BAB I

PENDAHULUAN

1.1;

Latar Belakang Masalah

Salah satu perkembangan teknologi adalah pada teknologi informasi

yang

berbasis

komputer,

yang

dapat

membantu

manusia

dalam

menyelesaikan tugas pekerjaan-pekerjaan kantor perusahaan secara cepat

khsususnya dalam proses pengolahan data.
Data dan informasi merupakan sumber daya yang sangat penting bagi
suatu organisasi. Keberadaannya selalu diperlukan dalam setiap kegiatan
operasional baik pada tingkat manajemen puncak, menengah maupun pada
tingkat pelaksana. Proses pengambilan keputusan dan pemecahan masalah
di dalam suatu organisasi sangat diperlukan tersedianya informasi yang
relevan, akurat, cepat dan tepat waktu. Di samping itu informasi mutlak pula
diperlukan dalam kegiatan pelayanan, personalia, perencanaan maupun
pengawasan dan lain sebagainya.
Untuk menciptakan informasi yang cepat, tepat dan akurat untuk
mendukung

pengambilan

keputusan

pimpinan

perusahaan,

sangat

tergantung dari sistem informasi yang ada. Sistem pengolahan data yang
dilakukan secara manual tidak menjamin terpenuhinya suatu informasi yang
cepat, tepat dan akurat sedangkan sistem komputerisasi adalah suatu sistem
yang dapat menyediakan informasi yang cepat, tepat, akurat dalam suatu
organisasi atau perusahaan.

Melihat semakin bertambahnya alumni dari tahun ketahun,

maka

untuk memperoleh informasi dari setiap alumni sangat sulit karena masih
menggunakan sistem yang belum akurat, yaitu dengan menggunakan
laporan tahunan dalam bentuk grafik sehingga data yang bisa diperoleh
hanya berupa jumlah alumni perjurusan tiap tahun dengan memakai sistem
aplikasi. Selain hambatan/kesulitan tersebut, penulis juga mengalami
kesulitan untuk meminta keterangan atau informasi langsung dari alumni
karena sebagian besar alumni tidak diketahui alamat atau tempat tinggal
mereka. Jadi didalam perancangan sistem ini, penulis mencoba membuat
suatu sistem yang bisa memberikan informasi tentang alumni, mahasiswa
yang memajukan proposal dan lain-lain secara cepat, tepat, akurat, dan
relevan.
Demikian pula halnya dengan keadaan jumlah siswa aktif dari tahun ke
tahun juga terus bertambah, ini dapat dilihat banyaknya peminat atau
pendaftar lulusan SMU/K sederajat.
Berdasarkan kenyataan tersebut, maka dianggap perlu melakukan
penelitian dan penulisan mengenai sistem informasi mahasiswa dengan judul
Perancangan Sistem Informasi evaluasi Database Kemahasiswaan dan
Alumni di Fakultas TEKNIK UNSAT Makassar.
Pengolahan data dan informasi tidak dapat dielakkan lagi bahwa itu
telah menjadi suatu keharusan mengingat kompleksitas permasalahan yang
dihadapi dalam mengolah dan mendistribusikan data dan informasi. Dengan
2

sistem komputerisasi, pekerjaan tersebut di atas dapat dengan mudah

dilakukan akan tetapi itu juga tergantung dari desain atau sistem
memungkinkan pengolahan data siswa. Ada beberapa faktor yang dapat
membantu tercapainya pengelolaan yang baik. Faktor tersebut antara lain
adalah adanya sumber daya manusia yang handal serta adanya sistem
informasi administrasi siswa yang baik.
Tidak layak jika suatu lembaga pendidikan belum memiliki sistem
pengolahan data yang handal. Sementara saat ini sistem yang bagus untuk
melayani permasalahan tersebut adalah dengan sistem informasi yang akurat
serta memiliki kinerja dan performance yang sesuai dengan pola kebutuhan
pengolahan data siswa secara spesifik.

1.2; Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan maka
penulis penulis merumuskan masalah seagai berikut :
1; Bagaimana

merancang

Sistem

Informasi

Evaluasi

Database

Kemahasiswaan dan Alumni di Fakultas TEKNIK UNSAT Makassar ?

2; Bagaimana mengimplementasikan Sistem Informasi Evaluasi Database
Kemahasiswaan dan Alumni di Fakultas TEKNIK UNSAT Makassar ?
1.3;Batasan Masalah
1; Jumlah Mahasiswa yang aktif

2; Jumlah Mahasiswa yang Cuti

3; Jumlah Mahasiswa yang lulus dari angkatan tahun 2002 2009
4; Jumlah mahasiswa yang sudah seminar proposal
5; Jumlah mahasiswa yang sudah Seminar Hasil
6; Jumlah mahasiswa yang sudah Seminar Ujian Meja
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4.1; Tujuan dari penelitian ini adalah :
1; Untuk

merancang

Sistem

Informasi

Evaluasi

Database

Kemahasiswaan dan Alumni di Fakultas TEKNIK UNSAT Makassar

2; Untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Evaluasi Database
Kemahasiswaan dan Alumni di Fakultas TEKNIK UNSAT Makassar
3; Penelitian ini dilakukan untuk menghasilkan suatu aplikasi
mahasiswa yang sesuai untuk digunakan pada Fakultas TEKNIK
UNSAT Makassar setelah melihat kebutuhan informasi yang
mendasari dibangunnya suatu sistem informasi administrasi
mahasiswa.
1.4.2; Manfaat dari penelitian ini adalah :
1; Terhadap penulis, dengan melakukan penelitian yang bertujuan
menghasilkan suatu aplikasi mahasiswa, maka dapat melatih diri
dalam merancang program serta pembuatan program aplikasinya.
2; Terhadap pihak pengelola :

Sebagai

bahan

referensi

untuk

menangani

masalah

yang

berhubungan dengan aktivitas informasi administrasi mahasiswa

pada FAKULTAS TEKNIK UNSAT Makassar, serta berupaya
memberikan solusi pemecahan guna mengefektifkan pengelohan
data

dan

informasi

dengan

sistem

informasi

administrasi

mahasiswa yang selama ini dianggap belum dimanfaatkan oleh

pihak Fakultas TEKNIK UNSAT Makassar secara optimal.
3; Terhadap lembaga perguruan tinggi, antara lain :
a; Dapat menunjukkan peranan lembaga perguruan tinggi kepada
FAKULTAS TEKNIK UNSAT Makassar.
b; Dapat menjalin kerja sama yang diharapkan antara lembaga
perguruan tinggi dengan FAKULTAS TEKNIK UNSAT Makassar
yang dijadikan objek penelitian.

1.5; Metode Penelitian

1; Lokasi dan Waktu Penelitian
Lokasi penelitian dalam penulisan penelitian ini adalah di kampus
FAKULTAS TEKNIK UNSAT Makassar. Adapun waktunya adalah
kurang lebih 1 Bulan, mulai tanggal 20 Januari sampai dengan 20
Pebruari 2011.

2; Sumber Data dan Metode Pengumpulan Data

5

a; Sumber Data
Didapat dari sumber kepustakaan seperti literatur, bahan kuliah
serta hal-hal yang erat kaitannya dengan penulisan ini, dan
menggali informasi langsung dengan

pimpinan yang bertangung

jawab di kampus tersebut.

b; Metode Pengumpulan Data
Dalam melaksanakan penelitian, penulis menggunakan metode :
a; Studi Kepustakaan, merupakan metode pengumpulan data
dengan cara mempelajari literature berupa artikel (internet),
paket, modul, buku-buku pedoman, buku-buku perpustakaan
yang dianggap dapat mendukung dalam proses pengumpulan
data.
b; Metode Wawancara, metode ini dilakukan dengan melakukan
wawancara langsung dengan pimpinan di FAKULTAS TEKNIK
UNSAT Makassar.

Sistematika Penulisan

1.7;

Sistematika penulisan skripsi ini terbagi dalam enam bab, yaitu :

BAB I

: Pendahuluan
Berisi latar belakang masalah, Perumusan Masalah,
Tujuan dan Manfaat Penelitian, Batasan Masalah, Tinjauan

Pustaka,

Metodologi

Penelitian

serta

sistematika

penulisan.
BAB II

: Landasan Teori
Berisi tentang kerangka pikir, Pengertian Sistem Informasi,
Pengertian

Perancangan,

Database,

Relasi,

DFD,

Flowchart dan Pengertian evaluasi Database.

BAB III

: Perancangan Sistem
Analisa Sistem, Perancangan Sistem yang terdiri dari
Rancangan Basisdata, Rancangan DAD, Rancangan I/O.

BAB IV

: Algoritma dan Impelementasi

Berisi tentang Algoritma sistem / Pengujian Sistem dan

BAB V

Impelementasi Sistem.
: Kesimpulan dan Saran
Berisi tentang kesimpulan dan saran-saran dari tugas
akhir.

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN