Anda di halaman 1dari 47

PANDUAN

MONITORING DAN EVALUASI


PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA
TAHUN 2015

DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT


2015

PRAKATA
Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Program Kreativitas Mahasiswa
(PKM) ini menjelaskan tentang pelaksanaan atau mekanisme monev atas kegiatan
PKM. Buku Panduan ini memuat uraian tata cara pelaksanaan monev yang di
dalamnya berisi tiga kegiatan utama, yaitu persiapan, pelaksanaan dan evaluasi hasil
monev.
Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) merupakan salah satu program yang
dijalankan

oleh

(Ditlitabmas)

Direktorat

Direktorat

Penelitian

Jenderal

dan

Pengabdian

Pendidikan

Tinggi

kepada
(Ditjen

Masyarakat

Dikti)

untuk

meningkatkan mutu peserta didik (mahasiswa) di perguruan tinggi. Sasaran jangka


panjang PKM adalah agar mahasiswa dapat menjadi anggota masyarakat yang
memiliki kemampuan akademis dan/atau profesional yang dapat menerapkan,
mengembangkan dan menyebarluaskan gagasan, ilmu pengetahuan, teknologi
dan/atau kesenian serta memperkaya budaya nasional. Mengingat pentingnya
program ini, Ditlitabmas harus memastikan bahwa program yang diterima
mahasiswa dijalankan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan. Untuk itu, monev
PKM harus dilakukan dengan baik dan benar.
Buku Panduan ini harus menjadi acuan pelaksanaan monev PKM bagi pemonev,
perguruan tinggi penyelenggara monev, dan kelompok PKM. Buku Panduan ini
juga berisi panduan tentang cara mengunggah laporan kemajuan dan laporan
akhir PKM, penilaian monev PKM melalui SIM-LITABMAS, dan format dan tata
cara penulisan artikel PKM.
Terbitnya Buku Panduan ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas monev PKM
sehingga

hasilnya

dapat

dipertanggung-jawabkan

secara

lebih

baik

tanpa

mengurangi kreativitas pihak-pihak yang terlibat di dalamnya. Versi elektronik Buku


Panduan Monitoring dan Evaluasi Program Kreativitas Mahasiswa ini juga tersedia
di laman Ditlitabmas (http://simlitabmas.dikti.go.id).
Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

Atas terbitnya Buku Panduan ini kami menyampaikan ucapan terimakasih dan
penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun atas
sumbangsih yang telah diberikan, mulai dari menggagas dan menyusun sampai
dengan penerbitan.
Jakarta, Mei 2015
Direktur Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat,
Agus Subekti

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

ii

DAFTAR ISI
PRAKATA ......................................................................................................................... i
DAFTAR ISI ...................................................................................................................... iii
BAB 1

PENDAHULUAN........................................................................................ 1

BAB 2

PELAKSANAAN KEGIATAN ....................................................................... 3


2.1

Tahapan Monev ......................................................................... 3

2.2

Tatacara Monev ......................................................................... 7

2.3

Ketentuan dan Etika Monev ......................................................

2.4

Tahap Seleksi Peserta PIMNAS ..................................................

10

2.5

Tahap Penetapan Peserta PIMNAS ............................................ 11

2.6

Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir PKM .................

11

LAMPIRAN - LAMPIRAN
LAMPIRAN 1. TEMPAT DAN JADWAL PENYELENGGARAAN MONEV PKM ..................... 12
LAMPIRAN 2. PANDUAN MENGUNGGAH LAPORAN KEMAJUAN DAN
LAPORAN AKHIR PKM .............................................................................. 24
LAMPIRAN 3. FORM DAFTAR HADIR PRESENTASI TIM PKM .......................................... 28
LAMPIRAN 4. FORM BERITA ACARA MONEV ................................................................. 29
LAMPIRAN 5. PANDUAN PENILAIAN MONEV PKM MELALUI SIM-LITABMAS ................ 3 0
LAMPIRAN 6. FORM PENILAIAN MONEV PKM-P, -K, -M, -T, -KC..................................... 38
LAMPIRAN 7. FORM PENILAIAN LAPORAN KEMAJUAN PKM-P, -K, -M, -T, -KC............... 39
LAMPIRAN 8. FORMAT DAN TATA CARA PENULISAN ARTIKEL PKM ............................... 40

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

iii

BAB 1. PENDAHULUAN
Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) merupakan salah satu program yang
dijalankan

oleh

Direktorat

Penelitian

dan

Pengabdian

kepada

Masyarakat

(Ditlitabmas) Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) untuk meningkatkan


mutu peserta didik (mahasiswa) di perguruan tinggi agar kelak dapat menjadi
anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademis dan/atau profesional yang
dapat menerapkan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,
teknologi dan/atau kesenian serta memperkaya budaya nasional. Salah satu tujuan
dari dilaksanakannya kegiatan PKM adalah memberikan bekal bagi lulusan perguruan
tinggi agar dapat memiliki empat keahlian dasar yang menjadi tuntutan sebagai
seorang

intelektual,

yaitu

memiliki

academic knowledge, skill of thinking,

management skill, dan communication skill. Dengan memiliki keempat keterampilan


atau kemahiran tersebut, mutu lulusan perguruan tinggi dapat meningkat sehingga
daya saingnya menjadi lebih baik. Melalui PKM, mahasiswa diberikan peluang untuk
mengimplementasikan kemampuan, keahlian, sikap tanggungjawab, dan membangun
kerjasama tim maupun mengembangkan kemandirian melalui kegiatan yang kreatif
dalam bidang ilmu yang ditekuni. PKM menjadi salah satu sarana untuk
meningkatkan kualitas lulusan perguruan tinggi sehingga diharapkan mereka dapat
menjadi pemimpin yang cendekia, berwawasan wirausaha, dan berjiwa mandiri dan
arif.
Pelaksanaan Monev PKM merupakan bagian tak terpisahkan dari Hibah PKM. Monev
PKM

dijalankan

untuk

mengetahui

sejauhmana

penerima

Hibah PKM

telah

menjalankan kegiatan sesuai dengan yang telah direncanakan dan untuk mengetahui
apakah kegiatan tersebut dapat diselesaikan tepat waktu. Dalam hal ini, penerima
hibah akan dimonitor dan sekaligus dievaluasi sampai sejauhmana capaian kegiatan
yang sudah dilakukan. Monitoring dan evaluasi terhadap PKM juga merupakan bentuk
akuntabilitas dari penerima hibah, baik yang terkait dengan aspek input, proses,
maupun output kegiatan.
Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

Monev PKM dilakukan oleh Tim yang ditunjuk Ditlitabmas. Untuk menjalankan
kegiatan tersebut, Tim Monev PKM Ditlitabmas bekerjasama dengan perguruan tinggi
yang ditunjuk. TIM Monev akan mengevaluasi capaian kelompok PKM dan
memastikan PKM yang dijalankan dapat diselesaikan. Monev PKM dilakukan dengan
cara penyampaian kinerja kegiatan dengan menunjukkan bukti-bukti terkait oleh
kelompok PKM, untuk selanjutnya dilakukan diskusi atau klarifikasi hasil kegiatan.
Hasil Monev PKM akan menjadi salah satu dasar untuk merekomendasi dan
menetapkan Kelompok PKM yang akan diundang mengikuti PIMNAS. Seluruh
kelompok PKM wajib menyusun Laporan Akhir, sedangkan yang diundang mengikuti
PIMNAS memperoleh tambahan kewajiban lainnya yaitu menyusun artikel yang akan
dimuat di dalam jurnal online PKM Ditlitabmas. Artikel PKM tersebut diunggah ke
SIMLITABMAS secara online selambat-lambatnyanya 1 (satu) minggu sebelum
tanggal pelaksanaan PIMNAS bersamaan dengan pengunggahan Laporan akhir.

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN

Tim Pemonev terdiri atas individu-individu yang memiliki kapasitas dan kemampuan
sesuai dengan disiplin atau bidang ilmu yang berasal dari berbagai perguruan tinggi
dan institusi yang relevan. Tim Pemonev mengemban tugas sebagai pemonev di
lokasi yang telah ditetapkan.
Tahapan setiap monev

akan melibatkan empat komponen pelaksana, yaitu (1)

Panitia Pusat Ditlitabmas, (2) Tim Pemonev, (3) Penyelenggara Monev yaitu
Perguruan Tinggi (PT) yang ditunjuk sebagai penyedia tempat dan penyelenggaraan
monev, dan (4) Mahasiswa sebagai pelaksana hibah PKM. Panitia Pusat Ditlitabmas
terdiri atas komponen panitia pusat dan pendamping kegiatan di lokasi monev. Tim
Pemonev adalah individu yang mendapat tugas melakukan monitoring dan evaluasi
kegiatan PKM. Perguruan Tinggi penyelenggara monev adalah perguruan tinggi yang
ditunjuk oleh Dikti untuk menjalankan kegiatan monev PKM baik secara individu
maupun bekerjasama dengan perguruan tinggi lain. Mahasiswa adalah penerima
hibah PKM yang sudah melaksanakan program PKM dan akan menyampaikan kinerja
PKM mereka.
Monev PKM dibagi menjadi tiga tahapan kegiatan, yaitu persiapan, pelaksanaan, dan
evaluasi hasil. Tahapan persiapan dan pelaksanaan melibatkan empat komponen,
yaitu Panitia Pusat Ditlitabmas, Perguruan Tinggi penyelenggara, Tim Pemonev, dan
Mahasiswa. Sedangkan tahapan evaluasi hanya melibatkan dua komponen, Tim
Pemonev dan Panitia Pusat Ditlitabmas.

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

2.1 Tahapan Monev


Ringkasan tentang rangkaian kegiatan monev PKM ditunjukkan dalam Tabel 1.
Tabel 1. Rangkuman Tahapan dan Kegiatan Monev yang harus dilaksanakan
setiap Tahapan
No

Tahapan

Kegiatan yang harus dilaksanakan

PERSIAPAN MONEV
1

Panitia Pusat
Ditlitabmas

b PT
Penyelenggara

Mahasiswa

1. Menetapkan perguruan tinggi penyelenggara kegiatan


monev PKM.
2. Menetapkan jadwal pelaksanaan monev di setiap lokasi
(lihat Lampiran 1).
3. Menetapkan jumlah dan nama-nama pemonev di setiap
lokasi.
4. Memproses surat tugas pemonev dan pendamping dari
Ditlitabmas.
5. Memproses plotting penugasan pemonev pada SIMLITABMAS.
6. Melakukan koordinasi dengan perguruan tinggi
Penyelenggara.
7. Mengundang pemonev dalam pelaksanaan koordinasi
dan penyamaan persepsi.
1. Melakukan koordinasi dengan panitia pusat Ditlitabmas
(jumlah peserta, tanggal dan jadwal detail pelaksanaan
monev).
2. Apabila pada satu lokasi monev terdapat beberapa
perguruan tinggi yang tergabung, maka perguruan
tinggi yang ditunjuk sebagai tuan rumah
mengkoordinasikan pelaksanaan monev dari beberapa
perguruan tinggi lain yang tergabung di dalamnya.
3. Menyusun detail pelaksanaan termasuk jadwal
presentasi mahasiswa sesuai dengan aturan yang
ditetapkan dan kegiatan akademik Tim PKM.
4. Menyiapkan pendamping lokal dari perguruan tinggi
penyelenggara dalam pelaksanaan monev.
5. Menyiapkan tempat pelaksanaan monev yang
dilengkapi dengan fasilitas komputer, LCD, printer,
kertas, dan koneksi internet.
1. Membuat laporan kemajuan dan mengunggah ke SIMLITABMAS (http://simlitabmas.dikti.go.id). File laporan
berbentuk PDF dengan ukuran maksimal 5 MB

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

No

Tahapan

Pemonev

Kegiatan yang harus dilaksanakan


(Lampiran 2).
2. Menyiapkan bukti pendukung hasil pelaksanaan PKM
(logbook, dokumentasi foto, video, prototip, piranti
lunak, peralatan, demo atau produk lain yang
dihasilkan).
3. Menyiapkan file presentasi termasuk demo saat monev
dengan alokasi waktu maksimal 10 menit.
1. Menerima surat penugasan pelaksanaan, lokasi, jadwal
dan tata tertib monev.
2. Menerima username dan password sebagai pemonev
dari panitia pusat Ditlitabmas.
3. Mengunduh dan me-review seluruh laporan kemajuan
serta catatan harian kegiatan PKM sebelum
pelaksanaan monev diperguruan tinggi.

PELAKSANAAN MONEV
2

Panitia Pusat
Ditlitabmas

b PT
Penyelenggara

Mahasiswa
Kelompok PKM

1. Pendamping dari Ditlitabmas melakukan koordinasi


dengan perguruan tinggi penyelenggara.
2. Memonitor hasil penilaian monev melalui SIMLITABMAS.
3. Mengurus administrasi kegiatan pemonev yang meliputi
daftar hadir, berita acara monev, administrasi
perjalanan dan keuangan (Lampiran 3 dan 4)
4. Memastikan Pemonev telah melaksanakan penilaian
secara on-line hasil monev dalam SIM-LITABMAS
1. Melakukan koordinasi dengan pemonev dan
pendamping dari Ditlitabmas (jadwal kedatangan,
penjemputan, konsumsi, akomodasi, transportasi lokal,
tempat monev, dan lain-lain),
2. Mengatur urutan tim PKM yang akan presentasi
bersama dengan perwakilan PT lain yang tergabung
dalam lokasi monev yang sama,
3. Berkoordinasi dengan pendamping dari Ditlitabmas
4. Menggandakan materi file presentasi pada komputer
panitia
5. Mengkoordinasikan acara pembukaan monev.
Pembukaan dilakukan oleh pimpinan perguruan tinggi
atau yang mewakili, yang ditunjuk menjadi tuan rumah
oleh Ditlitabmas Dikti.
1. Menghadiri acara pembukaan, menerima penjelasan
tentang pelaksanaan monev dan wajib melakukan
presentasi.
2. Membawa bukti pendukung hasil pelaksanaan PKM

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

No

Tahapan

d Pemonev

Kegiatan yang harus dilaksanakan


(logbook, dokumentasi foto, video, prototip, piranti
lunak, peralatan, demo atau produk lain yang
dihasilkan).
3. Mengisi dan menandatangani daftar hadir.
4. Mengenakan jaket almamater pada saat presentasi.
5. Melakukan presentasi dan demo atau menunjukkan
hasil-hasil yang dicapai selama kegiatan PKM dalam
waktu maksimal 10 menit. Apabila peserta tidak dapat
melakukan presentasi pada waktu yang telah
ditetapkan, maka yang bersangkutan dinyatakan gugur.
6. Mengikuti seluruh acara presentasi.
1. Memberikan penjelasan singkat tentang maksud dan
tujuan serta tatacara monev sebagai wakil dari
Ditlitabmas Ditjen Dikti saat acara pembukaan.
2. Memberikan informasi kepada Perguruan tinggi yang
dimonev tentang batas waktu pengumpulan laporan
akhir PKM, pentingnya laporan akhir sebagai salah satu
komponen nilai PIMNAS, bentuk laporan, serta
konsekuensi yang akan ditanggung oleh peserta jika
laporan tidak dikumpulkan.
3. Pemonev mengikuti presentasi setiap kelompok PKM
yang dinilai.
4. Pemonev melakukan tanya jawab, klarifikasi atau saran
perbaikan kepada peserta PKM maksimal 10 menit.
5. Pemonev melakukan penilaian secara langsung dan
menetapkan skor melalui SIM-LITABMAS menggunakan
panduan PKM 2014 pada lampiran 4.3 dan 4.6.
(http://simlitabmas.dikti.go.id).
6. Setelah acara presentasi kelompok PKM selesai
dilakukan, Pemonev mengembalikan hasil pelaksanaan
pekerjaan kelompok PKM (dokumentasi foto, video,
prototip, piranti lunak, peralatan atau produk lain)
kepada kelompok PKM.
7. Pemonev dan Pimpinan perguruan tinggi Bidang
Kemahasiswaan atau pihak yang ditunjuk secara resmi
oleh pihak perguruan tinggi penyelenggara
menandatangani berita acara pelaksanaan monev.

EVALUASI HASIL MONEV


a

Tim Pemonev

1. Merekap hasil monev melalui SIM-LITABMAS.

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

No

Tahapan

3
b Panitia Pusat
Ditlitabmas

Kegiatan yang harus dilaksanakan


2. Mengevaluasi hasil monev.
3. Merekomendasi peserta yang diundang mengikuti
PIMNAS untuk ditetapkan oleh Direktur Ditlitabmas.
1. Mengumumkan peserta yang diundang untuk
mengikuti PIMNAS.
2. Koordinasi awal penyelenggaraan PIMNAS dengan
perguruan tinggi penyelenggara PIMNAS.

2.2 Tatacara Monev


Pelaksanaan Monev PKM harus mengikuti tatacara monev yang ditetapkan
Ditlitabmas Ditjen Dikti. Tata tertib monev diatur dengan urut-urutan sebagai berikut.
1. Pimpinan perguruan tinggi atau yang mewakili, yang ditunjuk menjadi tuan
rumah oleh Ditlitabmas Dikti, membuka kegiatan secara resmi.
2. Pemonev sebagai wakil dari Ditlitabmas Ditjen Dikti memberi penjelasan singkat
tentang maksud dan tujuan serta tatacara Monev.
3. Pihak perguruan tinggi penyelenggara monev menyediakan petugas pendamping
kegiatan Monev.
4. Pemonev memandu pelaksanaan Monev sesuai dengan jadwal dan urutan Tim
PKM yang sudah ditetapkan.
5. Setiap kelompok PKM mempresentasikan hasil kegiatannya selama maksimum 10
menit dan dilanjutkan dengan diskusi dengan pemonev selama maksimum 10
menit (alokasi waktu setiap kelompok adalah maksimum 20 menit). Pemonev
tidak diperkenan untuk mengurangi waktu presentasi setiap kelompok PKM.
6. Setiap kelompok PKM memiliki kesempatan yang sama untuk mempresentasikan
hasil kegiatannya. Jika sampai batas akhir waktu pelaksanaan monev masih ada
kelompok PKM yang tidak hadir, kelompok tersebut dinyatakan gugur dan tidak
memiliki hak untuk mengikuti tahapan penilaian selanjutnya.
7. Pemonev memberikan penilaian setelah proses monev setiap kelompok selesai
dilakukan.
Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

8. Atas seijin panitia tuan rumah, kelompok PKM dapat saja karena kesibukan
akademiknya melakukan pertukaran jadwal dengan kelompok PKM lainnya.
9. Pelaksanaan monev bersifat terbuka, dapat diikuti TIM PKM lain sesuai kapasitas
ruang pelaksanaan monev.
10. Dosen pembimbing kelompok PKM yang dimonev diperbolehkan berada di
ruangan untuk mengamati pelaksanaan monev sebagai proses pembelajaran,
namun tidak diperkenankan untuk ikut berdiskusi.
11. Setiap kelompok PKM harus membawa semua bukti fisik yang dapat menunjukkan
kemajuan pelaksanaan pekerjaan, berupa dokumentasi foto, video, prototip,
piranti lunak atau peralatan yang dihasilkan.
12. Pemonev tidak diperkenankan untuk membuat kriteria sendiri yang tidak pernah
dibahas dalam penyamaan persepsi atau dicantumkan dalam pedoman monev.
13. Pengaturan urutan kelompok mahasiswa yang dimonev diserahkan sepenuhnya
kepada PT yang diberi tanggungjawab dengan mengikuti aturan yang telah
ditentukan.
14. Waktu pelaksanaan monev setiap harinya adalah pukul 08.00-18.00 dan dapat
diperpanjang sesuai kesepakatan bersama sampai dengan pukul 20.00.
15. Pemonev melaksanakan monev sesuai dengan jadwal yang telah disepakati dan
tidak diperkenankan untuk memadatkan acara monev.
16. Setiap pemonev harus menjalankan pedoman Monev (etika, panduan umum, tata
cara) sesuai dengan hasil penyamaan persepsi.
17. Pemonev dan Pimpinan perguruan tinggi bidang Kemahasiswaan atau pihak yang
ditunjuk secara resmi oleh pihak perguruan tinggi wajib menandatangani Berita
Acara monev.
18. Perguruan tinggi yang ditunjuk sebagai koordinator tempat pelaksanaan monev
wajib menyediakan semua peralatan pendukung kegiatan Monev (Laptop, LCD

projector, printer, kertas, tinta, dan lain-lain) yang diperlukan dalam menunjang
pelaksanaan monev.

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

19. Bagi perguruan tinggi yang tidak dikunjungi untuk pelaksanaan monev karena
alasan-alasan tertentu, penilaian dilakukan berdasar Laporan Kemajuan.
20. Pemonev memberikan penilaian dengan angka dalam kisaran 100-700, sehingga
dapat dengan jelas membedakan kelompok yang bagus dan yang tidak bagus.
21. Setiap kelompok pelaksana PKM diwajibkan mengunggah Laporan Akhir Program
dalam format PDF ke SIM-LITBAMAS dengan ukuran file maksimal 5 MB
mengikuti Panduan pada Lampiran 2. Evaluasi laporan akhir dilakukan untuk
menilai keberhasilan program yang didanai dan menjadi komponen penilaian
dalam penetapan peserta PIMNAS.
2.3 Ketentuan dan Etika Monev
Untuk menjaga kualitas dan keberlangsungan program PKM, terdapat
panduan etika yang menjadi pedoman pemonev dalam melaksanakan tugasnya.
1. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi PKM ditekankan pada:
a. penilaian kemajuan pelaksanaan pekerjaan PKM dan prediksi, kapan sisa
pekerjaan PKM yang belum terlaksana akan diselesaikan. Luarannya adalah
kadar persentasi pekerjaan yang telah dikerjakan oleh mahasiswa;
b. penilaian kreativitas ditekankan pada upaya pengidentifikasian kelayakan
kelompok untuk diundang ke Pimnas sesuai panduan terlampir.
2. Pemonev menyampaikan saran penyempurnaan untuk menambah wawasan dan
kinerja akademik mahasiswa.
3. Pemonev menggunakan format penilaian yang telah disediakan oleh Ditlitabmas
melalui SIM-LITABMAS dalam melakukan penilaian selama Monev.
4. Pemonev harus mengikuti etika, panduan monev, dan mematuhi tata cara monev
serta menjaga integritas diri dan kredibilitas sebagai pemonev.
5. Pemonev tidak diperkenankan menyampaikan informasi apapun terkait hasil
monev.

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

6. Pemonev mengembalikan bukti hasil kemajuan pelaksanaan pekerjaan kelompok


PKM berupa dokumentasi foto, video, prototip, piranti lunak, peralatan atau
produk lain yang dihasilkan kepada kelompok PKM.
7. Memberikan informasi kepada Perguruan tinggi yang dimonev tentang batas
waktu pengumpulan laporan akhir PKM, pentingnya laporan akhir sebagai salah
satu komponen nilai PIMNAS, bentuk laporan, serta konsekuensi yang akan
ditanggung oleh peserta jika laporan tidak dikumpulkan.
8. Pemonev

akan

menerima

honorarium

dan

penggantian

bagi

butir-butir

pelaksanaan monev sesuai dengan pagu yang telah ditetapkan oleh Dikti.
9. pemonev tidak diperkenankan menerima gratifikasi, uang honorarium atau
bentuk hadiah lain dari Perguruan Tinggi penyelenggara monev PKM.

2.4 Tahap Seleksi Peserta PIMNAS


Seleksi peserta PIMNAS dilakukan dengan mengolah nilai pada tahap usulan
dan nilai tahap monev. Sebagaimana halnya dalam penetapan usulan yang didanai,
peserta PIMNAS juga ditentukan melalui pertimbangan mutu dan pemerataan.
Kriteria penetapan peserta PIMNAS adalah sebagai berikut.
1. Penilaian penentuan peserta PIMNAS didasarkan pada mutu proposal (nilai
usulan) dan mutu hasil pelaksanaan PKM (nilai monev)
2. Nilai calon peserta PIMNAS dihitung dengan rumus sebagai berikut:
NA = 0.3*NP+0.2*NLK + 0.6*NM
NA adalah Nilai akhir calon peserta PIMNAS,
NP adalah Nilai Proposal (nilai usulan),
NLK adalah Nilai Laporan Kemajuan,
NM adalah Nilai MONEV (nilai pemantauan dan evaluasi)
3. Penetapan peserta PIMNAS dilakukan melalui rangking berdasar atas NA dan
kategori yang sudah ditetapkan oleh Panitia Pusat Ditlitabmas.

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

10

2.5 Tahap Penetapan Peserta PIMNAS


Penentuan akhir peserta PIMNAS dilakukan oleh panitia pusat Ditlitabmas
yang didasarkan nilai akhir (NA) serta pertimbangan pendanaan. Jika dipandang
perlu, Ditlitabmas akan mengundang Tim pemonev guna mendapatkan sejumlah
pertimbangan berkenaan dengan penetapan Kelompok PKM yang dinyatakan layak
dan diundang di dalam forum PIMNAS. Keputusan Direktur Ditlitabmas adalah mutlak
dan tidak dapat diganggu gugat.
2.6 Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir PKM
Tiap kelompok atau tim pelaksana PKM diwajibkan mengunggah Laporan
Kemajuan dan Laporan Akhir PKM dalam format PDF dengan ukuran file maksimum 5
MB ke SIM-LITABMAS. Format laporan akhir PKM mengikuti Buku Panduan PKM
2014. Kelompok yang diundang mengikuti PIMNAS diharuskan mengunggah Artikel
Ilmiah dengan format mengikuti Lampiran 11.
Dalam mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir PKM, terlebih
dahulu pengusul PKM harus memasuki SIM-LITABMAS dengan menggunakan

username dan password yang sama saat mengusulkan PKM. Cara memasuki SIMLITABMAS dapat dilihat kembali di PEDOMAN PENGUSULAN PROGRAM KREATIVITAS
MAHASISWA (PKM) SECARA ONLINE.

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

11

LAMPIRAN 1. DAFTAR PERGURUAN TINGGI


MONITORING DAN EVALUASI PKM TAHUN 2015
No

Kota

Host

Pakar

Hari

Tanggal

Palu

Universitas
Tadulako

4 Juni
2015

Palu Total

Lampung

Universitas
Lampung

4-5 Juni
2015

Lampung
Total

Banten

Perguruan Tinggi
Universitas Tadulako

Politeknik Negeri Lampung

Universitas Muhammadiyah Metro

Institut Informatika Dan Bisnis Darmajaya

Universitas Lampung

89
102

Universitas
Sultan Ageng
Tirtayasa

4-5 Juni
2015

Institut Teknologi Indonesia

11

Universitas Pelita Harapan

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

25
40

Universitas
Mataram

4-6 Juni
2015

Mataram
Total
5

Makassar 2
Total
Makassar 2
Total
Makassar 3
Makassar 3
Total

STKIP Hamzanwadi

Universitas Mataram

58

Universitas Muhammadiyah Mataram

Universitas Nusa Tenggara Barat

3
73

Universitas
Muhammadiyah
Makasar

Universitas
Negeri
Makassar

4-6 Juni
2015

4-6 Juni
2015

Universitas Muhammadiyah Makasar

77

Universitas Muhammadiyah Pare-pare

4
81

Universitas Kristen Indonesia Paulus

19

Universitas Muslim Indonesia

23

Universitas Negeri Makassar

39
81

Institut Pertanian Bogor


7

Bogor

24
24

Banten Total

Mataram

Jumlah
Judul

Institut
Pertanian Bogor

4-6 Juni
2015

Universitas Djuanda

Universitas Muhammadiyah Sukabumi

Universitas Pakuan
Bogor Total

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

293

3
302

12

No

Kota

Depok

Host

Universitas
Indonesia

Pakar

Hari

Tanggal

4-6 Juni
2015

Perguruan Tinggi
Universitas Indonesia

144

Universitas Nasional

Universitas Indraprasta PGRI

Universitas Pancasila

Universitas Indonusa Esa Unggul

12

Universitas Bina Nusantara

24

Universitas Gunadarma

Politeknik Negeri Jakarta

40

Depok Total

234
Institut Teknologi Bandung

Bandung 1

Institut
Teknologi
Bandung

4-6 Juni
2015

Bandung 1
Total

10

Surabaya 3

Jumlah
Judul

105

Institut Teknologi Nasional Bandung

Institut Teknologi Sains Bandung

Politeknik Manufaktur Bandung

Politeknik Negeri Bandung

Universitas Komputer Indonesia

26

Universitas Langlang Buana

Universitas Pasundan

Universitas Pendidikan Indonesia

57
209

Universitas
Airlangga

4-6 Juni
2015

Universitas Airlangga

277

Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya


Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia
Surabaya

23

Universitas Nusantara PGRI Kediri

20

326

11

Bandung 2

Universitas
Padjadjaran

Bandung 2
Total

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

4-6 Juni
2015

Universitas Padjadjaran

218
218

13

No

12

Kota

Surabaya 5

Host

Universitas
Negeri Surabaya

Pakar

Hari

Tanggal

4-6 Juni
2015

Surabaya
Total

13

Bali

Perguruan Tinggi
Universitas Negeri Surabaya

94

Universitas Pelita Harapan Surabaya


Universitas Pembangunan Nasional Veteran
Jatim

Bandung 3

Bandung 3
Total

10

Universitas Pesantren Tinggi Darul ulum

Universitas PGRI Adi Buana

Universitas Surabaya

Universitas Wijaya Kusuma Surabaya

Universitas Wijaya Putra

Universitas Wiraraja

Universitas Yudharta Pasuruan

5
141

Universitas
Udayana

5-6 Juni
2015

Institut Seni Indonesia Denpasar

Politeknik Negeri Bali

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Triatma Mulya

Universitas Hindu Indonesia

Universitas Mahasaraswati Denpasar

Universitas Pendidikan Nasional

Universitas Udayana

84

Universitas Warmadewa

Bali Total

14

Jumlah
Judul

110

Universitas
Telkom

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

8-9 Juni
2015

Sekolah Tinggi Farmasi Bandung


Sekolah Tinggi Ilmu Keperawatan PPNI Jawa
Barat
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bakti Tunas
Husada
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Jenderal
Achmad Yani

Sekolah Tinggi Ilmu Komputer Al-khairiyah

Sekolah Tinggi Teknologi Cipasung

Sekolah Tinggi Teknologi Garut

STKIP Surya

Universitas Garut

Universitas Jenderal Achmad Yani

21

Universitas Siliwangi

Universitas Widyatama

Politeknik Indramayu

Universitas Telkom

57

1
1
1

103

14

No

15

Kota

Solo 2

Host

Universitas
Muhammadiyah
Surakarta

Pakar

Hari

Tanggal

8-9 Juni
2015

Perguruan Tinggi
Akademi Farmasi Nasional Surakarta
Akademi Perekam Medik & Info Kes Citra
Medika

Akademi Peternakan Karanganyar

Akademi Teknnologi Warga Surakarta

Institut Seni Indonesia Surakarta

Politeknik Indonusa Surakarta

Politeknik Pratama Mulia


Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Adi Unggul
Bhirawa

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swasta Mandiri

STIKES Kusuma Husada Surakarta

STKIP PGRI Ngawi

STKIP PGRI Ponorogo

STKIP PGRI Tulungagung

STMIK Duta Bangsa

STMIK Sinar Nusantara

Universitas Islam Batik

16

Universitas Muhammadiyah Ponorogo

Universitas Muhammadiyah Surakarta

41

Universitas Slamet Riyadi

Universitas Surakarta

Universitas Tunas Pembangunan Surakarta

Solo Total

Makassar 1

Jumlah
Judul

104

Universitas
Hasanuddin

Makassar 1
Total

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

8-10 Juni
2015

Politeknik Negeri Ujung Pandang

Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian Wuna Raha

STIE Nobel Indonesia Makassar

STKIP Puangrimaggalatung Sengkang

Universitas Cokroaminoto Palopo

Universitas Islam Makassar

Universitas Hasanuddin

58
82

15

No

17

Kota

Semarang 2

Host

Universitas
Islam Sultan
Agung

Pakar

Hari

Tanggal

8-10 Juni
2015

Perguruan Tinggi

Jumlah
Judul

Universitas Dian Nuswantoro

11

Akademi Farmasi Theresiana Semarang


Akademi Kimia Industri Santo Paulus
Semarang

IKIP Veteran Jawa Tengah

Politeknik Banjarnegara
Sekolah Tinggi Ilmu Farmasi Yayasan
Pharmasi

Universitas PGRI Ronggolawe

Universitas PGRI Semarang

17

Universitas Semarang

26

Universitas Wahid Hasyim

14

STIMIK Pro Visi

Universitas Aki

Universitas Islam Nahdlatul Ulama Jepara

Universitas Islam Sultan Agung

44

Universitas Katolik Soegijapranata

Universitas Kristen Satya Wacana

14

Universitas Muhammadiyah Semarang

12

Universitas Muria Kudus

14

173

18

Surabaya 4

Sekolah Tinggi
Ilmu Ekonomi
Perbanas
Surabaya

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

8-10 Juni
2015

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas


Surabaya

94

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Majapahit

STIKES Dian Husada

STIKES Surya Mitra Husada

Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Universitas Bhayangkara Surabaya

Universitas Dr Soetomo

Universitas Hang Tuah

Universitas Islam Darul ulum

STKIP PGRI Jombang

22

Universitas Islam Madura

Universitas Kristen Petra

Universitas Merdeka Pasuruan

Universitas Muhammadiyah Gresik

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo

15

Universitas Muhammadiyah Surabaya

2
165

16

No

19

Kota

Madiun

Host

IKIP PGRI
Madiun

Pakar

Hari

Tanggal

9-11 Juni
2015

Perguruan Tinggi
IKIP PGRI Madiun

60

STKIP PGRI Pacitan

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Dharma Iswara

Sekolah Tinggi Teknik Dharma Iswara

STIKES Bhakti Husada Mulia

Universitas Katolik Widya Mandala Madiun

Madiun Total

20

21

Solo 1

Banjarmasin
Banjarmasin
Total

68
Universitas
Sebelas Maret

Universitas
Lambung
Mangkurat

10-11
Juni 2015

10-11
Juni 2015

Universitas Sebelas Maret

136

Universitas Setia Budi Surakarta

21
157

STMIK Banjarbaru

Universitas Lambung Mangkurat

54
59

Universitas Negeri Malang


22

Malang 3

Universitas
Negeri Malang

10-11
Juni 2015

Universitas Ma Chung
Universitas Gajayana

Malang 3
Total

23

Yogya 3

5
3

Universitas
Negeri
Yogyakarta

10-12
Juni 2015

Universitas Negeri Yogyakarta

168

Universitas Pembangunan Nasional Veteran

39

Universitas Sanata Dharma

41

Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa

Universitas Teknologi Yogyakarta

2
253

Universitas Gadjah Mada

Yogya 1

192

200

Yogya Total

24

Jumlah
Judul

Institut Seni Indonesia Yogyakarta


Universitas
Gadjah Mada

10-12
Juni 2015

Universitas Tidar
Universitas Ahmad Dahlan

435
2
10
57
504

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

17

No

25

Kota

Jakarta

Host

Universitas
Negeri Jakarta

Pakar

Hari

Tanggal

10-12
Juni 2015

Perguruan Tinggi
Politeknik Manufaktur Astra
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Ahmad Dahlan
Jakarta

Sekolah Tinggi Teknik Pln

Universitas Islam 45

Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya

15

Universitas Muhammadiyah Jakarta

Universitas Muhammadiyah Prof Dr Hamka

Universitas Negeri Jakarta

35

Universitas Tarumanagara

Universitas Yarsi

12

Jakarta Total
Semarang 3
26

27

Semarang
Total

Malang 1

28

Universitas
Negeri
Semarang

Universitas
Brawijaya

Universitas Negeri Semarang


3

10-12
Juni 2015

10-12
Juni 2015

Ambon

Universitas Brawijaya

469

Politeknik Negeri Malang


Akademi Analis Farmasi & Makanan Putera
Indonesia

20

Politeknik Kota Malang

13

Jambi
Jambi Total

503

Universitas
Syiah Kuala

11-13
Juni 2015

Politeknik Aceh

UNIVERSITAS AL MUSLIM

Universitas Malikussaleh

Universitas Syiah Kuala

47

Universitas Teuku Umar

Universitas U'budiyah

2
67

Universitas
Pattimura

11 Juni
2015

Universitas Darussalam Ambon

Universitas Muhammadiyah Maluku Utara

Universitas Pattimura

18

Ambon Total
30

259

259

Aceh Total

29

78

Malang 1
Total

Aceh

Jumlah
Judul

24
Universitas
Jambi

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

11 Juni
2015

Universitas Jambi

17
17

18

No

31

Kota

Jember

Host

Universitas
Jember

Pakar

Hari

Tanggal

16-18
Juni 2015

Perguruan Tinggi
Politeknik Negeri Jember

13

Universitas 17 Agustus 1945 Banyuwangi

Universitas Islam Jember

Universitas Jember

143

Universitas Muhammadiyah Jember

19

Universitas PGRI Banyuwangi

Jember Total

32

Madura
Madura Total

33

Malang 2

Jumlah
Judul

185
Universitas
Trunojoyo

Universitas
Muhammadiyah
Malang

Malang 2
Total

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

16-17
Juni 2015

16-17
Juni 2015

Universitas Trunojoyo

47

STKIP PGRI Sumenep

10
57

Universitas Tribhuwana Tungga Dewi

Universitas Widya Gama

11

Universitas Wisnuwardhana

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Asia Malang


Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Malangkucecwara

1
7

STIKES Patria Husada

Universitas Islam Malang

14

Universitas Abdurachman Saleh

Universitas Kanjuruhan

Universitas Katolik Widya Karya

Universitas Lumajang

Institut Teknologi Nasional Malang

23

Universitas Merdeka Malang

21

Universitas Muhammadiyah Malang

60
159

19

No

34

Kota

Medan

Host

Universitas
Sumatera Utara

Pakar

Hari

Tanggal

17-19
Juni 2015

Perguruan Tinggi
Institut Teknologi Medan

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi IBBI


Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Sumatera
Utara

STMIK Mikroskil

STMIK Triguna Dharma

Universitas Cut Nyak Dhien

Universitas Katolik Santo Thomas

Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara

Universitas Muslim Nusantara Al-wasliyah

Universitas Negeri Medan

Universitas Pembangunan Panca Budi

Universitas Prima Indonesia

Universitas Sumatera Utara

27

Medan Total

Universitas Andalas

35

Universitas
Andalas

16-18
Juni 2015

Padang 1
Total

36

Padang 2

75
Institut Teknologi Padang

Padang 1

Jumlah
Judul

1
210

Politeknik Negeri Padang

Politeknik Pertanian Negeri Payakumbuh


Sekolah Tinggi Farmasi Indonesia Perintis
Padang

Sekolah Tinggi Teknologi Payakumbuh

215

Universitas
Negeri Padang

Padang 2
Total

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

16-18
Juni 2015

STKIP PGRI Sumatera Barat

Universitas Bung Hatta

Universitas Ekasakti

Universitas Putra Indonesia Yptk Padang

Universitas Negeri Padang

74
84

20

No

37

Kota

Palembang

Host

Universitas
Sriwijaya

Pakar

Hari

Tanggal

16-18
Juni 2015

Palembang
Total

38

Pontianak

Kendari
Kendari Total

40

Purwokerto

Universitas
Tanjungpura

17-18
Juni 2015

Riau

Politeknik Negeri Sriwijaya

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Musi

STMIK Global Informatika Mdp

Universitas Bina Darma

Universitas Muhammadiyah Palembang

Universitas PGRI Palembang

Universitas Prof Dr Hazairin SH

Universitas Ratu Samban

Universitas Sriwijaya

46

Politeknik Negeri Pontianak

13

Politeknik Tonggak Equator

STKIP PGRI Pontianak

Universitas Muhammadiyah Pontianak

34

Universitas Tanjungpura

54
107

Universitas
Haluoleo

Universitas
Jenderal
Soedirman

17-19
Juni 2015

17-19
Juni 2015

Purwokerto
Total

41

Jumlah
Judul

61

Pontianak
Total
39

Perguruan Tinggi

Universitas Haluoleo
Universitas Muhammadiyah Kendari

163
5
168

Sekolah Tinggi Teknologi Telematika Telkom

12

STIKES Al Irsyad Al Islamiyyah Cilacap

13

STMIK Amikom Purwokerto

Universitas Jenderal Soedirman

85

Universitas Muhammadiyah Purwokerto

48

Universitas Sains Alqur an

Universitas Wijaya Kusuma Purwokerto

1
162

Universitas Riau

Riau Total

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

16-18
Juni 2015

Politeknik Caltex

STMIK Amik Riau

Universitas Muhammadiyah Riau

Universitas Pasir Pangaraian

12

Universitas Riau

41
63

21

No

42

Kota

Samarinda

Host

Universitas
Mulawarman

Pakar

Hari

Tanggal

16 Juni
2015

Samarinda
Total

Perguruan Tinggi
Akademi Farmasi Samarinda

Politeknik Negeri Samarinda

Universitas Mulawarman

12
23

Universitas Diponegoro
43

Semarang 1

Jumlah
Judul

Universitas
Diponegoro

17-19
Juni 2015

Universitas Stikubank
Politeknik Negeri Semarang

322
2
34
358

Surabaya 1
44

Institut
Teknologi
Sepuluh
Nopember

17-19
Juni 2015

Institut Teknologi Sepuluh Nopember

467

Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

37

504

45

Surabaya 2

Politeknik
Elektronik
Negeri Surabaya

17-19
Juni 2015

Politeknik Elektronik Negeri Surabaya


Akademi Kebidanan Hafshawaty Zainul
Hasan Genggong
Akademi Keperawatan Kerta Cendekia
Sidoarjo
Institut Bisnis dan Informatika STIKOM
Surabaya

150

Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya

Politeknik Kesehatan Majapahit

Politeknik NSC Surabaya

Politeknik Sakti Surabaya

2
1
1

162

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

22

No

Kota

Host

Pakar

Hari

Tanggal

Perguruan Tinggi
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

46

Yogya 2

Universitas
Muhammadiyah
Yogyakarta

17-19
Juni 2015

Jumlah
Judul
161

Akademi Peternakan Brahma Putra

Institut Pertanian Stiper

Institut Sains Dan Teknologi Akprind

14

Politeknik Mekatronika Sanata Dharma

Politeknik Sawunggalih Aji


Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Bisnis Dan
Perbankan

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Aisyiyah

Sekolah Tinggi Teknik Lingkungan

Sekolah Tinggi Teknologi Nasional

STMIK Akakom

STMIK Amikom

Universitas Atma Jaya Yogyakarta

Universitas Islam Indonesia

50

Universitas Janabadra

Universitas Mercu Buana Yogyakarta

Universitas Muhammadiyah Magelang

10

Universitas Muhammadiyah Purworejo

12
285

47

Singaraja
Singaraja
Total

48

Bengkulu
Bengkulu
Total

Universitas
Pendidikan
Ganesha

Universitas
Bengkulu

18-19
Juni 2015

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Majapahit


Singaraja

Universitas Pendidikan Ganesha

96
100

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

19-Jun15

Universitas Bengkulu

20

Universitas Muhammadiyah Bengkulu

6
26

23

LAMPIRAN 2. PANDUAN MENGUNGGAH LAPORAN KEMAJUAN DAN LAPORAN AKHIR


PKM

Pegunggahan Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir PKM dilakukan secara mandiri
oleh setiap tim PKM dengan menggunakan username dan password yang sama saat
pengusulan PKM. Setelah memasuki SIM-LITABMAS, tim pelaksana PKM memilih
menu Capaian Pelaksanaan submenu Laporan Kemajuan seperti berikut.

Pilih Laporan Kemajuan

Apabila berhasil akan muncul tampilan berikut.

Pilih ikon untuk


mengaktifkan form unggah

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

12

Selanjutnya pilih dan klik ikon untuk mengaktifkan form unggah laporan
sehingga akan terlihat tampilan sebagi berikut.

Untuk melakukan unggah, lakukan dengan tahapan sebagai berikut.


a. Klik ikon
untuk mencari dan memilih file PDF laporan kemajuan
PKM yang akan diunggah.
b. Klik ikon
untuk mengunggah file PDF laporan PKM yang sudah
dipilih sehingga muncul status unggah berhasil seperti berikut.
Klik ikon

untuk mencari dan memilih file

Status berhasil unggah file


laporan PKM bentukPDF
Klik ikon

untuk mengunggah file

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

13

c. Selanjutnya klik ikon


untuk meyakinkan file laporan tersebut
sudah tersimpan dalam sistem dalam format file PDF yang benar.

Klik ikon
untuk
meyakinkan proses unggah file
dapat terbaca oleh sistem

d. Jika proses verifikasi berhasil, maka akan terlihat sebagian dari isi file laporan
terbaca oleh sistem seperti contoh berikut.
Status file dapat terbaca oleh
sistem

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

14

e. Untuk menyimpan file laporan PKM yang sudah berhasil diunggah maka harus
dilakukan simpan permanen dengan melakukan klik
dengan proses Logout untuk keluar dari SIM-LITABMAS.

dan diakhiri

Seperti pada pegunggahan Laporan Kemajuan, pengunggahan Laporan Akhir PKM


juga dilakukan secara mandiri oleh setiap tim PKM dilakukan dengan cara yang sama
menu dengan terlebih dahulu memilih menu Pelaksanaan Kegiatan, submenu
Capaian Pelaksanaan, dan submenu Laporan Kemajuan.

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

15

LAMPIRAN 3. FORM DAFTAR HADIR PRESENTASI TIM PKM


DAFTAR HADIR PRESENTASI KELOMPOK PKM- .....
TAHUN 2014

NO.

NAMA

UNIVERSITAS

1.

..................................

................................

2.

..................................

.................................

3.

..................................

.................................

4.

..................................

.................................

5.

..................................

.................................

6.

..................................

................................

7.

..................................

................................

8.

..................................

.................................

9.

..................................

.................................

10. ..................................

..................................

10. ..............

11. ..................................

...................................

... dst.

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

TANDA TANGAN
1. .................
2. ................
3. .................
4. ................
5. .................
6. ...............
7. ................
8. ................
9. ................

16

BERITA ACARA MONITORING DAN


EVALUASI PKM- TAHUN
ANGGARAN 2014
Pada hari ini tanggal .., Bulan . Tahun 2014 kami yang bertanda tangan di
bawah ini :
No.

Nama Pemonev

Tanda Tangan

1.
2.
3.
4.
5.
dengan ini menyatakan telah melakukan monitoring dan evaluasi PKM di Perguruan Tinggi
kota . sejumlah ... Kelompok PKM sebagaimana daftar
terlampir.
Mengetahui,
Pimpinan Perguruan Tinggi
Bidang Kemahasiswaan
Nama
NIP/NIK

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

17

LAMPIRAN 5. PANDUAN PENILAIAN MONEV PKM MELALUI SIM-LITABMAS


Setiap Pemonev akan melakukan monev kepada kelompok mahasiswa PKM dan hasil
dari monev akan dimasukkan dalam SIM-LITABMAS. Untuk memasukkan nilai hasil
monev tersebut, pemonev melakukan dengan tahapan sebagai berikut.
1. Pemonev (reviewer) memasuki laman SIM-LITABMAS dengan terlebih dahulu
mengetik http://simlitabmas.dikti.go.id

<enter>, sehingga akan tampil laman

SIM-LITABMAS seperti berikut.

2. Pilih LOGIN dan klik Reviewer untuk memulai masuk dalam sistem seperti
ditunjukkan dalam gambar berikut.

pilih LOGIN

klik Reviewer

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

18

3. Isi username dan password Reviewer, kemudian isi Jumlahkan sebagai capcha
security, dan klik Login seperti pada gambar berikut.

Ketik username
Ketik password
Isi dengan capcha
penjumlahan

Klik Login

4. Jika berhasil login (masuk), maka akan terlihat Beranda Reviewer sebagai
berikut.
Pilih submenu Monev Eksternal

Pedoman Reviewer dapat diunduh

Kemudian, pilih menu Review Kegiatan, submenu Tahap Pelaksanaan


Kegiatan, submenu Monitoring dan Evaluasi dan submenu Monev Eksternal

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

19

5. Pilih skema hibah, kegiatan dan tahun pelaksanaan PKM yang akan dimonev
seperti gambar berikut.
Pilih Skema Hibah PKM
Pilih Skema Kegiatan

Pilih tahun kegiatan monev

6. Setelah melakukan pemilihan skema hibah, kegiatan, dan tahun pelaksanaan


PKM, pemonev dapat melihat judul kegiatan PKM yang harus dimonev seperti
tampilan berikut.

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

20

Untuk melakukan penilaian, pemonev harus mengklik angka 0 pada kolom


Total Nilai sehingga akan terlihat pada tampilan selanjutnya.

Judul laporan PKM


Unduh laporan PKM

Total hasil

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

21

7. Beberapa hal yang perlu dan penting untuk diperhatikan dalam penilaian di setiap
laporan PKM terkait dengan aktivitas monev adalah :
a. ikon

(pada poin 6) digunakan untuk mengunduh seluruh lembar

penilaian hasil monev PKM untuk di print, ditandatangani sebagai bukti sah
seorang Pemonev melakukan penilaian monev, sehingga eksekusi ikon
hanya dilakukan pada saat seluruh kegiatan monev telah selesai
dilakukan penialain.
b. ikon

(pada poin 6) merupakan perintah untuk melakukan

proses penyimpan penilaian secara permanen dalam sekali klik untuk


seluruh hasil penilaian di setiap penilaian monev yang mengakibatkan tidak
ada kesempatan bagi pemonev untuk melakukan proses revisi nilai apabila
terjadi kesalahan dalam menilai. Oleh karena itu, proses penyimpanan nilai
secara permanen melalui ikon

disarankan untuk dilakukan

setelah seluruh proses penilaian diperiksa benar dan unduhan lembar


penilaian (pada poin a) untuk setiap laporan telah ditandatangani hingga
dapat diyakini tidak ada proses revisi penilaian. Proses Simpan Permanen
wajib dilakukan agar perubahan nilai tidak akan dapat dilakukan oleh
siapapun.
c. setiap pemonev diwajibkan untuk mengisi kolom Komentar Reviewer,
sehingga rasionalisasi hasil penilaian akan menjadi jelas.
d. setiap pemonev diwajibkan untuk mengisi kolom Kota Review yang
menjelaskan tempat dimana proses penilaian dilakukan.
e. setiap selesai melakukan penilaian, pemonev harus mengakhiri dengan
menyimpan hasil penilaian monev dengan cara mengklik ikon

(lihat gambar pada poin 7).

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

22

f. untuk melakukan proses penilaian berikutnya, klik ikon

(lihat

gambar pada poin 7) dan selanjutnya klik angka 0 pada kolom Total Nilai
(lihat poin 6).
8. Gambar berikut adalah contoh tampilan apabila proses penilaian sudah dilakukan.

Seperti dijelaskan pada bagian sebelumnya, jika proses penilaian sudah selesai,
maka masih dimungkinkan untuk dapat dilakukan perubahan atau perbaikan nilai
(revisi penilaian) selama belum dilakukan proses simpan permanen dengan
mengklik ikon

mengklik nilai pada kolom

. Pelaksanaan revisi dilakukan dengan cara


Total Nilai di proposal yang dimaksud.

9. Setelah semua penilaian proposal selesai, langkah selanjutnya adalah mengunduh


lembar hasil penilaian dengan cara mengklik sekali ikon

sehingga

seluruh lembar-lembar hasil penilaian monev PKM (form nilai) tersebut akan
terunduh, tersimpan dalam satu file PDF dan dicetak untuk dilakukan
penandatanganan oleh pemonev. Selanjutnya lembar-lembar yang telah
ditandatangani harus dicetak (diprint) sebagai bukti keterangan yang sah bagi
pemonev dalam melakukan penilaian proposal di skema hibah tertentu. Berikut
adalah tampilan unduh setelah melakukan klik ikon
Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

.
23

HASIL PENILAIAN PROSES PELAKSANAAN PKM-T


TAHUN 2014

Perguruan Tinggi
Program Studi
Ketua Pelaksana
Jumlah anggota
Judul Program
Biaya Pelaksanaan

Bobot

Skor

Nilai
(Bobot x
Skor)

20

140

10

70

10

60

15

105

10

60

25

150

Metode (keberhasilan metode)

10

60

Total

100

o
1
2
3
4
5
6
7

: UNIVERSITAS RAJA AMBUKA


: Statistika
: Fahrozi
: 4 orang
: tensi darah berbasis smartphone
: Rp 9.500.000,00

Item Penilaian
Ketercapaian Target Luaran (kesesuaian
dengan LogBook dan IKJP)
Kesesuaian pelaksanaan (Waktu pelaksanaan,
bahan dan alat serta metode yang digunakan,
personalia, biaya)
Kekompakan Tim Pelaksana (kerjasama,
pembagian tugas)
Peranan Pembimbing (mengoreksi usulan,
memantau pelaksanaan, melayani konsultasi)
Target Luaran (kesesuaian luaran dan
permasalahan mitra)
Potensi Khusus (Peluang Paten, peluang
komersial, kemanfaatan bagi mitra)

645

Komentar Penilai Pengembangan dan innovasi tensi darah berbasis


smartphone
menghasilkan luaran yang baik
Bandung, 1 Juli 2014
3, 5, 6, 7
Pemantau,

Skor yang diberikan : 1, 2 ,


1=sangat buruk, 2=buruk,
3=kurang, 5=cukup baik,

6=baik,
7=baik sekali

Prof. Sulaimanul Karim, M. Eng. PhD.

Copyright(c): Ditlitabmas 2012, updated 2014

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

24

10. Untuk mengakhiri semua proses penilaian, setiap Pemonev wajib melakukan
simpan permanen penilaian dengan mengklik ikon

dan

dilanjutkan keluar dari SIM-LITABMAS dengan mengklik Logout

Apabila Pemonev mengalami kesulitan dalam


mengakses proses penilaian saat monev PKM melalui
SIM-LITABMAS, maka dapat menghubungi (021)57946100 ext. 0447 atau 0448 atau melalui alamat email simlitabmas@dikti.go.id.

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

25

LAMPIRAN 6. FORM PENILAIAN MONEV PKM-P, -K, -M, -T, -KC


Perguruan Tinggi
Fakultas/Program Studi
Ketua Pelaksana
Jumlah anggota
Judul Program
Biaya Pelaksanaan
No
1.

Target Luaran

2.

Metode

3.
4.

5.

6.

:
:
:
:
:
:

..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
........... Orang
..............................................................................
Rp..........
Bobot
Nilai
Skor
Item Penilaian
(%)
(Bobot x Skor)

(kesesuaian luaran dan permasalahan)

15

(keberhasilan metode)

Ketercapaian Target Luaran

(kesesuaian jenis dan jumlah luaran, kesesuaian


dengan LogBook)

Kesesuaian pelaksanaan dan rencana tahapan


berikutnya

(Waktu pelaksanaan, bahan dan alat serta metode


yang digunakan, personalia, biaya)

Kekompakan Tim Pelaksana dan Peranan


Pembimbing

(kerjasama, pembagian tugas, mengoreksi Proposal,


memantau pelaksanaan, melayani konsultasi)
Potensi Khusus

(Peluang Paten, Peluang Komersial)


TOTAL

Keterangan :

10

30

10

10
25
100

Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1 = Buruk; 2 = Sangat kurang; 3 = Kurang; 5 = Cukup; 6 = Baik;

Komentar Penilai

7 = Sangat baik); Nilai = Bobot x Skor

............................................................................................................................. ....
............................................................................................................................. ....
............................................................................................................................. ....

.. , 2015
Pemonev,

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

26

LAMPIRAN 7. FORM PENILAIAN LAPORAN KEMAJUAN PKM-P, -K, -M, -T, -KC
Judul Kegiatan
Bidang kegiatan
Bidang Ilmu
Penulis Utama
NIM
Jumlah anggota
Anggota 1
Anggota 2
Anggota 3
Anggota 4
Dosen Pembimbing
Perguruan Tinggi
Fakultas/Program Studi
Kriteria
No

:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:

..............................................................................
PKM-......
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
........ Orang
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
Bobot
Nilai
Skor

Pendahuluan

10
(%)

Target Luaran

15

Metode

25

Hasil Yang Dicapai

30

Potensi Hasil

15

Rencana Tahapan Berikutnya


Jumlah
Nilai Laporan Kemajuan

Keterangan :

(Bobot x Skor)

5
100

20%

Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1 = Buruk; 2 = Sangat kurang; 3 = Kurang; 5 = Cukup; 6 = Baik;

Komentar Penilai

7 = Sangat baik); Nilai = Bobot x Skor

............................................................................................................................. ....
............................................................................................................................. ....
............................................................................................................................. ....

.. , 2015
Penilai,

Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

27

LAMPIRAN 8. FORMAT DAN TATA CARA PENULISAN ARTIKEL PKM


JUDUL DITULIS DENGAN
FONT TIMES NEW ROMAN
12 CETAK TEBAL
(MAKSIMUM 12 KATA)
Penulis11), Penulis22) dst. [Font Times
New Roman 10 Cetak Tebal dan
NamaTidak Boleh Disingkat]
1

Program Studi, Fakultas, Institusi


(penulis 1)
email: penulis _1@abc.ac.id
2
Program Studi, Fakultas, Institusi
(penulis 2)
email: penulis _2@cde.ac.id

Abstract [Times New Roman 11


Cetak Tebal dan Miring]
Abstract ditulis dalam bahasa Inggris
yang berisikan isu-isu pokok, tujuan
kegiatan
(penelitian
atau
pengabdian),
metoda
atau
pendekatan dan hasil kegiatan.
Abstrak ditulis dalam satu alinea,
tidak lebih dari 100 kata dengan
menggunakan font Times New Roman
11, spasi tunggal, dan cetak miring.
Keywords: Maksimum 5 kata kunci
dipisahkan dengan tanda
koma. [Font Times New
Roman 11 italic]
1. PENDAHULUAN [Times New
Roman 11 bold]
Pendahuluan mencakup latar
belakang atas isu atau permasalahan
serta urgensi dan rasionalisasi
kegiatan
(penelitian
atau
pengabdian). Tujuan kegiatan dan
Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

rencana pemecahan masalah disajikan


dalam bagian ini. Tinjauan pustaka
yang relevan dan pengembangan
hipotesis (jika ada) dimasukkan
dalam bagian ini. [Times New
Roman, 11, normal]
2. METODE
Metode menjelaskan rancangan
kegiatan, ruang lingkup atau objek,
bahan dan alat utama, tempat, teknik
pengumpulan data, teknik pengolahan
dan analisis data.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Bagian ini menyajikan hasil
kegiatan. Hasil kegiatan dapat
dilengkapi dengan tabel, grafik
(gambar), dan/atau bagan. Bagian
pembahasan
memaparkan
hasil
pengolahan data, menginterpretasikan
penemuan secara logis, mengaitkan
dengan sumber rujukan yang relevan.
4. KESIMPULAN
Kesimpulan berisi rangkuman
singkat atas hasil kegiatan dan
pembahasan.
5. REFERENSI
Penulisan naskah dan sitasi yang
diacu dalam naskah ini disarankan
menggunakan
aplikasi
referensi
(reference
manager)
seperti
Mendeley,
Zotero,
Reffwork,
Endnote dan lain-lain. Format
penulisan sumber rujukan mengikuti
contoh berikut.
(Buku)

40

[1] Penulis 1, Penulis 2 dst. (Nama


belakang,
nama
depan
disingkat). Tahun publikasi.
Judul Buku cetak miring. Edisi,
Penerbit. Tempat Publikasi.
OBrien,
J.A.
dan.
J.M.
Marakas. 2011. Management
Information Systems. Edisi ke10. McGraw-Hill. New York.
USA.
(Artikel Jurnal)
[2] Penulis 1, Penulis 2 dst, (Nama
belakang,
nama
depan
disingkat). Tahun publikasi.
Judul artikel. Nama Jurnal cetak
miring.
Volume
(Nomor):
Halaman.
Cartlidge, J. 2012. Crossing
boundaries: Using fact and
fiction in adult learning. The
Journal of Artistic and Creative
Education. 6 (1): 94-111.
(Prosiding Seminar/Konferensi)
[3] Penulis 1, Penulis 2 dst, (Nama
belakang,
nama
depan
disingkat). Tahun publikasi.
Judul artikel. Nama Konferensi.
Tanggal, Bulan dan Tahun,
Kota, Negara. Halaman.
Michael, R. 2011. Integrating
innovation
into
enterprise
architecture
management.
Proceeding
on
Tenth
International Conference on
Wirt-schafts Informatik. 16-18
February 2011, Zurich, Swis.
Hal. 776-786.
(Skripsi, Tesis, Disertasi)
[4] Penulis (Nama belakang, nama
depan
disingkat).
Tahun
publikasi. Judul. Skripsi, Tesis,
atau Disertasi. Universitas.
Soegandhi.
2009.
Aplikasi
model
kebangkrutan
pada
Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

perusahaan daerah di Jawa


Timur. Tesis. Fakultas Ekonomi
Universitas
Joyonegoro,
Surabaya.
(Website)
[5] Penulis (Nama belakang, nama
depan disingkat). Tahun. Judul.
Alamat Uniform Resources
Locator
(URL).
Tanggal
Diakses.
Ahmed, S. dan A. Zlate. Capital
flows to emerging market
economies: A brave new world?
http://www.federalreserve.
gov/pubs/ifdp/2013/1081/ifdp10
81.pdf. Diakses tanggal 18 Juni
2013.
6. FORMAT NASKAH
6.1 Panjang Naskah
Naskah ditulis dalam ukuran kertas
A4 tidak melebihi 10 halaman,
termasuk tabel dan gambar.
6.2 Penulisan Rumus
Rumus matematika ditulis secara
jelas dengan microsoft equation dan
diberi nomor seperti contoh berikut.

1
5

log

(rX n )

(1)

n 1

6.3 Penulisan Tabel


Tabel diberi nomor sesuai urutan
penyajian (Tabel 1, dst.). Judul tabel
ditulis di bagian atas tabel dengan
posisi rata tengah (center justified)
seperti contoh berikut.

40

Tabel 1. Perbandingan Acid dan


Ensimatis
Hidrolisat
Acid
Ensimatis
Total sugar
5,5
3,9
(g)
Rhamnose
2,5
1,3
Fucose
2,0
1,2
Manose
0,5
1,0
6.4 Gambar
Gambar diberi nomor sesuai urutan
penyajian (Gambar.1, dst.). Judul
gambar diletakkan di bawah gambar
dengan
posisi
tengah
(center
justified) seperti contoh berikut.

dengan format rata kiri-kanan


(justified). Margin atas-bawah adalah
30 mm dan kiri-kanan adalah 25 mm.
Lebar kolom adalah 70 mm and lebar
gutter (jarak antar kolom) adalah 10
mm.
Template tentang tata cara
penulisan dalam Jurnal PKM dapat
diunduh
di
laman
http://simlitabmas.go.id.

Gambar 2. Mikroskopi Isolat VTM1,


VTM5, VTM6, VTM9 dan VT 12.
6.5 Daftar Pustaka

Penulisan pustaka menggunakan


sistem
Harvard
Referencing
Standard. Semua yang tertera dalam
daftar pustaka harus dirujuk di dalam
naskah.
Kemutakhiran
referensi
sangat diutamakan.
7. LAYOUT DAN SPESIFIKASI
Naskah ditulis dengan font Times
New Roman 11, dengan ukuran huruf
seperti yang telah dicontohkan pada
panduan penulisan ini. Jarak spasi
adalah tunggal dan naskah ditulis
Panduan Monitoring dan Evaluasi PKM 2015

40