SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SUMBER DAYA MANUSIA

V B2

PENGERTIAN SIM SDM

Definisi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (Human
Resources Information System / HRIS) adalah program
aplikasi komputer yang mengorganisir tatakelola dan
tatalaksana manajemen SDM di perusahaan guna
mendukung proses pengambilan keputusan atau biasa
disebut dengan Decision Support System dengan
menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.
Karakteristik informasi yang dipersiapakan dalam Sistem
Informasi Sumberdaya Manusia adalah:
- Timely (tepat waktu)
- Relevant (relevan)
- Accurate (akurat)
- Complete (lengkap)
- Concise (ringkas)

SUMBER SIM SDM

Blangko-blangko lamaran, yang mencakup tingkat
pendidikan, keahlian, dan data biografis lainnya yang
relevan.
Evaluasi-evaluasi penting yang dilakukan secara periodik
meliputi keahlian-keahlian dan bakat karyawan,
Maklumat-maklumat perubahan personalia (personal
change notice), dimana penyedia dimintamelengkapi dan
mengirimkan ke bagian sumber daya manusia.
Tindakan-tindakan pendisiplinan, mencakup tindakan
disipliner formal juga diperlukan dalam Sistem Informasi
Sumber Daya Manusia.
Daftar gaji, yang merupakan bagian formulir evaluasi kerja.

KOMPONEN SIM SDM

1.

Fungsi Masukan
Yaitu memberikan kemampuan untuk memasukan informasi personalia kedalam Sistem Sumber Daya Manusia, system manual, informasi karyawan,
kebijakan-kebijakan dan prosedur sumber daya manusia

2.

Fungsi Pemrosesan
Sistem data dimasukan ke dalam sistem informasi, fungsi pemeliharaan databaru (data maintenance function) akan memperbaharui dan
menambahkan data baru ke dalam basis data yang ada.

3.

Fungsi Keluaran
Merupakan fungsi yang paling terlihat dari sebuah Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Sesuai kalkulasi-kalkulasi yang diperlukan dan format
persentasinya yang dapat dimengerti oleh para pemakai.

FUNGSI SUMBER DAYA MANUSIA

1. Staffing/Employment
Fungsi ini terdiri dari tiga aktivitas penting, yaitu perencanaan,
penarikan, dan seleksi sumber daya manusia.
2. Performance Evaluation
Departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk
mengembangkan bentuk penilaian kinerja yang efektif dan
memastikan bahwa penilaian kinerja tersebut dilakukan oleh seluruh
bagian perusahaan
3. Compensation (kompensasi)
Para manajer bertanggung jawab dalam hal kenaikan gaji,
sedangkan departemen sumber daya manusia bertanggung jawab
untuk mengembangkan struktur gaji yang baik.
4. Training and Development
menciptakan program pengembangan dan pelatihan yangbaik bagi
karyawan baru (orientasi) maupun yang sudah ada (pengembangan
keterampilan)

FUNGSI SUMBER DAYA MANUSIA

(Lanjutan)
5.

Employee Relations
Dalam perusahaan yang memiliki serikat pekeja, departemen sumber daya manusia berperan aktif
dalam melakukan negosiasi dan mengurus masalah persetujuan dengan pihak serikat pekerja.

6.

Safety and Health

Departemen sumber daya manusia mempunyai tanggung jawab
utama untuk mengadakan pelatihan tentang keselamatan kerja,
mengidentifikasi dan memperbaiki kondisi yang
membahayakan tenaga kerja, dan melaporkan adanya
kecelakaan kerja.

7.

Personnel Research
Departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan menganalisis
informasi yang menyinggung masalah ini. Hasilnya digunakan menilai apakah kebijakan yang
sudah ada perlu diadakan perubahan atau tidak.

PERAN DEPARTEMEN SUMBER

DAYA MANUSIA
A. Advisory/Counseling Role
Peran departemen sumber daya manusia ini tampak dalam tanggung
jawabnya mengenai staffing, performance evaluation, program pelatihan,
dan pemutusan hubungan kerja.
B. Service Role
Dalam peran ini departemen sumber daya manusia melakukan aktivitas
yang memberikan pelayanan secara langung kepada pihak manajer. Penari
kan, pelatihan orientasi, melakukan pencatatan, dan melaporkan pekerjaan
merupakan contoh peranan ini.
C. Control Role
Departemen sumber daya manusia mengeluarkan kebijakan dan
mengendalikan sumber daya manusia melalui kebijakan tersebut, sehingga
departemen sumber daya manusia berperan sebagai wakil pihak top
management perusahaan.

Kegunaan Sistem Informasi Manajemen

Sumber Daya Manusia (SIM SDM)
1. Perencanaan dan Analisis SDM
Bagian organisasi
Proyeksi kepegawaian
Analisis ketidakhadiran
Pembiayaan restrukturisasi
Pencocokan pekerjaan internal
2. Kesetaraan dalam Pekerjaan
Pelacakan pelamar
Analisis ketersediaan
3. Kepegawaian
Sumber perekrutan
Pelacakan pelamar
Analisis penolakan penawaran

Kegunaan Sistem Informasi Manajemen

Sumber Daya Manusia (Lanjutan)
4. Pengembangan SDM
Profil pelatihan karyawan
Penilaian kebutuhan latihan
Perencanaan penggantian
Kepemimpinan
Peminatan dan pengalaman karier
5. Kompensasi dan Tunjangan
Struktur penggajian
Pembiayaan upah/gaji
Administrasi tunjangan yang fleksibel
Pengambilan cuti tahunan
Analisis penggunaan tunjangan
Laporan pajak

Kegunaan Sistem Informasi Manajemen

Sumber Daya Manusia (SIM SDM)
6. Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Keamanan
Pelatihan keselamatan
Catatan kecelakaan
Catatan data material
7. Hubungan Karyawan dan Buruh
Pembiayaan negosiasi serikat pekerja
Catatan audit
Hasil survey sikap
Analisis wawancara keluar kerja
Sejarah kerja karyawan.

KEGIATAN UTAMA SUMBER DAYA MANUSIA

1. Perekrutan dan Penerimaan
Seleksi dan rekrutmen bertanggung jawab untuk menjawab kebutuhan pegawai
melalui penerimaan pegawai hingga penempatan para pegawai baru tersebut di
posisi-posisi yang tepat.
Sedangkan penerimaan adalah proses menerima sejumlah orang sebagai
pegawai setelah melalui proses seleksi yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
2. Pendidikan dan Pelatihan
Pendidikan dan pelatihan digunakan untuk :
Mendapatkan kualitas dan kuantitas pegawai yang tepat yang diperlukan untuk
mencapai tujuan organisasi.
Memberikan informasi kepada pegawai sehingga dapat menambah pengetahuan
dan keterampilan.
Memberikan pengertian tentang kewajiban dan tanggung jawab dari suatu jabatan
dan tentang tugas-tugas yang terkandung dalam tiap jabatan, serta bagaimana
melaksanakan tugas tersebut.

KEGIATAN UTAMA SUMBER DAYA MANUSIA

(Lanjutan)
3. Manajemen Data
Manajemen data adalah suatu kegiatan pengolahan data yang
berhubungan dengan pegawai dan memproses data tersebut sehingga
data tersebut dapat digunakan sebagai sumber informasi untuk
memenuhi kebutuhan informasi bagi semua yang membutuhkan.
4. Penghentian dan Administrasi Tunjangan
Kegiatan penghentian berfungsi untuk mengelola seluruh tindakan
pemutusan hubungan kerja dalam organisasi yang disebabkan karena
banyak hal seperti habisnya masa kontrak, pensiun, meninggal, atau
karena suatu kesalahan yang menyebabkan seorang pegawai harus
diberhentikan.
Sedangkan administrasi tunjangan berfungsi untuk mengelola
tunjangan-tunjangan yang harus diberikan kepada pegawai yang masih
bekerja maupun pagawai yang sudah pensiun.

ARUS SUMBER DAYA PERSONIL

Model Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Perusahaan yang membutuhkan pegawai terlebih dahulu melakukan
kegiatan perekrutan terhadap calon pegawai sesuai dengan keahlian
dan kemampuan yang telah ditentukan oleh perusahaan tersebut.
Calon pegawai yang memenuhi syarat kemudian diterima menjadi
pegawai perusahaan. Pegawai yang telah bekerja diberikan diklat
berupa pendidikan dan pelatihan oleh perusahaan untuk
meningkatkan kualitas. Kemudian perusahaan melakukan kegiatan
penghentian terhadap pegawai yang telah habis masa kontrak
ataupun pegawai yang harus pensiun. Perusahaan memberikan
tunjangan kepada pegawai yang masih bekerja ataupun yang telah
pensiun. Semua kegiatan tersebut dikelola oleh suatu manajemen
data yang ada di dalam perusahaan.

ARUS SUMBER DAYA PERSONIL

(Lanjutan)
.

MODEL SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA

Sistem informasi sumber daya manusia memperoleh data-data
dari berbagai sumber. Data-data yang masuk berasal dari sumber
internal (informasi Akuntansi dan Subsistem Penelitian SDM) dan
sumber eksternal (Subsistem Inteligen SDM). Kemudian semua
data dimasukan ke dalam suatu database yang nantinya akan
dikelola menjadi sebuah informasi yang lebih bermanfaat.
Informasi yang telah dihasilkan kemudian dimanfaatkan oleh
Subsistem Angkatan kerja, Subsistem Perekrutan, Subsistem
Manajemen Angkatan Kerja, Subsistem Kompensasi, Subsistem
Tunjangan, dan Subsistem Pelaporan Lingkungan untuk
disalurkan atau diberikan kepada para pemakai yang
membutuhkan informasi tersebut.

Komponen Sumber Daya Manusia

1. Subsistem Input
Kombinasi standar dari pengolahan data, penelitian, dan intelejen.
Subsistem ini terdiri dari :
a. Sistem Informasi Data Personil
Menyediakan database berisi gambaran yang lengkap dari sumber daya
personil yang berupa non keuntungan relatif lebih permanen seperti :
nama pegawai, jenis kelamin, tgl lahir, pendidikan, dll.
b. Subsistem Penelitian Sumber Daya Manusia
Mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus, contohnya :
penelitian suksesi, analisis dan evaluasi jabatan dan penelitian keluhan.
c. Subsistem Intelijen Sumber Daya Manusia
Subsistem ini mengumpulkan data berhubungan dengan Sumber Daya
Manusia (SDM) dari lingkungan perusahaan. Elemen lingkungan yang
menyediakan data ini meliputi pemerintah, pemasok, tenaga kerja,
masyarakat global, dan sebagainya.

Komponen Sumber Daya Manusia

(Lanjutan)
2. Database yang digunakan adalah berbasis komputer yang meliputi :
a. Isi Database
Data pegawai, seperti : tanggal lahir, nama, departemen, jabatan, tingkat
pendidikan, dan lain-lain.
Data non pegawai, yang mengidentifikasi data dan menjelaskan
organisasi di lingkungan per-usahaan seperti agen tenaga kerja,
akademis, universitas, serikat kerja, serta pemerintahan.
b. Lokasi Database Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM)
Ditempatkan pada komputer sentral perusahaan, tetapi database yang lain
bisa berada didivisi khusus seperti pada divisi operasi lain dan luar pusat
pelayanan.
c. Perangkat Lunak Manajemen Database
Perangkat lunak yang digunakan dalam mengelola database Sistem
Informasi Sumber Daya Manusia perusahaan contohnya : IMS, FOCUS,
Dbase, dan lain-lain.

Komponen Sumber Daya Manusia

(Lanjutan)
3. Subsistem Output
Mencerminkan hasil pengelolahan data SDM meliputi :
Subsistem Perencanaan Angkatan Kerja
Meliputi semua kegiatan yang memungkinkan manajemen untuk
mengidentifikasi
kebutuhan
pegawai
di
masa
datang
sepertipembuatan bagan organisasi, peramalan gaji, analisis atau
evaluasi jabatan.
Subsistem Perekutan
Mengidentifikasi dua aplikasi perekutan yaitu penelusuran pelamaran
dan pencarian internal.
Subsistem Manajemen Angkatan Kerja
Meliputi penilaian kerja, pendidikan dan pelatihan, pengendalian
posisi, realokasi, keahlian atau kompetisi, suksesi dan pendisiplinan.

Komponen Sumber Daya Manusia

(Lanjutan)

Subsistem Kompesasi
Mendeskripsikan segala bentuk informasi yang berkaitan dengan
balas jasa terhadap apa yang telah dikerjakan oleh karyawan,
meliputi peningkatanpenghargaan, gaji, kompesasi eksekutif,
intensif bonus kehadiran.

Subsistem benefit
Subsistem benefit ini seperti berapa besar pensiun yang diperoleh
seorang karyawan dan masa kerjanya.

KESIMPULAN
Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia adalah sebuah
sistem yang mendukung proses pengambilan keputusan dengan
menyediakan berbagai informasi yang diperlukan. Informasi yang
disediakan merupakan berbagai informasi mengenai pegawai dalam
sebuah organisasi atau perusahaan. Sistem informasi sumber daya
manusia sangat penting dalam suatu perusahaan, karena kesuksesan
suatu perusahaan salah satunya ditentukan oleh kualitas sumber daya
manusia yang terdapat dalam perusahaan tersebut.
Kegiatan utama Sumber Daya Manusia adalah perekrutan dan
penerimaan, pendidikan dan pelatihan, manajemen data, serta
penghentian dan administrasi tunjangan.
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia terdiri dari Subsistem input
(Sistem Informasi Akuntansi, Subsistem penelitian SDM, dan Subsistem
Intelijen SDM), database, dan Subsistem output (Subsistem Angkatan
Kerja, Subsistem Perekrutan, Subsistem Manajemen Angkatan Kerja,
Subsistem Kompensasi, Subsistem Tunjangan, dan Subsistem
Pelaporan Lingkungan)

DAFTAR PUSTAKA
Laudon, Keneth C.2004.Sistem Informasi Manajemen.Andi:Yogyakarta
Jogiyanto. Sistem Teknologi Informasi. Andi, Yogyakarta :249 257.
Sedarmayanti.(2007).Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung :
Aditama.
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_manajemen_sumber_daya_manusi
a
www.portalhr.com
http://abstraksi-ta.fti.itb.ac.id/?
abstraksi=1&details=1&id=15&tahun=2005
http://www.portalhr.com/tips/2id20.html
http://www.google.com
http://vellyajah.blogspot.com/2008/09/sistem-informasi-sumber-dayamanusia.html