MENGELOLA KARTU
AKTIVA TETAP
Disusun oleh
Agus Setiyawan, S. Pd.
SMK TARUNATAMA
Jl. Raya Salatiga Kopeng Km 09
G E TAS AN
2013
Kata Pengantar
Dalam rangka menunjang peningkatan kompetensi peserta diklat untuk SMK Bisnis dan
Manajemen pada bidang keahlian Akuntansi khususnya yang berkaitan dengan kompetensi pada
Mengelola Kartu Aktiva Tetap dibutuhkan alat yang antara lain disebut Modul.
Modul merupakan bahan pembelajaran yang diuraikan menjadi beberapa unit yang saling
berkaitan berisi satu kesatuan kompetensi/sub kompetensi yang utuh ,dimana untuk mempelajarinya
peserta diklat harus memenuhi persyaratan awal ( entry level ).
Dengan modul ini diharapkan peserta diklat lebih mudah dan sistimatis dalam mempelajari,
menyerap dan memiliki keterampilan dalam hal mengelola kartu aktiva tetap ,sesuai dengan
waktu pemelajaran . Disamping itu modul ini dapat dijadikan alat bagi Fasilitator untuk
mempermudah pencapaian tujuan pemelajaran.
Dalam penyusunan modul ini masih jauh dari sempurna , untuk itu saran dan kritikkan yang
bersifat membangun sangat diharapkan. Semoga modul ini bermanfaat bagi semua pihak, baik bagi
peserta diklat maupun bagi fasilitator.
DAFTAR ISI
Halaman Sampul..................................................................................................................
.............................................................................................................................................1
Kata Pengantar ....................................................................................................................
.............................................................................................................................................2
Daftar Isi ...........................................................................................................................
.............................................................................................................................................3
Peta Kedudukan Modul.......................................................................................................
.............................................................................................................................................5
Glosarium............................................................................................................................
.............................................................................................................................................6
BAB I. Pendahuluan............................................................................................................
.............................................................................................................................................7
A. Diskripsi ......................................................................................................................
.............................................................................................................................................7
B. Prasyarat .....................................................................................................................
.............................................................................................................................................7
C. Petunjuk Penggunaan Modul ......................................................................................
.............................................................................................................................................7
1. Penjelasan bagi siswa .............................................................................................
.............................................................................................................................................7
2. Peran Guru ..............................................................................................................
.............................................................................................................................................7
D. Tujuan Akhir ...............................................................................................................
.............................................................................................................................................7
E. Kompetensi ...............................................................................................................
...................................................................................................................................7
F. Cek Kemampuan ......................................................................................................
...................................................................................................................................7
BAB II. Pembelajaran..........................................................................................................
.............................................................................................................................................8
Rencana Belajar Siswa .......................................................................................................
.............................................................................................................................................8
BAB III Kegiatan belajar 1..................................................................................................
.............................................................................................................................................9
BAB IVKegiatan belajar 2..................................................................................................
.............................................................................................................................................12
BAB V Kegiatan belajar 3...................................................................................................
.............................................................................................................................................15
BAB VI Kegiatan belajar 4..................................................................................................
.............................................................................................................................................20
BAB VII Kegiatab belajar 5................................................................................................
.............................................................................................................................................22
BAB VIII Kegiatan belajar 6 ..............................................................................................
.............................................................................................................................................24
BAB IX Kegiatan belajar 7 ................................................................................................
.............................................................................................................................................26
BAB X Latihan ..................................................................................................................
.............................................................................................................................................28
DAFTAR PUSTAKA
31
A.2
A.3
B.1
B.2
I
C.1
C.2
C.3
D.2
D.1
D.7
D.9
D.1
1
D.3
D.4
D.8
D.1
0
D.1
2
D.1
3
D.1
4
II
D.5
D.6
D.1
8
D.1
5
D.1
6
III
D.1
7
E.1
GLOSARIUM
Glosarium memuat kata-kata atau istilah sulit dan asing yang terdapat dalam modul berikut
artinya dan disusun menurut abjad :
- Land and Land Improvement
= Tanah dan perbaikan tanah.
- Building and building Improvement
= Gedung dan perbaikan gedung.
- Work Order
= Surat perintah kerja.
- Outhorization for repair
= Surat permintaan reparasi.
- Expenditure outhorization request
= Surat permintaan otorisasi investasi.
- Outhorization for repair
= Surat permintaan reparasi.
- Tangible fixed assets
= Aktiva tetap berwujud.
- Group code
= Kode angka kelompok.
BAB I
6
PENDAHULUAN
1.1. Diskripsi
Modul Mengelola Kartu Aktiva Tetap terkait dengan Pemelajaran tentang mempersiapkan
pengelolaan kartu aktiva tetap, mengidentifikasi data mutasi aktiva tetap, mengidentifikasi
penyusutan dan akumulasi penyusutan aktiva tetap, melakukan inventarisasi fisik secara
periodik dan membuat laporan aktiva tetap.
Diharapkan setelah menyelesaikan modul ini , peserta diklat mampu mengidentifikasi
dokumen pengelolaan kartu aktiva tetap, memproses pengelolaan aktiva tetap , menghitung
biaya penyusutan dengan beberapa metode, membukukan jumlah penambahan dan
penghentian aktiva tetap untuk setiap transaksi, menyajikan berita acara inventarisasi fisik
dan laporan aktiva tetap sessuai dengan format yang telah ditetapkan.
1.2. Prasyarat
Agar dapat mencapai tujuan akhir diatas, maka peserta diklat hendaknya sudah menguasai:
Modul Mengelola Kartu piutang.
Modul Mengelola Kartu Utang
Modul Mengelola Kartu Persediaan
1.3. Petunjuk Penggunaan Modul.
1.3.1. Langkah-langkah belajar yang harus ditempuh :
a.
Bacalah dengan cermat rumusan tujuan akhir dari kegiatan belajar ini yang
memuat kinerja yang diharapkan , kriteria keberhasilan dan kondisi yang diberikan
dalam rangka membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai melalui modul ini.
b.
Bacalah dengan cermat dan pahami dengan daftar pertanyaan pada Cek
Kemampuan sebagai pengukur Kompetensi yang harus dikuasai dalam modul ini
, lakukan ini pada awal dan akhir mempelajari modul untuk meyakinkan
penguasaan Kompetensi sebagai pencapaian hasil belajar.
c.
Diskusikan dengan sesama peserta diklat apa yang telah anda cermati untuk
mendapatkan pemahaman yang baik tntang tujuan belajar dan kompetensi yang
ingin dicapai dalam modul ini. Bila masih ragu tanyakn pada guru atau fasilitator
sampai faham.
d.
Bacalah dengan cermat Peta Kedudukan Modul , Prasyarat , dan pengertian dai
istilah-istilah sulit dan penting dalam modul ini.
e.
Bacalah dengan cermat materi setiap kegiatan belajar , rencanakan kegiatan
belajar, kerjakan tugasnya dan jawablah pertanyaan test, kemudian cocokan
dengan kunci jawaban. Lakukan kegiatan ini sampai anda tuntas menguasai hasil
belajar yang diharapkan.
f.
Bila dalam proses memahami materi mengalami kesulitan maka diskusikan
dengan teman teman anda konsultasikan dengan guru atau fasilitator.
g.
Setelah anda menuntaskan semua kegiatan dalam modul ini , selanjutnya
pelajarilah modul berikutnya sesuai dengan peta kedudukan modul.
h.
Anda tidak dibenarkan melanjutkan ke kegiatan belajar berikutnya sebelum
menguasai secara tuntas materi pada kegiatan belajar sebelumnya.
i.
Setelah semua modul untuk mencapai satu komptensi telah tuntas dipelajari maka
ajukan uji kompetensi dan sertifikasi.
1.3.2. Perlengkapan yang harus dipersiapkan :
a.
Alat tulis terdiri dari : Kartu , Pensil , Penghapus , dan Penggaris, dll.
b.
Alat hitung
: Kalkulator
c.
Dokumen dokumen transaksi atau format format.
BAB II
PEMELAJARAN
8
JENIS KEGIATAN
Mempersiapkan pengelolaan
karatu Aktiva Tetap
Mengidentifikasi data mutasi
aktiva tetap
Mengidentifikasi penyusutan
dan akumulasi penyusutan
Membukukan mutasi aktoiva
tetap ke kartu Aktiva Tetap
Membukukan penyusutan dan
akumulasi penyusutan ke kartu
aktiva tetap
Melakukan inventarisasi fisik
aktiva tetap secara periodik
Membuat laporan aktiva tetap
2
3
4
5
6
7
TGL
WAKTU
TEMPAT
PENCAPAIAN
BAB III
KEGIATAN BELAJAR 1
9
ALASAN
PERUBAHAN
TANDA
TANGAN
Jika perusahaan memiliki berbagai jenis aktiva tetap di berbagai lokasi, untuk
memudahkan identifdikasi aktiva tetap , diperlukan kode yang mampu memberikan
informasi lengkap mengenai aktiva tetap. Di antara informasi penting yang perlu
dicerminkan dalam kode aktiva tetap adalah : golongan aktiva tetap, jenis aktiva tetap,
lokasi, portability, tahun perolehan, fungsi yang bertanggung jawab dalam pemakaian
aktiva tersebut. Olehkarena itu, jika perusahaan menggunakan kode angka kelompok
( group code ) maka berikut inidisajikan struktur kode rekening aktiva tetap .
Contoh penggunaan kode aktiva tersebut disajikan berikut ini :
X
XX
XX
XX
Golongan aktiva tetap---------Jenis aktiva tetap ------------------------Tahun Pelajaran -----------------------------------Fungsi------------------------------------------------------Lokasi ----------------------------------------------------------------Portability---------------------------------------------------------------------3.2.6. Portability
Portability aktiva tetap digolongkan menurut mudah dan dapat atau tidaknya aktiva tetap
dipindahkan dari stu tempat ke tempat lain sebagai berikut :
1.
Portable ( dapat dibawa dengan manusia )\Movable ( dapat dipindahkan dengan
bantuan ekuipmen )
2.
Fixtures ( melekat pada aktiva tetap lain )
Berdasarkan struktur kode aktiva tetap tersebut di atas , sebuah mesin fotocop akan
diberi kode sebagai berikut :
405-92-3-420806-2 Fotocopi
Makna kode 405-92-3-420806-2 adalah sebagai berikut :
405
Mesin dan ekuipmen kantor fotokopi
92
Tahun Perolehan : 1992
3
Fungsi Pemasaran
420806
Lokasi daerah 4 ( Surabaya _ , Gedung 2, Lantai 08, Kamar 06)
2
Movable
3.3. Rangkuman :
Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang memilikiwujud, mempunyai manfaat ekonomis
lebih dari satu tahun dan diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan ,
bukan untuk dijual kembali
Karakteristik transaksi aktiva tetap :
1. Frekwensi terjadinya transaksi yang mengubah aktiva tetaprelatif sedikit dibandingkan
dengan transaksi yang mengubah aktiva lancer , namun umumnya menyangkut jumlh
rupiah yang besar
2. Pengenalian aktiva tetap dilaksanakan pada saatperencanaan perolehan aktiva tetap
3. Pengeluaran yang bersangkutan dengan aktiva tetap perlu dibedakanmenjadi dua
macam : pengeluaran pendapatan dan pengeluaran modal.
Transaksi yang mengubah aktiva tetap terdiri dari 3 kelompok yaitu :
1. Transaksi yang mengubah rekening aktiva tetap.
2. Transaksi yang mengubah rekening akumulasi Penyusutan aktiva tetap
3. Transaksi yang mengubahrekening biayareparasi dan pemeliharaan aktiva tetap
3.4. Tugas I
11
1.
2.
3.
4.
Rp xx
Rp xx
Rp xx
Rp xx
Rp xx
Untuk mencatat penghentian pemakaian aktiva tetap yang nilai jualnya lebih rendah dari nilai
buku aktiva tetap :
Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap
Rp xx
Laba penghentian Pemakaian Aktiva Tetap
Rp xx
Aktiva Tetap
Rp xx
Tahun Perolehan ;
Tahun perolehan aktiva tetap diambil dua angka terakhir dan dicantumkan dalam kode aktiva
tetap. Misalnya , mesin fotocopi diperoleh tahun 1992, pada angka yang ke 4 dan ke 5 dalam
kode aktiva tetapdicantumkan angka 92. Kode tahun perolehan ini akan dengan cepat
memberikan informasi umumr aktiva tetap sampai dengan sast tertentu
Fungsi :
Kode fungsi memudahkan pembebanan biaya depresiasi aktiva tetap ke dala mbiaya produksi ,
biaya admnistrasi dan umumdan pemasaran. Karena dalam perusahaan manufaktur ada tiga
fungsi pokok, maka kode fungsi ini disusun sebagai berikut :
1. Produksi
2. Admininstrasi dan Umum
3. Pemasaran
4.3. Rangkuman :
Mutasi aktiva tetap dapat terjadi dengan transaksi pembelian , pembangunaan , sumbangan ,
penghentian aktiva tetap.
Setiap transaksi yang menambah nilai aktiva tetap dicatat di sisi debet dan yang mengurangi
dicatat di sisi kredit
4.4. Tugas :
Peserta diklat secara individu ditugaskan untuk mengamati dokumen transaksi pembelian ,
penjualan , penghentian aktiva tetap.
4.5. Tes Formatif :
Jawablah soal soal berikut :
1.
Sebutkan transaksi transaksi yang mempengaruhi harga pokok aktiva tetap
2.
Pengeluaran terhadap aktiva tetap ada pengeluaran modal dan ada pengeluaran
penghasilan . Jelaskan perbedaannya
3.
Suatu Aktiva Tetap dengan harga perolehan Rp 10.000.000,00 , Akumulasi penyusutan
Rp 6.000.000,00 pada tgl 31 Desember 2004 dihentikan pemakaiannya dan laku dijual
seharga Rp 3.000.000,00 tunai . Buatlah Jurnal Umum untuk mencatat transaksi tersebut
4.6. Kunci Jawaban :
1.
Transaksi transaksi yang mempengaruhi harga pokok aktiva tetap :
a.
pembelian
b.
pembangunan
c.
Sumbangan
d.
penyisihan
e.
pengeluaran modal
2.
Perbedaan pengeluaran modal dengan pengeluaran biaya adalah pada masa manfaatnya .
Pengeluaran modal manfaatnya dapat dinikmati lebih dari satu tahun, sedangkan
pengeluaran biaya masa manfaatnya kurang dari satu tahun
3.
Jurnal Umum untuk mencatat transaksi tersebut :
Kas
Rp 3.000.000,00.
Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap
Rp 6.000.000,00.
Rugi penghentian Aktiva Tetap
Rp 1.000.000,00.
Aktiva Tetap
Rp 10.000.000,00.
14
BAB V
KEGIATAN BELAJAR 3
MENGIDENTIFIKASI PENYUSUTAN DAN AKUMULASI PENYUSUTAN
AKTIVA TETAP
4.1. Tujuan kegiatan pembelajaran
15
a.
b.
c.
Dengan metode garis lurus, beban penyusutan tiap tahun jumlahnya sama, sehingga
jumlah penyusutan tiap tahun dihitung dengan rumus sebagai berikut :
Penyusutan =
Keterangan :
HP
NR
UE
HPNR
UE
Contoh :
Pada tanggal 5 april 2004 suatu perusahaan membli sebuah mesin dengan harga
perolehan Rp 130.000.000.00 usia penggunaan mesin tersebut ditaksir selama 8 tahun,
dengan nilai residu sebesar Rp. 10.000.000.00
Berdasakan data diatas penyusutan tiap tahun penggunaan mesin dihitung sebagai
berikut:
Penyusutan = Rp 130.000.000,00-Rp 10.000.000,00 = Rp 15.000.000,00
8
Beban penyusutan mesin untuk tahun 2004, untuk masa penggunaan selam 9 bulan (5
april 31 desember) adalah sebesar : 9/12 X Rp 15.000.000,00 = Rp 11.250.000,00.
jumlah tersebut pada tanggal 31 desember 2004 dicatat dengan jurnal sebagai berikut :
Des 31. Beban Penyusutan Mesin Rp 11.250.000,00
Akumulasi penyusutan Mesin Rp 11.250.000,00
Beban penyusutan mesin untuk setiap penggunaannya adalah sebagai berikut :
Tahun 2004 (dioperasikan selama 9 bulan), Rp
11.250.000,00
Tahun 2005 (dioperasikan 1 tahun penuh) .. Rp 15.000.000,00
Tahun 2006 . Rp 15.000.000,00
Tahun 2007 . Rp 15.000.000,00
Tahun 2008 . Rp 15.000.000,00
Tahun 2009 . Rp 15.000.000,00
Tahun 2010 . Rp 15.000.000,00
Tahun 2011 . Rp 15.000.000,00
Tahun 2012 (sisa usia mesin selama 3 bulan) Rp
3.750.000,00
Akumulasi penyusutan mesin setelah habis
masa penggunaannya . Rp 120.000.000,00
2.
Contoh :
Pada tanggal 1 Januari 2004 suatu perusahaan membeli sebuah kendaraan angkutan
harga perolehan Rp 60.000.000,00. taksiran usia penggunaan 6 tahun dan nilai residu Rp
7.500.000,00. kendaraan tersebut mulai dioperasikan pada tanggal 2 Januari 2004 dan
disusutkan menurut metode Jumlah angka Tahun.
Penyusutan tiap tahun penggunaan kendaraan pada contoh diatas dihitung sebagai
berikut :
17
Tahun
Penggunaan
Ke 1
Ke 2
Ke 3
Ke 4
Ke 5
Ke 6
Jumlah
Angka
Tahun
1
2
3
4
5
6
Sisa usia
padaTahun
penggunaan
6
5
4
3
2
1
21
Perhitungan Penyusutan
6/21 X Rp 52.500.000.00 = Rp 15.000.000,00
5/21 X Rp 52.500.000.00 = Rp 12.500.000,00
4/21 X Rp 52.500.000.00 = Rp 10.000.000,00
3/21 X Rp 52.500.000.00 = Rp 7.500.000,00
2/21 X Rp 52.500.000.00 = Rp 5.000.000,00
1/21 X Rp 52.500.000.00 = Rp 2.500.000,00
Rp 52.500.000.00
Jumlah-jumlah pada kolom penyusutan akan dicatat debet pada akun Beban
Penyusutan Kendaraan dan kredit pada akun Akumulasi Penyusutan Kendaraan
setiap akhir periode masing-masing. Dengan demikian saldo akun akumulasi penyusutan
kendaraan akan bertambah pada setiap akhir periode sampai masa penggunaan
kendaraan habis, akun tersebut akan menunjukkan saldo kredit sebesar Rp
52.500.000,00.
3.
Perhitunga
beban penyusutan
Dioperasikan selama 3 bulan:
3/12X20%X100.000.000,00 = 5.000.000,00
20%X 95.000.000,00
= 19.000.000,00
20%X 76.000.000,00
= 15.200.000,00
20%X60.800.000,00
= 12.160.000,00
20%X 48.640.000,00
= 9.728.000,00
20%X 38.912.000,00
= 7.783.000,00
20%X 31.129.000,00
= 6.226.000,00
20%X 24.903.000,00
= 4.981.000,00
20%X 19.922.000,00
= 3.985.000,00
20%X 15.937.000,00
= 3.188.000,00
Sisa usia penggunaan 9 bulan= 9/12X20%X
12.749.000,00 = 1.913.000,00
Akm.
Penyustan per
31 desember
(Rp)
5.000.000,00
Harga Buku
Mesin per 31
Desember (Rp)
24.000.000,00
39.200.000,00
51.360.000,00
61.088.000,00
68.871.000,00
75.097.000,00
80.078.000,00
84.063.000,00
87.251.000,00
89.164.000,00
76.000.000,00
60.800.000,00
48.640.000,00
38.912.000,00
31.129.000,00
24.903.000,00
19.922.000,00
15.937.000,00
12.749.000,00
10.836.000,00
95.000.000,00
Besarnya penyusutan mesin mulai tahun 2010 pada table diatas dibulatkan keatas
menjadi kelipatan 1000. setelah habis masa penggunaan mesin , harga buku mesin per
31 desember 2014 bersangkutan. Dengan metode menurun ganda, tampak beban
penyusutan yang harus diperhitungkan sebanding dengan masa penggunaaan mesin .
sementara untuk periode-periode lainnya tidak ada masalah, sebab beban penyusutan
mesin dihitung berdasarkan harga buku pada periode yang bersangkutan.
18
4.
penggunaan
Contoh :
Sebuah mesin diperoleh dengna harga Rp 200.000.000,00, mesin tersebut ditaksir dapat
dioperasikan selama 80.000 jam dengan nilai residu Rp 20.000.000,00.
Tarif penyusutan tiap jam kerja mesin dari data diatas adalah :
Rp 200.000.000,00-Rp20.000.000,00 = Rp 2.250,00
80.000
dengan demikian setiap 1 jam mesin dioperasikan, penyusutan yang harus dibebankan
adalah sebesar Rp2.250,00. jika jam kerja yang sesungguhnya dapat dicapai selam tahun
2004 sebanyak 7.200 jam dan tahun 2005 sebanyak 7.600 jam maka beban penyusutan
tahun 2004 dan tahun 2005 dihitung Sbb :
beban penyusutan tahun 2004 : 7.200XRp2.250,00 = Rp 16.200.000,00
beban penyusutan tahun 2005 : 7.600XRp2.250,00 = Rp 17.100.000,00
pada contoh diatas tanpak bahwa dengan metode satuan jam kerja beban penyusutan
untuk setiap periode bervariasi besarnya kan sebanding dengan jam kerja (kapasitas)
aktiva tetap yang sesungguhnya dapat dicapai.
5.
b.
Rp 130.000.000,00-Rp10.000.000,00 = Rp 300,00
400.000
Besarnya penyusutan tahun 2005 : Rp 300,00 X 90.000 = Rp 27.000.000,00.
19
4.3. Rangkuman
a.
Faktor-faktor yang menentukan besarnya penyusutan antara lain :
1) Harga perolehan
2) Nilai Sisa atau Nilai Residu
3) Usia Ekonomi atau Nilai Manfaat
4) Metode penyusutan yang ditetapkan
b.
4.4. Tugas
1. Apa yang dimaksud dengan penyusutan aktiva tetap
2. Factor-faktor apa saja yang menentukan besarnya penyusutan
3. Coba lakukan observasi keperusahaan untuk memperoleh data tetntang penyusutan
aktiva tetap dan metode apa yang digunakan
2.
Jelaskan mengenai metode-metode penyusutan yang ada diskusikan dengan temantemanmu
4.5. Tes Formatif
Dalam neraca saldo PT CAHAYA per 31 Desember 2004 antara lain terdapat akun-akun
dengan saldo sebagai berikut
Nama Akun
Gedung ..
Akumulasi penyusutan gedung ..
Mesin-mesin..
Akumulasi penyusutan mesin
Kendaraan..
Akumulasi penyustan kendaraan..
Debet
450.000.000,00
320.000.000,00
150.000.000,00
-
Kredit
75.000.000,00
140.000.000,00
90.000.000,00
Aktiva yang diperoleh dari membuat sendiri, harga perolehannya sama dengan semua
biaya yang dikeluarkan sampai dengan aktiva yang bersangkutan siap dipakai,
c.
Aktiva tetap yang diperoleh dari sumbangan, harga pokok aktiva tetap dicatat dalam
jurnal sbb:
Aktiva tetap
Rp XX
Modal sumbangan
Rp XX
Rp XX
Rp XX
Rp XX
5.3. Rangkuman.
Aktiva tetap dapat diperoleh dengan cara pembelian, membangun sendiri dan dari
sumbangan .
Transaksi penghentian aktiva tetap dicatat dalam jurnal umum dengan cara mendebet
account akumulasi depresiasi dan rugi penghentian pemakaian aktiva tetap dan
mengkredit account aktiva tetap.
Transaksi reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap dapat dikeluarkan sebagai pengeluaran
modal dan pengeluaran pendapatan.
21
5.4. Tugas 1.
1.
Lakukan observasi ke perusahaan disekitar anda untuk melihat apakah perusahaan
tersebut melakukan prosedur pengelolaan aktiva tetap
2.
Diskusikan hasil observasi tersebut dengan temanmu dalam satu kelompok.
3.
Buatlah laporannya dan presentasekan didepan kelas.
5.5. Test Formatif.
1. Dibeli sebuah mesin perusahaan dengan harga sebagai berikut :
Harga pembelian menurut faktur
Rp 100.000.000,00
PPN 10%
Rp 10.000.000,00
Biaya pengangkutan dan lain2
Rp 28.000.000,00
2. Sebuah kendaraan dibeli dengan harga Rp 60.000.000,00 dan telah disusutkan sebesar Rp
36.000.000,00 pada tanggal 5 Januari 1999 kendaraan tersebut dijual dengan harga Rp
30.000.000,00 karena rusak.
3. Dibayar beban reparasi sebesar Rp 20.000.000,00 untuk sebuah mesin dan dapat
menambah umur ekonomis selama 3 tahun.
Diminta : Dari ketiga transaksi diatas buatlah jurnalnya.
5.6. Kunci jawaban.
1.
Mesin
Kas
Rp 138.000.000,00
Rp 138.000.000,00
2.
Kas
Rp
Akumulasi penyusutan kendaraan Rp
Kendaraan
Laba penjualan kendaraan
30.000.000,00
36.000.000,00
Rp 60.000.000,00
Rp 6.000.000,00
3.
Mesin
Kas
20.000.000,00
Rp 20.000.000,00
Rp
BAB VII
KEGIATAN BELAJAR 5
MEMBUKUKAN PENYUSUTAN DAN AKUMULASI PENYUSUTAN
KE KARTU AKTIVA TETAP
6.1. Tujuan kegiatan pembelajaran:
a.
Peserta diklat mampu membukukan penyusutan dan akumulasi penyusutan kekartu
aktiva tetap.
22
b.
c.
Peserta diklat mampu mengenali dukumen penyusutan dan akumulasi penyusutan aktiva
tetap.
Peserta diklat mampu menguraikan prosedur penyusutan dan akumulasi penyusutan
aktiva tetap.
: .
No.Perkiraan
Nomor Seri
: .
Harga Perolehan
Dibeli dari
: .
Taks.Umur Ekonomis :
Penanggung jawab
: .
Nilai Sisa/residu
: ..
Tanggal diperoleh
: .
Metode Penyusutan
Tanggal
Keterangan
Harga
Akumulasi
Perolehan
Penyusutan
( Rp )
( Rp )
Nilai Buku
( Rp )
Contoh:
Dibeli sebuah mesin fotocopy dari Toko Gunung Terang dengan harga perolehan
Rp.25.000.000,-dengan nilai residu Rp.2.500.000,- dan nomor seri mesin A2.037 tanggal 03
maret 2000 ,taksiran umur ekonomis 5 tahun metode yang digunakan adalah metode garis
lurus, bila mana dari contoh diatas akan kita catat kedalam kartu aktiva tetap maka akan
nampak sebagai berikut:
: Mesin Fotocopy.
No.Perkiraan
: 124
Nomor Seri
: A2.037
Harga perolehan
: Rp 25.000.000,-
Dibeli dari
Penanggung jawab
: Bagian Penjualan.
Nilai residu
: Rp 2.500.000,-
Tanggal diperoleh
: 03 Maret 2000
Metode Penyusutan
: Garis lurus
23
Tanggal
Keterangan
Harga Perolehan
Akumulasi
( Rp )
Penyusutan
Nilai Buku
( Rp )
( Rp )
3.750.000,00
21.250.000,00
2000
Maret
Pembelian
Desember
31
25.000.000,00
-
Rp. 3.750.000,-
Rp. 3.750.000,-
6.3. Rangkuman:
Kartu aktiva tetap adalah suatu kartu yang mencatat bagian-bagian aktiva tetap yang
dsiperoleh dari pembelian yang seterusnya dimasukkan ke dalam formulir kartu aktiva tetap.
Setelah pemasukan catatan kedalam kartu aktiva selanjutnya menjurnal transaksi tersebut pada
jurnal umum sebesar nilai penyusutannya.
6.4. Tugas.
Catatlah transaksi dibawah ini kedalam kartu aktiva tetap.
Pada tanggal 01 januari 2001a Toko ABC membeli sebuah mesin cuci merek Hitaci dengan
harga perolehan Rp.17.500.000,- dan nilai residu Rp. 2.500.000,- nomor seri DSC 123
,taksiran umur ekonomis 5 tahun metode yang digunakan metode garis lurus.
6.5. Tes Formatif.
1.
Dukumen sumber yang digunakan sebagai dasar pencatatan transaksi aktiva tetap adalah
?
2.
BAB VIII
KEGIATAN BELAJAR 6
MELAKUKAN INVENTARISASI FISIK
AKTIVA TETAP
7.1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran :
a.
Peserta diklat mampu melakukan inventarisasi fisik aktiva tetap
b.
Peserta diklat mampu menyusun berita acara inventarisasi pisik aktiva tetap
7.2. Uraian Materi :
24
Inventarisasi fifik aktiva tetap artinya perhitungan aktiva tetap secara fisik dilakukan secara
periodik pada akhir periode akuntansi atau setiap akhir semester sehingga dapat diketahui
kwantitas maupun harganya . Inventarisasi ini diperlukan dalam rangka penyusunan laporan
keuangan dan juga sekaligus melaksanakan fungsi pengawasan dan pengendalian intern .
Setelah Inventarisasi fisik aktiva tetap dilaksanakan oleh petugas / pegawai maka dibuat
berita acara pemeriksaan dan ditanda tangani oleh petugas dan penannggung jawan aktiva
tetap sebagai persetujuan inventarisasi tersebut
Contoh Formulir :
PT Maju JAya
Jl. Bugis No 43 Tg. Priok
Jakarta
KERTAS KERJA
PEMERIKSAAN AKTIVA TETAP
Departemen / Bagian Penanggung JAwab Aktiva Tetap : .
Telah dilakukan pemeriksaan Aktiva Tetap dengan hasil sebagai berikut :
KODE
AKTIVA
TETAP
JENIS
AKTIVA
TETAP
LOKASI
PENYIMPANAN
BAIK/NORMAL
KONDISI FISIK
PERLU
RUSAK
PERBAIKAN
PERMANEN
Tim Pemeriksa
Mengetahui
1 .
2.
Penanggung jawab
Aktiva tetap
HILANG
7.3. Rangkuman :
Inventarisasi pisik aktiva tetap dilaksanakan pada akhir tahun atau akhir semester sehingga
dapat diketahui keadaan aktiva tetap yang sesungguhnya
7.4. Tugas :
1.
Peserta diklat melaksanakan perhitungan aktiva tetap secara fisik
2.
Peserta diklat melaksanakan pencatatan aktiva tetap ke dalam kertas kerja
3.
Menanda tangani kertas kerja yang telah diisi untuk keabsahan kerja
Filing Cabinet
3 unit
2 perbaikan
2 baik
1 rusak
Kantor
Mengetahui
.
Penanggung jawab
Aktiva tetap
BAB IX
KEGIATAN BELAJAR 7
MENYUSUN LAPORAN AKTIVA TETAP
7.1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran :
Peserta Diklat ,mampu menyusun lapporan aktiva tetap baik secara manual maupun dengan
Komputer
7.2. Uraian Materi :
26
Laporan aktiva tetap dibuat setiap bulan sehingga dapat diketahui nilai buku aktiva tetap.
Laporan aktiva tetap disusun dari kartu aktiva tetap
Contoh Form Laporan aktiva tetap
PT MAJU JAYA
LAPORAN AKTIVA TETAP
BULAN . S/D BULAN ..
KODE
LOKAL
NAMA
KATEGORI
AKTIVA
JUMLAH
BIAYA
PEROLEHAN
NILAI BUKU
AWAL
DEPRESIA
SI BULN
INI
Rp
Rp
Rp
Rp
NILAI BUKU
AKHIR
Rp
7.3. Rangkuman
Laporan aktiva tetapdisusun setiap akhir bulan dari kartu aktiva tetap
7.4. Tugas :
1.
Peserta diklat mengamati kartu aktiva tetap
2.
Peserta diklat mencatat nilai aktiva dari kartu aktiva tetap ke ddalam laporan aktiva tetap
7.5. Tes Formatif :
Menurut Kartu Aktiva tetap per 31 Desember 2004 di dalam PD Jaya Abadi terdapat
informasi sebagai berikut ( dalam ribuan rupiah ):
No
1
2
3
4
5
Aktiva Tetap
Komputer
Meja
Kursi
Lemari
Fil. Cabinet
Harga Perolehan
Rp 45.000
Rp 20.000
Rp 5.000
Rp 16.000
Rp 12.000
Akum Penyusutan
Rp 16.000
Rp 8.000
Rp 2.000
Rp 4.000
Rp 6.000
Nilai Residu
Rp 5.000
Rp 0
Rp 0
Rp 0
Rp 0
Tgl Pemb
Jan 2002
Jan 2002
Jan 2002
Jan 2002
Jan 2002
KODE
LOKAL
JUMLAH
PD JAYA ABADI
LAPORAN AKTIVA TETAP
BULAN JANUARI 2004 S/D BULAN DESEMBER 2004.
( dalam ribuan rupah )
NAMA
BIAYA
NILAI
DEPRESIASI AKUM
NILAI
KATEGORI PEROLEHAN BUKU
BULAN INI PENY. S.D BUKU
AKTIVA
AWAL
BULAN
AKHIR
INI
Komputer
45.000
29.000
666,66
24.000
21.000
Meja
20.000
12.000
333,33
12.000
8.000
Kursi
5.000
3.000
83,33
3.000
2.000
Lemari
16.000
12.000
166,66
6.000
10.000
Fil. Cabnt
12.000
6.000
250,00
9.000
3.000
98.000
62.000
1.500,00
54.000
27
44.000
BAB IX
LATIHAN
SOAL 1
Data aktiva tetap yang dimiliki PT Karta Jaya Per 31 Desember 2000 sebagai berikut :
Kelompok Aktiva
Tgl. Perolehan
Harga Perolehan
Usia Ekonomis
Nilai residu
A
B
1 Januari 1997
2 Maret 1997
Rp.45.000.000,Rp. 50.000.000,28
5 Tahun
8 Tahun
C
D
5 Juli 1998
1 Oktober 1999
10 Tahun
10 Tahun
Semua Aktiva disusutkan dengan metode garis lurus (straight line method). Dari data aktiva tersebut
diatas diminta :
1.
Hitung beban penyusutan aktiva untuk 1997, 1998, 1999, 2000.
2.
Hitung akumulasi penyusutan aktiva pada tanggal 31 Desember 1998
3.
Buat susunan akun aktiva dan akumulasi penyusutan aktiva per 1 januari 2001
4.
Buat laporan aktiva tetap per 31 Desember 2000.
SOAL 2
Pada tanggal 5 Maret 2004, PT. Sinar buana memperoleh sebuah mesin dengan biaya-biaya sebagai
berikut : Harga faktur Rp 165.000.000,-, PPN 10%, biaya angkut, bongkar dan muat Rp 6.500.000,-,
biaya instalasi pemasangan dan percobaan berjumlah Rp 7.000.000,-. Mesin baru mulai
dioperasikan pada bulan april 2004, disusutkan menggunakan metode garis lurus dengan taksiran
usia penggunaan 8 tahun dengan nilai residu Rp 15.000.000,-.
Berdasarkan data diatas, diminta :
1.
2.
Tabel penyusutan
3.
4.
SOAL 3
PT. Putra Jaya pada tanggal 5 Januari 2005 menukar mesin AB.120 S buatan pabrik Yamaha tahun
2000 dengan mesin AD.120L buata pabrik yang sama tahun 2003. Mesin AB.120S diperoleh dengan
harga Rp 100.000.000,-, telah disusutkan Rp 40.000.000,-. Dalam pertukaran tersebut :
a.
PT. Putra Jaya menyerahkan uang tunai Rp 55.000.000,- sebagai tambahan. Bukti kas nomor
337.
b.
Mesin AD. 120L diterima PT. Putra Jaya dengan Faktur pembelian tunai No. 3088 seharga Rp
150.000.000,-
Catat bukti transaksi yang bersangkutan dalam jurnal pengeluaran kas dan jurnal umum.
SOAL 4
Sebuah kendaraan diperoleh dengan harga Rp 144.000.000,-, disusutkan menurut metode jumlah
angka tahun dengan taksiran umur ekonomis 8 tahun, tanpa nilai residu. Kendaraan yang
bersangkutan mulai dioperasikan pada tanggal 1 April 2004.
Berdasarkan data diatas, diminta :
a.
b.
c.
Buat jurnal untuk mencatat transaksi penjualan kendaraan tersebut jika setelah habis masa
penggunaannya kendaraan tersebut dijual dengan harga Rp 12.000.000,29
SOAL 5
Harga peroleha kendaraan Rp 80.000.000,-, disusutkan dengan metode double declining method,
taksiran umur ekonomis 5 tahun. Kendaraan tersebut mulai dioperasikan awal Juli 2003.
Berdasarkan data diatas, diminta :
a.
Buat tabel penyusutan kendaraan yang menginformasikan mengenai beban penyusutan, tiap
periode akuntansi, akumulasi penyusutan tiap akhir periode, harga buku.
b.
Buat jurnal yang diperlukan, jika setelah habis masa penggunaannya, kendaraan yang
bersangkutan dijual dengan harga Rp 17.500.000,-.
SOAL 6
Sebuah mesin yang diperoleh dengan harga Rp 225.000.000,-, disusutkan menurut metode satuan
jam jasa. Selama masa penggunaannya ditaksir dapat dioperasikan selama 8.000 jam dengan nilai
residu Rp 25.000.000,-. Pada awal bulan Januari 2004, mesin tersebut dijual dengan harga Rp
150.000.000,-. Selama penggunaannya mesin yang bersangkutan telah dioperasikan sebagai berikut:
a.
b.
c.
d.
e.
b.
c.
d.
SOAL 7
Data mesin yang dimiliki PT. Kerta Jaya per 31 Desember 2003, sebagai berikut :
Mesin
Diperoleh
Harga perolehan
A
1 Januari 2000
Rp 90.000.000,B
2 Maret 2000
Rp 100.000.000,C
5 Juli 2001
Rp 150.000.000,D
1 Oktober 2002
Rp 120.000.000,Sebuah mesin disusutkan menurut metode garis lurus.
Usia Ekonomis
8 tahun
8 tahun
10 tahun
10 tahun
Nilai residu
Rp 10.000.000,Rp 20.000.000,Rp 30.000.000,Rp 20.000.000,-
b.
c.
Buatlah susunan akun mesin dan akumulasi penyusutan mesin per 1 Januari 2004
SOAL 8
Data aktiva tetap PT. Purbasari pada tanggal 31 Desember 2004 sebagai berikut :
30
No
Jenis
Aktiva
1
2
3
4
5
6
7
8
Tetap
Gedung
Mesin A
Mesin B
Mesin C
Mesin D
Kendaraan
Mebeler
Peralatan
Harga perolehan
Usia
Nilai redisu
penggunaan
30 tahun
10 tahun
10 tahun
10 tahun
10 tahun
8 tahun
10 tahun
5 tahun
Rp 40.000.000,-
Akumulasi
Metode
Penyusutan
Rp 36.000.000,Rp 122.000.000,Rp 48.800.000,Rp 54.000.000,Rp 43.200.000,Rp 40.000.000,Rp 10.800.000,Rp 16.200.000,-
penyusutan
Straight line
Double decline
Double decline
Double decline
Double decline
Straight line
Straight line
Straight line
kantor
DAFTAR PUSTAKA :
1.
2.
3.
4.
31