PETUNJUK SINGKAT

PROGRAM MYSTORE
Terima kasih Anda telah memilih MyStore.

Fungsi Program
Program MyStore berfungsi (utama) sebagai:
Program Kasir (melayani penjualan di toko)
Inventory Control (memasukkan data pembelian/pengadaan barang, mutasi
barang/koreksi stock sehingga diketahui stock yang masih ada pada toko)
Mencetak laporan-laporan penjualan dan persediaan barang.
Program ini didisain khusus untuk pemakaian di Toko Pribadi, Butik, Outlet dsb,
dimana cukup menggunakan sebuah komputer untuk mencatat transaksi penjualan
(termasuk mencetak slip/nota dan laporan penjualan), mencatat penerimaan barang,
serta mengelola data stock barang.

Syarat dan Kebutuhan

Untuk menjalankan MyStore, Anda perlu:
Komputer (desktop/laptop) yang menggunakan Windows XP, Vista, atau 7.
Tersedia Microsoft Access 2007 atau yang lebih baru.
Printer POS / Dot Matrix untuk mencetak Slip Penjualan (dot matrix). Jika
tidak ada, Anda bisa mencetak Nota Penjualan dengan printer ink/laser.
Printer ink/laser untuk mencetak laporan (jika perlu).

Menginstal Program
Program MyStore_setup.exe (yang didownload atau dari CD) digunakan untuk
menginstal program.
Jika Anda menggunakan Windows XP, Anda bisa menginstal program pada lokasi
biasa (misalnya C:\Program Files).
Namun jika Anda menggunakan Windows Vista atau Windows 7, instal program pada
folder Documents atau Desktop, atau lokasi penyimpanan lain. Jika Anda terlanjur
menginstal pada lokasi Program Files, kemungkinan akan muncul error karena file
database tidak bisa disimpan pada lokasi tersebut. Untuk mengatasinya, lakukan
uninstal, lalu instal ulang.

Menjalankan Program
Untuk menjalankan program, klik tombol/menu Start > All Programs > MyStore >
MyStore, atau klik ikon MyStore pada Desktop (jika ada).
Anda bisa juga mendouble-click file MyStore.accde yang terdapat dalam folder
program.

Mengatasi Pesan Keamanan (Penting !)

Jika muncul pesan keamanan sebagai berikut ketika Anda menjalankan MyStore:

Klik Open untuk menjalankan program.

Jika tidak tersedia tombol Open, atau
Anda ingin menghilangkan pesan keamanan supaya tidak muncul lagi,
ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1. Jalankan Microsoft Access dari menu/tombol Start > All Programs >
Microsoft Office
2. Klik tombol Office (tombol bundar di pojok kiri-atas pada Access 2007), atau
klik tab/menu File pada Access 2010.
3. Klik Access Options atau Options di bagian bawah.
4. Pada jendela Access Options yang muncul, klik Trust Center (pada bidang
kiri), lalu klik Trust Center Settings (pada bidang kanan).
5. Pada jendela Trust Center yang muncul, klik Trusted Locations (pada
bidang kiri).

6. Klik Add new location lalu tunjuk (browse) lokasi dimana program
MyStore berada. Klik OK.
7. Klik OK untuk menutup semua jendela yang ada.

Login
Setelah program MyStore berjalan, Anda akan diminta untuk memasukkan user name
dan password.
User Name = ADMIN (user name boleh huruf besar atau kecil)
Password = nimda (password huruf kecil semua/case-sensitive).

User name dan password ini bisa diubah atau ditambahkan sendiri kemudian (di
dalam program).

Menutup Ribbon
Ribbon adalah sistem menu pengganti menubar dan toolbar. Jika Anda merasa ribbon
ini menyita tempat di layar, Anda bisa menutupnya.

Caranya: double-click salah satu tab ribbon.

Tampilan Program MyStore

Tampilan program MyStore sebagai berikut:

Klik Sesi untuk membuat/membuka Sesi Penjualan.

Sesi Penjualan misalnya per hari atau per shift.
Sebuah Sesi Penjualan = Satu Laporan Penjualan
Klik Nota untuk membuat/membuka Nota Penjualan.
Satu Nota Penjualan untuk mencatat sebuah transaksi penjualan.
Klik Transaksi untuk otomatis membuat Nota Penjualan baru.
Klik Kelola untuk memasukkan nama toko, memasukkan/mengelola daftar
barang, memasukkan data penerimaan barang, dan lain-lain.
Klik Bantuan untuk menampilkan bantuan/help atau melakukan registrasi.

Mencoba Program
Jika Anda ingin mencoba program, klik Sesi.
Terdapat sebuah sesi penjualan yang dibuat sebagai contoh. Klik Buka.
Data sesi penjualan akan muncul di layar.

Klik Cetak Laporan. Muncul pilihan sebagai berikut:

Klik Laporan Penjualan (Summary Report)

Muncul form rincian pecahan uang.

Klik OK untuk melanjutkan. Muncul tampilan laporan sebagai berikut:

Klik bidang laporan untuk Zoom.

Tampilkan ribbon Print Preview untuk mencetak (atau untuk keluar).

Anda bisa juga menampilkan laporan-laporan lain yang tersedia.

Memasukkan Transaksi Penjualan

Untuk memasukkan transaksi penjualan baru, klik Transaksi.
Muncul tampilan sebagai berikut:

Pilih pelanggan (jika perlu), lalu klik OK.

Muncul tampilan untuk memasukkan transaksi penjualan sebagai berikut:

Cara memasukkan data:

1. Masukkan kode barang, atau pilih dari kode yang ada, atau scan barcode (jika
sudah memasukkan barcode pada daftar barang).
Jumlah otomatis berisi: 1 (bisa diubah)
Harga otomatis diambil dari daftar barang (master). Harga bisa diedit, tapi bisa
juga dikunci.
Diskon otomatis terisi jika pada master barang ada diskon. Kasir bisa mengisi
diskon (dalam persentase maupun nominal).
2. Klik OK untuk memasukkan data berikutnya.

Pemasukan data bisa menggunakan mouse atau keyboard (tersedia shortcut/huruf

yang bergaris bawah untuk mempercepat akses).
Daftar item penjualan ada di sebelah kiri. Jika ingin menghapus, pilih item pada
daftar, lalu klik tombol Hapus. Tombol Baru digunakan untuk menambahkan
(memasukkan) item data baru.
Jika sudah selesai, klik tombol Selesai.
Tombol Tahan digunakan untuk menutup/menyelesaikan pemasukan transaksi yang
sekarang agar bisa memasukkan transaksi yang lain (misalnya pelanggan belum
selesai belanja/ada masalah).
Tombol Hapus digunakan untuk menghapus nota yang sedang diedit.
Tombol Kembali digunakan untuk kembali ke layar utama (mengabaikan nota yang
sedang dimasukkan/edit).
Jika sudah selesai, muncul form Pembayaran:

Klik Simpan untuk menyimpan transaksi (tidak mencetak slip).

Klik Cetak untuk mencetak slip.
Klik Preview untuk menampilkan slip di layar.
Klik Back untuk kembali ke layar pemasukan data transaksi penjualan.
Jika memilih Preview akan muncul pilihan sebagai berikut:

Sedangkan jika memilih Cetak akan langsung dicetak pada printer yang telah
ditentukan (diatur melalui menu Kelola).

Menu Kelola
Jika Anda mengklik Kelola pada layar utama program, akan muncul menu sebagai
berikut:

Memasukkan Daftar Barang

Untuk memasukkan daftar barang (master), klik Kelola, lalu klik Master, lalu klik
Daftar Barang. Akan muncul tampilan sebagai berikut:

Anda bisa memasukkan data langsung pada datasheet, atau melalui form.
Untuk menampilkan form, double-click record selector (ujung kiri).

Memasukkan Nama Toko

Untuk memasukkan nama toko dan mengatur pilihan program, klik Kelola, lalu klik
Tools, lalu klik Pilihan Program (Setting).
Muncul tampilan sebagai berikut:

Help = Petunjuk Pemakaian Lengkap

Informasi yang disampaikan di sini hanyal informasi singkat. Petunjuk pemakaian
program secara lengkap terdapat pada fasilitas Help.
Untuk menampilkan Help, tekan F1 pada program.

Langkah-Langkah Implementasi
Berikut ini adalah langkah-langkah implementasi MyStore pada toko Anda:
1. Masukkan nama toko/perusahaan dan alamat secara benar/lengkap.
2. Masukkan daftar barang yang ada di toko. Kode barang tidak harus sempurna di
awal karena bisa diganti kemudian. Bisa juga menggunakan kode dari barcode.
3. Masukkan daftar pemasok dan daftar pelanggan (jika perlu).
4. Masukkan daftar pemakai (user), dalam hal ini yang perlu adalah nama-nama
petugas/kasir. Ubah password Admin agar tidak semua orang bisa login pakai
Admin. Atur permission (hak) pemakai.
5. Hapus data contoh (menu Kelola > Admin). Lepaskan kondisi filter untuk
menampilkan semua data.
6. Masukkan data stock yang ada di toko sekarang (menu Kelola > Transaksi > Stock
Opname). Pemasukan data tidak harus lengkap sekaligus, boleh bertahap.
7. Pemasukan data transaksi penjualan, penerimaan barang, koreksi stock bisa
langsung dilakukan walaupun data stock opname belum selesai dimasukkan.
Program akan menghitung stock berdasarkan tanggal transaksi, bukan tanggal
pemasukan data.
Selamat menggunakan, semoga bermanfaat.

Melakukan Registrasi
Program MyStore adalah program shareware. Anda perlu melakukan registrasi untuk
menggunakannya secara penuh. Jika Anda tidak melakukan registrasi, program tetap
berjalan sebagaimana mestinya, namun ada beberapa fasilitas yang tidak diaktifkan
(disabled).
Untuk melakukan registrasi, klik Bantuan pada layar utama, klik Registrasi
Program.

Terima kasih.