PANDUAN

PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN ONLINE

Anda telah masuk/login pada halaman pengisian formulir pendaftaran online.

Berikut petunjuk pengisian untuk setiap kolom isian yang terdiri dari 6 Tahapan.
Anda harus mengklik tulisan "Ubah Data Pendaftaran" untuk dapat melengkapi formulir
pendaftaran online Anda.

TAHAP 1 PEMILIHAN JENIS TENAGA

Pilihan Lamaran
Anda telah memilih jenis tenaga yang anda lamar, dalam hal ini hanya ada dua yaitu Tenaga
Pendidik (Dosen) atau Tenaga Kependidikan,
Klik Lanjutkan untuk melanjutkan ke Tahap 2

TAHAP 2 PERSETUJUAN PENGISIAN FORMULIR

Pernyataan
Anda harus membaca panduan pengisian formulir dan menyatakan bahwa saya telah membaca
dengan seksama panduan di atas dan telah mengerti dengan baik dengan mencentang pada
kolom pernyataan Ya
Klik Lanjutkan untuk melanjutkan ke Tahap 3

TAHAP 3 PEMILIHAN UNIT KERJA YANG DILAMAR

Unit Kerja yang dilamar
Pilih unit kerja yang dilamar dengan cara mengklik tabel pada kolom Unit Kerja yg dilamar
sesuai dengan unit yang Anda ingin lamar.

Klik Lanjutkan untuk melanjutkan ke Tahap 4

TAHAP 4 PENGISIAN FORMASI/LOWONGAN YANG DILAMAR

Formasi/Lowongan yang dilamar
Pilih Formasi dengan cara mengklik salah satu formasi yang Anda lamar pada tabel pilihan
lowongan.
Klik Lanjutkan untuk melanjutkan ke Tahap 5
TAHAP 5 PENGISIAN BIO DATA
Nomor Identitas
Isikan nomor KTP Anda dengan angka tanpa spasi dan tanpa menyertakan karakter yang lain
seperti ".", ",", "-", "/".
Nama Lengkap
Isikan nama Anda dengan lengkap tanpa titel/gelar sesuai dengan yang tertera pada Ijazah
Anda.
Jenis Kelamin
Pilih salah satu. Pilihan yang tersedia : Laki-Laki, Perempuan.
Status Pernikahan
Pilih salah satu. Pilihan yang tersedia : Belum Nikah, Menikah, Janda/Duda.
Agama
Pilih dengan cara mengklik menu dropdown yang tersedia pada kolom Agama.
Alamat
Isikan alamat yang sesuai dengan yang tercantum di KTP (nama jalan, no.rumah, RT / RW,
Kelurahan, Kecamatan, Kota, Kode Pos dan Propinsi)
Kabupaten/Kota Kelahiran
Pilih dengan cara mengklik menu dropdown pada kolom Kabupaten/Kota Kelahiran sesuai
dengan tempat lahir Anda.

Apabila tidak terdapat dalam menu dropdown, klik pada tombol "klik diisini apabila kota
kelahiran tidak tercantum pada daftar" lalu ketik nama kota pada kolom Kabupaten/Kota
Kelahiran, format pengisian seperti berikut: Washington, Amerika Serikat
Tanggal Lahir
Pilih dengan cara mengklik menu dropdown pada kolom tahun, bulan, dan tanggal sesuai
dengan tanggal lahir Anda.
Bagi pelamar yang berusia lebih dari 35 tahun dan belum berusia 40 tahun harap membaca tata
cara pendaftaran.

Domisili
Pilih dengan cara mengklik menu dropdown kabupaten/kota pada kolom Domisili sesuai dengan
tempat tinggal Anda.

Tingkat Pendidikan
ditampilkan sesuai dengan tingkat pendidikan pada pilihan lowongan/formasi yang dipilih
sebelumnya
Untuk pilihan Dosen:
lengkapi data berikut:
Data Pendidikan Sarjana S1
Nomor Ijazah S1
Isikan nomor ijazah S1 sesuai dengan yang tertera pada Ijazah Anda. Untuk Ijazah Luar
Negeri diharuskan mencantumkan juga nomor Keputusan hasil penyetaraan dari
Direktorat Pendidikan Tinggi Kemdikbud
Tanggal Ijazah S1
Isikan tanggal Ijazah S1 sesuai dengan yang tertera pada Ijazah Anda dengan format
Tanggal-Bulan-Tahun (DD-MM-YYYY) atau klik pada kolom tanggal untuk menampilkan
kalender bantuan.
Kualifikasi Akademik S1
Pilih kualifikasi akademik dengan cara mengklik menu dropdown pada kolom sesuai
dengan jurusan Anda. Untuk S1 Profesi Kualifikasi Akademik yang ditampilkan adalah

sesuai dengan yang dibutuhkan pada Unit Kerja yang Anda lamar. Bilamana pilihan
tersedia tidak sesuai dengan jurusan/bidang studi Anda, berarti kualifikasi Anda tidak
sesuai dengan formasi yang disediakan. Mohon tidak meneruskan proses pendaftaran
online CPNS KEMDIKBUD. Untuk kualifikasi pendidikan lulusan luar negeri, disesuaikan
dengan kualifikasi pendidikan yang tersedia.
Nama Perguruan Tinggi S1
Isikan nama Perguruan Tinggi/Sekolah Asal sesuai dengan yang tertera pada Ijazah S1
Anda. Harap tidak menyingkat penulisan nama perguruan tinggi. Contoh penulisan yang
benar: Universitas Indonesia, Univeritas Budi Luhur, Institut Teknologi Bandung,
Universitas Gadjah Mada.
IPK S1
Isikan nilai IPK sesuai dengan yang tertera pada transkrip nilai Anda. Contoh penulisan
yang benar: 3,5
Data Pendidikan Pasca Sarjana S2
Nomor Ijazah S2
Isikan nomor ijazah S2 sesuai dengan yang tertera pada Ijazah Anda. Untuk Ijazah Luar
Negeri diharuskan mencantumkan juga nomor Keputusan hasil penyetaraan dari
Direktorat Pendidikan Tinggi Kemdikbud
Tanggal Ijazah S2
Isikan tanggal Ijazah S2 sesuai dengan yang tertera pada Ijazah Anda dengan format
Tanggal-Bulan-Tahun (DD-MM-YYYY) atau klik pada kolom tanggal untuk menampilkan
kalender bantuan.
Kualifikasi Akademik S2
Pilih kualifikasi akademik dengan cara mengklik menu dropdown sesuai dengan jurusan
Anda. Kualifikasi Akademik yang ditampilkan adalah sesuai dengan yang dibutuhkan
pada Unit Kerja yang Anda lamar. Bilamana pilihan tersedia tidak sesuai dengan
jurusan/bidang studi Anda, berarti kualifikasi Anda tidak sesuai dengan formasi yang
tersedia. Mohon tidak meneruskan proses pendaftaran online CPNS KEMDIKBUD.
Untuk kualifikasi pendidikan lulusan luar negeri, disesuaikan dengan kualifikasi
pendidikan yang tersedia.
Nama Perguruan Tinggi S2
Isikan nama Perguruan Tinggi/Sekolah Asal sesuai dengan yang tertera pada Ijazah S2
Anda. Harap tidak menyingkat penulisan nama perguruan tinggi. Contoh penulisan yang
benar: Universitas Indonesia, Univeritas Budi Luhur, Institut Teknologi Bandung,
Universitas Gadjah Mada.

IPK S2
Isikan nilai IPK sesuai dengan yang tertera pada transkrip nilai Anda. Contoh: 3,5. Jika
S2 anda dilaksanakan dengan model riset (Master by Research) dan tidak ada nilai IPKnya, cukup tuliskan RST pada kolom IPK.
Data Pendidikan Pasca Sarjana S3
Nomor Ijazah S3
Isikan nomor ijazah S3 sesuai dengan yang tertera pada Ijazah Anda. Untuk Ijazah Luar
Negeri diharuskan mencantumkan juga nomor Keputusan hasil penyetaraan dari
Direktorat Pendidikan Tinggi Kemdikbud.
Tanggal Ijazah S3
Isikan tanggal Ijazah S3 sesuai dengan yang tertera pada Ijazah Anda dengan format
Tanggal-Bulan-Tahun (DD-MM-YYYY) atau klik pada kolom tanggal untuk menampilkan
kalender bantuan.
Kualifikasi Akademik S3
Pilih kualifikasi akademik dengan cara mengklik menu dropdown sesuai dengan jurusan
Anda. Kualifikasi Akademik yang ditampilkan adalah sesuai dengan yang dibutuhkan
pada Unit Kerja yang Anda lamar. Bilamana pilihan tersedia tidak sesuai dengan
jurusan/bidang studi Anda, berarti kualifikasi Anda tidak sesuai dengan formasi yang
tersedia.. Mohon tidak meneruskan proses pendaftaran online CPNS KEMDIKBUD.
Untuk kualifikasi pendidikan lulus an luar negeri, disesuaikan dengan kualifikasi
pendidikan yang tersedia.
Nama Perguruan Tinggi S3
Isikan nama Perguruan Tinggi/Sekolah Asal sesuai dengan yang tertera pada Ijazah S3
Anda. Harap tidak menyingkat penulisan nama perguruan tinggi. Contoh penulisan yang
benar: Universitas Indonesia, Univeritas Budi Luhur, Institut Teknologi Bandung,
Universitas Gadjah Mada.
IPK S3
Isikan nilai IPK sesuai dengan yang tertera pada transkrip nilai Anda. Contoh penulisan
yang benar: 3,5

Untuk pilihan Tenaga Kependidikan:

lengkapi data berikut:
Data Pendidikan SLTA

Nomor Ijazah SMA

Isikan nomor ijazah SMA sesuai dengan yang tertera pada Ijazah Anda.
Tanggal Ijazah SMA
Isikan tanggal Ijazah D3 sesuai dengan yang tertera pada Ijazah Anda dengan format
Tanggal-Bulan-Tahun (DD-MM-YYYY) atau klik pada kolom tanggal untuk menampilkan
kalender bantuan.
Kualifikasi Akademik SMA
Pilih kualifikasi akademik dengan cara mengklik menu dropdown pada kolom sesuai
dengan jurusan Anda.
Nama Sekolah SMA
Isikan nama Sekolah Asal sesuai dengan yang tertera pada Ijazah SMA Anda.
Nilai Akhir
Isikan nilai rata-rata ijazah SLTA Anda.
Data Pendidikan D3
Nomor Ijazah D3
Isikan nomor ijazah D3 sesuai dengan yang tertera pada Ijazah Anda. Untuk Ijazah Luar
Negeri diharuskan mencantumkan juga nomor Keputusan hasil penyetaraan dari
Direktorat Pendidikan Tinggi Kemdikbud
Tanggal Ijazah D3
Isikan tanggal Ijazah D3 sesuai dengan yang tertera pada Ijazah Anda dengan format
Tanggal-Bulan-Tahun (DD-MM-YYYY) atau klik pada kolom tanggal untuk menampilkan
kalender bantuan.
Kualifikasi Akademi D3
Pilih kualifikasi akademik dengan cara mengklik menu dropdown sesuai dengan jurusan
Anda. Untuk D3 Profesi Kualifikasi Akademik yang ditampilkan adalah sesuai dengan
yang dibutuhkan pada Unit Kerja yang Anda lamar. Bilamana pilihan tersedia tidak
sesuai dengan jurusan/bidang studi Anda, berarti kualifikasi Anda tidak sesuai dengan
formasi yang disediakan. Mohon tidak meneruskan proses pendaftaran online CPNS
KEMDIKBUD. Untuk kualifikasi pendidikan lulusan luar negeri, disesuaikan dengan
kualifikasi pendidikan yang tersedia.
Nama Perguruan Tinggi D3

Isikan nama Perguruan Tinggi/Sekolah Asal sesuai dengan yang tertera pada Ijazah D3
Anda. Harap tidak menyingkat penulisan nama perguruan tinggi. Contoh penulisan yang
benar: Universitas Indonesia, Univeritas Budi Luhur, Institut Teknologi Bandung,
Universitas Gadjah Mada.
IPK D3
Isikan nilai IPK sesuai dengan yang tertera pada transkrip nilai Anda. Contoh penulisan
yang benar: 3,5

Data Pendidikan Sarjana S1

Nomor Ijazah S1
Isikan nomor ijazah S1 sesuai dengan yang tertera pada Ijazah Anda. Untuk Ijazah Luar
Negeri diharuskan mencantumkan juga nomor Keputusan hasil penyetaraan dari
Direktorat Pendidikan Tinggi Kemdikbud
Tanggal Ijazah S1
Isikan tanggal Ijazah S1 sesuai dengan yang tertera pada Ijazah Anda dengan format
Tanggal-Bulan-Tahun (DD-MM-YYYY) atau klik pada kolom tanggal untuk menampilkan
kalender bantuan.
Kualifikasi Akademi S1
Pilih kualifikasi akademik dengan cara mengklik menu dropdown sesuai dengan jurusan
Anda. Untuk S1 Profesi Kualifikasi Akademik yang ditampilkan adalah sesuai dengan
yang dibutuhkan pada Unit Kerja yang Anda lamar. Bilamana pilihan tersedia tidak
sesuai dengan jurusan/bidang studi Anda, berarti kualifikasi Anda tidak sesuai dengan
formasi yang disediakan. Mohon tidak meneruskan proses pendaftaran online CPNS
KEMDIKBUD. Untuk kualifikasi pendidikan lulusan luar negeri, disesuaikan dengan
kualifikasi pendidikan yang tersedia.
Nama Perguruan Tinggi S1
Isikan nama Perguruan Tinggi/Sekolah Asal sesuai dengan yang tertera pada Ijazah S1
Anda. Harap tidak menyingkat penulisan nama perguruan tinggi. Contoh penulisan yang
benar: Universitas Indonesia, Univeritas Budi Luhur, Institut Teknologi Bandung,
Universitas Gadjah Mada.
IPK S1
Isikan nilai IPK sesuai dengan yang tertera pada transkrip nilai Anda. Contoh penulisan
yang benar: 3,5
Data Pendidikan Profesi

Untuk Teknisi Dokter dapat mengisi data pendidikan Profesi

Nomor Ijazah Profesi
Isikan nomor ijazah Profesi sesuai dengan yang tertera pada Ijazah Anda. Untuk Ijazah
Luar Negeri diharuskan mencantumkan juga nomor Keputusan hasil penyetaraan dari
Direktorat Pendidikan Tinggi Kemdikbud
Tanggal Ijazah Profesi
Isikan tanggal Ijazah Profesi sesuai dengan yang tertera pada Ijazah Anda dengan
format Tanggal-Bulan-Tahun (DD-MM-YYYY) atau klik pada kolom tanggal untuk
menampilkan kalender bantuan.
Kualifikasi Akademi Profesi
Pilih kualifikasi akademik dengan cara mengklik menu dropdown sesuai dengan jurusan
Anda. Untuk Profesi Kualifikasi Akademik yang ditampilkan adalah sesuai dengan yang
dibutuhkan pada Unit Kerja yang Anda lamar. Bilamana pilihan tersedia tidak sesuai
dengan jurusan/bidang studi Anda, berarti kualifikasi Anda tidak sesuai dengan formasi
yang disediakan. Mohon tidak meneruskan proses pendaftaran online CPNS
KEMDIKBUD. Untuk kualifikasi pendidikan lulusan luar negeri, disesuaikan dengan
kualifikasi pendidikan yang tersedia.
Nama Perguruan Tinggi Profesi
Isikan nama Perguruan Tinggi/Sekolah Asal sesuai dengan yang tertera pada Ijazah
Profesi Anda. Harap tidak menyingkat penulisan nama perguruan tinggi. Contoh
penulisan yang benar: Universitas Indonesia, Univeritas Budi Luhur, Institut Teknologi
Bandung, Universitas Gadjah Mada.
IPK
Isikan nilai IPK sesuai dengan yang tertera pada transkrip nilai Anda. Contoh penulisan
yang benar: 3,5
Data Pendidikan Spesialis
Untuk Teknisi Dokter dapat mengisi data pendidikan Spesialis
Nomor Ijazah Spesialis
Isikan nomor ijazah spesialis sesuai dengan yang tertera pada Ijazah Anda. Untuk Ijazah
Luar Negeri diharuskan mencantumkan juga nomor Keputusan hasil penyetaraan dari
Direktorat Pendidikan Tinggi Kemdikbud
Tanggal Ijazah Spesialis

Isikan tanggal Ijazah spesialis sesuai dengan yang tertera pada Ijazah Anda dengan
format Tanggal-Bulan-Tahun (DD-MM-YYYY) atau klik pada kolom tanggal untuk
menampilkan kalender bantuan.
Kualifikasi Akademi Spesialis
Pilih kualifikasi akademik dengan cara mengklik menu dropdown sesuai dengan jurusan
Anda. Untuk spesialis Kualifikasi Akademik yang ditampilkan adalah sesuai dengan
yang dibutuhkan pada Unit Kerja yang Anda lamar. Bilamana pilihan tersedia tidak
sesuai dengan jurusan/bidang studi Anda, berarti kualifikasi Anda tidak sesuai dengan
formasi yang disediakan. Mohon tidak meneruskan proses pendaftaran online CPNS
KEMDIKBUD. Untuk kualifikasi pendidikan lulusan luar negeri, disesuaikan dengan
kualifikasi pendidikan yang tersedia.
Nama Perguruan Tinggi Spesialis
Isikan nama Perguruan Tinggi/Sekolah Asal sesuai dengan yang tertera pada Ijazah
spesialis Anda. Harap tidak menyingkat penulisan nama perguruan tinggi. Contoh
penulisan yang benar: Universitas Indonesia, Univeritas Budi Luhur, Institut Teknologi
Bandung, Universitas Gadjah Mada.
IPK