INSTITUT PERTANIAN BOGOR

JUDUL

DOKUMEN LEVEL
Prosedur Operasional Baku

INVENTARIS dan PELAPORAN BARANG MILIK IPB

AREA

KODE : POB-FP 01

TANGGAL DIKELUARKAN

1 Juni 2008

NO.REVISI : 00

Direktorat Fasilitas dan Properti

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

INVENTARIS DAN PELAPORAN BARANG MILIK IPB

TUJUAN
1. Menertibkan pelaksanaan inventarisasi barang milik IPB sesuai dengan peraturan yang berlaku.
2. Mewujudkan kesamaan presepsi dan langkah dalam pengelolaan barang dengan sistem
pengadministrasian yang terpusat.
3. Kesempurnaan pengurusan dan pengawasan terhadap keuangan IPB
4. Tercapainya pengawasan yang efektip terhadap kekayaan barang milik IPB

DESKRIPSI
Inventarisasi adalah bagian dari kegiatan penatausahaan barang dalam sistem manajemen
pengelolaan barang di lingkungan IPB. Kegiatan inventarisasi meliputi pencatatan, pembukuan,
opname pisik dan pelaporan yang wajib dilakukan dalam rangka terib administrasi dalam mengelola
barang, sekaligus memberikan pelayanan berupa data dan informasi secara benar, cepat, tepat dan
akurat serta dapat dipertanggungjawaban yang dapat digunakan sebagai bahan informasi dalam
perencanaan dan penganggaran, informasi sebagai bahan untuk pengadaan,sebagai petunjuk dalam
rangka pemeliharaan, perawatan dan sebagai bahan informasi mengenai kondisi barang.

ISTILAH
1. Pengelola Barang/PB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab

menetapkan

kebijakan dan pedoman dalam pengelolaan barang/Rektor.

2.

Kuasa Pengelola Barang/KPB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggung jawab
melakukan pengelolaaan barang berdasarkan kebijakan dan pedoman yang telah ditetapkan oleh
Pengelola Barang/Wakil Rektor Bidang Administrasi.

3.

Pengguna Barang/PgB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab terhadap

penggunaan Barang/Direktur Fasilitas dan Properti.

4. Kuasa Pengguna Barang/KPgB adalah : Kepala satuan kerja di lingkungan IPB atau pejabat
Rektor

FP-1

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

JUDUL

KODE : POB-FP 01

DOKUMEN LEVEL
Prosedur Operasional Baku

INVENTARIS dan PELAPORAN BARANG MILIK IPB

AREA

TANGGAL DIKELUARKAN

1 Juni 2008

NO.REVISI : 00

Direktorat Fasilitas dan Properti

yang ditunjuk untuk menggunakan dan bertanggungjawab terhadap barang yang berada dalam
penguasaannya.
5. Inventarisasi adalah kegiatan untuk melaukan perhitungan, pencatatan, peni;laian, dan
pendaftaran terhadap semua barang berdasarkan aturan yang berlaku.
6. Pelaporan adalah kegiatan setelah dilakukannya opname fisik barang atau setelah proses
kegiatan pengedaan yang harus ditindaklanjuti dengan memberikan laporan berupa data dan
informasi

RUANG LINGKUP
Semua barang bergerak maupun tidak bergerak baik yang berasal dari kekayaan negara yang telah
dipisahkan dan ditetapkan sebagai kekayaan awal IPB sebagai penyertaan modal pemerintah, serta
kekayaan lainnya yang dibeli, diperoleh atau yang dihasilkan dari dana APBN atau diluar APBN
sesuai peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

REFERENSI
1. PP.Nomor 154 Tahun 2000, tentang IPB sebagai Badan Hukum Milik Negara
2. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 698/KMK.06/2006 tentang Penetapan Nilai

Kekayaan

Negara yang tertanam pada Institut Pertanian Bogor (IPB) sebagai kekayaan awal IPB sebagai
Badan Hukum Milik Negara
3. Ketetapan Majelis Wali Amanat IPB Nomor 17 Tahun 2003 tentang Anggaran Rumah Tangga
IPB
4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 129/M/2007, tentang Penghapusan Barang
Inventaris dari daftar Inventaris BMN yang tertanam pada IPB
5. Peraturan Rektor Nomor .../I3/LK/2008 tentang Pengelolaan Barang Milik IPB

Rektor

FP-2

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

JUDUL

DOKUMEN LEVEL
Prosedur Operasional Baku

INVENTARIS dan PELAPORAN BARANG MILIK IPB

AREA

KODE : POB-FP 01

TANGGAL DIKELUARKAN

1 Juni 2008

NO.REVISI : 00

Direktorat Fasilitas dan Properti

ALIR PROSES
1. Kuasa Pengguna Barang/Unit kerja di lingkungan IPB (Dekan, Kepala Lembaga,
Direktur/Kepala Kantor/Kepala Perpustakaan, Ketua Departemen/Kepala Pusat, Kepala Unit
Kerja Penunjang) atau Panitia Penerima Barang menyerahkan hasil pengadaan barang kepada
Kuasa Pengelola Barang melalui Pengguna Barang (Direktur Fasilitas dan Properti) sesuai
dengan ketentuan yang ditetapkan.
2. Pengguna Barang meneliti dan memeriksa laporan pangadaan beserta data pendukung sebagai
lampiran dokumen pengadaan.
3. Pengguna Barang memproses laporan hasil pengadaan,dicatat dan dibukukan (BI, KIB).
4. Pengguna Barang memproses inventarisasi sesuai dengan aturan yang ada
5. Melaporkan hasil proses inventarisasi kepada Pengelola barang melalui Kuasa Pengelola secara
berkala (LMBT 1, LMBT 2, LMBT 3, LMBT 4, LT).

Rektor

FP-3

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

JUDUL

KODE : POB-FP 01

DOKUMEN LEVEL
Prosedur Operasional Baku

INVENTARIS dan PELAPORAN BARANG MILIK IPB

AREA

TANGGAL DIKELUARKAN

1 Juni 2008

NO.REVISI : 00

Direktorat Fasilitas dan Properti

Diagram Alir Prosedur Inventaris dan Pelaporan Barang Milik IPB

Unit
Kegiatan

No

KPB/Unit
Kerja

PgB/Dir
F&P

Panitia

KPB/WR
Bid. Adm

PB/
Rektor

Dokumen
yang
digunakan

Ket.
Waktu

Menerima berkas
berita acara hasil
pemeriksaan barang

Dokumen

pengadaan

714 hari

Memproses laporan
hasil pengadaan
dibukukan, dicatat

Berita hasil

pemeriksaan

(BI, KIB)

Proses Inventarisasi

Transaksi

dengan komputerisasi

pengadaan

Sistem Akuntansi
Barang dengan

35 hari

barang dan

dokumen

SIMFAS

1020 hari

pengadaan

Berkas
Melaporkan hasil

Laporan

proses Inventarisasi
kepada Pengelola

Inventarisasi
5

710 hari

Barang melalui Kuasa

Pengelola Barang

Menerima laporan
hasil proses
Inventarisasi

Laporan hasil
Inventarisasi

(LT, LMBT)

Laporan
didokumentasikan dan
diinformasikan ke unit

35 hari

Buku Laporan
Hasil

3-5 hari

Inventarisasi

kerja

Rektor

FP-4