RANCANGAN

SISTEM DATABASE KEPEGAWAIAN

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN ANTAH
BERANTAH

Bidang Pembinaan Ketenagaan dan Kepegawaian

Dinas Pendidikan Kabupaten ANTAH BERANTAH
2011

PENDAHULUAN
Dalam kehidupan sehari-hari kita, sebagai masyarakat informasi, kita selalu
memproduksi dan mengkonsumsi data dan informasi baik sebagai individu, sebagai lembaga,
maupun sebagai pelaku bisnis. Bahkan beberapa lembaga tidak akan berfungsi bila tidak
didukung oleh data dan informasi, misalnya pemerintah, bank, masmedia, dan industri.
Pengelola lembaga-lembaga ini berharap mendapatkan informasi yang tepat, akurat dan pada
saat yang tepat.
Dalam sebuah organisasi pemerintahan seperti Dinas Pendidikan, keberadaan database
pegawai sangat penting. Data kepegawaian ini dapat dijadikan sebagai landasan dalam membuat
atau mengambil keputusan. Lahirnya keputusan yang bijaksana tentu harus di dukung dengan
adanya database yang baik. Tanpa ada database yang baik, maka sulit bagi para pengambil
kebijakan untuk dapat mengambil atau menetapkan suatu keputusan.
Database ini tidak saja dapat dipergunakan sebagai acuan dalam mengambil keputusan,
tetapi dapat pula dijadikan acuan untuk melakukan pengembangan mutu manajerial
kepegawaian di lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten ANTAH BERANTAH.
Melihat betapa pentingnya keberadaan database ini, maka perlu dirancang suatu sistem
database yang dapat memenuhi berbagai tuntutan kebutuhan data dan informasi terkait dengan
pembinaan dan penataan pegawai di lingkungan dinas pendidikan Kabupaten ANTAH
BERANTAH. Rancangan pembangunan sistem database ini kami tuangkan dalam suatu bentuk
sistem database kepegawaian dengan berbagai rincian.

BUTIR-BUTIR DATABASE
1. Identitas Pegawai
Nama
Tempat
Tanggal Lahir
NIP
Gelar Depan
Gelar Belakang
Jenis Kelamin
Agama
Alamat Rumah
Status Kepegawaian
Status Perkawinan
No. KARPEG
No. ASKES
Kartu Taspen
Gol. Daraj
No. Telp/HP
2. Lokasi Kerja
Unit Kerja
Alamat Unit Kerja
Tempat Kerja

 Alamat Tempat Kerja

3. Pengangkatan CPNS
Nomor SK CPNS
Pejabat Penetap
Gol/Ruang
TMT
Pendidikan
Tgl Melak Tgs
STTPL Prajabatan
4. Pengangkatan PNS
Nomor SK
Pejabat Penetap
Gol/Ruang
TMT
Sumpah PNS
5. Jabatan Terakhir
Jabatan
Tempat Kerja
TMT (SK Mutasi)
Eselon/Bidang Studi:
Jenis Jabatan
6. Pangkat Terakhir
Nomor SK
Gol/Ruang
TMT
Masa Kerja
Pejabat Penetap
Tanggal SK
Gaji Pokok
7. Berkala Terakhir
Nomor SK
Gol/Ruang
TMT
Masa Kerja
Pejabat Penetap
Tanggal SK
Gaji Pokok

MODEL RANCANGAN DATABASE

CONTOH-CONTOH LAPORAN
Laporan Formasi Pegawai