Anda di halaman 1dari 31

MODUL

MENGELOLA KARTU
AKTIVA TETAP

Disusun oleh
Agus Setiyawan, S. Pd.

SMK TARUNATAMA
Jl. Raya Salatiga Kopeng Km 09
G E TAS AN
2013

Kata Pengantar

Dalam rangka menunjang peningkatan kompetensi peserta diklat untuk SMK Bisnis dan
Manajemen pada bidang keahlian Akuntansi khususnya yang berkaitan dengan kompetensi pada
Mengelola Kartu Aktiva Tetap dibutuhkan alat yang antara lain disebut Modul.
Modul merupakan bahan pembelajaran yang diuraikan menjadi beberapa unit yang saling
berkaitan berisi satu kesatuan kompetensi/sub kompetensi yang utuh ,dimana untuk mempelajarinya
peserta diklat harus memenuhi persyaratan awal ( entry level ).
Dengan modul ini diharapkan peserta diklat lebih mudah dan sistimatis dalam mempelajari,
menyerap dan memiliki keterampilan dalam hal mengelola kartu aktiva tetap ,sesuai dengan
waktu pemelajaran . Disamping itu modul ini dapat dijadikan alat bagi Fasilitator untuk
mempermudah pencapaian tujuan pemelajaran.
Dalam penyusunan modul ini masih jauh dari sempurna , untuk itu saran dan kritikkan yang
bersifat membangun sangat diharapkan. Semoga modul ini bermanfaat bagi semua pihak, baik bagi
peserta diklat maupun bagi fasilitator.

Salatiga, Februari 2013


Penyusun

Agus Setiyawan, S. Pd.

DAFTAR ISI
Halaman Sampul..................................................................................................................
.............................................................................................................................................1
Kata Pengantar ....................................................................................................................
.............................................................................................................................................2
Daftar Isi ...........................................................................................................................
.............................................................................................................................................3
Peta Kedudukan Modul.......................................................................................................
.............................................................................................................................................5
Glosarium............................................................................................................................
.............................................................................................................................................6
BAB I. Pendahuluan............................................................................................................
.............................................................................................................................................7
A. Diskripsi ......................................................................................................................
.............................................................................................................................................7
B. Prasyarat .....................................................................................................................
.............................................................................................................................................7
C. Petunjuk Penggunaan Modul ......................................................................................
.............................................................................................................................................7
1. Penjelasan bagi siswa .............................................................................................
.............................................................................................................................................7
2. Peran Guru ..............................................................................................................
.............................................................................................................................................7
D. Tujuan Akhir ...............................................................................................................
.............................................................................................................................................7
E. Kompetensi ...............................................................................................................
...................................................................................................................................7
F. Cek Kemampuan ......................................................................................................
...................................................................................................................................7
BAB II. Pembelajaran..........................................................................................................
.............................................................................................................................................8
Rencana Belajar Siswa .......................................................................................................
.............................................................................................................................................8
BAB III Kegiatan belajar 1..................................................................................................
.............................................................................................................................................9
BAB IVKegiatan belajar 2..................................................................................................
.............................................................................................................................................12
BAB V Kegiatan belajar 3...................................................................................................
.............................................................................................................................................15
BAB VI Kegiatan belajar 4..................................................................................................
.............................................................................................................................................20
BAB VII Kegiatab belajar 5................................................................................................
.............................................................................................................................................22
BAB VIII Kegiatan belajar 6 ..............................................................................................
.............................................................................................................................................24
BAB IX Kegiatan belajar 7 ................................................................................................
.............................................................................................................................................26
BAB X Latihan ..................................................................................................................
.............................................................................................................................................28
DAFTAR PUSTAKA
31

PETA KEDUDUKAN MODUL


A.1

A.2

A.3

B.1
B.2

I
C.1
C.2
C.3

D.2

D.1

D.7

D.9

D.1
1

D.3

D.4

D.8

D.1
0

D.1
2

D.1
3

D.1
4

II

D.5
D.6

D.1
8

D.1
5
D.1
6

III

D.1
7
E.1

GLOSARIUM

Glosarium memuat kata-kata atau istilah sulit dan asing yang terdapat dalam modul berikut
artinya dan disusun menurut abjad :
- Land and Land Improvement
= Tanah dan perbaikan tanah.
- Building and building Improvement
= Gedung dan perbaikan gedung.
- Work Order
= Surat perintah kerja.
- Outhorization for repair
= Surat permintaan reparasi.
- Expenditure outhorization request
= Surat permintaan otorisasi investasi.
- Outhorization for repair
= Surat permintaan reparasi.
- Tangible fixed assets
= Aktiva tetap berwujud.
- Group code
= Kode angka kelompok.

BAB I
6

PENDAHULUAN
1.1. Diskripsi
Modul Mengelola Kartu Aktiva Tetap terkait dengan Pemelajaran tentang mempersiapkan
pengelolaan kartu aktiva tetap, mengidentifikasi data mutasi aktiva tetap, mengidentifikasi
penyusutan dan akumulasi penyusutan aktiva tetap, melakukan inventarisasi fisik secara
periodik dan membuat laporan aktiva tetap.
Diharapkan setelah menyelesaikan modul ini , peserta diklat mampu mengidentifikasi
dokumen pengelolaan kartu aktiva tetap, memproses pengelolaan aktiva tetap , menghitung
biaya penyusutan dengan beberapa metode, membukukan jumlah penambahan dan
penghentian aktiva tetap untuk setiap transaksi, menyajikan berita acara inventarisasi fisik
dan laporan aktiva tetap sessuai dengan format yang telah ditetapkan.
1.2. Prasyarat
Agar dapat mencapai tujuan akhir diatas, maka peserta diklat hendaknya sudah menguasai:
Modul Mengelola Kartu piutang.
Modul Mengelola Kartu Utang
Modul Mengelola Kartu Persediaan
1.3. Petunjuk Penggunaan Modul.
1.3.1. Langkah-langkah belajar yang harus ditempuh :
a.
Bacalah dengan cermat rumusan tujuan akhir dari kegiatan belajar ini yang
memuat kinerja yang diharapkan , kriteria keberhasilan dan kondisi yang diberikan
dalam rangka membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai melalui modul ini.
b.
Bacalah dengan cermat dan pahami dengan daftar pertanyaan pada Cek
Kemampuan sebagai pengukur Kompetensi yang harus dikuasai dalam modul ini
, lakukan ini pada awal dan akhir mempelajari modul untuk meyakinkan
penguasaan Kompetensi sebagai pencapaian hasil belajar.
c.
Diskusikan dengan sesama peserta diklat apa yang telah anda cermati untuk
mendapatkan pemahaman yang baik tntang tujuan belajar dan kompetensi yang
ingin dicapai dalam modul ini. Bila masih ragu tanyakn pada guru atau fasilitator
sampai faham.
d.
Bacalah dengan cermat Peta Kedudukan Modul , Prasyarat , dan pengertian dai
istilah-istilah sulit dan penting dalam modul ini.
e.
Bacalah dengan cermat materi setiap kegiatan belajar , rencanakan kegiatan
belajar, kerjakan tugasnya dan jawablah pertanyaan test, kemudian cocokan
dengan kunci jawaban. Lakukan kegiatan ini sampai anda tuntas menguasai hasil
belajar yang diharapkan.
f.
Bila dalam proses memahami materi mengalami kesulitan maka diskusikan
dengan teman teman anda konsultasikan dengan guru atau fasilitator.
g.
Setelah anda menuntaskan semua kegiatan dalam modul ini , selanjutnya
pelajarilah modul berikutnya sesuai dengan peta kedudukan modul.
h.
Anda tidak dibenarkan melanjutkan ke kegiatan belajar berikutnya sebelum
menguasai secara tuntas materi pada kegiatan belajar sebelumnya.
i.
Setelah semua modul untuk mencapai satu komptensi telah tuntas dipelajari maka
ajukan uji kompetensi dan sertifikasi.
1.3.2. Perlengkapan yang harus dipersiapkan :
a.
Alat tulis terdiri dari : Kartu , Pensil , Penghapus , dan Penggaris, dll.
b.
Alat hitung
: Kalkulator
c.
Dokumen dokumen transaksi atau format format.

1.3.3. Hasil Pelatihan.


a. Dokumen dokumen Aktiva Tetap terdiri dari :
7

a. Surat Permintaan Aktiiva Tetap.


b. Order Pembelian Aktiva Tetap.
c. Surat Penerimaan Aktiva Tetap.
d. Kartu Inventarisasi Fisik Aktiva Tetap.
e. Kartu Mutasi Aktiva Tetap.
f. Laporan Aktiva Tetap.
Yang telah diisi dan dikerjakan secara lengkap dan benar.
b. Konfirmasi pencocokan kartu kartu aktiva tetap dengan kondisi Riil .
c. Berita acara inventarisasi fisik aktiva tetap dan laporan aktiva tetap telah dibuat.
1.3.4.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Peran Guru / Fasilitator dalam proses pemelajaran :


Membantu peserta diklat dalam merencanakan proses belajar .
Membimbing peserta diklat melalui tugas tugas pelatihan yang dijelaskan
dalam tahap belajar
Membantu peserta diklat dalam memahami konsep baru dan menjawab pertanyaan
siswa mengenai proses belajar peserta diklat
Membantu peserta diklat untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain
yang diperlukan untuk belajar
Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan
Melaksanakan penilaian
Menjelaskan kepada peserta diklat mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi dan
merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya
Mencatat pencapaian kemajuan siswa

1.4. Tujuan Akhir.


Peserta diklat mampu melaksanakan pengelolaan kartu aktiva.
Kemampuan tersebut dapat dilihat:
- Data mutasi aktiva tetap
- Data inventarisasi fisik aktiva tetap
- Kertas kerja aktiva tetap
- Laporan aktiva tetap
1.5. Cek Kemampuan.
Berikan tanda cek ( v ) apabila peserta diklat telah menguasai beberapa sub kompetensi
berikut ini :
NO
INDIKATOR YANG DIHARAPKAN
YA
TIDAK
1
Dapatkah anda mempersiapkan pengelolaan kartu Aktiva
tetap
2
Dapatkah anda mengidentifikasi mutasi Aktiva taetap
3
Dapatkah anda mengidentifikasi penyusutan dan akumulasi
penyusutan Aktiva tetap
4
Dapatkah anda mencatat atau membukukan perhitungan
biaya dan akumulasi penyusutan Aktiva tetap
5
Dapatkah anda membukukan mutasi aktiva tetap kedalam
kartu aktiva tetap
6
Dapatkah anda melakukan inventarisasi fisik aktiva tetap
7
Dapatkah anda menyusun laporan aktiva tetap baik secara
manual maupun dengan komputer sesuai dengan format
yang telah ditetapkan

BAB II
PEMELAJARAN
8

2.1. RENCANA BELAJAR SISWA


Standar Kompetensi : Mengelola Kartu Aktiva Tetap
Kompetensi Dasar :
Mempersiapkan pengelolan kartu aktiva tetap
Mengidentifikasikan data mutasi aktiva tetap
Mengidentifikasikan penyusutan dan akumulasi penyusutan aktiva tetap
Membukukan mutasi aktiva tetap ke kartu aktiva tetap
Membukukan penyusutan dan akumulasi penyusutan ke kartu aktiva tetap
Melakukan inventarisasi fisik aktiva tetap secara periodik
Membuat laporan aktiva tetap
NO

JENIS KEGIATAN

Mempersiapkan pengelolaan
karatu Aktiva Tetap
Mengidentifikasi data mutasi
aktiva tetap
Mengidentifikasi penyusutan
dan akumulasi penyusutan
Membukukan mutasi aktoiva
tetap ke kartu Aktiva Tetap
Membukukan penyusutan dan
akumulasi penyusutan ke kartu
aktiva tetap
Melakukan inventarisasi fisik
aktiva tetap secara periodik
Membuat laporan aktiva tetap

2
3
4
5
6
7

TGL

WAKTU

TEMPAT
PENCAPAIAN

BAB III
KEGIATAN BELAJAR 1
9

ALASAN
PERUBAHAN

TANDA
TANGAN

MENYIAPKAN PENGELOLAAN KARTU


AKTIVA TETAP
3.1. Tujuan kegiatan pembelajaran 1 :
Peserta diklat mampu :
a. Menjelaskan prosedur pengelolaan aktiva tetap
b. Menyiapakan pengelolaan kartu akativa tetap
3.2. Uraian Materi :
3.2.1.
Definisi Aktiva Tetap :
Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud , mempunyai manfaat
ekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan
perusahaan, bukan untuk dijual kembali. Karena kekayaan ini mempunyai wujud ,
seringkali aktiva tetap ini disebut dengan aktiva tetap berwujud ( tangible fixed assets )
3.2.2. Karakteristik Transaksi Aktiva Tetap
Transaksi aktiva tetap memiliki karakteristik sebagai berikut :
1.
Frekuensi terjadinya transasksiyang mengubah aktiva tetap relatif sedikit
dibandingkan dengan transaksi yang mengubah aktiva lancar , namun umumnya
menyangkut jumlah rupiah besar .
2.
Pengendalian aktiva tetap dilaksanakan pada saat perencanaan perolehan aktiva
tetap, sehinggasistem otorisasi perolehan aktiva tetap diterapkan pada saat
perencanaan perolehan dan pada saat pelaksanaan rencana perolehan aktiva tetap
3. Pengeluaran yang bersangkutan dengan aktiva tetap perlu dibedakan menjadi dua
macam : pengeluaran pendapatan ( revenue expenditure ) dan pengeluaran modal (
capital expenditure ). Pengeluaran pendapatan dibebankan sebagai biaya pada
peroide akuntansi terjadinya, sedangkan pengeluaran modal diperlakukan sebagai
tambahan harga pokok aktiva tetap dan dibebankan sebagai biaya dalam periode
akuntnsi yang menikmati manfaat pengeluaran modal tersebut. Oleh karena itu ,
manajemen perusahaan perlu merumuskan kebjakan akuntansi untuk membedakan
pengeluaran yang berhubungan dengan aktiva tetap dalam dua : 1. pengeluaran
pendapatan dan 2. pengeluaran modal
3.2.3. Golongan Aktiva Tetap
1.
Tanah dan perbaikan tanah ( land and landimprovement )
2.
Gedung dan perbaikan gedung ( building and building improvement )
3.
Mesin dan ekuipment pabrik
4.
Mesin dan ekuipment kantor
5.
Mebel
6.
Kendaraan darat
7.
Kendaraan air
8.
Kendaraan udara
9.
Aktiva lain lain
3.2.4. Jenis Aktiva Tetap
Tiap golongan aktiva tetap dapat dirinci lebih lanjut , masing masing sampai dengan 99
jenis
Contoh : Mesin dan equipmen kantor dirinci menjadi jenis aktiva tetap berikut :
01. Mesin Ketik manual
07. Komputer
02. Mesin ketik elektrinik
08. Overhead proyektor
03. Mesin potong kertas
09 .TV monitor
04. Mesin penghancur kertas 10 . Slide Proyektor
05, Mesin fotocopy
06. Mesin cetak komputer
3.2.5. Struktur Kode Aktiva Tetap
10

Jika perusahaan memiliki berbagai jenis aktiva tetap di berbagai lokasi, untuk
memudahkan identifdikasi aktiva tetap , diperlukan kode yang mampu memberikan
informasi lengkap mengenai aktiva tetap. Di antara informasi penting yang perlu
dicerminkan dalam kode aktiva tetap adalah : golongan aktiva tetap, jenis aktiva tetap,
lokasi, portability, tahun perolehan, fungsi yang bertanggung jawab dalam pemakaian
aktiva tersebut. Olehkarena itu, jika perusahaan menggunakan kode angka kelompok
( group code ) maka berikut inidisajikan struktur kode rekening aktiva tetap .
Contoh penggunaan kode aktiva tersebut disajikan berikut ini :
X

XX

XX

XX

Golongan aktiva tetap---------Jenis aktiva tetap ------------------------Tahun Pelajaran -----------------------------------Fungsi------------------------------------------------------Lokasi ----------------------------------------------------------------Portability---------------------------------------------------------------------3.2.6. Portability
Portability aktiva tetap digolongkan menurut mudah dan dapat atau tidaknya aktiva tetap
dipindahkan dari stu tempat ke tempat lain sebagai berikut :
1.
Portable ( dapat dibawa dengan manusia )\Movable ( dapat dipindahkan dengan
bantuan ekuipmen )
2.
Fixtures ( melekat pada aktiva tetap lain )
Berdasarkan struktur kode aktiva tetap tersebut di atas , sebuah mesin fotocop akan
diberi kode sebagai berikut :
405-92-3-420806-2 Fotocopi
Makna kode 405-92-3-420806-2 adalah sebagai berikut :
405
Mesin dan ekuipmen kantor fotokopi
92
Tahun Perolehan : 1992
3
Fungsi Pemasaran
420806
Lokasi daerah 4 ( Surabaya _ , Gedung 2, Lantai 08, Kamar 06)
2
Movable
3.3. Rangkuman :
Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang memilikiwujud, mempunyai manfaat ekonomis
lebih dari satu tahun dan diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan ,
bukan untuk dijual kembali
Karakteristik transaksi aktiva tetap :
1. Frekwensi terjadinya transaksi yang mengubah aktiva tetaprelatif sedikit dibandingkan
dengan transaksi yang mengubah aktiva lancer , namun umumnya menyangkut jumlh
rupiah yang besar
2. Pengenalian aktiva tetap dilaksanakan pada saatperencanaan perolehan aktiva tetap
3. Pengeluaran yang bersangkutan dengan aktiva tetap perlu dibedakanmenjadi dua
macam : pengeluaran pendapatan dan pengeluaran modal.
Transaksi yang mengubah aktiva tetap terdiri dari 3 kelompok yaitu :
1. Transaksi yang mengubah rekening aktiva tetap.
2. Transaksi yang mengubah rekening akumulasi Penyusutan aktiva tetap
3. Transaksi yang mengubahrekening biayareparasi dan pemeliharaan aktiva tetap

3.4. Tugas I
11

1.
2.
3.
4.

Lakukan observasi ke perusahaan untuk mengidentifikasi apakah perusahaan tersebut


melakukan proses pengelolaan aktiva tetap
Buatlah bagan yang menunjukkan kesesuaian proses pencatatan aktiva tetap menurut
menurut uraian di atas dengan yang dilakukan perusahaan
Apakah terdapat perbedan proses pencatatan diskusikan bersama dengan teman
Konfirmasikan hasil diskusi tersebut dengan Guru

3.5. Test Formatif


1. Sebutkan defenisi aktiva tetap
2. Jelaskan karakteristik transaksi aktiva tetap
3. Sebutkan penggolongan aktiva tetap
4. Sebutkan hal hal yang diperlukan untuk membuat kode aktiva tetap
5. Sebutkan 3 kelompok transaksi yang bersangkutan dengan aktiva tetap
3.6. Kunci Jawaban
1. Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud, emmpunyai manfaat
ekonomi lebih dari satu tahun dan diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan
perusahaan , bukan untuk dijual kembali .
2. Karakteristik Transaksi aktiva tetap :
a.
Frekuensi terjadinya transaksi yang mengubah aktiva tetap relative sedikit
dibanding dengan transaksi yang mengubahaktiva lancer
b.
Pengendalian aktiva tetap dilaksanakan pada saat perencanaan perolehan aktiva
tetap, sehingga system ootorissi perolehan aktiva tetap diterapkan pada saat
perencanan perolehan dan pada saat pelaksanaan rencana perolehan aktiva tetap
c.
Pengeluaran akativa tetap dibedalkan menjadi dua yaitu pengeluaran pendapatan
dan pengeluaran modal
3. Penggolongan aktiva tetap
a.
Tanah dan perbaikan tanah ( land and landimprovement )
b.
Gedung dan perbaikan gedung ( building and building improvement )
c.
Mesin dan ekuipment pabrik
d.
Mesin dan ekuipment kantor
e.
Mebel
f.
Kendaraan darat
g.
Kendaraan air
h.
Kendaraan udara
i.
Aktiva lain lain
4.

Hal hal yang diperlukan untuk membuat kode aktiva tetap :


a.
Golongan aktiva tetap
b.
Jenis aktiva tetap
c.
Lokasi
d.
Portability
e.
Tahun Perolehan
f.
Fungsi yang bertanggung jawab dalam pemakaian aktiva tetap
5.
Ada 3 kelompok transaksi yang bersangkutan dengan aktiva tetap yaitu:
a.
Transaksi yang mengubah rekening aktiva tetap
b.
Transaksi yang mengubah rekening akumulasi deperesiasi aktiva tetap yang
bersangkutan
c.
Transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap

3.7. Lembar Kerja


a.
Alat dan bahan : kalkulator , kertas, pensil , ballpoint , penghapus, garisan
b.
K 3 : sesuai dengan ketentuan prosedur keamanan dan keselamatan kerja
c. Langkah kerja : kumpulkan bukti bukti transaksi yang berkaitan dengan mutasi aktiva
tetap
BAB IV
KEGIATAN BELAJAR 2
12

MENGIDENTIFIKASI MUTASI AKTIVA TETAP


4.1. Tujuan kegiatan Pembelajaran :
Peserta diklat dapat mengidentifikasi mutasi aktiva tetap dengan adanya penambahan aktiva
tetap
4.2. Uraian Materi :
Transaksi yang mempengari mutasi aktiva tetap
Transaksi Perolehan :
Aktiva tetap perusahaan diperoleh melalui berbagai cara : pembelian , pembangunan dan
sumbangan . Transaksi perolehan aktiva tetap dari pembelian dicatat dalam register bukti kas
keluar dengan jurnal sebagai berikut :
Aktiva tetap
Rp xx
Kas
Rp xx
Jika aktiva tetap diperoleh dengan pembangunan sendiri, pengeluaran modal ( capital
expenditures ) yang berupa pengeluaran kas dicatat dalam register bukti kas keluar dengan
jurnal sebagai berikut :
Aktiva Tetap dalam Konstruksi
Rp xx
Kas
Rp xx
Jika aktiva tetap diperoleh dengan pembangunan sendiri , pengeluaran modal ( capital
expenditures ) yang berupa pemakaian persediaan , distribusi gaji dan upah dan pembebanan
biaya overhead pabrik dicatat dalam jurnal umum dengan jurnal sebagai berikut :
Aktiva tetap dalam kostruksi
Rp xx
Persediaan Suku Cadang
Rp xx
Gaji dan Upah
Rp xx
Biaya overhead Pabrik yang dibebankan
Rp xx
Harga pokok aktiva tetap yang telah selesai dibangun dicatat dalam jurnal umum dengan
jurnal sebagai berikut :
Aktiva Tetap
Rp xx
Aktiva Tetap dalam Konstruksi
Rp xx
Jika aktiva tetap diperoleh dari sumbangan , harga pokok aktiva tetap dicatat dala jurnal umum
dengan jurnal sebagai berikut :
Aktiva Tetap
Rp xx
Modal Sumbangan
Rp xx
Transaksi Depresiasi Aktiva Tetap
Secara periodik , harga pokok aktiva tetap dialokasikan ke dalam periode akuntansi yang
menikmati jasa yang dihasilkan oleh aktiva tetap. Alokasi ini dikenal dengan istilah depresiasi
(penyusutan) aktiva tetap Transaksi depresiasi aktiva tetap , dicattat dalam jurnal umum
dengan jurnal sebagai berikut :
Beban penyusutan Aktiva Tetap
Akumulasi penyusutan Aktiva Tetap

Rp xx
Rp xx

Transaksi Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap :


Jika bersdasarkan pertimbangan teknis atau ekonomis suatu aktiva tetap tidak layak lagi untuk
diteruskan pemakaiannya, manajemen dapat memutuskan untuk menghentikan pemakaian
aktiva tetap yang bersangkutan . Karena aktiva tetap memiliki rekening akumulasi depresiasi,
yang merupakan rekeningpenilai ( valuation account ), maka penghentian pemakaian aktiva
tetap dicatat dalam rekening aktiva tetan dan rekening akumulasi depresiasi aktiva tetap yang
bersangkutan, Jika nilai jual aktiva tetap yang dihentikan pemakaiannya berbeda dari nilai
buku aktiva tetap pada saat dihentikan pemakaiannya , penghentian pemakian aktiva tetap
menimbulkan laba atau rugi.
Transaksi penghentian pemakian aktiva tetap , dicatat dalam jurnal umum dengan jurnal
sebagai berikut :
13

Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap


Rugi penghentian Pemakaian Aktiva Tetap
Aktiva Tetap (nama Aktiva tetap

Rp xx
Rp xx
Rp xx

Untuk mencatat penghentian pemakaian aktiva tetap yang nilai jualnya lebih rendah dari nilai
buku aktiva tetap :
Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap
Rp xx
Laba penghentian Pemakaian Aktiva Tetap
Rp xx
Aktiva Tetap
Rp xx
Tahun Perolehan ;
Tahun perolehan aktiva tetap diambil dua angka terakhir dan dicantumkan dalam kode aktiva
tetap. Misalnya , mesin fotocopi diperoleh tahun 1992, pada angka yang ke 4 dan ke 5 dalam
kode aktiva tetapdicantumkan angka 92. Kode tahun perolehan ini akan dengan cepat
memberikan informasi umumr aktiva tetap sampai dengan sast tertentu
Fungsi :
Kode fungsi memudahkan pembebanan biaya depresiasi aktiva tetap ke dala mbiaya produksi ,
biaya admnistrasi dan umumdan pemasaran. Karena dalam perusahaan manufaktur ada tiga
fungsi pokok, maka kode fungsi ini disusun sebagai berikut :
1. Produksi
2. Admininstrasi dan Umum
3. Pemasaran
4.3. Rangkuman :
Mutasi aktiva tetap dapat terjadi dengan transaksi pembelian , pembangunaan , sumbangan ,
penghentian aktiva tetap.
Setiap transaksi yang menambah nilai aktiva tetap dicatat di sisi debet dan yang mengurangi
dicatat di sisi kredit
4.4. Tugas :
Peserta diklat secara individu ditugaskan untuk mengamati dokumen transaksi pembelian ,
penjualan , penghentian aktiva tetap.
4.5. Tes Formatif :
Jawablah soal soal berikut :
1.
Sebutkan transaksi transaksi yang mempengaruhi harga pokok aktiva tetap
2.
Pengeluaran terhadap aktiva tetap ada pengeluaran modal dan ada pengeluaran
penghasilan . Jelaskan perbedaannya
3.
Suatu Aktiva Tetap dengan harga perolehan Rp 10.000.000,00 , Akumulasi penyusutan
Rp 6.000.000,00 pada tgl 31 Desember 2004 dihentikan pemakaiannya dan laku dijual
seharga Rp 3.000.000,00 tunai . Buatlah Jurnal Umum untuk mencatat transaksi tersebut
4.6. Kunci Jawaban :
1.
Transaksi transaksi yang mempengaruhi harga pokok aktiva tetap :
a.
pembelian
b.
pembangunan
c.
Sumbangan
d.
penyisihan
e.
pengeluaran modal
2.
Perbedaan pengeluaran modal dengan pengeluaran biaya adalah pada masa manfaatnya .
Pengeluaran modal manfaatnya dapat dinikmati lebih dari satu tahun, sedangkan
pengeluaran biaya masa manfaatnya kurang dari satu tahun
3.
Jurnal Umum untuk mencatat transaksi tersebut :
Kas
Rp 3.000.000,00.
Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap
Rp 6.000.000,00.
Rugi penghentian Aktiva Tetap
Rp 1.000.000,00.
Aktiva Tetap
Rp 10.000.000,00.
14

4.7. Lembar Kerja :


1.
Alat dan bahan : kalkulator , ballpoint , pensil , penghapus, penggaris
2.
K 3 : sesuai dengan ketentuan prosedur keamanan dan keselamatan kerja
3.
Langkah Kerja :
a. Kumpulkan bukti bukti transaksi yang berkaitan dengan mutasi aktiva tetap
b. Catat mutasi aktiva tetap ke dalam kartu aktiva tetap

BAB V
KEGIATAN BELAJAR 3
MENGIDENTIFIKASI PENYUSUTAN DAN AKUMULASI PENYUSUTAN
AKTIVA TETAP
4.1. Tujuan kegiatan pembelajaran
15

a.
b.
c.

peserta diklat mampu mengidentifikasi jumlah biaya penyusutan dan akumulasi


penyusutan aktiva tetap
peserta diklat mampu mengerjakan perhitungan penyusutan aktiva tetap dengan berbagai
metode
peserta diklat mampu menverifikasi biaya penyusutan dan akumulasi penyusutan aktiva
tetap

4.2. Uraian materi


Pengertian Penyusutan Aktiva Tetap
Peyusutan aktiva tetap (depresiasi) adalah alokasi harga perolehan aktiva tetap kepada perodeperiode akuntansi dalam masa penggunaannya. Menurut pandangan akuntansi, nilai aktiva
tetap setiap saat turun sehingga setelah habis masa penggunaannya, dianggap sudah tidak
mempunyai manfaat lagi bagi perusahaan. Hal ini berarti aktiva perusahaan yang nilainya
sebesar harga perolehan aktiva tetap yang bersangkutan, dianggap habis. Dengan demikian
merupakan kerugian atau beban bagi perusahaan untuk masa selama penggunaannya.
Beban kerugian kerugian akibat turunnya nilai aktiva tetap lazimnya dicatat pada setiap akhir
periode akuntansi, yaitu dengan mendebet aku Beban Penyusutan dan mengkredit akun
Akumulasi Penyusutan
Faktor yang menentukan besarnya penyusutan
Besarnya penyusutan aktiva tetap yang menjadi beban setiap periode akuntansi, tergantung
kepada faktor-faktor sebagai berikut:
a. harga perolehan
harga perolehan meliputi semua pengeluaran yang berhu7bungan dengan perolehan dan
penyiapannya, sampai aktiva tetap yang bersangkutan siap dioperasikan
b. nilai sisa atau nilai residu
nilai residu (residual value) adalah taksiran nilai aktiva tetap setalah habis masa
penggunaannya dengan demikian jumlah harga perolehan dikurangi dengan nilai residu
adalah jumlah yang harus disusutkan.
c. usia ekonomis atau usia manfaat
usia ekonomis aktiva tetap adalah masa penggunaan aktiva tetap, yaitu sejak mulai
dioperasikan sampai masa aktiva tetap yang bersangkutan secara ekonomis sudah tidak
menguntungkan lagi. Usia ekonomis aktiva tetap biasanya ditetapkan berdasrkan
taksiran
d. metode penyusutan yang diterapkan
ada beberapa metode penyusutan aktiva tetap yang dapat digunakan untuk menentukan
besarnya penyusutan yang menjadi beban setiap periode akuntansi. Metode mana yang
diterapkan ditetapkan dengan memperhatiakan karakteristik aktiva tetap yang
bersangkutan dan ketentuan-ketentuan perpajakan yang berlaku. Berikut ini dibahas
mengenai beberapa metode penyusutan, serta ilustrasi penerapannya.
Metode penyusutan aktiva tetap
Metode penyusutan aktiva tetap pada dasarnya dirancang berdasarkan factor waktu dan factor
penggunaan.
Metode penyusutan yang didasarkan kepada factor waktu antara lain terdiri atas :
a.
metode garis lurus
b.
metode beban menurun yang antara lain meliputi:
1.
metode jumlah angka tahun
2.
metode menurun ganda

Metode penyusutan yang didasarkan kepada factor penggunaan terdiri atas :


a.
metode satuan jam kerja
b.
metode satuan hasil produksi
Sebagai ilustrasi, berikut ini penjelasan tentang penerapan masing-masing metode :
1. Metode garis lurus (straight line method)
16

Dengan metode garis lurus, beban penyusutan tiap tahun jumlahnya sama, sehingga
jumlah penyusutan tiap tahun dihitung dengan rumus sebagai berikut :
Penyusutan =

Keterangan :

HP
NR
UE

HPNR
UE

= Harga perolehan aktiva tetap


= Nilai residu atau nilai sisa
= Taksiran usia ekonomis aktiva tetap

Contoh :
Pada tanggal 5 april 2004 suatu perusahaan membli sebuah mesin dengan harga
perolehan Rp 130.000.000.00 usia penggunaan mesin tersebut ditaksir selama 8 tahun,
dengan nilai residu sebesar Rp. 10.000.000.00
Berdasakan data diatas penyusutan tiap tahun penggunaan mesin dihitung sebagai
berikut:
Penyusutan = Rp 130.000.000,00-Rp 10.000.000,00 = Rp 15.000.000,00
8
Beban penyusutan mesin untuk tahun 2004, untuk masa penggunaan selam 9 bulan (5
april 31 desember) adalah sebesar : 9/12 X Rp 15.000.000,00 = Rp 11.250.000,00.
jumlah tersebut pada tanggal 31 desember 2004 dicatat dengan jurnal sebagai berikut :
Des 31. Beban Penyusutan Mesin Rp 11.250.000,00
Akumulasi penyusutan Mesin Rp 11.250.000,00
Beban penyusutan mesin untuk setiap penggunaannya adalah sebagai berikut :
Tahun 2004 (dioperasikan selama 9 bulan), Rp
11.250.000,00
Tahun 2005 (dioperasikan 1 tahun penuh) .. Rp 15.000.000,00
Tahun 2006 . Rp 15.000.000,00
Tahun 2007 . Rp 15.000.000,00
Tahun 2008 . Rp 15.000.000,00
Tahun 2009 . Rp 15.000.000,00
Tahun 2010 . Rp 15.000.000,00
Tahun 2011 . Rp 15.000.000,00
Tahun 2012 (sisa usia mesin selama 3 bulan) Rp
3.750.000,00
Akumulasi penyusutan mesin setelah habis
masa penggunaannya . Rp 120.000.000,00
2.

Metode Jumlah Angka Tahun (Sum-Of_the-Years-Digits Method)


Dengan metode ini penyusutan untuk setiap tahun penggunaan aktiva tetap jumlahnya
menurun. Besarnya penyusutan setiap yahun penggunaan aktiva tetap
Sisa usia aktiva tetap pada tahun
penggunaan
Penyusutan =

x Jml. yg harus disusutkan


Jumlah angka tahun
Aktiva tetap

Contoh :
Pada tanggal 1 Januari 2004 suatu perusahaan membeli sebuah kendaraan angkutan
harga perolehan Rp 60.000.000,00. taksiran usia penggunaan 6 tahun dan nilai residu Rp
7.500.000,00. kendaraan tersebut mulai dioperasikan pada tanggal 2 Januari 2004 dan
disusutkan menurut metode Jumlah angka Tahun.
Penyusutan tiap tahun penggunaan kendaraan pada contoh diatas dihitung sebagai
berikut :
17

Tahun
Penggunaan
Ke 1
Ke 2
Ke 3
Ke 4
Ke 5
Ke 6
Jumlah

Angka
Tahun
1
2
3
4
5
6

Sisa usia
padaTahun
penggunaan
6
5
4
3
2
1
21

Perhitungan Penyusutan
6/21 X Rp 52.500.000.00 = Rp 15.000.000,00
5/21 X Rp 52.500.000.00 = Rp 12.500.000,00
4/21 X Rp 52.500.000.00 = Rp 10.000.000,00
3/21 X Rp 52.500.000.00 = Rp 7.500.000,00
2/21 X Rp 52.500.000.00 = Rp 5.000.000,00
1/21 X Rp 52.500.000.00 = Rp 2.500.000,00
Rp 52.500.000.00

Jumlah-jumlah pada kolom penyusutan akan dicatat debet pada akun Beban
Penyusutan Kendaraan dan kredit pada akun Akumulasi Penyusutan Kendaraan
setiap akhir periode masing-masing. Dengan demikian saldo akun akumulasi penyusutan
kendaraan akan bertambah pada setiap akhir periode sampai masa penggunaan
kendaraan habis, akun tersebut akan menunjukkan saldo kredit sebesar Rp
52.500.000,00.
3.

Metode Saldo Menurun Ganda (Double Declining Balance Method)


Dengan metode ini penyusutan setiap tahun penggunaan aktiva tetap ditentukan
berdasrkan prosentase tertentu yang dihitung dari harga buku pada tahun yang
bersangkutan. Prosentase penyusutan ditetapkan sebesar dua kali prosentase penyusutan
menurut metode metode garis lurus
Contoh :
Sebuah mesin mulai dioperasikan pada tanggal 1 Oktober 2004, mesin tersebut
diperoleh dengn harga Rp 100.000.000,00 taksiran usia ekonomis selama 10 tahun.
Besarnya penyusutan mesin setiap tahun penggunaan dari data pada contoh diatas,
dihitung sebagi berikut:
Menghitung besarnya prosentase penyusutan:
Usia penggunaan mesin 10 tahun. Jika disusutkan dengan metode garis lurus besarnya
prosentase penyusutan tahunan adalah :
100%:10 =10%. Dengan demikian besarnya penyusutan menurut metode menurun
ganda adalah 2X10%=20%
berdasarkan besarnya prosentase penyusutan diatas, beban penyusutan mesin setiap
periode akuntansi selama masa penggunaanya, dihitung seperti tanpak dalam table
dibawah ini:
Periode
akuntansi
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014

Perhitunga
beban penyusutan
Dioperasikan selama 3 bulan:
3/12X20%X100.000.000,00 = 5.000.000,00
20%X 95.000.000,00
= 19.000.000,00
20%X 76.000.000,00
= 15.200.000,00
20%X60.800.000,00
= 12.160.000,00
20%X 48.640.000,00
= 9.728.000,00
20%X 38.912.000,00
= 7.783.000,00
20%X 31.129.000,00
= 6.226.000,00
20%X 24.903.000,00
= 4.981.000,00
20%X 19.922.000,00
= 3.985.000,00
20%X 15.937.000,00
= 3.188.000,00
Sisa usia penggunaan 9 bulan= 9/12X20%X
12.749.000,00 = 1.913.000,00

Akm.
Penyustan per
31 desember
(Rp)
5.000.000,00

Harga Buku
Mesin per 31
Desember (Rp)

24.000.000,00
39.200.000,00
51.360.000,00
61.088.000,00
68.871.000,00
75.097.000,00
80.078.000,00
84.063.000,00
87.251.000,00
89.164.000,00

76.000.000,00
60.800.000,00
48.640.000,00
38.912.000,00
31.129.000,00
24.903.000,00
19.922.000,00
15.937.000,00
12.749.000,00
10.836.000,00

95.000.000,00

Besarnya penyusutan mesin mulai tahun 2010 pada table diatas dibulatkan keatas
menjadi kelipatan 1000. setelah habis masa penggunaan mesin , harga buku mesin per
31 desember 2014 bersangkutan. Dengan metode menurun ganda, tampak beban
penyusutan yang harus diperhitungkan sebanding dengan masa penggunaaan mesin .
sementara untuk periode-periode lainnya tidak ada masalah, sebab beban penyusutan
mesin dihitung berdasarkan harga buku pada periode yang bersangkutan.
18

4.

Metode Satuan Jam Kerja (Service Hours Method)


Menurut metode satuan jam kerja, beban penyusutan ditetapkan berdasarkan jam kerja
yang dapat dicapai dalam peeriode yang bersangkutan. Beban penyusutan suatu periode
dihitung Beban
denganpenyusutan
cara sebagai= berikut:
Jam kerja yg dapat dicapai X tarif penyusutan jam kerja

Tarif penyusutan tiap jam kerja =

Harga Peolehan-Nilai Residu


Taksiran jam kerja yg dapat dicapai selama masa

penggunaan

Contoh :
Sebuah mesin diperoleh dengna harga Rp 200.000.000,00, mesin tersebut ditaksir dapat
dioperasikan selama 80.000 jam dengan nilai residu Rp 20.000.000,00.
Tarif penyusutan tiap jam kerja mesin dari data diatas adalah :
Rp 200.000.000,00-Rp20.000.000,00 = Rp 2.250,00
80.000
dengan demikian setiap 1 jam mesin dioperasikan, penyusutan yang harus dibebankan
adalah sebesar Rp2.250,00. jika jam kerja yang sesungguhnya dapat dicapai selam tahun
2004 sebanyak 7.200 jam dan tahun 2005 sebanyak 7.600 jam maka beban penyusutan
tahun 2004 dan tahun 2005 dihitung Sbb :
beban penyusutan tahun 2004 : 7.200XRp2.250,00 = Rp 16.200.000,00
beban penyusutan tahun 2005 : 7.600XRp2.250,00 = Rp 17.100.000,00
pada contoh diatas tanpak bahwa dengan metode satuan jam kerja beban penyusutan
untuk setiap periode bervariasi besarnya kan sebanding dengan jam kerja (kapasitas)
aktiva tetap yang sesungguhnya dapat dicapai.
5.

Metode Satuan Hasil Produksi (Produktive Output Method)


Metode ini sama dengan metode satuan jam kerja yaitu berdasarkan pada factor
penggunaan. Dalam metode satuan hasil produksi beban penyusutan ditetapkan atas
dasar jumlah satuan produk yang dihasilkan dalam periode yang bersangkutan. Beban
penyusutan suatu periode adalah hasil kali jumlah satuan produk yang dihasilkan dengan
tariff penyusutan persatuan produk.
Tarif penyusutan atau beban penyusutan per satuan produk dihitung sebagai berikut:
Tarif penyusutan per satuan produk =
Harga perolehan Nilai Residu
Taksiran jumlah satuan produk yang dapat dihasilkan selama masa penggunaan aktiva
tetap
Contoh :
Pada tanggal 1 Januari 2005 dibeli sebuah mesin dengan harga perolehan Rp
130.000.000,00 Selama usia penggunaanya ( 5 tahun ) ditaksir dapat menghasilkan
400.000 unit produk. Taksiran nilai residu sebesar Rp 10.000.000,00 Pada Tahun 2005
satuan produk yang dihasilkan sebanyak 90.000 unit.
Besarnya penyusutan tahun 2005 adalah Sbb :
a.
Tarif penyusutan tiap unit produk yang dihasilkan, dihitung sebagai berikut :

b.

Rp 130.000.000,00-Rp10.000.000,00 = Rp 300,00
400.000
Besarnya penyusutan tahun 2005 : Rp 300,00 X 90.000 = Rp 27.000.000,00.
19

4.3. Rangkuman
a.
Faktor-faktor yang menentukan besarnya penyusutan antara lain :
1) Harga perolehan
2) Nilai Sisa atau Nilai Residu
3) Usia Ekonomi atau Nilai Manfaat
4) Metode penyusutan yang ditetapkan
b.

Metode penyusutan aktiva tetap


Metode penyusutan berdasarkan factor waktu terdiri :
1) metode garis lurus
2) metode beban menurun yang terdiri dari :
a.
metode angka tahun
b.
metode menurun ganda
Metode penyusutan berdasarkan factor penggunaan terdiri :
1)
metode satuan jam kerja
2)
metode satuan hasil produksi

4.4. Tugas
1. Apa yang dimaksud dengan penyusutan aktiva tetap
2. Factor-faktor apa saja yang menentukan besarnya penyusutan
3. Coba lakukan observasi keperusahaan untuk memperoleh data tetntang penyusutan
aktiva tetap dan metode apa yang digunakan
2.
Jelaskan mengenai metode-metode penyusutan yang ada diskusikan dengan temantemanmu
4.5. Tes Formatif
Dalam neraca saldo PT CAHAYA per 31 Desember 2004 antara lain terdapat akun-akun
dengan saldo sebagai berikut
Nama Akun
Gedung ..
Akumulasi penyusutan gedung ..
Mesin-mesin..
Akumulasi penyusutan mesin
Kendaraan..
Akumulasi penyustan kendaraan..

Debet
450.000.000,00
320.000.000,00
150.000.000,00
-

Kredit
75.000.000,00
140.000.000,00
90.000.000,00

Informasi untuk penyesuaian 31 Desember 2004


1)
gedung disusutkan dengan metode garis lurus dengan taksiran usia penggunaan selam 30
tahun tanpa nilai residu
2)
mesin disusutkan dengan prosentase tetap sebesar 20 % menurut metode saldo menurun
ganda
3) kendaraan mulai dioperasikan pada tanggal 5 januari 2002, disusutkan dengan metode
angka tahun dengan taksiran usia penggunaan selam 5 tahun tanpa nilai residu
Tugas anda : Buat jurnal penyesuaian yang diperlukan pada 31 desember 2004 beserta
perhitungannya
4.6. Kunci jawaban
Terlampir
BAB VI
KEGIATAN BELAJAR 4
MEMBUKUKAN MUTASI AKTIVA TETAP KE KARTU
AKTIVA TETAP
5.1. Tujuan kegiatan pembelajaran 4 :
Peserta diklat mampu : Membukukan mutasi aktiva tetap ke kartu aktiva tetap
20

5.2. Uraian Materi :


Transaksi perolehan aktiva :
Perolehan aktiva tetap dapat diperoleh dengan 3 cara sbb:
a.
Aktiva tetap yang diperoleh dari pembelian dicatat dalam bukti kas keluar dengan Jurnal
sbb:
Aktiva Tetap ( nama Aktiva)
Rp XX
Kas
Rp XX
b.

Aktiva yang diperoleh dari membuat sendiri, harga perolehannya sama dengan semua
biaya yang dikeluarkan sampai dengan aktiva yang bersangkutan siap dipakai,

c.

Aktiva tetap yang diperoleh dari sumbangan, harga pokok aktiva tetap dicatat dalam
jurnal sbb:
Aktiva tetap
Rp XX
Modal sumbangan
Rp XX

Transaksi penghentian pemakaian Aktiva tetap


Jika berdasarkan pertimbangan tehnis atau ekonomis suatu aktiva tetap tidak lagi layak Untuk
diteruskan pemakaiannya. Manajemen dapat memutuskan untuk menghentikan pemakaian
aktiva tetap yang bersangkutan, karena aktiva tetap memiliki rekening akumulasi depresiasi,
yang merupakan rekening penilai (valuation account), maka penghentian pemakaian aktiva
tetap dicatat dalam rekening aktiva tetap dan rekening akumulasi depresiasi aktiva tetap yang
bersangkutan. Jika nilai jual aktiva tetap yang dihentikan pemakaiannya berbeda dari nilai
buku aktiva tetap pada saat dihentikan pemakaiannya, maka penghentian aktiva tetap tersebut
menimbulkan laba atau rugi.
Transaksi penghentianpemakaian Aktiva tetap dicatat dalam jurnal umum sbb :
Akumulasi depresiasi
Rugi penghentian pemakaian aktiva tetap
Aktiva tetap

Rp XX
Rp XX
Rp XX

Transaksi reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap.


Dalam masa manfaat aktiva tetap , perusahaan melakukan pemeliharaan dan reparasi aktiva
tetap untuk menjaga dan mempertahankan kondisi aktiva tetap agar dapat operasi.
Berdasarkan kebijaksanaan akuntansi yang dirumuskan oleh manajemen perusahaan,
pengeluaran untuk reparasi Aktiva tetap digolongkan ke dalam 2 golongan sbb:
Pengeluaran Modal.
Pengeluaran pendapatan.
Biaya reparasi yang mempunyai manfaat lebih dari 1 tahun diperlakukan sebagai pengeluaran
modal dengan jurnal sbb :
Aktiva tetap
Rp XX
Kas
Rp XX
Biaya reparasi yang mempunyai manfaat kurang dari 1 tahun diperlakukan sebagai biaya
dengan jurnal sbb :
Biaya reparasi dan pemeliharaan
Rp XX
Kas
Rp XX

5.3. Rangkuman.
Aktiva tetap dapat diperoleh dengan cara pembelian, membangun sendiri dan dari
sumbangan .
Transaksi penghentian aktiva tetap dicatat dalam jurnal umum dengan cara mendebet
account akumulasi depresiasi dan rugi penghentian pemakaian aktiva tetap dan
mengkredit account aktiva tetap.
Transaksi reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap dapat dikeluarkan sebagai pengeluaran
modal dan pengeluaran pendapatan.
21

5.4. Tugas 1.
1.
Lakukan observasi ke perusahaan disekitar anda untuk melihat apakah perusahaan
tersebut melakukan prosedur pengelolaan aktiva tetap
2.
Diskusikan hasil observasi tersebut dengan temanmu dalam satu kelompok.
3.
Buatlah laporannya dan presentasekan didepan kelas.
5.5. Test Formatif.
1. Dibeli sebuah mesin perusahaan dengan harga sebagai berikut :
Harga pembelian menurut faktur
Rp 100.000.000,00
PPN 10%
Rp 10.000.000,00
Biaya pengangkutan dan lain2
Rp 28.000.000,00
2. Sebuah kendaraan dibeli dengan harga Rp 60.000.000,00 dan telah disusutkan sebesar Rp
36.000.000,00 pada tanggal 5 Januari 1999 kendaraan tersebut dijual dengan harga Rp
30.000.000,00 karena rusak.
3. Dibayar beban reparasi sebesar Rp 20.000.000,00 untuk sebuah mesin dan dapat
menambah umur ekonomis selama 3 tahun.
Diminta : Dari ketiga transaksi diatas buatlah jurnalnya.
5.6. Kunci jawaban.
1.
Mesin
Kas

Rp 138.000.000,00
Rp 138.000.000,00

2.

Kas
Rp
Akumulasi penyusutan kendaraan Rp
Kendaraan
Laba penjualan kendaraan

30.000.000,00
36.000.000,00
Rp 60.000.000,00
Rp 6.000.000,00

3.

Mesin
Kas

20.000.000,00
Rp 20.000.000,00

Rp

5.7. Lembar kerja.


Alat dan bahan : kalkulator,kertas,pensil,penghapus,penggaris.
K3 : sesuai dengan ketentuan prosedur keamanan dan keselamatan kerja
Latihan soal perolehan suatu aktiva, pemberhentian aktiva dan pembayaran biaya
reparasi untuk aktiva.

BAB VII
KEGIATAN BELAJAR 5
MEMBUKUKAN PENYUSUTAN DAN AKUMULASI PENYUSUTAN
KE KARTU AKTIVA TETAP
6.1. Tujuan kegiatan pembelajaran:
a.
Peserta diklat mampu membukukan penyusutan dan akumulasi penyusutan kekartu
aktiva tetap.
22

b.
c.

Peserta diklat mampu mengenali dukumen penyusutan dan akumulasi penyusutan aktiva
tetap.
Peserta diklat mampu menguraikan prosedur penyusutan dan akumulasi penyusutan
aktiva tetap.

6.2. Uraian Materi:


Pada uraian materi ini ,maka akan kami perlihatkan bentuk dari Kartu Aktiva Tetap.

KARTU AKTIVA TETAP


Nama Aktiva Tetap

: .

No.Perkiraan

Nomor Seri

: .

Harga Perolehan

Dibeli dari

: .

Taks.Umur Ekonomis :

Penanggung jawab

: .

Nilai Sisa/residu

: ..

Tanggal diperoleh

: .

Metode Penyusutan

Tanggal

Keterangan

Harga

Akumulasi

Perolehan

Penyusutan

( Rp )

( Rp )

Nilai Buku
( Rp )

Contoh:
Dibeli sebuah mesin fotocopy dari Toko Gunung Terang dengan harga perolehan
Rp.25.000.000,-dengan nilai residu Rp.2.500.000,- dan nomor seri mesin A2.037 tanggal 03
maret 2000 ,taksiran umur ekonomis 5 tahun metode yang digunakan adalah metode garis
lurus, bila mana dari contoh diatas akan kita catat kedalam kartu aktiva tetap maka akan
nampak sebagai berikut:

Kartu Aktiva Tetap


Nama aktiva tetap

: Mesin Fotocopy.

No.Perkiraan

: 124

Nomor Seri

: A2.037

Harga perolehan

: Rp 25.000.000,-

Dibeli dari

: Toko Gunung Agung

Taks.Umur ekonomis : 5 Tahun.

Penanggung jawab

: Bagian Penjualan.

Nilai residu

: Rp 2.500.000,-

Tanggal diperoleh

: 03 Maret 2000

Metode Penyusutan

: Garis lurus

23

Tanggal

Keterangan

Harga Perolehan

Akumulasi

( Rp )

Penyusutan

Nilai Buku

( Rp )

( Rp )

3.750.000,00

21.250.000,00

2000
Maret

Pembelian

Desember

31

Penyusutan tahun 2000

25.000.000,00
-

Jurnal Penyesuaian 31 Desember 2000 :


Beban penyusuan.mesin fotocopy

Rp. 3.750.000,-

Akm.Penyusutan mesin fotocopy

Rp. 3.750.000,-

6.3. Rangkuman:
Kartu aktiva tetap adalah suatu kartu yang mencatat bagian-bagian aktiva tetap yang
dsiperoleh dari pembelian yang seterusnya dimasukkan ke dalam formulir kartu aktiva tetap.
Setelah pemasukan catatan kedalam kartu aktiva selanjutnya menjurnal transaksi tersebut pada
jurnal umum sebesar nilai penyusutannya.
6.4. Tugas.
Catatlah transaksi dibawah ini kedalam kartu aktiva tetap.
Pada tanggal 01 januari 2001a Toko ABC membeli sebuah mesin cuci merek Hitaci dengan
harga perolehan Rp.17.500.000,- dan nilai residu Rp. 2.500.000,- nomor seri DSC 123
,taksiran umur ekonomis 5 tahun metode yang digunakan metode garis lurus.
6.5. Tes Formatif.
1.
Dukumen sumber yang digunakan sebagai dasar pencatatan transaksi aktiva tetap adalah
?
2.

Catatan akuntansi yang berfungsi sebagai buku pembantu ( Subsidiary ledger)rekening


kontrol aktiva tetap adalah ?

BAB VIII
KEGIATAN BELAJAR 6
MELAKUKAN INVENTARISASI FISIK
AKTIVA TETAP
7.1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran :
a.
Peserta diklat mampu melakukan inventarisasi fisik aktiva tetap
b.
Peserta diklat mampu menyusun berita acara inventarisasi pisik aktiva tetap
7.2. Uraian Materi :
24

Inventarisasi fifik aktiva tetap artinya perhitungan aktiva tetap secara fisik dilakukan secara
periodik pada akhir periode akuntansi atau setiap akhir semester sehingga dapat diketahui
kwantitas maupun harganya . Inventarisasi ini diperlukan dalam rangka penyusunan laporan
keuangan dan juga sekaligus melaksanakan fungsi pengawasan dan pengendalian intern .
Setelah Inventarisasi fisik aktiva tetap dilaksanakan oleh petugas / pegawai maka dibuat
berita acara pemeriksaan dan ditanda tangani oleh petugas dan penannggung jawan aktiva
tetap sebagai persetujuan inventarisasi tersebut
Contoh Formulir :
PT Maju JAya
Jl. Bugis No 43 Tg. Priok
Jakarta
KERTAS KERJA
PEMERIKSAAN AKTIVA TETAP
Departemen / Bagian Penanggung JAwab Aktiva Tetap : .
Telah dilakukan pemeriksaan Aktiva Tetap dengan hasil sebagai berikut :
KODE
AKTIVA
TETAP

JENIS
AKTIVA
TETAP

LOKASI
PENYIMPANAN

BAIK/NORMAL

KONDISI FISIK
PERLU
RUSAK
PERBAIKAN
PERMANEN

Tim Pemeriksa

Mengetahui

1 .
2.

Penanggung jawab
Aktiva tetap

HILANG

7.3. Rangkuman :
Inventarisasi pisik aktiva tetap dilaksanakan pada akhir tahun atau akhir semester sehingga
dapat diketahui keadaan aktiva tetap yang sesungguhnya
7.4. Tugas :
1.
Peserta diklat melaksanakan perhitungan aktiva tetap secara fisik
2.
Peserta diklat melaksanakan pencatatan aktiva tetap ke dalam kertas kerja
3.
Menanda tangani kertas kerja yang telah diisi untuk keabsahan kerja

7.5. Tes Formatif


Kerjakan soal di bawah ini :
1.
Apakah tujuan perhitungan aktiva tetap secara fisik ?
2.
Setelah diadakan perhitungan aktiva tetap secara fisik diperoleh data sebagai berikut :
NO JENIS AKTIVA
BANYAK
KEADAAN
TEMPAT
TETAP
1
Komputer Kompak
4 unit
Baik
kantor
2
Meja Tulis
5 unit
Baik
Kantor
3
Kursi
5 unit
Baik
Kantor
4
Lemari
6 unit
4 baik
Kantor
25

Filing Cabinet

3 unit

2 perbaikan
2 baik
1 rusak

Kantor

Petugas perhitungan fisik : Dina dan Endah


Buatlah Kertas kerja pemeriksaan aktiva tetap
7.6. Kunci Jawaban :
1.
Tujuan perhitungan aktiva tetap secara fisik adalah agar dapat diketahui kwantitas dan
keadaan aktiva tetap.
2.
KODE
JENIS AKTIVA LOKASI
KONDISI FISIK
AKTIVA
TETAP
PENYIMP BAIK/NOR
PERLU
RUSAK HILANG
TETAP
ANAN
MAL
PERBAIK PERMA
AN
NEN
Komputer
Kantor
4
Kompak
Meja Tulis
Kantor
5
Kursi
Kantor
5
Lemari
Kantor
4
2
Filing Cabinet
Kantor
2
1
Tim Pemeriksa
1. Dina
2. Endah

Mengetahui
.

Penanggung jawab
Aktiva tetap

7.7. Lembar Kerja


1.
Alat dan bahan : kalkulator , ballpoint , pensil, penghapus, penggaris
2.
K 3 : sesuai dengan ketentuan prosedur keamanan dan keselamatan
3.
Langkah Kerja :
a. Lakukan perhitungan fisik aktiva tetap
b. Catat hasil perhitunganb fdisik aktiva tetap ked ala mkertas kerja .

BAB IX
KEGIATAN BELAJAR 7
MENYUSUN LAPORAN AKTIVA TETAP
7.1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran :
Peserta Diklat ,mampu menyusun lapporan aktiva tetap baik secara manual maupun dengan
Komputer
7.2. Uraian Materi :
26

Laporan aktiva tetap dibuat setiap bulan sehingga dapat diketahui nilai buku aktiva tetap.
Laporan aktiva tetap disusun dari kartu aktiva tetap
Contoh Form Laporan aktiva tetap
PT MAJU JAYA
LAPORAN AKTIVA TETAP
BULAN . S/D BULAN ..
KODE
LOKAL

NAMA
KATEGORI
AKTIVA

JUMLAH

BIAYA
PEROLEHAN

NILAI BUKU
AWAL

DEPRESIA
SI BULN
INI

AKUM PENY. S.D


BULAN INI

Rp

Rp

Rp

Rp

NILAI BUKU
AKHIR

Rp

7.3. Rangkuman
Laporan aktiva tetapdisusun setiap akhir bulan dari kartu aktiva tetap
7.4. Tugas :
1.
Peserta diklat mengamati kartu aktiva tetap
2.
Peserta diklat mencatat nilai aktiva dari kartu aktiva tetap ke ddalam laporan aktiva tetap
7.5. Tes Formatif :
Menurut Kartu Aktiva tetap per 31 Desember 2004 di dalam PD Jaya Abadi terdapat
informasi sebagai berikut ( dalam ribuan rupiah ):
No
1
2
3
4
5

Aktiva Tetap
Komputer
Meja
Kursi
Lemari
Fil. Cabinet

Harga Perolehan
Rp 45.000
Rp 20.000
Rp 5.000
Rp 16.000
Rp 12.000

Akum Penyusutan
Rp 16.000
Rp 8.000
Rp 2.000
Rp 4.000
Rp 6.000

Nilai Residu
Rp 5.000
Rp 0
Rp 0
Rp 0
Rp 0

Tgl Pemb
Jan 2002
Jan 2002
Jan 2002
Jan 2002
Jan 2002

7.6. Kunci Jawaban

KODE
LOKAL

JUMLAH

PD JAYA ABADI
LAPORAN AKTIVA TETAP
BULAN JANUARI 2004 S/D BULAN DESEMBER 2004.
( dalam ribuan rupah )
NAMA
BIAYA
NILAI
DEPRESIASI AKUM
NILAI
KATEGORI PEROLEHAN BUKU
BULAN INI PENY. S.D BUKU
AKTIVA
AWAL
BULAN
AKHIR
INI
Komputer
45.000
29.000
666,66
24.000
21.000
Meja
20.000
12.000
333,33
12.000
8.000
Kursi
5.000
3.000
83,33
3.000
2.000
Lemari
16.000
12.000
166,66
6.000
10.000
Fil. Cabnt
12.000
6.000
250,00
9.000
3.000
98.000

62.000

1.500,00

54.000

7.7. Lemba Kerja


1.
Alat dan bahan : kalkulator , ballpoint , pensil, penghapus , penggaris
2.
K 3 : sesuai dengan ketentuan prosedur keamanan dan keselamatan kerja
3.
Langkah kerja :
a. Mengobservasi kartu aktiva tetap
b. Mencatat ke dalam laporan aktiva tetap

27

44.000

BAB IX
LATIHAN
SOAL 1
Data aktiva tetap yang dimiliki PT Karta Jaya Per 31 Desember 2000 sebagai berikut :
Kelompok Aktiva
Tgl. Perolehan
Harga Perolehan
Usia Ekonomis
Nilai residu
A
B

1 Januari 1997
2 Maret 1997

Rp.45.000.000,Rp. 50.000.000,28

5 Tahun
8 Tahun

Rp. 5.000.000,Rp. 10.000.000,-

C
D

5 Juli 1998
1 Oktober 1999

Rp. 75.000.000,Rp. 60.000.000,-

10 Tahun
10 Tahun

Rp. 15.000.000,Rp. 10.000.000,-

Semua Aktiva disusutkan dengan metode garis lurus (straight line method). Dari data aktiva tersebut
diatas diminta :
1.
Hitung beban penyusutan aktiva untuk 1997, 1998, 1999, 2000.
2.
Hitung akumulasi penyusutan aktiva pada tanggal 31 Desember 1998
3.
Buat susunan akun aktiva dan akumulasi penyusutan aktiva per 1 januari 2001
4.
Buat laporan aktiva tetap per 31 Desember 2000.
SOAL 2
Pada tanggal 5 Maret 2004, PT. Sinar buana memperoleh sebuah mesin dengan biaya-biaya sebagai
berikut : Harga faktur Rp 165.000.000,-, PPN 10%, biaya angkut, bongkar dan muat Rp 6.500.000,-,
biaya instalasi pemasangan dan percobaan berjumlah Rp 7.000.000,-. Mesin baru mulai
dioperasikan pada bulan april 2004, disusutkan menggunakan metode garis lurus dengan taksiran
usia penggunaan 8 tahun dengan nilai residu Rp 15.000.000,-.
Berdasarkan data diatas, diminta :
1.

Harga perolehan mesin

2.

Tabel penyusutan

3.

Hitunglah beban penyusutan mesin untuk tahun 2004

4.

Hitunglah nilai buku mesin pada tanggal 1 Januari 2006

SOAL 3
PT. Putra Jaya pada tanggal 5 Januari 2005 menukar mesin AB.120 S buatan pabrik Yamaha tahun
2000 dengan mesin AD.120L buata pabrik yang sama tahun 2003. Mesin AB.120S diperoleh dengan
harga Rp 100.000.000,-, telah disusutkan Rp 40.000.000,-. Dalam pertukaran tersebut :
a.

PT. Putra Jaya menyerahkan uang tunai Rp 55.000.000,- sebagai tambahan. Bukti kas nomor
337.

b.

Mesin AD. 120L diterima PT. Putra Jaya dengan Faktur pembelian tunai No. 3088 seharga Rp
150.000.000,-

Dari data diatas, diminta :


a.

Catat bukti transaksi yang bersangkutan dalam jurnal pengeluaran kas dan jurnal umum.

SOAL 4
Sebuah kendaraan diperoleh dengan harga Rp 144.000.000,-, disusutkan menurut metode jumlah
angka tahun dengan taksiran umur ekonomis 8 tahun, tanpa nilai residu. Kendaraan yang
bersangkutan mulai dioperasikan pada tanggal 1 April 2004.
Berdasarkan data diatas, diminta :
a.

Tabel penyusutan selama usia penggunaanya.

b.

Hitunglah beban penyusutan kendaraan tersebut tahun 2004

c.

Buat jurnal untuk mencatat transaksi penjualan kendaraan tersebut jika setelah habis masa
penggunaannya kendaraan tersebut dijual dengan harga Rp 12.000.000,29

SOAL 5
Harga peroleha kendaraan Rp 80.000.000,-, disusutkan dengan metode double declining method,
taksiran umur ekonomis 5 tahun. Kendaraan tersebut mulai dioperasikan awal Juli 2003.
Berdasarkan data diatas, diminta :
a.

Buat tabel penyusutan kendaraan yang menginformasikan mengenai beban penyusutan, tiap
periode akuntansi, akumulasi penyusutan tiap akhir periode, harga buku.

b.

Buat jurnal yang diperlukan, jika setelah habis masa penggunaannya, kendaraan yang
bersangkutan dijual dengan harga Rp 17.500.000,-.

SOAL 6
Sebuah mesin yang diperoleh dengan harga Rp 225.000.000,-, disusutkan menurut metode satuan
jam jasa. Selama masa penggunaannya ditaksir dapat dioperasikan selama 8.000 jam dengan nilai
residu Rp 25.000.000,-. Pada awal bulan Januari 2004, mesin tersebut dijual dengan harga Rp
150.000.000,-. Selama penggunaannya mesin yang bersangkutan telah dioperasikan sebagai berikut:
a.

Tahun 1999 sebanyak 7.200 jam

b.

Tahun 2000 sebanyak 7.600 jam

c.

Tahun 2001 sebanyak 8.300 jam

d.

Tahun 2002 sebanyak 8.100 jam

e.

Tahun 2003 sebanyak 7.800 jam

Berdasarkan data diatas, diminta


a.

Hitunglah tarif penyusutan tiap jam kerja mesin.

b.

Hitunglah akumulasi penyusutan mesin pada saat dijual.

c.

Buat perhitungan laba rugi penjualan mesin

d.

Buat jurnal transaksi penjualan mesin

SOAL 7
Data mesin yang dimiliki PT. Kerta Jaya per 31 Desember 2003, sebagai berikut :
Mesin
Diperoleh
Harga perolehan
A
1 Januari 2000
Rp 90.000.000,B
2 Maret 2000
Rp 100.000.000,C
5 Juli 2001
Rp 150.000.000,D
1 Oktober 2002
Rp 120.000.000,Sebuah mesin disusutkan menurut metode garis lurus.

Usia Ekonomis
8 tahun
8 tahun
10 tahun
10 tahun

Nilai residu
Rp 10.000.000,Rp 20.000.000,Rp 30.000.000,Rp 20.000.000,-

Berdasarkan data diatas, diminta :


a.

Hitung beban penyusutan tahun 2000, 2001 dan 2003

b.

Hitunglah akumulasi penyusutan mesin tanggal 31 Desember 2003

c.

Buatlah susunan akun mesin dan akumulasi penyusutan mesin per 1 Januari 2004

SOAL 8
Data aktiva tetap PT. Purbasari pada tanggal 31 Desember 2004 sebagai berikut :
30

No

Jenis

Aktiva

1
2
3
4
5
6
7
8

Tetap
Gedung
Mesin A
Mesin B
Mesin C
Mesin D
Kendaraan
Mebeler
Peralatan

Harga perolehan

Usia

Nilai redisu

Rp 400.000.000,Rp 250.000.000,Rp 100.000.000,Rp 150.000.000,Rp 120.000.000,Rp 180.000.000,Rp 40.000.000,Rp 30.000.000,-

penggunaan
30 tahun
10 tahun
10 tahun
10 tahun
10 tahun
8 tahun
10 tahun
5 tahun

Rp 40.000.000,-

Rp 20.000.000,Rp 4.000.000,Rp 3.000.000,-

Akumulasi

Metode

Penyusutan
Rp 36.000.000,Rp 122.000.000,Rp 48.800.000,Rp 54.000.000,Rp 43.200.000,Rp 40.000.000,Rp 10.800.000,Rp 16.200.000,-

penyusutan
Straight line
Double decline
Double decline
Double decline
Double decline
Straight line
Straight line
Straight line

kantor

Berdasarkan data diatas, diminta :


a.

Hitunglah jumlah penyusutan aktiva tetap tahun 2006

DAFTAR PUSTAKA :
1.

Sistem Akuntansi , Mulayadi, Drs

2.

Akuntansi Intermediate , haryono Yusuf, Drs

3.

Sistem Akuntansi , PPPG Sawangan , Bogor

4.

Soemantri Hendi, Memahami Akuntansi SMK Seri B. Armico. Bandung. 2007

31

Anda mungkin juga menyukai