GD Bem Ui 2014
GD Bem Ui 2014
I
A
L
I
N AR
DAS
OPTIMIS
rasa optimis akan muncul ketika kita mempunyai sesuatu yang
dapat kita banggakan. terkadang kita lupa bahwa setiap kita memiliki potensi yang dapat ditumbuhkembangkan menjadi sebuah
kekuatan. Hal itu selalu bermula dari apa yang kita punya. Kami
percaya bahwa semangat untuk mengenali potensi diri dan selalu
berpikir positif itu menjadi modal awal untuk melakukan suatu
perubahan.
Di BEM UI, ini modal utama!
DEKAT
kami percaya bahwa kedekatan adalah kunci kesempurnaan.
Dalam melakukan sebuah perubahan yang besar, hal itu tidak
bisa dilakukan seorang diri, melainkan perlu kolektivitas dan kerjasama tim yang hebat. Di BEM UI, menjadi seorang yang dekat
dengan siapa pun adalah kunci untuk melakukan hal keren bersama-sama.
BERMAKNA
bahwa sebaik-baik manusia ialah yang bermanfaat bagi orang lain. Kami merasa bahwa segala hal yang dilakukan di
BEM UIseharusnya berguna bagi banyak orang dan meninggalkan jejak yang dapat menginspirasi orang lain. Di BEM UI,
kita bisa memberi makna untuk semua hal luar biasa yang kita lakukan :D
VISI
Terwujudnya BEM UI 2014 yang Memiliki Semangat Kebersamaan untuk
Mengukir Makna bagi UI dan Indonesia
VISI
MISI
MISI
Menciptakan sistem kerja yang profesional di BEM UI dalam bingkai kekeluargaan
Memberikan inovasi dalam hal pengembangan minat bakat bagi mahasiswa Universitas Indonesia
Mengoptimalkan advokasi pelayanan Mahasiswa yang solutif dan kolaboratif
Melakukan kolaborasi gerakan bersama elemen internal Kampus dan Nasional
ARAHAN
STRATEGIS
Satuan Pengendali Internal
Satuan Pengendali Internal (SPI) merupakan biro yang
memiliki peran dalam mengoptimalkan setiap kontribusi
BEM UI 2014 dengan berjalan secara efektif, efisien, dan
profesional. SPI memiliki kontribusi dalam menginternalisasi visi, misi, arahan strategis, dan nilai-nilai BEM UI 2014
ke seluruh pemangku kepentingan baik departemen dan
biro maupun program kerja. Terciptanya BEM UI 2014 yang
memiliki tatakelola yang baik (good governance) merupakan ruh gerak kami. Sesuai dengan prinsip akuntabilitas,
tanggung jawab, keterbukaan, kewajaran, dan kemandirian, SPI akan membentuk sistem yang berkelanjutan dan
fondasi yang kuat bagi BEM UI 2014. Dengan audit operasional dan audit keuangan merupakan cara kami dalam
mengoptimalkan value setiap pemangku kepentingan
utamanya seluruh civitas academica Universitas Indonesia.
TREASURER
Sistem pendukung organisasi yang sangat vital bagi BEM UI. Bertugas mengatur arus kas BEM UI secara keseluruhan. Controller bertugas
untuk otorisasi pengeluaran dan pembuatan laporan keuangan, sedangkan Treasurer menjadi supervisi Biro Keuangan.
BIRO KEUANGAN
Biro Keuangan adalah biro yang bertugas secara mandiri
menghimpun dana untuk operasional BEM UI secara keseluruhan. Dalam hal ini diharapkan Biro Keuangan mampu menciptakan ide kreatif dalam penggalangan dana. Biro Keuangan
diharapkan mampu menerapkan nilai optimisme dalam pendanaan. Bukan hanya berfokus pada pendanaan yang bersifat
insidental akan tetapi mampu menggandeng mitra strategis
dalam pendanaan BEM UI secara keseluruhan.
Biro Keuangan bukan hanya akan berfokus dalam penggalangan dana akan tetapi juga menerapkan nilai kedekatan
sehingga dapat menjadi suatu keluarga baru yang solid. Biro
Keuangan akan menciptakan suatu ide kreatif baru dalam
penggalangan dana yang akan menginspirasi banyak orang
sehingga kebermaknaan akan timbul dalam proses tersebut.
Fungsi Multimedia
Fungsi ini memiliki peranan sebagai penunjang desain dan publikasi media untuk program-program
inti BEM UI. Tidak hanya itu segala otoritas mengenai
perangkat media atas nama BEM UI yang akan dipublish ke umum harus menjadi tanggung jawab bidang
ini agar dapat menjamin ciri khas dari BEM UI 2014
itu sendiri.
Divisi multimedia bertanggung jawab untuk segala
publikasi visual. Dan tahun ini, visualisasi berbentuk
video akan dikedepankan selain publikasi cetak dan
digital.
Fungsi HUMAS
Fungsi ini bertujuan melakukan pendekatan kelembagaan
ke berbagai pihak, birokrat dan non-birokrat. pencitraan
BEM UI di hadapan publik, perluasan jaringan dan jalinan
kerjasama dengan pihak lain
Bidang Internal
Bidang Internal memiliki peran dalam penjagaan internal BEM; menciptakan suasana keorganisasian yang lebih menyenangkan dan memanajemen SDM pengurus BEM. Bidang Internal dapat menjadi rumah bagi seluruh pengurus BEM UI 2014 dan mampu mengembangkan
potensi yang mereka miliki untuk tercapainya tujuan BEM UI 2014
Biro Kestari
Mengurusi hal-hal yang berkaitan dengan inventaris BEM
UI
Menciptakan sistem administrasi yang profesional dan
pengelolaan saran penunjang yang dimiliki BEM UI
Tata kelola ruang BEM UI yang mampu menumbuhkan
kenyaman pada seluruh pengurus BEM UI
Melakukan pengarsipan dan perapihan dokumen tentang
semua data penting BEM
Biro PSDM
Melakukan penjagaan soliditas anggota BEM UI
Mampu menciptakan iklim berorganisasi yang membuatanggota merasa nyaman berada di dalam BEM UI
Membuat metode yang dapat membangun kedekatan
antar anggota BEM UI
Mengembangkan potensi dan meningkatkan kapasitas
yang dimiliki oleh setiap anggota BEM UI agar dapat menjadi orang yang ahli di bidangnya
Membuat metode internalisasi nilai-nilai BEM UI kepada
seluruh anggota BEM UI
Melakukan penilaian terhadap kinerja anggota BEM UI
dengan sistem penilaian yang profesional
Biro Litbang
Melakukan penelitian dan pengolahan data sebagai acuan dalam merancang program BEM
UI sesuai visi, misi, dan nilai organisasi
Melakukan penilaian dan evaluasi terhadap program BEM UI dalam rangka pengembangan
organisasi
Melakukan penelitian terkait pelaksanaan visi, misi, nilai organisasi, dan program kerja
BEM UI yang hasilnya dijadikan sebagai rekomendasi untuk kepengurusan BEM UI berikutnya.
BIDANG KEMAHASISWAAN
Bidang kemahasiswaan adalah bidang yang mengakomodasi
minat dan bakat mahasiswa UI dan menciptakan penuansaan
yang baik untuk meningkatkan kontribusi, kepedulian, kapasitas, dan prestasi mahasiswa dalam hal keilmuan, olahraga,
seni budaya, dan lingkungan hidup.
Kegiatan-kegiatan bidang kemahasiswaan bukanlah hanya
sekedar kompetisi dan events semata tanpa membawa nilainilai sesuai visi BEM UI 2014. Sekaranglah saatnya menunjukkan bahwa melalui minat, bakat, passion dan kecintaan
dalam hal olahraga, seni budaya, keilmuan, dan lingkungan
hidup yang dikolaborasikan secara kekeluargaan bersama semua pihak yang berkecimpung di ranah yang sama, kita dapat memberikan sebuah optimisme dan kebermaknaan yang
nyata dan besar bagi UI dan juga Indonesia.
Semua harus dimulai dari rasa semangat dan kecintaan atas
hal yang kita lakukan, dilanjutkan dengan ide-ide kreatif dan
inovatif serta semangat kerjasama yang tinggi, sehingga dari
kecintaan atau passion terhadap bidang kemahasiswaan
inilah, semua hal keren dan bermakna itu dimulai
PKM
diskusi pasca kampus
Pertanyaan besar :
Bagaimana agar mahasiswa UI sadar akan pentingnya mengembangkan keilmuan yang dimiliki
dari kuliah-kuliahnya agar kelak dapat diimplementasikan ke masyarakat ? Bagaimana menginspirasi mahasiswa UI agar mengerti bahwa dengan
menulis PKM banyak hal besar yang dapat diwujudkan, baik sekarang ataupun saat pasca kampus?
Departemen Olahraga
Departemen ini fokus pada pengembangan dan penyaluran minat bakat mahasiswa UI di bidang olahraga .Selain menjalankan
fungsi koordinasi untuk seluruh kegiatan keolahragaan di UI, Departemen Olahraga juga memiliki fungsi ke dalam internal
BEM UI dalam hal menuansakan kebiasaan sehat berolahraga.
Olahraga kini bukan hanya identik dengan kompetisi dan ajang pertarungan. Olahrga juga dapat meningkatkan semangat kebersamaan, prestasi, dan gerakan-gerakan sehat yang dapat bermanfaat bagi banyak orang, baik di UI maupun di masyarakat.
Untuk itu, departemen olahrga harus melakukan hal berikut :
1) Mengenali minat mahasiswa UI di bidang olahraga untuk bisa menentukan kegiatan olahraga yang tepat mengakomodir hal
tersebut.
2) Membangun kolaborasi yang baik dengan fakultas dan seluruh UKM olahraga di UI untuk sama-sama merumuskan dan
mencapai tujuan besar di bidang olahraga.
3) Membangun komunikasi yang baik dengan semua stakeholder di tingkat UI maupun fakultas dalam penyelenggaraan kegiatan olahraga yang berkaitan dengan fasilitas kampus.
4) Menjaga sustainability program-program yang jangka panjang.
STRUKTUR BEM UI
2014
Pesta Rakyat UI
Kunjungan Persahabatan
Kunjungan Persahabatan
a. Sasaran : Fakultas dan UKM
b. Deskripsi :
Kunjungan BEM UI ke fakultas dan UKM untuk menjalin hubungan yang
erat antar lembaga.Ajang untuk sosialisasi dan penjajakan program
kolaborasi antar lembaga.
c. Indikator :
i. Terlaksana sepanjang tahun kepengurusan BEM UI.
ISU STRATEGIS
1. Pemilu Legislatif dan Eksekutif 2014 regenearasi kepemimpinan nasional
2. Transisi UI menuju Good Governance regenerasi kepemimpinan UI (bersama MWA)
3. PIMNAS 2015
4. Biaya Kuliah (BOP-B)
5. Korupsi tuntaskan kasus korupsi dan siapkan sistem pencegahan korupsi ala mahasiswa
6. Jaminan Kesehatan Nasional
7. Pelayanan Kemahasiswaan
Strategis Realisasi
1. Penanaman nilai dan budaya kerja profesional untuk seluruh pengurus BEM UI 2014.
2. Mengadakan konsolidasi untuk membangun kolaborasi dengan lembaga: ke fakultas, ke UKM, ke
lembaga ekstra kampus untuk membangun jaringan yang kuat.
3. Menghimpun karya mahasiswa UI, baik itu lembaga eksekutif, legislatif, yudikatif dan UKM minat
bakat untuk UI dan Indonesia: Pesta Rakyat UI.
4. Melakukan gerakan basis dan kegiatan sosial: Bakti ke masyarakat sekitar UI, community service
dan community development.
5. Sistematisasi program advokasi mahasiswa terkait pembiayaan dan akademik.
6. Program persiapan menghadapi demokrasi kampus dan nasional: Pokja untuk Pilrek, Kita untuk
Indonesia untuk Pemilu 2014 .
7. Program aktualisasi minat-bakat mahasiswa : OIM UI, UI Art War, Olimpiade.
8. Media berkala: buletin rutin, web, social media untuk pemberian kabar dan orientasi isu.