Auditoria prctica a los activos fijos.

21:45 Auditoria 1 comment

La inversin ms significativa que tienen las empresas se encuentra en la adquisicin deactivos fijos,
ya que sin ellos el funcionamiento de esta sera virtualmente imposible.
Por esta razn debemos considerar aspectos importantes, como en la adquisicin, mantenimiento,
reemplazo, control, administracin e implicaciones financieras que tiene el activo fijo dentro de la
empresa.
Si bien en nuestro medio las empresas se miden a travs de los activos y pasivos corrientes, donde la
solidez y solvencia son propsito de actuaciones futuras; son los activos fijos los que representan la
verdadera garanta y proteccin de la empresa, especialmente las propiedades y terrenos, por cuanto
estn en permanente valorizacin, incrementando por consiguiente el patrimonio de la organizacin.
Es la razn por la cual este tipo de activos requiere de auditorias internas y externas que permitan
observar que los activos frente a su necesidad, autorizacin, adquisicin, uso, registro y enajenacin
cumplan con los rigores normativos y contables, por lo que se hace necesario realizar diferentes pruebas
de auditoria dadas las implicaciones que generan en lo contable, financiero, operativo, jurdico-legal y de
gestin en las organizaciones.
En tal sentido, a continuacin relaciono el proceso de auditoria a realizar sobre estos bienes y las reas
responsables.
Como formalizacin del proceso de auditoria y una vez establecido el grupo o responsable de la
evaluacin al proceso de activos fijos de la entidad, lo primero que debemos hacer es conocer de manera
amplia y precisa el proceso objeto de evaluacin a travs de reuniones con los responsables del rea de
activos fijos, revisin normativa, informes de auditorias anteriores, informes de gestin, notas explicativas
a los estados financieros, dinmica contable, y especialmente el manual de proceso y procedimientos, si
existe.
Con la anterior informacin de manera clara, se procede a disear el memorando de planeacin, el cual
permitir no solo realizar supervisin al trabajo encomendado, si no tambin propiciar un orden sobre las
actividades a realizar; el memorando tendr especialmente los siguientes acpites:

CAPTULO VI
Inmueble Maquinaria y Equipo, Depreciacin
La labor del auditor se orienta principalmente a la revisin de los
principios de contabilidad generalmente aceptados aplicados por la
empresa en el examen de inmuebles maquinaria y equipos son los
bienes tangibles que tiene por objeto lo siguiente:
1.- El uso de las mismas en beneficio de la entidad.
2.- la produccin de artculos para su venta o para el uso de la propia entidad.
3.- La prestacin de servicios por la entidad o su clientela o al publico en
general.
La adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de
venderlos en el curso normal de las Operaciones de la entidad.
OBJETIVOS DE AUDITORIA DE ACTIVOS FIJOS
El Objetivo es establecer los procedimientos de Auditoria recomendados para el
examen del rubro de Inmuebles, Maquinaria y Equipos, los cuales debern ser
diseados por el auditor en forma especifica en cuanto a su Naturaleza,
Oportunidad y Alcance, tomando en cuenta las condiciones y caractersticas de
cada empresa.
Los Objetivos se pueden resumir en los siguientes:

Comprobar que existan y estn en uso.

Verificar que sean propiedad de la empresa.

Verificar su adecuada valuacin.

Comprobar que el cmputo de la depreciacin se haya hecho de acuerdo con

mtodos aceptados y bases razonables.

Comprobar que haya consistencia en el mtodo de valuacin y en el calculo de

la depreciacin.

Determinar los gravmenes que existan.

Comprobar su adecuada presentacin y revelacin en los estados financieros.

Control Interno de Inmuebles, Maquinaria y Equipos
Aspectos a considerarse en la revisin, estudio y evaluacin de la efectividad
del control interno sobre los Inmuebles, Maquinaria y Equipos, relativos al
proceso electrnico de datos.

Ejemplos de aspectos a considerarse en la revisin, estudio y evaluacin de la

efectividad del control interno sobre los inmuebles, maquinaria y equipos, en
forma enunciativa pero no limitativa, incluyen los controles claves, los cuales
debern dirigirse a:

Autorizacin del mtodo de valuacin seleccionado por la empresa En

trminos generales, por su importancia, la direccin de la empresa deber
autorizar el mtodo y polticas de valuacin, incluyendo las relativas a
capitalizacin, actualizacin, depreciacin, etc.

Aprobacin de la administracin para adquirir, vender, retirar, destruir

o gravar activos.- De existir una autorizacin final para efectuar una
inversin, venta, retiro, etc., de esta clase de activos. Esta autorizacin requiere
de un estudio previo o plan general dentro de la empresa para determinar si la
compaa debe hacer el desembolso, venta, hipoteca, etc. La decisin o
autorizacin deber emanar del rgano de administracin adecuado, pudiendo
llegar hasta los accionistas.

Segregacin adecuada de las funciones de adquisicin, custodia y

registro.- La segregacin de funciones evita que un departamento o persona
controle varias fases de una transaccin, o controle los registros contables
relativos a sus propias funciones. Esta segregacin tambin propicia una
vigilancia permanente entre los departamentos personas involucradas en una
misma transaccin.

Existencia de procedimientos para comprobar que se hayan recibido y

registrado adecuadamente los bienes adquiridos.- Una vez aprobada la
compra de los Activos, es necesario que los procedimientos establecidos
aseguren que se hayan recibido, que coincidan con las especificaciones
aprobadas y que los registros contables reflejen adecuadamente los bienes
adquiridos de acuerdo con sus caractersticas generales.

Existencia de archivos de documentacin.- La documentacin soporte de la

propiedad de los activos se deber conservar en archivos adecuados que
faciliten su localizacin y control.

Existencia de reglas para distinguir las adiciones de aquellos gastos

por conservacin y reparaciones.- Uno de los problemas relacionados con el
registro de los activos fijos radica en distinguir las inversiones de las obras de
mera conservacin. Para evitar cualquier confusin al respecto, es necesario
establecer polticas definidas por la direccin o la gerencia, que consten por
escrito.

Revisin peridica de las construcciones e instalaciones en proceso

para registrar oportunamente aquellas que hayan sido terminadas.Con objeto de registrar en su oportunidad las partidas que representen
unidades terminadas, debe establecerse un sistema que permita conocer
cuando se terminen las obras y entren en uso, a fin de iniciar los cargos a
resultados por la depreciacin o amortizacin.

Registros adecuados para el control de anticipos a proveedores o

constructores.

Comprobacin peridica de la existencia y condiciones fsicas de los

bienes registrados.- Deben efectuarse inspecciones fsicas de los bienes,
peridicamente, con la finalidad de comprobar su existencia y buenas
condiciones de uso. Las excepciones debern ser motivo de investigacin y
ajuste en la contabilidad.

Informacin oportuna al departamento de contabilidad de las unidades

dadas de baja.

Registro de activos en cuentas que representen grupos homogneos,

en atencin a su naturaleza y tasa de depreciacin.- Esta agrupacin
tiene por objeto facilitar el clculo de la depreciacin y mantener registros
contables representativos de las diversas clases de bienes para fines de
presentacin en los estados financieros de la empresa.
l) Existencia de registros individuales que permitan la identificacin y
localizacin de los bienes, conocer su valor en libros, etc.
m) Conciliacin peridica de la suma de los auxiliares contra el saldo
de la cuenta de mayor correspondiente.
n) Informacin sistematizada sobre cifras actualizadas.- Es necesario la
existencia de sistemas de informacin para la determinacin y registro de los
efectos de la inflacin que incluyan:

Medios que permitan asegurar que se actualicen todos los inmuebles,

maquinaria y equipos.

Cuando se practique avalo por perito independiente o, excepcionalmente,

cuando sea practicado por personal de la empresa, se debe contar con:

Expedientes en donde se controlen los avalos internos externos y, en su caso,

archivos de documentacin necesaria para respaldar los internos, tales como:
cotizacin de precios recientes, estudio de costos de reposicin, etc.

Documentos que permitan la identificacin de los valores actualizados de todos

los bienes y su depreciacin acumulada y la del periodo segn los informes de
los valuadores, con los datos contenidos en sus respectivos registros
individuales.

La estimacin de la vida til en funcin al tiempo de servicio en la empresa y el

valor de desecho de los mismos.

En los casos en que se apliquen ndices generales o especficos de precios, la

empresa deber mantener expedientes en los cuales se documenten los
anlisis de partidas clasificadas por antigedad, clculos y los ndices utilizados,
as como la evidencia de que estos se han obtenido de una fuente apropiada.

Separacin de funciones en cuando a la preparacin, supervisin y aprobacin

de la informacin actualizada.

Verificacin del adecuado y oportuno registro en la contabilidad de las cifras

actualizadas.

Adecuada proteccin de los bienes de la empresa, incluyendo su

aseguramiento.
IMPORTANCIA RELATIVA Y RIESGO DE AUDITORIA
El auditor debe considerar, entre otros elementos, la importancia
relativa de estos activos en relacin con los estados financieros en su
conjunto, as como los riesgos de auditoria.
La planeacin de las pruebas de auditoria en el rubro de inmuebles, maquinaria
y equipos, debe incluir el anlisis de los factores o condiciones que pueden
influir en la determinacin del riesgo de auditoria. Dichos factores se pueden
relacionar tanto al riesgo de error inherente, como el riesgo de que los controles
relativos no lo detecten, o bien, que el auditor no los descubra. Ejemplos de
estos factores son los siguientes:

Naturaleza, monto y caractersticas propias de los inmuebles, maquinarias y

equipos, especialmente los que son de fcil realizacin y sustraccin.

Las polticas en cuanto al monto y naturaleza de las partidas a ser capitalizadas,

as como los cambios importantes en relacin con dichas polticas.

Estimaciones que afectan el valor neto en libro de los activos (depreciacin,

avalos, determinacin del valor de uso, etc.).

Cambios en los mtodos de depreciacin de los activos.

Existencia de capacidad no utilizada significativa o de activos no utilizados.

Existencia de gravmenes sobre los activos o limitaciones en cuanto a su

disponibilidad.

Falta de conteos fsicos de los activos en forma peridica.

Registros auxiliares poco confiables.

Falta de control sobre la localizacin fsica de los activos.

Falta de identificacin fsica de los activos a travs de etiquetas, marbetes, etc.

Existencia de obligaciones por contratos para la adquisicin o construccin de

activos.

Existencia de activos en poder de terceros y recibidos de terceros.

Activos vendidos y no dados de baja en la contabilidad.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
PLANEACION
En la planeacin el auditor debe obtener informacin sobre las caractersticas
de los inmuebles, maquinaria y equipos, tales como, mtodo de actualizacin,
mtodo de depreciacin, polticas de capitalizacin, reglas particulares de
valuacin y presentacin, incluyendo su aplicacin consistente, etc.
Dichas caractersticas incluyen la forma en que opera la empresa, sus
condiciones jurdicas, sistemas de informacin (manual o proceso electrnico de
datos PED), poltica de registro, estructura y calidad de la organizacin
segregacin de funciones, definicin de lneas de autoridad y responsabilidad,
existencia de auditoria interna, etc., y en su caso, determinar las posibles
limitaciones que pueden afectar su trabajo y opinin.
REVISION ANALTICA
Comparacin de cifras a costos histricos y actualizados con las de ejercicios
anteriores, tomando como referencia los ndices de inflacin general y/o
especficos, fluctuaciones en precios, cambiaras, etc.,
Anlisis de razones financieras, relativas a inmuebles, maquinaria y equipos,
determinadas sobre cifras tanto histricas como actualizadas, para identificar
variaciones y tendencias, as como para juzgar la razonabilidad de estas con
base en el conocimiento general del negocio y de su entorno.
De ser posible, comparacin de cifras con la informacin disponible de
empresas del ramo.
Obtener explicacin de variaciones importantes e investigar cualquier relacin
no usual e inesperada entre el periodo auditado y el anterior, intraperiodo,
contra presupuestos, etc.
ESTUDIO Y EVALUACION PRELIMINA DEL CONTROL INTERNO
Llevar a cabo el estudio y evaluacin preliminar del control interno contable
existente y la localizacin de controles clave para el manejo del activo fijo y su
depreciacin, incluyendo su actualizacin. Lo anterior incluye la evaluacin de
los controles internos en ambientes de procesos electrnicos de datos,
particularmente en aplicaciones importantes donde la informacin se procesa
sin dejar huellas visibles, como clculo de depreciacin, clculo de
actualizacin, etc. En su caso, deber determinarse y documentarse la
justificacin del enfoque de la revisin, sea alrededor o a travs del computo.
Habindose determinado, en forma preliminar, la confianza que se puede
depositar en el sistema de control interno contable a travs del seguimiento y
observacin de las transacciones y de la existencia de los controles claves y,
considerando la importancia relativa y el riesgo de auditoria en el rubro de

inmuebles, maquinarias y equipos, el auditor estar en posicin de definir la

naturaleza de los procedimientos de auditoria, tanto de cumplimiento como
sustantivos, con el alcance y oportunidad que considere necesarios en las
circunstancias.

1. Introduccin
Los activos fijos segn la Norma Internacional de Contabilidad (NIC 16). Los
definetodos aquellos bienes que la empresa ha adquirido para poder
efectuar todas susactividades productivas; bajo este concepto se incluyen
como parte de los activos fijos:los terrenos, los edificios, los inmuebles
maquinaria, equipos y vehculos.Tambin se puede considerar como parte
de este rubro al ganado reproductivo, al quese denomina
semoviente
, e incluso a las inversiones vinculadas con la construccin depozos
petroleros.La Auditoria proporciona la evidencia objetiva de que las
cantidades incluidas en elBalance General son vlidas, genuinas y dignas de
confianza y no simplesestimaciones optimistas o conjeturas imaginarias.
Este trabajo de investigacin tienecomo propsito ampliar los conocimientos
de los lectores en cuanto a la Auditoria de Activos Fijos y su
respectiva Depreciacin acumulada. A continuacin explicaremossobre la
Auditoria de Activos Fijos. Esta consiste en demostrar que los activos
fijoslistados en el Balance General son realmente existentes, que la
compaa espropietaria de dichos activos, y que la valuacin asignada a los
mismos ha sidoestablecida de conformidad con los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados
MARCO CONCEPTUAL

I. COMPOSICIN DEL RUBRO:

El activo fijo se compone de bienes tangibles que se emplean en las
operaciones deuna empresa. Estos bienes tienen una vida til o de servicios
de ms de un ao, seemplean (directa o indirectamente) para producir unos
ingresos y no estn destinadosa la reventa en el curso normal de los
negocios. El activo fijo se componegeneralmente de:
Terrenos:

una caracterstica de los terrenos es su existencia permanente y de no

estar sujeta adepreciacin.
Edificios

maquinarias, equipos, herramientas y muebles y mejoras

introducidas en lapropiedad. Estos bienes tienen una vida limitada y estn
sometidosa una depreciacin.
Recursos naturales:
(pozos petroleros, minas de carbn y zonas madereras) se agotan amedida
que losrecursos naturales se extraen o se eliminan.Las adquisiciones y la
venta depropiedades, de planta y equipo suelen producir grandescantidades
de dinero, pero seconcentran en unas cuentas transacciones.los
componentesde la planta y de equipopermanecen inalterados en las
cuentas durante muchos aos.La depreciacin es laapropiacin del costo de
los activos fijos de una manera sistemtica yracional durantela vida til
estimada de los mismos. La depreciacin puede ser cargadadirectamente
alresultado del periodo o considerada como una porcin del costo
productivo yenconsecuencia activarse formando parte del valor de los
inventarios.Los siguientestrminos se usan en relacin con los Inmuebles,
maquinaria y equipo (NIC 16):
Importe en libros:
Es el importe por el que se reconoce un activo, una vez deducidas
ladepreciacinacumulada y las prdidas por deterioro del valor acumuladas.
Costo:

Es el importe de efectivo o medios lquidos equivalentes al efectivo

pagados, o elvalorrazonable de la contraprestacin entregada, para comprar
un activo en elmomento de suadquisicin o construccin o, cuando sea
aplicable, el importe atribuidoa ese activo cuando sea inicialmente
reconocido de acuerdo con los requerimientosespecficos de otras
NIIF, porejemplo, de la NIIF 2 Pagos basados en acciones.
Importe depreciable:
Es el costo de un activo, o el importe que lo haya sustituido, menos suvalor
residual.
Depreciacin:
Es la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo a lo
largo desu vidatil.
Valor razonable
: Es el importe por el cual podra ser intercambiado un activo, o cancelado
unpasivo,entre partes interesadas y debidamente informadas, en una
transaccin realizadaencondiciones de independencia mutua.

La prdida por deterioro:

Es la cantidad en que excede el importe en libros de un activo a
suimporterecuperable.
El valor residual de un activo:
Es el importe estimado que la entidad podra obteneractualmente por
desapropiarsedel elemento, despus de deducir los costos estimados por
taldesapropiacin, si elactivo ya hubiera alcanzado la antigedad y las
dems condicionesesperadas altrmino de su vida til.
Vida til:
El periodo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte
delaentidad; o bien el nmero de unidades que ste puede producir.
Elementos del costo:
Segn lo seala el prrafo16 de la NIC del mismo nmero, el costo de los
elementosdel activofijo comprende:a)Precio de adquisicin (debe
entenderse referido al valor de compra) incluidoslosaranceles de
importacin, impuestos indirectos no recuperables que recaigan
sobrelaadquisicin. As tenemos, por ejemplo, el ISC que grava la compra de
vehculosqueformarn parte del activo fijo.b)Cualquier costo directamente
relacionado con la ubicacin del activo en el lugar ylascondiciones
necesarias para que pueda operar de la forma prevista por
ladireccin.Ejemplos:
El costo de preparacin del sitio de emplazamiento fsico.Costo de entrega
inicial y de manipulacin o transporte posterior.
Costo de instalacin o montaje.
Honorarios profesionalesc)La estimacin inicial de los costos de
desmantelamiento o retiro del elemento,
ascomola rehabilitacin del lugar sobre el que se asienta, cuando constituy
anobligaciones en lasque incurra la entidad como consecuencia de utilizar
un
elementodurante undeterminado perodo con propsitos distintos a la produ
ccin deexistencias.
II.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE ACTIVOS FIJOS
Objetivos cuando se auditan las propiedades, la planta y el
quipo:1. Examinar los riesgos inherentes, entre los de fraude.2.Examinar el
control interno sobre las propiedades, la planta y el equipo.3.Determinar la
existencia de las propiedades, la planta y el equipo registrados.4.Verificar la
integridad de las propiedades, la planta y el equipo registrados.5.Comprobar

si el cliente tiene derechos sobre las propiedades, la planta y

elequiporegistrados.6.Determinar la veracidad administrativa de los
programas de propiedades, de planta
yequipo.7. Averiguar si la valuacin o asignacin del costo de las propiedade
s, la planta y elequipo seajustan a los principios de contabilidad
generalmente aceptados.8.Determinar si la presentacin y la revelacin de
propiedades, planta y equipo junto conlarevelacin de los mtodos de
depreciacin son completos y correctas.Adems de laauditoria
de las propiedades, la planta y el equipo, se obtienen
evidencias sobrelascuentas respetivas de gastos por depreciacin,
depreciacin acumulada y gastosdestinados areparaciones
y mantenimiento.

Generales
1. comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.
2. Verificar la exactitud de los registros de este componente para la
totalidad de los activos que lo forman.
3. Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta y equipo
ha sido debidamente registradas.
4. Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (depreciaciones,
ajustes por inflacin, perdida por obsolescencia, etc. ) han sido estimados
apropiadamente.
5. Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad, Planta
y Equipo de la compaa estn debidamente clasificados y mostrados de
acuerdo a sus condiciones.
6. Juzgar la correcta valuacin y registro de la P, P y E en los libros de
contabilidad.
Especficos
1. Determinar la correcta clasificacin y presentacin de los activos fijos en
los estados financieros.
2. Determinar la propiedad o la existencia de alguna restriccin sobre
cualquiera de estos activos.
3. Constatar que estos estn registrados correctamente y de acuerdo a las
normas existentes.
4. Establecer la existencia fsica de los activos fijos.
5. Determinar si la depreciacin del perodo es razonable.
6. Determinar si los ajustes por inflacin necesarios fueron hechos
correctamente.

Activo Fijo. definicon

Concepto y contenido.
Son los elementos duraderos de trabajo tales como los terrenos y edificios, la maquinaria, el mobiliario y
equipo de oficina, los automviles, etc. Estos bienes representan inversiones a largo plazo efectuadas con
el propsito de servirse de ellas por todo el periodo de vida que tengan y, por supuesto, sin nimo de
venderlas inmediatamente como en el caso de los inventarios.
Por su carcter de permanentes deben afectar los resultados en el tiempo que sean tiles; es decir, que la
prdida de valor que sufran por el uso y transcurso del tiempo debe aplicarse a los gastos, distribuido
entre todos los ejercicios de vida total que se estime para estas inversiones. Esta afectacin debe caberse
acreditando una cuenta de depreciacin del activo fijo que muestre ao con ao el importe estimado
acumulado de la prdida de valor sufrida por estos activos por su uso y transcurso.
Las cuentas de mayor relativas se cargan por las adquisiciones o altas y se acreditan por los retiros
y ventas o bajas. Su saldo representa el valor histrico de adquisicin de los bienes duraderos de trabajo,
que se poseen en uso activo en las operaciones de la empresa.

Procedimientos de auditoria
1. Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de
propiedad y equipo
2. Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los
contratistas por trabajos realizados, as como otros documentos
justificativos de los desembolsos efectuados por concepto de P, P y E
3. Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados para la
construccin, compra o adquisicin de propiedades y equipo con los
desembolsos reales y verificar si coinciden.
4. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades,
planta y equipo
5. Comprobar fsicamente la existencia de vehculos
6. Comparar el resultado de la comprobacin fsica con el mayor y de
propiedades, planta y equipo e investigar cualquier irregularidad
7. Comprobar fsicamente la existencia de las propiedades, planta y equipo,
en su defecto hacer una seleccin de acuerdo al criterio de materialidad

8. Comparar el resultado de la comprobacin fsica con el mayor de

propiedades, planta y equipo e investigar cualquier irregularidad
9. Seleccionar el nmero de rdenes de compra de importancia y comparar
el precio de las mismas con las cotizaciones obtenidas
10. Seleccionar un nmero de facturas de proveedores y comprobar las
entradas de aquellas en las respectivas tarjetas de control
11. Seleccionar un nmero de tarjetas de control de existencias y
comprobar si las salidas registradas en las mismas, se hallan amparadas por
pedidos de almacn o por asientos de ajuste
12. Seleccionar un nmero de facturas de proveedores y compararlas con
las correspondientes:
a. rdenes de compra
b. Boletas de recepcin
Depreciacin
Esta partida debe examinarse muy cuidadosamente y por aparte, teniendo
en cuenta que se debe:
1. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades,
planta y equipo.
2. Comprobar si la base para la depreciacin se ajusta a las disposiciones
legales y a la poltica aprobada por la junta directiva.
3. Verificar los clculos de la depreciacin.

Procedimientos.
Inspeccin fsica y documental de altas (y ratificacin de las partidas que integran el saldo)
Examen de bajas.
Depreciacin verificacin de clculos y consistencia. Anlisis de obras en proceso.
Revisin de las cifras actualizadas.
Inspeccin fsica y documental de altas.
Consiste en verificar que los activos fijos adquiridos durante el ejercicio estn debidamente amparados
con documentos probatorios de la propiedad (facturas, pedimentos aduanales, etc.) y adems, que tales
adquisiciones se encuentran fsicamente en poder y uso de la empresa. Este trabajo se efecta detallado
u obteniendo el detalle de todas las partidas adquiridas durante el ao y seleccionando las ms
importantes para el trabajo de investigacin; al estudiar dichas partidas se procurara verificar a dems las
rutinas de control interno relativas: por ejemplo, se vigila si se efectuaron cotizaciones, si el pedido lo
autoriz la persona indicada, si se anotaron correctamente los datos en la tarjeta auxiliar relativa, etc.
Ratificacin del saldo proveniente de aos anteriores.
Respecto del saldo del activo fijo proveniente de ejercicios anteriores, si el ejercicio examinado es el
primero del Auditor en la empresa, debe ampliarse el trabajo inspeccionado fsica y documentalmente las
adquisiciones de ejercicios anteriores que subsistan posteriormente debe procurarse hacer un trabajo
selectivo semejante.
Examen de bajas.
De las bajas registradas en el ejercicio deben verificarse su autorizacin; en el caso de bajas por ventas
debe inspeccionarse el ingreso del efectivo relativo y efectuarse el cruce a resultados por la utilidad o
prdida obtenida en la operacin. Adems, debe revisarse la correccin de la depreciacin acumulada
que al bien y que se cancela como consecuencia de su venta o retiro.

Depreciacin verificacin de clculos y consistencia.

Respecto de la depreciacin es conveniente revisar el procedimiento y las bases establecidas por la
empresa para el incremento anual, para juzgar su consistencia en relacin con el ejercicio anterior. El
incremento a la depreciacin por el ejercicio examinado se puede verificar ratificando los clculos de la
empresa o bien efectuando un clculo global, de preferencia con una secuencia distinta a la seguida por
la empresa.
Una vez determinada la correccin del incremento a la depreciacin debe revisarse que el cargo a los
resultados por este concepto sea por el mismo importe (efectuando el cruce respectivo en las cuentas de
resultados afectadas).
Anlisis de obra en proceso.
Cuando existe este rengln del activo debe proceder a su examen de acuerdo con lo anotado para el
anlisis de las altas (verificacin documental, inspeccin fsica de la obra, etc.). Debe cuidarse que las
partidas capitalizadas correspondan a los conceptos normales en atencin a las polticas de capitalizacin
de la empresa as como a las prcticas contables. Es de particular inters en este caso, cerciorarse de
que efectivamente las obras no estn concluidas y no se encuentran integradas en las operaciones
normales de la empresa y, que por lo tanto, no estn sujetas al rgimen de depreciacin relativo.
Revisin de las cifras actualizadas.
Cuando, como consecuencia de la aplicacin del Boletn B-10 de la Comisin de principios de
contabilidad, se hayan actualizado los valores del activo fijo, debern aplicarse los procedimientos
relativos para verificar la correccin de la actualizacin efectuada por la empresa. Dichos procedimientos
incluyen, sustancialmente lo siguiente:
Verificacin de que se haya aplicado correctamente cualquiera de los dos mtodos recomendados por el
Boletn B-10.
Verificacin de los clculos aritmticos para la obtencin de los valores actualizados, cuidando:
Cuando se utilice el mtodo de ndices.
Correcta estratificacin de los saldos histricos, por aos de adquisicin, aportacin o registro.
Correcta determinacin de los factores de ajuste, que deriven del ndice Nacional
de precios al Consumidor.
Cuando se utilice el mtodo de costos especificos.
Que el avalo sea reciente y este suscrito por perito valuador reconocido.
Que exista evidencia objetiva del trabajo de detalle que apoye el juicio del valuador. Que el avalo incluya
vida til probable remanente y valor de desecho de los bienes.
Verificacin de la correcta determinacin de la diferencia entre las cifras actualizadas y las cifras
histricas, para el registro correspondiente de dicha diferencia.
Verificacin de la correcta verificacin del ajuste de principio de ao, cuando se trate de la actualizacin
de los estados financieros por primera ocasin.
Verificacin de la consistencia del mtodo utilizado para la actualizacin de las cifras, cuando se trate de
ejercicios subsecuentes.
Verificacin de la correcta revelacin en los estados financieros de la porcin histrica y la porcin
actualizada.
En general, estudio y juicio de los documentos, supuestos y clculos utilizados en la actualizacin, para
concluir sobre la razonabilidad de sus resultados.
Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos95/examen-activos-fijos-contabilidad-general/examenactivos-fijos-contabilidad-general.shtml#procedimia#ixzz3bqhTtmEh

CONCLUSION

Hemos estudiado la relevancia que tienen los activos fijos en cualquier

empresa,importancia que se debe a que el activo fijo est integrado por los
recursos y lasinstalaciones para realizar las operaciones. La adquisicin de
estos bienesdenota el propsito de utilizarlos y no venderlos en el curso
normal de lasoperaciones de la entidad.

En el intercambio de activos fijo, por lo general, se entrega el antiguo como

pagoparcial y a cambio se recibe un crdito para rebajar el costo del nuevo.

A pesar de que los activos fijos duren muchos aos, con el paso del tiempo
pueden caer la obsolescencia o quedar fuera del uso por desgaste. A
medidaque se va deteriorando o gastando, debido al transcurso del tiempo
o con el uso,la disminucin de su valor se carga a un gasto llamado
depreciacinRECOMENDACIONES

Despus de haber investigado lo que es propiedad, planta y equipo

hacemosnotar que entre las medidas de control interno las primeras y ms
importantesson:

a) Los ttulos de propiedad, planos y permisos de construccin, licencias

desoftware, patentes, matrculas de vehculos, tarjetas de garantas, plizas

deseguros, contrato de servicios, entre otros documentos referente a los

activos,sern guardados en una bveda, bajo la responsabilidad de un
oficial deseguridad.

b) Realizar un conteo fsico al final del ciclo contable para revisar la

exactitudde los registros y determinar las unidades faltantes, obsoletas, en
desuso,transferidas sin autorizacin, entre otras irregularidades.

c) Mantener vigentes plizas de seguros contra robos, incendios,

huracanes,terremotos, y usos indebidos, que cubran a todas las unidades
que conforman lainfraestructura de la empresa.

Es sumamente importante no descuidarse en lo que es el mantenimiento

ylimpieza de los activos, pues esta accin har que haya un mayor
rendimiento yuna posible durabilidad en la vida til.

Para validar la informacin que la empresa suministra, con respecto a la propiedad, planta y equipo, se debe fijar un programa
de auditoria desarrollando los puntos que exigen las normas de auditoria de general aceptacin

El revisar y evaluar la solidez o debilidades del sistema de

Control Interno en el manejo de la propiedad, planta y equipo

son de vital importancia para asegurar la correcta aplicacin de

todas las pruebas previstas en el programa de auditora, y con
base en dicha evaluacin realizar las pruebas de cumplimiento
para as determinar la extensin y oportunidad de los
procedimientos de auditora aplicables de acuerdo a las
circunstancias, como tambin realizar las pruebas sustantivas
de las cifras que muestran los estados financieros preparando
un informe con el resultado del trabajo, las conclusiones
alcanzadas y los comentarios acerca de las debilidades del
control interno, que requieren tomar una accin inmediata
deben ser evidenciadas y corregidas en el menor tiempo
posible.
Segn las circunstancias que se presenten dentro de la
organizacin, se debe elaborar el programa de auditora para
este rubro con los siguientes parmetros:
Fundamentos conceptuales

Este componente representa los activos tangibles adquiridos,

construidos con la intencin de emplearlos en forma
permanente, para la produccin o suministro de otros bienes y
servicios, para arrendarlos, o para usarlos en la administracin
del ente econmico, que no estn destinados para la venta en
el curso normal de los negocios y cuya vida til excede de un
ao.
El valor de estos activos incluye todas las erogaciones y cargos
necesarios hasta colocarlos en condiciones de utilizacin, tales
como los de ingeniera, supervisin, impuestos, intereses, etc.

Este valor debe incrementarse con el de las adiciones, mejoras

y reparaciones, que aumenten significativamente la cantidad o
calidad de la produccin o la vida til del activo.
Pruebas de cumplimiento

1. Verificar la existencia y aplicacin de una poltica para el

manejo de la propiedad, planta y equipo.
2. Determinar la eficiencia de la poltica para el manejo de
Propiedad, planta y equipo.
3. Verificar que los soportes de la Propiedad planta y equipo, se
encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.
4. Observar si los movimientos en las cuentas de activos fijos
se registran adecuadamente.
5. Revisar que exista un completo sistema de control de los
activos fijos, actualizado y adecuado a las condiciones de la
compaa.
6. Comprobar que las modificaciones en la propiedad, planta y
equipo sean correctamente autorizadas.
7. Realizar conteos fsicos de la propiedad, planta y equipo
existentes peridicamente.
8. Verificar que los activos fijos estn adecuadamente
asegurados.
9. Comprobar que el estado de los activos fijos sea el ptimo y
que las medidas de seguridad se apliquen correctamente.

10. Verificar que los ajustes a los activos por concepto de

inflacin y depreciacin sean calculados y registrados
adecuada y oportunamente.
11. Confirmar que las condiciones de conservacin de los
activos sean las optimas.
12. Verificar la existencia de un manual de funciones del
personal encargado del manejo de Propiedad, planta y equipo.
Al igual que el conocimiento y cumplimiento de este por parte
de los empleados.
La propiedad, planta y equipo son todos aquellos activos que no estn destinados para la venta en el curso normal de los
negocios y cuya vida til excede de un ao

Pruebas sustantivas

1. Determinar si las adiciones son partidas propiamente

capitalizables y representan costos reales de los activos
fsicamente instalados o construidos.
2. Comprobar las bases para la valuacin de las cuentas de
activo fijo.
3. Verificar el cargo a mantenimiento o a otras cuentas de
resultado, de partidas importantes que deberan ser
capitalizadas
4. Comprobar si los costos y las depreciaciones o
amortizaciones respectivas, por bajas, obsolescencia o
disposiciones importantes de bienes, han sido eliminadas de
las cuentas correspondientes.
5. Determinar si las desvalorizaciones han sido reconocidas en
las cuentas respectivas, y contabilizadas de acuerdo con las

prescripciones legales y principios de contabilidad de general

aceptacin.
6. Observar si las provisiones y amortizaciones acumuladas
son adecuadas, sin ser excesivas, y se han calculado sobre
bases aceptables y uniformes con las aplicadas en periodos
anteriores.
7. Verificar tablas de vidas tiles de los activos, las cuales
sern utilizadas en el clculo de las depreciaciones.
8. Si los saldos de las depreciaciones y amortizaciones
acumuladas, son razonables considerando la vida probable de
los activos y los posibles valores de desecho.
9. Verificar que la cuenta de construcciones en proceso no
contenga cargos por reparaciones y mantenimiento.
10. Verificar si las autorizaciones para la adquisicin de
elementos nuevos indican las unidades que van a ser
reemplazadas, de acuerdo a las correspondientes cotizaciones.
Comentario: Aunque segn el estudio que se realice estas
pruebas pueden cambiar, espero que las anteriores le sirvan de
gua para fundamentar el anlisis de control interno dentro de
una empresa para estos rubros

UDITORIA DE ACTIVOS FIJOS O BIENES DE USO

Concepto.- Los bienes de uso son aquellos bienes tangibles, destinados a ser utilizados en la
actividad principal de la institucin y no a la venta.
Estos bienes tienen una vida til o de servicio de mas de un ao, se emplean (directa o
indirectamente); el activo fijo se compone generalmente de: situacin y no a la venta,
incluyendo a los que estn en construccin, trnsito o montaje y los anticipos a proveedores
por compra de estos bienes.
1- Terrenos; una de las caractersticas de los terrenos es su existencia permanente.
2- Edificios, equipos y mejoras introducidas en la propiedad; estos bienes tienen una vida
limitada y estn sometidos a una depreciacin o amortizacin.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
El objetivo bsico de una auditoria de estados financieros es expresar una opinin sobre si la
presentacin de tales estados se ha hecho de conformidad con los principios de contabilidad
generalmente aceptados y aplicados en forma consistente.
Los objetivos que persigue el auditor al examinar el activo fijo, consiste en obtener
evidencias de que:
1. El activo fijo:
a) Existe y representa bienes duraderos que son propiedad de la entidad o sobre los cuales
esta tiene otros derechos de propiedad (por ejemplo, un contrato de alquiler a largo plazo),
no estn incluidos en esta partida bienes vendidos o retirados del servicio.
b) Incluyen todas las cifras que deben reconocerse.
c) Prestan las cifras adecuadas (por ejemplo, costo menos depreciacin acumulada, donde se
excluyen los beneficios entre departamentos, cantidades inadecuadas de gastos generales y
gastos de mantenimiento y reparacin).

2. Los costos, gastos y ganancias o prdidas asociadas:

a) Representan operaciones validas que se producen durante el periodo o una distribucin
debida de costos a este periodo.
b) Incluyen todas las cifras que deben reconocerse
c) Las cifras incluidas son adecuadas.

3. El activo fijo y costos y gastos directamente asociados; con ellos estn debidamente
escritos y clasificados en los estados financieros y el desglose de los diferentes aspectos es
suficiente incluyendo aquellos que afectan a la aplicacin consistente de los principios de

contabilidad.
Los tipos de errores que pueden existir en los estados financieros son los siguientes :
-Sobre valoracin de la cuenta de equipo (esto es, si determinado equipo no existe).
-Infravaloracin de la cuenta de equipo (esto es, si no se han incluido todas las compras de
equipo).

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENARALMENTE ACEPTADOS

El auditor debe obtener una interpretacin de los P.C.G.A. en lo que a activo fijo se refiere, y
en concreto, de los principios y procedimientos empleados por la entidad cuyos estados
financieros se estn examinando.
Cuando una empresa objeto de auditoria realiza operaciones en un sector muy especializado,
es necesario consultar las declaraciones del consejo de normas de contabilidad financiera
(FASB) o del AICPA referentes al sector concreto; por ejemplo tenemos el FASB N
67,establece las normas de contabilidad financiera para los costos de adquisicin, desarrollo,
construccin, venta y alquiler asociados con los proyectos de inversiones inmobiliarias. La
declaracin N 71 del FASB sirve de guia en la preparacin de los estados financieros para las
compaas de agua, gas y electricidad y para empresa cuyas operaciones estn reguladas y
que cumplen ciertos criterios especificados.
BASE DE VALORACIN
Por regla general, la partida del activo fijo se registra en los libros contables y en los estados
financieros segn el costo histrico de adquisicin, deduciendo cualquier depreciacin u
amortizacin asociada. Este costo incluye los ocasionados necesariamente para poner este
bien en el lugar y estado necesario para el uso que se le pretende dar (Declaracin N 34del
FASB).En la prctica se registran en gastos las cantidades que no sean de mucha importancia.
As, el costo histrico de adquisicin del activo fijo comprado o construido incluye los pagos
del precio de factura o contrato mas un flete; el costo de materiales, suministros, mano de
obra y servicios disfrutados en la construccin e instalacin; y las cuotas de examen de
derecho de propiedad y de registro.

REVALUACIN DEL ACTIVO FIJO

Como regla general, no se debe revalorizar el activo fijo, para establecer unos valores que
superen a los costos. Entre las excepciones a esta regla se incluye la contabilizacin de las
reestructuraciones y en algunos casos de operaciones en el extranjero (por ejemplo,
operaciones en una economa hiperinflacionaria).No obstante, si se procede a la actualizacin
del activo fijo debe incluirse la depreciacin sobre las cantidades actualizadas.
PLANIFICACIN DE LA AUDITORIA

Consiste en el desarrollo de una estrategia global para el curso y alcance esperados de la

misma. La planificacin se lleva a cabo a lo largo de todo el compromiso de auditoria, pero
inicialmente consiste en la ejecucin de determinados procedimientos preliminares; la
formacin de una interpretacin del negocio; procedimientos preliminares de revisin
analtica; y la revisin y evaluacin preliminar del control contable interno. A medida que se
ejecuta cada uno de los pasos de planificacin, se observan aquellas operaciones, hechos o
circunstancias inusuales que puedan exigir una consideracin especial durante los trabajos de
auditoria.

Bibliografa.
Elementos de auditora
Vctor Manuel Mendvil Escalante. Ed. ECAFSA.
Tesis.
Instituto Politcnico Nacional. Mara Elena Sosa Gmez.
Ed. Tesis centro.
Principios de auditoria
Walter B. Meigs, Ph. D.,C.P.A. Ed. DIANA.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos95/examen-activos-fijos-contabilidad-general/examenactivos-fijos-contabilidad-general.shtml#ixzz3bv47ZZOG