Anda di halaman 1dari 3

RUMUS EXCEL MENGHITUNG

JAM KERJA BERDASARKAN


SHIFT
rumus excel | March 4, 2014 | Excel logika | 10 Comments

Kembali kita belajr rumus-rumus excel untuk membantu meringankan


pekerjaan sehari hari. Kalau kita belom sempat ikut kursus komputer
terutama program excel, jangan kuwatir, materi-materi disini juga cukup
lumayan bagus. Kali ini kita belajar rumus Excel untuk menghitung jam
kerja berdasarkan shift.
Bagi sebagian perusahaan jam kerja merupakan salah satu peran penting
dalam menentukan lamanya kerja seorang pegawai, Jam kerjanya pun ada
yang memakai sistem Shift atau pembagian waktu kerja agar jam kerja
pegawai dapat termenej dengan baik. Maka dari itu, pada kesempatan ini
akan mencoba menghitung Jam Kerja Berdasarkan Shift dengan
bantuan Microsoft Excel.
Terlebih dahulu siapkan lembar kerja Excel dan buat tabel datanya sebagai
berikut.

Pada tabel jam kerja terdiri dari jam masuk dan jam keluar berdasarkan
Shift I dan shift II, lalu tabel Istirahat I (Shift I) dan istirahat II (Shift II)
masing-masing diberikan waktu setengah jam saja, Sekarang akan berfokus
pada tabel jumlah jam kerja berdasarkan shift, disana telah tersedia data
nama, shift kerja, jam masuk, dan jam keluar.

Mengisi kolom Masuk bagian status sel E11 atau khusus shift I. caranya
masukan rumus berikut.
=IF(C11=I,IF(D11>C4,Telat,Ok),IF(D11>D4,Telat,Ok))

Dan untuk mengisi status khusus Shift II sel E14, rumusnya sebagai berikut.
=IF(C14=II,IF(D14>C5,Telat,Ok),IF(D14>D5,Telat,Ok))

Selanjutnya untuk mengisi kolom Keluar bagian status pada sel G11,
masukan rumus berikut.
=IF(C11=I,IF(F11>C4,Pulang Awal,Ok),IF(F11<D4,Pulang Awal,Ok))

Dan untuk status keluar khusus Shift II sel G14, masukan rumus berikut.
=IF(C11=II,IF(F11>C5,Pulang Awal,Ok),IF(F11<D5,Pulang Awal,Ok))

Setelah rumus diatas dimasukan semua ke kolom yang kosong, maka


hasilnya sebagai berikut.

Dari keterangan status diatas, pada jam masuk jika pegawai masuk tepat
jam 8:00 maka statusnya OK atau tepat waktu, tetapi jika pegawai masuk
melebihi jam 8:00 maka statusnya telat. Begitu pun berlaku untuk status di
jam keluar.

Selanjutnya untuk mengisi kolom Jumlah Jam pada sel H11, masukan rumus
=F11-D11-I4 khusus shift I dan untuk shift II pada sel H14 masukan rumus
=F14-D14-I5.

Maka jumlah jam pegawai sudah di dapat, tentunya dengan adanya tabel
penghitungan jumlah jam kerja dapat membantu menentukan prestasi
pegawai, jika pegawai bekerja dengan tepat waktu, kemungkinan pegawai
akan menyandang predikat pegawai teladan. Hebat bukan? Semoga sukses
selalu