelaksanaan pembuatan desain yang dilakukan selama pelaksanaan konstruksi,
Laporan ini dibuat sebanyak 4 (Empat) rangkap dan diserahkan paling lambat akhir kontrak.
4) Laporan Monitoring Lingkungan
Laporan ini berisi tentang kajian-kajian mengenai seberapa jauh dampak lingkungan yang
dapat terjadi akibat pelaksanaan kegiatan. Laporan ini dibuat dalam rangkap 4 (Empat) dan
diserahkan paling lambat akhir kontrak.

11
01

5) Laporan Pengawasan Mutu


Merupakan laporan yang berisi proses quality control berupa hasil test, selama pelaksanaan
konstruksi. Laporan Pengawasan Mutu dibuat dalam buku tersendiri, dibuat sebanyak 4
(empat) rangkap, dan diserahkan selambat-lambatnya akhir pelaksanaan.
6) Laporan Foto Dokumentasi
Menampilkan dokumentasi pelaksanaan pekerjaan dari awal sampai akhir pelaksanaan
pekerjaan dan menyerahkan. Laporan ini dibuat sebanyak 4 (empat) album.
7) File Video
Menampilkan video dokumentasi pelaksanaan pekerjaan dari awal sampai akhir pelaksanaan
pekerjaan. Video dibuat sebanyak 4 (empat) set.
8) Gambar Review / Review Disaign
Berisikan gambar hasil review disain terhadap rencana yang tertuang dalam Dokumen
Kontrak dibuat dalam ukuran A3 dibuat sebanyak 4 (empat) rangkap dan diserahkan paling
lambat akhir kontrak.
9) Soft Copy dalam eksternal Hardisk
Konsultan juga

menyerahkan file-file laporan, dalam bentuk

eksternal Hardisk. Selama

pelaksanaan kegiatan diperlukan dokumentasi terutama pada peristiwa penting yang terjadi.
Dokumentasi bukan hanya meliputi foto-foto pelaksanaan pekerjaan tapi termasuk juga live
documentation (video) tentang alur keseluruhan pekerjaan. Soft copy ini di masukkan dalam
eksternal Hardisk dibuat sebanyak 1 (satu) buah dan diserahkan paling lambat akhir kontrak
kepada pemilik pekerjaan.

11
11