Panitia Pelaksana Musyawarah Anggota 2014

H I M PU N AN M AH AS I S WA M E S I N
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Universitas Udayana
Jurusan Teknik Mesin, Bukit Jimbaran Telp. (0361) 703321

PROPOSAL KEGIATAN

MUSYAWARAH ANGGOTA 2014

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
PERIODE 2014 2015

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS UDAYANA
2014

Panitia Pelaksana Musyawarah Anggota 2014

H I M PU N AN M AH AS I S WA M E S I N
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Universitas Udayana
Jurusan Teknik Mesin, Bukit Jimbaran Telp. (0361) 703321

PROPOSAL KEGIATAN
MUSYAWARAH ANGGOTA 2014
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
PERIODE 2014 - 2015

Nama Kegiatan
Musyawarah Anggota 2014 HMM FT UNUD
Tema Kegiatan
Tema Kegiatan Musyawarah Anggota 2014 ini adalah MELALUI
MUSANG 2014 KITA BANGKITKAN JIWA KREATIVITAS DIBIDANG
AKADEMIK

SERTA

MENINGKATKAN

SOLIDARITAS

DAN

RASA

KEKELUARGAAN DI CIVITAS AKADEMIKA JURUSAN TEKNIK MESIN

UNIVERSITAS UDAYANA

Dasar Pemikiran
Himpunan Mahasiswa Mesin merupakan salah satu organisasi kemahasiswaan
di Fakultas Teknik yaitu di Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas
Udayana. Himpunan Mahasiswa Mesin merupakan wadah bagi mahasiswa Teknik
Mesin untuk menyalurkan aspirasi dan sebagai wadah pengembangan kreatifitas di
luar perkuliahan.
Sebagai sebuah organisasi formal, Himpunan Mahasiswa Mesin telah
memiliki Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) yang dijadikan
pedoman dalam gerak langkah organisasi dan telah disahkan pada Musang HMM
2013/2014, namun AD/ART yang sudah ada bisa dibilang belum sempurna, karena
seiring berjalannya kepengurusan periode 2014/2015, ada beberapa kekurangan
kekurangan yang dilihat dalam AD/ART tersebut.
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HMM hasil dari Musang, yang
menjadi pedoman dalam menjalankan organisasi periode kepengurusan 2014/2015.
Telah ditetapkan suatu kegiatan Musang yang dilaksanakan satu tahun sekali dimana

Panitia Pelaksana Musyawarah Anggota 2014

H I M PU N AN M AH AS I S WA M E S I N
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Universitas Udayana
Jurusan Teknik Mesin, Bukit Jimbaran Telp. (0361) 703321

terjadi proses regenerasi kepengurusan yang merupakan salah satu kelengkapan

organisasi dalam menjalankan fungsinya baik dalam tubuh organisasi maupun antar
organisasi intra ataupun ekstra kampus, serta untuk meninjau atau merevisi kembali
AD/ART Himpunan Mahasiswa Mesin. Musang tahun ini adalah Musang yang
kedua, seiring dengan kegiatan HMM. Dengan pola musyawarah ini diharapkan
semua aspirasi dari seluruh anggota dapat ditampung dan dipecahkan secara mufakat
demi kepentingan bersama serta kemajuan HMM.
Semoga dengan adanya kegiatan ini diharapkan HMM dapat lebih
meningkatkan kualitas anggota serta eksistensinya dalam perkembangan dinamika
kehidupan kampus.

Dasar Penyelenggaraan
1. AD/ART Himpunan Mahasiswa Mesin Universitas Udayana
2. Program kerja HMM periode 2013 2014
3. Hasil Musang 2013 HMM
Maksud Kegiatan
1. Peninjauan kembali AD/ART HMM
2. Pemilihan pengurusan HMM masa bakti 2014-2015
3. Pembuatan program kerja dan rekomendasi lainnya
4. Mengaktifkan program kerja HMM
5. Sarana keakraban antar anggota HMM
Tujuan dan Sasaran
Tujuan

: Menghasilkan AD/ART dan pengurus HMM yang baru

Sasaran : Seluruh anggota Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik Universitas

Udayana

Panitia Pelaksana Musyawarah Anggota 2014

H I M PU N AN M AH AS I S WA M E S I N
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Universitas Udayana
Jurusan Teknik Mesin, Bukit Jimbaran Telp. (0361) 703321

Bentuk Kegiatan
1. Pra Sidang
2. Sidang Pleno I, II ,III
3. Sidang Komisi
4. Pemilihan Pengurus
5. Ramah Tamah
Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan ini akan dilaksananakan pada tanggal 12 April 2014 bertempat di Kampus
Bukit Jimbaran Program Studi Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Udayana.

Organisasi Kerja
Untuk menunjang kesuksesan kegiatan ini, dibentuk organisasi kerja yang tersusun
dalam kepanitiaan, susunan kepanitiaan sebagaimana terlampir.

Susunan Acara
Adapun susunan acara Musyawarah Anggota 2014 ini selengkapnya terlampir.

Anggaran Biaya dan Sumber Biaya

Besarnya biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan ini adalah adalah Rp. 1.949.500,00
(satu juta delapan ratus sembilan puluh sembilan ribu lima ratus rupiah) perincian
selangkapnya terlampir.

Panitia Pelaksana Musyawarah Anggota 2014

H I M PU N AN M AH AS I S WA M E S I N
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Universitas Udayana
Jurusan Teknik Mesin, Bukit Jimbaran Telp. (0361) 703321

Penutup
Demikian proposal kegiatan Musyawarah Anggota 2014 HMM ini diselenggarakan
oleh Himpunan Mahasiswa Mesin, diharapkan dapat mencapai tujuan dan semoga kegiatan
ini mendapat dukungan dari semua pihak.
Atas dukungan dan bantuannya guna memperlancar kegiatan ini kami ucapkan
banyak terima kasih.
Jimabaran, 8 April 2014
Panitia Pelaksana Musang 2014
Himpunan Mahasiswa Mesin
Fakultas Teknik Universitas Udayana
Ketua,

Sekretaris,

Tut Riskyada Dharyanta

NIM. 1104305057

I Putu Arisudana
NIM. 1104305001

Mengetahui,
Himpunan Mahasiswa Mesin
Fak. Teknik Universitas Udayana
Ketua

I Putu Agus Saskara Yoga

NIM. 1004305021

Panitia Pelaksana Musyawarah Anggota 2014

H I M PU N AN M AH AS I S WA M E S I N
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Universitas Udayana
Jurusan Teknik Mesin, Bukit Jimbaran Telp. (0361) 703321

SUSUNAN PANITIA MUSANG 2014/2015

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Pelindung

: Dekan Fakultas Teknik Universitas Udayana

Penasehat

: Pembantu Dekan III Fakultas Teknik Universitas Udayana

Pembina

: Prof.I Nyoman Suprapta Winaya, ST.MASc.PhD.

I Made Dwi Budiana P, ST.MT
I G.A. Kade Suriadi, ST.MT

Penanggung Jawab

: I Putu Agus Saskara Yoga

(1004305021)

Panita Pengarah

: I Putu Gede Artayasa

(1004305041)

Ketua

: Tut Riskyada Dharyanta

(1104305057)

Sekretaris

: I Putu Arisudana

(1104305001)

Bendahara

: Enden Perdana Candra Setiawan

(1104305023)

: I Made Rai Dwija Antara

(1104305031)

Panitia Pelaksana

Seksi Kesekretariatan
Koordinator

Seksi Perlengkapan
Koordinator

: Kadek Yogi Dwiantara

(1204305051)

Anggota

: Arip Sanjaya

( 1104305045)

I Made Teguh Suputra

(1204305048)

A.A Gede Wirayoga P

(1204305066)

Rahmat Dwi Bernadi

(1104305041)

Richardus I Gst.Ngr.Dima Dwi V

(1104305044)

Panitia Pelaksana Musyawarah Anggota 2014

H I M PU N AN M AH AS I S WA M E S I N
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Universitas Udayana
Jurusan Teknik Mesin, Bukit Jimbaran Telp. (0361) 703321

Seksi Kerohanian
Koordinator

: I Made Krisna Dwipayana

(1104305028)

: Made Septa Setya Wigangga

(1104305021)

: Dea Indrawan

(1104305005)

Koordinator

: I Putu Agung Mahaputra

(1104305008)

Presidium I

: I Putu Agus Saskara Yoga

(1004305021)

Presidium II

: I Made Rai Dwija Antara

(1104305031)

Presidium III

: Kadek Yogi Dwiantara

(1204305051)

Seksi Konsumsi
Koordinator

Seksi Acara
Koordinator

Seksi PubDok

Panitia Pelaksana Musyawarah Anggota 2014

H I M PU N AN M AH AS I S WA M E S I N
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Universitas Udayana
Jurusan Teknik Mesin, Bukit Jimbaran Telp. (0361) 703321

AGENDA SIDANG

Hari I
09.00 09.30

Acara pembukaan

09.30 09.45

Istirahat
PRA SIDANG

09.45 10.10

Membahas dan menetapkan Agenda Sidang

10.10 10.35

Membahas dan menetapkan Tata Tertib Sidang

10.35 11.00

Membahas dan menetapkan Tata Cara Pembentukan Presidium

11.00 11.15

Memilih dan menetapkan Presidium

11.15 11.25

Menyerahkan palu sidang dari Panitia Pengarah ke Presidium Terpilih

11.25 11.45
11.45 12.25
12.25 12.30
12.30 13.30
13.00 14.00
14.00 14.20

14.20 14.30

14.30 15.30
15.30 16.50

SIDANG PLENO I
Laporan pertanggungjawaban Ketua HMM periode 2013/2014
Pandangan Umum
Mengesahkan dan menetapkan Pertanggungjawaban HMM periode
2014/2015
Istirahat
Membahas dan menetapkan Tata Cara Pemilihan Ketua HMM FT
Unud
Membahas dan menetapkan syarat-syarat calon Ketua HMM FT Unud
Periode 2014/2015

SIDANG PLENO II
Membentuk komisi-komisi
Komisi A : AD /ART HMM
Komisi B : Garis-garis Program Kerja HMM Periode 2014/2015
Sidang komisi-komisi
Membahas, mengesahkan, dan menetapkan hasil sidang masingmasing komisi

Panitia Pelaksana Musyawarah Anggota 2014

H I M PU N AN M AH AS I S WA M E S I N
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Universitas Udayana
Jurusan Teknik Mesin, Bukit Jimbaran Telp. (0361) 703321

16.50 17.15

Istirahat
SIDANG PLENO III

17.15 18.00

Pembacaan hasil-hasil Musyawarah Anggota HMM FT Unud

18.00 selesai

Penutup

Hari II
08.30 selesai

Penempelan foto serta visi dan misi para calon ketua HMM periode
2014/2015

Hari III
08.30 selesai

Pemilihan Ketua Himpunan (PEMILU)

Panitia Pelaksana Musyawarah Anggota 2014

H I M PU N AN M AH AS I S WA M E S I N
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Universitas Udayana
Jurusan Teknik Mesin, Bukit Jimbaran Telp. (0361) 703321

RINCIAN ANGGARAN BIAYA

MUSYAWARAH ANGGOTA 2014
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA

PENGELUARAN
Kesekretariatan
1. Kertas HVS 1 rim

Rp. 35.000,00

2. Amplop Surat 1 pak

Rp

3. Pengadaan materi musang

Rp. 150.000,00

4. ATK (CD, Spidol, staples, dll)

Rp. 50.000,00

5. Tinta Printer

Rp. 35.000,00

Sub total

20.000,00

Rp. 290.000,00

Dokumentasi dan Publikasi

1. Baterai (2x @ Rp. 18.000,00)

Rp. 36.000,00

2. Name Tag

Rp

3. Spanduk ukuran 1 x 3 m (2x @ Rp. 20.000/m2)

Rp. 120.000,00

Sub total

Rp.

10.000,00

166.000,00

Perlengkapan
1. Vas Bunga 3x @ Rp.7500

Rp. 22.500,00

2. Baterai Kotak 2x@ Rp.18.000

Rp. 36.000,00

3. Tali Rafia kg

Rp. 10.000,00

Sub total

Rp.

68.500,00

Panitia Pelaksana Musyawarah Anggota 2014

H I M PU N AN M AH AS I S WA M E S I N
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Universitas Udayana
Jurusan Teknik Mesin, Bukit Jimbaran Telp. (0361) 703321

Konsumsi
1. Snack Kotak (25 x @ Rp.5.000,00)

Rp. 125.000,00

2. Snack Bungkus (100 x @ Rp. 4000,00)

Rp. 400.000,00

3. Nasi Bungkus (100 x @ Rp. 6000)

Rp. 600.000,00

4. Aqua gelas (5 x @ Rp. 20.000,00)

Rp. 100.000,00

5. Sendok

Rp.

Sub total

Rp.

10.000,00

1.235.000,00

Kerohanian
1. Pejati (3 x @ Rp. 50.000,00)

Rp. 150.000,00

2. Canang (50 x @ 500,00)

Rp. 25.000,00

3. Dupa

Rp.

4. Bunga

Rp. 10.000,00

Sub total

Jumlah total pengeluaran

5.000,00

Rp. 190.000,00

Rp. 1.949.500,00