Anda di halaman 1dari 14

Materi 03

Analisa Strategis Sistem


Informasi

SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem


Informasi

SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem


Informasi

Analisa Strategis Sistem Informasi


Analisis kondisi saat ini dan apa yang
diharapkan kedepan  dari STRATEGI SI?.
Kebutuhan SI pada organisasi terus
meningkat dan disesuaikan dengan
kebutuhan pencapaian strategi bisnis.
Peluang optimalisasi di masa mendatang SI
dapat diidentifikasi dan akan terus
meningkat seiring peningkatan kemampuan
kompetisi.
SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem
Informasi

Pentingnya Perencanaan SI/TI


Recognizing organizational opportunities and problems
where IS/IT might be applied successfully
Identifying the resources needed to allow IS/IT to be
applied successfully to these opportunities and problems
Developing strategies and procedures to allow IS/IT to be
applied successfully to these opportunities and problems
Establishing a basis for monitoring and bonding IT
managers so their actions are more likely to be congruent
with the goals of their superiors
Resolving how the gains and losses from unforeseen
circumstances will be distributed among senior management
and the IT manager
Determining the level of decision rights to be delegated to
the IT manager.
SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem
Informasi

Perencanaan Strategi SI/TI


Suatu proses memutuskan sasaran organisasi SI/TI dan
mengidentifikasikan aplikasi SI/TI potensial yang harus
diimplementasikan oleh organisasi secara keseluruhan.
Strategi SI membawa bersama tujuan bisnis perusahaan,
pemahaman mengenai informasi yang diperlukan untuk
mendukung tercapainya tujuan, dan implementasi sistem
komputer untuk menyediakan informasi yang dimaksud.
Membangun strategi SI/TI merupakan rencana untuk
membangun sistem menuju visi masa depan dari peran SI
dalam organisasi.
Proses mengidentifikasi portofolio aplikasi berbasis
komputer untuk diimplementasikan, yang keduanya
diselaraskan dengan strategi perusahaan dan memiliki
kemampuan untuk menciptakan keunggulan atas para
pesaing.
SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem
Informasi

Tujuan Organisasi/Perusahaan Dalam


Pengembangan SI/TI
Pemanfaatan SI/TI dan skala prioritas
investasi SI/TI untuk organisasi/perusahaan.
Mencapai keunggulan kompetitif dari
kompetitor.
Efektifitas dan efisiensi biaya  investasi
SI/TI harus mampu dikendalikan.
Pengembangan sumber daya yang terkait
pengembangan SI/TI sekaligus
meningkatkan kompetensi pemanfaatan
SI/TI di dalam organisasi/perusahaan.
SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem
Informasi

SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem


Informasi

SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem


Informasi

MODEL
STRATEGI TI

SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem


Informasi

TAHAPAN PENGEMBANGAN PERUSAHAAN DAN STRATEGI TI

SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem


Informasi

Evolusi Pengembangan Strategi TI


Tahap 1 - Perencanaan Data Processing.
Departemen TI perlu merencanakan antarmuka antara
aplikasi yang dibangun terpisah, proyek demi proyek,
agar supaya mereka bekerja secara efektif dan efisien,
baik dalam operasi bisnis dan pemanfaatan teknologi.
Memperoleh pemahaman manajemen dalam hal
meningkatnya ketergantungan bisnis pada sistem
merupakan sasaran utama, agar supaya lebih koheren,
dan tidak sepotong sepotong.
Utamanya, aplikasi aplikasi pendukung yang sedang
dibangun dan manajemen menerima TI dalam peran
terbatas, namun ketergantungan masih tetap meningkat.
SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem
Informasi

Evolusi Pengembangan Strategi TI..cont


Tahap 2 Manajemen.
Pada tahap ini mulai menyadari (seringkali karena krisis
atau kegagalan sistem utama), menginisiasikan kajian
top-down terhadap aplikasi TI dengan memperhatikan
ketergantungan bisnis
prioritas disetujui berdasar pada relatif pentingnya
kebutuhan bisnis. Sebagi contoh, haruskah
pengembangan ulang proses order perlu mendahului
sistem analisa penjualan baru?
Pendekatan yang digunakan sangat mengandalkan
metoda, biasanya menggunakan turunan dari IBM
Perencanaan Sistem Bisnis atau metoda yang serupa,
dan melibatkan konsensus manajemen pada saat kritis
maupun untuk memperoleh prioritas.
SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem
Informasi

Evolusi Pengembangan Strategi TIcont


Tahap 3 Berpusat pada perencanaan TI secara
detail.
Menentukan cara terbaik untuk mengimplementasikan
kembali sistem yang sudah ada dengan cara yang lebih
tepat, terintegrasi dan hemat biaya.
Kebutuhan portofolio diseimbangkan (perhatian lebih besar
diberikan kepada sistem operasional kunci dan sedikit
sumber daya dialokasikan untuk aplikasi) aplikasi pedukung,
yang semula telah diprioritaskan dalam tahap 2.
Konsep meja bantuan (helpdesk) atau Pusat Dukungan
Aplikasi dapat diterapkan untuk mendukung aplikasi, dan
paket aplikasi akan diperkenalkan untuk mengganti sistem
yang dibangun sendiri.
Tahap 3 ini dapat mengambil waktu yang cukup lama untuk
implementasi secara efektif dan sementara sedang
berlangsung, tidak ada hal lain yang terjadi, karena semua
sumber daya TI dianggarkan untuk perencanaan 2 3 tahun
ke depan.
SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem
Informasi

Evolusi Pengembangan Strategi TIcont


Tahap 4 Pengguna Memegang Kendali.
Tidak perlu dianjurkan oleh manajemen senior
Namun juga tidak dilarang, karena mereka tidak
menghendaki pengguna melihat peluang baru
dalam memanfaatkan TI.

SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem


Informasi

Permasalahan dan Tantangan


Pimpinan tidak memahami betul manfaat TI dan
hanya melihat TI sebagai deretan komputer
semata.
Menganggap implementasi TI sebagai sesuatu hal
yang sulit untuk direalisasikan.
Tidak memandang kedepan dan hanya terpaku
pada pekerjaan2 sesaat.
Menganggap bahwa investasi TI selalu mahal
(cost center dan bukan profit center).
Persoalan/masalah sehari-hari yang dihadapi
membuat pimpinan kehilangan waktu untuk
memikirkan kepentingan jangka pendek dan
melupakan peluang keuntungan dari
implementasi TI.
SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem
Informasi

SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem


Informasi

FAKTOR PENGGERAK DAN PENGHALANG

SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem


Informasi

Kesuksesan Pengembangan TI
Seberapa penting dan komprehensif TI dalam
menunjang pencapaian tujuan
organisasi/perusahaan  pemanfaatan TI secara
wajar dan tidak berlebihan.
Pemanfaatan peluang implementasi TI bagi
tercapainya tujuan organisasi/perusahaan.
Sejauh mana keterlibatan dan komitmen pimpinan
dalam implementasi TI
Sejarah dan kesuksesan implementasi TI akan
menjadi pengalaman baik (best experiences)
dalam keberlanjutan implementasi TI.
SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem
Informasi

Success Criteria

SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem


Informasi

SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem


Informasi

10

Dimensi Kesuksesan Pengembangan TI


Kontribusi TI dalam peningkatan performa dan kemampuan
organisasi/perusahaan.
Penyatuan Strategi TI dan Strategi Bisnis (berjalan secara
simultan dan komprehensif)
Mendapatkan keuntungan kompetitif dari implementasi TI
Jumlah pembeli/pelanggan meningkat
Komitmen pimpinan terhadap TI semakin meningkat.
Meningkatkan komunikasi dengan pelanggan.
Perencanaan yang baik terhadap kebutuhan sumber daya
pendukung implementasi TI
Alokasi sumber daya pendukung TI meningkat.
Pengembangan arsitektur informasi (data) yang baik.
Kelayakan penerapan TI semakin baik.
SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem
Informasi

Perencanaan Investasi TI (Perspektif Bisnis)


Aplikasi strategis hendaknya mampu
untuk memprediksi kondisi yang akan
terjadi di masa mendatang sekaligus
memperhitungkan keunggulan kompetitif
dan pencapaian tujuan
organisasi/perusahaan.
Pengembangan aplikasi operasional
utama yang efektif dan efisien bagi
perusahaan.
Pengembangan prototipe aplikasi untuk
menunjang performa bisnis perusahaan.
SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem
Informasi

11

Rantai Nilai Perusahaan

SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem


Informasi

Mengurangi Biaya Melalui Pertukaran Informasi

SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem


Informasi

12

Contoh Penerapan Strategi SI/TI Untuk


Menangani Keluhan Pelanggan

SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem


Informasi

Contoh Penerapan Strategi SI/TI Untuk Pengelolaan


Pengetahuan Perusahaan

SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem


Informasi

13

Level Transformasi SI/TI Pada Bisnis

SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem


Informasi

14