Anda di halaman 1dari 10

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan

: Staf Administrasi Penagihan

2. Kode Jabatan

3. Unit Organisasi
Eselon I

Eselon II

Eselon III

Eselon IV

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kasatpel
Mobilisasi
Dana
Koordinator Adm
Pelayanan
Rajal/Ranap

Admin
Penagihan

Penatarekenin
g

Verifikator
Pasien Jaminan

5. Ikhtisar Jabatan

: Seseorang yang Melaksanakan administrasi penagihan sesuai


perjanjian yang disepakati dengan pihak ketiga yang dilakukan setiap
bulan, agar tagihan dapat terkirim tepat waktu, lengkap dan tertagih
secara keseluruhan.

6. Uraian Tugas:
a. Memeriksa dan menyusun kelengkapan berkas pihak ketiga
Tahapan :
1. Menerima berkas rawat jalan dan rawat inap dari validator
2. Memisahkan berkas apotik untuk bukti akuntansi dan untuk pihak ketiga.
3. Menggabungkan struk apotik dengan berkas rawat jalan
4. Memberi nomor urut pada setiap berkas dan menstempel struk tagihan
5. Menyusun tagihan pasien berdasarkan nomor urut tagihan
6. Mencetak tagihan rawat inap yang sesuai dengan kebutuhan pihak ketiga
7. Memeriksa dan menyusun semua kelengkapan berkas penagihan yang akan
dikirimkan.
8. Melengkapi kekurangan kelengkapan berkas tagihan.

b. Melakukan penginputan data tagihan yang dibutuhkan pihak ketiga.


Tahapan :
1. Menarik data dari Sim ke dalam Ms. Excel
2. Menginput tagihan apotik
3. Menginput diagnosa per pasien
4. Menginput tagihan pasien sesuai dengan data dari SIM
5. Menginput ID asuransi dan data pasien sesuai dengan berkas pasien
6. Melakukan cek ulang atas data yang telah diinput

c. Membuat rekapitulasi tagihan sesuai prosedur dari pihak ketiga


Tahapan :
1. Mencocokkan data yang diinput dengan berkas penagihan.
2. Berkoordinasi dengan pihak-pihak yang terkait dengan kelengkapan berkas klaim
penagihan terutama SIM untuk keakuratan data dan rekam medis untuk hasil akhir
diagnosa.

3
3. Membuat rekap masing-masing tagihan jaminan perusahaan, asuransi dan
jamkesda

d. Melakukan rekonsiliasi data dengan akuntansi


Tahapan :
1. Melihat berkas dari akuntansi untuk jumlah tagihan dan nomor BM dan BKM.
2. Menarik data dari Sistem Akuntansi
3. Mencocokkan berkas tagihan dengan data akuntasi.
4. Konfirmasi perselisihan data tagihan dengan pihak yang menjadi lingkup
tanggungjawabnya.

e. Melakukan penagihan / Mengirimkan berkas klaim tagihan jaminan perusahaan, asuransi


dan jamkesda (GAKIN, SKTM dan JPK PNS)
Tahapan :
1. Menyiapkan tagihan sesuai format yang diminta pihak ketiga sesuai hari rawat /
berobat perpasien.
2. Membuat surat pengantar tagihan berdasarkan kategori jaminan
3. Membuat surat pernyataan untuk keseluruhan tagihan
4. Membuat kwitansi tagihan untuk jaminan perusahaan dan asuransi
5. Meminta tanda tangan kepada direktur dan kabag Keuangan & perencanaan untuk
rekapitulasi tagihan yang akan dikirim.
6. Melakukan proses pencetakan dan penggandaan dokumen yang akan dikirim.
7. mempacking berkas ke dalam dus tagihan dan diberi label.

f. Mengarsip semua dokumen yang sudah dikirimkan


Tahapan :
1. Memisahkan dokumen untuk pihak ketiga dan bagian piutang
2. Memisahkan dokumen untuk arsip penagihan

g. Melengkapi kembali berkas pendingan agar dapat dikirim ulang


Tahapan :
1. Meminta hasil katastropik dari pihak ketiga
2. Melengkapi kembali berkas yang akan ditagihkan ulang

4
3. Mengirim ulang tagihan ke pihak ketiga

7. Bahan Kerja :
No

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1.

Berkas tagihan rawat jalan, berkas


tagihan ugd, berkas tagihan rawat inap,
berkas tagihan hemodialisa, berkas
tagihan apotik dan berkas penunjang
diagnostik

Memeriksa dan menyusun


kelengkapan berkas

2.

Berkas administrasi pasien, berkas


tagihan rawat inap, berkas tagihan
rawat jalan, berkas,tagihan apotik,
berkas tagihan UGD, berkas tagihan
hemodialisa

Untuk penginputan tagihan yang


dibutuhkan pihak ketiga

Berkas tagihan pasien, data dari SIM

Untuk membuat rekapitulasi tagihan


yang dibutuhkan pihak ketiga

Berkas tagihan pasien, data akuntansi

Melakukan rekonsil tagihan

5.

Berkas tagihan, rekap tagihan, kwiansi


tagihan, surat pengantar tagihan dan
surat pernyataan piutang pihak ketiga

Melakukan penagihan / pengiriman


berkas tagihan kepada pihak ketiga

6.

Dokumen tagihan yang akan dikirim


kepada pihak ketiga

7.

Berkas tagihan yang terpending,


jawaban katastropik

3
4.

Melakukan pengarsipan dokumen


tagihan
Melengkapi berkas yang terpending
untuk dikirim ulang

8. Perangkat / Alat Kerja:


No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

1.

Berkas rawat inap dan rawat jalan,


berkas penunjang dignostik,resume
medis, ATK, computer, Printer,
kertas, stempel RSUD Pasar
Minggu

Memisahkan berkas untuk akuntansi


dan penagihan serta menyusun berkas
sesuai nomor urut.

Rekap deposit pasien pulang,


berkas tagihan rawat inap, berkas
tagihan rawat jalan, berkas tagihan
UGD, berkas tagihan apotik, berkas
tagihan hemodialisa, komputer, SIM,
kalkulator

Menginput data tagihan, dan


mencocokkan data dengan laporan
kasir

2.

3.

Berkas tagihan rawat inap, berkas


tagihan rawat jalan, berkas tagihan
UGD, berkas tagihan apotik, berkas
tagihan hemodialisa, SIM, Resume
medis, komputer, printer, kalkulator,

Membuat rekapitulasi tagihan rawat


inap dan rawat jalan

Rekonsiliasi penagihan antara data


pendapatan kasir dengan berkas
penagihan

4.

Berkas tagihan pasien, berkas BM


dan BKM, komputer, ATK, kalkulator

5.

Kertas, printer, kwitansi tagihan,


stempel RSUD Pasar Minggu,
materai, mesin fotocopy, kardus

Mengirimkan berkas klaim tagihan


kepada pihak ketiga

Dokumen tagihan, ATK, Ordner

Melengkapi berkas tagihan yang


terpending

6.
7.

Berkas tagihan yang terpending,


hasil katastropik, computer, ATK

Pengarsipan dokumen tagihan

9. Hasil Kerja:
No

Hasil Kerja 1)

Satuan Hasil 2)

1.

Kelengkapan dan Kerapihan berkas

Berkas

2.

Input data tagihan

Dokumen

3.

Rekap data tagihan

Dokumen

4.

Validasi data

Dokumen

5.

Ketepatan waktu pengiriman

Dokumen

6.

Arsip penagihan

Dokumen

7.

Kelengkapan berkas

Berkas

1)

Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas

2)

Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

10. Tanggung Jawab:


a. Akurasi penyajian rekapan tagihan pihak ketiga
b. Ketepatan waktu pengiriman
c. Kerapihan penyusunan berkas
d. Bertanggung jawab kepada supervisor penagiha

6
11. Wewenang : -

12. Korelasi Jabatan:


No

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

1.

PJ Adm. Pelayanan

Keuangan / RSUD
Pasar Minggu

Laporan, arahan, Perintah,


Konsultasi

Keuangan / RSUD
Pasar Minggu

Laporan, arahan, Perintah,


Konsultasi

Keuangan / RSUD
Pasar Minggu

Rekonsiliasi

2.

Supervisor penagihan

PJ Piutang

4.

Kabag Keuangan dan


perencanaan

5.

6.
7.

8.
9.

10.

Direktur

Unit penunjang
Staf Rekam Medis

Staf Farmasi
PJ SIM

Pihak ketiga

Keuangan

Penandatangan surat tagihan


Jaminan perusahaan, Asuransi
dan Jamkesda

RSUD Pasar Minggu

Penandatangan surat tagihan


Jaminan perusahaan, Asuransi
dan Jamkesda

Lab, Radiologi, HD /
RSUD Pasar Minggu

Kelengkapan berkas

Rekam medis / RSUD


Pasar Minggu

Kelengkapan berkas resum


medis

Farmasi / RSUD
Pasar Minggu

Kelengkapan berkas

SIM dan Perencanaan


/ RSUD Pasar Minggu

Keakuratan data

Dinas Kesehatan

Koordinasi teknis

PT. Jamsostek
PT. ASKES

7
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No

Aspek

Faktor

1.

Tempat kerja

Dalam ruangan

2.

Suhu

Dingin dengan perubahan

3.

Udara

Sejuk

4.

Keadaan Ruangan

Cukup luas

5.

Letak

Datar

6.

Penerangan

Terang

7.

Suara

Tenang

8.

Keadaan tempat kerja

Nyaman

9.

Getaran

Tidak ada

14. Resiko Bahaya:


No

Fisik / Mental

Penyebab

1.

15. Syarat Jabatan:


a.

Pangkat/Gol. Ruang :

b.

Pendidikan

c.

Kursus/Diklat

: SMA/sederajat

1) Penjenjangan :
2) Teknis

d.

Pengalaman kerja : 2 tahun

e.

Pengetahuan kerja : Mengetahui SOP, Juklak Juknis yang berlaku pada pihak
ketiga

f. Keterampilan kerja : Pengoperasian komputer, Kecepatan mengentry, ketelitian


memeriksa berkas, kerapihan dalam penyusunan berkas

8
g.

h.

Bakat Kerja :
1.

G : Intelegensi

2.

N : Bakat Numerik

3.

V : Bakat Verbal

4.

Q : Bakat ketelitian

5.

F : Kecekatan jari

6.

E : Koordinasi mata tangan - kaki

Temperamen Kerja

1.

M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan


kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji

2.

P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain


lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi

3.

R :Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau


secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan

4.

perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu


T :Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/indikator/kriteria, toleransi

5.

atau standar-standar tertentu


I :
Kemampuan menyesuaikan

diri

untuk

pekerjaan-pekerjaan

mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap / pertimbangan


mengenai gagasan.

i. Minat Kerja

1.

R : Realistik

2.

S : Sosial

3.

K : Konvensional

j. Upaya Fisik

1.

Berdiri

2.

Berjalan

9
3.

Duduk

4.

mengangkat

5.

membawa

6.

menunduk

7.

berlutut

8.

membungkuk

9.

memegang

10. Bekerja dengan Jari


11. Berbicara
12. Mendengar
13. Melihat
14. Mendorong
15. Pengamatan secara mendalam

K. Kondisi Fisik :
1.

Jenis Kelamin :

2.

Umur :

3.

Tinggi badan :

4.

Berat badan

5.

Postur badan :

6.

Penampilan

l. Fungsi Pekerjaan

1.

Do : Memadukan

2.

D1 : Mengkoordinasikan

3.

D3 : Menyusun

4.

D4 : Menghitung

5.

D5 : membandingkan / Mencocokkan

6.

O8 : Menerima instruksi

10
7.

B4 : Mengerjakan dengan perkakas

8.

D6 : Menyalin data

16. Prestasi Kerja yang diharapkan


No

Satuan Hasil1

Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)

Waktu
Penyelesaian 2)

1.

Berkas

18000

1080000

2.

Dokumen

7500

150000

3.

Dokumen

9000

90000

4.

Dokumen

3000

30000

5.

Dokumen

12000

360000

6.

Dokumen

1500

7500

7.

Berkas

4500

45000

1)

Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2

2)

Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain : -