Evitaria
3.
4.
Lucy Meylinda
5.
Shella Zivana
6.
Sosilawati
2011
1
[TYPE THE COMPANY ADDRESS]
Kata Pengantar
Pertama-tama marilah kita panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang mana
telah memberikan petuntuk untuk kami dalam pembuatan tutorial Microsoft Office Access
2010 sehingga kami dapat menyelesaikan tugas ini tepat pada waktunya.
Tugas ini disusun agar para mahasiswa dengan mudah mempelajari Microsoft Office
Access 2010. Kami sadar bahwa dalam menyusun tugas ini tidak lepas dari kekurangannya,
baik pengetahuan maupun kemampuan yang dimiliki, namun inilah hasil yang kami buat
semaksimal mungkin.
Pada setiap lembar disajikan materi yang merupakan pembahasan tentang Microsoft
Office Access 2010. Hal ini dimaksudkan agar para mahasiswa memiliki pengetahuan dalam
pokok bahasa ini secara keseluruhan.
Kami ucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak di sekitar kami yang telah ikut
serta dalam membantu tersusunnya tutorial ini karena tutorial ini merupakan salah satu kunci
referensi pengajaran. Mudah-mudahan tugas ini ada guna dan manfaatnya bagi penyusun
khususnya maupun bagi pihak-pihak yang berkepentingan pada umumnya,
Penyusun
Daftar Isi
Contents
Kata Pengantar .................................................................................................................................. 2
Daftar Isi............................................................................................................................................ 3
I.
II.
III.
V.
VI.
Menetapkan Kriteria Query Pada Access 2010 Melalui Operator Logical .............................. 25
VII.
Menetapkan Password Tipe Data Untuk A di Field Tertentu Pada Access 2010 ..................... 30
VIII.
IX.
X.
XI.
Menyimpan Access 2010 Database Table ...As Query, Report Or Form ................................. 43
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
Set Ukuran Kertas Dari Access 2010 Laporan Sebelum Percetakan ....................................... 53
Biodata Penyusun............................................................................................................................ 54
Sekarang tabel dasar telah dibuat dan ditambahkan dalam database, Anda dapat
menyimpannya untuk digunakan nanti.
Ini akan memulai wizard Ekspor-Excel Spreadsheet. Dari nama File, pilih lokasi di mana
Anda harus mengekspor dan tentukan nama file Excel. Dalam format file, pilih format yang
sesuai. Sekarang di bawah Specify export options, pilih first two options, which will; ensure
exporting of data formatting & layout dan open exported file after export operation is
completed. Klik OK untuk melanjutkan.
Segera akan membuka file Excel diekspor sebagaimana ditentukan. Sekarang Anda dapat
memanipulasi dataset dengan cara yang diinginkan menggunakan fitur, fungsi, formula &
fungsi yang Excel tawarkan.
Untuk ilustrasi biasa menggunakan Wildcard di access, kami telah menciptakan Student
Grading database yang memiliki berbagai tabel.
10
11
Ini akan memasukkan table dengan objeknya di dalam box, sekarang mulai menambahkan
field tabel dalam pane bawah desain Query dengan mengklik ganda field tabel yang
diinginkan di kotak tabel masing-masing.
Sekarang kita ingin melihat semua informasi yang relevan tentang siswa yang dijamin grade
A. Untuk ini, kita akan menggunakan wildcard entry. Kita akan menulis berturut-turut seperti
di criteria.
Di bawah tab Query Design Tools, klik RUN untuk mengeksekusi query.
12
Sebagai contoh, kita perlu melihat semua siswa yang memiliki nomor telepon yang dimulai
dengan '13 '. Untuk ini, kita akan menulis wildcard entry di bawah field Telepon No.
Like 13*
Tanda bintang pada akhirnya menunjukkan bahwa kita ingin mengetahui merekam di field,
memiliki nilai awal yang sama (s) yaitu dalam kasus kita ini adalah 13.
Untuk menjalankan query, maka segera akan menunjukkan kepada kita semua siswa
memiliki nomor telepon yang dimulai dengan nomor tertentu.
13
Kami juga ingin tahu bagaimana yang mendasar program siswa telah mempelajari, untuk ini,
kami akan menambahkan tabel Course dan tambahkan nama di pane bawah Kursus Desain
Query.
Sekarang akan menulis, asterisk wildcard entry di bawah field Nama Kursus.
Like *Intro*
Pada Query yang sedang berjalan, ia akan menampilkan program dasarnya saja, misalnya,
judul dimulai dengan 'Intro'
14
Dari contoh Wildcard ditunjukkan dalam database tersebut, Anda mungkin mendapatkan ide
untuk memiliki untuk memanipulasi field tabel, karena memberikan Anda kontrol database
dan membawa kemudahan untuk menarik data yang langsung.
Anda mungkin biasa menggunakan beberapa cara lain menggunakan Wildcard entries dalam
database;
Not Like 13* Ini akan mengembalikan semua data field kecuali data dimulai dengan '13 '
Like *13 Ini akan kembali akhir data field dengan nilai 13.
Like J? akan kembali data dengan dua karakter dimulai dengan J.
Like J# Ini akan mengembalikan nilai dua karakter dimulai dengan J dan di mana karakter
kedua adalah nomor.
Sekarang tabel dasar telah dibuat dan ditambahkan dalam database, Anda dapat
menyimpannya untuk digunakan nanti.
Ini akan membuat tabel baru yaitu Table1. Klik kanan tabel yang baru dibuat dan pilih
Design View untuk menambahkan field dengan tipe data tertentu.
Kami akan memasukkan beberapa field tabel dengan tipe data generik mereka seperti, ID,
Nama, Nomer Telpon, Email dan Link lainnya.
15
16
Ulangi cara yang tadi untuk menugaskan Hyperlink untuk field yang lainnya.
17
Sekarang tutup Design view dan menyimpan perubahan yang dilakukan. Buka tabel database
dalam tampilan Datasheet. Mulailah mengisi kolom tabel dengan nilai-nilai. Dalam field data
Hyperlink, Anda akan melihat bahwa pada nilai-nilai yang masuk maka secara otomatis akan
berubah menjadi biru, menunjukkan data terkait.
18
Ini akan langsung membuka dialog Edit Hyperlink. Di bawah kotak alamat e-mail, masukkan
alamat email, dan dari kotak Subject, tulis subjek surat. Klik OK.
Setelah mengklik hyperlink, akan segera membuka windows penulisan email Outlook,
dengan alamat email tertentu dan subjek dimasukkan.
19
Untuk menghubungkan halaman Web atau situs, klik kanan link untuk mengedit dan Dari sub
menu Hyperlink, pilih Edit Hyperlink. Dari URL Base, masukkan alamat halaman web dan
klik OK.
Setelah menugaskan bidang data dalam tampilan Design, tutup dan berikan nama yang cocok.
Buka tabel dalam tampilan Datasheet dan mulai mengisi nilai lapangan.
20
21
Kami bermaksud untuk mengevaluasi gaji baru berdasarkan kondisi bahwa jika karyawan
memberikan jasa-jasanya selama lebih dari 4 tahun, ia akan memiliki kenaikan gaji. Untuk
menerapkan kondisi ini, kita akan membuat query. Kepala ke Membuat tab dan klik Query
Design.
Sebuah kotak akan pop-up yang berisi nama tabel, pilih buat meja dan klik Tambah.
Dalam kotak tabel dimasukkan, klik ganda bidang yang ingin Anda masukkan dalam Query.
22
Sekarang tempat kursor berdekatan dengan lapangan terakhir, dan dari kelompok Setup
Query, klik Builder.
Ini akan memunculkan dialog Expression Builder, di sini kita akan menulis sebuah ungkapan
yang akan evalaute gaji baru sesuai kondisi yang ditetapkan.
Kami telah hanya digunakan sebagai pernyataan bersyarat iff;
New Salary: IIf([Year of Service]>4,[Salary]*2.5,[Salary]*1) Gaji Baru: ika ([Tahun
Service] 4,> [gaji] * 2,5, [Gaji] * 1)
23
Ini akan membuat field tabel baru yaitu Gaji Baru di mana Anda akan melihat gaji baru
karyawan. Setelah selesai menulis kondisi, klik OK untuk melanjutkan.
Ekspresi akan berhasil ditambahkan berdekatan dengan lapangan tabel terakhir. Sekarang
dalam kelompok Hasil, klik Jalankan.
24
Pada eksekusi Query, Anda akan melihat kolom tabel baru yaitu New Gaji, mengandung gaji
baru karyawan sebagaimana ditentukan dalam Expression Builder.
Kita akan mulai dengan membuat query, arahkan ke tab Membuat dan klik Query Design.
25
26
Tampilkan dialog Tabel akan muncul, pilih tabel yang akan disertakan dan klik Add. Setelah
tabel ditambahkan, klik Close.
Sekarang di field tabel klik dua kali yang ingin Anda sertakan dalam bidang Query Design.
Di sini kami ingin menarik catatan khusus yaitu, table rincian karyawan yang mempunyai
gaji berkisar 4000-6000.
Untuk kondisi ini, kita akan menggunakan operator logis AND dan menulis kriteria sebagai;
> 4000 And <6000
27
Sekarang di bawah Query Tools, beralih ke tab Desain dan klik Run untuk mengeksekusi
query.
Ini akan mengeluarkan hasil yang sesuai dengan kriteria yang diterapkan.
28
Sekarang kami ingin melihat karyawan berdasarkan kriteria Jasa Tahun, yaitu lebih dari 2
tahun dan kurang dari 6 dari layanan. Untuk menerapkan kondisi ini, di bawah jendela Query
Desain, kami akan menulis kondisi ini di bawah Tahun field Layanan sebagai;
>3 And <6
Pada Query melaksanakan, ia akan menampilkan rincian karyawan yang memberikan jasa
mereka selama lebih dari 3 dan kurang dari 6 tahun.
Untuk memasukkan kondisi OR, cukup masukkan nomor Tahun di field OR. Sebagai contoh
kami juga ingin menunjukkan karyawan yang bekerja selama 2 tahun. Untuk ini, kita hanya
akan menambahkan 2 di field OR.
29
Pada eksekusi Query, ia akan menampilkan semua karyawan yang telah bekerja selama lebih
dari 2 tahun dan kurang dari 6.
30
31
Klik kanan tabel yang baru dibuat dan klik Design View.
Mulai memasukkan table field names Login Name dan Password. Sekarang kita akan
mengubah Data Type of field Password.
32
Pilih kolom Password dan di bawah field properties, dari Input Mask, klik tombol kecil di
ujung field, kotak pesan akan pop-up yang meminta untuk menyimpan table pertama, klik
Yes untuk memulai input mask wizard.
33
Dalam wizard, dari daftar Input Mask, klik Password dan klik Next untuk melanjutkan.
34
Password Anda akan melihat jenis data yang disisipkan sebagai Input Mask. Sekarang
menutup Design View dan menyimpan perubahan yang dilakukan.
Buka tabel dalam tampilan datasheet dan mulai memasuki rincian login dan Password. Pada
memasukkan password, anda akan melihat tanda bintang menyembunyikan teks sandi.
Kita akan membuat tabel Marks sederhana, membawa tanda siswa di kursus yang berbeda
dan Total Field, mengandung tanda total.Untuk ini klik kanan, Table1 dan klik Design View.
35
36
Mulai memasuki nama field, yaitu nama kursus dan bawah Tipe Data, klik tombol drop-down
untuk memilih Number sebagai tipe data.
Perubahan tipe data masing-masing field Number, kecuali ID (yang unik pengenal) dan
Total field. Dalam daftar pilihan tipe data Total, pilih Calculated.
37
Ini akan membawa ke Expression Builder dialog. Untuk ilustrasi kami akan menambahkan
semua tanda dalam berbagai field di dalam Total field. Untuk mulai memasukkan semua
nama field yang ditutupi dalam kurung kotak, dipisahkan oleh tanda plus. Klik OK untuk
melanjutkan.
Sekarang tutup the marks field dan simpan perubahan yang dilakukan. Dari panel navigasi,
double klik tabel untuk membukanya dalam tampilan datasheet. Anda akan melihat bahwa
pada pengajuan keluar satu catatan yang lengkap, Total field akan menambah tanda yang
diperoleh dalam catatan yang sesuai.
Kami akan membuat suatu aplikasi database ini yang akan membatasi pengguna / klien untuk
mengakses Formulir database saja, yang akhirnya memungkinkan mereka untuk
menambahkan catatan baru dan membiarkan mereka menavigasi melalui catatan yang ada.
38
39
Ini akan memunculkan Access Options. Dari kiri-sidebar, pilih Current Database, dan dari
main window, di bawah Applications Options, masukkan judul aplikasi yang sesuai. Dari
Display Form, klik tombol drop-down untuk memilih bentuk database utama. Dalam
Application Options, Anda dapat mengkonfigurasi pengaturan berkisar aplikasi dari
Document Window Options berganda untuk melihat pilihan generik. Pergi melalui theses
options dan mengaktifkan / menonaktifkan mereka sesuai dengan kebutuhan.
40
Gulir ke bawah untuk melihat Navigation section dan menonaktifkan Display Navigation
pane options. Ini akan menyembunyikan panel navigasi utama di jendela aplikasi. Dalam
Ribbon and Toolbar Options, nonaktifkan Allow Full Menus option.
Sekarang klik OK Access Options dialog, kotak pesan akan pop-up yang meminta untuk
membuka kembali file database.
Pada database pembukaan kembali, itu hanya akan memberikan fungsi utama dari aplikasi
database, yaitu, dalam Form View (sebagaimana ditentukan pada Access Options). Seperti
yang kita telah buat aplikasi ini untuk klien dan ia tidak perlu mengakses fungsionalitas
penuh dari database yang meliputi report, query, dan tables. Jadi, kami telah menyediakan dia
dengan Form database utama, sehingga ia dapat melihat database, menambahkan catatan baru
dan menavigasi melalui itu.
41
42
43
Sebuah dialog kecil akan muncul untuk mengambil tinggi baris baru, masukkan tinggi dari
baris dan klik OK.
45
46
Ini akan berpisah kotak input yang dipilih dalam posisi tertentu.
47
48
49
Muncul Get External Data-HTML Document wizard, klik Browse untuk memilih file HTML
Anda perlu mengimpor dan memungkinkan Link to the data source by creating a linked table
option. Klik OK untuk melanjutkan.
Pada langkah ini, ceklis First Row Contains Column Headings. Jika Anda menghubungkan
datasheet HTML mentah tanpa judul, biarkan pilihan ini dan klik Next.
50
Di sini Anda dapat menentukan jenis data untuk setiap field tabel, pilih field dari bawah
dialog dan menentukan Nama Field, tipe Indexed dan Data Type. Klik Advanced untuk
menyesuaikan opsi-opsi tambahan.
Ini akan memunculkan dialog Spesifikasi Link, di sini anda dapat menentukan bahasa, Kode
Page dan dalam kasus datasheet Anda berisi nilai tanggal / format waktu, maka Anda dapat
mengubah Tanggal Order (Date Order), Pembatas Tanggal ( Date Delimiter) dan Waktu
Pembatas (Time Delimiter)dan. Klik OK untuk kembali ke wizard hit Next untuk melangkah
lebih jauh.
51
Berikan tabel diimpor nama yang sesuai dan klik Finish untuk mengakhiri wizard.
52
It will immediately import and create link (sync) with HTML datasheet. Segera akan
mengimpor dan membuat link (sinkron) dengan datasheet HTML.
Karena kita telah membuat link (sync), sehingga pada perubahan nilai-nilai dalam tabel
database Access, perubahan juga akan diterapkan dalam file HTML.
53
Biodata Penyusun
Evitaria.
Lahir di Madium pada tanggal 24 Juni 1990.
Lulusan dari SMK Angkasa 2 LANUD SULAIMAN.
Menempuh studi di PKN- LPKIA Bandung.
Konsentrasi Aplikasi Perkantoran.
E-mail, vie_cuprex@yahoo.co.id
Lucy Meylinda
Lahir di Cimahi pada tanggal 26 Meni 1992.
Lulusan dari SMK PENIDA 1 Katapang .
Menempuh studi di PKN- LPKIA Bandung.
Konsentrasi Aplikasi Perkantoran.
E-mail, lucy_melinda@ymail.com
54
55
Sosilawati.
Lahir di Bandung pada
tanggal 7 Mei 1992.
Lulusan dari SMK Negeri 3 Bandung jurusan Akuntansi.
Menempuh studi di PKN- LPKIA Bandung.
Konsentrasi Aplikasi Perkantoran.
E-mail, sosilawatineverendink@yahoo.co.id
Facebook, chibocah@yahoo.co.id
Hoby, di traktir sama orang yang ikhlas mentraktir.
Motto, Selagi ada yang gratis, kenapa harus bayar.
S.I.P.A.W NeverEndink. ^-^