Anda di halaman 1dari 23

Teknik Audit Berbantuan Komputer

Melanthon Rumapea

TABK terdiri dari :


1. Program pemeriksaan umum (Generalized
audit software -GAS)
2. Data uji ( test data / test decks)
3. Integrated test facility (ITF)
4. Simulasi paralel
5. Tracing
6. Mapping
7. Job accounting data analysis

Setelah memilih satu metode yang paling sesuai ,


selanjutnya menurut IAI , lakukan langkah-langkah sbb :

1.
2.
3.
4.

Menetapkan tujuan penerapan TABK


Mendefinisikan tipe transaksi yang diuji
Mendefinisikan prosedur yang harus dilaksanakan
atas data
Mendefinisikan persyaratan keluaran

1. Program Pemeriksaan Umum


(Generalized audit software-GAS)
Suatu rangkaian program yang dirancang
khusus untuk melaksanakan fungsi pengolahan
data tertentu yang berkaitan dengan audit.
Fungsi ini mencakup : membaca file komputer,
memilih informasi yang diharapkan , melakukan
perhitungan serta mencetak laporan dengan
format yang dikehendaki auditor.

Teknik ini banyak digunakan dalam audit yang


bertujuan untuk:
1. Menguji sistem pengolahan informasi
2. Menguji prosedur-prosedur pengendalian intern.
3. Menguji perincian mengenai transaksi yang
terjadi dan saldo yang dimiliki perusahaan.
(menelaah saldo piutang, untuk mengetahui
adanya saldo yang melebihi batas kredit
menelaah saldo persediaan yang negatif
menelaah file gaji untuk menentukan pegawai
yang baik

Tujuan pemeriksaan umum :


1. Memudahkan auditor mengakses data dan
informasi yang dihasilkan dari berbagai sistem
yang disimpan dalam bentuk yang hanya dapat
dibaca oleh komputer.
2. Mempermudah auditor menangani data yang
berjumlah banyak secara efektif.
3. Meningkatkan efisiensi dalam melaksanakan
pengujian substantif terhadap file-file komputer
4. Meningkatkan independensi auditor dalam
pemeriksaan SI serta mengurangi
ketergantungan auditor terhadap bantuan
personil SI organisasi yang diperiksannya

5. Menghasilkan pemeriksaan yang ekonomis


tetapi dengan mutu yang tinggi.
6. Mencari dan membuka ( retrive), yaitu
dengan hanya memilih record-record dalam file
yang sesuai dengan kriteria tertentu yang telah
ditetapkannya.
7. Menghitung , yaitu perhitungan matematis ,
dan operasi logik.
Membuat ikhtisar, yaitu menggabungkan
seluruh record yang sejenis dalam urutan
tertentu

Keunggulan Program Pemeriksaan Umum


1. Mudah digunakan ( user friendly )
2. Menghemat waktu , lebih singkat
dibandingkan
dengan manual
3. Dapat mengakses berbagai file, sehingga
lebih
murah lebih cepat dalam melaksanakan
pekerjaan
4. Meningkatkan keandalan beberapa aspek
pemeriksaan, misal : penjumlahan, jumlah
sampel dsb.

Kelemahan Program Pemeriksaan umum


1.Tidak dapat digunakan untuk seluruh perangkat
keras
2. Sangat mahal, karena organisasi yang
diperiksa sifatnya unik.

2. Data Uji
Data uji ( test deck / test data) , dilakukan
dengan cara memasukan data ke dalam
komputer dan membandingkan hasil yang
diperoleh dengan hasil yang telah
ditentukan sebelumnya.
contoh penggunaan uji data :
digunakan untuk menguji pengendalian
khusus dalam program komputer seperti
on-line password, dan pengendalian akses
data

Keunggulan data uji


1. Cara ini hanya memerlukan sedikit keahlian
teknis
2. Dapat dilakukan secara mendadak
3. Setelah diterapkan, data uji digunakan
selamanya
Kelemahan data Uji
Tidak dapat mencakup semua kemungkinan
kombinasi data untuk digunakan sepenuhnya

3. Integrated Test Facility (ITF)


Suatu teknik pengujian atas pemrosesan
sistem informasi yang ada , dimana
fasilitas pengujian tersebut dirancang
secara built-in pada SI yang ada.
Pengujian melalui data fiktif / dummy
data, kemudian dihapus untuk
memproses data yang benar.

Keunggulan ITF
1. Memerlukan hanya sedikit keahlian teknis
2. Memerlukan biaya pengujian yang rendah,
karena pengolahannya dilakukan bersamaan
dengan pengolahan masuk -an /input yang rutin
(reguler)
Kelemahan ITF
Sulit untuk memperhitungkan semua
kemungkinan kombinasi data untuk digunakan
sepenuhnya.

4. Simulasi Sejajar (Parallel simulation)


Teknik audit dengan membandingkan pengolahan
data yang dilakukan dengan oleh dua program
dengan tujuan untuk memperoleh keyakinan
bahwa kedua program tersebut menghasilkan
keluaran /output yang sama (identik)

Keunggulan Simulasi Sejajar


1. Auditor menggunakan data klien yang
sebenarnya untuk menguji transaksi yang
menyeluruh dan sangat banyak.
2. Memungkinkan auditor melaksanakan pekerjaan
secara terpisah (independen) dari personil
organisasi yang diperiksa.
3. Tidak memerlukan pengetahuan atau keahlian
tinggi
4. Pengujian dapat dilakukan setiap saat,
sepanjang waktu dan komputer tersedia.

Kelemahan Simulasi sejajar


1. Memerlukan biaya yang cukup besar
2. Memerlukan banyak waktu untuk
mengembangkan program simulasi sejajar
3. Auditor harus mengupdate
( memperbaharui )
program simulasi apabila perusahaan yang
diperiksa tersebut melakukan revisi terhadap
program aplikasinya

5. Tracing
Suatu teknik audit yang memungkinkan bagi auditor
melakukan penelusuran terhadap aplikasi EDP.

Teknik ini dapat digunakan untuk pengujian validitas masukan.


Program ini mencetak daftar instruksi / program-program
/langkah-langkah logik yang dijalankan suatu pengolahan
transaksi.
Dari hasil analisis terhadap pelaksanaan instruksi tersebut
auditor dapat memahami dan mengevaluasi urutan-urutan
(arus) dari suatu transaksi sebagaimana pe-trasiran dalam
sistem pengolahan data secara manual.

Keunggulan Tracing
Memungkinkan bagi auditor mengindentifikasi apakah
instruksi tertentu / langkah-langkah pemrosesan suatu
aplikasi komputer telah dijalankan selama memproses
transaksi tersebut.
Kelemahan Tracing
1. Mengharuskan auditor memahani bahasa pemrogram
dari
program aplikasi satuan usaha yang diperiksa.
2. Mempelajari rincian dari suatu program melaksanakan
prosedur penelusuran (trasir)
3. Mahal digunakan, karena banyak waktu yang diperlukan
oleh komputer dan auditor untuk menyelesaikan analisis
yang diperlukan

6. Mapping
Suatu teknik yang digunakan untuk
menunjukkan bagian mana dari suatu
program yang dapat dimasuki pada waktu
program tersebut dijalankan.
Hal ini dilakukan dengan menunjukan
bagaimana dari program tersebut yang
berfungsi dan bagaimana yang dapat
dijalankan .

Keunggulan Mapping
1. Menghubungkan auditor pada pernyataanpernyataan program yang tidak dijalankan (tidak
dieksekusikan) , yang mungkin berupa kode-kode
yang tidak sah yang disisipkan oleh pemrogram
2. Dapat meningkatkan efisiensi operasi komputer
melalui indentifikasi dan selanjutnya
penghapusan kode yang tidak digunakan.

Kelemahan Mapping
Biaya yang cukup tinggi dalam memperoleh software serta wa
yang diperlukan cukup lama.

7. Job Accounting Data Analysis


(JADA)
Pengumpulan, pemeliharaan, pencatatan
mengenai aktivitas dan pemakaian sistem
komputer untuk diperoleh informasi atau
evaluasi terhadap penggunaan sistem ybs.
Contoh :
1. Menentukan apakah terjadi penggunaan
terminal jarak jauh secara tidak sah
2. Menentukan apakah pekerjaan-pekerjaan yang
sesuai saja yang diproses.

Keunggulan JADA
Program ini menyediakan data dalam aktivitas
sistem komputer serta menyediakan sumber
daya pengolahan data/ informasi bagi auditor
mengenai bagaimana cara berfungsinya operasi
pengolahan data.

Faktor memilih paket program audit :


1. Aplikasi audit komputer / sistem informasi apa saja yang
tersedia.
2. Sumber-sumber daya apa saja yang tersedia.
3. Data , media apa saja yang harus diproses
4. Tingkat keahlian terhadap pengolahaan data apa saja
yang dimiliki
5. Bagaimana paket tersebut tersedia dan dukungan apa
saja yang disediakan oleh penjual atau pembuatnya.
6. Apakah program beroperasi secara langsung dengan file
anda atau file tersebut harus diubah ( convert) atau
dimodifikasikan terlebih dahulu.
7. Apakah efisien dalam waktu persiapan auditor dan waktu
pengolahan komputer
8. Apabila lebih dari satu pusat komputer, apakah sistem
dapat berpindah-pindah (portable)