Anda di halaman 1dari 28

MEMORANDUM

A K H I R
J A B A T A N
PEMBANTU
REKTOR
BIDANG
AKADEMIK
20002006

UNIVERSITASBRAWIJAYA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

Kata Pengantar
Buku Memorandum Akhir Jabatan Pembantu Rektor Bidang
Akademik 20002006 Universitas Brawijaya adalah buku laporan
kegiatanPembantuRektorBidangAkademikUniversitasBrawijayadua
periode, yaitu periode 20002004 dan periode 20052006. Buku ini
dimaksudkan sebagai laporan kepada Rektor tentang kemajuan dan
permasalahan bidang akademik selama kurun waktu 20002006, serta
usulan program untuk mengatasi permasalahanpermasalahan yang
terjadi. Selain itu, buku ini akan diserahkan kepada Pembantu Rektor
Bidang Akademik periode 20072010 pada saat serah terima jabatan,
dengan harapan bahwa buku tersebut dapat digunakan sebagai acuan
dalammembuatprogramdankebijakandibidangakademik.
Banyak kemajuan yang telah diraih oleh Universitas Brawijaya
selamatahun20002006,baikdi bidangpendidikan,penelitian maupun
pengabdian kepada masyarakat. Namun demikian, beberapa
permasalahan juga timbul dan belum dapat diatasi sepenuhnya selama
periode tersebut. Untuk itu, dalam buku inidipaparkandatadata yang
berisi kemajuan serta permasalahanpermasalahan yang terjadi dan
diikutiolehusulanproramuntukpenyelesaiannya.
Saya bersama tim penyusun telah berupaya untuk menyajikan
bukuinisebaikbaiknyadanselengkaplengkapnya.Walaupundemikian,
mungkinsajaadahalhal yangterlewatkandankurang mengena.Untuk
itu,sayamohonmaafyangsebesarbesarnya.
Kepada segenap sivitas akademika, saya mengucapkan terima
kasihataspartisipasinyaselamasaya menjabatselakuPembantuRektor
BidangAkademik. Sayamohonmaafapabilaselamasayamenjabatada
halhal yang tidak berkenan. Saya sangat berharap mudahmudahan
buku ini berguna bagi kemajuan Universitas Brawijaya di masa
mendatang.
Malang,5Pebruari2007
PembantuRektorBidangAkademik
Periode20002006
Ttd.
Prof.Dr.Ir.YogiSugito
MEMORI AKHIR JABATAN
PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

ii

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

Daftar Isii
K
KaattaP
Peennggaannttaarr_______________________________________________________________ iii
D
DaaffttaarIIssi _________________________________________________________________________iiiii
P
Peennddaahhuulluuaann___________________________________________________________________ 1
KEDUDUKANPEMBANTUREKTOR ________________________________1
TUGASPEMBANTUREKTORBIDANGAKADEMIK __________________1
PENETAPANPEMBANTUREKTORBIDANGAKADEMIK20002006 ___2

H
HaassiilY
YaanngD
Diiccaappaai_________________________________________________________ 3
JUMLAHPROGRAMSTUDI________________________________________3
EVALUASIPROGRAMSTUDIBERDASARKANEVALUASIDIRI
(EPSBED) _________________________________________________________4
PERKEMBANGANAKREDITASIPROGRAMSTUDI __________________4
PROMOSIPENDIDIKAN___________________________________________5
PERKEMBANGANCARASELEKSIMASUK _________________________6
PERKEMBANGANSISTEMDAFTARULANGAKADEMIK ____________7
PERKEMBANGANPEMINATDANYANGDITERIMA_________________8
PERINGKATUNIBRAWDISPMBPADATAHUN2006_________________9
PERKEMBANGANJUMLAHMAHASISWABARU___________________10
PERKEMBANGANJUMLAHMAHASISWAKESELURUHAN _________10
PERKEMBANGANKURIKULUM __________________________________11
PERKEMBANGANJUMLAHDOSENUBMENURUTPENDIDIKAN
TERTINGGI _____________________________________________________12
DOSENBERANGKATSEKOLAHDIDALAMDANLUARNEGERI_____12
DOSENSELESAISEKOLAHDALAMDANLUARNEGERI____________13
DOSENSEDANGSEKOLAHDALAMDANLUARNEGERI____________13
PERKEMBANGANLAMASTUDILULUSAN ________________________14
PERKEMBANGANIPKLULUSAN__________________________________14
PERKEMBANGANAEE ___________________________________________15
MEMORI AKHIR JABATAN
PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

iii

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

PERKEMBANGANJUMLAHWISUDAWAN _________________________15
PENGEMBANGANSIMPTTEKNOLOGIINFORMASI _______________16
PROGRAMHIBAHKOMPETISI(PHK)BAAK _______________________16
KARTUMAHASISWA_____________________________________________18
PUSATJAMINANMUTU __________________________________________18
PENYELENGGARAANPROGRAMPASCASARJANA ________________20
KERJASAMAAKADEMIK ________________________________________20

P
Peerrm
maassaallaahhaanD
DaanU
UssuullaanP
Prrooggrraam
m___________________________ 222
P
Peennuuttuupp_________________________________________________________________________ 2244

MEMORI AKHIR JABATAN


PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

iv

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

Pendahuluan
KEDUDUKANPEMBANTUREKTOR
Dalam Statuta Universitas Brawijaya, yang ditetapkan oleh
Menteri Pendidikan Nasional pada tanggal 17 Mei 2002, menyebutkan
bahwa dalam melaksanakan tugasnya Rektor dibantu oleh beberapa
Pembantu Rektor. Para Pembantu Rektor diangkat dan diberhentikan
oleh Rektor atas pertimbangan Senat Universitas. Rincian tugas Rektor
dan Pembantu Rektor diatur dalam organisasi dan tatakerja universitas.
Masa jabatan Rektor dan Pembantu Rektor adalah 4 tahun dan dapat
diangkatkembalidenganketentuantidakbolehlebihdariduakalimasa
jabatanberturutturut.
Keputusan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 074/SK/2006
tentang Organisasi dan Tatakerja Universitas Brawijaya, menyatakan
bahwa RektorUniversitas Brawijaya dalam melaksanakan tugas sehari
hari dibantu oleh empat Pembantu Rektor, yaitu Pembantu Rektor
Bidang Akademik, Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum,
PembantuRektorBidangKemahasiswaan,danPembantuRektorBidang
PerencanaandanKerjasama.
TUGASPEMBANTUREKTORBIDANGAKADEMIK
Sesuaidenganpasal8ayat1dalam KeputusanRektorUniversitas
Brawijaya Nomor 074/SK/2006 tentang Organisasi dan Tatakerja
UniversitasBrawijaya,PembantuRektorBidangAkademik mempunyai
tugas membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan pendidikan,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Untuk melaksanakan
tugas tersebut Pembantu Rektor Bidang Akademik berfungsi
mengkoordinasikan, memantau dan mengevaluasi kegiatankegiatan di
lingkunganUniversitasyangmeliputi:
a. perencanaan, pelaksanaan, pengembangan dan evaluasi pendidikan,
penelitiandanpengabdiankepadamasyarakat
b. pembinaantenagakependidikan
c. penelaahanpembukaanprogramstudibarudiberbagaistrata

MEMORI AKHIR JABATAN


PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

d. pelaksanaan inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian dan


pengabdiankepadamasyarakat
e. pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan proses
belajarmengajarsetiapsemester
f. pelaksanaanevaluasisistempenerimaanmahasiswabaru
g. pengendalian standarisasi dan atau baku mutu pendidikan akademik
danprofesional.
PENETAPANPEMBANTUREKTORBIDANGAKADEMIK2000
2006
Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito dilantik oleh Rektor pada tanggal 11
Nopember 2000 selaku Pembantu Rektor Bidang Akademik periode
20002004, berdasarkan SK Mendiknas No ../SK/2000. Selanjutnya,
berdasarkan SK Rektor Universitas Brawijaya No. 135/SK/2004
tertanggal 10 Nopember 2004 tentang Pemberhentian dan
Pengangkatan/Pengangkatan Kembali Pembantu Rektor I Bidang
Akademik Dalam Rangka Penyesuaian Masa Tugas Pembantu Rektor
UniversitasBrawijaya,Prof.Dr.Ir.YogiSugitodiangkatkembaliselaku
PembantuRektorBidang Akademik yang berlakusampaidenganbulan
Juni 2006. Penunjukan Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito selaku Pejabat
PembantuRektorBidang AkademikUniversitasBrawijayaberdasarSK
Rektor Universitas Brawijaya 070/SK/2006 sampai dengan
ditetapkannyaPembantuRektorBidangAkademikyangbaru.

MEMORI AKHIR JABATAN


PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

Hasil Yang Dicapai


JUMLAHPROGRAMSTUDI
JumlahprogramstudidiUniversitasBrawijayaberjumlah90buah
yangtersebardi12Fakultas/Program.
Tabel 1. Perkembangan Jumlah Fakultas/Program dan Program
StudimenurutJenjangPendidikan
TAHUN
2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

11

11

11

12

12

12

12

D1

D3

16

16

16

14

15

15

15

S1

40

40

41

43

44

44

44

S2

13

17

17

17

17

17

18

Sp1

S3

79

85

87

86

89

89

90

Fakultas/Prog.

Jumlah PS

Catatan:
JumlahPSD1menurun
JumlahPSD3danPSpascasarjanarelatiftetap.
ProgramstudiS1terusbertambahjumlahnya.
ProgramstudibaruS1:
Tahun2002/2003
:IlmuKomputer(FMIPA)
Tahun2003/2004
:Perpajakan(FE)(hanyaberlangsung1tahun
angkatan)
Tahun2004/2005
:1.GiziKesehatan(FK)
:2.IlmuKomunikasi(PIS)
:3.Sosiologi(PIS)
Tahun2005/2006
:TeknikIndustri(FT)
Tahun2006/2007
:PSS2IlmuKimia
Mengingat banyaknya peminat telah diusulkan pembukaan
beberapaPSbarujenjangS1 antaralain:

MEMORI AKHIR JABATAN


PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

PS Hubungan Internasional (PIS), PS Fsikologi (PIS), PS.Teknik


Informatika (FT). Mengingat minat masyarakat terhadap program
diploma semakin menurun, serta memperhatikan visi UB, maka dimasa
mendatangjumlahprogramdiplomasecarabertahapharusdikurangi.
EVALUASIPROGRAMSTUDIBERDASARKANEVALUASI
DIRI(EPSBED)
BerdasarkanSKNo.034/DIKTI/Kep/2002,makasemuaPerguruan
Tinggi harus melaporkan penyelenggaraan kegiatan proses belajar
mengajarnya selama satu semester dan harus dilaporkan selambat
lambatnya1(satu)bulansetelahakhirsemester.
Untuk mendukung kelancaran dalam proses pelaporan di semua
program studi yang ada, Universitas Brawijaya telah membentuk tim
teknis universitas yang melibatkan Fakultas Pertanian, Fakultas MIPA,
Fakultas Ekonomi, Fakultas Teknik, Puskom dan Bagian Pendidikan
KantorPusat.
Tim ini bertugas melakukan sosialisasi, pelatihan, dan
pendampinganbagioperatorfakultasdalammenyusunlaporanEPSBED
yangdiserahkankeDIKTI.
Penyampaian laporan program studi tersebut menjadi dasar bagi
DIKTI untuk memberikan pelayanan dan pemberian bantuan seperti
pendirian program studi baru, Program Hibah Kompentisi, program
TPSDP, serta sebagai masukan Badan Akreditasi Nasional dalam
pengajuanpermohonanakreditasi.
PERKEMBANGANAKREDITASIPROGRAMSTUDI
BerdasarkanGambar1makadapatdikemukakanhalhalsebagai
berikut:
Terjadi peningkatan jumlah PS yang memperoleh Akreditasi A,
dari10padatahun2000menjadi19padaakhirtahun2006.
NilaiakreditasiCuntukPSdiUniversitasBrawijayatelahtidak
adalagi.
Beberapa Fakultas memperoleh nilai Akreditasi A untuk semua
PS nya, tetapi ada fakultas yang PS nya belum satupun
memperolehAkreditasiA.
Nilai Akreditasi PS Ilmu Kedokteran telah habis masa
berlakunya,untukitusegeradilakukanpembaharuan.
MEMORI AKHIR JABATAN
PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

PSyangbelumwaktunyamengusulkanakreditasisebanyak7PS,
yaitu PS Teknik Industri (FT), Ilmu Keperawatan (FK), Ilmu
Gizi(FK),IlmuKomputer(FMIPA),PSSastraInggris(Program
Bastra),PSSosiologi(PIS),PSIlmuKomunikasi(PIS).
Untuk meminimalisir kesalahan atas usulan penilaian akreditasi
oleh PS, maka sebelum di kirim ke DIKTI usulan dikoreksi
terlebih dahulu oleh Tim Pusat Jaminan Mutu Universitas
Brawijaya..

PerkembanganNilaiAkreditasiProgramStudiS1
40

Jumlah

30

1
3

1
3

D
18
24

20

20

20

23

23

23
B

10

19
10

10

10

10

11

13

2000

2001

2002

2003

2004

2005

0
2006

Gambar1.PerkembanganNilaiAkreditasPSS1

PROMOSIPENDIDIKAN
Untuk lebih mengetahui secara mendalam tentang Universitas
BrawijayadankotaMalang,selamainiselaludilakukanpromosimelalui
Open House, brosur/liflet dan mengundang Kepala Sekolah SMA se
Jatim. Namun mulai tahun akademik 2005/2006 diperluas dengan
pembentukan tim promosi UB yang bekerjasama dengan Diknas kota
dan Kabupaten se Jawa Timur dan beberapa kota di luar jawa untuk
mengadakanpromosi/sosialisasikesiswaSMUdankoordinatorsekolah.
Untuktahun2006,promosilebihdiperluaskeberbagaikotadaninstansi
diluarjawa.

MEMORI AKHIR JABATAN


PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

Tabel2.MediaPromosiUB
TAHUN
NO

Media
2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

Liflet/Brosur

MediaElektronik

KerjasamadgnInstansi

Kerjasamadgnsekolah

OpenHouse

Mendatangisekolah2

Kota yang pernah dikunjungi tim promosi untuk sosialisasi:


Bontang, Cilegon, Jakarta, Semarang, Denpasar, Banyuwangi, Jember,
Probolinggo, Pasuruan, Gresik, Bojonegoro, Lamongan, Sidoarjo,
Surabaya, Kertosono, Jombang, Madiun, Pacitan, Tulungagung, Blitar,
Kediri, dan Kota Malang. Untuk tahun 2007 telah disusun kotakota
yangakandikunjungi,yaitu7kotadiJawaTimur,6instansidiJakarta,
13KotadiluarJawadan5instansi diluarJawa.
PERKEMBANGANCARASELEKSIMASUK
Jalur seleksi masuk menjadi mahasiswa di Universitas Brawijaya
telah berkembang, terutama untuk mahasiswa S1 pada tahun ajaran
2006/2007. Sampai dengan tahun 2002, di UB terdapat program S1
ekstensi, namun sejak tahun 2003 maka jalur penerimaan dirubah
menjadi SPMK.
Tabel3.TempatTestSeleksiMasuk
1
2
3
4

2000
PSB
LokalUB
SPMB
Nasional
EKSTENSI LokalUB
SPMK

2001
LokalUB
Nasional
LokalUB

TAHUN
2002
2003
LokalUB LokalUB
Nasional Nasional
LokalUB
LokalUB

2004
LokalUB
Nasional

LokalUB

2005
LokalUB
Nasional

LokalUB

SPKS

SPKIns

7
8
9
10

SPKD
SPI
SAP
SPMD

Malaysia
LokalUB
LokalUB

Malaysia
LokalUB
LokalUB

Malaysia
LokalUB
LokalUB

Pemda
Malaysia
LokalUB
LokalUB

Malaysia
LokalUB
LokalUB

Malaysia
LokalUB
LokalUB

No Seleksi

MEMORI AKHIR JABATAN


PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

2006
LokalUB
Nasional

LokalUB
diInst&
UB
di
Instansi

Malaysia
LokalUB
LokalUB

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

Pada tahun ajaran 2006/2007 jalurjalur seleksi masuk S1 UB


yaitu PSB, SPMB, SPMK, SPKS, SPKIns, SAP dan SPI. Untuk seleksi
masuk ke Program Diploma, masih tetap menggunakan test tulis
melalui SPMD.
Mulai tahun 2007/2008 yang berminat memilih PS Pendidikan
Dokter melalui jalur seleksi SPKS diwajibkan memilih salah satu dari
dua bahasa pengantar dalam perkuliahan yaitu Bahasa Inggris atau
Bahasa Indonesia.

PERKEMBANGANSISTEMDAFTARULANGAKADEMIK
Sampai dengan tahun 2001, daftar ulang administrasi akademik
dipusatkan di suatu tempat yaitu di Samantha Krida. Data masih
dikelola secara manual menggunakan komputer. Sejak tahun 2002,
daftar ulang mahasiswa dilakukan di masingmasing Fakultas secara
online, artinya data telah dikoleksi secara terpusat melalui aplikasi
komputeryangdinamakanSIREGI.
Mulai tahun 2005, pembayaran uang untuk daftar ulang
mahasiswa lamadapatdilakukansecaraonline melalui berbagaicabang
Bank BTN di seluruh Indonesia menggunakan layanan Campus E
Banking,sedangkanuntukmahasiswabarumasihsecaramanualmelalui
Bank BNI. BNI kemudian menerapkan layanan yang lebih tersebar
untukmahasiswabarunamunbelumonlinerealtimemulaitahun2006.
Penerimaan mahasiswa baru melalui jalur SAP dapat
dilaksanakan pada semester ganjil dan genap. Aturan ini diberlakukan
sejaktahunakademik2004/2005.
Tabel4.PerkembanganSistemDaftarUlang
NO

TAHUN

SISTEM

TEMPAT

2000

ManualUB

SamanthaKrida

2001

ManualUB

SamanthaKrida

2002

OnlineLokalUB

Fakultas/KP

2003

OnlineLokalUB

Fakultas/KP

2004

OnlineLokalUB

Fakultas/KP

2005

OnlineCampusEBanking

SeluruhIndonesia

2006

OnlineCampusEBanking

SeluruhIndonesia

MEMORI AKHIR JABATAN


PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

Mulai tahun 2006 telah diterapkan sistem SPP progressif dalam


artibahwamahasiswayangtidaklulustepatwaktuakanmembayarSPP
lebih mahal. SPP proporsional berdasarkan kemampuan ekonomi
orangtuamahasiswadirencanakanditerapkanpada mahasiswaangkatan
2007/2008danseterusnya.
PERKEMBANGANPEMINATDANYANGDITERIMA
PerkembanganJumlahPeminatdanDiterimaProgramDiploma

12.000
10.000

836

1.864

1.035

2.889

1.117

861

4.057

2.000

4.387

1.405

12.213

1.267

4.000

6.712

6.000

1.322

8.000

6.456

Jumlah(orang)

14.000

2000

2001

2002

2003

2004

Peminat

2005

2006

Diterima

Gambar2.PerkembanganJumlahPeminatdanDiterimaProgram
Diploma
PerkembanganJumlahPeminatdanDiterimaProgramS1

10.000

6.266

42.543

6.047

42.867

5.790

46.905

5.095

47.710

49.147

6.175

20.000

5.358

30.000

5.861

40.000

49.309

50.000

56.142

Jumlah(orang)

60.000

2000

2001

2002

Peminat

2003

2004

2005

2006

Diterima

Gambar3.PerkembanganJumlahPeminatdanDiterimaProgramS1

MEMORI AKHIR JABATAN


PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

PerkembanganJumlahPeminatdanDiterimaPascasarjana

837

837

669

607

751

859

596

794

632

877

470

601

508

500

378

Jumlah(orang)

1.000

2000

2001

2002

2003

Peminat

2004

2005

2006

Diterima

Gambar4.PerkembanganJumlahPeminatdanDiterimaProgram
Pascasarjana
PERINGKATUNIBRAWDISPMBPADATAHUN2006
Universitas Brawijaya ternyata semakin memperoleh pengakuan
masyarakat. Hal ini dapat ditunjukkan dengan semakin baiknya
peringkat untuk skore SPMB. Untuk kelompok IPS, UB menduduki
peringat 3 besar nasional. UB menduduki peringkat 5 besar nasional
untukkelompokIPA.
Tabel5.PeringkatSPMB
KelompokIPA
No Perguruan Tinggi
1
InstitutTeknologiBandung
2
UniversitasIndonesia
3
UniversitasAirlangga
4
InstitutTeknologi10Nopember
5
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
KelompokIPS
1
UniversitasIndonesia
2
UniversitasAirlangga
3
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
4
UniversitasGadjahMada
5
UniversitasNegeriMalang

MEMORI AKHIR JABATAN


PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

Rataan
590,97
564,86
653,73
547,29
539,68
571,18
550,80
549,94
535,76
528,41

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

PERKEMBANGANJUMLAHMAHASISWABARU
PerkembanganJumlahMahasiswaBaru
8000

7.344
6.530

585

Jumlah(orang)

381

4770

6.341

6.880
837

623

719

483

4707

4667

5020

5388

861

867

838

655

2003

2004

2005

2006

6000

4000

6.253

6.191

5425

2000
1379

1334

0
2001

2002

Diploma

Sarjana

Pascasarjana

Gambar5.PerkembanganJumlahMahasiswaBaru
PERKEMBANGANJUMLAHMAHASISWAKESELURUHAN
PerkembanganJumlahMahasiswa

Jumlahmahasiswa(orang)

30.000
25.000

25.128

27.690

28.581

1.544

1.710

1.915

1.884

20.754

21.610

22.931

22.859

27.149

27994

28.157 28.348
1.877

2.274

23.388

23.566

2.892

2.508

1.593

20.000
15.000

18.732

10.000
5.000

4.803

4.851

4.370

3.735

3.251

2000

2001

2002
Diploma

2003
Sarjana

2004

2005

2006

Pascasarjana

Gambar6.PerkembanganJumlahMahasiswa

MEMORI AKHIR JABATAN


PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

10

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

PERKEMBANGANKURIKULUM
Kualitas lulusan menjadi penentu utama keberlangsungan hidup suatu
PerguruanTinggi.
ProgramPengembangan.
a. Perbaikansaranabelajarmengajar(PBM)
b. Penyempurnaan kurikulumyangberkualitasdanefisien
c. PenerapanPBLdanSCL
d. Mempersiapkanjurusanberstandarinternasional.
ProgramPengembangankurikulumdanPBM
a. Penerapan KBK dan muatan nasional serta muatan universitas
menujuSarjanayangberkualitas
b. Perubahankurikulum menjadi lebihefisien:mengurangi jumlah
MKdanmenghilangkanMKyangkurangrelevan
c. PenerapanPBMyangmengacukepada:PBLdanSCL.
d. PembukaankelasBerbasaInggris
e. Pengembangansoftskillsbagimahasiswadandosen.
Kebijakan pemberlakuan ketentuan bahwa mahasiswa S1 harus
menguasai bahasa Inggris dan komputer dimulai tahun 2003/2004
dengan dicantumkannya aturan tersebut di Buku Pedoman Pendidikan.
Mahasiswa S1 harus memiliki sertifikat Bahasa Inggris dengan nilai
TOEFL ekivalen minimal 450 yang diakui sebagai syarat menempuh
ujian tugas akhir Program Sarjana. Mahasiswa juga dipersyaratkan
memiliki sertifikat kursus Kompuetr minimal 2 program aplikasi
sebelummenempuhujiantugasakhir.
Pemberlakuan matakuliah Kapita selekta kewirausahaan yaitu
MK Dasar Komunikasi, Leadership, dan Kewirausahaan yang
diharapkan memberikan nilai lebih kepada lulusan diberlakukan sejak
2003/2004.

MEMORI AKHIR JABATAN


PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

11

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

PERKEMBANGANJUMLAHDOSENUBMENURUT
PENDIDIKANTERTINGGI
PerkembanganJumlahDosenBiasa
MenurutPendidikanTertinggi
1.436
1.271 1.398

JumlahDosen(orang)

1600
1400
1200

1.164 1.180 1.186 1.224


140

146

162

207

642

646

707

799

382

388

2000

2001

207
799

260

259

707

763

431

414

2005

2006

S3

1000
800

S2

600
400
200

S1

317

265

265

2002

2003

2004

Gambar7.PerkembanganJumlahDosenUBMenurutPendidikan
Tertinggi.
DOSENBERANGKATSEKOLAHDIDALAMDANLUAR
NEGERI
PerkembanganJumlahDosen
YangBerangkatStudiLanjut
35

Jumlah(orang)

30
25
20
15
10

25

15

25 31

24

14 20

15
6

8 8

1213
6

0
2000

2001

2002

S2

2003

2004

2005

2006

S3

Gambar8.PerkembanganJumlahDosenStudiLanjut
MEMORI AKHIR JABATAN
PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

12

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

DOSENSELESAISEKOLAHDALAMDANLUARNEGERI
PerkembanganJumlahDosenSelesaiStudiLanjut

45

Jumlah(orang)

40

42

40

35
30
25

28

30

27

20

26

15

16

10
5

23

18

18

10

9
6

0
2000

2001

2002

2003

2004

S2

2005

2006

S3

Gambar9.PerkembanganJumlahDosenSelesaiStudiLanjut
DOSENSEDANGSEKOLAHDALAMDANLUARNEGERI

JumlahDosen(orang)

PerkembanganJumlahDosen
YangSedangStudiLanjut
265

300

243

250
200
150
100
50

23

33

263

36

175

21
62

105

117

19

18

14

96

97

97

247

43

42

122

123

10

12

63

70

116

22
70

238

199

37

S3LuarNegeri

97

S3DalamNegeri

19

S2LuarNegeri

46

S2DalamNegeri

0
2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

Gambar10.PerkembanganJumlahDosenSedangStudiLanjut

MEMORI AKHIR JABATAN


PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

13

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

PERKEMBANGANLAMASTUDILULUSAN
RatarataLamaStudiLulusanStrata1
5

Tahun

4,47

4,67

4,68

4,24

4,51

4,58

2
2000/20012001/2002 2002/2003 2003/20042004/2005 2005/2006

TahunAkademik

Gambar11.RataRataLamaStudiLulusanS1
PERKEMBANGANIPKLULUSAN
Perkembangan IPK Lulusan S1
3,2

Persen(%)

2,9

2,6

3,03

3,05

3,09

3,11

3,11

3,12

3,11

2,3

2000 2002 2002 2003 2004 2005 2006


Tahun

Gambar12.PerkembanganIPKLulusanS1

MEMORI AKHIR JABATAN


PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

14

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

PERKEMBANGANAEE

ProduktivitasLulusanMenurut
AngkaEfisiensiEdukatif(AEE)
50,00

7,59

9,55

7,59

31,85

32,16

45,29

42,74

32,29

32,48

16,46

15,53

16,51
16,65

15,21

40,21

10,00

16,91

33,71

39,80
29,84

20,00

36,91

30,00
28,74

Persen(%)

40,00

0,00

Diploma3
2000/2001

Strata1

2001/2002

2002/2003

Strata2
2003/2004

Strata3

2004/2005

2005/2006

Gambar13.ProduktivitasLulusan MenurutAEE
PERKEMBANGANJUMLAHWISUDAWAN
PerkembanganWisudawan
6.000
732

Jumlah(orang)

5.000

505

732

728

4.000

356

403
3.792

3.000
2.188

2.361

3.559

Pasca
sarjana

3.792

2.805
244

2.000

S1

1.572

1.000

1.307

1.212

1.100

1.083

1.129

1.083

Diploma
481

02
04
06
01
03
05
07
20
20
20
20
20
20
20
/
/
/
/
/
/
/
00
01
02
03
04
05
06
20
20
20
20
20
20
20

Gambar14.PerkembanganWisudawan
*)tahun2006/2007masihdilakukan2kaliwisudadariratarata45kali
wisudapertahunnya.

MEMORI AKHIR JABATAN


PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

15

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

PENGEMBANGANSIMPTTEKNOLOGIINFORMASI
TerjadipeningkatanjumlahbackboneSeratOptik.
Wereless yang ada di fakultas yang selama ini untuk backup
daftar ulang menjadi non aktif karena telah berfungsinya sistem
Ebankingmulaitahun2005.
Peningkatan bandwidth dari 256 menjadi 768 Kbps pada tahun
2005, kemudian diperbesar menjadi 1768 Kbps tahun 2006
ternyata belum sebanding dengan peningkatan jumlah komputer
terkoneksi,ratarata1000komputerperharinyatahun2006,yang
berarti hanya sekitar 1,5 Kbps per komputer. Pada awal tahun
2007, bandwidth ditingkatkan menjadi 3 MBps dan akan
ditambahsekitarbulanOktober2007menjadi7MBps.
Semua Fakultas telah mengaplikasikan Sistem Registrasi Online
(SIREGI),SistemWisudaOnline(SIUDA)danSistemPelaporan
Online(SIMPEL).
Untuk SIAKAD dan SIAM, ternyata belum semua
Fakultas/program mengintegrasikannya, atau baru 6 dari 13
Fakultas/Program yangterintegrasi.
Registrasi Administrasi (Pembayaran SPP) yang diawali dengan
manual,onlineIntranetUnibrawsampai menggunakanCampus
EBankingtelahberjalansejaksemesterGenap2005/2006.
Registrasi Administrasi untuk Program Pascasarjana mulai
semesterGenap2006/2007menggunakanCampusEBanking.
PROGRAMHIBAHKOMPETISI(PHK)BAAK
PadaTahun2006BAAK memperolehProgramHibahKompetisiPCPT
SP4dariDIKTIuntuk:
Peningkatan kualitas layanan data akademik dan kemahasiswaan
denganbeberapakegiatanmeliputi:

Pengembanganaplikasisysteminformasiakademikberbasisweb
PembuatandesainprogrampengembanganSIAKAD
Pembelianperalatan
Renovasiruangruangan
Pembelianfurniture

MEMORI AKHIR JABATAN


PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

16

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

Tabel7.PerkembanganSIAKAD
NO

FAKULTAS

TAHUN
2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

HUKUM

EKONOMI

FIA

PERTANIAN

PETERNAKAN

TEKNIK

KEDOKTERAN

PERIKANAN

MIPA

10

TEKN.PERTANIAN

11

BASTRA

12

PIS

13

PASCA

=LokalFaklultas
:=online

Pembelianbuku
Memberikan pelatihan MS office kepada staf BAAK dan
KasubbagakademikdanoperatordilingkunganFakultas.
Peningkatankualitaskepemimpinandanmanajemeninternal
Mengirim 6 orang staf BAAK ke ITS untuk magang bidang
databasedan2OrangkeUIbidangSDM.
Mendatangkan staf ahli TQM yang diikuti oleh staf BAAK dan
Kasubbag Akademik dan Kasubbag Kemahasiswaan
dilingkunganUnibraw.
Lokakarya tentang peningkatan kualitas manajemen internal
yangdiikutiolehpimpinanUniversitasdanFakultas.
Program kegiatan tahun pertama sudah 100% dilaksanakan dengan
capaianakhirtahun100%juga.
Rancanganuntukprogramtahunkeduameliputi:

MEMORI AKHIR JABATAN


PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

17

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

Studi banding yang melibatkan staf BAAK dan Kasubbag


PendidikandilingkunganUnibrawkeUIdanITB.
LokakaryasosialisasipenggunaanfiturfiturSIAKAD.
PengembanganstafdenganmengirimstafBAAKuntukkursus
komputer
LokakaryaTQMbagipimpinan
KARTUMAHASISWA
Registrasi tahun 2000 dan 2001 setiap mahasiswa mengisi
biodataindukbarudibacadiPUSKOMuntukcetakKTMkertas.
Mulai tahun 2002 KTM dicetak langsung pada saat registrasi
administrasi.
Dimulaidariangkatantahun2003sampaisekarangKTMberalih
ke Barkode sedangkan untuk mahasiswa 2002 dan sebelumnya
sampai sekarang masih pakai kertas, yang dicetak setelah
mahasiswaregistrasi.
PUSATJAMINANMUTU
Sesuai KPPTJP IV DIKTI 20032010 bahwa mutu pendidikan
tinggi harus memilihi jaminan/standar yangkonsistendankeberlanjutan
sehingga stakeholders memperoleh kepuasan, maka pada tanggal 12
Februari 2005 di Universitas Brawijaya dibentuk Pusat Jaminan Mutu
(PJM) melalui SK Rektor UB No. 017/A/SK/2005, yang kemudian
diperbarui oleh SK rektor UB No. 056/SK/2006. PJMUB ini
menggantikan peran Benefit Monitoring and Evaluation (BME) yang
bertugassejaktahun2003.
Mutu perguruan tinggi dicapai secara bertahap dan harus terus
menerus ditingkatkan (continous improvement). PJM mengembangkan
Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA) agar mutu UB sesuai
perkembanganiptekdankebutuhantenagaprofesionaldieraglobal.
DeskripsitugasPJMdalamSKRektorNo.050/SK/2006didasarkanpada
ketentuanDIKTI:
1. Mengembangkan prosedur kerja baku (Standard Operation
ProcedureatauSOP)untuk:
a. Menjamin mutu dan seleksi internal proposal PHK dari DIKTI
(TPSDP,SP4,PHKA,B,IMHEREdanlainlain)
MEMORI AKHIR JABATAN
PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

18

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

b. Menjamin mutu pelaksanaan PHK DIKTI tersebut melalui


Monevin.
c. PendampinganpadasaatvisitasiPHKdariDIKTI
d. MenjaminmutuPenelitian&PengabdianpadaMasyarakat
e. Menjamin mutu usulan akreditasi PS/Institusi melalui
pendampingan.
2. Melakukan monevin uji coba serta implementasi manual mutu
kegiatanakademik
3. PengembanganSistemPenjaminanMutuAkademikUB
4. Pengembangan praktek baik dari suatu unit penerima PHK ke unit
yanglain.

SENAT
UNIVERSITAS

REKTOR

PEMBANTU
REKTORI

SENAT
FAKULTAS

PUSAT
JAMINAN
MUTU
(PJM)

DEKAN

TIM
AUDITOR

PEMBANTU
DEKANI

GUGUS
JAMINAN
MUTU
(GJM)

KETUA
JURUSAN

UNIT
JAMINAN
MUTU
(UJM)

Gambar15.Kedudukan PJMdidalamStrukturOrganisasiUB.
MEMORI AKHIR JABATAN
PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

19

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

KegiatanPJMMarets/dJuni2006.
a. PelatihanmanajemenKeuanganbagiBendaharaPHKA2danA3.
b. TrainingReviewerInternaldiUB.
c. Semiloka Standarisasi Penyusunan dan Monev PHK, untuk PS
yangbelumpernahmendapatPHK.
d. SemilokaStandarisasiKualifikasiReviewerMonevinPHK.
e. SemilokaPeningkatanAkreditasiPSS1.
PENYELENGGARAANPROGRAMPASCASARJANA
Sesuai dengan SK rektor No.030/SK/2006 tanggal 27 Februari
2006tentangpenyelenggaraanPPSUB.
Berdasarkan SK tersebut PRI membentuk Tim Penyusunan
PetentunjukPelaksanaanPengalihanPPSkeFakultasdenganSK
RektorNo.096A/SK/2006.
Mulai Semester Ganjil 2006/2007 penyelenggaraan PPSUB
dialihkankeFakultaskecualiTeknikdanKedokteranmasihtetap
diselenggarakandiPascasarjana.
KERJASAMAAKADEMIK
Bekerjasama dengan 8 perguruan tinggi negeri se Jawa Timur
yangtergabungdalamPULSEdimungkinkanterjadinyaalihkredityang
ditempuh mahasiswa dari PTN tersebut dan telah diberlakukan sejak
tahun2007.
Rintisan Kelas Internasional dimulai tahun 2007 bekerjasama
denganKentucky University,USA.
Program Double degree bagi mahasiswa S2 telah dilakukan.
Double degree PS S2 Administrasi Publik (FIA) telah dimulai tahun
2005 bekerjasama dengan BAPPENAS. Bekerjasama dengan BKLN
Depdiknas UB juga menyelenggarakan double degree mahasiswa S2
untukPSPerencanaanPendidikan(FT),PSBioteknologiPerikanandan
Kelautan(Faperik),danPSBioteknologiAgroindustri(FP)mulaitahun
2006.
Bekerjasama dengan Waseda Univ. Japan dengan sponsor dari
Japan Bank for International Cooperation (JBIC) menyelenggarakan
entrepreneurship education yang dimulai tahun 2007 untuk
MEMORI AKHIR JABATAN
PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

20

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

mempersiapkan
University.

Universitas

Brawijaya

MEMORI AKHIR JABATAN


PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

menuju

Entrepreneural

21

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

Permasalahan Dan Usulan Program


1. Pembukaan dan penutupan program studi belum fleksibel, karena
UB masih menjadi perguruan tinggi negeri yang belum BHP.
Evaluasi terhadap programprogram studi yang kurang diminati dan
kurang berorientasi terhadap pembangunan nasional untuk segera
dilakukandalamrangkamenyongsongperubahanUBmenjadiBHP.
2. Program EPSBED masih diisi secara manual karena belum
terintegrasi dengan SIAKAD UB di beberapa fakultas. Pengisian
EPSBEDsecaramanual berdampakterhadapkelambatanpelaporan,
ketidak lengkapan dan kurang akuratnya data, serta diperlukan
petugas khusus untuk pengisian data. Disarankan agar integrasi
SIAKADdifakultasfakultasyangbelum dapatsegeradilakukan.
3. Walaupun beberapa PS mengalami peningkatan nilai akreditasi,
namun pada PS S1 tertentu terjadi penurunan peringkat akreditasi,
bahkan ada PS S1 yang nilai akreditasinya telah kadaluwarsa dan
belum diajukan pembaharuannya. Nilai akreditasi untuk PS S2,
hampir seluruhnya telah kadaluwarsa, serta beberapa PS S2 juga
belum terakreditasi. PS program Diploma belum ada yang
terakreditasi. Disarankan agar perolehan nilai akreditasi menjadi
programutamaProgramStudi,baikS1,S2,S3maupunDiploma.
4. Mengingat peminat masuk UB mayoritas dari daerah yang relatif
dekatdenganMalang,danmengingatpersainganuntukmendapatkan
calon mahasiswa yang berkualitas maka sangat diperlukan adanya
promosipendidikandenganpendanaanyangcukup.
5. ProgramseleksimasukmelaluinonSPMBperludiperbesarporsinya
untuk meningkatkan mutu calon mahasiswa dan meningkatkan
sumberpendanaanmelaluiSPPproporsional.Tujuannyaagarterjadi
subsidisilangantarayangmampudenganyangkurangmampu.
6. Daftarulangsebaiknyadilakukanmelaluisistemonlinerealtimedan
terintegrasi dengan SIAM dan SIAKAD untuk semua fakultas dan
Bank,untukefisiensidanakurasidata.
7. Mengingat bahwa kurikulum berbasis kompetensi belum
diimplementasikan di seluruh PS S1, untuk itu disarankan agar
MEMORI AKHIR JABATAN
PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

22

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

dilakukan program sosialisasi, pengembangan dan pengaplikasian


KBKdiPSPSS1.
8. Pendataan studi lanjut dosen dalam negeri, uatamanya yang
melanjutkan studi dengan biaya sendiri sering terkendala karena
dosenengganmelapor.
9. Perlu dipacu agar kualitas lulusan meningkat dengan cara
mempercepat lama studi, meningkatkan AEE, meningkatkan IPK,
meningkatkan kemampuan bahasa Inggris, penguasaan TI dan
memperbesar jiwa kewirausahaan, dan meningkatkan daya saing
dalam memperoleh kesempatan kerja dengan mengaktifkan Job
PlacementCenter.
10. Keberadaan PJM masih di tingkat Universitas, walaupun
rancangannyatelahdibuatagarPJM jugaberadaditingkatFakultas
dan Jurusan. Untuk itu, perlu segera direalisasikan pembentukan
GJMdiFakultasdanUJMdiJurusan.
11. Perlu diperluas kerjasama akademik, baik untuk program double
degree, Sister University atau program kerjasama lainnya dengan
Universitas terkemuka di luar negeri untuk mewujudkan keinginan
UB agar masuk peringkat 500 besar dunia. Selain itu, kerjasama
dengan instansi diharapkan agar UB dapat memperoleh calon
mahasiswayanglebihberkualitas.

MEMORI AKHIR JABATAN


PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

23

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

Penutup
Banyak kemajuan yang telah diperoleh di bidang akademik di
Universitas Brawijaya selama kurun waktu 2000 2006. Walaupun
demikian, masih banyak pula permasalahanpermasalahan yang belum
dapatdituntaskanselamakurunwaktutersebut.
Tantangan tidak hanya datang dari dalam negeri, namun dalam
era global sekarang ini tantangan terbesar datang dari negara lain.
Kualitas calon mahasiswa, kualitas proses belajar mengajar, kualitas
lulusan selalu berkait erat. Untuk meningkatkan daya saing bangsa,
kualitas dan relevansi, kesehatan organisasi, akuntabilitas dan otonomi,
utamanya dalam kaitan dengan bidang akademik, maka seluruh civitas
akademikaUBmasihperlubersamasamabekerjakeras.

MEMORI AKHIR JABATAN


PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 20002006

24