Anda di halaman 1dari 4

PERENCANAAN PENETAPAN TUJUAN

A. THE PLANNING PROCESS


Perencanaan adalah proses yang digunakan oleh para manajer untuk
mengidentifikasi dan memilih tujuan dan program tindakan bagi organisasi.
-Rencana organisasi yang dihasilkan dari proses perencanaan rincian tujuan
yang akan dicapai.
-Pola keputusan manajer yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut
adalah strategi organisasi.
B. THREE STAGES OF THE PLANNING PROCESS
1. Menentukan Organisasi: misi dan tujuan (Tentukan bisnis)
2. Perumusan strategi (Analisa situasi saat ini & mengembangkan
strategi)

3. Strategi Implementasi (Mengalokasikan sumber daya & tanggung


jawab untuk mencapai strategi)

C. FIRST STAGE: DETERMINING ORGANIZATIONS MISSION AND


GOAL
Misi Organisasi: didefinisikan dalam pernyataan misi yang
merupakan deklarasi luas tujuan utama.
-Pernyataan misi mengidentifikasi produk, pelanggan, dan
bagaimana perusahaan berbeda dari pesaing.

D. ORGANIZATIONAL MISSION
Alasan misi = organisasi untuk yang ada
Misi, Secara menyatakan lingkup bisnis dasar dan operasi yang
membedakannya dari jenis yang sama dari organisasi
-Mungkin termasuk pasar dan pelanggan
-Beberapa mungkin menggambarkan nilai-nilai perusahaan, kualitas
produk, sikap terhadap karyawan

E. Levels of Goals/Plans & Their Importance

F. LEVELS OF PLANNING

G. GOALS AND PLANS


Tujuan - Sebuah negara masa depan yang diinginkan bahwa organisasi
berusaha untuk mewujudkan.
Rencana - Sebuah blueprint menentukan alokasi sumber daya, jadwal, dan
tindakan lain yang diperlukan untuk mencapai tujuan
Perencanaan - menentukan tujuan organisasi dan sarana untuk mencapainya
-fungsi manajemen yang paling mendasar
-fungsi manajemen yang paling kontroversial.
H. STRATEGIC GOALS AND PLANS
Tujuan strategis, Dimana organisasi ingin berada di masa depan

Berkaitan dengan organisasi secara keseluruhan


Rencana strategis, Aksi Langkah digunakan untuk mencapai tujuan
strategis.
-Blueprint yang mendefinisikan kegiatan organisasi dan alokasi
sumber daya
Cenderung jangka panjang

I. TACTICAL GOALS AND PLANS


Tujuan taktis: Terapkan untuk manajemen menengah, tujuan itu menentukan
hasil yang divisi utama dan departemen harus mencapai.
Rencana taktis: Rencana yang dirancang untuk membantu melaksanakan
rencana strategis utama, Lebih pendek dari jangka waktu dari rencana
strategis.
J. OPERATIONAL GOALS AND PLANS
Tujuan operasi: Spesifik, hasil yang terukur dan Diharapkan dari

departemen, kelompok kerja, dan individu


Rencana operasi: Tingkat organisasi yang lebih rendah yang
menentukan langkah-langkah tindakan untuk mencapai tujuan
operasional, Alat untuk operasi harian dan mingguan dan Jadwal
merupakan komponen penting

K. CHARACTERISTICS OF EFFECTIVE GOAL SETTING

Spesifik dan terukur, Mencakup wilayah hasil kunci, Menantang tapi


realistis, Jangka waktu yang ditetapkan dan Terkait dengan imbalan

L. THE IMPORTANCE OF GOALS AND PLANS


1. Standar of performance
2. Guides to action
3. Rationale for decisions
M. BENEFITS FOR THE ORGANIZATION

legitimasi
-Apa organisasi singkatan - alasan untuk menjadi
-melambangkan legitimasi
-Karyawan mengidentifikasi dengan tujuan keseluruhan
Sumber Motivasi dan Komitmen
-Identifikasi karyawan dengan organisasi
-Memotivasi dengan mengurangi ketidakpastian
Panduan untuk Aksi
-Memberikan rasa arah; memusatkan perhatian pada sasaran tertentu
-Upaya langsung terhadap hasil penting
Dasar pemikiran Keputusan
-Pelajari apa organisasi capai
-Membuat keputusan untuk memastikan bahwa internal yang
kebijakan, peran, kinerja, struktur, produk, dan pengeluaran akan
dilakukan sesuai dengan hasil yang diinginkan
Standar Kinerja
-Sajikan sebagai kriteria kinerja
-Memberikan standar penilaian

N. CHARACTERISTICS OF PLANS
Waktu cakrawala: mengacu pada seberapa jauh di masa depan

rencana berlaku.
-Rencana jangka panjang biasanya 5 tahun atau lebih.
-Rencana jangka menengah adalah 1 sampai 5 tahun. (Rencana
tingkat bisnis perusahaan dan menentukan jangka panjang dan
menengah)
-Rencana jangka pendek kurang dari 1 tahun.(Rencana fungsional
fokus pada jangka pendek hingga menengah.)
Sebagian besar perusahaan memiliki siklus perencanaan bergulir
untuk mengubah rencana terus-menerus.

O. TYPES OF PLANS
Management By Objective (MBO)

Standing plans
Single-use plans
Contingency plans
Crisis Management Planning
P. Benefits and problems MBO
Benefits:

-Manajer dan karyawan upaya difokuskan pada kegiatan yang akan


mengakibatkan pencapaian tujuan

-Kinerja dapat ditingkatkan di semua tingkat perusahaan


-Karyawan termotivasi
-Tujuan departemen dan individu selaras dengan tujuan perusahaan
Problem:
-Perubahan konstan mencegah MBO dari memegang
-Lingkungan hubungan majikan-karyawan yang buruk mengurangi
efektivitas MBO
-Tujuan strategis dapat mengungsi karena tujuan operasional
-Organisasi mekanistik dan nilai-nilai yang menghambat partisipasi
dapat membahayakan proses MBO
-Terlalu banyak dokumen menguras energi MBO

Q. STANDING PLANS:
FOR TASKS PERFORMED REPEATEDLY OR PROGRAMMED
DECISIONS

Manajer mengembangkan kebijakan, peraturan, dan standar


prosedur operasi (SOP).
Kebijakan adalah panduan umum untuk bertindak dan memberikan
arahan bagi orang-orang dalam organisasi
Aturan menjelaskan bagaimana tindakan tertentu harus dilakukan
Prosedur mendefinisikan serangkaian tepat langkah yang harus
digunakan dalam mencapai pekerjaan tertentu

R. SINGLE-USE PLANS:
FOR GOALS NOT LIKELY TO BE REPEATED
dikembangkan untuk satu kali, masalah tidak terprogram. Biasanya terdiri dari
program dan proyek.
-Program: Rencana terpadu untuk mencapai tujuan tertentu.
-Proyek: tindakan tertentu berencana untuk menyelesaikan program.
Suatu program adalah satu set kompleks tujuan dan rencana untuk mencapai,
satu kali tujuan organisasi penting
Sebuah proyek ini mirip dengan program, tetapi umumnya lebih kecil dalam
lingkup dan kompleksitas
S. CONTINGENCY PLANS:
SPECIFIC SITUATIONS - UNEXPECTED CONDITIONS
Mengidentifikasi faktor tak terkendali: turndowns ekonomi, pasar

menurun, Kenaikan biaya persediaan, perkembangan teknologi,


kecelakaan keselamatan
Minimalkan Dampak Faktor tak terkendali: Prakiraan berbagai
tanggapan alternatif paling mungkin berdampak tinggi kontinjensi

T. CRISIS MANAGEMENT PLANNING:


SUDDEN - DEVASTATING REQUIRE IMMEDIATE RESPONSE
Pencegahan: Membangun hubungan saling percaya dengan para

pemangku kepentingan utama dan komunikasi terbuka


Persiapan: Krisis Tim Manajemen, Rencana Manajemen Krisis,
Membangun sistem Komunikasi Efektif
penahanan